Yhdistystiedote viikolle 6/2019

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 6/2019

Tammikuu on pulkassa ja kevään suunnittelut käynnissä. Päivämäärien valitsemisen tueksi kannattaa katsoa mihin kohtaan yhdistyksen kevätkokous kannattaa sijoittaa (kohta 1) ja kurkata myös AYY:n isoimpien tapahtumien päivämäärät (kohta 2).
 

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille

28.2. AYY:n edustajiston kokous 2/2019 (http://ayy.fi/live)
5.3. Laskiaisrieha ja Gravitaatio

Tiedotteen sisältö

1. Ennakkotietoa kevyesti uudistetusta toiminta-avustuksesta
2. Tiedoksi AYY:n tapahtumien päivämääriä
3. Yhteisörakenneprojektin kuulumisia esitelty edustajiston kokouksessa
4. Vaikuttavaksi johtajaksi kasvaminen – kurssi opiskelijajohtajille
5. Yhteisössä vaikuttaminen – kurssi vapaaehtoiskokemuksen antamista opeista
6. Teekkarispeksin ryhmälipunmyynti on auki – tuo yhdistyksesi katsomaan 30v-juhlanäytöstämme alennettuun hintaan!
7. Vuokraa kuvaa, ääntä ja valoa OUBS ry:ltä
8. Täffä tarjoaa ravintolapalveluita opiskelijaystävällisin hinnoin

1. Ennakkotietoa kevyesti uudistetusta toiminta-avustuksesta

Maaliskuussa AYY jakaa toiminta-avustuksia ensimmäisen luettelon yhdistyksille. Pisteytysmallia on kevyesti päivitetty ja hakulomaketta uudistettu yhdistyksiä helpottavaan suuntaan.

Toiminta-avustuksia jaetaan pisteytysohjeen mukaan. Aiempi pisteytysohje on vuodelta 2014, ja AYY:n yhdistyskenttä on kehittynyt tämän jälkeen. Kevyesti vuoden 2018 lopulla päivitetyssä pisteytysmallissa lisättiin ajankohtaiseksi nousseiden teemojen painoarvoa. Uusina osioina esimerkiksi yhdenvertaisuuden edistämistä ja kestävää kehitystä. Yhdistyksen ainutlaatuisuuden osio poistettiin kokonaan.

Päivitetty pisteytysmalli löytyy täältä: https://inside.ayy.fi/pages/viewpage.action?pageId=12615842&preview=/12615842/40468724/Pisteytysmalli%20toiminta-avustusten%20jakoon%202018.pdf

Päivitetyn pisteytysmallin pohjalta on kehitetty toiminta-avustusten hakemuslomaketta kevyemmäksi. Avoimia vastauksia ja pitkiä selostuksia tarvitaan vähemmän, sillä niitä on korvattu rasti ruutuun -valinnoilla. Avoimiin kenttiin toki voi kertoa toiminnan kehittymisestä sekä tapahtumista, mitä ei ole valintaruuduissa mainittu.

Toiminta-avustusten hakukierros on taas auki maaliskuussa. Olisi kätevää ja avustuksen hakemisen kannalta helpompaa, jos saisitte yhdistyksen kevätkokoukset järjestettyä ennen maaliskuun loppua, sillä siellä hyväksyttyjä dokumentteja (esim. tilinpäätös, toimintakertomus, toimintasuunnitelma, talousarvio) vaaditaan toiminta-avustushakemuksen liitteeksi. Mikäli toimikautenne ei ole kalenterivuoteen sidottu, ei toki mitään ylimääräisiä kokouksia tarvitse tähän väliin järjestää, jos kyseiset hyväksytyt dokumentit löytyy viime toimikaudelta.

Mikäli hakukierroksesta on jo tässä vaiheessa kysyttävää, olkaa reippaasti yhteydessä jarjestoasiat(a)ayy.fi. Tarkempaa ohjeistusta ja päivämäärät ilmoitetaan kyllä yhdistystiedotteessa ennen haun avautumista.

2. Tiedoksi AYY:n tapahtumien päivämääriä

Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan vapaaehtoiset järjestävät kaikille aaltolaisille suunnattuja isoja tapahtumia, joiden varmistuneita päivämääriä on listattu alle. Nämä ovat teille tiedoksi ja muiden tapahtumien suunnittelun tueksi.

International sitsit 22.2.
Laskiaisrieha ja Gravitaatio 5.3.
ISOkoulutusten jatkot 29.3.
Tutorkoulutukset 17-18.4. ja 6-7.5.
Sitsikisat 20.4.
Aalto Open Air 23.4.
Wappuriehan julistus 30.4.
Mantan lakitus 30.4.
Dipolin Wappu 30.4.
Kylätalkoot 4.5.
Kukanpäivä 13.5.
AYY 9v vuosijuhlat 18.5.

Muita päivämääriä varmistuu myöhemmin ja niitä lisätään lähempänä tuohon tärkeiden päivämäärien listaukseen. Mikäli tapahtumista on kysyttävää, voitte ottaa yhteyttä kulttuurisektoriin kulttuuri(a)ayy.fi tai tutorkoulutusten osalta uusista opiskelijoista vastaavaan hallituslaiseen, Anna Halsas anna.halsas(a)ayy.fi.

3. Yhteisörakenneprojektin kuulumisia esitelty edustajiston kokouksessa

Yhdistykset vastasivat syksyllä yhteisörakenneprojektin kyselyihin ja kommentoivat alustavia ratkaisuehdotuksia. Viime torstaina kommentointikierroksen tuloksia esiteltiin edustajiston 1/2019 kokouksessa. Tiivistetty esitys tuloksista löytyy täältä: https://inside.ayy.fi/pages/viewpage.action?pageId=40468685&preview=/40468685/40468717/2019_yhteis%C3%B6rakenneprojekti_edustajiston_kokous_24012019.pdf(vain suomeksi)

Mikäli projekti ei ole tuttu, kannattaa katsoa tulosten esittelyt kokouksen tallenteesta osoitteesta: http://ayy.fi/live (alkaa kohdassa 32:30)

Seuraavaksi projekti etenee projektikoordinaattorin kokoamaksi ratkaisuehdotukseksi, jota esitellään seuraavassa edustajiston kokouksessa 28.2. Tarkempaa tietoa projektin tavoitteista löytyy projektityöntekijä Elina Niemisen esittelystä (https://ayy.fi/blog/2018/08/23/uusi-projektikoordinaattori-auttaa-aalto-yhteisoa-kehittymaan/) ja aiempien vaiheiden esittelyt viime syksyn edustajiston kokousten materiaaleista: https://inside.ayy.fi/display/ED/2018

4. Vaikuttavaksi johtajaksi kasvaminen – kurssi opiskelijajohtajille

TU-E3160 Vaikuttavaksi johtajaksi kasvaminen on opiskelijoiden vapaaehtoistoiminnan johtajille tarkoitettu kurssi, johon osallistujaksi voivat ilmoittautua ylioppilaskuntien ja osakuntien puheenjohtajat ja hallitusjäsenet sekä muiden opiskelijayhdistysten, ainejärjestöjen, harrastusyhdistysten ja kiltojen puheenjohtajat. Kurssin tavoitteena on tukea vastuutehtävässä menestymistä ja kokemuksista oppimista. Kurssin tarkoituksena on myös vahvistaa opiskelija-aktiivien keskinäistä verkostoitumista. Kurssin laajuus on 3 op ja se koostuu neljästä työpajasta, vertaistapaamisista sekä henkilökohtaisista ja ryhmätehtävistä. Kurssi kestää helmikuusta huhtikuun alkuun. Kurssille järjestetään kahden opintopisteen laajuinen jatko-osa vuoden lopussa.

Avaustyöpaja pidettiin 30.1. klo 17-20 Maarintie 8:ssa (TUAS-talo) salissa TU6. Vaihtoehtoinen avaustyöpaja pidetään samassa paikassa 4.2. klo 17-20. Ilmoittaudu mukaan Weboodissa: https://oodi.aalto.fi/a/opetushaku/haku.html?nimiTaiTunniste=TU-E3160&vastuuorganisaatio=500012.

Lisätietoja kurssista löydät MyCoursesista ja voit kysyä myös suoraan kurssin opettajilta: Jari Ylitalo ([email protected], 050 301 6841) tai Tuukka Kostamo ([email protected], 050 340 5460).

5. Yhteisössä vaikuttaminen -kurssi vapaaehtoiskokemuksen antamista opeista

TU-CV Yhteisössä vaikuttaminen on kolmen opintopisteen laajuinen kurssi, joka on tarkoitettu opiskelijoille, jotka ovat toimineet vastuutehtävässä (hallituksen puheenjohtaja, hallituksen jäsenyys) ylioppilaskunnassa, ylioppilaskunnan alaisessa jaostossa tai toimikunnassa, tai muussa opiskelijayhdistyksessä (kilta, ainejärjestö, harrastekerho), tai ovat toimineet opiskelijaedustajana yliopiston sääntömääräisessä tai yliopiston muutoin asettamassa toimielimessä (yliopiston tai korkeakoulun akateeminen komitea, koulutusneuvosto, tutkintolautakunta tai vastaava) vuoden 2018 ajan.

Ilmoittaudu kevään kurssille WebOodissa: https://oodi.aalto.fi/a/opetushaku/haku.html?nimiTaiTunniste=TU-CV&vastuuorganisaatio=500012.

Kurssille voivat osallistua kaikki Aalto-yliopiston opiskelijat, jotka täyttävät yllä olevan ehdon osallistumisesta. Vuoden 2018 luottamustoimen lisäksi kurssin suoritusvaatimuksiin kuuluu kirjallinen reflektioraportti, joka on palautettava viimeistään 12.2.2019 sekä vertaisoppimisseminaari joko keskiviikkona 13.2.2019 klo 9-12 tai perjantaina 15.2.2019 klo 9-12.

Lisätietoja MyCoursesista tai kurssin opettajalta: Jari Ylitalo ([email protected], 050 301 6841).

6. Teekkarispeksin ryhmälipunmyynti on auki – tuo yhdistyksesi katsomaan 30v-juhlanäytöstämme alennettuun hintaan!

Teekkarispeksin 30. produktion, Keinolla Millä Hyvänsä, näytökset ovat jo aivan ovella! Kieltolain aikaiseen New Orleansiin sijoittuva musikaalimme saa ensi-iltansa Peacock-teatterissa 19.3. ja haluamme tarjota yhdistyksille mahdollisuuden tulla katsomaan sitä edullisempaan hintaan, sillä ensi-ilta toimii samalla 30v-juhlanäytöksenä.

Yli 10 hengen ryhmät saavat juhlanäytöksen lipuista 10% alennuksen, joten nyt on oiva tilaisuus kerätä porukka kasaan ja tulla vaikuttamaan omilla omstarteillaan voodootohtorin suunnitelmiin. Ryhmäliput tilaat kätevästi sähköpostilla osoitteesta [email protected], ja ne voi maksaa yhdellä laskulla. Lippujen hinnat ja lisätietoa speksin teemasta sekä muista näytöksistä löytyy osoitteestateekkarispeksi.fi/keinolla-milla-hyvansa/

Muut näytökset järjestetään Aleksanterin Teatterissa, ja vaikka niihinkin voi tilata kautamme ryhmälippuja, alennusta niihin ei valitettavasti tarjota.

Tämä on nähtävä – keinolla millä hyvänsä.

7. Vuokraa kuvaa, ääntä ja valoa OUBS ry:ltä

OUBS ry vuokraa muun toimintansa ohessa kalustoaan muiden yhdistysten ja AYY:n jäsenten käyttöön. Olemme esimerkiksi juuri hankkineet 2kpl Yamaha DXR12 -kaiuttimia, joilla saa laadukkaan äänentoiston useimpiin tilanteisiin. Muita vuokrattavia laitteita ovat esimerkiksi ledivalot sekä mikrofonit.

Katso kaikki vuokrattavat laitteet: https://oubs.fi/laitevuokraus/. Teethän vuokrapyyntösi ajoissa. Pyrimme auttamaan myös videoon liittyvissä kysymyksissä, vaikka kaikkia siihen liittyviä laitteita ei olekaan listattuna vuokrattavaksi.

8. Täffä tarjoaa ravintolapalveluita opiskelijaystävällisin hinnoin

Onko killallasi vuosijuhlat? Haluatko järjestää yhdistyksen kanssa suuret juhlat mutta tilaa ei löydy ja rahat ovat vähissä? Ei hätää, Täffä AB pelastaa!

Täffä AB tarjoaa baari- sekä ravintolapalveluja opiskelijaystävällisin hinnoin! Oli sitten kyseessä monen sadan ihmisen juhlat tai pienikokoinen illallinen – Täffä AB mahdollistaa ikimuistoisen illan! Lue lisää sivulta www.taffa.fi, tai ota yhteyttä: [email protected].

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet (a) ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Haluatko poistua yhdistystiedotelistalta? Kilkkaa seuraavaa linkkiä ja seuraa ohjeita sivun alalaidassa: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset