Yhdistystiedote


Kategorier

Föreningsbrev vecka 3/2019

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Det här är AUS föreningsbrev vecka 3/2019

Vi önskar alla ett gott nytt år 2019 och hälsar alla nya funktionärer välkomna till listan! Det här föreningsbrevet är en informationskanal till alla föreningar inom AUS och utkommer varje fredag. Om du vill informera i föreningsbrevet ska du skicka din text senast kl. 10 på onsdagen till adressen tiedotteet(a)ayy.fi. Mer info om nyhetsbrevet: https://ayy.fi/sv/foreningar/foreningsbrev/.

 

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer
11.1 Anmälningstiden för vinterdagskontroller går ut (https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/talvipaivan-rastit-checkpoints-for-talvipaiva-2019/)
15.1 Föreningsutbildning i S:t Michel
15.1 Vinterdagen (https://www.facebook.com/events/644454332623787/)
20.1. TTER ansökningstiden I går ut (https://tter.ayy.fi/)
31.1. Bistervägen 3 svarstiden löper ut (https://lomake.ayy.fi/kampusjaosto/kertavuokrattavien-tilojen-kehitys/)

 

Nyhetsbrevets innehåll
1. AUS organisationssektor år 2019
2. Ordna en kontroll på Vinterdagen den 15 januari 2019!
3. Nya styrelsemedlemmar ska införas på föreningslistan och i Tahlo
4. Obs alla studieansvariga!
5. Utvecklingen av evenemangslokalerna på Bistervägen 3
6. TTE-fondens första ansökningsomgång 2019 pågår!
7. Här är den nya föreningsguiden!
8. AUS guide för evenemangsarrangörer

 

1. AUS organisationssektor 2019
AUS styrelsemedlem med ansvar för föreningarna år 2019 är Anna Halsas. Förutom föreningarna ansvarar Halsas också för nya studerande och Rådet för ordförandena i de särställda föreningarna. Essi Puustinen fortsätter som kommunikations- och föreningssakkunnig. Sektorns kontaktadress är liksom hittills jarjestoasiat@ayy.fi och det går att kontakta oss i alla frågor som gäller föreningarna.

 

2. Ordna en kontroll på Vinterdagen den 15 januari 2019!
Vintern, snön och det nya året betyder att det är dags för Vinterdagen igen! Som vanligt behöver Vinterdagen också programarrangörer. Alla föreningar, gillen och ISOpersoner är varmt välkomna att sätta upp kontroller för förstaårsstudenterna. Tipsrundan ordnas tisdagen den 15 januari och kontrollerna är öppna mellan kl. 14.30 och kl. 17.30. Otnäs bastur står varma från och med kl. 17 och efterfesten börjar i Smökki kl. 20.30.

Du kan anmäla en kontroll fram till fredagen den 1 januari 2019 med det här formuläret: https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/talvipaivan-rastit-checkpoints-for-talvipaiva-2019/

Mer info finns också på Facebook: https://www.facebook.com/events/644454332623787/?ti=cl

Tveka inte att ta kontakt om ni har frågor!

Hälsningar,
Noora Salminen
Phuxmajor
Aalto-universitetets studentkår AUS

+358 50 4687157 | noora.salminen(a)ayy.fi


3. Nya styrelsemedlemmar ska införas på föreningslistan och i Tahlo

I många föreningar byts funktionärerna ut vid årsskiftet, och därför vore det viktigt att direkt från årets början få föreningsrelaterad e-post via AUS e-postlista för föreningar. Kom ihåg att lägga årets funktionärer på listan här: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset. Det lönar sig också att kontrollera att rätt personer får e-posten till styrelsens e-postlista, så går övergångsfasen smidigare.

För eventuella andra ärenden vore det också bra att ha styrelsemedlemmarnas kontaktuppgifter i föreningsregistrets system Tahlo. På fliken Hallitus/Styrelse kan ni lägga till kontaktuppgifterna med föreningens användarnamn: https://tahlo.ayy.fi/. Samtidigt kan ni lära era efterträdare att använda systemet och påminna dem om föreningsanmälningarna i mars.

Frågor om föreningarnas e-postlista och Tahlo kan skickas till adressen jarjestoasiat(a)ayy.fi

 

4. Obs alla studieansvariga!
Är du studieansvarig i din förening år 2019? Studierådet som är ett samarbetsorgan för de studieansvariga i AUS föreningar håller på att inleda sin verksamhet. Studierådet är en plats där de studieansvariga får kamratstöd, tvärvetenskapliga vänner och aktuell information om studieärenden.

Om du är intresserad av att delta ska du kontakta ordförande Tarmo Kivioja på adressen tarmo.kivioja(a)aalto.fi eller Leila Kettunen i AUS styrelse på adressen leila.kettunen(a)ayy.fi.

 

 

5. Utvecklingen av evenemangslokalerna på Bistervägen 3
Hjälp Campussektionen att utveckla AUS evenemangslokaler!

Berätta hur din förening använt de evenemangslokaler som nu ska renoveras och vilka önskemål du har för lokalerna. Enkäten fokuserar särskilt på följande lokaler: Takbastun, Spellokalen, Braskabinettet, Sitsköket.

Länk: https://lomake.ayy.fi/kampusjaosto/kertavuokrattavien-tilojen-kehitys/

Svarstiden löper ut den 31 januari 2019.

 

 

6. TTE-fondens första ansökningsomgång 2019 pågår!
TTE-fondens första ansökningsomgång 2019 pågår! Fonden kan bevilja bidrag till alla AUS-medlemmar och sammanslutningar i anslutning till studentkåren. TTE-fonden stöder verksamhet som siktar mot stjärnorna, engagerar andra, hörs och syns.

Det finns två sätt att söka bidrag: ansökningsomgångarna som ordnas cirka tre gånger om året och den fortlöpande ansökningstiden under terminerna. Under den fortlöpande ansökningsperioden kan du söka bidrag på högst 2 000 €, medan projektbidragen under de egentliga ansökningsomgångarna inte har någon övre gräns.

Ansökningstiden för den första omgången år 2019 går ut söndagen den 20.1.2019 kl 23.59. På fondens webbplats finns instruktioner för ansökningen och dess bilagor: http://tter.ayy.fi/. Bidraget söks med ett webbformulär som finns på adressen https://lomake.ayy.fi/tter/hakulomake/

Ansökningstiderna för alla omgångar hösten 2019 och annan information finns på fondens webbplats http://tter.ayy.fi/. Kolla också Facebooksidan på adressen www.facebook.com/tterahasto.

 

7. Här är den nya föreningsguiden!
I föreningsguiden finns mångsidig information som föreningarna inom AUS behöver som stöd i sin verksamhet. Det finns avsnitt om att bilda en förening, om ekonomin, förvaltningen och jämlikheten i föreningarna. Och mycket mer! Dessutom har guiden en omfattande materialbank som hjälper dig hitta de viktigaste externa källorna. Avsnitten om bokslutet är särskilt aktuella för många.

Föreningsguiden finns här: https://yhdistysopas.ayy.fi/

Det lönar sig att utforska sidorna ordentligt redan i början av mandatperioden, men också senare. Skicka oss gärna respons, för det finns alltid saker att fixa! Några sidor fattas fortfarande i språkversionerna, men de uppdateras så snart översättningarna blir klara.

Också materialet från föreningsutbildningarna i november 2018 finns här: https://yhdistysopas.ayy.fi/koulutusmateriaalit/

I fortsättningen kan du först söka information i föreningsguiden och först i andra hand kontakta organisationssektorn: jarjestoasiat(a)ayy.fi.

 

8. AUS guide för evenemangsarrangörer
AUS guide för evenemangsarrangörer innehåller ett heltäckande infopaket om allt från arrangörens ansvar enligt lag till en säkerhetschecklista, likabehandlings- och miljöfrågor, kriskommunikation, första hjälpen och många andra anvisningar som är viktiga för evenemangsarrangörer.

Guiden finns i föreningsguidens materialbank: https://yhdistysopas.ayy.fi/wp-content/uploads/sites/20/2018/12/Tapahtumaj%C3%A4rjest%C3%A4j%C3%A4n-opas.pdf (på finska)

 

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet (a) ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, tfn 050 520 9442).

Vill du avprenumerera? Klicka på länken och följ anvisningarna nere på sidan: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Föreningsbrev vecka 52/2018

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Det här är AUS föreningsbrev vecka 52/2018

Mot jullovet! I årets sista nyhetsbrev påminner vi ännu om föreningsguiden, som innehåller viktig läsning för nya styrelsemedlemmar och er som gör upp bokslut (punkt 3). Kom ihåg att lägga till nya styrelsemedlemmar på föreningslistan (punkt 1) och söka till AUS kommittéer om ni är intresserade av att ordna evenemang och arbeta med tvärvetenskapliga aktiviteter (punkt 7). Ha ett avkopplande jullov!

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer
22.12 tar AUS servicebyrå julpaus
31.12 Ansökningstiden för AUS kommittéer går ut (punkt 7, ayy.fi/stop)
2.1 är AUS servicebyrå öppen igen som normalt (öppettider: https://ayy.fi/yhteystiedot/#Otaniemi)
11.1 Anmälningstiden för vinterdagskontroller går ut (https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/talvipaivan-rastit-checkpoints-for-talvipaiva-2019/)
15.1 Föreningsutbildning i S:t Michel
15.1 Vinterdagen (https://www.facebook.com/events/644454332623787/)

 

Nyhetsbrevets innehåll
1. Nya styrelsemedlemmar ska införas på föreningslistan och i Tahlo
2. Ordna en kontroll på Vinterdagen den 15 januari 2019!
3. Här är den nya föreningsguiden!
4. AUS guide för evenemangsarrangörer
5. Biljetterna för Teknologspexet har släppts – föreningar får se 30-årsföreställningen till nedsatt pris!
6. Bevara föreningens historia
7. Ansökningstiden till kommittéerna går ut den 31 december

 

1. Nya styrelsemedlemmar ska införas på föreningslistan och i Tahlo
I många föreningar byts funktionärerna ut vid årsskiftet, och därför vore det viktigt att direkt från årets början få föreningsrelaterad e-post via AUS e-postlista för föreningar. Kom ihåg att lägga till era efterträdare på listan här: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset. Det lönar sig också att kontrollera att rätt personer får e-posten till styrelsens e-postlista, så går övergångsfasen smidigare.

För eventuella andra ärenden vore det också bra att ha styrelsemedlemmarnas kontaktuppgifter i föreningsregistrets system Tahlo. På fliken Hallitus/Styrelse kan ni lägga till kontaktuppgifterna med föreningens användarnamn: https://tahlo.ayy.fi/. Samtidigt kan ni lära era efterträdare att använda systemet och påminna dem om föreningsanmälningarna i mars.

Det är säkert också klokt att byta föreningens övriga användarnamn för de nya funktionärerna. Med hjälp av de här små åtgärderna kan ni inleda det nya året 2019 smidigare!

 

2. Ordna en kontroll på Vinterdagen den 15 januari 2019!
Vintern, snön och det nya året betyder att det är dags för Vinterdagen igen! Som vanligt behöver Vinterdagen också programarrangörer. Alla föreningar, gillen och ISOpersoner är varmt välkomna att sätta upp kontroller för förstaårsstudenterna. Tipsrundan ordnas tisdagen den 15 januari och kontrollerna är öppna mellan kl. 14.30 och kl. 17.30. Otnäs bastur står varma från och med kl. 17 och efterfesten börjar i Smökki kl. 20.30.

Du kan anmäla en kontroll fram till fredagen den 1 november kl. 2019 med det här formuläret: https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/talvipaivan-rastit-checkpoints-for-talvipaiva-2019/

Mer info finns också på Facebook: https://www.facebook.com/events/644454332623787/?ti=cl

Tveka inte att ta kontakt om ni har frågor!

Hälsningar,
Noora Salminen
Phuxmajor
Aalto-universitetets studentkår AUS

+358 50 4687157 | noora.salminen(a)ayy.fi

 

3. Här är den nya föreningsguiden!
I år har organisationssektorn arbetat med en ny föreningsguide som äntligen är klar! I föreningsguiden finns mångsidig information som föreningarna inom AUS behöver som stöd i sin verksamhet. Det finns avsnitt om att bilda en förening, om ekonomin, förvaltningen och jämlikheten i föreningarna. Och mycket mer! Dessutom har guiden en omfattande materialbank som hjälper dig hitta de viktigaste externa källorna. Avsnitten om bokslutet är särskilt aktuella för många.

Föreningsguiden finns här: https://yhdistysopas.ayy.fi/

Det lönar sig att utforska sidorna ordentligt redan i början av mandatperioden, men också senare. Skicka oss gärna respons, för det finns alltid saker att fixa! Några sidor fattas fortfarande i språkversionerna, men de uppdateras så snart översättningarna blir klara.

Också materialet från föreningsutbildningarna 2018 finns här: https://yhdistysopas.ayy.fi/koulutusmateriaalit/

I fortsättningen kan du först söka information i föreningsguiden och först i andra hand kontakta organisationssektorn: jarjestoasiat(a)ayy.fi.

 

4. AUS guide för evenemangsarrangörer
AUS guide för evenemangsarrangörer är äntligen klar! Guiden innehåller ett heltäckande infopaket om allt från arrangörens ansvar enligt lag till en säkerhetschecklista, likabehandlings- och miljöfrågor, kriskommunikation, första hjälpen och många andra anvisningar som är viktiga för evenemangsarrangörer.  Guiden kan preliminärt läsas här, och nästa år återkommer vi med närmare information om var guiden publiceras på vår nya webbplats.

Nu finns guiden här i föreningsguidens materialbank: https://yhdistysopas.ayy.fi/wp-content/uploads/sites/20/2018/12/Tapahtumaj%C3%A4rjest%C3%A4j%C3%A4n-opas.pdf  (på finska)

 

5. Biljetterna för Teknologspexet har släppts – föreningar får se 30-årsföreställningen till nedsatt pris!
Det trettionde teknologspexet genom tiderna har premiär på våren, och för att uppmärksamma jubileet vill vi göra något speciellt. Nu bjuder vi in dig och din förening eller ditt gille till vår jubileumsföreställning på Peacockteatern den 19 mars 2019!

Grupper på över 10 personer få 10 % rabatt på biljetterna till jubileumsföreställningen, så samla ihop en grupp och njut av vårens hetaste kulturhändelse. Gruppbiljetter kan du behändigt beställa per e-post på adressen liput@teekkarispeksi.fi och betala med en enda faktura. Biljettpriser och årets spextema finns på adressen teekkarispeksi.fi/keinolla-milla-hyvansa/

 

6. Bevara föreningens historia
Har ni lätt för att glömma bort arkiveringen? Vad behöver man överhuvudtaget arkivera? Nu kan du ta kontroll över situationen innan alla funktionärer byts ut.

Aalto-universitetets studentkårs arkiv erbjuder förvaring, utrustning och rådgivning för studentkårens föreningar i arkiveringsfrågor. Syftet med arkiveringen är att skapa en levande bild av föreningens verksamhet för kommande generationer. Det lönar sig att arkivera allt material som föreningen själv producerar och som anknyter till föreningens verksamhet, men också material som kan vara intressant för kommande generationer. Allt material ska märkas korrekt. Tips för att avgränsa arkiveringen finns t.ex. på Yhdistystoimijats webbplats.

Det är viktigt att ni håller arkiveringen bakom örat och arkiverar året runt. Tveka inte att be om tips och kontakta arkisto(a)ayy.fi.


7. Ansökningstiden till kommittéerna går ut den 31 december
Du kan söka till AUS kommittéer fram till slutet av december! Sök till exempel till Festkommittén som ordnar alla de stora festerna eller till Afterpartykommittén, kommittén för utomhusspel som ordnar quidditch och Humans vs. zombies, Årsfestkommittén som ordnar studentkårens årsfest eller Teknologtraditionskommittén som ordnar Teknologtraditionsveckans mångsidiga festligheter. I kommittéerna sköter du många slags uppgifter i ett tvärvetenskapligt gäng och lär dig mycket om bland annat projekthantering, gruppdynamik och marknadsföring av evenemang!

Sök på adressen  ayy.fi/stop/!

 

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet (a) ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk. Nyhetsbrevet är tillbaka efter jullovet den 11 januari 2019.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, tfn 050 520 9442).

Vill du avprenumerera? Klicka på länken och följ anvisningarna nere på sidan: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Föreningsbrev vecka 51/2018

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Det här är AUS föreningsbrev vecka 51/2018

Årets sista veckor har börjat. Läs AUS pinfärska evenemangsguide (punkt 1) och töm föreningens postfack (punkt 3). Vi gratulerar alla Hugogalans vinnare! (punkt 2)

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer
17.12 Futuretalks: Facing/Fading Frontiers (https://ayy.fi/en/blog/events/futuretalks-facing-fading-frontiers/)
18.12. Lokalhamstring för föreningar i första förteckningen (punkt 4, https://ayy.fi/blog/events/tilakahmyt-muille-1-luettelon-yhdistyksille/)
31.12 Ansökningstiden för AUS kommittéer går ut (punkt 9, ayy.fi/stop)
15.1 Föreningsutbildning i S:t Michel

 

Nyhetsbrevets innehåll
1. AUS guide för evenemangsarrangörer
2. Aaltogemenskapens pionjärer belönades på Hugogalan
3. Tömning av föreningarnas postfack
4. Förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler pågår!
5. Biljetterna för Teknologspexet har släppts – föreningar får se 30-årsföreställningen till nedsatt pris!
6. Här är den nya föreningsguiden!
7. Materialet från föreningsutbildningarna tillgängligt
8. Bevara föreningens historia
9. Ansökningstiden till kommittéerna går ut den 31 december

 

1. AUS guide för evenemangsarrangörer
AUS guide för evenemangsarrangörer är äntligen klar! Guiden innehåller ett heltäckande infopaket om allt från arrangörens ansvar enligt lag till en säkerhetschecklista, likabehandlings- och miljöfrågor, kriskommunikation, första hjälpen och många andra anvisningar som är viktiga för evenemangsarrangörer.  Guiden kan preliminärt läsas här, och nästa år återkommer vi med närmare information om var guiden publiceras på vår nya webbplats.

Tills vidare finns evenemangsguiden här i föreningsguidens materialbank: https://yhdistysopas.ayy.fi/wp-content/uploads/sites/20/2018/12/Tapahtumaj%C3%A4rjest%C3%A4j%C3%A4n-opas.pdf (på finska)

 

2. Aaltogemenskapens pionjärer belönades på Hugogalan
Fredagen den 7 december belönades en brokig grupp aktiva i Aaltogemenskapen på den första Hugogalan genom historien. Galan uppmärksammade Aaltogemenskapen och dess pionjärer, men den här gången gällde det inte enskilda personer utan rampljuset riktades mot våra föreningar och deras enorma prestationer.

AUS gemenskapssektion Aava samlade under hösten in förslag på föreningar som förtjänade ett pris för sina insatser. Nomineringarna var många och till slut delade vi ut sju priser. Galan planeras bli en årlig tradition.

Priserna som delades ut på Hugogalan den 7 december 2018:

Årets gemenskapsbyggare 2018: Radiodiodi
Årets internationella föregångare 2018: Polyteknikkojen partioklubi Teepakki ry
Årets brobyggare i Aaltogemenskapen 2018: Isännistö ja Emännistö 2018
Årets ambassadör för Aaltogemenskapen 2018: Aalto Beer Pong ry
Årets föregångare inom phuxfostran 2018: Nuoret Designerit ry
Årets vägvisare för studenternas välbefinnande 2018: Teekkariratsastajat ry
Årets tvärvetenskapliga pionjär 2018: Otanko ry

Läs mer om galan och hur den uppstod: https://ayy.fi/sv/blog/2018/12/13/aaltogemenskapens-pionjarer-belonades-pa-hugogalan/


3. Tömning av föreningarnas postfack
En del av föreningarna har ett postfack på AUS kontor som nu är proppfullt av post. De här postfacken måste tömmas före jul, för annars finns inte längre någon plats för ny post. Vissa föreningar har inte hämtat sin post på hela året, så nu är det hög tid att plocka åt sig t.ex. kontoutdragen.

Kom till kontoret om du inte vet om din förening har ett postfack eller inte! AUS kontor finns i övre våningen på adressen Otsvängen 11 och håller öppet varje dag kl. 12–16. Kontoret är stängt över julen från fredagen den 21 december och öppnar igen den 2 januari.

 

4. Förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler pågår!
Förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler, dvs. lokalhamstringen, är avslutad för de särställda föreningarna och nu står den första förteckningens övriga föreningar i tur. Bokningarna görs som vanligt i AUS eget bokningssystem TILA. TILA finns på adressen https://tila.ayy.fi/ och användarna måste logga in med Aalto-universitetets användarnamn. Det är lättast att komma igång genom att läsa instruktionerna under länken Ohje/Help i menybalken.

Du kan hamstra tider för perioden mån 7.1.2019–sön 11.8.2019. Tiderna för att fylla i lokalbokningar i systemet är följande:

Andra föreningar i den första förteckningen ons 12.12 – tis 18.12.2018.
Tiden börjar ons 12.12 kl. 12.00 och går ut tis 18.12.2018 kl. 12.00.
Hamstring tis 18.12.2018 från  kl. 16.30 i Kandidatcentrets entré (Otsvängen 1) sal R001/M232 M1.

Närmare info och anvisningar finns i Föreningsbrevet 49/2018, punkt 3:  https://ayy.fi/sv/blog/2018/11/30/foreningsbrev-vecka-49-2018/

Om du inte fått någon bekräftelsekod för användargruppen du representerar eller om du har andra frågor om hamstringen kan du kontakta AUS servicechef riitu.nuutinen (a) ayy.fi.

 

5. Biljetterna för Teknologspexet har släppts – föreningar får se 30-årsföreställningen till nedsatt pris!
Det trettionde teknologspexet genom tiderna har premiär på våren, och för att uppmärksamma jubileet vill vi göra något speciellt. Nu bjuder vi in dig och din förening eller ditt gille till vår jubileumsföreställning på Peacockteatern den 19 mars 2019!

Grupper på över 10 personer få 10 % rabatt på biljetterna till jubileumsföreställningen, så samla ihop en grupp och njut av vårens hetaste kulturhändelse. Gruppbiljetter kan du behändigt beställa per e-post på adressen liput@teekkarispeksi.fi och betala med en enda faktura. Teknologspexets språk är finska. Biljettpriser och årets spextema finns på adressen teekkarispeksi.fi/keinolla-milla-hyvansa/

 

6. Här är den nya föreningsguiden!
I år har organisationssektorn arbetat med en ny föreningsguide som äntligen är klar! I föreningsguiden finns mångsidig information som föreningarna inom AUS behöver som stöd i sin verksamhet. Det finns avsnitt om att bilda en förening, om ekonomin, förvaltningen och jämlikheten i föreningarna. Och mycket mer! Dessutom har guiden en omfattande materialbank som hjälper dig hitta de viktigaste externa källorna. Avsnitten om bokslutet är särskilt aktuella för många.

Föreningsguiden finns här: https://yhdistysopas.ayy.fi/

Det lönar sig att utforska sidorna ordentligt redan i början av mandatperioden, men också senare. Skicka oss gärna respons, för det finns alltid saker att fixa! Några sidor fattas fortfarande i språkversionerna, men de uppdateras så snart översättningarna blir klara.

I fortsättningen kan du i första hand konsultera föreningsguiden när du har frågor, och i andra hand kontakta organisationssektorn på adressen jarjestoasiat(a)ayy.fi.

 

7. Materialet från föreningsutbildningarna tillgängligt
Materialets från årets föreningsutbildning, både grunderna och temadagen, finns sammanställt på adressen https://yhdistysopas.ayy.fi/koulutusmateriaalit/. Tipsa också dina styrelsekolleger! Utbildningsmaterialet publiceras endast på det språk som utbildningen hölls.

Vi ber om respons av både deltagarna och dem som inte kunde komma. Vad var bra och vad borde vi utveckla? Och varför passade inte dagen eller temat för dig den här gången? Med båda formulären kan du också skicka in önskemål om utbildningarna 2019.
Responsformuläret för utbildningen den 27 november: http://lomake.ayy.fi/yhdistykset/palaute-peruspaketti-2018/
Responsformuläret för utbilningen den 28 november: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/palaute-teemapaiva-2018/

Tack till alla deltagare och lycka till nästa år! Kom ihåg att kontakta organisationssektorn om ni behöver hjälp, jarjestoasiat(a)ayy.fi

 

8. Bevara föreningens historia
Har ni lätt för att glömma bort arkiveringen? Vad behöver man överhuvudtaget arkivera? Nu kan du ta kontroll över situationen innan alla funktionärer byts ut.

Aalto-universitetets studentkårs arkiv erbjuder förvaring, utrustning och rådgivning för studentkårens föreningar i arkiveringsfrågor. Syftet med arkiveringen är att skapa en levande bild av föreningens verksamhet för kommande generationer. Det lönar sig att arkivera allt material som föreningen själv producerar och som anknyter till föreningens verksamhet, men också material som kan vara intressant för kommande generationer. Allt material ska märkas korrekt. Tips för att avgränsa arkiveringen finns t.ex. på Yhdistystoimijats webbplats.

Det är viktigt att ni håller arkiveringen bakom örat och arkiverar året runt. Tveka inte att be om tips och kontakta arkisto(a)ayy.fi.


9. Ansökningstiden till kommittéerna går ut den 31 december
Du kan söka till AUS kommittéer fram till slutet av december! Sök till exempel till Festkommittén som ordnar alla de stora festerna eller till Afterpartykommittén, kommittén för utomhusspel som ordnar quidditch och Humans vs. zombies, Årsfestkommittén som ordnar studentkårens årsfest eller Teknologtraditionskommittén som ordnar Teknologtraditionsveckans mångsidiga festligheter. I kommittéerna sköter du många slags uppgifter i ett tvärvetenskapligt gäng och lär dig mycket om bland annat projekthantering, gruppdynamik och marknadsföring av evenemang!

Sök på adressen  ayy.fi/stop/!

 

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet (a) ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk. Nyhetsbrevet är tillbaka efter jullovet den 11 januari 2019.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, tfn 050 520 9442).

Vill du avprenumerera? Klicka på länken och följ anvisningarna nere på sidan: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Föreningsbrev vecka 49/2018

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Det här är AUS föreningsbrev vecka 49/2018

Ett långt nyhetsbrev fullt med viktig info: Kolla in materialet från veckans föreningsutbildningar på adressen yhdistysopas.ayy.fi och resten av innehållet i vår pinfärska guide (punkterna 1 och 2). Lokalhamstringen börjar delvis redan nästa vecka (punkt 3). Dessutom påminner vi för sista gången om ansökningstiden för frivilliga och studentrepresentanter (punkterna 7 och 8)! Nästa vecka tar föreningsbrevet paus på grund av självständighetsdagen.

 

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer
30.11 My Career in Finland (https://www.facebook.com/events/346231852815021/)
3.12 Ansökningstiden till AUS sektioner går ut (punkt 7, ayy.fi/stop)
3.12 Ansökningstiden för studentrepresentanter går ut (punkt 8, https://ayy.fi/sv/blog/2018/10/29/aus-soker-studentrepresentanter-for-2019/)
3.12 Ansökningstiden för AUS 10-årsjubileumsansvariga går ut ayy.fi/stop)
6.12 Studerandenas självständighetståg (punkt 4,https://www.facebook.com/events/190259045237061/)
17.12 Futuretalks: Facing/Fading Frontiers (https://ayy.fi/en/blog/events/futuretalks-facing-fading-frontiers/)
31.12 Ansökningstiden för AUS kommittéer går ut (punkt 7, ayy.fi/stop)
Föreningsutbildning i S:t Michel

 

Nyhetsbrevets innehåll
1. Här är den nya föreningsguiden!
2. Materialet från föreningsutbildningarna tillgängligt
3. Förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler inleds snart!
4. Huvudstadsregionens studerande firar Finlands självständighet den 6 december med att tåga genom staden.
5. Versionsuppdatering i föreningarnas IT-tjänster
6. Vill din förening ha KY:s biljardbord?
7. Sista påminnelsen: Sök till AUS sektioner eller kommittéer 2019!
8. Sista påminnelsen: Borde universitetet förändras? Bli studentrepresentant i förvaltningen!
9. Bevara föreningens historia

 

1. Här är den nya föreningsguiden!
I år har organisationssektorn arbetat med en ny föreningsguide som äntligen är klar! I föreningsguiden finns mångsidig information som föreningarna inom AUS behöver som stöd i sin verksamhet. Det finns avsnitt om att bilda en förening, om ekonomin, förvaltningen och jämlikheten i föreningarna. Och mycket mer! Dessutom har guiden en omfattande materialbank som hjälper dig hitta de viktigaste externa källorna. Avsnitten om bokslutet är särskilt aktuella för många.

Föreningsguiden finns här: https://yhdistysopas.ayy.fi/

Det lönar sig att utforska sidorna ordentligt redan i början av mandatperioden, men också senare. Skicka oss gärna respons, för det finns alltid saker att fixa! Några sidor fattas fortfarande i språkversionerna, men de uppdateras så snart översättningarna blir klara.

I fortsättningen kan du i första hand konsultera föreningsguiden när du har frågor, och i andra hand kontakta organisationssektorn på adressen jarjestoasiat(a)ayy.fi.

 

2. Materialet från föreningsutbildningarna tillgängligt
Tre föreningsutbildningar är avklarade den här veckan. Tack till alla deltagare för aktiviteten och deltagandet. Materialet från både grundutbildningen och temadagen sammanställs i föreningsguiden på adressen https://yhdistysopas.ayy.fi/koulutusmateriaalit/. Det material som fattas kommer att uppdateras på sidan allt eftersom utbildarna skickar det till oss. Tipsa också dina styrelsekolleger! Utbildningsmaterialet publiceras endast på det språk som utbildningen hölls.

Vi ber om respons av både deltagarna och dem som inte kunde komma. Vad var bra och vad borde vi utveckla? Och varför passade inte dagen eller temat för dig den här gången? Med båda formulären kan du också skicka in önskemål om utbildningarna 2019.
Responsformuläret för utbildningen den 27 november: http://lomake.ayy.fi/yhdistykset/palaute-peruspaketti-2018/
Responsformuläret för utbilningen den 28 november: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/palaute-teemapaiva-2018/

Tack till alla deltagare och lycka till nästa år! Kom ihåg att kontakta organisationssektorn om ni behöver hjälp, jarjestoasiat(a)ayy.fi

3. Förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler inleds snart!
Förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler – lokalhamstringen – börjar för föreningarnas del måndagen den 3 december. Bokningarna görs som vanligt i AUS eget bokningssystem TILA. TILA finns på adressen https://tila.ayy.fi/ och användarna måste logga in med Aalto-universitetets användarnamn. Det är lättast att komma igång genom att läsa instruktionerna under länken Ohje/Help i menybalken.

Du kan hamstra tider för perioden mån 7.1.2019–sön 11.8.2019.
Tiderna för att fylla i lokalbokningar i systemet är följande:

  1. AUS interna aktörer ons 21.11 – mån 3.12.2018. Tiden går ut mån 3.12.2018 kl. 10.00.
  2. Föreningar med särställning mån 3.12 – tis 11.12.2018. Tiden börjar mån 3.12 kl. 12.00 och går ut tis 11.12 kl. 12.00. Hamstring tis 11.12.2018 från kl. 16.30 i Otnäs. (när lokalen bekräftats skickas ett meddelande till e-postlistorna för särställda föreningar och andra föreningar)
  3. Andra föreningar i den första förteckningen ons 12.12 – tis 18.12.2018. Tiden börjar ons 12.12 kl. 12.00 och går ut tis 18.12.2018 kl. 12.00. Hamstring tis 18.12.2018 från kl. 16.30 i Otnäs. (när lokalen bekräftats skickas ett meddelande till e-postlistorna för särställda föreningar och andra föreningar)

Information om bokningsprocessen:

  • I lokalhamstringen reserveras lokaler i föreningars namn. Aktiveringsnyckeln har skickats till den e-postadress som föreningen meddelat (i allmänhet föreningsstyrelsens e-postlista), så de personer som skött föreningarnas lokalbokningar i år kan vid behov dela ut representationsrättigheter genom TILA till exempel till föreningarnas nya styrelsemedlemmar.
  • Om du får e-post med representationsrättigheter för gruppen är meddelandets rubrik

”TILA: Activation key for group GROUP NAME”. Därefter kan de som fått inbjudan fördela representationsrättigheter genom TILA.

  • Evenemangets namn ska matas in i bokningen. Om namnet saknas kan evenemanget vid behov raderas ifall lokalen behövs samma dag i ett senare skede av hamstringen.
  • Ni noterar väl att AUS interna bokningar är permanenta.
  • De särställda föreningarnas bokningar för årsfester och sillisar prioriteras. De bokningar som de särställda föreningarna gjort under sin egen bokningstid bekräftas när bokningstiden gått ut. Eventuella dubbelbokningar som gjorts av föreningar med särställning reds ut under det första hamstringstillfället. Föreningarna med särställning behöver inte försvara sina bokningar under det andra hamstringstillfället.
  • Dubbelbokningar kan endast göras under tiderna som reserverats för att fylla i lokalbokningar. När ifyllningstiden gått ut kan föreningen under hamstringsjippot själv ändra, radera och lägga till nya bokningar som inte överlappar någon annans. Eventuella dubbelbokningar kan alltså avbokas med bokarens eget användarnamn under själva hamstringstillställningen. Därför rekommenderar vi att de som kommer tar med en egen dator för att göra processen smidigare.
  • Vid långa bokningsperioder eller flera samtidiga bokningar ska en representant för den grupp som bokat vara beredd på att motivera bokningarna under hamstringstillfällena. Vi kontaktar de berörda före hamstringen.
  • Boka lokaler endast för verkliga behov. Lokalerna används förutom av AUS också bland annat av gillena, de särställda föreningarna och andra föreningar med stort behov av lokaler. Undvik om möjligt att boka följande tider i Smökki: PO tränar i Smökki varje måndag kl. 18–21 och RWBK varje tisdag kl. 17–22. Undvik alltså sitsar på måndagar och tisdagar.
  • Den 7 januari 2019 ändras prislistan. Priserna finns på adressen https://ayy.fi/sv/medlemmar/tjanster/uthyrning-av-lokaler/prislista/

OBS! Undantag på grund av renoveringar:

  • Gorsu, Byns vardagsrum, Allaktivitetslokalen och Tatamisalen kan inte bokas före 3.3.2019.
  • Allaktivitetslokalen kan inte bokas före 5.5.2019.
  • Takbastun, Spellokalen, Sitsköket och Braskabinettet kan inte bokas före 11.8.2019.

Om du inte fått någon bekräftelsekod för användargruppen du representerar eller om du har andra frågor om hamstringen kan du kontakta AUS servicechef riitu.nuutinen (a) ayy.fi.

 


4. Huvudstadsregionens studerande firar Finlands självständighet den 6 december med att tåga genom staden
Liksom i fjol firar huvudstadsregionens student- och studerandekårer självständighetsdagen tillsammans den 6 december. Evenemanget ordnas av huvudstadsregionens studentkårer HUS, AUS, KonSt, SHS och Kadettitoverikunta samt studerandekårerna METKA och Helga. Alla är välkomna med och evenemanget bjuder på facklor och ljus vid starten. Föreningar kan delta i tåget med sin egen officiella fana.

Anvisningar och tidtabell finns på adressen http://itsenaisyyspaiva.ayy.fi/.

Facebooksidan finns på adressen https://www.facebook.com/events/190259045237061/

Som vanligt bjuder AUS på följande tjänster:

-Taxi för fanorna:
Föreningens fana ska föras till servicestället (Otsvängen 11) senast måndagen den 3 december kl. 16.00 OCH antecknas i transportlistan. Var noga med att anteckna fanan i listan eftersom endast de fanor som finns på listan tas med. Fanorna förs tillbaka till samma ställe där de ska hämtas senast fredagen den 7 december.

-Bärselar och marskalksband i Finlands färger:
Studentkåren lånar ut ett begränsat antal bärselar för fanor och blåvita marskalksband som passar alla fanor. Bokningar i den ordning de kommer in på arkisto@ayy.fi, utrustningen finns vid fackeltågets start på evenemangsdagen.

Under fackeltåget kan fanbärarna och marskalkerna tryggt lämna sina väskor i en bil som kör till Senatstorget. När ni lämnar in fanorna för transporten tillbaka får ni också sakerna ni lämnat i förvar. Fanbärare och marskalker ska inte ha väskor under sina uppdrag.

Mer info: niina.palm(a)ayy.fi

 

5. Versionsuppdatering i föreningarnas IT-tjänster
Otax.fi är ett webbhotell med webbplatstjänster och e-postlistor som AUS erbjuder sina föreningar. På Otax.fi görs en php-versionsuppdatering den 8 december. Före uppdateringen ska användarna säkerställa att deras sidor fungerar. En separat server där den uppdaterade versionen finns upprättas vid sidan av otax.fi.

Kontrollera att den person i er förening som ansvarar för er webbplats på AUS server prenumererar på den e-postlista där vi informerar närmare om datum och versionsnummer. Om ni glömt att prenumerera på listan kan ni göra det på adressen https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/otax-web-masters.

I alla IT-frågor kan föreningarna kontakta tietotekniikka(a)ayy.fi.

 

6. Vill din förening ha KY:s biljardbord?
Vill du pigga upp ert gillesrum eller har något att göra i studentrummet? KY ger bort ett biljardbord gratis! Storleken är 250 cm x 150 cm och bordet är nött, men det är inget hinder för att spela! Bordet kommer med biljardköer, bollar och kritförpackningar. Bordet kan inspekteras på Saha (Maskinbyggarvägen 4) enligt överenskommelse. Vi hoppas någon hämtar bordet snart, men framför allt att det får ett nytt hem!

Kontakt: KY:s servicesekreterare, palvelu@kyweb.fi eller tfn 040 353 8283 (mån–tors kl. 13–17).

Bilder: https://drive.google.com/drive/folders/1b8MrGSJyJXSJ1mU-yrBuCxote-5uYZkY?usp=sharing

 

7. Sista påminnelsen: Sök till AUS sektioner eller kommittéer 2019!
AUS styrelse för nästa år valdes i går på delegationens möte! Det innebär att tidsfristerna för höstens rekryteringar börjar närma sig: sista ansökningsdag för sektionsmedlemmar och studentrepresentanter är den 3 december. Till kommittéerna kan du söka under hela december.

Det finns alla typer att uppdrag – ordna wappen (Teknologsektionen/Festkommittéen), Aalto Afterparty (Aava/Afterparty-kommittén) eller olika motionsevenemang (Aava/Kommittén för utomhusspel), renovera evenemangslokaler (Campussektionen) eller bevaka studenternas intressen som studentrepresentant vid Aalto.

Eller har du siktet inställt på att göra något unikt? Som ansvarig för AUS 10-årsfest befinner du dig i händelsernas centrum i planeringen och genomförandet av jubileumsåret och själva 10-årsfesten.

Alla frivilliguppdrag finns på adressen www.ayy.fi/stop/ ! Mer info finns också på sektionernas och AUS konton i de sociala medierna.

 

8. Sista påminnelsen: Borde universitetet förändras? Bli studentrepresentant i förvaltningen!
Studentrepresentanterna i universitetsförvaltningen är helt vanliga studenter som deltar i universitetets beslutsfattande och utveckling. Studenterna är experter på studierna och undervisningen. Det finns över 250 uppdrag lediga. Studentkåren väljer studentrepresentanterna för ett kalenderår och alla studentkårens medlemmar kan söka. Ansökningstiden går ut den 3 december 2018.

Studentrepresentanter finns i utbildningsprogrammen, institutionerna, högskolorna och universitetets centralförvaltning. De sitter i kommittéerna för akademiska ärenden, utbildningsråden och i olika kommittéer. Studentkåren, de ansvariga för studentrepresentanterna och föreningarnas studieansvariga stöder påverkansarbetet.

Officiell utlysning och lista över uppdrag 2019: https://ayy.fi/sv/blog/2018/10/29/aus-soker-studentrepresentanter-for-2019/

Studentkårens reglemente om studentrepresentanter: https://inside.ayy.fi/pages/viewpage.action?pageId=12615832&preview=/12615832/16875676/Hallopedreglemente_2011.pdf

Frågor kan ställas till laura.luoto(a)ayy.fi eller minna.makitalo(a)ayy.fi

 

9. Bevara föreningens historia
Har ni lätt för att glömma bort arkiveringen? Vad behöver man överhuvudtaget arkivera? Nu kan du ta kontroll över situationen innan alla funktionärer byts ut.

Aalto-universitetets studentkårs arkiv erbjuder förvaring, utrustning och rådgivning för studentkårens föreningar i arkiveringsfrågor. Syftet med arkiveringen är att skapa en levande bild av föreningens verksamhet för kommande generationer. Det lönar sig att arkivera allt material som föreningen själv producerar och som anknyter till föreningens verksamhet, men också material som kan vara intressant för kommande generationer. Allt material ska märkas korrekt. Tips för att avgränsa arkiveringen finns t.ex. på Yhdistystoimijats webbplats.

Det är viktigt att ni håller arkiveringen bakom örat och arkiverar året runt. Tveka inte att be om tips och kontakta arkisto(a)ayy.fi.

 

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet (a) ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk. Nyhetsbrevet tar paus efter självständighetsdagen fredagen den 7 december.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, tfn 050 520 9442).

Vill du avprenumerera? Klicka på länken och följ anvisningarna nere på sidan: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Föreningsbrev vecka 48/2018

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Det här är AUS föreningsbrev vecka 48/2018

Nästa vecka blir det föreningsutbildning, hoppas vi ses där!

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och funktionärer
23.11 Ansökningstiden för sektionernas ordförande går ut (punkt 5, ayy.fi/stop)
27.11 Föreningsutbildningen – grunderna (punkt 1, https://www.facebook.com/events/510059069478348/)
28.11 Föreningsutbildningen – temadag (punkt 1, https://www.facebook.com/events/510059069478348/)
28.11 Kommentartiden om föreningsstrukturerna går ut (punkt 2)
29.11 Föreningsutbildningen på engelska (punkt 1, https://www.facebook.com/events/510059069478348/)
30.11 My Career in Finland (https://www.facebook.com/events/346231852815021/)
3.12 Ansökningstiden till AUS sektioner går ut (punkt 5, ayy.fi/stop)
3.12 Ansökningstiden för studentrepresentanter går ut (punkt 6, https://ayy.fi/sv/blog/2018/10/29/aus-soker-studentrepresentanter-for-2019/)
3.12 Ansökningstiden för AUS 10-årsjubileumsansvariga går ut ayy.fi/stop)
6.12 Studerandenas självständighetståg (punkt 3,https://www.facebook.com/events/190259045237061/)
31.12 Ansökningstiden för AUS kommittéer går ut (punkt 5, ayy.fi/stop)

 

Nyhetsbrevets innehåll
1. Föreningsutbildningarna nästa vecka den 27–29 november
2. Föreningarna får kommentera utvecklingsförslagen för AUS föreningsstrukturer fram till 28.11!
3. Huvudstadsregionens studerande firar Finlands självständighet den 6 december med att tåga genom staden
4. Förhandsbokning av AUS evenemangslokaler i december
5. Sök till AUS sektioner eller kommittéer 2019!
6. Borde universitetet förändras? Bli studentrepresentant i förvaltningen!


1. Föreningsutbildningarna nästa vecka den 27–29 november
Anmälningstiden till AUS föreningsutbildningar har gått ut.

Nästa vecka tar vi itu med olika teman tillsammans med de anmälda tisdagen den 27 november och onsdagen den 28 november på Design Factory, Betongblandargränden 5. Bägge dagarna bjuder vi på snacks en halv timme innan programmet börjar. Tisdagens grundutbildning börjar kl. 16.30 med en gemensam modul, och senare delar vi in oss i grupper enligt anmälningarna.

På onsdagens temadag den 28 november börjar programmet kl. 17.15 innan vi delar in oss i temagrupper. Tidsschemat för onsdagens temadag har ändrats något på grund av ojämna gruppstorlekar. Varje tema får endast en genomgång under kvällen. Temamodul 1 handlar om välbefinnande och att leda sitt eget arbete och om likabehandling. Temamodul 2 handlar om medelanskaffning och företagsrelationer och hur man inspirerar frivilliga. Information har skickats separat till dem som påverkas av ändringen.

Torsdagen den 29 november hålls föreningsutbildningen på engelska på AUS kontor, Otsvängen 11. Vi börjar kl. 16 med snacks.

Det exakta tidsschemat för alla dagarna finns här:
Tisdagen den 27 november Föreningsutbildning – grunderna: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ayyn-yhdistyskoulutus-peruspaketti-27-11/
Onsdagen den 28 november Föreningsutbildning – temadag https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ayyn-yhdistyskoulutus-teemapaiva-28-11/
Torsdagen den 29 november Föreningsutbildning på engelska https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ayys-association-training-in-english/

Workshopbeskrivningarna finns i FB-evenemanget: https://www.facebook.com/events/510059069478348/

Materialet från utbildningarna distribueras till deltagarna och via föreningsbrevet. Frågor om föreningsutbildningarna kan skickas till adressen jarjestoasiat(a)ayy.fi.

 

2. Föreningarna får kommentera utvecklingsförslagen för AUS föreningsstrukturer fram till 28.11!
Inom Aalto-universitetets studentkår pågår ett projekt för att utveckla gemenskaps- och föreningsstrukturerna. Syftet är att utreda hur samarbetet mellan studentkåren och dess föreningar och Aaltogemenskapens strukturer kan göras ännu tydligare. Målet är en enhetligare studentgemenskap där studenter från de olika högskolorna bättre än tidigare beaktas på ett likvärdigt sätt.

I september genomfördes kartläggningsenkäter med föreningarna och därefter har lösningsmodeller tagits fram i fokusgruppsdiskussioner. Nu samlar vi in kommentarer om modellerna av föreningarna och de frivilliga. Svarstiden går ut onsdagen den 28 november. Närmare anvisningar, bakgrundsmaterial och ett svarsformulär har skickats till föreningsstyrelsernas e-postadresser måndagen den 19 november. Språkversionerna skickas så snart som möjligt.

Avsikten är att ett utlåtande/förening lämnas in, så det är viktigt att ni avsätter tid för diskutera tillsammans. Projektets resultat kommer att påverka hur förenings- och frivilligfältet organiseras i framtiden, så det är ytterst viktigt att ni för fram era synpunkter.

Kontakta samordnaren Elina Nieminen på adressen elina.nieminen(a)ayy.fi om föreningen inte fått närmare kommenteringsanvisningar eller om du har frågor om projektet.


3. Huvudstadsregionens studerande firar Finlands självständighet den 6 december med att tåga genom staden
Liksom i fjol firar huvudstadsregionens student- och studerandekårer självständighetsdagen tillsammans den 6 december. Evenemanget ordnas av huvudstadsregionens studentkårer HUS, AUS, KonSt, SHS och Kadettitoverikunta samt studerandekårerna METKA och Helga. Alla är välkomna med och evenemanget bjuder på facklor och ljus vid starten. Föreningar kan delta i tåget med sin egen officiella fana.

Anvisningar och tidtabell finns på adressen http://itsenaisyyspaiva.ayy.fi/.

Facebooksidan finns på adressen https://www.facebook.com/events/190259045237061/

Som vanligt bjuder AUS på följande tjänster:

Taxi för fanorna:
Föreningens fana ska föras till servicestället (Otsvängen 11) senast måndagen den 3 december kl. 16.00 OCH antecknas i transportlistan. Var noga med att anteckna fanan i listan eftersom endast de fanor som finns på listan tas med. Fanorna förs tillbaka till samma ställe där de ska hämtas senast fredagen den 7 december.

Bärselar och marskalksband i Finlands färger:
Studentkåren lånar ut ett begränsat antal bärselar för fanor och blåvita marskalksband som passar alla fanor. Bokningar i den ordning de kommer in på arkisto@ayy.fi, utrustningen finns vid fackeltågets start på evenemangsdagen.

Under fackeltåget kan fanbärarna och marskalkerna tryggt lämna sina väskor i en bil som kör till Senatstorget. När ni lämnar in fanorna för transporten tillbaka får ni också sakerna ni lämnat i förvar. Fanbärare och marskalker ska inte ha väskor under sina uppdrag.

Mer info: niina.palm(a)ayy.fi

 

4. Förhandsbokning av AUS evenemangslokaler i december
Förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler, även känd som lokalhamstringen, öppnas för föreningarna i december. Då kan föreningarna boka lokaler för tiden 7 januari–11 augusti 2019. Fundera redan nu på vårens lokalbehov eftersom ni bara har en vecka på er att göra själva bokningarna.

Närmare information och tider följer i ett senare föreningsbrev. Mer info: riitu.nuutinen(a)ayy.fi

 

5. Sök till AUS sektioner eller kommittéer 2019!
AUS styrelse för nästa år valdes i går på delegationens möte! Det innebär att tidsfristerna för höstens rekryteringar börjar närma sig: ansökningstiden för sektionsordförandeposterna går ut i dag och sista ansökningsdag för sektionsmedlemmar och studentrepresentanter är den 3 december. Till kommittéerna kan du söka under hela december.

Det finns alla typer att uppdrag – ordna wappen (Teknologsektionen/Festkommittéen), Aalto Afterparty (Aava/Afterparty-kommittén) eller olika motionsevenemang (Aava/Kommittén för utomhusspel), renovera evenemangslokaler (Campussektionen) eller bevaka studenternas intressen som studentrepresentant vid Aalto.

Eller har du siktet inställt på att göra något unikt? Som ansvarig för AUS 10-årsfest befinner du dig i händelsernas centrum i planeringen och genomförandet av jubileumsåret och själva 10-årsfesten.

Alla frivilliguppdrag finns på adressen www.ayy.fi/stop/ ! Mer info finns också på sektionernas och AUS konton i de sociala medierna.

 

6. Borde universitetet förändras? Bli studentrepresentant i förvaltningen!
Studentrepresentanterna i universitetsförvaltningen är helt vanliga studenter som deltar i universitetets beslutsfattande och utveckling. Studenterna är experter på studierna och undervisningen. Det finns över 250 uppdrag lediga. Studentkåren väljer studentrepresentanterna för ett kalenderår och alla studentkårens medlemmar kan söka. Ansökningstiden går ut den 3 december 2018.

Studentrepresentanter finns i utbildningsprogrammen, institutionerna, högskolorna och universitetets centralförvaltning. De sitter i kommittéerna för akademiska ärenden, utbildningsråden och i olika kommittéer. Studentkåren, de ansvariga för studentrepresentanterna och föreningarnas studieansvariga stöder påverkansarbetet.

Officiell utlysning och lista över uppdrag 2019: https://ayy.fi/sv/blog/2018/10/29/aus-soker-studentrepresentanter-for-2019/

Studentkårens reglemente om studentrepresentanter: https://inside.ayy.fi/pages/viewpage.action?pageId=12615832&preview=/12615832/16875676/Hallopedreglemente_2011.pdf

Mer info: laura.luoto(a)ayy.fi eller minna.makitalo(a)ayy.fi

 

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet (a) ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, tfn 050 520 9442).

Vill du avprenumerera? Klicka på länken och följ anvisningarna nere på sidan: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Föreningsbrev vecka 47/2018

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset


Det här är AUS föreningsbrev vecka 47/2018

Nästa vecka efterlyser vi värdefulla synpunkter och åsikter från föreningarna för AUS strukturprojekt. Håll ett öga på er styrelselista på måndag så får ni närmare anvisningar för kommenteringen (punkt 2). Glöm inte att anmäla er till föreningsutbildningarna senast onsdagen den 21 november (punkt 1). Tipsa också potentiella styrelsemedlemmar om utbildningarna!

 

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och funktionärer
19.11–28.11. Kommentarer samlas in om gemenskapsstrukturprojektet (punkt 2)
21.11 Planeringsworkshop för jämlikhetsenkäten (punkt 3, anmälan)
23.11 Ansökningstiden för sektionernas ordförande går ut (punkt 4, ayy.fi/stop)
27.11 Föreningsutbildning – grunderna (punkt 1, anmälan)
28.11 Föreningsutbildning – temadag (punkt 1, anmälan)
29.11 Föreningsutbildning på engelska (punkt 1, anmälan)
3.12 Ansökningstiden till AUS sektioner går ut (punkt 4, ayy.fi/stop)
3.12 Ansökningstiden för studentrepresentanter går ut (punkt 5, https://ayy.fi/sv/blog/2018/10/29/aus-soker-studentrepresentanter-for-2019/)
3.12 Ansökningstiden för AUS 10-årsjubileumsansvariga går ut (punkt 6, ayy.fi/stop)
6.12 Studerandenas självständighetståg (https://www.facebook.com/events/190259045237061/)
31.12 Ansökningstiden för AUS kommittéer går ut (punkt 4, ayy.fi/stop)

 

Nyhetsbrevets innehåll
1. Anmäl dig till föreningsutbildningarna!
2. Föreningarna får kommentera utvecklingsförslagen för AUS föreningsstrukturer 19.11–28.11!
3. Är du intresserad av att utveckla likabehandlingen i Aaltogemenskapen?
4. Versionsuppdatering i föreningarnas IT-tjänster
5. Borde universitetet förändras? Bli studentrepresentant i förvaltningen!
6. Bli ansvarig för AUS 10-årsjubileum!
7. Sök till AUS styrelse, sektioner eller kommittéer 2019!


1. Anmälningstiden för föreningsutbildningarna går ut onsdagen den 21 november
Föreningsutbildningen reformeras! I år är den finskspråkiga utbildningen en tvådagarskurs tisdagen den 27 november och onsdagen den 28 november. Den första dagens program fokuserar på grundläggande information om föreningsverksamhet för nya funktionärer och styrelsemedlemmar år 2019. Den andra dagen fördjupar vi oss i några aktuella teman i form av verkstäder. Båda utbildningarna ordnas på Design Factory i Otnäs, Esbo, Betongblandargränden 5C.

Alla aktiva, styrelsemedlemmar och funktionärer i AUS föreningar är välkomna. Vi rekommenderar utbildningarna också för gamla föreningsrävar eftersom särskilt temadagen på onsdag behandlar nya aktuella ämnen.

Du måste anmäla dig separat till båda utbildningsdagarna.
Tisdagen den 27 november Föreningsutbildning – grunderna: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ayyn-yhdistyskoulutus-peruspaketti-27-11/
Onsdagen den 28 november Föreningsutbildning – temadag: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ayyn-yhdistyskoulutus-teemapaiva-28-11/
Anmälningstiden går ut den 21 november kl. 23.59

Program tisdagen den 27 november
kl. 16 Vi bjuder på snacks
kl. 16.30 Gemensamt program

*   AUS tjänster för föreningarna och aktuella frågor i gemenskapen
*   TTE-fondens bidrag
*   Jämlikhet i studentgemenskapen
*   Den internationella aspekten i föreningarna
*   Aktuellt om GDPR

18.15-20 Gruppmoduler

Omgång 1:

  • Aktuellt och viktigt om kommunikation / Henna Palonen, kommunikationssakkunnig, AUS
  • Föreningens ekonomi / Ahto Harmo, föreningssakkunnig och föreningsaktiv
  • Föreningens rättigheter och skyldigheter enligt lag / Essi Puustinen, föreningssakkunnig, AUS

Omgång 2:

  • Tipspaket för att ordna evenemang / Hilja Korhonen, styrelsemedlem, gemenskap och frivillliga, och Niina Palm, producent, AUS
  • GDPR – Det viktigaste om dataskydd / Liisa Lähteenaho, Chief People Officer, Umbra
  • Studenter – så påverkar ni

20.15 Evenemanget avslutas, AUS föreningssakkunniga tillgänglig

 

Program onsdagen den 28 november
kl. 17 Utbildningen inleds
kl. 17.30 Temaomgång 1
kl. 19 Temaomgång 2
kl. 20.15 Utbildningen avslutas

Teman 1:

  • Att hantera stress och vara sin egen chef / Piia Kuosmanen, CEO, Paragraaffi Oy
  • Jämlikhet i föreningar / Maria Mailasalo, Allianssi
  • Så leder du frivilliga på ett inspirerande sätt / Susanna Jokimies, Head of Program och Jasmin Seppälä, Head of Community, Dare to Learn

Teman 2:

  • Medelanskaffning och företagsrelationer / Otto Bergius, samordnare för företagsrelationer, AUS
  • Så leder du frivilliga på ett inspirerande sätt / Susanna Jokimies Head of Program och Jasmin Seppälä Head of Community, Dare to Learn
  • Jämlikhet i föreningar / Maria Mailasalo, Allianssi

Bjud också in kompisar och potentiella nya styrelsemedlemmar från AUS föreningar: https://www.facebook.com/events/510059069478348/

Frågor om föreningsutbildningarna kan skickas till adressen jarjestoasiat(a)ayy.fi.

 

2. Föreningarna får kommentera utvecklingsförslagen för AUS föreningsstrukturer 19.11–28.11!
Inom Aalto-universitetets studentkår pågår ett projekt för att utveckla gemenskaps- och föreningsstrukturerna. Målet med projektet är att med hjälp av enkäter, intervjuer och samtal utreda hur Aaltogemenskapens struktrurer och samarbetet mellan föreningarna inom studentkåren kan utvecklas så att rollfördelningen blir ännu tydligare. Målet är en enhetligare studentgemenskap där studenter från de olika högskolorna bättre än tidigare beaktas på ett likvärdigt sätt.

Projektet inleddes med kartläggningsenkäter som skickades till föreningarna i september med frågor om de nuvarande strukturerna och utvecklingsbehoven. Tack till alla föreningar som lade ner tid på att besvara frågorna! För närvarande fortsätter projektet med fokusgruppsdiskussioner där de föreningar som svarade på enkäten tar fram lösningsmodeller för de utmaningar som framkom i enkäterna och förhandsdiskussionerna.

Lösningsmodellerna skickas på remiss till alla föreningar och frivilliga den 19 november–28 november så det lönar sig att reservera tid för att kommentera modellerna redan nu när ni planerar möten eller andra träffar. Avsikten är att varje förening lämnar in ett eget utlåtande, så det är viktigt att ni avsätter tid för diskutera tillsammans. Projektets resultat kommer att påverka hur förenings- och frivilligfältet organiseras i framtiden, så det är ytterst viktigt att ni för fram era synpunkter.

Frågor kring projektet kan skickas till samordnaren Elina Nieminen på adressen elina.nieminen(a)ayy.fi

 

3. Är du intresserad av att utveckla likabehandlingen i Aaltogemenskapen?
Jämlikhet och likabehandling är ett tema som diskuterats både inom studentkåren och i samhället i stort. Nu vill vi i studentkåren utreda hur vi på bästa sätt kan kartlägga jämlikhetssituationen vid Aalto-universitetet. I början av 2019 kommer vi att samla in uppgifter om upplevelserna genom en medlemsenkät, och nu behöver vi hjälp med att utarbeta enkäten.

Onsdagen den 21 november ordnar vi en workshop i Avain Sauna (Otstranden 8E) kl. 16–18. Vi bjuder på snacks, så anmäl dig senast den 19 november. Var och en är välkommen att delta med sina egna språkkunskaper. Vi använder finska och engelska som arbetsspråk under workshoppen.

Anmäl dig här: https://lomake.ayy.fi/sosiaalipolitiikka/planeringsworkshop-for-jamlikhetsenkaten-21-11/?lang=sv

 

4. Sök till AUS styrelse, sektioner eller kommittéer 2019!
AUS styrelsebildare är vald och som bäst intervjuas kandidaterna för de övriga styrelseposterna. Fredagen den 23 november går ansökningstiden ut för ordförandeposterna i AUS sektioner. Ansökningstiden för medlemmar i AUS sektioner går ut den 3 december och för kommittéerna först vid årsskiftet.

Det finns alla typer att uppdrag – ordna wappen (Teknologsektionen/Festkommittéen), Aalto Afterparty (Aava/Afterparty-kommittén) eller olika motionsevenemang (Aava/Kommittén för utomhusspel), renovera evenemangslokaler (Campussektionen) eller bevaka studenternas intressen som studentrepresentant vid Aalto.

Och det är bara några av AUS frivilligjobb. Du kan läsa om alla på adressen ayy.fi/stop/!

 

5. Borde universitetet förändras? Bli studentrepresentant i förvaltningen!
Studentrepresentanterna i universitetsförvaltningen är helt vanliga studenter som deltar i universitetets beslutsfattande och utveckling. Studenterna är experter på studierna och undervisningen. Det finns över 250 uppdrag lediga. Studentkåren väljer studentrepresentanterna för ett kalenderår och alla studentkårens medlemmar kan söka. Ansökningstiden går ut den 3 december 2018.

Studentrepresentanter finns i utbildningsprogrammen, institutionerna, högskolorna och universitetets centralförvaltning. De sitter i kommittéerna för akademiska ärenden, utbildningsråden och i olika kommittéer. Studentkåren, de ansvariga för studentrepresentanterna och föreningarnas studieansvariga stöder påverkansarbetet.

Officiell utlysning och lista över uppdrag 2019: https://ayy.fi/sv/blog/2018/10/29/aus-soker-studentrepresentanter-for-2019/

Studentkårens reglemente om studentrepresentanter: https://inside.ayy.fi/pages/viewpage.action?pageId=12615832&preview=/12615832/16875676/Hallopedreglemente_2011.pdf

Frågor kan ställas till laura.luoto(a)ayy.fi eller minna.makitalo(a)ayy.fi

 

6. Bli ansvarig för AUS 10-årsjubileum!
Vår kära studentkår har redan många år bakom sig och snart firar vi för första gången jämna år. Det har blivit dags att ledigförklara ett uppdrag som många väntat på: posten som ansvarig för AUS 10-årsjubileum!

Som ansvarig befinner du dig i händelsernas centrum i planeringen och genomförandet av jubileumsåret och själva 10-årsfesten. Ska det ordnas olika jubileumsspektakel under årets lopp eller ska de vanliga evenemangen få en tioårstwist? Hur ska hela gemenskapen involveras i jubileumsåret? Och framför allt: var och hur ska själva höjdpunkten ordnas – nämligen årsfesthelheten som avslutar jubileumsåret? Du samordnar själv den sektion du rekryterar och ser till att det blir ett jubileum vi sent kommer att glömma!

Ansökningstiden går ut måndagen den 3 december. Sök och gör historia!

Mer info: https://ayy.fi/stop/sv/ayy10/

 

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet (a) ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, tfn 050 520 9442).

Vill du avprenumerera? Klicka på länken och följ anvisningarna nere på sidan: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset