Linnanisäntien yleisavaimet poistuvat käytöstä - anna vara-avain naapurissa asuvalle kaverillesi
Linnanisännät ovat asukkaiden valitsemia luottamushenkilöitä, joita on lähes jokaisessa AYY:n kiinteistössä. Tehtävä pohjautuu sovelletusti yhteishallintolakiin*, joka velvoittaa AYY:tä vuokranantajana mahdollistamaan asukastoiminta ja omaan asumisviihtyvyyteen vaikuttaminen. Linnanisännät koordinoivat asukasneuvoston toimintaa sekä toimivat asukkaiden ja ylioppilaskunnan välisenä yhteyshenkilönä. Lisäksi he tarkkailevat talon kuntoa kuukausittaisilla tarkastuskierroksillaan.
Aiemman käytännön mukaan linnanisännillä on ollut talojen yleisavaimet. Asukkaille näkyvin palvelu on ollut mahdollisuus ovenavaukseen linnanisännän toimesta niissä kohteissa, joissa linnanisäntä on.
Päätöksen taustalla vuokranantajan vastuuvakuutukseen ja oikeusturvaan liittyvät riskit
AYY:n hallitus on tänään kokouksessaan 06/2021 päättänyt, että jatkossa AYY:n kiinteistöjen yleisavaimia ei luovuteta asukkaiden piiristä nimitetyille linnanisännille. Viime aikoina on havaittu yleisavainten väärinkäyttöä, minkä seurauksena on tiedostettu riskit vastuisiin ja seuraamuksiin liittyen muun muassa avainten väärinkäyttö- ja katoamistapauksissa. Vuokranantajana AYY ei voi vastuuttaa asukkaalle vuokranantajan tai huollon vastuulle kuuluvia tehtäviä.
Lisäksi on mietittävä linnanisäntien kuormitusta. Ovien avauksia toivotaan usein ilta- ja yöaikaan, niin loma-aikoina kuin viikonloppuina. Lisäksi palvelutoimiston suljettuna oleminen koronatoimien takia on vaikuttanut siihen, ettei päiväsaikaan ole vara-avainta päässyt Otaniemestä hakemaan. Tämän takia ovien availu on kuormittanut linnanisäntiä aiempaa enemmän viimeisen vuoden aikana.
AYY haluaa jatkossa toimia vuokranantajana vastuullisesti ja lakien säätämillä tavoilla, joten yleisavaimet poistetaan vapaaehtoisena asukastoiminnassa olevilta linnanisänniltä. Samalla AYY päättää selvittää asukasystävällisempiä vaihtoehtoja huoltoyhtiön tarjoamalle ovenavauspalvelulle.
"Erityisesti Otaniemen alueella huoltoyhtiöiden ovenavauspalvelu on ollut kallista, mihin nyt selvitetään vaihtoehtoja", kertoo asumisesta vastaava hallituksen jäsen Samuli Vehkomäki. “Myös muilla opiskelija-asumista tarjoavilla tahoilla ympäri Suomen on kohtuuhintainen ovenavauspalvelu.” Ratkaisuista tiedotetaan asukkaille mahdollisimman pian.
Vehkomäki haluaa myös muistuttaa, että linnanisännän tehtävä on edelleen olla viemässä eteenpäin asukasviihtyvyyttä lisääviä projekteja asukasneuvoston ja muiden asukkaiden kanssa. Myös kuukausittaiset talojen tarkastuskierrokset pystytään suorittamaan ilman yleisavainta.
Mitä tapahtuu, jos unohdan avaimen ja lukitsen itseni ulos asunnosta?
Asukkaan on oltava yhteydessä oman talon huoltoyhtiöön, mikäli haluaa päästä takaisin asuntoonsa. Linnanisännillä ei ole jatkossa yleisavaimia, eikä heitä voi pyytää avaamaan ovea.
"Näppärin vaihtoehto on antaa vara-avain lähellä asuvalle kaverille tai tutulle naapurille", vinkkaa palvelu- ja vuokrauspäällikkö Minna Merensilta.
Normaalitilanteessa arkisin päiväsaikaan olisi vara-avaimen hakeminen Otaniemen palvelutoimistolta mahdollista, mutta tämä vaihtoehto on koronaviruksen aiheuttaman poikkeustilanteen takia tauolla. AYY seuraa viranomaisten ohjeistuksia ja pyrkii avaamaan palvelutoimiston mahdollisimman pian, kun se vain on turvallista.
Lisätietoja päätöksestä:
Samuli Vehkomäki, AYY:n hallituksen jäsen, asuminen, [email protected]
Minna Merensilta, palvelu- ja vuokrauspäällikkö, [email protected]
Read more news
Ekologisen kestävyyden toimintaperiaatteet päivitetty – AYY siirtyy kasvipohjaiseksi
Aalto-yliopiston ylioppilaskunta (AYY) on päivittänyt ekologisen kestävyyden toimintaperiaatteensa, jotka tukevat AYY:n päivittäistä toimintaa. Uusi dokumentti ohjaa AYY:tä tarjoilemaan kasvipohjaista ruokaa ja juomaa tapahtumissaan. Jatkossa myös ruokahävikkiä minimoidaan ja laivalla tai lentäen tehdyistä matkoista hyvitetään 30 prosentin osuus ympäristötoimintaan.
AYY edistää yhdenvertaisuutta toiminnassaan – edustajisto on hyväksynyt uuden yhdenvertaisuussuunnitelman
Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan uusi yhdenvertaisuussuunnitelma hyväksyttiin edustajiston kokouksessa 21.11.2024. Yhdenvertaisuussuunnitelma ohjaa AYY:tä kohti saavutettavampia ja inklusiivisempia tapoja, joiden avulla opiskelijat voivat osallistua AYY:n tapahtumiin ja toimintaan.
Otakaari 15 opiskelija-asuntohankkeen urakkasopimus on allekirjoitettu
Aalto-yliopiston oppilaskunta ja Varte Oy ovat allekirjoittaneet sopimuksen opiskelija-asuntohankkeen rakentamisesta osoitteeseen Otakaari 15. Kohde käsittää 153 opiskelija-asunnon rakentamisen 4–6 kerroksiseen asuinrakennukseen, jossa on 3 porrashuonetta. Asuinrakennuksen huoneistoala on yhteensä 4 465 m2. Kohteeseen toteutetaan maalämpö ja asennetaan 30 kWp:n aurinkovoimala. Työt käynnistyvät Otakaaressa helmikuussa 2025 ja kohde valmistuu elokuussa 2026.