Faktureringsuppgifter

Vi tillämpar elektronisk fakturering och ber att alla fakturor till oss primärt skickas i elektronisk form. Om ditt företag eller din sammanslutning inte har möjlighet att skicka nätfakturor eller skicka fakturor per e-post kan ni skicka pappersfakturor till vår skanningsadress.

Vi tar inte emot fakturor på vår besöksadress.

1. Nätfakturor

Aalto-universitetets studentkår, 0101365-5

Nätfakturaadress: 003701013655
Operatör: Maventa (003721291126)
Förmedlarkod när fakturan skickas från banknätet: DABAFIHH*

*Använd den här förmedlarkoden om det nätfaktureringsprogram du använder inte kan skicka fakturor direkt till Maventas förmedlarkod.

Nätfakturaadress: 003701013655
Operatör: Handelsbanken (HANDFIHH)

2. Mottagning av fakturor per e-post till skanningstjänsten

Vi ber dig skicka endast fakturor till den här adressen. Fakturorna skickas som e-postbilagor i pdf-format så att fakturan och dess bilagor finns i samma fil.

Adress för e-postfakturor: [email protected]

• Du kan skicka flera fakturor i samma e-postmeddelande om varje faktura bifogas i en separat fil. Alla filer ska ha olika namn.
• Den största tillåtna storleken för ett e-postmeddelande är 5 Mb.
• FIlerna ska vara äkta pdf-filer (version 1.3 eller senare).
• Pdf-filerna får inte vara låsta eller lösenordsskyddade.
• Dokumentets yttre dimensioner får vara högst 210 x 297 mm.
• Tillåtna tecken i filens namn är a-z, A-Z, 0-9. Använd inga specialtecken när du namnger filen.

3. Mottagning av fakturor per post till skanningstjänsten

Adressuppgifterna ska vara fullständiga både på fakturan och på kuvertet för att fakturan ska kunna förmedlas snabbt och tillförlitligt till mottagaren.

Aalto-universitetets studentkår
01013655
PB 100
80020 Kollektor Scan

• Skicka inget annat än fakturamaterial till skanningsadressen. Posten blir automatiskt inläst till vårt företags reskontra, och inget annat material (till exempel kvitton, affärsgåvor, kreditkort och inträdesbiljetter) kommer fram till mottagaren den vägen.
• Använd helst endast svart färg på vit botten för det tydligaste slutresultatet när fakturauppgifterna ska identifieras.
• Häfta inte fakturor som skickas till skanningstjänsten.