Hae luottamustoimeen

Jatkuvuustoimikunta: mentorointiohjelma

Lähde mentoriksi ja sparraa ylioppilaskunnan aktiiveja

Mentorointiohjelman muodossa järjestettävä jatkuvuustoimikunta yhdistää entiset opiskelija-aktiivit nykyisten hallituksen jäsenten ja jaostopuheenjohtajien kanssa. Tavoitteena on jakaa tietoa, edistää jatkuvuutta ja tukea ylioppilaskunnan toiminnan kehittämistä. Mentorina pääset hyödyntämään omaa osaamistasi ylioppilaskunnassa ja työelämässä nykyaktiivin tukemiseen.  

Mentoroinnissa luottamuksellinen keskusteluyhteys tarjoaa aktorille alustan esimerkiksi ajatusten pallotteluun, kokemusten vaihtoon, kuulluksi tulemiseen ja neuvojen kysymiseen. Vuoden aikana tapaamisia on tyypillisesti 3-5 viikon välein ja tapaamisten puitteet ovat parin keskenään sovittavissa. Konkreettisia tapaamisten aiheita voivat olla esimerkiksi itsensä johtaminen, ajankäyttö, hyvinvointi, stressinhallinta ja johdettavien motivointi.

Odotamme mentoreilta:

• Aiempaa taustaa ylioppilaskunnan toiminnasta
• Sitoutumista vuoden kestävään mentorointisuhteeseen, jossa tapaamisia on 3-5 viikon välein 
• Aktiivisimmista ylioppilaskuntavuosistasi on jo hetki aikaa
• Aitoa kiinnostusta nykyisten toimijoiden tukemisesta ja ohjaamiseen 

Mentorointi ei ole vain vastausten antamista—se on tilan luomista, jossa aktori voi kasvaa, tutkia uusia ideoita ja kasvattaa itseluottamusta.

Hakuaika: 31.10.-2.1.2025. 

Lähetä vapaamuotoinen hakemus sisältäen lyhyen CV:n, tiivistelmän olennaisista tehtävistäsi ylioppilaskunnassa ja opintojesi aloitusvuoden osoitteeseen rekrytointi(at)ayy.fi.

Lisätietoja: Mentorointiohjelman 2025 järjestäjä Elena Suutarinen: [email protected]. 

Talousjohtokunta

Talousjohtokunta huolehtii ylioppilaskunnan omaisuuden hoitamisesta ja hallinnasta. Johtokunnan 7-9 jäsentä sekä puheenjohtaja kokoontuvat noin kerran kuukaudessa keskustelemaan ajankohtaisista aiheista, jotka tyypillisesti liittyvät seuraaviin edustajiston päätöksiin tai ylioppilaskunnan toiminnanohjaukseen. Pöydällä on tänä vuonna ollut esimerkiksi matalan prioriteetin opiskelija-asuntojen myynti,  opiskelijakeskus, vaihtoehtosijoitus, asuntorakennushankkeet, tilintarkastuskilpailutus sekä ylioppilaskunnan budjetointi.

Talousjohtokunta työskentelee paitsi kokouksissa, myös perustamissaan jaostoissa. Käytännössä talousjohtokunta antaa kokousten ja jaostojen työn perusteella suosituksia hallitukselle ja edustajistolle sekä tukee AYY:n talousjohtajaa ja kiinteistösektoria päätösten valmistelussa.

Puolet johtokunnan jäsenistä ovat opiskelijoita ja puolet asiantuntijajäseniä, jotka edustavat ammattitaitoja eri osa-alueilta, kuten varainhoidosta, kiinteistöistä sekä taloudesta. Edustajisto valitsee opiskelijajäsenet AYY:n hallituksen (2 edustajaa) sekä asukkaiden (2 edustajaa) esityksestä. Kauden kesto on kaksi vuotta, joten vuosittain valitaan yksi AYY:n ja yksi asukkaiden edustaja. Opiskelijaedustajilta edellytetään erityisesti valmiutta aktiiviseen osallistumiseen johtokunnan kokouksissa.

Talousjohtokuntaan mukaan lähteminen on ehdottomasti ollut yksi opiskeluaikani parhaista päätöksistä. Jäsenenä pääsee toimimaan AYY:n taloudenpidon ytimessä ja näkemään läheltä, miten vähän suuremman organisaation taloutta pyöritetään ja kehitetään kestävästi. Opiskelijajäsenet toimivat täysivaltaisesti muiden rinnalla, ja heidän näkemyksiä arvostetaan paljon.Kannattaa ehdottomasti hakea talousjohtokunnan toimintaan mukaan jos talousasiat kiinnostavat, vaikkei kokemusta niistä tai ylioppilaskunnan toiminnasta olisikaan kertynyt vielä!”

Perttu Antikainen, AYY:n asukasedustaja kaudella 2022-2023

"Talousjohtokunnan opiskelijajäsenenä toimiminen on tarjonnut arvokkaan mahdollisuuden laajentaa omaa osaamistani opiskelu- ja työkontekstista itselleni tuttujen toimialojen ulkopuolelle. On ollut palkitsevaa ja hurjan mielenkiintoista päästä kuulemaan talouden ja kiinteistöalan ammattilaisten näkemyksiä ja opeista on ollut itselleni hyötyä myös omalla uralla! Tämän luottamusroolin etuna on sen joustavuus, sillä opiskelijajäsenen osallistuminen toimintaan voi olla hyvinkin kevyttä (n. 1 kokous/kk) tai innostuksen iskiessä hyvinkin monipuolista ja laajamittaista. Suosittelisin TJK työskentelyä kaikille AYY:n jäsenille, joita kiinnostaa syvällisesti ymmärtää miten ylioppilaskunnan strategiset hankkeet etenevät ja talouden pyörät pyörivät!"

Milja Leinonen, AYY:n opiskelijaedustaja kaudella 2022-2023

Talousjohtokunnan haku on auki 21.10.-3.11.2024. Lähetä vapaamuotoinen hakemus ja CV osoitteeseen rekrytointi(at)ayy.fi. Kerrothan hakemuksessasi opintojesi aloitusvuoden sekä koulutusohjelmasi Aallossa.

Lisätietoja: AYY:n toiminnanjohtaja Antti Ilmavirta, [email protected]i,  050 329 1165

TTER:n johtokunta

Teekkaritoiminnan edistämisrahasto (TTER) jakaa avustuksia koko AYY:n jäsenistölle (kyltereille, artsilaisille ja teekkareille) sekä sen läheisyydessä toimiville yhdistyksille ja yhteisöille. Rahaston tarkoituksena on herättää ja ylläpitää harrastusta teknillisiin, tieteellisiin, taloudellisiin ja yhteiskunnallisiin asioihin sekä kulttuurin harjoittamiseen.

TTER:n johtokunta kokoustaa noin 4 kertaa vuoden aikana, jolloin käsitellään isommat avustukset. Tämän lisäksi johtokunta käsittelee jatkuvaan hakuun tulleita projektihakemuksia sitä mukaan kun niitä tulee.

Rahaston johtokunnan nimittää AYY:n edustajisto. Johtokunta koostuu neljästä AYY:n ja kolmesta PTK ry:n (aiemmin TTEY ry) ehdottamasta henkilöstä. Johtokunnan jäsenen toimikausi on kaksi vuotta. Yksi AYY:n edustajista toimii puheenjohtajana, jonka toimikausi on vuoden. Kaikki aaltolaiset opiskelijat voivat hakea mukaan johtokuntaan.

TTER johtokuntalaiselle hyödyllisiä ominaisuuksia ovat
- tuntemus Otaniemen (viimeaikaisesta) opiskelijakentästä ja sen rakenteista
- tuntemus isojen projektien tai tapahtumien järjestämisestä
- tietämys, miten rahastot toimivat sekä rahastojen periaatteet ja säännöt
- opiskelija-aktiiviurasta “eläköityminen”, jotta jäävyys jäisi vähäiseksi sekä ei olisi liikaa sitoutuneisuutta tuleviin projekteihin

“Ollessani TTER:n johtokunnassa olen päässyt eturivin paikoille näkemään, mitä yhteisössämme tapahtuu. On ollut ilo seurata ihmisten monenlaisia projekteja ja erityisesti saada se tunne, kuinka on voinut edesauttaa jonkin hienon asian toteutumista. Pystyn kokemaan, että yhteisömme elää. Tämän kaiken lisäksi olen saanut oivia oppeja taloushallinnollisiin ja asiakirjakohtaisiin kysymyksiin, sekä tietysti tavannut mahtavia ihmisiä eri sukupolvien välillä. Kausi johtokunnassa on ollut erittäin mieluisa ja monipuolinen kokemus.“

Henry Sanmark, TTER johtokunnan jäsen 2017-2018 (AYY edustaja)

Haku TTER:n johtokuntaan on auki 21.10.-3.11.2024. Lähetä vapaamuotoinen hakemus ja CV osoitteeseen rekrytointi(at)ayy.fi. Kerrothan hakemuksessasi opintojesi aloitusvuoden sekä koulutusohjelmasi Aallossa, ja haetko johtokunnan jäseneksi vai sen puheenjohtajaksi.

Lisätietoja antaa AYY:n avustusasiantuntija Matias Saikku ([email protected]), +358 40 411 0902. TTER:n toiminnasta löydät tietoa myös täältä: https://www.ayy.fi/fi/tter

Keskusvaalilautakunta

Haluatko olla tekemässä AYY:n edustajistovaaleja 2025? Hae Keskusvaalilautakuntaan!

Miten lisätään Aalto-yliopiston opiskelijoiden tietämystä edustajiston toiminnasta? Miten äänestysaktiivisuutta saadaan kasvamaan? Muun muassa näihin asioihin voi vaikuttaa AYY:n keskusvaalilautakunnassa!

Haemme puheenjohtajaa ja 3-6 jäsentä keskusvaalilautakuntaan. Keskusvaalilautakunta valitsee varapuheenjohtajan keskuudestaan. Keskusvaalilautakunnan jäsenenä voi toimia kuka tahansa ylioppilaskunnan jäsen, joka ei ole itse vaaleissa ehdolla ja ei toimi vaaliliitossa tai -renkaassa vastuuhenkilönä.

Keskusvaalilautakunta valmistelee edustajistovaalit yhteistyössä AYY:n hallinnon ja viestinnän työntekijöiden kanssa ja osallistua voi vaaleja valmistelevien kokousten ohella oman mielenkiinnon ja osaamisen mukaan. Keskusvaalilautakunnan jäsenet voivat esimerkiksi järjestää vaalien oheistapahtumia sekä osallistua viestinnän suunnittelemiseen ja sisällöntuotantoon. Kokouksia järjestetään noin kerran kuukaudessa helmikuusta kesäkuuhun ja elokuusta marraskuulle.

Keskusvaalilautakunnan haku on auki 21.10.-8.12.2024. Lähetä vapaamuotoinen hakemuksesi osoitteeseen [email protected]. Kirjoita otsikkoriville “Hakemus keskusvaalilautakuntaan”. AYY:n hallitus nimittää keskusvaalilautakunnan. 

Lisätietoja antaa AYY:n kehityspäällikkö Annika Ojelma, [email protected].