Lokalbokning och prislista

Anvisningar för bokning och användning av lokaler

Bokning

Lokalerna bokas i TILA med bokarens eget Aalto-användarnamn (tila.ayy.fi).

Om du inte har Aalto-koder lyckas bokning genom att ta kontakt med AUS medlemsservice med denna blankett.

Din bokning gäller först när bokningen bekräftats av AUS medlemsservice.  Efter bekräftelsen syns bokningen med blå färg i kalendern. 

Bokningar kan inte göras till samma dag och efter kl. 12 inte heller för följande dag. Efter kl. 12 på fredagar kan man inte göra bokningar för lördagar eller söndagar. Det här beror på att medlemsservicen måste bekräfta bokningen under kontorsarbetstiden så att passerkoden fungerar.

Bokning av skåpbilen

Nycklarna till skåpbilen måste hämtas på AUS servicebyrå, adress. Otsvängen 25 under öppettiderna må, ons & fre kl 12 - 15.  Till veckoslutsbokningar hämtas nyckeln senast på fredag före kl. 15. Kontrollera undantagsöppetider här. Oanvända bokningar kompenseras inte.

Lämna tillbaka nyckeln till AUS servicebyrå i Otnäs eller brevinkastet vid Otsvängen före kl. 12 dagen efter bokningen.

Hyreslokalernas passerkod

Du kommer in i lokalen med en passerkod. Koden i Tila aktiveras när bokningen börjar. Observera att passerkoden fungerar först när bokningen bekräftats av medlemsservicen.  

Om passerkoden inte fungerar:

1. Kontrollera att bokningens läge är ”bekräftat”- Endast en bekräftad boknings passerkod fungerar. Om bokningsläget är ”obekräftat” är du inte berättigad till lokalanvändningen. 
2. Vänta en stund och pröva sedan koden på nytt. 
3. Om koden fortfarande inte fungerar aktivera en ny kod i TILA-systemet genom att välja ”byt kod”. Vänta 15 minuter före du prövar den nya koden.
4. Om den nya koden inte fungerar ta kontakt med AUS medlemsservice 050 520 94 00 (må-to kl. 12-16, fre 12-15) och kom överens om att hämta nycklarna på AUS servicebyrå, adress. Otsvängen 25.
5. Om det är fråga om kväll eller veckoslut beställ dörröppning av Securitas 0600 13513. Telefonsamtalet kostar 8,21 cent/samtal+pvm/mpm. Meddela [email protected] att du beställt dörröppningsservice. Visa upp din bekräftade bokning i Tila för jourhavaren eller bokningsbekräftelsen i din epost. Dörröppningen kostar ca. 100€, så beställ inte dörröppning i onödan. Onödiga dörröppningar faktureras av bokaren. 

Glömde du något i lokalen?

Om du glömde något i lokalen efter bokningen kan du hämta det genom att låna nyckeln av AUS servicebyrå följande öppethållningsdag (må, ons& fre kl. 12-15). Om du beställer Securitas dörröppningstjänst för att hämta den glömda saken, observera att dörröppningen(ca 100 €) faktureras av bokaren.

Evenemangsarrangören ansvarar för hittegods. Hittegods kan också frågas efter på Esbos huvudpolisstations hittegodsbyrå.

Om dina saker kom bort på ett evenemang som AUS ordnade kan du leta efter hittegods i AUS servicebyrås hittegodsvrå (Otsvängen 25, bakom spiraltrapporna i vån.2) under öppettiderna må, ons & fre kl. 12-15.

Betalning av lokalhyran

Privatbokare betalar lokalhyran via Paytrail när bokningen görs. Om privatbokaren inte betalar bokningen inom 15 minuter förfaller bokningen och försvinner ur tila-kalendern.

Föreningar inom AUS väljer faktura som betalsätt. Fakturorna för lokalhyrorna skickas ungefär en gång i månaden. 

Utomstående bokare får epost-eller nätfaktura för sin bokning före/efter evenemanget. Bokningen gäller även om fakturan inte skulle ha kommit före evenemangsdagen.

Bokaren ska vara studentkårsmedlem vid tidpunkten för bokningen och under den bokade tiden för att kunna boka till nedsatt medlemspris.

Prislistan finns längre ner på sidan.

Avbokningar

Lokalbokningen kan annulleras avgiftsfritt 14 hela dygn före bokningsdagen genom att ta bort bokningen själv i Tila eller ta kontakt [email protected] eller 050 520 94 00 (må-to 12-16 eller fre 12-15).

Om det är mindre än 14 dygn till evenemanget kan bokningen inte annulleras själv i Tila utan bokaren bör ta kontakt med medlemsservicen. Bokningar som avbokas senare än 14 dygn faktureras alltid till fullt belopp.

Avgiftsfria lokaler ska avbokas minst 1 dygn och skåpbilen minst 2 dygn på förhand. En oannullerad och oanvänd skåpbilsbokning faktureras alltid för totalt pris.

Avbokningarna görs själv i TILA. Om du inte har Aalto-användarnamn kan du också avboka genom att skicka e-post till AUS ([email protected]) minst 14 dygn på förhand.

Användningstider för lokalerna

I alla lokaler följs lokalmässiga användningstider. 

Man kan köpa tilläggstimmar till början av bokningen enligt nedanstående prislista. Tilläggstimmar kan inte köpas till slutet av bokningen. Om du har betalat bokningen med Paytrail kan du anhålla om tilläggstimmar genom att ta kontakt [email protected] och du får en separat faktura för tilläggstimmar.

Endast för Servin Mökki kan man få tilläggstimmar för att förlänga användningstiden  i slutet av bokningen. Till Servin mökki kan du ansöka om nattanvändningstillstånd med ett  separat formulär. För nattanvändingstillstånd kl. 01-05 uppbärs en tilläggsavgift 130 €.

Uppvärmning av bastu

Vedeldade bastur:

Strandbastuns lilla sida är vedeldad och värms upp själv. Ved finns i den låsta vedlådan vid farstun eller i vedlidret i närheten. Det lönar sig att ta med sig egna tändstickor.

Bastur som värms upp med elaggregat:

Gorsu, Ossinsauna, Strandbastuns stora sida, OK20 bastu, Bistervägens takbastu och Otstrandens takbastu i Otnäs samt Sievo Sauna på Busholmen och Vasagatans bastu. 

Lokalanvändaren sätter själv på bastun genom att trycka på knappen i lokalen. Du måste trycka på knappen ett par-tre sekunder tills den röda lampan ovanför knappen börjar lysa. Uppvärmningen slocknar av sig själv när användningstiden upphört. 

När kan elaggregatet värmas:

• Otstranden och Bistervägens takbastur, Ossinsauna, Sievo Sauna och Vasagatans bastu; vardagar 16-21.30, veckoslut och helgdagar kl. 16-22.
•  Gorsu: kl. 15-01
• Strandbastuns stora sida och OK20 bastun: mellan kl. 12-03. Observera att bastuns maximiuppvärmningstid är 8 h åt gången alltså om bastun sätts på kl. 12 slocknar den kl. 20. Det är inte möjligt att förlänga uppvärmningstiden. Bastun slocknar senast kl. 03 oberoende av när uppvärmningen började.

Kan man tidigarelägga bastuns uppvärmning?

Basturnas uppvärmningstid kan inte tidigareläggas. Observera att bastuns uppvärmningstid inte är samma som lokalens hyrestid. Morgonbastu kan badas i Strandbastuns lilla sida vars uppvärmning kan börjas när som helst.

Prislista

Bifogade prislista för AUS hyreslokaler för medlemmar och föreningar gäller tillsvidare. OBS! På grund av att underhållskostnaderna stigit är förändringar på kommande för hyreslokalernas hyrespriser, speciellt bastulokaler.