Edustajisto päivittänyt yhdistysohjesäännön - yhdistysluokittelu uudistuu
Aiemman luokittelun mukaan ylioppilaskunnan yhdistykset on jaettu erityisasemayhdistyksiin sekä ensimmäisen ja toisen luettelon yhdistyksiin. Uudistuksessa yhdistykset jaetaan ainejärjestöihin ja yhdistyksiin, jotka saavat ylioppilaskunnalta etuja toimintansa mukaan.
Yhdistys voidaan hyväksyä AYY:n yhdistysrekisteriin, mikäli sen toiminta on AYY:n jäsenille kohdistettua yhdistystoimintaa ja sen varsinaisista jäsenistä vähintään kymmenen on AYY:n jäseniä.
Ainejärjestöjen tulee huolehtia jäsentensä edunvalvonnasta korkeakoulun suuntaan kirjallisella sopimuksella, jonka korkeakoulu on hyväksynyt.
Ylioppilaskunnalla on myös yhteistyöyhdistyksiä, joille ylioppilaskunta on delegoinut osan ylioppilaskunnalle kuuluvista tehtävistä. Yhteistyöyhdistysten edut ja velvollisuudet on määritelty kirjallisella yhteistyösopimuksella.
Jatkossa yhdistyksillä tulee olla vähintään kymmenen AYY:n jäsentä entisen seitsemän jäsenen sijaan, joten tämä voi vaatia toimenpiteitä joiltakin yhdistyksiltä. Muutoksiin on hyvä varautua jo nyt, vaikka yhdistyksille tullaan antamaan siirtymäaikaa muutosten toteuttamiseen. Ainejärjestöjen on myös hyvä tarkistaa, että kirjallinen sopimus korkeakoulun kanssa on kunnossa hyvissä ajoin.
Uudistuksen vaatimat toimenpiteet pähkinänkuoressa:
1) Yhdistyksen tulee varmistaa, että varsinaisista jäsenistä vähintään kymmenen on AYY:n jäseniä
2) Ainejärjestöjen tulee solmia kirjalliset edunvalvontasopimukset omien korkeakoulujensa kanssa
3) Yhteistyöyhdistysten tulee solmia yhteistyösopimukset AYY:n kanssa
Yhdistystykset tulevat jatkossa saamaan etuja toimintansa perusteella. Edut määritellään erillisessä ”Yhdistysten edut ja velvoitteet” -dokumentissa, jonka valmistelu on aloitettu. Dokumentti saadaan hyväksyttyä ja julkaistua aikaisintaan 2022 alussa, jolloin siitä viestitään yhdistyksille. Tulemme tiedottamaan myös muutosten käyttöönoton tarkemmasta aikataulusta heti kun mahdollista.