Servicepunkten


Kategorier

AUS söker en servicesekreterare!

Aalto-universitetets studentkår (AUS) är en intressebevaknings- och serviceorganisation för nästan 15 000 studerande. Sammanlagt sysselsätter AUS cirka 50 personer och inom studentkåren verkar tiotals frivilliga och organisationer. På universitetsfältet är AUS en ung och innovativ aktör som erbjuder möjligheter att förverkliga egna idéer och utforma nya lösningar. Arbetsmiljön är ungdomlig och flexibel.

Vi söker en servicesekreterare

AUS servicebyrå i Otnäs hjälper medlemmarna med olika frågor som gäller medlemskapet och studentkårens service. Som servicesekreterare är du en viktig del av teamet som strävar efter att uppnå studentkårens vision: AUS – Världens bästa studentliv.

Servicesekreterarens uppgifter omfattar kundbetjäning (elektroniskt, per telefon och personligen), fakturering och kassatjänster, hantering och utveckling av processer i samband med lokaler som hyrs ut samt övrigt stöd till kontoret och serviceverksamheten.

Av den sökande förutsätter vi:

  • Kundorientering och initiativförmåga
  • God förmåga att arbeta i team och en positiv inställning till utveckling
  • Stresstålighet och tidvis flexibilitet i fråga om arbetstiderna
  • Noggrannhet i hanteringen av siffror och dokument
  • Kunskaper i MS Office-programmen
  • Flytande muntliga och skriftliga kunskaper i finska och engelska

Som merit räknas:

  • Flytande muntliga och skriftliga kunskaper i svenska
  • Erfarenhet av kundbetjäning

Vi erbjuder:

  • En tillsvidareanställning på heltid (arbetstiden är 37,5 h/vecka)
  • Ett mångsidigt och utmanande arbete som en del av en entusiastisk arbetsgemenskap
  • En fungerande arbetsmiljö i Otnäs, med goda trafikförbindelser.
  • Möjlighet att ansöka om de bostäder studentkåren äger i Esbo och Helsingfors.

Arbetet inom studentkåren kräver entusiasm, effektivt verkställande av beslut och tidvis också flexibilitet vad gäller arbetstider. Vi kräver ingen särskild utbildningsbakgrund, utan lämpligheten för uppgifterna avgör. Vi utbildar dig för dina arbetsuppgifter.

Arbetet inleds enligt överenskommelse så fort vi hittar rätt person. Lönen bestäms enligt kollektivavtalet för studentkårer (lönegrupp II, med beaktande av eventuella tillägg för utbildning och erfarenhet).

Under ansökningsprocessen kommer vi att kontakta de referenspersoner som de sökande som går vidare har uppgett. Uppge kontaktuppgifterna i din meritförteckning eller ansökan redan i ansökningsskedet.

Fritt formulerade ansökningar med meritförteckning skickas senast fredagen den 12 november 2018 kl. 16.00 till adressen rekrytointi(at)ayy.fi. Vi bekräftar att ansökningarna kommit fram. Vi strävar efter att ordna intervjuerna vecka 46 och meddelar därefter så snabbt som möjligt om valet.

Mer information ger servicechef Riitu Nuutinen, riitu.nuutinen(at)ayy.fi eller tfn 050 520 9450 (fre 2.11. kl. 10-12 och tis 6.11 kl. 14–16).

Bekanta dig med vår verksamhet på adressen www.ayy.fi. AUS betonar mångfald och likabehandling i sin verksamhet. Vi efterlyser sökande av olika kön och med olika bakgrunder.

Nya läsårsdekal delas ut fr.o.m. augusti

Studerande, som har betalat AUS:s medlemsavgift för läsåret 2017–2018, kan hämta en ny läsårsdekal fr.o.m. tisdag 1.8.2017. Läsårsdekaler delas ut i följande platser:

Otnäs serviceställe 
Öppet: mån – fre kl 12–16

Arabia serviceställe
Öppet: mån & fre 12–14 och tis–tor 12–15

Dessutom finns tillfälliga serviceställen under 21.8–15.9.2017:

Lärcentret vid Aalto-universitetet (Harald Herlin-lärcentret, Otnäsvägen 9)
Öppet på vardagar kl 12–18
Undantag: stängd kl 14.30–14.45 och 16.30–16.45

I foajén vid Tölö campus huvudbyggnad (Runebergskatan 14-16)
Öppet på vardagar kl 12–18
Undantag: stängd kl 14.30–14.45 och 16.30–16.45
OBS! Mån 4.9 serviceställe finns i korridoren vid flygel A, våning 0 (nära IT service)

Läs anvisningar för att betala AUS medlemsavgift här. Vänligen observera, att på grund av risken för missbruk kan tyvärr inga lösa läsårsdekaler delas ut utan de måste fästas direkt på studentkortet.

Kom ihåg det digitala studiekortet Frank App! Läs mer.

Det är också dags att uppdatera ditt studerande status i resekort

Studierabatten gäller från början av läroanstaltens hösttermin till slutet av augusti följande år. För personer som avslutar studierna på hösten gäller rabatten till utgången av december. Rätten till rabatt skall förnyas årligen på ett serviceställe. Om studeranden inte förnyar sin rätt till rabatt, kan resekortet laddas enbart med vuxenbiljetter fr.o.m. 1.9.2017.

Man får uppdatera sin studerande status i HRT-servisställena eller i en tillfällig serviceställe i följande plats:

Aalto-universitetet, i HUB av Kandidatcentret (Otnäsvängen 1)
Öppet 21.8–8.9.2017, vardagar kl 12–18

Mera information om rabbatter för studerande och villkoren för beviljande av studerandebiljett finns i HRT-nätsidor!

Föreningsbrev 24/2017

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Det här är AUS föreningsbrev vecka 24/2017

OBS! Detta nyhetsbrev är vårens sista. Höstens första föreningsbrev utkommer 18.8.

I år ordnas AUS föreningsutbildning 28.11 på Design Factory, så notera datumet redan nu!

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer.

8.9: Läsårsinvigning
3.10: Campusfest
28.11: AUS föreningsutbildning på finska, Design Factory

Nyhetsbrevets innehåll

  1. AUS organisationssektor under sommaren
  2. Öppettider för AUS serviceställen sommaren 2017
  3. SAVE THE DATE! AUS föreningsutbildning 28.11.2017

 

  1. AUS organisationssektor under sommaren

Styrelsemedlemmen Ville Myllylä är på sommarsemester eller annars borta från kontoret under tiden 23.6–3.8. Den kommunikations- och föreningssakkunniga har semester 23.6–13.8.

 

  1. Öppettider för AUS serviceställen sommaren 2017

AUS serviceställen är delvis stängda under sommarmånaderna, alltså juni, juli och augusti. Serviceställena i Arabia och Otnäs samt bostadskontoret i Otnäs har följande öppettider:

Arabia

Stängt mån 19.6 – mån 31.7.2017

Öppet som vanligt 1–16.6.2017 samt från och med tis 1.8.

Öppettider för Arabia serviceställe: mån & fre kl. 12–14, tis, ons & tors kl. 12–15

Otnäs serviceställe och bostadskontoret

Stängt mån 10.7 – fre 28.7.2017

Öppet som vanligt fram till fre 7.7.2017 samt från och med mån 31.7.2017.

Öppettider för Otnäs serviceställe och bostadskontoret: mån–fre kl. 12–16.

Avvikande öppettider i Otnäs:

– Bostadskontoret är stängt fre 9.6.

– Tors 22.6 är servicestället och bostadskontoret öppna kl. 9–12

– Servicestället och bostadskontoret stängda på midsommarafton 23.6.

OBS! När kontoret är stängt ordnas en nyckeljour för evenemangslokalerna på Otnäs serviceställe varje måndag kl. 14–17. Bostadskontoret besvarar e-post i den utsträckning det är möjligt (adress asuntotoimisto@ayy.fi).

 

  1. SAVE THE DATE! AUS föreningsutbildning 28.11.2017

AUS föreningsutbildning ordnas 28.11 i Design Factory i Otnäs.

Mer information om program och anmälning kommer senare. Men notera datumet i föreningens kalender redan nu!

Önskemål gällande utbildningen kan skickas till studentkårens organisationssektor på adressen jarjestoasiat@ayy.fi.

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet at ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Ahto Harmo (ahto.harmo at ayy.fi, tfn 050 520 9442).

Sommar öppettider 2017 i AUS:s serviceställen

AUS:s serviceställen är delvis stängd under sommaren, från juni till augusti. Serviceställena i Arabia och Otnäs och bostadskontoret i Otnäs serverar studerande som följande:

Arabia: Serviceställe 

Stängd 19.6. – 31.7.2017

Öppet som normalt: 1.–16.6.2017 och från tis 1.8.
Öppettider: mån & fre 12 – 14, tis – tors 12 – 15

Otaniemi:  Serviceställe och bostadskontoret

Stängd 10.7. – 28.7.2017

Öppet som normalt: tills 7.7.2017 och från 31.7.2017.
Öppettider: mån – fre kl. 12–16

OBS!

  • Torsdag 22.6: Öppet kl. 9–12
  • Stängd fre 23.6 (midsommarafton)
  • Bostadskontorets telefonservice är stängd 1.–31.7

 

OBS! När servicestället är stängt ordnas jour varje måndag kl. 14-17. Bostadskontoret svarar på e-post i mån av möjlighet (asuntotoimisto@ayy.fi).

Öppettider av AUS:s serviceställen under julferie

Öppetider av AUS:s serviceställena under julferie är följande:

Otnäs serviceställe

17.12. öppet kl 9-11 och 12-14
18.12. öppet kl 9-12
21.-29.12. stängd
30.12. öppet kl  9-11 och 12-16
31.12. öppet kl 9-12.
1.1. stängd

Jourtjänstgöring för att bara hämta nyckel till lokaler
mån 21.12. kl 15-17 och mån 28.12. kl 15-17

Om ovannämnda tider inte passar, vänligen kontakta fastighetsassistent (050 520 9437), att komma överens om en bättre tid.

Bostadskontoret

17.12. kl 9-14
18.12. kl 9-12
Stängd 21.-29.12.
30.12. kl 12-16
31.12. kl 9-13
1.1. stängd

Arabia serviceställe

Stängd 21.12.-3.1.2016
Öppet som normalt fr.o.m. 4.1.2016