Vuokrattavien tilojen esteettömyys
Mitkä juhla-, sauna- ja kokoustilat ovat esteettömiä tai lähes esteettömiä? Katso täältä yhteenveto ja tarkemmat kuvailut joka tilan omalta sivulta.
Julkaistu 2.11., päivitetty 30.11.
Vuokrattavien tilojen ennakkovaraukset, eli tuttavallisemmin tilakähmyt, ovat yksi etu AYY:n piirissä toimiville yhdistyksille. Varaukset tehdään AYY:n omaa varausjärjestelmää, TILAa käyttäen. TILA löytyy osoitteesta tila.ayy.fi ja käyttäjät kirjautuvat siihen omilla Aalto-tunnuksillaan. Tutustu vuokrattaviin tiloihin täällä.
Aiemmista varauskierroksista poiketen, tilakähmytilaisuuksia ei järjestetä fyysisesti vaan yhdistysten on varauduttava heti varauskierroksen jälkeen neuvottelemaan mahdollisista päällekkäisistä varauksista sähköpostitse.
Lisäksi pyydämme yhdistyksiä huomioimaan, että tiloihin liittyvät poikkeusajan varauskäytännöt (mm. maksimihenkilömäärät, turvallisuuslomake, hinnat) ovat toistaiseksi voimassa ja AYY:n hallitus tarkastelee tilannetta säännöllisesti. Yhdistysten tulee noudattaa viranomaisten antamia turvallisuusmääräyksiä ja AYY:n antamia tarkempia ohjeistuksia tapahtumaturvallisuuteen liittyen.
(Syynä uusimmat koronarajoitukset, "Kertavuokrattavien tilojen varaukset perutaan AYY:n toimesta tammikuun 17. päivään saakka. Päätöstä uudelleenarvioidaan viikolla 2 AYY:n koronakriisiryhmän ja hallituksen toimesta.")
Tilavarausten täyttöajat järjestelmässä ovat seuraavat:
Kähmytilaisuuksia ei tänä vuonna järjestetä, vaan palvelutoimiston johdolla selvitetään päällekkäisyydet 7.12. klo 12 - 8.12. klo 16 välillä. Varaudu neuvottelemaan sähköpostitse mahdollisista päällekkäisyyksistä sähköpostitse lähetettävien ohjeiden mukaan. Palvelutoimistolta laitetaan näistä tapauksista erikseen viestiä. Huomaa poikkeusohjeet harrastustiloihin liittyen (alempana).
Kähmytilaisuuksia ei tänä vuonna järjestetä, vaan palvelutoimiston johdolla selvitetään päällekkäisyydet 15.12. klo 12 - 16.12. klo 16 välillä. Varaudu neuvottelemaan sähköpostitse mahdollisista päällekkäisyyksistä sähköpostitse lähetettävien ohjeiden mukaan. Palvelutoimistolta laitetaan näistä tapauksista erikseen viestiä.
Tärkeä huomio! Kolmen harrastustilan (Monitoimitila, Tatamisali, Yhdistystila) varaukset tehdään vasta 9.12. alkavalla varauskierroksella ja näiden tilojen osalta yhdistyksen tulee olla valmiita selvittelemään päällekkäiset varaukset 15.12. klo 12 - 16.12. klo 16 välillä sähköpostiohjeiden mukaan. Tämä koskee kaikkia 1. luettelon yhdistyksiä! Tavoitteena on taata kaikille yhdistyksille tasapuolisemmat mahdollisuudet näiden erittäin kysyttyjen maksuttomien tilojen varaamiseen.
Yhdistys- tai varaajaluokka | Varausten syöttäminen TILA-järjestelmään | Varausten vahvistaminen (ole sähköpostitse tavoitettavissa) | HUOM! |
---|---|---|---|
Erityisasemayhdistykset (EAY) |
1.12. klo 12 - 7.12. klo 12 sekä 9.12 klo 12 - 15.12. klo 12 (harrastustilat)* |
7.12. klo 12 - 8.12. klo 16 sekä 15.12.klo 12 - 16.12. klo 16 * |
*Toisella kierroksella varattavissa ilmaiset harrastustilat Monitoimitila, Tatamisali, Yhdistystila |
Muut ensimmäisen luettelon yhdistykset | 9.12 klo 12 - 15.12. klo 12 | 15.12.klo 12 - 16.12. klo 16 | Sisältäen kaikki yllä luetellut harrastustilat myös erityisasemayhdistysten osalta |
Toisen luettelon yhdistykset ja kaikki AYY:n jäsenet, sekä ulkopuoliset varaajat | noin 18.12.2020 klo 12 alkaen | Varausten saapumisjärjestyksen mukaan | TILA-järjestelmän etusivulla ilmoitetaan, kun varauskalenteri aukeaa. |
HUOM! Kaikken ilmaisten harrastustilojen (Monitoimitila, Tatamisali, Yhdistystila) varausaikataulu on kaikilla jälkimmäisellä kierroksella riippumatta siitä, millainen ensimmäisen luokan yhdistys on kyseessä.
HUOM! Tilojen henkilömäärärajoitukset ja erilliset hyväksyttävät turvallisuusohjeet on voimassa toistaiseksi koronapandemian aiheuttamien turvallisuustoimien vuoksi. Samasta syystä on tullut muutoksia myös hintoihin, jotka ovat voimassa toistaiseksi. AYY varaa oikeuden muutoksiin.
Jos et ole saanut vahvistustunnusta edustamallesi käyttäjäryhmälle tai sinulla on muuta kysyttävää kähmyihin liittyen, voit olla yhteydessä AYY:n palvelutoimistoon: ayy (a) ayy.fi
Miten voin huomioida osallistujien turvallisuuden, mikäli järjestän tapahtuman? Miten kerään osallistujalistan? Millaisia rajoituksia AYY:n on tehnyt tilojen vuokraukseen ja maksimihenkilömääriin? Kertaa myös keväällä julkaistut vinkit, miten voit järjestää peli-illan tai olohuonekeikan etäyhteyksin.
Tämä ohjeistus sisältää AYY:n ohjeet ja suositukset järjestöille tapahtumien järjestämisestä koronavirusepidemian aikana.
Vinkkejä niin kaveriporukoille kuin järjestöille etätapahtumien käytännön toteutusta varten.
Missä tiloissa esteettömyys on parhaiten huomioitu? Mihin tilaan pääsen kulkukoodilla eikä avainta tarvitse hakea palvelutoimistolta?
Mitkä juhla-, sauna- ja kokoustilat ovat esteettömiä tai lähes esteettömiä? Katso täältä yhteenveto ja tarkemmat kuvailut joka tilan omalta sivulta.
Avainten sijaan moniin tiloihin pääsee kulkukoodeilla ja esteettömyydestä on paremmin tietoa nettisivuilla. Saunat saa lämmitettyä itselle sopivaan aikaan.
AYY vuokraa jäsenilleen sauna-, sitsi-, juhla- ja kokoustiloja ja pakettiautoa edulliseen hintaan. Näillä sivuilla voit tutustua tarkemmin vuokrattaviin tiloihin ja vuokrausehtoihin. Tilat sijaitsevat Espoossa ja Helsingissä.