Uthyrning av lokaler


Kategorier

Föreningsbrev vecka 49/2018

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Det här är AUS föreningsbrev vecka 49/2018

Ett långt nyhetsbrev fullt med viktig info: Kolla in materialet från veckans föreningsutbildningar på adressen yhdistysopas.ayy.fi och resten av innehållet i vår pinfärska guide (punkterna 1 och 2). Lokalhamstringen börjar delvis redan nästa vecka (punkt 3). Dessutom påminner vi för sista gången om ansökningstiden för frivilliga och studentrepresentanter (punkterna 7 och 8)! Nästa vecka tar föreningsbrevet paus på grund av självständighetsdagen.

 

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer
30.11 My Career in Finland (https://www.facebook.com/events/346231852815021/)
3.12 Ansökningstiden till AUS sektioner går ut (punkt 7, ayy.fi/stop)
3.12 Ansökningstiden för studentrepresentanter går ut (punkt 8, https://ayy.fi/sv/blog/2018/10/29/aus-soker-studentrepresentanter-for-2019/)
3.12 Ansökningstiden för AUS 10-årsjubileumsansvariga går ut ayy.fi/stop)
6.12 Studerandenas självständighetståg (punkt 4,https://www.facebook.com/events/190259045237061/)
17.12 Futuretalks: Facing/Fading Frontiers (https://ayy.fi/en/blog/events/futuretalks-facing-fading-frontiers/)
31.12 Ansökningstiden för AUS kommittéer går ut (punkt 7, ayy.fi/stop)
Föreningsutbildning i S:t Michel

 

Nyhetsbrevets innehåll
1. Här är den nya föreningsguiden!
2. Materialet från föreningsutbildningarna tillgängligt
3. Förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler inleds snart!
4. Huvudstadsregionens studerande firar Finlands självständighet den 6 december med att tåga genom staden.
5. Versionsuppdatering i föreningarnas IT-tjänster
6. Vill din förening ha KY:s biljardbord?
7. Sista påminnelsen: Sök till AUS sektioner eller kommittéer 2019!
8. Sista påminnelsen: Borde universitetet förändras? Bli studentrepresentant i förvaltningen!
9. Bevara föreningens historia

 

1. Här är den nya föreningsguiden!
I år har organisationssektorn arbetat med en ny föreningsguide som äntligen är klar! I föreningsguiden finns mångsidig information som föreningarna inom AUS behöver som stöd i sin verksamhet. Det finns avsnitt om att bilda en förening, om ekonomin, förvaltningen och jämlikheten i föreningarna. Och mycket mer! Dessutom har guiden en omfattande materialbank som hjälper dig hitta de viktigaste externa källorna. Avsnitten om bokslutet är särskilt aktuella för många.

Föreningsguiden finns här: https://yhdistysopas.ayy.fi/

Det lönar sig att utforska sidorna ordentligt redan i början av mandatperioden, men också senare. Skicka oss gärna respons, för det finns alltid saker att fixa! Några sidor fattas fortfarande i språkversionerna, men de uppdateras så snart översättningarna blir klara.

I fortsättningen kan du i första hand konsultera föreningsguiden när du har frågor, och i andra hand kontakta organisationssektorn på adressen jarjestoasiat(a)ayy.fi.

 

2. Materialet från föreningsutbildningarna tillgängligt
Tre föreningsutbildningar är avklarade den här veckan. Tack till alla deltagare för aktiviteten och deltagandet. Materialet från både grundutbildningen och temadagen sammanställs i föreningsguiden på adressen https://yhdistysopas.ayy.fi/koulutusmateriaalit/. Det material som fattas kommer att uppdateras på sidan allt eftersom utbildarna skickar det till oss. Tipsa också dina styrelsekolleger! Utbildningsmaterialet publiceras endast på det språk som utbildningen hölls.

Vi ber om respons av både deltagarna och dem som inte kunde komma. Vad var bra och vad borde vi utveckla? Och varför passade inte dagen eller temat för dig den här gången? Med båda formulären kan du också skicka in önskemål om utbildningarna 2019.
Responsformuläret för utbildningen den 27 november: http://lomake.ayy.fi/yhdistykset/palaute-peruspaketti-2018/
Responsformuläret för utbilningen den 28 november: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/palaute-teemapaiva-2018/

Tack till alla deltagare och lycka till nästa år! Kom ihåg att kontakta organisationssektorn om ni behöver hjälp, jarjestoasiat(a)ayy.fi

3. Förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler inleds snart!
Förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler – lokalhamstringen – börjar för föreningarnas del måndagen den 3 december. Bokningarna görs som vanligt i AUS eget bokningssystem TILA. TILA finns på adressen https://tila.ayy.fi/ och användarna måste logga in med Aalto-universitetets användarnamn. Det är lättast att komma igång genom att läsa instruktionerna under länken Ohje/Help i menybalken.

Du kan hamstra tider för perioden mån 7.1.2019–sön 11.8.2019.
Tiderna för att fylla i lokalbokningar i systemet är följande:

  1. AUS interna aktörer ons 21.11 – mån 3.12.2018. Tiden går ut mån 3.12.2018 kl. 10.00.
  2. Föreningar med särställning mån 3.12 – tis 11.12.2018. Tiden börjar mån 3.12 kl. 12.00 och går ut tis 11.12 kl. 12.00. Hamstring tis 11.12.2018 från kl. 16.30 i Otnäs. (när lokalen bekräftats skickas ett meddelande till e-postlistorna för särställda föreningar och andra föreningar)
  3. Andra föreningar i den första förteckningen ons 12.12 – tis 18.12.2018. Tiden börjar ons 12.12 kl. 12.00 och går ut tis 18.12.2018 kl. 12.00. Hamstring tis 18.12.2018 från kl. 16.30 i Otnäs. (när lokalen bekräftats skickas ett meddelande till e-postlistorna för särställda föreningar och andra föreningar)

Information om bokningsprocessen:

  • I lokalhamstringen reserveras lokaler i föreningars namn. Aktiveringsnyckeln har skickats till den e-postadress som föreningen meddelat (i allmänhet föreningsstyrelsens e-postlista), så de personer som skött föreningarnas lokalbokningar i år kan vid behov dela ut representationsrättigheter genom TILA till exempel till föreningarnas nya styrelsemedlemmar.
  • Om du får e-post med representationsrättigheter för gruppen är meddelandets rubrik

”TILA: Activation key for group GROUP NAME”. Därefter kan de som fått inbjudan fördela representationsrättigheter genom TILA.

  • Evenemangets namn ska matas in i bokningen. Om namnet saknas kan evenemanget vid behov raderas ifall lokalen behövs samma dag i ett senare skede av hamstringen.
  • Ni noterar väl att AUS interna bokningar är permanenta.
  • De särställda föreningarnas bokningar för årsfester och sillisar prioriteras. De bokningar som de särställda föreningarna gjort under sin egen bokningstid bekräftas när bokningstiden gått ut. Eventuella dubbelbokningar som gjorts av föreningar med särställning reds ut under det första hamstringstillfället. Föreningarna med särställning behöver inte försvara sina bokningar under det andra hamstringstillfället.
  • Dubbelbokningar kan endast göras under tiderna som reserverats för att fylla i lokalbokningar. När ifyllningstiden gått ut kan föreningen under hamstringsjippot själv ändra, radera och lägga till nya bokningar som inte överlappar någon annans. Eventuella dubbelbokningar kan alltså avbokas med bokarens eget användarnamn under själva hamstringstillställningen. Därför rekommenderar vi att de som kommer tar med en egen dator för att göra processen smidigare.
  • Vid långa bokningsperioder eller flera samtidiga bokningar ska en representant för den grupp som bokat vara beredd på att motivera bokningarna under hamstringstillfällena. Vi kontaktar de berörda före hamstringen.
  • Boka lokaler endast för verkliga behov. Lokalerna används förutom av AUS också bland annat av gillena, de särställda föreningarna och andra föreningar med stort behov av lokaler. Undvik om möjligt att boka följande tider i Smökki: PO tränar i Smökki varje måndag kl. 18–21 och RWBK varje tisdag kl. 17–22. Undvik alltså sitsar på måndagar och tisdagar.
  • Den 7 januari 2019 ändras prislistan. Priserna finns på adressen https://ayy.fi/sv/medlemmar/tjanster/uthyrning-av-lokaler/prislista/

OBS! Undantag på grund av renoveringar:

  • Gorsu, Byns vardagsrum, Allaktivitetslokalen och Tatamisalen kan inte bokas före 3.3.2019.
  • Allaktivitetslokalen kan inte bokas före 5.5.2019.
  • Takbastun, Spellokalen, Sitsköket och Braskabinettet kan inte bokas före 11.8.2019.

Om du inte fått någon bekräftelsekod för användargruppen du representerar eller om du har andra frågor om hamstringen kan du kontakta AUS servicechef riitu.nuutinen (a) ayy.fi.

 


4. Huvudstadsregionens studerande firar Finlands självständighet den 6 december med att tåga genom staden
Liksom i fjol firar huvudstadsregionens student- och studerandekårer självständighetsdagen tillsammans den 6 december. Evenemanget ordnas av huvudstadsregionens studentkårer HUS, AUS, KonSt, SHS och Kadettitoverikunta samt studerandekårerna METKA och Helga. Alla är välkomna med och evenemanget bjuder på facklor och ljus vid starten. Föreningar kan delta i tåget med sin egen officiella fana.

Anvisningar och tidtabell finns på adressen http://itsenaisyyspaiva.ayy.fi/.

Facebooksidan finns på adressen https://www.facebook.com/events/190259045237061/

Som vanligt bjuder AUS på följande tjänster:

-Taxi för fanorna:
Föreningens fana ska föras till servicestället (Otsvängen 11) senast måndagen den 3 december kl. 16.00 OCH antecknas i transportlistan. Var noga med att anteckna fanan i listan eftersom endast de fanor som finns på listan tas med. Fanorna förs tillbaka till samma ställe där de ska hämtas senast fredagen den 7 december.

-Bärselar och marskalksband i Finlands färger:
Studentkåren lånar ut ett begränsat antal bärselar för fanor och blåvita marskalksband som passar alla fanor. Bokningar i den ordning de kommer in på arkisto@ayy.fi, utrustningen finns vid fackeltågets start på evenemangsdagen.

Under fackeltåget kan fanbärarna och marskalkerna tryggt lämna sina väskor i en bil som kör till Senatstorget. När ni lämnar in fanorna för transporten tillbaka får ni också sakerna ni lämnat i förvar. Fanbärare och marskalker ska inte ha väskor under sina uppdrag.

Mer info: niina.palm(a)ayy.fi

 

5. Versionsuppdatering i föreningarnas IT-tjänster
Otax.fi är ett webbhotell med webbplatstjänster och e-postlistor som AUS erbjuder sina föreningar. På Otax.fi görs en php-versionsuppdatering den 8 december. Före uppdateringen ska användarna säkerställa att deras sidor fungerar. En separat server där den uppdaterade versionen finns upprättas vid sidan av otax.fi.

Kontrollera att den person i er förening som ansvarar för er webbplats på AUS server prenumererar på den e-postlista där vi informerar närmare om datum och versionsnummer. Om ni glömt att prenumerera på listan kan ni göra det på adressen https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/otax-web-masters.

I alla IT-frågor kan föreningarna kontakta tietotekniikka(a)ayy.fi.

 

6. Vill din förening ha KY:s biljardbord?
Vill du pigga upp ert gillesrum eller har något att göra i studentrummet? KY ger bort ett biljardbord gratis! Storleken är 250 cm x 150 cm och bordet är nött, men det är inget hinder för att spela! Bordet kommer med biljardköer, bollar och kritförpackningar. Bordet kan inspekteras på Saha (Maskinbyggarvägen 4) enligt överenskommelse. Vi hoppas någon hämtar bordet snart, men framför allt att det får ett nytt hem!

Kontakt: KY:s servicesekreterare, palvelu@kyweb.fi eller tfn 040 353 8283 (mån–tors kl. 13–17).

Bilder: https://drive.google.com/drive/folders/1b8MrGSJyJXSJ1mU-yrBuCxote-5uYZkY?usp=sharing

 

7. Sista påminnelsen: Sök till AUS sektioner eller kommittéer 2019!
AUS styrelse för nästa år valdes i går på delegationens möte! Det innebär att tidsfristerna för höstens rekryteringar börjar närma sig: sista ansökningsdag för sektionsmedlemmar och studentrepresentanter är den 3 december. Till kommittéerna kan du söka under hela december.

Det finns alla typer att uppdrag – ordna wappen (Teknologsektionen/Festkommittéen), Aalto Afterparty (Aava/Afterparty-kommittén) eller olika motionsevenemang (Aava/Kommittén för utomhusspel), renovera evenemangslokaler (Campussektionen) eller bevaka studenternas intressen som studentrepresentant vid Aalto.

Eller har du siktet inställt på att göra något unikt? Som ansvarig för AUS 10-årsfest befinner du dig i händelsernas centrum i planeringen och genomförandet av jubileumsåret och själva 10-årsfesten.

Alla frivilliguppdrag finns på adressen www.ayy.fi/stop/ ! Mer info finns också på sektionernas och AUS konton i de sociala medierna.

 

8. Sista påminnelsen: Borde universitetet förändras? Bli studentrepresentant i förvaltningen!
Studentrepresentanterna i universitetsförvaltningen är helt vanliga studenter som deltar i universitetets beslutsfattande och utveckling. Studenterna är experter på studierna och undervisningen. Det finns över 250 uppdrag lediga. Studentkåren väljer studentrepresentanterna för ett kalenderår och alla studentkårens medlemmar kan söka. Ansökningstiden går ut den 3 december 2018.

Studentrepresentanter finns i utbildningsprogrammen, institutionerna, högskolorna och universitetets centralförvaltning. De sitter i kommittéerna för akademiska ärenden, utbildningsråden och i olika kommittéer. Studentkåren, de ansvariga för studentrepresentanterna och föreningarnas studieansvariga stöder påverkansarbetet.

Officiell utlysning och lista över uppdrag 2019: https://ayy.fi/sv/blog/2018/10/29/aus-soker-studentrepresentanter-for-2019/

Studentkårens reglemente om studentrepresentanter: https://inside.ayy.fi/pages/viewpage.action?pageId=12615832&preview=/12615832/16875676/Hallopedreglemente_2011.pdf

Frågor kan ställas till laura.luoto(a)ayy.fi eller minna.makitalo(a)ayy.fi

 

9. Bevara föreningens historia
Har ni lätt för att glömma bort arkiveringen? Vad behöver man överhuvudtaget arkivera? Nu kan du ta kontroll över situationen innan alla funktionärer byts ut.

Aalto-universitetets studentkårs arkiv erbjuder förvaring, utrustning och rådgivning för studentkårens föreningar i arkiveringsfrågor. Syftet med arkiveringen är att skapa en levande bild av föreningens verksamhet för kommande generationer. Det lönar sig att arkivera allt material som föreningen själv producerar och som anknyter till föreningens verksamhet, men också material som kan vara intressant för kommande generationer. Allt material ska märkas korrekt. Tips för att avgränsa arkiveringen finns t.ex. på Yhdistystoimijats webbplats.

Det är viktigt att ni håller arkiveringen bakom örat och arkiverar året runt. Tveka inte att be om tips och kontakta arkisto(a)ayy.fi.

 

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet (a) ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk. Nyhetsbrevet tar paus efter självständighetsdagen fredagen den 7 december.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, tfn 050 520 9442).

Vill du avprenumerera? Klicka på länken och följ anvisningarna nere på sidan: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Föreningsbrev vecka 20/2018

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Det här är AUS föreningsbrev vecka 20/2018

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer

13.5 Floradagen (https://www.facebook.com/events/768441560027114/)
17.5 Lokalhamstringen I (punkt 1)
24.5 Lokalhamstringen II (punkt 1)
25.5 EU:s nya dataskyddsförordning träder i kraft (punkt 3)
27.5 Sista anmälningsdagen för evenemang till läsårskalendern (punkt 4)
31.5 Skrotcykelinsamlingen avslutas (https://ayy.fi/ylioppilaskunta/vapaaehtoistoiminta/jaostot/kampusjaosto/romupyorakerays/)
6.10 SAVE THE DATE: Otnäs natt (punkt 2)
28.11 SAVE THE DATE: Föreningsutbildning, Design Factory

Nyhetsbrevets innehåll

1. Förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler pågår
2. Konståret
3. GDPR – metoder för att samla in, lagra och använda personuppgifter
4. Föreningarnas evenemang i läsårskalendern 2018–19

1. Förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler pågår

Förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler – lokalhamstringen – börjar för föreningarnas del fredagen den 4 maj. I hamstringen används AUS bokningssystem TILA.

Du kan hamstra tider för perioden mån 13.8.2018–sön 6.1.2019.

Tiderna för att fylla i lokalbokningar i systemet är följande:
1. Bokningar för AUS interna aktörer 19.4.–4.5.2018.
Tiden går ut fre 4.5.2018 kl. 12
2. Föreningar med särställning 4–17.5.2018.
Tiden börjar fre 4.5 kl. 14.00 och går ut tors 17.5 kl. 12.00.
Hamstring tors 17.5.2018 från kl. 16.30 i Kandidatcentrets entré (Otsvängen 1) sal M1 (M232).
3. Övriga föreningar i första förteckningen 18–24.5.2018.
Tiden börjar fre 18.5 kl. 12.00 och går ut tors 24.5.2018 kl. 12.00.
Hamstring tors 24.5.2018 från kl. 16.30 i Kandidatcentrets entré (Otsvängen 1) sal M1 (M232).

Läs mer om hur man bokar:
https://ayy.fi/sv/blog/2018/04/20/forhandsbokningen-av-aus-evenemangslokaler-inleds-snart/

Om du inte fått någon bekräftelsekod för användargruppen du representerareller om du har andra frågor om hamstringen kan du kontakta AUS servicechef riitu.nuutinen (a) ayy.fi

2. Konståret

I år firar AUS Konståret! Målet med Konståret är att visa upp hela medlemskårens kreativitet och konstnärliga verksamhet. Med detta tema hälsar vi alla ARTS studenter välkomna till vårt gemensamma Otnäscampus.

Konståret är inte bara studentkårskontorets projekt utan involverar också sektionerna och föreningarna. Årets tema syns på många sätt i studentkårens verksamhet, men framför allt vill AUS uppmuntra alla sina föreningar att uppmärksamma och föra fram konsten i sin egen verksamhet. Konsten avspeglar konstnären, så experimentera med öppet sinne!

Otnäs natt är Konstårets höjdpunkt. Den är en tvärkonstnärlig stadsfestival som består av flera delevenemang på campusområdet. Fokus ligger på studentproducerat innehåll med Aaltogemenskapen och Esbo som målgrupp. Otnäs natt ordnas den 6 oktober och vi hoppas att alla föreningar inom studentkåren deltar genom att ordna högklassiga delevenemang! Anmälningstiden börjar inom kort, så höll ögonen öppna och börja bolla idéer i föreningen.

Om du har frågor som gäller Konståret kan du kontakta tero.uuttana (a) ayy.fi.

3. GDPR – metoder för att samla in, lagra och använda personuppgifter

Har din förening ännu frågor om hur man samlar in eller lagrar evenemangsanmälningar enligt kraven i EU:s nya dataskyddsförordning? Hur ser ni till att endast behöriga personer har tillgång till uppgifterna?

Olika sätt att uppfylla kraven finns på adressen https://inside.ayy.fi/display/TIET/Tietosuoja (kräver inloggning med Aalto-universitetets användarnamn). Förordningen träder i kraft redan om två veckor den 25 maj 2018!

4. Föreningarnas evenemang i läsårskalendern 2018–19

AUS och TOKYO producerar tillsammans en designläsårskalender för läsåret 2018–19 för att uppmärksamma ARTS-studenternas flytt till Otnäs. Designkalendern precis som AUS traditionella kalender ut gratis till AUS medlemmar. Kalendern innehåller en lista över föreningarnas evenemang.

Fyll i din förenings evenemang som redan slagits fast för nästa läsår i denna Excel Online -fil: https://ayyfi.sharepoint.com/:x:/g/viestinta/EfOsbZ0GgGJPoPUEaVel0Z8BOxInnozQmq3uNDIXYcd0Mg?e=6ZtQR2

Lägg till ditt evenemang senast den 27 maj så kan du vara säker på att den kommer med på listan. Frågor kan ställas till siiri.liitia (a) ayy.fi.

Läs också nyheten om den nya läsårskalendern: https://ayy.fi/sv/blog/2018/04/09/nu-presenteras-designkalendern-for-lasaret-2018-19/

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet (a) ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, tfn 050 520 9442).

Föreningsbrev vecka 19/2018

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 Det här är AUS föreningsbrev vecka 19/2018

Nu är det dags att börja planera höstens nya evenemangskoncept genom att boka tid och plats för ert evenemang i AUS lokalhamstring. Tänk på Otnäs natt den 6 oktober och föreningsutbildningen den 28 november när ni bokar, för det är händelser ni inte vill missa!

 

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer
5.5 Bytalko (https://www.facebook.com/events/163293011045218/)
7-8.5 GDPR konsultering (punkt 4)
13.5 Floradagen (https://www.facebook.com/events/768441560027114/)
17.5 Lokalhamstringen I (punkt 1, läs mer)
24.5 Lokalhamstringen II (punkt 1, läs mer)
25.5 EU:s nya dataskyddsförordning träder i kraft (punkt 4)
27.5 Sista dagen för att anmäla evenemang till läsårskalendern (punkt 6)
31.5 Skrotcykelinsamlingen avslutas (https://ayy.fi/ylioppilaskunta/vapaaehtoistoiminta/jaostot/kampusjaosto/romupyorakerays/)
6.10 SAVE THE DATE: Otnäs natt (punkt 2)
28.11 SAVE THE DATE: Föreningsutbildning, Design Factory (punkt 3)

 

Nyhetsbrevets innehåll
1. Förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler inleds I DAG 4.5.2018
2. Konståret
3. Höstens viktiga datum
4. GDPR konsultering – EU:s allmänna dataskyddsförordning träder i kraft
5. Behandlingen av verksamhetsbidrag försenas
6. Föreningarnas evenemang i läsårskalendern 2018–19
 

1. Förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler inleds I DAG 4.5.2018
Förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler – lokalhamstringen – börjar för föreningarnas del fredagen den 4 maj. I hamstringen används AUS bokningssystem TILA.

Du kan hamstra tider för perioden mån 13.8.2018–sön 6.1.2019.

Tiderna för att fylla i lokalbokningar i systemet är följande:

  1. Bokningar för AUS interna aktörer 19.4.–4.5.2018.
    Tiden går ut fre 4.5.2018 kl. 12
  2. Föreningar med särställning 4–17.5.2018.
    Tiden börjar fre 4.5 kl. 14.00 och går ut tors 17.5 kl. 12.00.
    Hamstring tors 17.5.2018 från kl. 16.30 i Kandidatcentrets entré (Otsvängen 1) sal M1 (M232).
  3. Övriga föreningar i första förteckningen 18–24.5.2018.
    Tiden börjar fre 18.5 kl. 12.00 och går ut tors 24.5.2018 kl. 12.00.
    Hamstring tors 24.5.2018 från kl. 16.30 i Kandidatcentrets entré (Otsvängen 1) sal M1 (M232).

Information om bokningsprocessen:

  • TILA finns på adressen https://tila.ayy.fi/ och användarna loggar in med Aalto-universitetets användar-ID, på samma sätt som när man använder Into. Det är lättast att komma igång genom att läsa instruktionerna under länken Ohje/Help i menybalken.
  • I lokalhamstringen reserveras lokaler i föreningars namn. Aktiveringsnyckeln har skickats till den e-postadress som föreningen meddelat (i allmänhet föreningsstyrelsens e-postlista), så de personer som skött föreningarnas lokalbokningar i år kan vid behov dela ut representationsrättigheter genom TILA till exempel till föreningarnas nya styrelsemedlemmar.
  • Om du får e-post med representationsrättigheter för gruppen är meddelandets rubrik
    ”TILA:Activation key for group GROUP NAME”. Därefter kan de som fått inbjudan fördela representationsrättigheter genom TILA.
  • Evenemangets namn ska matas in i bokningen. Om namnet saknas kan evenemanget vid behov raderas ifall lokalen behövs samma dag i ett senare skede av hamstringen.
  • Observera att AUS interna bokningar i princip är permanenta.
  • De särställda föreningarnas bokningar för årsfester och sillisar prioriteras. De bokningar som de särställda föreningarna gjort under sin egen bokningstid bekräftas när bokningstiden gått ut. Eventuella dubbelbokningar som gjorts av föreningar med särställning reds ut under det första hamstringstillfället. Föreningarna med särställning behöver inte försvara sina bokningar under det andra hamstringstillfället.
  • Dubbelbokningar kan endast göras under tiderna som reserverats för att fylla i lokalbokningar. När ifyllningstiden gått ut kan föreningen under hamstringstillfället själv ändra, radera och lägga till nya bokningar som inte överlappar någon annans. Eventuella dubbelbokningar kan alltså avbokas med bokarens eget användarnamn under själva hamstringstillställningen. Därför rekommenderar vi att de som kommer tar med en egen dator för att göra processen smidigare.
  • Vid långa bokningsperioder eller flera samtidiga bokningar ska en representant för den grupp som bokat vara beredd på att motivera bokningarna under hamstringstillfällena. Vi kontaktar de berörda före hamstringen.
  • Boka lokaler endast för verkliga behov. Lokalerna används förutom av AUS också bland annat av gillena, de särställda föreningarna och andra föreningar med stort behov av lokaler. Undvik om möjligt att boka Smökki följande tider: PO övar i Smökki varje måndag kl. 18–21 och RWBK varje tisdag kl. 17–22. Undvik alltså sitsar på måndagar och tisdagar.
  • Priserna för interna aktörer och föreningar är samma som den föregående bokningsperioden. Prislistan finns på adressen https://ayy.fi/sv/medlemmar/tjanster/uthyrning-av-lokaler/prislista/
  • Observera att du bara får boka för din egen förening under lokalhamstringen.

OBS! Undantag på grund av renoveringar:

  • Gorsu, Byns vardagsrum, Allaktivitetslokalen och Tatamisalen kan inte bokas från och med 13.8.2018
  • OK20 övre våningen kan inte bokas från och med 30.11.2018
  • Takbastun, Spellokalen, Sitsköket och Takkakabinettet kan inte bokas från och med 10.12.2018

Om du inte fått någon bekräftelsekod för användargruppen du representerareller om du har andra frågor om hamstringen kan du kontakta AUS servicechef riitu.nuutinen (a) ayy.fi.

 

2. Konståret
I år firar AUS Konståret! Målet med Konståret är att visa upp hela medlemskårens kreativitet och konstnärliga verksamhet. Med detta tema hälsar vi alla ARTS studenter välkomna till vårt gemensamma Otnäscampus.

Konståret är inte bara studentkårskontorets projekt utan involverar också sektionerna och föreningarna. Årets tema syns på många sätt i studentkårens verksamhet, men framför allt vill AUS uppmuntra alla sina föreningar att uppmärksamma och föra fram konsten i sin egen verksamhet. Konsten avspeglar konstnären, så experimentera med öppet sinne!

Otnäs natt är Konstårets höjdpunkt. Den är en tvärkonstnärlig stadsfestival som består av flera delevenemang på campusområdet. Fokus ligger på studentproducerat innehåll med Aaltogemenskapen och Esbo som målgrupp. Otnäs natt ordnas den 6 oktober och vi hoppas att alla föreningar inom studentkåren deltar genom att ordna högklassiga delevenemang! Anmälningstiden börjar inom kort, så höll ögonen öppna och börja bolla idéer i föreningen.

Om du har frågor om Konståret kan du kontakta tero.uuttana (a) ayy.fi.

 

3. Höstens viktiga datum
Några datum som gäller många Aaltostudenter och föreningsaktiva har slagits fast för hösten 2018. Otnäs natt som kröner Konståret firas lördagen den 6 oktober och föreningsutbildningen som är viktig för nya föreningsfunktionärer ordnas onsdagen den 28 november. Teknologernas Mössnedläggning firas undantagsvis den 1 oktober och Teknologtraditionsveckan vecka 45.

Notera datumen i föreningens kalender redan nu! Beakta dem också när ni planerar höstens evenemangskalender och bokar lokaler.

Här kan du läsa funderingar av de ansvariga för Konståret: https://ayy.fi/sv/blog/2018/03/26/konstaret-firar-kreativiteten-inom-aalto/
Önskemål om föreningsutbildningen kan skickas till studentkårens organisationssektor: jarjestoasiat (a) ayy.fi


4. GDPR konsultering – EU:s allmänna dataskyddsförordning träder i kraft
Från och med den 25 maj ska alla organisationer som behandlar personuppgifter iaktta EU:s nya dataskyddsförordning GDPR (General Data Protection Regulation).

Om er förening behöver konsultering i sista minuten ordnar vi mottagningstider på finska och engelska den 7 och 8 maj på vårt huvudkontor. Boka tid här: https://inside.ayy.fi/display/TIET/Allman+Dataskyddsforordning  (kräver inloggning med Aalto-användarnamn).

Här finns också allmänna anvisningar för att förbereda sig för dataskyddsförordningen samt dokumentmallar för föreningarnas dataskyddsbeskrivningar och dataskyddspolicyer. Även materialet från utbildningen den 9 april finns på sidan på tre språk.

Om ni har frågor om GDPR kan ni kontakta AUS IT-sakkunniga petteri.nummela(a)ayy.fi.

 

5. Behandlingen av verksamhetsbidrag försenas
Behandlingen av ansökningar om verksamhetsbidrag för AUS föreningar har försenats. Vi försöker slutföra poängsättningen av ansökningarna i maj och informera föreningarna om bidragsbesluten så snart som möjligt. Verksamhetsbidragen kan betalas ut när alla villkor för bidraget uppfyllts och saknade bilagor skickats till adressen jarjestoasiat (a) ayy.fi.

Efter att bidragen beviljats inleder vi efterhandsanmälningen för de föreningar som inte lämnat in sin föreningsanmälan. Det går inte längre att ansöka om verksamhetsbidrag. Om en förening missat tidsfristen för anmälningen två år i rad kan den strykas helt ur studentkårens föreningsregister. Vi infomerar senare i föreningsbrevet om tidtabellen för efterhandsanmälningarna.

 

6. Föreningarnas evenemang i läsårskalendern 2018–19
AUS och TOKYO producerar tillsammans en designläsårskalender för läsåret 2018–19 för att uppmärksamma ARTS-studenternas flytt till Otnäs. Designkalendern precis som AUS traditionella kalender ut gratis till AUS medlemmar. Kalendern innehåller en lista över föreningarnas evenemang.

Fyll i din förenings evenemang som redan slagits fast för nästa läsår i denna Excel Online -fil: https://ayyfi.sharepoint.com/:x:/g/viestinta/EfOsbZ0GgGJPoPUEaVel0Z8BOxInnozQmq3uNDIXYcd0Mg?e=6ZtQR2 Lägg till ditt evenemang senast den 27 maj 2018 så kan du vara säker på att det kommer med på listan. Mer information ger siiri.liitia(a)ayy.fi.

Läs också nyheten om den nya läsårskalendern:  https://ayy.fi/sv/blog/2018/04/09/nu-presenteras-designkalendern-for-lasaret-2018-19/

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet (a) ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, tfn 050 520 9442).

Föreningsbrev vecka 18/2018

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Det här är AUS föreningsbrev vecka 18/2018

 Vi är mitt uppe i valborgsfirandet, men redan nästa vecka gäller det att vända blickarna mot den kommande hösten eftersom förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler, lokalhamstringen, startar den 4 maj. Det lönar sig också att så snart som möjligt göra upp alla dokument som krävs enligt EU:s dataskyddsförordning. Men nu – glad valborg!

 Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer
5.5 Bytalko (https://www.facebook.com/events/163293011045218/)
13.5 Floradagen (https://www.facebook.com/events/768441560027114/)
17.5 Lokalhamstringen I (punkt 2)
19.5 AUS åttonde årsfest (https://www.vuosijuhlat.fi/)
24.5 Lokalhamstringen II (punkt 2)
25.5 EU:s nya dataskyddsförordning träder i kraft (punkt 1)
27.5 Sista dagen för att anmäla evenemang till läsårskalendern (punkt 4)
31.5 Skrotcykelinsamlingen avslutas https://ayy.fi/sv/studentkar/frivilligarbete/sektioner/campussektionen/skrotcykelinsamling/

Fler viktiga datum: www.wappu.fi och appen Whappu.

 

Nyhetsbrevets innehåll
1. GDPR – EU:s allmänna dataskyddsförordning träder i kraft
2. Förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler inleds 4.5.2018
3. Bytalko 5.5
4. Föreningarnas evenemang i läsårskalendern 2018–19

 

1. GDPR – EU:s allmänna dataskyddsförordning träder i kraft
Från och med den 25 maj ska alla organisationer som behandlar personuppgifter iaktta EU:s nya dataskyddsförordning GDPR (General Data Protection Regulation).

Om er förening behöver konsultering i sista minuten ordnar vi mottagningstider på finska och engelska den 7 och 8 maj på vårt huvudkontor. Boka tid här: https://inside.ayy.fi/display/TIET/Allman+Dataskyddsforordning (kräver inloggning med Aalto-användarnamn).

Här finns också allmänna anvisningar för att förbereda sig för dataskyddsförordningen samt dokumentmallar för föreningarnas dataskyddsbeskrivningar och dataskyddspolicyer. Även materialet från utbildningen den 9 april finns på sidan på tre språk.

Om ni har frågor om GDPR kan ni kontakta AUS IT-sakkunniga petteri.nummela(a)ayy.fi


2. Förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler börjar 4.5.2018

Förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler – lokalhamstringen – börjar för föreningarnas del fredagen den 4 maj. I hamstringen används AUS bokningssystem TILA.

Du kan hamstra tider för perioden mån 13.8.2018–sön 6.1.2019.

Tiderna för att fylla i lokalbokningar i systemet är följande:

  1. Bokningar för AUS interna aktörer4.–4.5.2018.
    Tiden går ut fre 4.5.2018 kl. 12
  2. Föreningar med särställning 4–17.5.2018.
    Tiden börjar fre 4.5 kl. 14.00 och går ut tors 17.5 kl. 12.00.
    Hamstringen tors 17.5.2018 från kl. 16.30 i Otnäs (platsen bekräftas senare).
  3. Övriga föreningar i första förteckningen 18–24.5.2018.
    Tiden börjar fre 18.5 kl. 12.00 och går ut tors 24.5.2018 kl. 12.00.
    Hamstringen tors 24.5.2018 från kl. 16.30 i Otnäs (platsen bekräftas senare).

Information om bokningsprocessen:

  • TILA finns på adressen https://tila.ayy.fi/ och användarna loggar in med Aalto-universitetets användar-ID, på samma sätt som när man använder Into. Det är lättast att komma igång genom att läsa instruktionerna under länken Ohje/Help i menybalken.
  • I lokalhamstringen reserveras lokaler i föreningars namn. Aktiveringsnyckeln har skickats till den e-postadress som föreningen meddelat (i allmänhet föreningsstyrelsens e-postlista), så de personer som skött föreningarnas lokalbokningar i år kan vid behov dela ut representationsrättigheter genom TILA till exempel till föreningarnas nya styrelsemedlemmar.
  • Om du får e-post med representationsrättigheter för gruppen är meddelandets rubrik
    ”TILA:Activation key for group GROUP NAME”. Därefter kan de som fått inbjudan fördela representationsrättigheter genom TILA.
  • Evenemangets namn ska matas in i bokningen. Om namnet saknas kan evenemanget vid behov raderas ifall lokalen behövs samma dag i ett senare skede av hamstringen.
  • Observera att AUS interna bokningar i princip är permanenta.
  • De särställda föreningarnas bokningar för årsfester och sillisar prioriteras. De bokningar som de särställda föreningarna gjort under sin egen bokningstid bekräftas när bokningstiden gått ut. Eventuella dubbelbokningar som gjorts av föreningar med särställning reds ut under det första hamstringstillfället. Föreningarna med särställning behöver inte försvara sina bokningar under det andra hamstringstillfället.
  • Dubbelbokningar kan endast göras under tiderna som reserverats för att fylla i lokalbokningar. När ifyllningstiden gått ut kan föreningen under hamstringstillfället själv ändra, radera och lägga till nya bokningar som inte överlappar någon annans. Eventuella dubbelbokningar kan alltså avbokas med bokarens eget användarnamn under själva hamstringstillställningen. Därför rekommenderar vi att de som kommer tar med en egen dator för att göra processen smidigare.
  • Vid långa bokningsperioder eller flera samtidiga bokningar ska en representant för den grupp som bokat vara beredd på att motivera bokningarna under hamstringstillfällena. Vi kontaktar de berörda före hamstringen.
  • Boka lokaler endast för verkliga behov. Lokalerna används förutom av AUS också bland annat av gillena, de särställda föreningarna och andra föreningar med stort behov av lokaler. Undvik om möjligt att boka Smökki följande tider: PO övar i Smökki varje måndag kl. 18–21 och RWBK varje tisdag kl. 17–22. Försök alltså undvika sitsar på måndagar och tisdagar.
  • Priserna för interna aktörer och föreningar är samma som den föregående bokningsperioden. Prislistan finns på adressen https://ayy.fi/sv/medlemmar/tjanster/uthyrning-av-lokaler/prislista/

OBS! Undantag på grund av renoveringar:

  • Gorsu, Byns vardagsrum, Allaktivitetslokalen och Tatamisalen kan inte bokas från och med 13.8.2018
  • OK20 övre våningen kan inte bokas från och med 30.11.2018
  • Takbastun, Spellokalen, Sitsköket och Takkakabinettet kan inte bokas från och med 10.12.2018

Om du inte fått någon bekräftelsekod för användargruppen du representerar eller om du har andra frågor om hamstringen kan du kontakta AUS servicechef riitu.nuutinen (a) ayy.fi.

 

3. Bytalko lör 5.5

Skräpade du ner under valborg? Välkommen på bytalko den 5 maj från kl 14! Vi snyggar upp omgivningen i Otnäs efter valborgsfirandet. Vi plockar skräp på campus och gårdsplaner för att med gemensamma krafter satsa på trivseln i området. Den flitiga talkodagen avslutas med bastubad i Strandbastun från kl. 18. Vi bjuder också på mat och dryck.

VAD? Bytalko
VAR: Otnäs, avslutning i Strandbastun
NÄR Lör 5.5 kl. 14, bastu kl. 18
FÖR VEM: Alla Otnäsbor
PRIS: Gratis
FACEBOOK? https://www.facebook.com/events/163293011045218/

 

4. Föreningarnas evenemang i läsårskalendern 2018–19

AUS och TOKYO producerar tillsammans en designläsårskalender för läsåret 2018–19 för att uppmärksamma ARTS-studenternas flytt till Otnäs. Designkalendern precis som AUS traditionella kalender ut gratis till AUS medlemmar. Kalendern innehåller en lista över föreningarnas evenemang.

Fyll i din förenings evenemang som redan slagits fast för nästa läsår i denna Excel Online -fil: https://ayyfi.sharepoint.com/:x:/g/viestinta/EfOsbZ0GgGJPoPUEaVel0Z8BOxInnozQmq3uNDIXYcd0Mg?e=6ZtQR2 Lägg till ditt evenemang senast den 27 maj 2018 så kan du vara säker på att det kommer med på listan.

Läs också nyheten om den nya läsårskalendern:  https://ayy.fi/sv/blog/2018/04/09/nu-presenteras-designkalendern-for-lasaret-2018-19/

 

 VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet (a) ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, tfn 050 520 9442).

Förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler inleds snart

Förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler – lokalhamstringen – börjar för föreningarnas del fredagen den 4 maj. I hamstringen används AUS eget bokningssystem TILA.

 

Du kan hamstra tider för perioden mån 13.8.2018 – sön 6.1.2019.

Tiderna för att fylla i lokalbokningar i systemet är följande:

  1. Bokningar för AUS interna aktörer 19.4–4.5.2018.
    Tiden går ut fre 4.5.2018 kl. 12.00.
  2. Föreningar med särställning 4–17.5.2018.
    Tiden börjar fre 4.5 kl. 14.00 och går ut tors 17.5 kl. 12.00.
    Hamstring tors 17.5 kl. 16.30 i Kandihusets (OK1) sal M1 (M232).
  3. Övriga föreningar i första förteckningen 18–24.5.2018.
    Tiden börjar fre 18.5 kl. 12.00 och går ut tors 24.5 kl. 12.00.
    Hamstring tors 24.5 kl. 16.30 i Kandihusets (OK1) sal M1 (M232).

 

Information om bokningsprocessen:

  • TILA finns på adressen https://tila.ayy.fi/och användarna loggar in med Aalto-universitetets IT-användarkonto, på samma sätt som när man använder Into. Det är lättast att komma igång genom att läsa instruktionerna under länken Ohje/Help i menybalken.
  • I lokalhamstringen reserveras lokaler i föreningars namn. Aktiveringsnyckeln har skickats till den e-postadress som föreningen meddelat (i allmänhet föreningsstyrelsens e-postlista), så de personer som skött föreningarnas lokalbokningar i år kan vid behov dela ut representationsrättigheter genom TILA till exempel till föreningarnas nya styrelsemedlemmar.
  • Om du får e-post med representationsrättigheter för gruppen är meddelandets rubrik ”TILA: Activation key for group GROUP NAME”. Aktiveringsnyckeln kan bara användas en gång, så den som loggar in först kan vid behov lägga till representationsrättigheter till gruppen ifråga för lämpliga personer för att göra bokningar. Bokningsrättigheten är aktiverad bara för de föreningar som fyllt i en föreningsanmälan vars uppgifter uppdaterats i föreningsregistret i år.
  • Evenemangets namn ska matas in i bokningen. Om namnet saknas kan evenemanget vid behov raderas ifall lokalen behövs samma dag i ett senare skede av hamstringen.
  • Ni noterar väl att AUS interna bokningar är permanenta.
  • De särställda föreningarnas bokningar för årsfester och sillisar prioriteras. De bokningar som de särställda föreningarna gjort under sin egen bokningstid bekräftas när bokningstiden gått ut. Eventuella dubbelbokningar som gjorts av föreningar med särställning reds ut under det första hamstringstillfället. Föreningarna med särställning behöver inte försvara sina bokningar under det andra hamstringstillfället.
  • Dubbelbokningar kan endast göras under tiderna som reserverats för att fylla i lokalbokningar. När ifyllningstiden gått ut kan föreningen under hamstringsjippot själv ändra, radera och lägga till nya bokningar som inte överlappar någon annans. Eventuella dubbelbokningar kan alltså avbokas med bokarens eget användarnamn under själva hamstringsjippot. Därför rekommenderar vi att de som kommer tar med en egen dator för att göra processen smidigare.
  • Boka lokaler endast för verkliga behov. Om möjligt, undvik att boka följande lokaler och tider:PO tränar i Smökki varje måndag kl. 18–21 och RWBK varje tisdag kl. 17–22. Försök alltså undvika sitsar på måndagar och tisdagar.
  • Lokalpriserna för AUS:s föreningar gäller ända fram till den 6.1.2019. Prislistan kan du hitta här: fi/sv/prislista

OBS! På grund av renoveringar finns det några undantag:

  • Gorsu, Byns vardagsrum, Allaktivitetslokalen och Tatamisalen kan inte bokas: 13.8.2018 –
  • OK20 övervåning kan inte bokas: 30.11.2018 –
  • Takkakabinettet, Spellokalen, Sitsköket och Takbastun kan inte bokas: 10.12.2018 –

Om du inte fått någon bekräftelse för användargruppen du representerar, om gruppen saknas eller om du har andra frågor om hamstringen kan du kontakta servicechefen: riitu.nuutinen (a) ayy.fi

Föreningsbrev vecka 17/2018

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 Det här är AUS föreningsbrev vecka 17/2018

 Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer
22.4 Ansökningstiden för OtaHoas klubbrum går ut (punkt 4 och https://otahoas.ayy.fi/kerhohuoneet/tila-anti-2018/)
29.4 Hullu Jussi (punkt 5, anmälning av kontroller senast 24.4)
30.4 Wappen i Dipoli (https://www.facebook.com/events/1543981349033605/)
17.5 Lokalhamstringen I (punkt 2)
19.5 AUS åttonde årsfest (punkt 3 och https://www.vuosijuhlat.fi/)
24.5 Lokalhamstringen II (punkt 2)
25.5 EU:s nya dataskyddsförordning träder i kraft (punkt 1)
27.5 Sista anmälningsdagen för evenemang i läsårskalendern

Fler viktiga datum: www.wappu.fi och appen Whappu.

Nyhetsbrevets innehåll
1. GDPR – EU:s allmänna dataskyddsförordning träder i kraft
2. Förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler inleds 4.5.2018
3. AUS åttonde årsfest 19.5.2018
4. OtaHoas har två lediga lokaler för föreningar
5. Ordna en kontroll på Hullu Jussi

 

1. GDPR – EU:s allmänna dataskyddsförordning träder i kraft
Från och med den 25 maj ska alla organisationer som behandlar personuppgifter iaktta EU:s nya dataskyddsförordning GDPR (General Data Protection Regulation).

En utbildning i ämnet för föreningarna inom AUS ordnades den 9 april eftersom förordningen också gäller alla föreningar. Föreläsningsmaterialet finns på adressen https://inside.ayy.fi/display/TIET/Allman+Dataskyddsforordning (kräver inloggning med Aalto-användarnamn).

På samma adress finns också exempel på en dataskyddsbeskrivning och en dataskyddspolicy för föreningar, vanliga frågor och allmän information om ämnet.

Om ni har frågor om GDPR kan ni kontakta AUS IT-sakkunniga petteri.nummela(a)ayy.fi.

 

2. Förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler inleds 4.5.2018
Förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler – lokalhamstringen – börjar för föreningarnas del torsdagen den 4 maj. I hamstringen används AUS eget bokningssystem TILA. Du kan hamstra tider för perioden mån 13.8.2018–sön 6.1.2019.

Tiderna för att fylla i lokalbokningar i systemet är följande:
1. Bokningstid för AUS interna aktörer 19.4–7.5.2015. Tiden går ut fre 4.5.2015 kl. 12.00.
2. Föreningar med särställning 4–17.5.2018.  Tiden börjar fre 4.5 kl. 14.00 och går ut tors 17.5 kl. 12.00.  Hamstringen tors 17.5.2018 från kl. 16.30 i Otnäs (platsen bekräftas senare).
3. Övriga föreningar i första förteckningen 18–24.5.2018.  Tiden börjar fre 18.5 kl. 12.00 och går ut tors 24.5.2018 kl. 12.00.  Hamstringen tors 24.5.2018 från kl. 16.30 i Otnäs (platsen bekräftas senare).

Närmare anvisningar skickas i de följande föreningsbreven. Anvisningarna skickas också till föreningarna per e-post.

 

3. AUS åttonde årsfest 19.5.2018
Aalto-universitetets studentkår firar sin åttonde årsfest den 19 maj 2018. Vi hälsar alla AUS medlemmar välkomna på fest.

I år inleds årsfesten med cocktail på Saha (Maskinbyggarvägen 1) kl. 15. Själva årsfesten äger rum i restaurang Koskenranta i Helsingfors med början kl. 18. På festen serveras en trerättersmiddag med underhållande program. Platsen för efterfesten offentliggörs senare.

Priset för årsfesten är 80 € för AUS medlemmar och studerande och 100 € för övriga. Anmälningstiden börjar den 16 april för alla gäster. På festen bärs festklädsel med akademiska utmärkelsetecken.

Mer info: https://www.vuosijuhlat.fi/
Sillbrunch: https://www.facebook.com/events/1913266775412681/

 

4. OtaHoas har två lediga lokaler för föreningar
OtaHoas (den gemensamma boendekommittén för Hoas studentbostäder i Otnäs) har två allmänna klubblokaler lediga för att förvaltas av föreningar. Lokalerna ligger på adresserna Bistervägen 10 AB och Servi-Maijas väg 3 A.

Ingen hyra tas ut för lokalerna, och det går att få stöd för att ta dem i bruk. Föreningarna kan använda lokalerna som de själva vill så länge användningen främjar invånarverksamheten. Lokalerna lämpar sig inte för användning nattetid.

OtaHoas ansökningstid för klubbrum går ut den 22 april. Ansökningsanvisningar och mer info finns på adressen https://otahoas.ayy.fi/kerhohuoneet/tila-anti-2018/

Anvisningarna är endast på finska.

 

5. Ordna en kontroll på Hullu Jussi
Wappen är på väg och därmed närmar sig också efterlängtade och traditionella Hullu Jussi, i år med en Approtwist™!

Evenemanget är en tipspromenad där lag bestående av 4–10 personer rör sig i Otnäsområdet natten till valborgsmässoaftons afton och samlar markeringar på sin karta från olika kontroller. Nu har er förening (eller ert kompisgäng) möjlighet att följa tävlingen från första parkett och marknadsföra er själva i form av en kontroll!

Fram till 24.4 kan ni anmäla er kontroll på adressen https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/hullu-jussi-2018-rastit-crazy-john-2018-checkpoints/. Om er förening inte har något klubbrum och ni vill sätta upp kontrollen inomhus ska ni anmäla er så snabbt som möjligt och kontakta arrangörerna. Vi försöker ordna lokaler.

Som belöning bjuder vi föreningen bakom den bästa kontrollen på en generös (och läcker) valborgskorg och en gratis bastubokning under återstoden av året.

TL;DR:

VAD: Kontroll på Hullu Jussi!
VAR: Runtom i Otnäs
NÄR: 29.4.2018 cirka kl. 21.30-1.00, efter phuxarnas spex och startskottet
ANMÄLNING: fram till 24.4 på adressen https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/hullu-jussi-2018-rastit-crazy-john-2018-checkpoints/

Mer information ger Teknologkulturdirektörerna
Paavo Hietala och Elena Pitkänen
paavo.hietala(at)ayy.fi
elena.pitkanen(at)ayy.fi

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet (a) ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, tfn 050 520 9442).