Yhdistystiedote


Kategorier

Föreningsbrev vecka 34/2018

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Det här är AUS föreningsbrev vecka 34/2018

Värmeböljan är över och snart kan vi ta sikte på höstens läsårsstart. Det första föreningsbrevet efter sommarpausen är här! Anmäl din förening åtminstone till Aalto Party, Otorienteringen och Stadsorientering (punkterna 1, 2 och 3).

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer
19.8 Anmälningstiden för Elossa filmfestival går ut (punkt 4 och mer info)
26.8 Anmälningstiden för Aalto Party går ut (punkt 1 och direkt till anmälningen)
26.8 Anmälningstiden för Otorienteringen går ut (punkt 2 och direkt till anmälningen)
2.9 26.8 Anmälningstiden för Stadsorientering går ut (punkt 3 och direkt till anmälningen)
4.9 Otorienteringen
5.9 Aalto Party (http://www.aalto.fi/sv/current/events/2018-06-19-010/)
6.9 Otorienteringen
11.9 Stadsorientering
15.9 Aalto 10km/5km (https://www.rantamaraton.fi/aalto-10km-ja-aalto-5km/)
6.10 Otnäs natt (https://otnasnatt.fi/)
29.10-3.11 Elossa filmfestival

Nyhetsbrevets innehåll
1. Presentera er förening på Aalto Party!
2. Ställ upp med en kontroll på Otorienteringen den 4 och 6 september
3. Ställ upp med en kontroll på Stadsorientering den 11 september
4. Kom med och ordna en filmfestival!
5. Studiepoäng för aktiva
6. AUS lokalenkät

 

1. Presentera er förening på Aalto Party!
Vad?
Aalto Party tar över Alvarsplatsen den 5 september 2018 kl. 16–20! Vi bjuder in alla AUS föreningar, sektioner, gillen o.d. att presentera sig i Otnäs.

Universitetet ordnar läsårsinskriptionen som öppnas med en ceremoni i Kandihusets U2-sal kl 13. Efter den akademiska delen ordnas en mottagning och gästerna får bekanta sig med splitternya Väre. Därefter firar hela universitetsgemenskapen, stundenterna och personalen tillsammans det nya läsåret på Aalto Party.  Partyt inleds med den traditionella utmaningen mellan studentkåren och universitetsledningen cirka kl. 16.

Varför?
Presentera din förening och er verksamhet för Aaltogemenskapen! Genom att bidra med aktiverande program på Aalto Party kan du presentera dig, skaffa nya vänner och lära känna gänget bättre samtidigt som du livar upp partyt. Aalto Party har årligen över 3 500 besökare, så ta chansen och inled det nya läsåret som kändisar!

Vi stöder ert program med upp till 70 € så länge ni anmält er på förhand och föreningen godkänts som en del av Aalto Party. Eget tälttak är ett plus! Sista anmälningsdag 26.8!

Hur?
Ni är ju ett gäng som verkar inom AUS, så ni vet hur man ordnar program som partybesökarna kan delta i och har i största allmänhet läget under kontroll!
https://www.webropolsurveys.com/S/AF1079CEEC58CE56.par

När?
Anmäl föreningens deltagande senast söndagen den 26.8!
Mer information från producenten: tarja.peltoniemi (at) aalto.fi, 050 53 23 817 Välkommen!

 

2. Ställ upp med en kontroll på Otorienteringen den 4 och 6 september
Orienteringsveckan närmar sig snabbt, och det gör också den traditionella Otorienteringen. Jag önskar er förening varmt välkommen att ordna en kontroll under evenemanget. Otorienteringen ordnas tisdagen den 4 och torsdagen den 6 september. Kontrollerna är öppa kl. 17–22 under båda dagarna. Efterfesten dit ni också är varmt välkomna börjar i Servin Mökki kl. 21.30. Ni kan anmäla er kontroll genom länken nedan som stängs söndagen den 26 augusti.

https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/otasuunnistuksen-rastit-checkpoints-for-otasuunnistus-2018/

Om ni har frågor kan ni gärna kontakta undertecknad.

Noora Salminen
Phuxmajor
Aalto-universitets studentkår AUS
+358 50 4687157 | noora.salminen(a)ayy.fi

 

3. Ställ upp med en kontroll på Stadsorientering den 11 september
Det finns också liv utanför Otnäs!

För att phuxarna ska få en lysande chans att bekanta sig med den övriga världen, ordnas det tisdagen den 11.9.  Stadsorientering i den Östra Hamnstaden (i en del kulturer känd som Helsingfors). Stadsorienteringens startskott går kl. 18:00 på Senatstorget, och efterfesten är i nattklubben Capital (Fredriksgatan 51) från och med kl. 21:00. Punkterna är öppna 18:00-21:30.

Kom med och gör phuxarna glada! Anmäl dig som kontrollant här (deadline söndag 2.9.):

https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/stadisuunnistuksen-rastit-checkpoints-for-stadisuunnistus-2018/

Om du har frågor svarar jag med glädje!

Noora Salminen
Phuxmajor
Aalto-universitets studentkår AUS
+358 50 4687157 | noora.salminen(a)ayy.fi

 

4. Kom med och ordna en filmfestival!
År 2018 är AUS Konstår. Förutom festivalen Otnäs natt har året en annan höjdpunkt, ett något småskaligare filmfokuserat evenemang som kallas Elossa (Vid liv). Festivalen kurateras av studenter och studentgrupper, och för planeringen efterlyser vi studenter från alla Aaltos högskolor och studentgemenskaper. Festivalen ordnas den 29 oktober till den 3 november i Kino Tapiola och Kino Sheryl.

Anmäl din grupp senast fredagen den 19 augusti kl. 23.59. Läs mer från: https://ayy.fi/sv/blog/2018/08/14/hej-alla-studenter-och-studentsammanslutningar-som-vill-vara-med-och-ordna-en-filmfestival/

 

5. Studiepoäng för aktiva
Hej alla studentkårsaktiva!

Ni som varit aktiva i Aalto-universitetets studentkår (till exempel i sektionerna), i någon av studentkårens föreningar (som styrelsemedlem eller funktionär) eller som studentrepresentanter i universitetets förvaltning år 2017! Ni kan få studiepoäng för ert arbete.

Studieprestationen (3 sp) inkluderar ett seminarium för peer learning och en rapport där ni reflekterar över vad ni lärt er genom uppdraget.

Läs mer om kursen: https://mycourses.aalto.fi/course/view.php?id=19730

AUS har konsekvent betonat organisationsaktivitetens betydelse för utvecklingen av individens kompetens och välkomnar därför Aalto-universitetets beslut att bevilja studiepoäng för organisationserfarenhet. Mer information ger AUS sakkunniga för utbildningspolitik, Minna Mäkitalo (minna.makitalo(a)ayy.fi), som varit med och påverkat kursens utformning.

 

6. AUS lokalenkät
Tack till alla föreningar som deltagit i AUS lokalenkät för era värdefulla synpunkter! OUBS ry vann den gratis lokalbokning som lottades ut bland alla svarande. Vinnarföreningen har per e-post fått anvisningar om hur vinsten ska lösas in.

Med vänlig hälsning,
Noora Tanska

Styrelsemedlem: föreningsärenden, rådet och studentcentrumet
Aalto-universitetets studentkår (AUS)
+358 40 656 9557

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet(at)ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, tfn 050 520 9442).

Vill du avprenumerera? Klicka på länken och följ anvisningarna nere på sidan: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Föreningsbrev vecka 27/2018

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Det här är AUS föreningsbrev vecka 27/2018

Sista påminnelserna om lokalenkäten och påverkansenkäten! Nya ämnen är den första informationen om orienteringsveckans Aalto Party, där föreningarna får presentera sin verksamhet för alla aaltostudenter (punkt 3), och rekryteringen av en evenemangsfotograf (punkt 4). Med det här nyhetsbrevet önskar AUS organisationssektor allla en avkopplande sommar!

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer
30.6 Svarstiden för AUS lokalenkät till föreningarna går ut (punkt 1 och direkt till enkäten)
30.6 Ansökningstiden går ut för Otnäs natt-samfinansiering https://otnasnatt.fi/
3.7 SmökkiAfterwork och beachvolleyturnering (https://www.facebook.com/events/172285916784689/)
31.7 Svarstiden för enkäten om AUS påverkansarbete går ut (direkt till enkäten)
12.8 Ansökningstiden för uppdraget som evenemangsfotograf går ut (punkt 4)
26.8 Anmälningstiden för Aalto Party går ut (punkt 3 och direkt till anmälningen)
5.9 Aalto Party kl. 15–20

Servicebyråns sommaröppettider: https://ayy.fi/sv/kontaktuppgifter/#Otn%C3%A4s

 

Nyhetsbrevets innehåll
1. Hurdana lokaler behöver er förening? Påverka genom att svara på enkäten!
2. Bidrag genom AUS för Otnäs natts delprogram fram till slutet av juni
3. Presentera er förening på Aalto Party!
4. AUS söker evenemangsfotograf
5. Berätta om dina idéer för AUS påverkansarbete
6. AUS nya loggor ute

 

1. Hurdana lokaler behöver er förening? Påverka genom att svara på enkäten!
Hur nöjda är ni med de lokaler AUS erbjuder föreningarna? Vilka nya lokaler eller tjänster saknar er förening? Vilka önskemål har ni när det gäller Studentcentrumet?

Svara på enkäten till föreningarna om de lokaler AUS erbjuder senast den 30.6 så gör ni er röst hörd! Svaren utnyttjas i planeringen av Studentcentrumet och AUS andra framtida lokaler.

Svara här: https://lomake.ayy.fi/fi/tilakysely/

Bland alla föreningar som svarat under juni lottar vi ut en gratis bokning av en valfri evenemangslokal (med undantag för Servin mökki och Strandbastun). Priset ska utnyttjas inom år 2018.

 

2. Bidrag för Otnäs natts delprogram genom AUS fram till slutet av juni
Otnäs natt är en tvärvetenskaplig, avgiftsfri campusfestival som ordnas för första gången lördagen den 6 oktober. Alla intresserade föreningar inom AUS kan delta genom att ordna kreativt program. Ett tiotal aktörer har redan anmält sig.

Det enklaste sättet att få ekonomiskt stöd för sitt program är att lämna in en ansökan senast den 30 juni med blanketten på webbplatsen www.otnasnatt.fi. Det finns ingen övre gräns för bidraget och ansökningarna behandlas från fall till fall. Nu kan du förverkliga dina vildaste kreativa idéer! Dessutom ställer AUS avgiftsfritt sina egna och samarbetspartnernas lokaler till programarrangörernas förfogande.

Delprogrammet kan bestå av vad som helst så länge det har något att göra med konstnärlig eller kreativ verksamhet – en utställning, livemusik, en dansworkshop eller till exempel poesikaraoke. Bara fantasin och fysikens lagar sätter gränserna.

Läs mer om Otnäs natt, sök bidrag och anmäl dig som arrangör: https://otnasnatt.fi/

Mer info och råd för att ordna program får ni på adressen tero.uuttana (a) ayy.fi

 

3. Presentera er förening på Aalto Party!
Vad?
Aalto Party tar över Alvarsplatsen den 5 september 2018 kl. 16–20! Vi bjuder in alla föreningar, sektioner, gillen o.dyl. med aaltobakgrund till Otnäs för att visa upp sig.

Universitetet ordnar inskriptionen som öppnas med en ceremoni i Kandihusets U2-sal kl 13. Efter den akademiska delen ordnas en mottagning och gästerna får bekanta sig med splitternya Väre. Därefter firar hela universitetsgemenskapen, stundenterna och personalen tillsammans det nya läsåret på Aalto Party.  Partyt inleds med den traditionella utmaningen mellan studentkåren och universitetsledningen cirka kl. 16.

Varför?
Presentera din förening och er verksamhet för Aaltogemenskapen! Genom att bidra med aktiverande program på Aalto Party kan du presentera dig, skaffa nya vänner och lära känna gänget bättre samtidigt som du blåser liv i partyt. Aalto Party har årligen över 3 500 besökare, så ta chansen och inled det nya läsåret som kändisar!

Vi stöder ert program med upp till 70 € så länge ni anmält er på förhand och föreningen godkänts som en del av Aalto Party. Eget tälttak är ett plus! Sista anmälningsdag 26.8!

Hur?
Ni är ju ett gäng som verkar inom AUS, så ni vet hur man ordnar program som partybesökarna kan delta i och har i största allmänhet läget under kontroll! https://www.webropolsurveys.com/S/AF1079CEEC58CE56.par

När?
Anmäl föreningens deltagande senast söndagen den 26.8!
Mer information från producenten: tarja.peltoniemi (at) aalto.fi, 050 53 23 817 Välkommen!

 

4. AUS söker evenemangsfotograf
AUS söker en fotograf för dags- och kvällsprogrammet under höstens orienteringsvecka. Fotografen behövs särskilt den 5 september på evenemanget Aalto Day One vid inskriptionen och under en del av kvällens Aalto Party/After Party.

Dessutom kan vi be fotografen om hjälp med två-tre andra evenemang under veckan, till exempel Otorienteringen. Vi kommer överens om arvodena med fotografen.

Kontakta senast den 12 augusti aino.korpinen(a)ayy.fi och bifoga en länk till din portfolio eller en tjänst med bilder du tagit.

 

5. Skicka in dina idéer om AUS påverkansarbete
I år ser Aalto-universitetets studentkår över sina policydokument. Samtidigt slås de nuvarande separata policydokumenten ihop till ett dokument. I vilka samhällsfrågor borde vi uttryckligen vara aktiva?

I den här enkäten kan du föra fram nya initiativ och idéer i beredningsarbetet.
https://lomake.ayy.fi/vaikuttaminen/kerro-ideasi-ayyn-vaikuttamislinjoista/
https://lomake.ayy.fi/vaikuttaminen/beratta-om-dina-ideer-for-aus-paverkansarbete/
https://lomake.ayy.fi/vaikuttaminen/share-your-ideas-on-ayys-advocacy-policies/

Svarstiden går ut den 31 juli. Mer information ger chefen för påverkan och kommunikation: heikki.isotalo(a)ayy.fi

 

6. AUS nya loggor ute
I början av 2018 fick Aalto-universitets studentkår för första gången en varumärkesstrategi. Den utgår från tanken att AUS möjliggör världens bästa studentliv.

I samband med varumärkesarbetet fick kåren en ny visuell profil och nya logotyper som nu finns tillgängliga för föreningarna på adressen https://inside.ayy.fi/display/KUV/AYY+Logot. Om er förening använder AUS logo i sitt material, till exempel på webben, i en tidning eller i en phuxguide, ber vi att ni uppdaterar loggorna före det nya läsåret börjar. På samma sida finns också anvisningar om den visuella profilen.

Om du vill veta mer om AUS varumärkesstrategi kan du läsa artikeln på sidorna 40–41 i det senaste numret av AINO. Där berättar AUS styrelseordförande Noora Vänttinen hur det nya varumärket togs fram och vilka tankar den nya logotypen bygger på: https://issuu.com/aino-lehti/docs/aino2_2018_issuu.

 

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text undantagsvis senast måndagen den 13 augusti kl. 10.00 till adressen tiedotteet (a) ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, tfn 050 520 9442).

Vill du avprenumerera? Klicka på länken och följ anvisningarna nere på sidan: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Föreningsbrev vecka 26/2018

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Det här är AUS föreningsbrev vecka 26/2018

Sista veckan att lämna in föreningsanmälningar som fattas! Observera att tiden lite överraskande går ut mitt på fredagen kl. 12. Efter nästa vecka tar föreningsbrevet sommarlov, så skicka era sista infotexter senast kl. 10 på onsdagen till adressen tiedotteet (a) ayy.fi. Ha en skön midsommarhelg!

 

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer
29.6 kl. 12 Efteranmälningstiden för föreningar går ut (punkt 1 och anvisningar)
30.6 AUS lokalenkät för föreningar stängs (punkt 2)
30.6 Ansökningstiden går ut för Otnäs natt-samfinansiering https://otnasnatt.fi/
3.7 SmökkiAfterwork och beachvolleyturnering (punkt 5)
31.7 Enkäten om AUS påverkansarbete stängs (direkt till enkäten https://lomake.ayy.fi/vaikuttaminen/beratta-om-dina-ideer-for-aus-paverkansarbete/)

Nyhetsbrevets innehåll
1. Föreningsanmälningar som saknas måste lämnas in senast 29.6 kl. 12!
2. Hurdana lokaler behöver er förening? Påverka genom att svara på enkäten!
3. Bidrag genom AUS för Otnäs natts delevenemang fram till slutet av juni
4. Servicebyråns sommaröppettider
5. SmökkiAfterwork och volleybollturneringen Smökki Cup 3.7
6. AUS nya loggor ute
7. AUS uppfyller GDPR

 

1. Föreningsanmälningar som saknas måste lämnas in senast den 29.6 kl. 12
Varje förening inom AUS ska årligen lämna in en föreningsanmälan. Föreningar som ännu inte lämnat in sin föreningsanmälan för 2018 ska göra det senast 29.6 kl. 12.00. Det går inte längre att ansöka om verksamhetsbidrag. Om en förening missat tidsfristen för anmälningen två år i rad kan den strykas helt ur studentkårens föreningsregister.

Föreningsanmälningarna lämnas i tjänsten TAHLO på adressen http://tahlo.ayy.fi/. Inloggningen sker med föreningens eget användar-ID och borttappade lösenord kan återställas till den e-postadress som föreningen angett som gemensam adress på sidan https://tahlo.ayy.fi/password_reset/.

Fyll noggrant i alla uppgifter på flikarna Allmänt, Styrelsen, Lokaler och Bilagor. Du kan fortsätta uppdatera uppgifterna ända tills blanketten stängs 29.6 kl. 12, så du behöver inte göra allt på en gång. Programmet sparar ändringar innan du lämnar en flik i blanketten!

När du gör en föreningsanmälan behöver du bilagorna
*   de gällande stadgarna
*   verksamhetsberättelsen för år 2017
*   verksamhetsplanen för år 2018
*   listan över funktionärer

Kom ihåg att uppdatera föreningens profil på AUS webbplats. Här finns närmare anvisningar för föreningarna: https://ayy.fi/sv/blog/2018/02/28/inlamningen-av-foreningsanmalan-och-ansokan-om-verksamhetsbidrag/. Vid frågor och problem kan du kontakta organisationssektorn (jarjestoasiat at ayy.fi)

 

2. Hurdana lokaler behöver er förening? Påverka genom att svara på enkäten!
Hur nöjda är ni med de lokaler AUS erbjuder föreningarna? Vilka nya lokaler eller tjänster saknar er förening? Vilka önskemål har ni när det gäller Studentcentrumet?

Svara på enkäten till föreningarna om de lokaler AUS erbjuder senast den 30.6 så gör ni er röst hörd! Svaren utnyttjas i planeringen av Studentcentrumet och AUS andra framtida lokaler.

Svara här: https://lomake.ayy.fi/fi/tilakysely/

Bland alla föreningar som svarat under juni lottar vi ut en gratis bokning av en valfri evenemangslokal (med undantag för Servin mökki och Strandbastun). Priset ska utnyttjas inom år 2018.

 

3. Bidrag genom AUS för Otnäs natts delprogram fram till slutet av juni
Otnäs natt är en tvärvetenskaplig, avgiftsfri campusfestival som ordnas för första gången lördagen den 6 oktober. Alla intresserade föreningar inom AUS kan delta genom att ordna kreativt program. Ett tiotal aktörer har redan anmält sig.

Det enklaste sättet att få ekonomiskt stöd för sitt program är att lämna in en ansökan senast den 30 juni med blanketten på webbplatsen www.otnasnatt.fi. Det finns ingen övre gräns för bidraget och ansökningarna behandlas från fall till fall. Nu kan du förverkliga dina vildaste kreativa idéer! Dessutom ställer AUS avgiftsfritt sina egna och samarbetspartnernas lokaler till programarrangörernas förfogande.

Delprogrammet kan bestå av vad som helst så länge det har något att göra med konstnärlig eller kreativ verksamhet – en utställning, livemusik, en dansworkshop eller till exempel poesikaraoke. Bara fantasin och fysikens lagar sätter gränserna.

Läs mer om Otnäs natt, sök bidrag och anmäl dig som arrangör: https://otnasnatt.fi/

Mer info och råd för att ordna program får ni på adressen tero.uuttana (a) ayy.fi

 

4. Servicebyråns sommaröppettider
AUS servicebyrå i Otnäs betjänar under sommaren med avvikande öppettider:

– Stängt på midsommarafton fre 22.6 och 9.7–27.7 (obs. nyckeljouren för evenemangslokaler måndagar kl. 14–17)
– Telefontjänsten för boendeärenden är stängd måndagen den 2 juli och onsdagen den 1 augusti.
– Kassans avvikande öppettider i sommar: vardagar den 2–6 juli kl. 12–14

Servicebyråns alla öppettider och kontaktuppgifter finns på AUS webbplats: https://ayy.fi/sv/kontaktuppgifter/#Otn%C3%A4s

 

5. SmökkiAfterwork och beachvolleyturneringen Smökki Cup 3.7
Otnäsborna har var och en på sitt sätt gått på sommarbete. Vi har observerat lindriga abstinenssymptom efter den intensiva våren. Kompisarna som jobbar eller kämpar med sina avhandlingar syns inte till. Vad göra?

Svaret är enkelt: Må bra-kommitténs SmökkiAfterwork den 3 juli! Samla alla dina kompisar oavsett om de jobbar eller studerar och njut av sommaren, snäppet finare drycker och det bästa sällskapet efter en ansträngande tisdag. I julihettan bjuder Pub Smökki på bl.a. VM-fotboll, snacks, en autentisk PubQuiz och mycket annat! Vi säljer förfriskningar och snacks som betalas kontant.

I samband med SmökkiAfterwork ordnar Aavas motionsutskott också en beachvolleyturnering. Mer info här: https://www.facebook.com/events/394287647757015/

I korthet:
Vad: Otnäs gemensamma afterwork!
När: Tisdagen den 3 juli från kl. 17
Var: Smökki, Bistervägen 4
Varför: Sommar och afterwork i skönt sällskap!
FB-evenemang: https://www.facebook.com/events/172285916784689/

 

6. AUS nya loggor ute
I början av 2018 fick Aalto-universitets studentkår för första gången en varumärkesstrategi. Den utgår från tanken att AUS möjliggör världens bästa studentliv.

I samband med varumärkesarbetet fick kåren en ny visuell profil och nya logotyper som nu finns tillgängliga för föreningarna på adressen https://inside.ayy.fi/display/KUV/AYY+Logot. Om er förening använder AUS logo i sitt material, till exempel på webben, i en tidning eller i en phuxguide, ber vi att ni uppdaterar loggorna före det nya läsåret börjar. På samma sida finns också anvisningar om den visuella profilen.

Om du vill veta mer om AUS varumärkesstrategi kan du läsa artikeln på sidorna 40–41 i det senaste numret av AINO. Där berättar AUS styrelseordförande Noora Vänttinen hur det nya varumärket togs fram och vilka tankar den nya logotypen bygger på: https://issuu.com/aino-lehti/docs/aino2_2018_issuu.

 

7. AUS uppfyller GDPR
EU:s allmänna dataskyddsförordning dvs. GDPR trädde i kraft fredagen den 25 maj 2018. AUS har förberett sig på många sätt för att skydda medlemmarnas personuppgifter.

Dataskyddsbeskrivningarna och kontaktpersonerna för AUS personuppgiftsregister finns på adressen https://rekisterit.ayy.fi/

AUS har utbildat sin personal och sina föreningar om dataskyddsförordningen. Här kan du läsa anvisningarna och exemplen för föreningarna: https://inside.ayy.fi/display/TIET/Tietosuoja (kräver inloggning med Aalto-id)

Observera att du kan avprenumerera om du inte längre vill få AUS föreningsbrev genom att följa anvisningarna nere på den här sidan: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet (a) ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, tfn 050 520 9442).

Vill du avprenumerera? Klicka på länken och följ anvisningarna nere på sidan: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Föreningsbrev vecka 25/2018

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset


Det här är AUS föreningsbrev vecka 25/2018

Några veckor kvar att lämna in föreningsanmälningar som fattas! Kom ihåg att svara på enkäten om föreningarnas lokalönskemål och skicka in åsikter om AUS riktlinjer för påverkansarbetet. De föreningar som hyr AUS-lokaler på sommaren bör också kolla servicebyråns sommaröppettider.

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer
29.6 kl. 12 Efteranmälningstiden för föreningar går ut (punkt 1 och anvisningar)
30.6 AUS lokalenkät för föreningar stängs (punkt 2)
30.6. Ansökningstiden går ut för Otnäs natt-samfinansiering (https://otnasnatt.fi/)
3.7. SmökkiAfterwork och beachvolleyturnering (punkt 4)
31.7 Enkäten om AUS påverkansarbete stängs (punkt 5 och direkt till enkäten)

Nyhetsbrevets innehåll
1. Föreningsanmälningar som saknas måste lämnas in senast 29.6 kl. 12!
2. Hurdana lokaler behöver er förening? Påverka genom att svara på enkäten!
3. Servicebyråns sommaröppettider
4. SmökkiAfterwork och volleybollturneringen Smökki Cup 3.7
5. Berätta om dina idéer för AUS påverkansarbete

 

1. Föreningsanmälningar som saknas måste lämnas in senast den 29.6 kl. 12
Varje förening inom AUS ska årligen lämna in en föreningsanmälan. Föreningar som ännu inte lämnat in sin föreningsanmälan för 2018 ska göra det senast 29.6 kl. 12.00. Det går inte längre att ansöka om verksamhetsbidrag. Om en förening missat tidsfristen för anmälningen två år i rad kan den strykas helt ur studentkårens föreningsregister.

Föreningsanmälningarna lämnas i tjänsten TAHLO på adressen http://tahlo.ayy.fi/. Inloggningen sker med föreningens eget användar-ID och borttappade lösenord kan återställas till den e-postadress som föreningen angett som gemensam adress på sidan https://tahlo.ayy.fi/password_reset/.

Fyll noggrant i alla uppgifter på flikarna Allmänt, Styrelsen, Lokaler och Bilagor. Du kan fortsätta uppdatera uppgifterna ända tills blanketten stängs 29.6 kl. 12, så du behöver inte göra allt på en gång. Programmet sparar ändringar innan du lämnar en flik i blanketten!

När du gör en föreningsanmälan behöver du bilagorna
*   de gällande stadgarna
*   verksamhetsberättelsen för år 2017
*   verksamhetsplanen för år 2018
*   listan över funktionärer

Kom ihåg att uppdatera föreningens profil på AUS webbplats. Närmare anvisningar finns här: https://ayy.fi/sv/blog/2018/02/28/inlamningen-av-foreningsanmalan-och-ansokan-om-verksamhetsbidrag/

Vid frågor och problem kan du kontakta organisationssektorn (jarjestoasiat at ayy.fi)

 

2. Hurdana lokaler behöver er förening? Påverka genom att svara på enkäten!
Hur nöjda är ni med de lokaler AUS erbjuder föreningarna? Vilka nya lokaler eller tjänster saknar er förening? Vilka önskemål har ni när det gäller Studentcentrumet?

Svara på enkäten till föreningarna om de lokaler AUS erbjuder senast den 30.6 så gör ni er röst hörd! Svaren utnyttjas i planeringen av Studentcentrumet och AUS andra framtida lokaler.

Svara här: https://lomake.ayy.fi/fi/tilakysely/ eller https://lomake.ayy.fi/fi/space-survey-for-associations/

Vi ska dra lott mellan de deltagande organisationerna och som pris har vi en gratis användningsgång till en valfri AUS’s lokal (exclusive Servin Mökki och Strandbastun) under året 2018.

 

3. Servicebyråns sommaröppettider
AUS servicebyrå i Otnäs betjänar under sommaren med avvikande öppettider:

– Stängt på midsommarafton fre 22.6 och 9.7–27.7. (obs. nyckeljouren för evenemangslokaler måndagar kl. 14–17)
– Telefontjänsten för boendeärenden är stängd måndagen den 2 juli och onsdagen den 1 augusti.
– Kassans avvikande öppettider i sommar: vardagar den 2–6 juli kl. 12–14

Servicebyråns alla öppettider och kontaktuppgifter finns på AUS webbplats: https://ayy.fi/sv/kontaktuppgifter/#Otn%C3%A4s

 

4. SmökkiAfterwork och beachvolleyturneringen Smökki Cup 3.7
Otnäsborna har var och en på sitt sätt gått på sommarbete. Vi har observerat lindriga abstinenssymptom efter den intensiva våren. Kompisarna som jobbar eller kämpar med sina avhandlingar syns inte till. Vad göra?

Svaret är enkelt: Må bra-kommitténs SmökkiAfterwork den 3 juli! Samla alla dina kompisar oavsett om de jobbar eller studerar och njut av sommaren, snäppet finare drycker och det bästa sällskapet efter en ansträngande tisdag. I julihettan bjuder Pub Smökki på bl.a. VM-fotboll, snacks, en autentisk PubQuiz och mycket annat! Vi säljer förfriskningar och snacks som betalas kontant.

I samband med SmökkiAfterwork ordnar Aavas motionsutskott också en beachvolleyturnering. Mer info här: https://www.facebook.com/events/394287647757015/

I korthet:
Vad: Otnäs gemensamma afterwork!
När: Tisdagen den 3 juli från kl. 17
Var: Smökki, Bistervägen 4
Varför: Sommar och afterwork i skönt sällskap!
FB-evenemang: https://www.facebook.com/events/172285916784689/

 

5. Skicka in dina idéer om AUS påverkansarbete
I år ser Aalto-universitetets studentkår över sina policydokument. Samtidigt slås de nuvarande separata policydokumenten ihop till ett dokument. I vilka samhällsfrågor borde vi uttryckligen vara aktiva?

Genom att delta i enkäten kan du föra fram nya initiativ och idéer i beredningen:
https://lomake.ayy.fi/vaikuttaminen/kerro-ideasi-ayyn-vaikuttamislinjoista/

Svarstiden går ut den 31 juli. Mer information ger chefen för påverkan och kommunikation: heikki.isotalo(a)ayy.fi

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet (a) ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, tfn 050 520 9442).

Vill du avprenumerera? Klicka på länken och följ anvisningarna nere på sidan: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Föreningsbrev vecka 24/2018

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Det här är AUS föreningsbrev vecka 24/2018

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer
15.6 Insamlingen av idéer för Studentcentrumet avslutas (punkt 1 och http://opiskelijakeskus.fi/)
29.6 kl. 12 Tiden för föreningsanmälningar i efterhand löper ut (punkt 2 och anvisningar)
30.6 Ansökningstiden för samfinansiering för Otnäs natt löper ut (punkt 3)
31.7 Enkäten om AUS påverkansarbete stängs (punkt 4 och direkt till enkäten)

Nyhetsbrevets innehåll
1. Opiskelijakeskus.fi är uppe
2. Verksamhetsbidragen 2018 och saknade föreningsanmälningar
3. Otnäs natt 6.10 söker delprogram
4. Berätta om dina idéer för AUS påverkansarbete
5. Studiepoäng för aktiva
6. AUS uppfyller GDPR

 

1. Opiskelijakeskus.fi är uppe
Webbplatsen Opiskelijakeskus.fi är uppe nu! Kolla in idéerna på webbplatsen och lägg till dina egna.

Studentcentrumet är ett samprojekt mellan Aalto-universitetets studentkår (AUS), Aalto-universitetets ekonomistuderande (KY) och Teknologföreningen (TF) som planerar en gemensam byggnad för studenterna på en central plats på Otnäs campus, invid metroingången och mittemot Harald Herlin-lärcentret.

I april 2018 ordnades ett Studentcentrumsseminarium med deltagare från delegationen, AUS sektioner och rådet av ordförande för de särställda föreningarna. På seminariet diskuterades idéer för lokalerna, funktionerna och servicen i Studentcentrumet.

Idéerna som sammanställts på webbplatsen Opiskelijakeskus.fi är ett resultat av seminariet. Du kan gå igenom idéerna, gilla dem och lägga till dina egna. De mest populära idéerna behandlas den 15 juni med tanke på den fortsatta planeringen. Så gå till sidan och skicka in din egen idé – vad önskar du dig av Studentcentrumet?

I AUS styrelse ansvarar Emma Savela (fastigheten) och Noora Tanska (gemenskapen) för Studentcentrumsprojektet. Båda nås på e-postadressen fornamn.efternamn(a)ayy.fi.

http://opiskelijakeskus.fi/

 

2. Verksamhetsbidragen 2018 och saknade föreningsanmälningar

Verksamhetsbidragen för år 2018 har beviljats och summorna publicerats på adressen http://ayy.fi/sv/foreningar/tjanster/verksamhetsbidrag/verksamhetsbidrag-2018/

Verksamhetsbidragen betalas ut när alla villkor för bidraget uppfyllts. För största delen av föreningarna har en betalningsorder utfärdats den här veckan. Betalningen syns på det konto som uppgetts i tjänsten TAHLO uppskattningsvis i slutet av juni.

Om föreningen har brister i sin profil på AUS webbplats eller om något annat inte stämmer kontaktar vi er i början av juni. Enligt anvisningarna inför ansökningsomgången ska profilen vara uppdaterad för att verksamhetsbidraget ska kunna betalas ut.  Vi kontaktar inte föreningen när det gäller bilagor som fått tilläggstid, utan bilagorna ska lämnas in enligt anvisning före verksamhetsbidraget kan betalas ut.

Föreningar som ännu inte lämnat in sin föreningsanmälan för 2018 ska göra det under tiden 6.6 kl. 12.00–29.6 kl. 12.00 på adressen https://tahlo.ayy.fi/. Det går inte längre att ansöka om verksamhetsbidrag. Om en förening missat tidsfristen för anmälningen två år i rad kan den strykas helt ur studentkårens föreningsregister.

Tilläggsanvisningar för föreningsanmälan: https://ayy.fi/sv/blog/2018/02/28/inlamningen-av-foreningsanmalan-och-ansokan-om-verksamhetsbidrag/

 

3. Otnäs natt 6.10 söker delprogram
Otnäs natt är en tvärvetenskaplig, avgiftsfri campusfestival som ordnas för första gången lördagen den 6 oktober. Alla intresserade föreningar inom AUS kan delta genom att ordna kreativt program.

Otnäs natt består av flera delevenemang som ordnas av studenter, och vi söker nu arrangörer för dem. Delprogrammet kan bestå av vad som helst så länge det har något att göra med konstnärlig verksamhet – en utställning, livemusik, en dansworkshop eller till exempel poesikaraoke. Bara fantasin och fysikens lagar sätter gränserna!

AUS erbjuder arrangörerna gratis lokaler. Dessutom kan man få ekonomiskt stöd för evenemangen fram till den 30 juni från AUS och TTE-fonden i samarbete.

Läs mer om Otnäs natt och anmäl dig som delarrangör på https://otnasnatt.fi/.

Mer info: tero.uuttana (a) ayy.fi

 

4. Berätta om dina idéer för AUS påverkansarbete
I år ser Aalto-universitetets studentkår över sina policydokument. Samtidigt slås de nuvarande separata policydokumenten ihop till ett dokument. I vilka samhällsfrågor borde vi uttryckligen vara aktiva?

Genom den här enkäten kan du bidra med nya idéer och initiativ i beredningen av policydokumentet.
https://lomake.ayy.fi/vaikuttaminen/kerro-ideasi-ayyn-vaikuttamislinjoista/

Svarstiden går ut den 31 juli. Mer information ger chefen för påverkan och kommunikation: heikki.isotalo(a)ayy.fi

 

5. Studiepoäng för aktiva
Hej alla studentkårsaktiva!

Ni som varit aktiva i Aalto-universitetets studentkår (till exempel i sektionerna), i någon av studentkårens föreningar (som styrelsemedlem eller funktionär) eller som studentrepresentanter i universitetets förvaltning år 2017! Ni kan få studiepoäng för ert arbete.

Studieprestationen (3 sp) inkluderar ett seminarium för kollegialt lärande och en rapport där ni reflekterar över vad ni lärt er genom uppdraget.

Läs mer om kursen: https://mycourses.aalto.fi/course/view.php?id=19730

AUS har konsekvent betonat organisationsaktivitetens betydelse för utvecklingen av individens kompetens och välkomnar därför Aalto-universitetets beslut att bevilja studiepoäng för organisationserfarenhet. Mer information ger AUS sakkunniga för utbildningspolitik, Minna Mäkitalo (minna.makitalo(a)ayy.fi), som varit med och påverkat kursens utformning.

 

6. AUS uppfyller GDPR
EU:s allmänna dataskyddsförordning dvs. GDPR trädde i kraft fredagen den 25 maj 2018. AUS har förberett sig på många sätt för att skydda medlemmarnas personuppgifter.

Dataskyddsbeskrivningarna och kontaktpersonerna för AUS personuppgiftsregister finns på adressen https://rekisterit.ayy.fi/

AUS har utbildat sin personal och sina föreningar om dataskyddsförordningen. Här kan du läsa anvisningarna och exemplen för föreningarna: https://inside.ayy.fi/display/TIET/Allman+Dataskyddsforordning (kräver inloggning med Aalto-id)

Observera att du kan avprenumerera om du inte längre vill få AUS föreningsbrev genom att följa anvisningarna nere på den här sidan: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet (a) ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, tfn 050 520 9442).

Vill du avprenumerera? Klicka på länken och följ anvisningarna nere på sidan: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Föreningsbrev vecka 23/2018

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 Det här är AUS föreningsbrev vecka 23/2018

 Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer
29.6. Föreningsanmälan deadline (punkt 1)
5.9 Save the date: Aalto Day One
1.10 Save the date: Mössnedläggningen
6.10 Save the date: Otnäs natt (punkt 4)
28.11 Save the date: Föreningsutbildning, Design Factory

Nyhetsbrevets innehåll
1. Verksamhetsbidragen 2018 och saknade föreningsanmälningar
2. Studiepoäng för aktiva
3. Berätta om dina idéer för AUS påverkansarbete
4. Otnäs natt 6.10 söker delprogram
5. GDPR – checklista för dataskyddsförordningen
6. Studenterna på Borgbacken

 

1. Verksamhetsbidragen 2018 och saknade föreningsanmälningar
Verksamhetsbidragen för år 2018 har beviljats och beloppen finns på adressen http://ayy.fi/sv/foreningar/tjanster/verksamhetsbidrag/verksamhetsbidrag-2018/
Verksamhetsbidragen betalas ut när alla villkor för bidraget uppfyllts. För största delen av föreningarna utfärdas en betalningsorder nästa vecka. Betalningen syns på det konto som uppgetts i tjänsten TAHLO uppskattningsvis i slutet av juni.

Om föreningen har brister i sin profil på AUS webbplats eller något annat inte stämmer kontaktar vi er i ärendet i början av juni. Enligt anvisningarna inför ansökningsomgången ska profilen vara uppdaterad för att verksamhetsbidraget ska kunna betalas ut.  Vi kontaktar inte föreningen när det gäller bilagor som fått tilläggstid, utan bilagorna ska lämnas in enligt anvisning före verksamhetsbidraget kan betalas ut.

Föreningar som ännu inte lämnat in sin föreningsanmälan för 2018 ska göra det under tiden 6.6 kl. 12.00–29.6 kl. 12.00 på adressen https://tahlo.ayy.fi/. Det går inte längre att ansöka om verksamhetsbidrag. Om en förening missat tidsfristen för anmälningen två år i rad kan den strykas helt ur studentkårens föreningsregister.

Tilläggsanvisningar om föreningsanmälan: https://ayy.fi/sv/blog/2018/02/28/inlamningen-av-foreningsanmalan-och-ansokan-om-verksamhetsbidrag/

 

2. Studiepoäng för aktiva
Hej alla studentkårsaktiva!

Ni som varit aktiva i Aalto-universitetets studentkår (till exempel i sektionerna), i någon av studentkårens föreningar (som styrelsemedlem eller funktionär) eller som studentrepresentanter i universitetets förvaltning år 2017! Ni kan få studiepoäng för ert arbete.

Studieprestationen (3 sp) inkluderar ett seminarium för kollegialt lärande och en rapport där ni reflekterar över vad ni lärt er genom uppdraget.

Läs mer om kursen: https://mycourses.aalto.fi/course/view.php?id=19730

AUS har konsekvent betonat organisationsaktivitetens betydelse för utvecklingen av individens kompetens och välkomnar därför Aalto-universitetets beslut att bevilja studiepoäng för organisationserfarenhet. Mer information ger AUS sakkunniga för utbildningspolitik, Minna Mäkitalo (minna.makitalo(a)ayy.fi), som varit med och påverkat kursens utformning.

 

3. Berätta om dina idéer för AUS påverkansarbete
I år ser Aalto-universitetets studentkår över sina policydokument. Många policydokument som nu är separata kommer att sammanslås till ett dokument. I vilka samhällsfrågor borde vi uttryckligen vara aktiva?

Genom den här enkäten kan du bidra med nya idéer och initiativ i beredningen av policydokumentet.
https://lomake.ayy.fi/vaikuttaminen/beratta-om-dina-ideer-for-aus-paverkansarbete/

Svarstiden går ut 31.7. 

 

4. Otnäs natt 6.10 söker delprogram
Otnäs natt är en tvärvetenskaplig, avgiftsfri campusfestival som ordnas för första gången lördagen den 6 oktober. Alla intresserade föreningar inom AUS kan delta genom att ordna kreativt program.

Otnäs natt består av flera delevenemang som ordnas av studenter, och vi söker nu arrangörer för dem. Delprogrammet kan bestå av vad som helst så länge det har något att göra med konstnärlig verksamhet – en utställning, livemusik, en dansworkshop eller till exempel poesikaraoke. Bara fantasin och fysikens lagar sätter gränserna!

AUS erbjuder arrangörerna gratis lokaler. Dessutom kan man få ekonomiskt stöd för evenemangen från AUS och TTE-fonden i samarbete.

Läs mer om Otnäs natt och anmäl dig som arrangör: http://otaniemenyo.fi/

Mer info: tero.uuttana (a) ayy.fi

 

5. GDPR – checklista för dataskyddsförordningen
Förordningen trädde i kraft den 25 maj. Se till att er förening vidtagit åtminstone följande åtgärder:

  • Ni har dataskyddsbeskrivningar för era personuppgiftsregister
  • Det finns direkta länkar till beskrivningarna från formuläret för insamling av personuppgifter
  • Personuppgiftsbiträdena känner till det korrekta sättet att behandla personuppgifter (t.ex. att det finns en dataskyddspolicy och den har lästs)
  • Registren har lagrats på ett säkert sätt
  • Gamla onödiga uppgifter har strukits ur registren
  • Ni är beredda på att ta emot begäranden om uppgifter från personerna i registret – ni vet hur uppgifterna ska skickas till personerna.

AUS har sammanställt anvisningar på webbplatsen https://inside.ayy.fi/display/TIET/Tietosuoja (kräver inloggning med Aalto-användarnamn). Där finns de viktigaste punkterna i förordningen, tips för insamlingen av evenemangsanmälningar, utbildningsmaterial och dokumentmallar. I fortsättningen kommer man till webbplatsen också via listan över service för föreningarna: https://ayy.fi/sv/foreningar/tjanster/

Om ni har frågor om GDPR eller vill ha era dataskyddsdokument kontrollerade kan ni kontakta AUS IT-sakkunniga petteri.nummela(a)ayy.fi.
 

 

6. Studenter på Borgbacken
Borgbacken reserverad bara för studenter? Check!

Automations- och systemtekniska gillet firar 20-årsjubileum med stil! Till jubileumsårets ära erbjuder AS med samarbetspartner studenterna en unik chans att tillbringa dagen på Borgbacken. Ett begränsat antal biljetter till den privata tillställningen möjliggör en oförglömlig chans att njuta av Borgbacken utan att köa i timmar.

Anteckna den 5 oktober 2018 i kalendern, ta med dina bästa studiekompisar och se fram emot årets roligaste dag då hela Borgbacken öppnar för en kväll bara för studenterna.

Evenemanget stöds av TTE-fonden.

Biljetter till salu på bailataan.fi (https://bailataan.fi/events/b71e9e0b-84d1-45a0-95f8-bb985f720b2c) samt under evenemang som meddelas på sidan senare. Det lönar sig att köpa biljetten redan nu, när förhandsförsäljningen är över stiger priset.

Vad: Borgbacken bara för studenter!
Var: Borgbacken
När: 5.10.2018 kl. 16–20
INFO: https://20.as.fi/linnanmaki/

Biljetterna byts ut mot armband på hösten före evenemanget och i samband med bytet ska studiekortet visas upp. Enbart den som köpt biljett har tillträde till Borgbacken under evenemanget. Borgbacken är ett utskänkningsområde och det är därför förbjudet att ta med egna drycker.

Arrangören förbehåller sig rätten till ändringar.

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet (a) ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, tfn 050 520 9442).