Föreningsbrev vecka 12/2019

Det här är AUS föreningsbrev vecka 12/2019

Nu har halva månaden gått. Om du ännu inte har kommit ihåg verksamhetsbidragsansökningen och föreningsanmälan (punkt 1) är det hög tid att börja. Märk även anmälningar för Otaxadministratörerna (punkt 2).

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer

21.3 AUS delegationsmöte 3/2019 (http://ayy.fi/live)
24.3 TTER-fondens andra ansökningsomgång avslutas (punkt 5,https://tter.ayy.fi/)
25.3 Infoseminarium om Studentcentrumet (https://ayy.fi/blog/2019/03/11/viikkotiedote-11-2019/#_Toc3192717)
28.3. Sista dagen för att ställa frågor om verksamhetsbidrag och föreningsanmälningar ([email protected])
29.3. Deadline för anmälningar om Otaxadministratörerna (se punkt 2)
31.3 Bidragsansökning och föreningsanmälning avslutas (se punkt 1)

Nyhetsbrevets innehåll

1. Nu är det dags att göra de årliga föreningsanmälningarna och ansöka om AUS verksamhetsbidrag!
2. Gör föreningens administratörsanmälningar före 29.3
3. Nominera pristagare i Aaltogemenskapen
4. Är du intresserad av att utveckla föreningens likabehandling?
5. TTER:s andra ansökningsomgång för 2019 avslutas nästa vecka!
6. Besvara AUS sektioners brandförfrågan
7. Utrymmesutbudet utvecklas i appen Aalto Space: Handelshögskolan är den nyaste byggnaden
8. Kulturfunktionärer: Inbjudan till nationalteatern 21.3.

1. Nu är det dags att göra de årliga föreningsanmälningarna och ansöka om AUS verksamhetsbidrag!

Alla föreningar som verkar inom Aalto-universitetets studentkår måste göra en föreningsanmälan varje år och vid samma tidpunkt kan föreningarna enligt den första förteckningen ansöka om verksamhetsbidrag Ansökningstiden och inlämning av föreningsanmälningen upphör söndag 31.3 kl. 23.59.

Omfattande anvisningar finns här: https://ayy.fi/sv/blog/2019/02/27/foreningsanmalningarna-och-aus-verksamhetsbidrag-2019/

Både verksamhetsbidragsansökan och föreningsanmälan består av flikar som fylls i i Tahlosystemet och av nödvändiga bilagor.  Som bilagor behövs av alla:
-gällande stadgar
-verksamhetsberättelse för föregående år
– verksamhetsplan för pågående år

Av de som ansöker om verksamhetsbidrag även:
– budgeten för pågående verksamhetsår
– bokslutet för föregående verksamhetsår (består av resultaträkningen och balansräkningen)
Logga in på Tahlo-systemet https://tahlo.ayy.fi/ med föreningens koder.  Om du tappat bort dina koder kan de oftast reseteras till din föreningsstyrelses e-post på adressen https://tahlo.ayy.fi/password_reset/

Fyll noga i flikarna Allmänt, Styrelse, Lokaler och Bilagor och när du ansöker om verksamhetsbidrag även fliken Ansökan. Om ni är en särställd förening ska ni även fylla i fliken Särställning. Uppdatera din förenings föreningsprofil på adressen https://ayy.fi/wp-login.php.

Du kan logga in med din förenings koder.  Kom ihåg att göra uppdateringarna på alla språkversioner!

NOGGRANNARE ANVISNINGAR:
Detaljerade anvisningar, tips och mer informations på adressen https://ayy.fi/sv/blog/2019/02/27/foreningsanmalningarna-och-aus-verksamhetsbidrag-2019/

Märk att fliken Ansökan förnyats från föregående år Kom ihåg att reservera tillräckligt med tid för att göra ansökan.

AUS föreningssektor ([email protected]) svarar på alla frågor om verksamhetsbidraget.

2. Gör din förenings administratörsanmälan före 29.3.

Är föreningens webbplats på AUS server? Nu är det återigen den tiden på året som Otaxadministratörsanmälan ska göras. Deadline för anmälningar om administratörerna är 29.3, koderna låses 1.4. Om du vet att du kommer att behöva mer tid för ifyllandet tar du väl kontakt [email protected] så förlänger vi era användarkoder med en månad.

I år behandlas anmälningarna noggrannare än under föregående år. Vi ber att fästa speciell uppmärksamhet vid gamla funktionärers åtkomst och på att rensa innehållet på www-datamappen.

Fyll i administratörsanmälan: https://lomake.ayy.fi/it/yllapitajailmoitus/

Hälsar,
AUS IT

3. Föreslå vem som ska nomineras i Aaltogemenskapen 

Så som i fjol nominerar Aalto-universitetets samfundssektion Aava föreningar inom aaltogemenskapen. I år samlar vi in förslag under hela året så att exempelvis gärningar nu under våren hålls i minnet när förslagen görs. Du kan nominera föreningar eller andra grupper som arbetat förtjänstfullt under året till pristagare. Kategorierna är arbete för studenternas välbefinnade, mottagande av nya studenter, integrering av internationella studerande samt tvärvetenskapliga möten. Dessutom kan du nominera pristagare utanför dessa kategorier!

Formulär: https://lomake.ayy.fi/aava/ehdota/

4. Är du intresserad av att utveckla likabehandlingen på din förening?

Diskuterar ni likabehandling på er förening?  Funderar ni på de bästa metoderna för att ordna evenemang, göra en likabehandlingsplan eller funderar ni exempelvis på föreningslokalernas tillgänglighet? Funderar ni på metoder för att förebygga och ingripa i osaklig behandling och trakasserier?

Det lättaste sättet att få mer information om utvecklandet av likabehandling på föreningen är att bekanta sig med avsnittet likabehandling i AUS förnyade föreningsguide   https://yhdistysopas.ayy.fi/yhdenvertaisuus/?lang=sv

Det finns mer information om likabehdanlingsplanering för föreningar och upprättandet av en likabehandlingsplan på Allianssis webbplats (på finska) https://www.alli.fi/palvelutyhdenvertaisuus/tasa-arvo-ja-yhdenvertaisuussuunnittelu

Om ni vill diskutera om utvecklandet av likabehandlingen, metoder för att förebygga trakasserier eller skulle vilja ha information och utbildning om ämnet på er förening kan ni ta kontakt med AUS intressebevakningssakkunniga Lauri Jurvanen som ansvarar för likabehandling [email protected] 050 520 9418

5. TTER:s andra ansökningsomgång för 2019 avslutas nästa vecka!

TTER:s andra ansökningsomgång för 2019 har öppnats. Fonden kan bevilja bidrag till alla AUS-medlemmar och sammanslutningar i anslutning till studentkåren. TTE-fonden stödjer verksamhet som siktar mot stjärnorna, engagerar andra, hörs och syns.

Det finns två sätt att söka bidrag: ansökningsomgångarna som ordnas cirka tre gånger om året och den fortlöpande ansökningstiden under terminerna. Under den fortlöpande ansökningsperioden kan du söka bidrag på högst 2000€, medan projektbidragen under de egentliga ansökningsomgångarna inte har någon övre gräns.

Ansökningstiden för den andra omgången år 2019 går ut söndagen den 24.3.2019 kl. 23.59. På fondens webbplats finns instruktioner för ansökningen och dess bilagor: http://tter.ayy.fi/.  Bidraget söks med en webblankett som finns på adressen https://lomake.ayy.fi/tter/

6. Besvara AUS sektioners brandförfrågan

AUS sektioner kartlägger uppfattningar om sektionsbranden i vår gemenskap Om du vill vara med och påverka sektionernas brandutvecklingsarbete, så dela med dig av dina tankar med den bifogade enkäten. Dina svar är mycket betydelsefulla, för på basis av dem kan sektionbranden utvecklas och bli ännu bättre Förfrågan avslutas söndag 24.3.

Bland alla som svarat utlottas VIP-och dryckeskuponger till Dipoli Wappen eller Aalto Afterparty.

Här kommer du till enkäten:
http://bit.ly/Sbrandforfragan

7. Utrymmesutbudet utvecklas i appen Aalto Space: Handelshögskolan är den nyaste byggnaden

Att hitta lediga utrymmen för studier, arbete i grupp och överläggningar på Aalto-universitetets campusområde kan vara en utmaning Mobilapplikationen Aalto Space fungerar i Android- och iOS-enheter.  Med appen kan man reservera lediga utrymmen och navigera på campuset.  Antalet byggnader och utrymmen som omfattas av appen växer under 2019 med flera nya byggnader. Handelshögskolans byggnad lades till i appen i februari 2019.

Läs mer: https://www.aalto.fi/sv/nyheter/appen-aalto-space-utvecklas-och-omfattar-allt-fler-byggnader

8. Kulturaktörer: Inbjudan till nationalteatern 21.3

Finlands Nationalteater vill speciellt bjuda in kulturaktörer för en agentkväll på Nationalteatern 21.3.

Nedan finns en officiell inbjudan och anmälningslänk. Tillställningen ordnas på finska.

”Studenterna är en viktig målgrupp för Nationalteatern och teateraegenternas kväll är ett unikt tillfälle att höra om nya föreställningar bland de första!

Du som representant för föreningen är varmt välkommen att bekanta dig med programutbudet för hösten 2019, dit du leds av de främsta teateragenterna. Under kvällen får du även njuta av ett kvällsmål och höra om våra studentförmåner.

PROGRAM TORS 21.3.2019

kl. 17.00 Dörrarna till Lilla scenen öppnas och kvällsmål bjuds i foajén
kl. 17.30 programmet på Lilla scenen börjar, programbiten tar ungefär en timme.

Efter programmet kan ni njuta ett glas skumvin och prata med skådespelarna och personalen vid Nationalteatern.

Anmäl dig före 19.3: https://lomake.ayy.fi/yrityssuhteet/”

Med kulturella hälsningar,

Otto Bergius
+358 50 520 9422 | [email protected]
samordnare av företagsrelationer
Aalto-universitetets studentkår (AUS)

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen [email protected]. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Essi Puustinen ([email protected], tfn 050 520 9442).

Vill du avprenumerera? Klicka på länken och följ anvisningarna nere på sidan: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset