Frivilligarbete


Kategorier

Föreningsbrev vecka 51/2018

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Det här är AUS föreningsbrev vecka 51/2018

Årets sista veckor har börjat. Läs AUS pinfärska evenemangsguide (punkt 1) och töm föreningens postfack (punkt 3). Vi gratulerar alla Hugogalans vinnare! (punkt 2)

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer
17.12 Futuretalks: Facing/Fading Frontiers (https://ayy.fi/en/blog/events/futuretalks-facing-fading-frontiers/)
18.12. Lokalhamstring för föreningar i första förteckningen (punkt 4, https://ayy.fi/blog/events/tilakahmyt-muille-1-luettelon-yhdistyksille/)
31.12 Ansökningstiden för AUS kommittéer går ut (punkt 9, ayy.fi/stop)
15.1 Föreningsutbildning i S:t Michel

 

Nyhetsbrevets innehåll
1. AUS guide för evenemangsarrangörer
2. Aaltogemenskapens pionjärer belönades på Hugogalan
3. Tömning av föreningarnas postfack
4. Förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler pågår!
5. Biljetterna för Teknologspexet har släppts – föreningar får se 30-årsföreställningen till nedsatt pris!
6. Här är den nya föreningsguiden!
7. Materialet från föreningsutbildningarna tillgängligt
8. Bevara föreningens historia
9. Ansökningstiden till kommittéerna går ut den 31 december

 

1. AUS guide för evenemangsarrangörer
AUS guide för evenemangsarrangörer är äntligen klar! Guiden innehåller ett heltäckande infopaket om allt från arrangörens ansvar enligt lag till en säkerhetschecklista, likabehandlings- och miljöfrågor, kriskommunikation, första hjälpen och många andra anvisningar som är viktiga för evenemangsarrangörer.  Guiden kan preliminärt läsas här, och nästa år återkommer vi med närmare information om var guiden publiceras på vår nya webbplats.

Tills vidare finns evenemangsguiden här i föreningsguidens materialbank: https://yhdistysopas.ayy.fi/wp-content/uploads/sites/20/2018/12/Tapahtumaj%C3%A4rjest%C3%A4j%C3%A4n-opas.pdf (på finska)

 

2. Aaltogemenskapens pionjärer belönades på Hugogalan
Fredagen den 7 december belönades en brokig grupp aktiva i Aaltogemenskapen på den första Hugogalan genom historien. Galan uppmärksammade Aaltogemenskapen och dess pionjärer, men den här gången gällde det inte enskilda personer utan rampljuset riktades mot våra föreningar och deras enorma prestationer.

AUS gemenskapssektion Aava samlade under hösten in förslag på föreningar som förtjänade ett pris för sina insatser. Nomineringarna var många och till slut delade vi ut sju priser. Galan planeras bli en årlig tradition.

Priserna som delades ut på Hugogalan den 7 december 2018:

Årets gemenskapsbyggare 2018: Radiodiodi
Årets internationella föregångare 2018: Polyteknikkojen partioklubi Teepakki ry
Årets brobyggare i Aaltogemenskapen 2018: Isännistö ja Emännistö 2018
Årets ambassadör för Aaltogemenskapen 2018: Aalto Beer Pong ry
Årets föregångare inom phuxfostran 2018: Nuoret Designerit ry
Årets vägvisare för studenternas välbefinnande 2018: Teekkariratsastajat ry
Årets tvärvetenskapliga pionjär 2018: Otanko ry

Läs mer om galan och hur den uppstod: https://ayy.fi/sv/blog/2018/12/13/aaltogemenskapens-pionjarer-belonades-pa-hugogalan/


3. Tömning av föreningarnas postfack
En del av föreningarna har ett postfack på AUS kontor som nu är proppfullt av post. De här postfacken måste tömmas före jul, för annars finns inte längre någon plats för ny post. Vissa föreningar har inte hämtat sin post på hela året, så nu är det hög tid att plocka åt sig t.ex. kontoutdragen.

Kom till kontoret om du inte vet om din förening har ett postfack eller inte! AUS kontor finns i övre våningen på adressen Otsvängen 11 och håller öppet varje dag kl. 12–16. Kontoret är stängt över julen från fredagen den 21 december och öppnar igen den 2 januari.

 

4. Förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler pågår!
Förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler, dvs. lokalhamstringen, är avslutad för de särställda föreningarna och nu står den första förteckningens övriga föreningar i tur. Bokningarna görs som vanligt i AUS eget bokningssystem TILA. TILA finns på adressen https://tila.ayy.fi/ och användarna måste logga in med Aalto-universitetets användarnamn. Det är lättast att komma igång genom att läsa instruktionerna under länken Ohje/Help i menybalken.

Du kan hamstra tider för perioden mån 7.1.2019–sön 11.8.2019. Tiderna för att fylla i lokalbokningar i systemet är följande:

Andra föreningar i den första förteckningen ons 12.12 – tis 18.12.2018.
Tiden börjar ons 12.12 kl. 12.00 och går ut tis 18.12.2018 kl. 12.00.
Hamstring tis 18.12.2018 från  kl. 16.30 i Kandidatcentrets entré (Otsvängen 1) sal R001/M232 M1.

Närmare info och anvisningar finns i Föreningsbrevet 49/2018, punkt 3:  https://ayy.fi/sv/blog/2018/11/30/foreningsbrev-vecka-49-2018/

Om du inte fått någon bekräftelsekod för användargruppen du representerar eller om du har andra frågor om hamstringen kan du kontakta AUS servicechef riitu.nuutinen (a) ayy.fi.

 

5. Biljetterna för Teknologspexet har släppts – föreningar får se 30-årsföreställningen till nedsatt pris!
Det trettionde teknologspexet genom tiderna har premiär på våren, och för att uppmärksamma jubileet vill vi göra något speciellt. Nu bjuder vi in dig och din förening eller ditt gille till vår jubileumsföreställning på Peacockteatern den 19 mars 2019!

Grupper på över 10 personer få 10 % rabatt på biljetterna till jubileumsföreställningen, så samla ihop en grupp och njut av vårens hetaste kulturhändelse. Gruppbiljetter kan du behändigt beställa per e-post på adressen liput@teekkarispeksi.fi och betala med en enda faktura. Teknologspexets språk är finska. Biljettpriser och årets spextema finns på adressen teekkarispeksi.fi/keinolla-milla-hyvansa/

 

6. Här är den nya föreningsguiden!
I år har organisationssektorn arbetat med en ny föreningsguide som äntligen är klar! I föreningsguiden finns mångsidig information som föreningarna inom AUS behöver som stöd i sin verksamhet. Det finns avsnitt om att bilda en förening, om ekonomin, förvaltningen och jämlikheten i föreningarna. Och mycket mer! Dessutom har guiden en omfattande materialbank som hjälper dig hitta de viktigaste externa källorna. Avsnitten om bokslutet är särskilt aktuella för många.

Föreningsguiden finns här: https://yhdistysopas.ayy.fi/

Det lönar sig att utforska sidorna ordentligt redan i början av mandatperioden, men också senare. Skicka oss gärna respons, för det finns alltid saker att fixa! Några sidor fattas fortfarande i språkversionerna, men de uppdateras så snart översättningarna blir klara.

I fortsättningen kan du i första hand konsultera föreningsguiden när du har frågor, och i andra hand kontakta organisationssektorn på adressen jarjestoasiat(a)ayy.fi.

 

7. Materialet från föreningsutbildningarna tillgängligt
Materialets från årets föreningsutbildning, både grunderna och temadagen, finns sammanställt på adressen https://yhdistysopas.ayy.fi/koulutusmateriaalit/. Tipsa också dina styrelsekolleger! Utbildningsmaterialet publiceras endast på det språk som utbildningen hölls.

Vi ber om respons av både deltagarna och dem som inte kunde komma. Vad var bra och vad borde vi utveckla? Och varför passade inte dagen eller temat för dig den här gången? Med båda formulären kan du också skicka in önskemål om utbildningarna 2019.
Responsformuläret för utbildningen den 27 november: http://lomake.ayy.fi/yhdistykset/palaute-peruspaketti-2018/
Responsformuläret för utbilningen den 28 november: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/palaute-teemapaiva-2018/

Tack till alla deltagare och lycka till nästa år! Kom ihåg att kontakta organisationssektorn om ni behöver hjälp, jarjestoasiat(a)ayy.fi

 

8. Bevara föreningens historia
Har ni lätt för att glömma bort arkiveringen? Vad behöver man överhuvudtaget arkivera? Nu kan du ta kontroll över situationen innan alla funktionärer byts ut.

Aalto-universitetets studentkårs arkiv erbjuder förvaring, utrustning och rådgivning för studentkårens föreningar i arkiveringsfrågor. Syftet med arkiveringen är att skapa en levande bild av föreningens verksamhet för kommande generationer. Det lönar sig att arkivera allt material som föreningen själv producerar och som anknyter till föreningens verksamhet, men också material som kan vara intressant för kommande generationer. Allt material ska märkas korrekt. Tips för att avgränsa arkiveringen finns t.ex. på Yhdistystoimijats webbplats.

Det är viktigt att ni håller arkiveringen bakom örat och arkiverar året runt. Tveka inte att be om tips och kontakta arkisto(a)ayy.fi.


9. Ansökningstiden till kommittéerna går ut den 31 december
Du kan söka till AUS kommittéer fram till slutet av december! Sök till exempel till Festkommittén som ordnar alla de stora festerna eller till Afterpartykommittén, kommittén för utomhusspel som ordnar quidditch och Humans vs. zombies, Årsfestkommittén som ordnar studentkårens årsfest eller Teknologtraditionskommittén som ordnar Teknologtraditionsveckans mångsidiga festligheter. I kommittéerna sköter du många slags uppgifter i ett tvärvetenskapligt gäng och lär dig mycket om bland annat projekthantering, gruppdynamik och marknadsföring av evenemang!

Sök på adressen  ayy.fi/stop/!

 

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet (a) ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk. Nyhetsbrevet är tillbaka efter jullovet den 11 januari 2019.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, tfn 050 520 9442).

Vill du avprenumerera? Klicka på länken och följ anvisningarna nere på sidan: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Föreningsbrev vecka 46/2018

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Det här är AUS föreningsbrev vecka 46/2018

Anmälningstiden för föreningsutbildningen börjar nu! (punkt 1) Kolla utbildningsdagarnas program och anmäl dig. Tipsa också nya styrelsemedlemmar och funktionärer om utbildningarna. Det finns också program för gamla föreningsrävar.

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer
19.11–28.11 Kommentarer samlas in om gemenskapsstrukturprojektet (punkt 2)
21.11 Planeringsworkshop för jämlikhetsenkäten (punkt 3)
23.11 Ansökningstiden för sektionernas ordförande går ut (punkt 7, ayy.fi/stop)
27.11 Föreningsutbildning – grunderna (punkt 1)
28.11 Föreningsutbildning – temadag (punkt 1)
29.11 Föreningsutbildning på engelska (punkt 1)
3.12 Ansökningstiden till AUS sektioner går ut (punkt 3, ayy.fi/stop)
3.12 Ansökningstiden för studentrepresentanter går ut (punkt 5)
3.12 Ansökningstiden för AUS 10-årsjubileumsansvariga går ut (punkt 6)
31.12 Ansökningstiden för AUS kommittéer går ut (punkt 7, ayy.fi/stop)

 

Nyhetsbrevets innehåll
1. Anmäl dig till föreningsutbildningarna!
2. Föreningarna får kommentera utvecklingsförslagen för AUS föreningsstrukturer 19.11–28.11!
3. Är du intresserad av att utveckla likabehandlingen i Aaltogemenskapen?
4. Versionsuppdatering i föreningarnas IT-tjänster
5. Borde universitetet förändras? Bli studentrepresentant i förvaltningen!
6. Bli ansvarig för AUS 10-årsjubileum!
7. Sök till AUS sektioner eller kommittéer 2019!


1. Anmäl dig till föreningsutbildningarna
Föreningsutbildningen har förnyats! I år är den finskspråkiga utbildningen en tvådagarskurs tisdagen den 27 november och onsdagen den 28 november. Den första dagens program fokuserar på grundläggande information om föreningsverksamhet för nya funktionärer och styrelsemedlemmar år 2019. Den andra dagen fördjupar vi oss i några aktuella teman i form av verkstäder. Båda kursdagarna ordnas i Design Factory, Betongblandargränden 5C, Otnäs, Esbo.

Alla aktiva, styrelsemedlemmar och funktionärer i AUS föreningar är välkomna. Vi rekommenderar utbildningarna också för gamla föreningsrävar eftersom särskilt temadagen på onsdag behandlar nya aktuella ämnen.

Du måste anmäla dig separat till båda utbildningsdagarna.
Tisdagen den 27 november Föreningsutbildning – grunderna: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ayyn-yhdistyskoulutus-peruspaketti-27-11/
Onsdagen den 28 november Föreningsutbildning – temadag: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ayyn-yhdistyskoulutus-teemapaiva-28-11/
Anmälningstiden går ut den 21 november kl. 23.59


Program tisdagen den 27 november

kl. 16 Snacks
kl. 16.30 Gemensam modul
*   AUS tjänster för föreningarna och aktuella frågor i gemenskapen
*   TTE-fondens bidrag
*   Jämlikhet i studentgemenskapen
*   Den internationella aspekten i föreningarna
*   Aktuellt om GDPR

kl. 18.15-20 Gruppmoduler

Omgång 1:

  • Föreningarnas lagstadgade rättigheter och skyldigheter
  • Aktuellt och viktigt om kommunikation
  • Föreningens ekonomi

Omgång 2:

  • Tipspaket för att ordna evenemang
  • GDPR – Det viktigaste om dataskydd
  • Studenter – så påverkar ni

20.15 Evenemanget avslutas, AUS föreningssakkunniga tillgänglig

 

Program onsdagen den 28 november
kl. 17 Utbildningen inleds
kl. 17.30 Temaomgång 1
kl. 19 Temaomgång 2
kl. 20.15 Utbildningen avslutas
Teman 1:

  • Att hantera stress och vara sin egen chef i föreningsverksamheten / Piia Kuosmanen, CEO, Paragraaffi Oy
  • Jämlikhet i föreningar / Maria Mailasalo, Allianssi
  • Så leder du frivilliga på ett inspirerande sätt / Susanna Jokimies Head of Program och Jasmin Seppälä Head of Community, Dare to Learn

Teman 2:

  • Så leder du frivilliga på ett inspirerande sätt / Susanna Jokimies Head of Program och Jasmin Seppälä Head of Community, Dare to Learn
  • Jämlikhet i föreningar / Maria Mailasalo, Allianssi
  • Medelanskaffning / Otto Bergius, samordnare för företagsrelationer, AUS

Frågor om föreningsutbildningarna kan skickas till adressen jarjestoasiat(a)ayy.fi.

 

 

2. Föreningarna får kommentera utvecklingsförslagen för AUS föreningsstrukturer 19.11–28.11!
Inom Aalto-universitetets studentkår pågår ett projekt för att utveckla gemenskaps- och föreningsstrukturerna. Målet med projektet är att med hjälp av enkäter, intervjuer och samtal utreda hur Aaltogemenskapens struktrurer och samarbetet mellan föreningarna inom studentkåren kan utvecklas så att rollfördelningen blir ännu tydligare. Målet är en enhetligare studentgemenskap där studenter från de olika högskolorna bättre än tidigare beaktas på ett likvärdigt sätt.

Projektet inleddes med kartläggningsenkäter som skickades till föreningarna i september med frågor om de nuvarande strukturerna och utvecklingsbehoven. Tack till alla föreningar som lade ner tid på att besvara frågorna! För närvarande fortsätter projektet med fokusgruppsdiskussioner där de föreningar som svarade på enkäten tar fram lösningsmodeller för de utmaningar som framkom i enkäterna och förhandsdiskussionerna.

Lösningsmodellerna skickas på remiss till alla föreningar och frivilliga den 19 november–28 november så det lönar sig att reservera tid för att kommentera modellerna redan nu när ni planerar möten eller andra träffar. Avsikten är att varje förening lämnar in ett eget utlåtande, så det är viktigt att ni avsätter tid för diskutera tillsammans. Projektets resultat kommer att påverka hur förenings- och frivilligfältet organiseras i framtiden, så det är ytterst viktigt att ni för fram era synpunkter.

Frågor kring projektet kan skickas till samordnaren Elina Nieminen på adressen elina.nieminen(a)ayy.fi

 

3. Är du intresserad av att utveckla likabehandlingen i Aaltogemenskapen?
Jämlikhet och likabehandling är ett tema som diskuterats både inom studentkåren och i samhället i stort. Nu vill vi i studentkåren utreda hur vi på bästa sätt kan kartlägga jämlikhetssituationen vid Aalto-universitetet. I början av 2019 kommer vi att samla in uppgifter om upplevelserna genom en medlemsenkät, och nu behöver vi hjälp med att utarbeta enkäten.

Onsdagen den 21 november ordnar vi en workshop i Avain Sauna (Otstranden 8E) kl. 16–18. Vi bjuder på snacks, så anmäl dig senast den 19 november. Var och en är välkommen att delta med sina egna språkkunskaper. Vi använder finska och engelska som arbetsspråk under workshoppen.

Anmäl dig här: https://lomake.ayy.fi/sosiaalipolitiikka/planeringsworkshop-for-jamlikhetsenkaten-21-11/?lang=sv

 

4. Versionsuppdatering i föreningarnas IT-tjänster
AUS erbjuder föreningarna IT-tjänster som kommer att genomgå en versionsuppdatering i december. Prenumerera på e-postlistan om du ansvarar för föreningens webbplats så får du den senaste informationen om uppdateringarna.

Otax.fi är ett webbhotell med webbplatstjänster och e-postlistor som AUS erbjuder sina föreningar. På Otax.fi görs en php-versionsuppdatering i december. Före uppdateringen ska användarna säkerställa att deras sidor fungerar. En separat server där den uppdaterade versionen finns upprättas vid sidan av otax.fi.

Kontrollera att den person i er förening som ansvarar för er webbplats på AUS server prenumererar på den e-postlista där vi informerar närmare om datum och versionsnummer. Om ni glömt att prenumerera på listan kan ni göra det på adressen https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/otax-web-masters.

Dessutom är det dags att fylla i Otax.fi:s administratörsanmälan i mars nästa år. För att det kommande årets funktionärer ska ha de bästa förutsättningarna att använda tjänsten gäller det att uppdatera föreningens interna dokumentation nu. Nästa år går vi igenom anmälningarna noggrannare än vanligt.

I alla IT-frågor kan föreningarna kontakta tietotekniikka(a)ayy.fi.

 

5. Borde universitetet förändras? Bli studentrepresentant i förvaltningen!
Studentrepresentanterna i universitetsförvaltningen är helt vanliga studenter som deltar i universitetets beslutsfattande och utveckling. Studenterna är experter på studierna och undervisningen. Det finns över 250 uppdrag lediga. Studentkåren väljer studentrepresentanterna för ett kalenderår och alla studentkårens medlemmar kan söka. Ansökningstiden är 21.10–3.12.2018.

Studentrepresentanter finns i utbildningsprogrammen, institutionerna, högskolorna och universitetets centralförvaltning. De sitter i kommittéerna för akademiska ärenden, utbildningsråden och i olika kommittéer. Studentkåren, de ansvariga för studentrepresentanterna och föreningarnas studieansvariga stöder påverkansarbetet.

Officiell utlysning och lista över uppdrag 2019: https://ayy.fi/sv/blog/2018/10/29/aus-soker-studentrepresentanter-for-2019/

Studentkårens reglemente om studentrepresentanter: https://inside.ayy.fi/pages/viewpage.action?pageId=12615832&preview=/12615832/16875676/Hallopedreglemente_2011.pdf
Frågor kan ställas till laura.luoto(a)ayy.fi eller minna.makitalo(a)ayy.fi

 

6. Bli ansvarig för AUS 10-årsjubileum!
Vår kära studentkår har redan många år bakom sig och snart firar vi för första gången jämna år. Det har blivit dags att ledigförklara ett uppdrag som många väntat på: posten som ansvarig för AUS 10-årsjubileum!

Som ansvarig befinner du dig i händelsernas centrum i planeringen och genomförandet av jubileumsåret och själva 10-årsfesten. Ska det ordnas olika jubileumsspektakel under årets lopp eller ska de vanliga evenemangen få en tioårstwist? Hur ska hela gemenskapen involveras i jubileumsåret? Och framför allt: var och hur ska själva höjdpunkten ordnas – nämligen årsfesthelheten som avslutar jubileumsåret? Du samordnar själv den sektion du rekryterar och ser till att det blir ett jubileum vi sent kommer att glömma!

Ansökningstiden börjar måndagen den 5 november och går ut måndagen den 3 december. Sök ett historiskt jobb!

Mer info: https://ayy.fi/stop/sv/ayy10/

 

7. Sök till AUS sektioner eller kommittéer 2019!
AUS styrelsebildare är vald och som bäst intervjuas kandidaterna för de övriga styrelseposterna. Fredagen den 23 november går ansökningstiden ut för ordförandeposterna i AUS sektioner. Ansökningstiden för medlemmar i AUS sektioner går ut den 3 december och för kommittéerna först vid årsskiftet.

Det finns alla typer att uppdrag – ordna wappen (Teknologsektionen/Festkommittéen), Aalto Afterparty (Aava/Afterparty-kommittén) eller olika motionsevenemang (Aava/Kommittén för utomhusspel), renovera evenemangslokaler (Campussektionen) eller bevaka studenternas intressen som studentrepresentant vid Aalto.

Och det är bara några av AUS frivilligjobb. Du kan läsa om alla på adressen ayy.fi/stop/!

 

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet (a) ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, tfn 050 520 9442).

Vill du avprenumerera? Klicka på länken och följ anvisningarna nere på sidan: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Föreningsbrev vecka 45/2018

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset


Det här är AUS föreningsbrev vecka 45/2018

Gemenskapsstrukturprojektet är igång och om ett par veckor behövs föreningarnas åsikter igen. Ni har bara en vecka på er att kommentera lösningsmodellerna, så reservera tid i kalendern redan nu! (punkt 2)

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer
7.11 Ansökningstiden för AUS styrelseposter löper ut (punkt 3, ayy.fi/stop)
5–10.11 Teknologtraditionsveckan (https://teekkarius146.ayy.fi )
23.11 Ansökningstiden för sektionernas ordförande går ut (punkt 3, ayy.fi/stop)
3.12 Ansökningstiden till AUS sektioner går ut (punkt 3, ayy.fi/stop)
19.11–28.11 Kommentarer samlas in om gemenskapsstrukturprojektet (punkt 2)
27.11 Föreningsutbildning (grundutbildning)
28.11 Föreningsutbildning (temautbildning)
29.11 Föreningsutbildning på engelska
3.12 Ansökningstiden för studentrepresentanter går ut (punkt 4)
3.12 Ansökningstiden för AUS 10-årsjubileumsansvariga går ut (punkt 5)
31.12 Ansökningstiden för AUS kommittéer går ut (punkt 3, ayy.fi/stop)

 

Nyhetsbrevets innehåll
1. Versionsuppdatering i föreningarnas IT-tjänster
2. Föreningarna får kommentera utvecklingsförslagen för AUS föreningsstrukturer 19.11–28.11!
3. Sök till AUS styrelse, sektioner eller kommittéer 2019!
4. Borde universitetet förändras? Bli studentrepresentant i förvaltningen!
5. Bli ansvarig för AUS 10-årsjubileum!
6. Studentkåren fick nya riktlinjer

 

1. Versionsuppdatering i föreningarnas IT-tjänster
AUS erbjuder föreningarna IT-tjänster som kommer att genomgå en versionsuppdatering i december. Prenumerera på e-postlistan om du ansvarar för föreningens webbplats så får du den senaste informationen om  uppdateringarna.

Otax.fi är ett webbhotell med webbplatstjänster och e-postlistor som AUS erbjuder sina föreningar. På Otax.fi görs en php-versionsuppdatering i december. Före uppdateringen ska användarna säkerställa att deras sidor fungerar. En separat server där den uppdaterade versionen finns upprättas vid sidan av otax.fi.

Kontrollera att den person i er förening som ansvarar för er webbplats på AUS server prenumererar på den e-postlista där vi informerar närmare om datum och versionsnummer. Om ni glömt att prenumerera på listan kan ni göra det på adressen https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/otax-web-masters.

Dessutom är det dags att fylla i Otax.fi:s administratörsanmälan i mars nästa år. För att det kommande årets funktionärer ska ha de bästa förutsättningarna att använda tjänsten gäller det att uppdatera föreningens interna dokumentation nu. Nästa år går vi igenom anmälningarna noggrannare än vanligt.

I alla IT-frågor kan föreningarna kontakta tietotekniikka(a)ayy.fi.

 

2. Föreningarna får kommentera utvecklingsförslagen för AUS föreningsstrukturer 19.11–28.11!
Inom Aalto-universitetets studentkår pågår ett projekt för att utveckla gemenskaps- och föreningsstrukturerna. Målet med projektet är att med hjälp av enkäter, intervjuer och samtal utreda hur Aaltogemenskapens struktrurer och samarbetet mellan föreningarna inom studentkåren kan utvecklas så att rollfördelningen blir ännu tydligare. Målet är en enhetligare studentgemenskap där studenter från de olika högskolorna bättre än tidigare beaktas på ett likvärdigt sätt.

Projektet inleddes med kartläggningsenkäter som skickades till föreningarna i september med frågor om de nuvarande strukturerna och utvecklingsbehoven. Tack till alla föreningar som lade ner tid på att besvara frågorna! För närvarande fortsätter projektet med fokusgruppsdiskussioner där de föreningar som svarade på enkäten tar fram lösningsmodeller för de utmaningar som framkom i enkäterna och förhandsdiskussionerna.

Lösningsmodellerna skickas på remiss till alla föreningar och frivilliga den 19 november–28 november så det lönar sig att reservera tid för att kommentera modellerna redan nu när ni planerar möten eller andra träffar. Avsikten är att varje förening lämnar in ett eget utlåtande, så det är viktigt att ni avsätter tid för diskutera tillsammans. Projektets resultat kommer att påverka hur förenings- och frivilligfältet organiseras i framtiden, så det är ytterst viktigt att ni för fram era synpunkter.

Frågor kring projektet kan skickas till samordnaren Elina Nieminen på adressen elina.nieminen(a)ayy.fi

 

3. Sök till AUS styrelse, sektioner eller kommittéer 2019!
Ansökningstiden till AUS styrelse 2019 går ut på onsdagen! De nya styrelsebildaren Tapio Hautamäki valdes på delegationens möte i går och ska för delegationen föreslå en styrelsesammansättning för 2019 utifrån ansökningar, intervjuer, en paneldebatt och ett grupparbete. Sök du också ett uppdrag där du arbetar för Aaltogemenskapen och utvecklas enormt både som intressebevakare och människa!

Ansökningstiden till AUS sektioner går ut den 3 december och till kommittéerna först vid årsskiftet. Det finns alla typer att uppdrag – ordna wappen (Teknologsektionen/Festkommittéen), Aalto Afterparty (Aava/Afterparty-kommittén) eller olika motionsevenemang (Aava/Kommittén för utomhusspel), renovera evenemangslokaler (Campussektionen) eller bevaka studenternas intressen som studentrepresentant vid Aalto.

Och det är bara några av AUS frivilligjobb. Du kan läsa om alla på adressen ayy.fi/stop/!

 

4. Borde universitetet förändras? Bli studentrepresentant i förvaltningen!
Studentrepresentanterna i universitetsförvaltningen är helt vanliga studenter som deltar i universitetets beslutsfattande och utveckling. Studenterna är experter på studierna och undervisningen. Det finns över 250 uppdrag lediga. Studentkåren väljer studentrepresentanterna för ett kalenderår och alla studentkårens medlemmar kan söka. Ansökningstiden är 21.10–3.12.2018.

Studentrepresentanter finns i utbildningsprogrammen, institutionerna, högskolorna och universitetets centralförvaltning. De sitter i kommittéerna för akademiska ärenden, utbildningsråden och i olika kommittéer. Studentkåren, de ansvariga för studentrepresentanterna och föreningarnas studieansvariga stöder påverkansarbetet.

Officiell utlysning och lista över uppdrag 2019: https://ayy.fi/sv/blog/2018/10/29/aus-soker-studentrepresentanter-for-2019/

Studentkårens reglemente om studentrepresentanter: https://inside.ayy.fi/pages/viewpage.action?pageId=12615832&preview=/12615832/16875676/Hallopedreglemente_2011.pdf

Frågor kan ställas till laura.luoto(a)ayy.fi eller minna.makitalo(a)ayy.fi

 

5. Bli ansvarig för AUS 10-årsjubileum!
Vår kära studentkår har redan många år bakom sig och snart firar vi för första gången jämna år. Det har blivit dags att ledigförklara ett uppdrag som många väntat på: posten som ansvarig för AUS 10-årsjubileum!

Som ansvarig befinner du dig i händelsernas centrum i planeringen och genomförandet av jubileumsåret och själva 10-årsfesten. Ska det ordnas olika jubileumsspektakel under årets lopp eller ska de vanliga evenemangen få en tioårstwist? Hur ska hela gemenskapen involveras i jubileumsåret? Och framför allt: var och hur ska själva höjdpunkten ordnas – nämligen årsfesthelheten som avslutar jubileumsåret? Du samordnar själv den sektion du rekryterar och ser till att det blir ett jubileum vi sent kommer att glömma!

Ansökningstiden börjar måndagen den 5 november och går ut måndagen den 3 december. Sök ett historiskt jobb!

Mer info: https://ayy.fi/stop/sv/ayy10/

 

6. Studentkåren fick nya riktlinjer
Delegationen godkände den 18 oktober studentkårens nya policydokument, som styr all intressebevakning som AUS bedriver. Under reformen uppdaterades AUS mål för till exempel försörjningen, studentantagningen och den internationella mobiliteten så att de lever upp till kraven i en föränderlig omvärld. Enligt sitt policydokument strävar AUS efter ett campusområde som stöder studentaktivitet i alla dess former. De avsnitt som är helt nya gäller bland annat informationssamhället, konstpolitiken och likabehandlingen.

Styrelsens vice ordförande Tapio Hautamäki som ansvarat för reformen berättar mer i sitt blogginlägg: https://ayy.fi/blogi/2018/10/26/aus-nya-riktlinjer/?lang=sv

Läs hela policydokumentet på adressen https://inside.ayy.fi/pages/viewpage.action?pageId=7405619

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet (a) ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, tfn 050 520 9442).

Vill du avprenumerera? Klicka på länken och följ anvisningarna nere på sidan: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Föreningsbrev vecka 44/2018

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Det här är AUS föreningsbrev vecka 44/2018

AUS har ett nytt policydokument (punkt 1) och nästa vecka väljs studentkårens styrelsebildare 2019 (punkt 2) – spännande tider!

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer
29.10–3.11 Filmfestivalen Elossa (punkt 3, https://elossafestival.fi)
1.11 kl. 11–15 Info om AUS frivilligrekrytering, Kandidatcentrets entré (punkt 2)
1.11 Delegationens möte 10/2018 (följ på ayy.fi/live)
7.11 Ansökningstiden för AUS styrelseposter löper ut (punkt 2, ayy.fi/stop)
9.11 Teknologtraditionsfesten (https://teekkarius146.ayy.fi )
1.11–23.11/3.12 AUS sektionsrekrytering pågår (punkt 2, ayy.fi/stop)
1.11–31.12 AUS kommittérekrytering pågår (punkt 2, ayy.fi/stop)
19.11–28.11 Kommentarer samlas in om gemenskapsstrukturprojektet (punkt 4)
27.11 Save the date: Föreningsutbildning (grundutbildning)
28.11 Save the date: Föreningsutbildning (temautbildning)
29.11 Save the date: Föreningsutbildning på engelska

 

Nyhetsbrevets innehåll
1. Studentkåren fick nya riktlinjer
2. Val av AUS styrelsebildare 2019 och rekrytering av sektioner och kommittéer
3. Programmet för filmfestivalen Elossa är ute
4. Föreningarna får kommentera utvecklingsförslagen för AUS föreningsstrukturer 19.11–28.11!
5. Sök AUS utbytesstipendium!
6. Bevara föreningens historia
7. AUS föreningar kan hyra serviser


1. Studentkåren fick nya riktlinjer

Delegationen godkände den 18 oktober studentkårens nya policydokument, som styr all intressebevakning som AUS bedriver. Under reformen uppdaterades AUS mål för till exempel försörjningen, studentantagningen och den internationella mobiliteten så att de lever upp till kraven i en föränderlig omvärld. Enligt sitt policydokument strävar AUS efter ett campusområde som stöder studentaktivitet i alla dess former. De påverkansmål som är helt nya gäller bland annat informationssamhället, konstpolitiken och likabehandlingen.

Styrelsens vice ordförande Tapio Hautamäki som ansvarat för reformen berättar mer i sitt blogginlägg: https://ayy.fi/blogi/2018/10/26/aus-nya-riktlinjer/?lang=sv

Hela policydokumentet finns på adressen https://inside.ayy.fi/pages/viewpage.action?pageId=7405619

 

2. Val av AUS styrelsebildare 2019 och rekrytering av sektioner och kommittéer
Spännande tider i AUS! På torsdagens delegationsmöte väljs studentkårens styrelsebildare 2019! Ansökningstiden för blivande styrelsemedlemmar löper ut onsdagen den 7 november. Ett år i studentkårens styrelse är en mångsidig och oförglömlig erfarenhet där du växer som intressebevakare och människa. Så vad väntar du på?

Torsdagen den 1 november börjar ansökningstiden för AUS sektioner och kommittéer. Det behövs frivilliga för att ordna evenemang, utveckla campuset, bevaka studenternas intressen och arbeta med motionsfrågor, och garanterat många jobb du inte känt till tidigare. Läs mer på adressen https://ayy.fi/stop/ ELLER kom till Kandidatcentrets entré den 1 november kl. 11–15: där berättar AUS frivilliga om sina erfarenheter.

Hjälp oss bygga upp världens bästa studentliv!

 

3. Programmet för filmfestivalen Elossa är ute
Filmfestivalen Elossa som avslutar AUS Konstår har offentliggjort sitt program. Filmerna har valts av studerande och varje tema består av två antagonister: människans psyke & teknologin, kärlek & hat samt makt & anarki. Programmet täcker allt från Mad Max till Moulin Rouge och en del av filmerna visas från riktiga filmkopior. Före filmerna visas kortfilmer av ELOs studerande. Festivalen ordnas i Kino Tapiola och Kino Sheryl den 29 oktober–3 november.

Hela programmet på finska och engelska på adressen https://elossafestival.fi

Facebook-evenemang: https://www.facebook.com/events/558838954564413/

 

4. Föreningarna får kommentera utvecklingsförslagen för AUS föreningsstrukturer 19.11–28.11!
Inom Aalto-universitetets studentkår pågår ett projekt för att utveckla gemenskaps- och föreningsstrukturerna. Målet med projektet är att med hjälp av enkäter, intervjuer och samtal utreda hur Aaltogemenskapens struktrurer och samarbetet mellan föreningarna inom studentkåren kan utvecklas så att rollfördelningen blir ännu tydligare. Målet är en enhetligare studentgemenskap där studenter från de olika högskolorna bättre än tidigare beaktas på ett likvärdigt sätt.

Projektet inleddes med kartläggningsenkäter som skickades till föreningarna i september med frågor om de nuvarande strukturerna och utvecklingsbehoven. Tack till alla föreningar som lade ner tid på att besvara frågorna! För närvarande fortsätter projektet med fokusgruppsdiskussioner där de föreningar som svarade på enkäten tar fram lösningsmodeller för de utmaningar som framkom i enkäterna och förhandsdiskussionerna.

Lösningsmodellerna skickas på remiss till alla föreningar och frivilliga den 19 november–28 november så det lönar sig att reservera tid för att kommentera modellerna redan nu när ni planerar möten eller andra träffar. Avsikten är att varje förening lämnar in ett utlåtande, så det är viktigt att ni avsätter tid för diskutera tillsammans. Projektets resultat kommer att påverka hur förenings- och frivilligfältet organiseras i framtiden, så det är ytterst viktigt att ni för fram era synpunkter.

Frågor kring projektet kan skickas till samordnaren Elina Nieminen på adressen elina.nieminen(a)ayy.fi


5. Sök AUS utbytesstipendium!
På hösten delar AUS ut utbytesstipendier för att stödja internationaliseringen och gemenskapsaktiviteten bland studenterna. Utbytesstipendiet kan sökas av AUS-medlemmar som är på väg på utbyte, som deltar i ett utbyte som bäst eller som återvänt från ett utbyte efter april 2018.

Ansökningstiden är 24.10 kl. 12.00–14.11 kl. 23.59.

Mer information och ett ansökningsformulär finns här: http://ayy.fi/jasenille/palvelut/stipendit/

 

6. Bevara föreningens historia
Har ni lätt för att glömma bort arkiveringen? Vad behöver man överhuvudtaget arkivera? Blir arkiveringen alltid uppskjuten till årets slut? Nu kan du ta kontroll över situationen och undvika att drabbas av panik i december.

Aalto-universitetets studentkårs arkiv erbjuder förvaring, utrustning och rådgivning för studentkårens föreningar i arkiveringsfrågor. Syftet med arkiveringen är att skapa en levande bild av föreningens verksamhet för kommande generationer. Det lönar sig att arkivera allt material som föreningen själv producerar och som anknyter till föreningens verksamhet, men också material som kan vara intressant för kommande generationer. Allt material ska märkas korrekt. Tips för att avgränsa arkiveringen finns t.ex. på Yhdistystoimijats webbplats.

Det är viktigt att ni håller arkiveringen bakom örat och arkiverar året runt. Tveka inte att be om tips och kontakta arkisto(a)ayy.fi.

 

7. AUS föreningar kan hyra serviser
AUS uppmuntrar ekologiskt tänkande och ett sätt att minska mängden onödigt avfall är att slopa engångstallrikarna på evenemangen. I klubbrummet vid Otstranden finns en servis som kan användas av alla som hyr lokalen. De andra lokalerna har inte lika många kärl, men det finns möjligheter att hyra porslin som levereras till platsen och får återlämnas odiskad. Förädlarna och Astiva har förmånliga erbjudanden för AUS föreningar, mer info finns här:

Förädlarna:
Otnäs förädlingssällskap hyr ut middagsserviser för 220 personer till aktörer i Otnäs flexibelt och förmånligt! Vi levererar gratis i Otnäsområdet och utanför Otnäs tillkommer en separat avståndsbaserad leveransavgift. Priset inkluderar också diskning och servisen kan returneras odiskad. Servisen kan hyras per e-post på adressen astiasto(a)jalostajat.fi och vi besvarar gärna också frågor om servisen.

Astiva:

– avtalet gäller tills vidare, med undantag av vårens studentfestvecka
– rabatten är alltid minst 20%, enligt principen ju tidigare/ju mer som beställs -> desto större rabatt
– beställningen ska göras senast 2 veckor på förhand (med reservation för stor efterfrågan)
– antalet kan specificeras föregående måndag (för veckoslutstillställningar)
– leverans i Otnäsområdet avgiftsfritt mån–fre kl. 9–15
– Vid leveranser till/hämtningar från Smökki behöver ni inte vara på plats, vi har en nyckel
– diskning ingår alltid i priset, porslinet får återlämnas odiskat
– betalningsvillkor 7 dagar netto räknat från hämtningsdagen, ni kan betala med kort vid behov- förmånliga rabatter också för AUS-medlemmarnas personliga fester

Ni får rabatten om ni skickar beställningen direkt per e-post till astiva(a)astiva.fi och nämner att beställaren är en förening inom AUS. Vid beställning via webbplatsen får ni rabatt med koden ”AYY2018”.

 

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet (a) ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, tfn 050 520 9442).

Vill du avprenumerera? Klicka på länken och följ anvisningarna nere på sidan: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Föreningsbrev vecka 43/2018

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Det här är AUS föreningsbrev vecka 43/2018
Höstens första tentamensvecka väntar bakom hörnet. Om det här betyder en paus i föreningens evenemangskalender och du inte heller har några tentor lönar det sig att ta vara på tiden till exempel genom att fundera på föreningens arkivering (punkt 1). Ta det lugnt alla ni som kämpar med inlämningsarbeten och tentor!

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer
20.10 Climate March (punkt 2, http://bit.ly/ilmastomarssi)
21.10 PTK:s nominering av wärdiga avslutas (https://lomake.ayy.fi/ptk/ehdota-uusia-arwoisia/)
25.10/7.11 AUS söker styrelse (punkt 3, ayy.fi/stop)
27.10 TOKYO Maskerad (https://ayy.fi/blogi/2018/10/01/festfolket-gor-maskeraden-till-ett-konstverk/?lang=sv)
29.10.-3.11 Elossa filmfestivalen (punkt 5, https://elossafestival.fi)
1.11 Delegationens möte 10/2018 (följ på ayy.fi/live)
1.11–23.11/3.12 AUS sektionsrekrytering pågår (punkt 3, ayy.fi/stop)
1.11–31.12 AUS kommittérekrytering pågår (punkt 3, ayy.fi/stop)
9.11 Teknologtraditionsfesten (https://teekkarius146.ayy.fi )
27.11. Save the date: Föreningsutbildning (grundutbildning)
28.11 Save the date: Föreningsutbildning (temautbildning)
29.11 Save the date: Föreningsutbildning på engelska

Nyhetsbrevets innehåll
1. Bevara föreningens historia
2. AYY invites you to join the Climate March 20.10.!
3. Sök till AUS styrelse eller presidium för nästa år!
4. Föreslå nya wärdiga till Runda Tornets Gille senast den 21 oktober
5. Programmet för filmfestivalen Elossa är ute
6. AUS föreningar kan hyra serviser

 

1. Bevara föreningens historia
Har ni lätt för att glömma bort arkiveringen? Vad behöver man överhuvudtaget arkivera? Blir arkiveringen alltid uppskjuten till årets slut? Nu kan du ta kontroll över situationen och undvika att drabbas av panik i december.

Aalto-universitetets studentkårs arkiv erbjuder förvaring, utrustning och rådgivning för studentkårens föreningar i arkiveringsfrågor. Syftet med arkiveringen är att skapa en levande bild av föreningens verksamhet för kommande generationer. Det lönar sig att arkivera allt material som föreningen själv producerar och som anknyter till föreningens verksamhet, men också material som kan vara intressant för kommande generationer. Allt material ska märkas korrekt. Tips för att avgränsa arkiveringen finns t.ex. på Yhdistystoimijats webbplats.

Det är viktigt att ni håller arkiveringen bakom örat och arkiverar året runt. Tveka inte att be om tips och kontakta arkisto(a)ayy.fi.


2. AYY invites you to join the Climate March 20.10.!
AYY invites its associations and all Aalto students to join the Climate March on Saturday, 20.10., for more ambitious environmental policies and decision-making based on scientific research! The goals and details of the Climate March can be found on the Facebook event in three languages: http://bit.ly/ilmastomarssi. Grab your overalls and/or other student symbols with you (if you wish) and join the other students on the event on the east side of the statue on Senate Square, starting from 14:15. More information on the student participation can be found in the sub-event of the Climate March, Opiskelijat ilmastomarssilla.

See you on Saturday, feel free to share the invitation!

On behalf of AYY,

Rosa Väisänen
Specialist, International Affairs
Aalto University Student Union AYY
+358 50 5272401


3. Sök till AUS styrelse eller delegationens presidium!
Vill du jobba för Aaltogemenskapen i hjärtat av studentkåren? Sök uppdraget som styrelsemedlem i AUS år 2019!

I styrelsen är du en del av AUS sammansvetsade arbetsgemenskap, lär känna studentkårsaktiva runtom i Finland och utvecklar dig själv med varje nytt projekt. Hela styrelsen är alltid mer än summan av sina medlemmar.

Ett lika bra alternativ är att söka till presidiet för AUS högsta beslutande organ, delegationen. Delegationen beslutar bland annat om AUS verksamhetsplan, budget och bokslut och väljer studentkårens styrelse.

Läs om AUS mångsidiga frivilliguppdrag på adressen ayy.fi/stop!

Här är tidsschemat för rekryteringen:

Måndagen den 1 oktober ansökningstiden börjar för posterna som styrelsebildare, styrelsmedlemmar och delegationens presidium
Torsdagen den 25 oktober ansökningstiden för styrelsebildare och delegationsordförande går ut
Torsdagen den 1 november ansökningstiden för sektionerna och kommittéerna börjar/styrelsebildaren väljs på delegationens möte
Onsdagen den 7 november ansökningstiden för styrelsen och delegationens vice ordförande går ut
Torsdagen den 22 november väljs styrelsen på delegationens möte
Fredagen den 23 november går ansökningstiden ut för uppdragen som sektionsordförandeFredagen den 30 november Sektionsordförandena väljs och offentliggörs
Måndagen den 3 december ansökningstiden för sektionerna går ut
Senast onsdagen den 21 december offentliggörs sektionerna
Måndagen den 31 december går kommittéansökningstiden ut

Frågor kan ställas till de nuvarande aktiva eller styrelsemedlemmen med ansvar för frivilliga Hilja Korhonen hilja.korhonen(a)ayy.fi, 040 551 6530.

 

4. Föreslå nya wärdiga för Runda Tornets Gille senast den 21 oktober
Runda Tornets Gille är en heders- och seniororganisation vid Aalto-universitetet. Nyutexaminerade eller personer i slutskedet av sina studier som kontinuerligt visat intresse och varit aktiva inom teknologkulturen eller Aalto-universitetets övriga studentverksamhet i samma anda samt fört utvecklingen framåt inom studentkåren eller någon av dess föreningar kan kallas som wärdiga till gillet. Nomineringar kan göras fram till 21.10.2016 kl. 23.59 på adressen https://lomake.ayy.fi/ptk/ehdota-uusia-arwoisia/.

Förslag kan lämnas in av en enskild person, ett gille, en förening eller flera personer, gillen eller föreningar tillsammans.

Mer information om PTK rf finns på adressen: http://ptk.ayy.fi/

 

5. Programmet för filmfestivalen Elossa är ute
Filmfestivalen Elossa som avslutar AUS konstår har offentliggjort sitt program. Filmerna har valts av studerande och varje tema består av två antagonister: människans psyke & teknologin, kärlek & hat samt makt & anarki. Programmet täcker allt från Mad Max till Moulin Rouge och en del av filmerna visas från riktiga filmkopior. Före filmerna visas kortfilmer av ELOs studerande. Festivalen ordnas i Kino Tapiola och Kino Sheryl den 29 oktober–3 november.

Hela programmet på finska och engelska på adressen https://elossafestival.fi

Facebook: https://www.facebook.com/events/558838954564413/

 

6. AUS föreningar kan hyra serviser
AUS uppmuntrar ekologiskt tänkande och ett sätt att minska mängden onödigt avfall är att slopa engångstallrikarna på evenemangen. I klubbrummet vid Otstranden finns en servis som kan användas av alla som hyr lokalen. De andra lokalerna har inte lika många kärl, men det finns möjligheter att hyra porslin som levereras till platsen och får återlämnas odiskad. Förädlarna och Astiva har förmånliga erbjudanden för AUS föreningar, mer info finns här:

Förädlarna:

Otnäs förädlingssällskap hyr ut middagsserviser för 220 personer till aktörer i Otnäs flexibelt och förmånligt! Vi levererar gratis i Otnäsområdet och utanför Otnäs tillkommer en separat avståndsbaserad leveransavgift. Priset inkluderar också diskning och servisen kan returneras odiskad. Servisen kan hyras per e-post på adressen astiasto(a)jalostajat.fi och vi besvarar gärna också frågor om servisen.

Astiva:

– avtalet gäller tills vidare, med undantag av vårens studentfestvecka
– rabatten är alltid minst 20%, enligt principen ju tidigare/ju mer som beställs -> desto större rabatt
– beställningen ska göras senast 2 veckor på förhand (med reservation för stor efterfrågan)
– antalet kan specificeras föregående måndag (för veckoslutstillställningar)
– leverans i Otnäsområdet avgiftsfritt mån–fre kl. 9–15
– Vid leveranser till/hämtningar från Smökki behöver ni inte vara på plats, vi har en nyckel
– diskning ingår alltid i priset, porslinet får återlämnas odiskat
– betalningsvillkor 7 dagar netto räknat från hämtningsdagen, ni kan betala med kort vid behov
– förmånliga rabatter också för AUS-medlemmarnas personliga fester

Ni får rabatten om ni skickar beställningen direkt per e-post till astiva(a)astiva.fi och nämner att beställaren är en förening inom AUS. Vid beställning via webbplatsen får ni rabatt med koden ”AYY2018”.

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet (a) ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, tfn 050 520 9442).

Vill du avprenumerera? Klicka på länken och följ anvisningarna nere på sidan: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Föreningsbrev vecka 42/2018

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Det här är AUS föreningsbrev vecka 42/2018

Vilka intressanta saker vill du syssla med nästa år? Ansökningstiden till AUS styrelse har redan börjat (punkt 1)! I början av november startar rekryteringen av sektioner och kommittéer. Känns nästa år ännu för avlägset? Kom ihåg att nominera wärdiga för Runda Tornets gille (punkt 2). Soliga hösthälsningar!

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer
1.10–25.10/7.11 AUS söker styrelse (punkt 1, ayy.fi/stop/sv)
18.10 Delegationens möte 9/2018 (följ på ayy.fi/live)
21.10 PTK:s nominering av wärdiga avslutas (https://lomake.ayy.fi/ptk/ehdota-uusia-arwoisia/)
27.10 TOKYO Maskerad (https://ayy.fi/blogi/2018/10/01/festfolket-gor-maskeraden-till-ett-konstverk/?lang=sv)
1.11–23.11/3.12 AUS sektionsrekrytering pågår (punkt 1, ayy.fi/stop/sv)
1.11–31.12 AUS kommittérekrytering pågår (punkt 1, ayy.fi/stop/sv)
9.11 Teknologtraditionsfesten (https://teekkarius146.ayy.fi )
27.11. Save the date: Föreningsutbildning
28.11 Save the date: Föreningsutbildning
29.11 Save the date: Föreningsutbildning på engelska

 

Nyhetsbrevets innehåll
1. Sök till AUS styrelse eller presidium för nästa år!
2. Föreslå nya wärdiga till Runda Tornets Gille senast den 21 oktober
3. Aalto wellbeing week – digitala må bra-tjänsten HeiaHeia gratis för Aaltostudenter
4. Ta över AUS Instagram-story för en dag


1.
Vill du sitta i AUS styrelse eller presidium nästa år?
Höstens frivilligrekrytering har börjat. Tidsschemat skiljer sig något från tidigare år eftersom endast ansökningstiden för studentkårens styrelse och presidium inleds i början av oktober. För alla övriga uppdrag inleds ansökningstiden den första november.

Läs om AUS mångsidiga frivilliguppdrag på adressen ayy.fi/stop!

Här är tidsschemat för rekryteringen:

Måndagen den 1 oktober ansökningstiden börjar för posterna som styrelsebildare, styrelsmedlemmar och delegationens presidium
Torsdagen den 25 oktober ansökningstiden för styrelsebildare och delegationsordförande går ut
Torsdagen den 1 november ansökningstiden för sektionerna och kommittéerna börjar/styrelsebildaren väljs på delegationens möte
Onsdagen den 7 november ansökningstiden för styrelsen och delegationens vice ordförande går ut
Torsdagen den 22 november väljs styrelsen på delegationens möte
Fredagen den 23 november går ansökningstiden ut för uppdragen som sektionsordförandeFredagen den 30 november Sektionsordförandena väljs och offentliggörs
Måndagen den 3 december ansökningstiden för sektionerna går ut
Senast onsdagen den 21 december offentliggörs sektionerna
Måndagen den 31 december går kommittéansökningstiden ut

Sätt igång och fundera på vad du vill göra nästa år! Frågor om frivilliguppdragen kan ställas till de nuvarande aktiva eller styrelsemedlemmen med ansvar för frivilliga hilja.korhonen(a)ayy.fi, 040 551 6530.

 

2. Föreslå nya wärdiga för Runda Tornets Gille senast den 21 oktober
Runda Tornets Gille är en heders- och seniororganisation vid Aalto-universitetet. Nyutexaminerade eller personer i slutskedet av sina studier som kontinuerligt visat intresse och varit aktiva inom teknologkulturen eller Aalto-universitetets övriga studentverksamhet i samma anda samt fört utvecklingen framåt inom studentkåren eller någon av dess föreningar kan kallas som wärdiga till gillet. Nomineringar kan göras fram till 21.10.2016 kl. 23.59 på adressen https://lomake.ayy.fi/ptk/ehdota-uusia-arwoisia/.

Förslag kan lämnas in av en enskild person, ett gille, en förening eller flera personer, gillen eller föreningar tillsammans.

Mer information om PTK rf finns på adressen: http://ptk.ayy.fi/

 

3. Aalto wellbeing week – digitala må bra-tjänsten HeiaHeia gratis för Aaltostudenter
Aalto Wellbeing Week 2018 bjuder Aaltos studenter och personal på den digitala må bra-tjänsten HeiaHeia i ett halvt år!

HeiaHeia är en aktiverande och social må bra-app som utvecklats av Hintsa Performances ledande må bra-experter och som hjälper dig hitta hälsosamma vanor som ger dig glädje och energi.

HeiaHeia hjälper dig ställa upp meningsfulla mål för ditt välbefinnande och uppnå dem. Motion, steg, sömn, mat – vilka mål du än har kan du nå dem med små, regelbundna handlingar som med tiden ger stor nytta.

HeiaHeia är en social tjänst baserad på stödet från likasinnade kompisar och kolleger. När du delar dina små och stora resultat med vännerna blir det kul och socialt att ta hand om sig själv. Delningarna skapar också ett positivt kamrattryck som hjälper dig hålla fast vid hälsosamma vanor.

Från och med oktober har du ett halvt år på dig att göra ditt eget välbefinnande till ett gemensamt kul projekt tillsammans med andra vid Aalto. Vill du vara med?

Det är enkelt att installera HeiaHeia-appen. Den finns för iOS (iPhone, iPad), Android och Windows Phone. Logga in med koden aaltowellbeing2018 på adressen https://www.heiaheia.com/account

Med vänlig hälsning,
Lauri Jurvanen
Sakkunnig för socialpolitik, AUS

 

4. Ta över AUS Instagram-story för en dag
Vill du berätta om er verksamhet, visa upp er föreningslokal eller presentera hur ni ordnar ett evenemang? Din förening har möjligheten att berätta för AUS 1900 Instagramföljare vad just ni gör och hur. Genom era stories får följarna se vilket mångsidigt föreningsfält AUS har, och samtidigt når din förening nya människor.

Är du intresserad av att sköta AUS Instagram-story? Mejla AUS informatör Henna Palonen (henna.palonen(a)ayy.fi) och kom överens om en dag.

 

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet (a) ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, tfn 050 520 9442).

Vill du avprenumerera? Klicka på länken och följ anvisningarna nere på sidan: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset