Yhdistystiedote viikolle 18/2019

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 18/2019

Wappu on täällä, nauttikaa maailman parhaasta opiskelijan elämästä! www.wappu.fi
Wapun jälkeen voikin sitten osallistua Kylän talkoisiin (kohta 3), miettiä jo syksyn tilavarauksia (kohta 4) ja vaihtaa yhdistystoimijoiden kanssa kuulumiset afterworkeilla (kohta 2).

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille)

29.4. Walpurin kierros (https://www.facebook.com/events/580838759088639/)
30.4. Wappuriehan julistus, Mantan lakitus ja Dipolin Wappu (kohta 1, https://www.facebook.com/events/341190193176027/)
4.5. Kylätalkoot (kohta 3)
6.5. Tilakähmyt alkaa (katso tarkemmat päivät kohdasta 4)
8.5. Save the date: Yhdistysten afterwork (kohta 2, https://www.facebook.com/events/274946466724132/)
13.5. Kukanpäivä
14.5. Tilakähmyt erityisasemayhdistyksille (kohta 4)
18.5. AYY 9v vuosijuhlat (https://www.facebook.com/events/236007250677458/)
21.5. Tilakähmyt muille 1. luettelon yhdistyksille (kohta 4)

Katso lisää tapahtumia https://wappu.fi/ ja AYY:n Wappu https://www.facebook.com/events/341190193176027/

Tiedotteen sisältö

1. AYY:n kuljetukset Otaniemestä Etelärautatienkadulle Wappuna
2. Yhdistysten afterwork ke 8.5.
3. Save the Date – Kylän Talkoot 4.5.
4. Ennakkotietoa tilakähmyjen päivämääristä
5. Tiedoksi AYY:n isoimpia tapahtumia syksyllä 2019
6. Muista hyvinvointi yhdistystoiminnassa
7. AYY:n opas tapahtumajärjestäjille
8. Edustajistossa päätetty yhteisörakenneprojektin suunnasta ja valittu uusi AYY:n toiminnanjohtaja
9. Volunteer as a group leader or partnership coordinator at Dare to Learn

1. AYY:n kuljetukset Otaniemestä Etelärautatienkadulle Wappuna

Tänä vuonna AYY lakittaa Havis Amandan patsaan ja tuttuun tapaan tarjoaa kyydit Otaniemen pääteasemalta KY-talolle, jossa NESU-KY järjestää perinteisen Wapputerden. Terde on oiva paikka nostattaa fiilistä AYY:n ja KY:n yhteistä Manta-kulkuetta varten, joka lähtee samalta paikalta kohti patsasta klo 16.

Bussien lähtevät tasavälein 13:30-15:30 välisenä aikana kohti Wapputerdeä. Lisäinfoa julkaistaan AYY:n Wappu-eventissä osoitteessa https://www.facebook.com/events/341190193176027/

Olethan jo kuullut Fuksitoimikunnan avaamasta Wappupotti-keräyksestä, joka on kerännyt varoja mielenterveyspalveluille jo yli 16 000 euroa? Keräyksen on tarkoitus herättää keskustelua ja rikkoa mielenterveysongelmien ympärillä olevaa tabua – ja tietysti tukea Suomen Mielenterveysseuran tärkeää toimintaa. Osallistu keräykseen osoitteessa www.wappu.fi/mielelle! Tavoitteena on tuplata Aalto-yhteisön keräämä potti wappuaattona Mantalla.

2. Yhdistysten afterwork ke 8.5.

Kesän kynnyksellä on aika koota AYY:n piirissä toimivien yhdistysten hallituslaiset, toimihenkilöt ja aktiivit afterworkeille Otaniemeen Fat Lizardiin juttelemaan rennosti kuulumisista. Voimme keskustella juuri niistä ajankohtaisista asioista, mitkä yhdistyksessäsi mietityttävät ja samalla tavata muissa yhdistyksissä toimivia henkilöitä. Paikalla on myös AYY:n järjestösektorilta Essi ja Anna, joilta voit kysyä mietityttävistä asioista.

Ilmoita tulostasi, niin osaamme varata sopivan kokoisen pöydän:  https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/associations-afterwork/

Mikä: Yhdistysten afterwork
Missä: Fat Lizard, Tietotie 1
Milloin: ke 8.5. klo 16.30 alkaen
Miksi: Yhdistystoimijoiden vertaistukea ja verkostoitumista
FB-tapahtuma: https://www.facebook.com/events/274946466724132/

3. Save the Date – Kylän Talkoot 4.5.

Kun Wapun hulinoista on jo hieman toivuttu, on aika auttaa myös Kampustamme tässä toipumisprosessissa. Tämä onnistuu parhaiten Teekkarikylän yhteisissä siivoustalkoissa, joita myös Kylän talkoiksi kutsutaan. Merkkaa siis lauantai 4.5. kalenteriisi ja nappaa siivoushanskat käteen paikalle saapuessasi. Innosta myös oman yhdistyksesi jäsenet mukaan talkoisiin. Perinteisesti talkooväelle on näissäkin talkoissa tarjolla saunomismahdollisuus sekä muuta mukavaa yhdessäoloa!

4. Ennakkotietoa tilakähmyjen päivämääristä

AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset, eli tuttavallisemmin tilakähmyt, alkavat yhdistysten osalta maanantaina 6.5.2019.  Varaukset tehdään tuttuun tapaan AYY:n omaa varausjärjestelmää, TILAa käyttäen. TILA löytyy osoitteesta https://tila.ayy.fi/ ja käyttäjät kirjautuvat siihen Aalto-yliopiston IT-tunnuksilla. Alkuun pääsee helpoiten lukemalla sivun yläreunan valikkopalkin Ohje/Help-linkin takaa ohjeet.

Kähmittävä ajanjakso on ma 12.8.2019 – su 5.1.2020.

Tilavarausten täyttöajat järjestelmässä ovat seuraavat:

1. AYY:n sisäiset toimijat 15.4.-3.5.2019
2. Erityisasemayhdistykset
   Täyttöaika alkaa ma 6.5.2019 klo 12 ja päättyy ti 14.5. klo 12.
   Kähmytilaisuus 1: ti 14.5. klo 16.30 alkaen Kandidaattikeskuksen (Otakaari 1) salissa R001/M232 M1.
3. Muut 1. luettelon yhdistykset
   Täyttöaika alkaa ke 15.5.2019 klo 12 ja päättyy ti 21.5. klo 12.
   Kähmytilaisuus 2: ti 21.5. klo 16.30 alkaen Kandidaattikeskuksen (Otakaari 1) salissa R001/M232 M1.

Tarkemmat varausohjeet ilmoitetaan myöhemmin yhdistystiedotteessa sekä erillisessä yhdistyksille lähetettävässä sähköpostissa.

5. Tiedoksi AYY:n isoimpia tapahtumia syksyllä 2019

Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan vapaaehtoiset ja työntekijät järjestävät kaikille aaltolaisille suunnattuja isoja tapahtumia, joiden päivämääriä on listattu alle. Nämä ovat teille tiedoksi ja muiden tapahtumien suunnittelun tueksi, varsinkin jos haluatte olla näistä tietoisia tulevia tilavarauksia tehdessä. Tervetuloa mukaan!

3.9. Aalto Party
21.9. Otaniemen yö
30.9. Lakinlaskijaiset
31.10. Aalto Talent Expo
2-9.11. Teekkariperinneviikko
8.11. Teekkariperinnejuhla
2-4.12. Yhdistyskoulutukset (alustava)

6. Muista hyvinvointi yhdistystoiminnassa

Yhdistystoiminnassa tulee hauskan yhdessä tekemisen lisäksi muistaa kiinnittää huomiota myös jäsenistön ja aktiivien jaksamiseen ja hyvinvointiin. Esimerkiksi hallitustoiminnassa reilu työnjako jokaisen oman jaksamisen mukaan on avainasemassa toimijoiden hyvinvoinnin kannalla. Lisäksi on tärkeää muistaa kiittää ja osoittaa arvostusta muiden tekemää työtä kohtaan. Myös toimijoiden virkistäytyminen voi olla yksi hyvä tapa heidän palkitsemiseensa ja jaksamisen ylläpitämiseen.

Lue lisää yhdistysoppaasta: https://yhdistysopas.ayy.fi/hyvinvointi-yhdistystoiminnassa/

7. AYY:n opas tapahtumajärjestäjille

AYY:n tapahtumajärjestäjän oppaasta löytyy valtavan kattava tietopaketti aina tapahtumajärjestäjän laillisista vastuista tapahtumaturvallisuuden checklistiin, yhdenvertaisuus- ja ympäristöasioihin, kriisiviestintään, ensiapuohjeisiin ja moniin muihin tapahtumajärjestäjälle tärkeisiin ohjeistuksiin.

Löydät tapahtumaoppaan täältä yhdistysoppaan materiaalipankista: https://yhdistysopas.ayy.fi/wp-content/uploads/sites/20/2018/12/Tapahtumaj%C3%A4rjest%C3%A4j%C3%A4n-opas.pdf  (suomeksi)

Katso myös vinkit miten epäasialliseen kohteluun voi puuttua: https://yhdistysopas.ayy.fi/hairinta-ja-epaasiallinen-kohtelu/

8. Edustajistossa päätetty yhteisörakenneprojektin suunnasta ja valittu uusi AYY:n toiminnanjohtaja

Edustajisto on päättänyt viime viikon kokouksessaan suunnitelmasta yhteisörakenteiden kehittämiseksi. Suunnitelma on muodostunut yhteisörakenneprojektin lopputuloksena yhteisössä tehdyn selvitystyön, keskustelujen ja kommenttikierrosten sekä edustajiston lähetekeskustelujen pohjalta.

Yhdistysluokittelua kehitetään suuntaan, jossa yhdistykset luokitellaan toiminnan mukaan esimerkiksi ainejärjestöihin, harraste- ja kulttuurijärjestöihin ja muihin järjestöihin entisen hierarkisemman rakenteen sijaan. Tämä mahdollistaa monimuotoisen tuen ja avustuksien jakamisen helpommin eri yhdistysten tarpeiden mukaan. Yhdistysohjesäännön, toiminta-avustusjaon ja tilajaon päivitykset toteutetaan omina projekteinaan ja päivitysprosessien yhteydessä osallistetaan yhdistyksiä.

Teekkariasioista päättämiseen on suunnitteilla työnimellä kiltakokous kulkeva malli. Kokouksen tarkoitus on linjata esimerkiksi lakinkäyttöoikeudesta ja muista teekkaritoimintaan liittyvistä suurista linjoista. Kiltakokouksesta luodaan ohjesääntö ja sitä valmistellaan yhteistyössä teekkaritoimijoiden kanssa.

Seuraavaksi projektiin liittyville toimenpide-ehdotuksille suunnitellaan tarkemmat aikataulut ja mietitään niihin käytettäviä resursseja. Läheskään kaikki uudistukset eivät tule voimaan vielä tänä vuonna. Esimerkiksi toiminta-avustusten jakoprosessia on suunniteltu uudistettavan vasta vuoden 2020 aikana. Konkreettisista suunnitelmista tiedotetaan niiden tarkentuessa.

Kiitokset kaikille yhdistystoimijoille tähän asti osallistumisesta ja kommenteista yhteisörakenneprojektiin liittyen.

Voit katsoa tallenteelta keskustelut: ayy.fi/live
Kokousmateriaalit löydät täältä: https://inside.ayy.fi/pages/viewpage.action?pageId=45645825

Lisäksi AYY:n uudeksi toiminnanjohtajaksi valittiin Elina Nieminen. Hän tekee tällä hetkellä AYY:lla yhteisörakenneprojektia. Onnea!

9. Volunteer as a group leader or partnership coordinator at Dare to Learn

Dare to Learn is the biggest event for learning and education in Northern Europe, gathering 4000 participants from 50+ countries. The vision is to make quality learning accessible to all, learning a strategic priority and Helsinki the Global Learning Capital. Dare to Learn, rising from the student community, has been called the Slush for learning and is mainly built by enthusiastic volunteers. We welcome you into our interdisciplinary learning community!

http://www.daretolearn.fi/blog/recruitment-for-group-leaders-partnerships-coordinators-open

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet (a) ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Haluatko poistua yhdistystiedotelistalta? Kilkkaa seuraavaa linkkiä ja seuraa ohjeita sivun alalaidassa: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset