Kulkukoodit käytössä monissa AYY:n vuokrattavissa tiloissa, esteettömyyspäivityksiä ja itselämmitettävät saunat
Avaimet vaihdettu monissa tiloissa kulkukoodeihin
AYY:lla on yli 20 kertavuokrattavaa sauna-, kokous- ja juhlatilaa. Aiemmin tiloihin haettiin avaimet Otaniemestä palvelutoimistolta, mutta kesällä 2019 alkanut digiprojekti on edennyt loppusuoralle. Nyt lähes kaikkiin tiloihin pääsee kulkukoodilla, jonka varaaja saa TILA-systeemin kautta. TILA-järjestelmä on käytössä Aalto-tunnuksilla ja aaltolaisilla yhdistyksillä, joten Aalto-yliopiston ulkopuolisten varaajien on edelleen haettava avaimet toimistolta.
”Toivomme, että uudistus palvelee erityisesti usein tiloja varaavia yhdistyksiä ja Otaniemen ulkopuolella asuvia aaltolaisia, joiden ei tarvitse erikseen ennättää avainta hakemaan aukioloaikojen puitteissa”, kertoo palveluneuvoja Milla Elo. ”Edelleen on muistettava tehdä varaus viimeistään edellisenä päivänä, jotta varaus saadaan vahvistettua ja turvallisuusohjeet tarkistettua. Muuten kulkukoodit eivät aktivoidu.”
Kulkukoodit löytyvät jo suurimmasta osasta vuokrattavia tiloja. Viimeisimmäksi koodilukot on asennettu Kylän olohuoneelle, Ossinkulmaan, Pelitilaan (tilanne päivitetty 30.3.2021). Avaimet pitää edelleen hakea Otaniemen tiloista OK20 sitsi- ja saunatiloihin ja Yhdistystilaan. Näidenkin tilojen osalta kulkukoodien asennusta selvitellään. Myös AK-maja, Askartelupaja ja Studio toimivat edelleen tavallisella avaimella (tilanne päivitetty 30.3.2021). Olemme päivittäneet tiedon koodilukosta nettisivuillemme niiden tilojen tietoihin, joissa koodilukko on käytössä.
Miten tilavaraus ja kulkukoodit toimivat?
- Varaa tila normaalien ohjeiden mukaan TILA-järjestelmässä ja huomioi myös poikkeusolojen henkilömäärärajoitukset ja turvallisuuslomakkeen täyttäminen. Huomioi kohta 4 aikataulua pohtiessasi. Tilaan pääsee kulkukoodilla vasta varauksen alkaessa.
- Täytä tapahtumaturvallisuusohjeiden lomake mahdollisimman pian. Varaustasi ei voida vahvistaa ennen kuin turvallisuusohjeet on hyväksytty.
- Odota kunnes varaus on hyväksytty palvelutoimiston puolelta. Varauksia vahvistetaan vain arkipäivisin, joten teethän varauksen viimeistään edeltävänä arkipäivänä.
- Kulkukoodi ajastetaan toimimaan noin 15 minuuttia ennen varausajan alkua. Kulkukoodin löydät TILA-järjestelmästä kyseisen tilan varauksen tiedoista. Huomaathan, että koodi toimii vasta, kun varaus on hyväksytty ja vahvistettu palvelutoimiston puolelta.
- Mikäli koodi ei toimi, kokeile aktivoida koodi pari kertaa uudestaan TILA-järjestelmän kautta. Tarvittaessa soita huoltoon. Otathan huomioon, että AYY:lla ei ole ilta- ja viikonloppupäivystystä. Katso tarkemmin palvelutoimiston puhelinpalvelun aukioloajat.
- Saatat tarvita roskien viemistä varten erillisen avaimen, esimerkiksi Sievo Saunalla ja Heinävaarassa. Jätekuilun tai jätehuoneen avain löytyy sisäänkäyntikerroksen avainrasiasta, jonka koodi löytyy laskun liitteestä.
”Kulkukoodit helpottavat monia varaajia poikkeusaikojen jälkeenkin”, kommentoi palveluneuvoja Milla Elo. ”Mahtavaa, että päästään kehittämään tiloja käyttäjien toiveiden pohjalta entistä paremmaksi. Kehitysehdotuksia otetaan jatkuvasti vastaan ja askel kerrallaan niihin tartutaan.”
Palveluneuvojat tavoitat osoitteesta [email protected].
Esteettömyystietoja päivitetty
Esteettömyyteen ja saavutettavuuteen on kiinnitetty AYY:n vuokrattavissa tiloissa entistä enemmän huomiota. Osa tiloista on esteettömiä, ja myös esteellisten tilojen osalta ennakko-opastusta on parannettu. Kaikkien tilojen omilta nettisivuilta löytyy nyt tietoa esteettömyydestä ja kokonaiskuvaa saa parhaiten esteettömyyden koontisivulta.
Näiden muutosten avulla tilat ovat saavutettavampia kaikille käyttäjille. Haluamme huomioida yhdenvertaisuuden toiminnassamme.
Lue tarkemmin: Vuokrattavien tilojen esteettömyys
Sauna lämpimäksi nappia painamalla
Tilojen käyttäjien palautetta on kuunneltu myös saunojen lämmitysten osalta. Nykyään saunan saa itse laittaa lämpiämään tilassa olevalla painikkeella (kuvassa) eikä ennakkoon tarvitse tietää, monelta haluaa saunoa. Aiemmin saunat lämpenivät automaattisesti tiettyyn aikaan, jos ei aikatauluun pyytänyt muutosta. Uudistuksen taustalla on ollut myös energiansäästön näkökulma, sillä nyt saunoja ei lämmitetä turhaan.
Saunojen lämmitysaikoihin on kuitenkin aikarajoituksia, joiden takia ei osassa tiloista pääse päiväsaikaan saunomaan. Poikkeuksena tähän on Rantasaunan pieni puoli, jossa on itse lämmitettävä puukiuas. Illalla saunominen onnistuu kyllä kaikkialla - katso tarkemmat aikarajoitukset varaussohjeista.
Lopuksi haluamme ilmoittaa iloisen uutisen
Keväällä 2020 päättyi pitkä remonttirupeama Otaniemen kiinteistöissä, joten hetkeen ei ole remonteista aiheutuvia käyttökatkoja tiedossa. Toivottavasti remontista viimeisimpänä valmistuneet Jämeräntaival 3:n Pelitila, Sitsikeittiö ja uudelleen kalustettu Takkakabinetti palvelevat käyttäjiä entistä paremmin.
Kehitämme tiloja askel askeleelta palautteen pohjalta, joten kerro ideasi meille: [email protected]
Read more news
Lyhytaikaiseen vuokraukseen heti vapaita asuntoja Helsingin Pitäjänmäestä
Oletko vaihto-opiskelija tai jatko-opiskelija ja etsit väliaikaista kotia Helsingissä? Nyt sinulla on mahdollisuus muuttaa heti vapaana oleviin yksiöihin ja kaksioihin Pitäjänmäen Turkismiehentiellä!
Simo Näränen kiinteistöpäälliköksi ja Sonja Naalisvaara vaikuttamisen ja viestinnän päälliköksi
Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan (AYY) johtoryhmä on saanut uusia kasvoja tänä syksynä. Simo Näränen on aloittanut kiinteistöpäällikkönä elokuussa ja Sonja Naalisvaara puolestaan vaikuttamisen ja viestinnän päällikkönä lokakuussa 2024.
Mantė Žygelytė valittiin Suomen ylioppilaskuntien liiton hallitukseen 2025
Mantė Žygelytė on valittu Suomen ylioppilaskuntien liiton (SYL) hallituksen jäseneksi vuodelle 2025. Espoon Otaniemessä 15.–16.11. pidetty liittokokous äänesti hallituksen jäsenistä lauantai-iltana.