Passagekoder i många av AUS evenemangslokaler, tillgänglighetsuppdateringar och automatiskt uppvärmda bastur
Nycklarna till flera lokaler bytts ut till passagekoder
AUS har över 20 bastu-, fest- och möteslokaler som hyrs ut. Tidigare avhämtades lokalnycklarna från Otnäs servicebyrå men digitaliseringsprojektet som inleddes sommaren 2019 har nått slutrakan. Passagekoder har tagits i bruk i nästan alla lokaler och bokaren får koderna via TILA-systemet. TILA-systemet kan användas med Aaltokoder och som Aalto förening, så utomstående bokare måste fortfarande hämta nycklar på kontoret.
”Vi hoppas att förnyelsen tjänar särskilt föreningar som ofta bokar lokaler och aaltoiter som bor utanför Otnäs som inte behöver hinna hämta nycklarna separat inom öppettiderna”, berättar servicerådgivaren Milla Elo. ”Man måste fortfarande komma ihåg att göra bokningen senast föregående dag så att bokningen hinner bekräftas och säkerhetsanvisningarna granskas. Annars aktiveras inte passagekoderna”.
Största delen av evenemangslokalerna har redan passagekoder. Passerkoder har senast installerats till Byns Vardagsrum, Ossinkulma och Spellokalen (läget 14.4.2021). För tillfället ska nycklar fortfarande hämtas på servicebyrån till OK20 sits- och bastulokalerna och Föreningslokalen (läget 14.4.2021). Passagekoder utreds även beträffande de här lokalerna. Även AK-stugan, Pysselverkstaden och Studion fungerar fortfarande med vanlig nyckel. Vi har uppdaterat kodlåsinformationen för de lokaler där passagekoder används.
Hur fungerar lokalbokningen och passagekoderna?
- Boka lokalen enligt normala anvisningar i TILA-systemet och beakta även personmängdsbegränsningar under undantagstillståndet och ifyllandet av säkerhetsblanketten. Ta i beaktande punkt 4 när du funderar på tidpunkten. Lokalens passagekod fungerar först när bokningen börjar.
- Fyll i blanketten för evenemangssäkerhetsanvisningar så snart som möjligt. Din bokning kan inte bekräftas innan du har godkänt säkerhetsanvisningarna.
- Vänta tills bokningen har godkänts av servicebyrån. Bokningar bekräftas endast vardagar så gör bokningen senast föregående vardag.
- Passagekoderna tidsinställs att fungera ungefär 15 minuter före bokningen börjar. Du hittar passagekoderna i TILA-systemet i lokalbokningsinformationen. Beakta att koden fungerar först när bokningen har godkänts och bekräftats av servicebyrån.
- Om koden inte fungerar, pröva att aktivera koden ett par gånger via TILA-systemet. Ring servicen vid behov. Beakta att AUS inte har kvälls-eller veckoslutsjour. Se servicebyråns telefonstjänsts öppettider .
- Du behöver en särskild nyckel för att föra ut soporna, t.ex. i Sievo Sauna och Heinävaara. Nyckeln till sopnedkastet eller avfallsrummet finns i nyckelskrinet i ingångsvåningen vars kod bifogats fakturan.
”Passagekoderna underlättar många bokare även efter undantagstiden” , kommenterar servicerådgivare Milla Elo. ”Fantastiskt att vi får börja utveckla lokalerna till det bättre utifrån användarnas önskemål. Vi tar ständigt emot utvecklingsförslag och tar tag i dem ett steg åt gången”.
Du når servicerådgivarna på adressen [email protected].
Tillgänglighetsinformationen uppdaterad
Allt mer uppmärksamhet har fästs vid tillgängligheten i AUS evenemangslokaler. En del lokaler är tillgängliga och förhandsguidningen har även förbättrats för en del icke-tillgängliga lokaler. På lokalernas webbplatser finns nu tillgänglighetsinformation och en helhetsbild fås bäst på tillgänglighetswebbplatsen.
Med hjälp av förändringarna är lokalerna tillgängligare för alla användare. Vi vill beakta jämlikhet i vår verksamhet.
Läs mer: Tillgänglighet i evenemangslokaler
Bastun varm med en knapptryckning
Lokalanvändarnas respons har även hörts beträffande bastuvärmningen. Nuförtiden får bastun värmas själv (se bilden) och man behöver inte veta på förhand vilken tid man vill bada bastu. Tidigare värmdes basturna upp automatiskt en viss tid om ingen bad om tidtabellsändring. I bakgrunden av förändringen finns även ett energibesparingsperspektiv då basturna inte värms upp i onödan.
Det finns ändå tidsbegränsningar för basturnas uppvärmningstidpunkter varför det inte går att bada bastu dagstid i en del lokaler. Ett undantag är Strandbastuns lilla sida där det finns en vedeldad bastuugn. På kvällen kan man bada bastu överallt- se noggrannare tidsbegränsningar i bokningsanvisningarna.
Till sist vill vi meddela en glad nyhet
På våren upphörde ett långt renoveringspass i Otnäs fastigheter så på en tid finns inga användningsavbrott på grund av renoveringar. Hoppas Spellokalen, Sitsköket och det ommöblerade Braskabinettet tjänar sina användare allt bättre.
Utifrån responsen utvecklar vi lokalerna steg för steg, så berätta för oss om din idé: [email protected].
Read more news
Frivilliga och förtroendevalda som valts för år 2025
Inom Aalto-universitetets studentkår verkar en bred skara frivilliga i sektioner, kommittéer och övriga förtroendeuppdrag. Frivilligrekryteringen sker årligen och den sker från oktober till januari. På den här sidan informeras om valen för år 2025. Grattis till alla som valts och tack till alla sökande!
Ändringar i priserna och användningstiderna för AUS evenemangslokaler från och med 1.1.2025
Uthyrningen av evenemangslokalerna förenklas genom att förenheltiga lokalernas användningstider och hyrespriser. Ändringarna träder i kraft 1.1.2025.
Veera Kivivirta är AUS nya ekonomichef
Veera Kivivirta har utnämnts till Aalto-universitetets studentkårs (AUS) nya ekonomichef från och med 20.1.2025.