Stipendier för föreningar


Kategorier

Förhandsförberedelser inför att ansöka om verksamhetsbidrag

I mars delar AUS ut verksamhetsbidrag för den första förteckningens föreningar. Poängsättningsmodellen har uppdaterats lätt och ansökningsformuläret har förnyats för att ansökningen ska vara lättare för föreningarna.

En del saker lönar det sig att göra i förväg redan innan ansökningstiden börjar:

  1. Se till att dokumenten från föregående verksamhetsår (bokslut, verksamhetsberättelse) och för detta år (verksamhetsplan, budget) är i skick. Dessa samt gällande stadgar behövs som bilaga till ansökningsblanketten
  2. Om möjligt håll föreningens vårmöte före slutet av mars så att ni får de dokument som nämndes i punkt 1 godkända. Om något annat gäller enligt era stadgar så följer ni dem i första hand.
  3. Uppdatera ert medlemsregister. Utred hur många av era medlemmar som är AUS medlemmar exempelvis med en medlemsförfrågan

Allt som nämnts ovan är endast vägledande, men i praktiken små steg som det lönar sig att beakta. Ovannämnda dokument (utom ekonomidokumenten) gäller även sådana föreningar som enbart gör en föreningsanmälan. Därutöver beaktas även en del nyare saker i poängsättningen:

  1. Föreningen har dataskyddsbeskrivningar i enlighet med GDPR. Om er förening vill ha sådana finns AUS anvisningspaket här: https://inside.ayy.fi/display/TIET/Allman+Dataskyddsforordning (för inloggning krävs Aalto-användarkoder)
  2. Föreningsfunktionärerna har bekantat sig med AUS guide för evenemangsarrangörer (https://yhdistysopas.ayy.fi/wp- content/uploads/sites/20/2018/12/Tapahtumaj%C3%A4rjest%C3%A4j%C3%A4n-opas.pdf (endast på finska)
  3. I föreningen har likabehandlingspraxis diskuterats och eventuellt har även skriftliga anvisningar gjorts för dessa. Om ni behöver tips lönar det sig att bekanta sig med temat i föreningsguiden: https://yhdistysopas.ayy.fi/yhdenvertaisuus/?lang=sv
  4. Föreningen fäster uppmärksamhet vid ekologisk hållbarhet (t.ex. återvinning, förnuftiga införskaffningar). Läs mer under punkt 2 och se även Ilmastoveivi-utmaningen under punkt 3.

Punkterna 4-7 är förändringar som den lätt uppdaterade poängsättningen fört med sig. Befrämjandet är frivilligt för föreningarna. Verksamhetsbidragen delas ut enligt poängsättningsanvisningen, som finns här: https://inside.ayy.fi/pages/viewpage.action?pageId=12615842&preview=/12615842/40468724/Pisteytysmalli%20toiminta-avustusten%20jakoon%202018.pdf

Om du redan nu har frågor om ansökningsronden ska du inte tveka att ta kontakt jarjestoasiat(a)ayy.fi. Noggrannare anvisningar och datum meddelas givetvis i föreningsbrevet innan ansökningstiden börjar.

Föreningsbrev vecka 8/2019

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Det här är AUS föreningsbrev för vecka 8/2019

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer

26.2.  Konst, kaffe och action  (punkt 9)
26.2. Idéworkshop:  30.000€ euro för teknologskap (punkt  7 och tilläggsinformation https://www.facebook.com/events/2328775227133195/)
28.2. Insamling av frågor om ekologisk hållbarhet avslutas (punkt 2)
28.2. AUS:s delegationsmöte 2/2019 (http://ayy.fi/live)
1.3. Ansökan om verksamhetsbidrag börjar (punkt 1, poängsättningsmodell:  https://inside.ayy.fi/pages/viewpage.action?pageId=12615842 )
1.3. Inlämning av föreningsanmälningar börjar
5.3. Fastlagsjippot och Gravitaatio (https://www.facebook.com/events/2296143920450164/)

Nyhetsbrevets innehåll
1.Förhandsförberedelser inför att ansöka om verksamhetsbidrag
2. Ekologisk hållbarhet sätter sig i föreningsguiden och i verksamhetsbidragen!
3. Inkubio vill utmana er förening att gå med i Ilmastoveivi2019
4. AUS lägger mössan på Havis Amanda i vår-påverka!
5. AUS:s postningsmaskin tas ur bruk
6. Teknologskapens 1h intensivkurs
7. Idéworkshop: 30 000 euro för teknologskap
8. Bli motionstutor 2019
9. AUS: Konst, kaffe och action ti 26.2 kl. 17
10. Utbilda dig till ordningsvakt, AUS står för kostnaderna
11.Tips för verksamhetsgranskare och de som gör bokslut
12.Mindfulness för stresshantering

 

1.  Förhandsförberedelser inför att ansöka om verksamhetsbidrag
I mars delar AUS ut verksamhetsbidrag för den första förteckningens föreningar. Poängsättningsmodellen har uppdaterats lätt och ansökningsformuläret har förnyats för att ansökningen ska vara lättare för föreningarna.

En del saker lönar det sig att göra i förväg redan innan ansökningstiden börjar:

  1. Se till att dokumenten från föregående verksamhetsår (bokslut, verksamhetsberättelse) och för detta år (verksamhetsplan, budget) är i skick. Dessa samt gällande stadgar behövs som bilaga till ansökningsblanketten
  2. Om möjligt håll föreningens vårmöte före slutet av mars så att ni får de dokument som nämndes i punkt 1 godkända. Om något annat gäller enligt era stadgar så följer ni dem i första hand.
  3. Uppdatera ert medlemsregister. Utred hur många av era medlemmar som är AUS medlemmar exempelvis med en medlemsförfrågan

Allt som nämnts ovan är endast vägledande, men i praktiken små steg som det lönar sig att beakta. Ovannämnda dokument (utom ekonomidokumenten) gäller även sådana föreningar som enbart gör en föreningsanmälan. Därutöver beaktas även en del nyare saker i poängsättningen:

  1. Föreningen har dataskyddsbeskrivningar i enlighet med GDPR. Om er förening vill ha sådana finns AUS anvisningspaket här: https://inside.ayy.fi/display/TIET/Allman+Dataskyddsforordning (för inloggning krävs Aalto-användarkoder)
  2. Föreningsfunktionärerna har bekantat sig med AUS guide för evenemangsarrangörer (https://yhdistysopas.ayy.fi/wp- content/uploads/sites/20/2018/12/Tapahtumaj%C3%A4rjest%C3%A4j%C3%A4n-opas.pdf (endast på finska)
  3. I föreningen har likabehandlingspraxis diskuterats och eventuellt har även skriftliga anvisningar gjorts för dessa. Om ni behöver tips lönar det sig att bekanta sig med temat i föreningsguiden: https://yhdistysopas.ayy.fi/yhdenvertaisuus/?lang=sv
  4. Föreningen fäster uppmärksamhet vid ekologisk hållbarhet (t.ex. återvinning, förnuftiga införskaffningar). Läs mer under punkt 2 och se även Ilmastoveivi-utmaningen under punkt 3.

Punkterna 4-7 är förändringar som den lätt uppdaterade poängsättningen fört med sig. Befrämjandet är frivilligt för föreningarna. Verksamhetsbidragen delas ut enligt poängsättningsanvisningen, som finns här: https://inside.ayy.fi/pages/viewpage.action?pageId=12615842&preview=/12615842/40468724/Pisteytysmalli%20toiminta-avustusten%20jakoon%202018.pdf

Om du redan nu har frågor om ansökningsronden ska du inte tveka att ta kontakt jarjestoasiat(a)ayy.fi. Noggrannare anvisningar och datum meddelas givetvis i föreningsbrevet innan ansökningstiden börjar.

 

2. Ekologisk hållbarhet sätter sig i föreningsguiden och i verksamhetsbidragen!
I den nya verksamhetsbidragsronden kan man från och med nu få poäng för befrämjandet av ekologisk hållbarhet exempelvis genom återvinning, införskaffningar och servering. Hurdan information behöver ni för att förändra verksamheten? Hur kan AUS stöda och hjälpa föreningar för en ekologiskt hållbar verksamhet? Vi sammanställer de bästa frågorna med svar för påsyn av alla i föreningsguiden! Frågorna kan skickas fram till 28.2 på adressen rosa.vaisanen@ayy.fi

 

3. Inkubio vill utmana er förening att gå med i Ilmastoveivi2019
Klimatförändringen påverkar vårt allas dagliga liv. Alla klimatåtgärder är steg mot det bättre, men de största verkningarna får vi till stånd tillsammans. Vi upplever att vår studiegemenskap har mycket potential i att påverka klimatärenden och vill därför sporra alla att delta.

Ilmastoveivi2019 är en kampanj vars syfte är att uppmuntra Finlands ledning att få ut allt av Finlands ordförandeperiod i Europeiska unionens råd från juli till december. Som ordförandeland kan Finland kraftigt påverka klimatpolitiken i EU. Mer information om kampanjen på adressen: https://www.ilmastoveivi2019.fi/sv.html

Vi uppmanar er att sprida kampanjen för era föreningsmedlemmar samt att utmana övriga aktörer om ni så önskar. Så får vi en så stor effekt som möjligt. Dessutom utmanar vi er att hitta på och genomföra åtminstone en konkret klimatåtgärd.

I år kommer vi att satsa på återvinning, t.ex. genom att sortera gillesrummets och evenemangens avfall rätt. Vi började genom att skaffa ett bioavfallskärl till gillesrummet! Vad skulle kunna vara en lämplig klimatåtgärd för just er? Er framgång kan ni dela med hashtagen  #univeivi ja #ilmastoveivi2019.

Hälsningar
Inkubios styrelse

 

4. AUS lägger mössan på Havis Amanda i vår-påverka!
I år har AUS igen äran att få lägga mössan på Havis Amanda och vi vill ha alla Aaltostudenters förslag på de bästa och vackraste idéerna.

Har du en idé om hur Amandas mössa kan fås på plats? Hur kan vi fira världens bästa studieliv under paraden? Hur firas den unika händelsen på Aaltovis?

Skicka in din idé till oss nu! När AUS lade mössan på Amanda senast 2015 föreslogs att flyga in mössan med en drone och det förverkligades!

https://lomake.ayy.fi/culture/manta2019-en/

 

5. AUS:s postningsmaskin tas ur bruk
Postens frankeringsmaskin som funnits på AUS:s centralbyrå och som även ibland använts av föreningarna tas ur bruk i slutet av juni 2019 (30.6.2019). Att skicka föreningens brev sker i fortsättningen som normalt med posten. Frimärken kan köpas från butiker i A Bloc och närmaste postkontor ligger i Hagalund (adr. Västanvindsvägen 4, https://www.posti.fi/privatkunder/hjalp-och-stod/servicestallen.html ).

 

6. Teknologskapens 1h intensivkurs
Teknologer? Vad är det för filurer och vad har de för traditioner? Museets utrymmen grundrenoveras i skrivande stund och därför har musesektionen, guiderna och OUBS filmat en tråkig och saklig filmsnutt. Filmen tar en timme och sammanfattar Otnäs och teknologskapens historia, kryddat även med lite nyare grejer.

Filmen kan ses gratis varje söndag kl. 12 i Kinopoli, Otsvängen 20 A. De 18 första ryms med på visningen. Frågor? Kontakta museo@polyteekkarimuseo.fi

 

7. Idéworkshop: 30 000 euro för teknologskap
Kom och ge idéer för hur stipendiet för befrämjandet av teknologkulturen som Tekniikan Akateemiset donerat kunde användas. I början av evenemanget presenteras kort resultaten för studerandeförfrågan om teknologkulturens och gillesverksamhetens nutid. Alla teknologstudenter och frivilliga inom gillena eller AUS, samt övriga intresserade av teknologkulturen är välkomna att komma med sina idéer om användningsområden för summan. De bästa idéerna når många människor och lever vidare under de kommande åren.

Idéworkshopen hålls tisdag 26.2 kl.15-17 på Kandidatcentret, i rum Y115, som är direkt till vänster när du kommer in från Alvarsplatsen. Presentationerna är på finska, men alla är välkomna att ge idéer på sitt språk. Lokalen är tillgänglig, mer information ger lauri.jurvanen@ayy.fi.

Dela information om evenemanget för dina föreningsmedlemmar: https://www.facebook.com/events/2328775227133195/

Mer information om TEK:s donation: https://lehti.tek.fi/index.php/opiskelijat/tek-lahjoitti-teekkarikulttuurille-100-000-euroa

 

8. Bli motionstutor 2019
Motionstutorns uppgift är att få nya studenter att bli intresserade av motion. Motionstutorn behöver inte vara ISO/tutor och inte heller toppidrottare utan vem som helst oberoende av årskurs kan söka! Det viktigaste är intresset för motion och viljan att samarbeta med nya studenter.

Ett nytt motionskoncept lanseras för första gången nästa höst där olika idrotts-/motionsföreningar ordnar möjlighet att prova på nya idrotts/motionsgrenar varje vecka och tanken är att motionstutorerna skulle fungera som stöd för konceptet. Tanken är att de ska hjälpa idrotts-/motionsföreningarna med att ordna provning av idrotts-/motionsgrenar och locka studenter till dessa tillfällen.

Fördelar:

  • Du får vara med och organisera mångsidig motionsverksamhet för nya studenter.
    • 4 månaders gratis medlemskap till Unisport
    • Ett till Unisport-medlemskap på 4 månader om du är aktiv under hela hösten
    • Idrottstutor-overallmärke
    • Ett tvärvetenskapligt tutorgäng

Ansökan och mer information: https://lomake.ayy.fi/aava/liikuntatutorhakemus-2019/

 

 

9. AUS: Konst, kaffe och action ti 26.2 kl. 17
Tänk om Otnäs skulle få ett konstverk föreställande Arabias skorsten? Eller om metrostationen kunde användas för att presentera studentarbeten? Borde AUS:s t-shirts omdesignas? Hur skulle Otnäsnatten kunna se ut i år?

Vad tycker du att studentkåren skulle kunna ha för konstverksamhet?  Kom med idéer, drick en kopp kaffe och diskutera. De bästa idéerna kan bli projekt som genomförs, och du kan delta enligt eget intresse och tidtabell.  Alla Aalto-studenter är välkomna på tillställningen som hålls tisdag 26.2. kl. 17-> i Väre i Working Cafeet, mittemot Aalto University Shop mellan blocken M och L. Välkommen!

 

10. Utbilda dig till ordningsvakt, AUS står för kostnaderna
AUS ordnar en ordningsvaktkurs i början av mars. Kursen pågår 1-3.3 och 8-10.3.2019. Kursen är gratis om du förbinder dig att ställa upp som ordningsvakt på fyra (4) av AUS:s evenemang fram till slutet av år 2020. Om det ännu finns plats på repetitionskursen för ordningsvakter erbjuder vi den möjligheten 9 – 10.3.

15 deltagare ryms på kursen och den hålls i Otnäs. Anmälan börjar 12.2 kl. 12.00 och avslutas 19.2 kl. 23.59 eller när den är fullsatt

Kursen är på finska. Mer information och anmälan: https://lomake.ayy.fi/vapaaehtoiset/kouluttaudu-jarjestyksenvalvojaksi/

 

11. Tips för verksamhetsgranskare och de som gör bokslut
Verksamhetsåret tog slut vid årsskiftet för många föreningar och senast nu är det dags att börja göra bokslutet. Efter det är verksamhetsgranskarna tur att jobba. Se AUS:s aktuella tips för både bokslut och verksamhetsgranskning i föreningsguidenhttps://yhdistysopas.ayy.fi/bokslut-och-verksamhetsgranskning/?lang=sv

Dessutom finns det bra material på exempelvis på Opintokeskus webbplats (på finska) https://www.tjs-opintokeskus.fi/julkaisut-ja-aineistot/verkkoaineistot/toiminnantarkastus/toiminnantarkastuskertomus

För verksamhetsbidragens del skulle det vara bra om ni fick boksluten och verksamhetsgranskningen färdiga så att de kan godkännas på föreningens vårmöte före utgången av mars. På mötet godkända dokument (t.ex. bokslut, verksamhetsberättelse, verksamhetsplan, budget) behövs som bilagor till verksamhetsbidragsansökan, eller så måste man be om tilläggstid för inlämnandet av dem. Noggrannare information under punkt 1.

 

12. Mindfulness för stresshantering
Saknar du redskap för att minska stress, ångest eller spänning? På den 6 gånger långa workshopen Mindfulness för stresshantering (Mindfulness stressinhallinnassa) lär vi oss en godkännande och empatisk inställning till oss själva samt sätt för att bemöta svårigheter. Regelbundna mindfulnessövningar minskar bevisligt stress och ångest. Minfulnessövningen är ett sätt att öka självkännedomen, förbättra koncentrationsförmågan och känslokontrollen.

Workshopen pågår måndagar kl. 10.00-12.00, 25.2-1.4.2019, klassrum Majakka (M140), Otsvängen 1. Workshopen är finskspråkig. Mer information https://into.aalto.fi/pages/viewpage.action?pageId=328008

 

 

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet (a) ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, tfn 050 520 9442).

Vill du avprenumerera? Klicka på länken och följ anvisningarna nere på sidan: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Föreningsbrev vecka 7/2019

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Det här är AUS föreningsbrev vecka 7/2019

Visste du att det är AUS tur att lägga studentmössan på Havis Amanda i år? Föreslå för oss hur det ska gå till (punkt 2).

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer
12.2.Anmälan till ordningsvaktkursen börjar (punkt 4)
28.2. AUS:s delegationsmöte 2/2019 (http://ayy.fi/live)
5.3 Fastlagsjippot och Gravitaatio

 

Nyhetsbrevets innehåll
1. Förhandsinfo om nyheter i utdelningen av verksamhetsbidrag
2. AUS lägger mössan på Havis Amanda i vår-påverka!
3. AUS evenemangsdatum för kännedom
4. Utbilda dig till ordningsvakt, AUS står för kostnaderna
5. Tips för verksamhetsgranskare och de som gör bokslut
6. Mindfulness för stresshantering
7. Inkubio vill utmana er förening att gå med i Ilmastoveivi2019
8. Biljetterna för Teknologspexet har släppts – föreningar får se 30-årsföreställningen till nedsatt pris!
9.  Hyr bild, ljud och ljus från OUBS
10. Läget i strukturprojektet presenterades för delegationen

 

1. Förhandsinfo om nyheter i utdelningen av verksamhetsbidrag
I mars delar AUS ut verksamhetsbidrag till föreningarna i den första förteckningen. Poängsättningsanvisningen har uppdaterats med några smärre ändringar och ansökningsblanketten förenklats.

Verksamhetsbidragen delas ut enligt poängsättningsanvisningen. Den tidigare poängsättningsanvisningen är från 2014 och AUS föreningsfält har utvecklats sedan dess. I slutet av 2018 uppdaterades anvisningen genom att teman som blivit mer aktuella gavs större vikt. Nya avsnitt behandlar till exempel likabehandling och hållbar utveckling. Avsnittet om föreningens unika karaktär ströks helt och hållet. En del förändringar för modellen och för bidragens utdelningsgrunder kan förekomma efter att strukturprojektet avslutats, men de påverkar först följande bidragsrunda våren 2020.

Den lätt uppdaterade poängsättningsmodellen finns här: https://inside.ayy.fi/pages/viewpage.action?pageId=12615842&preview=/12615842/40468725/Pisteytysmalli%20toiminta-avustusten%20jakoon%202018_SV.pdf

Utifrån den uppdaterade poängsättningsmodellen har också ansökningsblanketten för verksamhetsbidrag förenklats. Nu krävs färre öppna svar och långa redogörelser eftersom de ersatts med flervalsfrågor. I de öppna fälten kan man ändå berätta om hur verksamheten utvecklats och om evenemang som inte nämns som alternativ.

Ansökningstiden för verksamhetsbidrag börjar i mars. Enklast med tanke på bidragsansökningarna skulle det vara om ni lyckades ordna föreningens vårmöte före slutet av mars, eftersom handlingar som godkänns på vårmötet (t.ex. bokslut, verksamhetsberättelse, verksamhetsplan, budget) behövs som bilagor till ansökan. Om er verksamhetsperiod inte är bunden till kalenderåret behöver ni förstås inte klämma in några extra möten ifall ni har de dokument som behövs från den senaste verksamhetsperioden.

Om ni har frågor om ansökningen redan i det här skedet kan ni kontakta jarjestoasiat(a)ayy.fi. Närmare anvisningar och datum publiceras i föreningsbrevet före ansökningstiden inleds.

 

2. AUS lägger mössan på Havis Amanda i vår-påverka!
I år har AUS igen äran att få lägga mössan på Havis Amanda och vi vill ha alla Aaltostudenters förslag på de bästa och vackraste idéerna.

Har du en idé om hur Amandas mössa kan fås på plats? Hur kan vi under paraden fira världens bästa studieliv? Hur firas den unika händelsen på Aaltovis?

Skicka in din idé till oss nu! När AUS lade mössan på Amanda senast 2015 föreslog att flyga in mössan med en drone och det förverkligades!

https://lomake.ayy.fi/culture/manta2019-en/

 


3. AUS evenemangsdatum för kännedom
De frivilliga i Aalto-universitetets studentkår ordnar stora evenemang för alla universitetets studenter och nedan har vi sammanställt de datum som redan står fast för att ni bättre ska kunna planera andra evenemang.

International sitsit 22.2
Fastlagsjippot och Gravitaatio 5.3
ISO-kursernas efterfest 29.3
Tutorutbildningar 17–18.4 och 6–7.5
Sitstävlingar 20.4
Aalto Open Air 23.4.
Wappurieha-utlysningen30.4
Mössceremonin vid Havis Amanda 30.4
Dipolivappen 30.4.
Bytalko 4.5
Floradagen 13.5
AUS nionde årsfest 18.5

Övriga datum slås fast senare och läggs till på listan med viktiga datum. Om ni har frågor om evenemangen kan ni kontakta kultursektorn på kulttuuri(a)ayy.fi eller när det gäller tutorutbildningen AUS styrelsemedlem med ansvar för nya studerande, Anna Halsas på anna.halsas(a)ayy.fi.

 

4. Utbilda dig till ordningsvakt, AUS står för kostnaderna
AUS ordnar en ordningsvaktkurs i början av mars. Kursen pågår 1-3.3 och 8-10.3.2019. Kursen är gratis om du förbinder dig att ställa upp som ordningsvakt på fyra (4) av AUS:s evenemang fram till slutet av år 2020. Om det ännu finns plats på repetitionskursen för ordningsvakter erbjuder vi den möjligheten 9 – 10.3.

15 deltagare ryms på kursen och den hålls i Otnäs.

Anmälan börjar 12.2 kl. 12.00 och avslutas 19.2 kl. 23.59 eller när den är fullsatt

Kursen är på finska. Mer information och anmälan: https://lomake.ayy.fi/vapaaehtoiset/kouluttaudu-jarjestyksenvalvojaksi/

 


5. Tips för verksamhetsgranskare och de som gör bokslut

Verksamhetsåret tog slut vid årsskiftet för många föreningar och senast nu är det dags att börja göra bokslutet. Efter det är verksamhetsgranskarna tur att jobba. Se AUS:s aktuella tips för både bokslut och verksamhetsgranskning i föreningsguidenhttps://yhdistysopas.ayy.fi/bokslut-och-verksamhetsgranskning/?lang=sv

Dessutom finns det bra material på exempelvis på Opintokeskus webbplats (på finska) https://www.tjs-opintokeskus.fi/julkaisut-ja-aineistot/verkkoaineistot/toiminnantarkastus/toiminnantarkastuskertomus

För verksamhetsbidragens del skulle det vara bra om ni fick boksluten och verksamhetsgranskningen färdiga så att de kan godkännas på föreningens vårmöte före utgången av mars. På mötet godkända dokument (t.ex. bokslut, verksamhetsberättelse, verksamhetsplan, budget) behövs som bilagor till verksamhetsbidragsansökan, eller så måste man be om tilläggstid för inlämnandet av dem. Noggrannare information under punkt 1.

 

6. Mindfulness för stresshantering
Saknar du redskap för att minska stress, ångest eller spänning? På den 6 gånger långa workshopen Mindfulness för stresshantering (Mindfulness stressinhallinnassa) lär vi oss en godkännande och empatisk inställning till oss själva samt sätt för att bemöta svårigheter. Regelbundna mindfulnessövningar minskar bevisligt stress och ångest. Minfulnessövningen är ett sätt att öka självkännedomen, förbättra koncentrationsförmågan och känslokontrollen.

Workshopen pågår måndagar kl. 10.00-12.00, 25.2-1.4.2019, klassrum Majakka (M140), Otsvängen 1. Workshopen är finskspråkig. Mer information https://into.aalto.fi/pages/viewpage.action?pageId=328008

 

7. Inkubio vill utmana er förening att gå med i Ilmastoveivi2019
Klimatförändringen påverkar vårt allas dagliga liv. Alla klimatåtgärder är steg mot det bättre, men de största verkningarna får vi till stånd tillsammans. Vi upplever att vår studiegemenskap har mycket potential i att påverka klimatärenden och vill därför sporra alla att delta.

Ilmastoveivi2019 är en kampanj vars syfte är att uppmuntra Finlands ledning att få ut allt av Finlands ordförandeperiod i Europeiska unionens råd från juli till december. Som ordförandeland kan Finland kraftigt påverka klimatpolitiken i EU. Mer information om kampanjen på adressen: https://www.ilmastoveivi2019.fi/sv.html

Vi uppmanar er att sprida kampanjen för era föreningsmedlemmar samt att utmana övriga aktörer om ni så önskar. Så får vi en så stor effekt som möjligt. Dessutom utmanar vi er att hitta på och genomföra åtminstone en konkret klimatåtgärd.

I år kommer vi att satsa på återvinning, t.ex. genom att sortera gillesrummets och evenemangens avfall rätt. Vi började genom att skaffa ett bioavfallskärl till gillesrummet! Vad skulle kunna vara en lämplig klimatåtgärd för just er? Er framgång kan ni dela med hashtagen  #univeivi ja #ilmastoveivi2019.

Hälsningar
Inkubios styrelse

 

8. Biljetterna till teknologspexet har släppts – föreningar får se 30-årsföreställningen till nedsatt pris!
Snart har det 30:e teknologspexet, Keinolla Millä Hyvänsä, premiär! Vår musikal utspelar sig i förbudstidens New Orleans och har premiär på Peacockteatern den 19 mars. Vi vill erbjuda föreningarna en möjlighet att se föreställningen till nedsatt pris eftersom premiären samtidigt är vår 30-årsjubileumsföreställning.

Grupper på över 10 personer får 10 % rabatt på biljetterna till jubileumsföreställningen, så samla ihop gänget och påverka voodoodoktorns planer med era omstartsrop! Gruppbiljetter kan du behändigt beställa per e-post på adressen liput@teekkarispeksi.fi och betala med en enda faktura. Biljettpriser och mer info om årets spextema och de övriga föreställningarna finns på adressen teekkarispeksi.fi/keinolla-milla-hyvansa/

De övriga föreställningarna äger rum på Alexandersteatern och även om ni kan beställa gruppbiljetter erbjuder vi inga sådana till nedsatt pris.

Det här måste du se – på ett eller annat sätt.

 

9. Hyr bild, ljud och ljus från OUBS
Vid sidan av sin övriga verksamhet hyr OUBS rf ut sin utrustning till andra föreningar och AUS medlemmar. Vi har till exempel nyss skaffat två stycken Yamaha DXR12-högtalare som garanterar högklassig ljudåtergivning i de flesta situationer. Annan utrustning som kan hyras är till exempel ledljus och mikrofoner.

Här finns all utrustning vi hyr ut: https://oubs.fi/laitevuokraus/. Skicka in din hyresförfrågan i tid. Vi försöker också hjälpa till i videorelaterade frågor även om vi inte lagt ut all sådan utrustning på uthyrningslistan.

 

10. Läget i strukturprojektet presenterades för delegationen
På hösten besvarade föreningarna enkäterna om gemenskapsstrukturprojektet och kommenterade de preliminära lösningsförslagen. I torsdags presenterades resultaten från kommentaromgången på delegationens möte 1/2019. Ett sammandrag av resultaten finns här: https://inside.ayy.fi/pages/viewpage.action?pageId=40468685&preview=/40468685/40468717/2019_yhteis%C3%B6rakenneprojekti_edustajiston_kokous_24012019.pdf (endast på finska)

Om du inte känner till projektet lönar det sig att se inspelningen från mötet här: http://ayy.fi/live (presentationen börjar vid 32:30)

I följande projektfas sammanställer projektsamordnaren ett lösningsförslag som presenteras på nästa delegationsmöte den 28 februari. Närmare information om projektets mål finns i den här introduktionsartikeln om projektarbetaren Elina Nieminen (https://ayy.fi/blog/2018/08/23/uusi-projektikoordinaattori-auttaa-aalto-yhteisoa-kehittymaan/) och redogörelser för de tidigare projektfaserna finns i mötesmaterialet från höstens delegationsmöten: https://inside.ayy.fi/display/ED/2018

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet (a) ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, tfn 050 520 9442).

Vill du avprenumerera? Klicka på länken och följ anvisningarna nere på sidan: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Föreningsbrev vecka 6/2019

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Det här är AUS föreningsbrev vecka 6/2019

Februari är redan här och planerna inför våren i full gång. Kolla när det lönar sig att ordna föreningens vårmöte (punkt 1) och notera datumen för AUS största evenemang (punkt 2).

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer

28.2 AUS delegationsmöte 2/2019 (http://ayy.fi/live)
5.3 Fastlagsjippot och Gravitaatio

 

Nyhetsbrevets innehåll
1. Förhandsinfo om nyheter i utdelningen av verksamhetsbidrag
2. AUS evenemangsdatum för kännedom
3. Läget i strukturprojektet presenterades för delegationen
4. Ledarskapskurs för studentföreningsaktiva
5. Kurs i lärdomarna från frivilligarbete
6. Biljetterna till Teknologspexet har släppts – föreningar får se 30-årsföreställningen till nedsatt pris!
7. Hyr bild, ljud och ljus från OUBS
8. Täffä erbjuder restaurangtjänster till studentvänliga priser

 

1. Förhandsinfo om nyheter i utdelningen av verksamhetsbidrag
I mars delar AUS ut verksamhetsbidrag till föreningarna i den första förteckningen. Poängsättningsanvisningen har uppdaterats med några smärre ändringar och ansökningsblanketten förenklats.

Verksamhetsbidragen delas ut enligt poängsättningsanvisningen. Den tidigare poängsättningsanvisningen är från 2014 och AUS föreningsfält har utvecklats sedan dess. I slutet av 2018 uppdaterades anvisningen genom att teman som blivit mer aktuella gavs större vikt. Nya avsnitt behandlar till exempel likabehandling och hållbar utveckling. Avsnittet om föreningens unika karaktär ströks helt och hållet.

Den uppdaterade poängsättningsmodellen finns här: https://inside.ayy.fi/pages/viewpage.action?pageId=12615842&preview=/12615842/40468725/Pisteytysmalli%20toiminta-avustusten%20jakoon%202018_SV.pdf

Utifrån den uppdaterade poängsättningsmodellen har också ansökningsblanketten för verksamhetsbidrag förenklats. Nu krävs färre öppna svar och långa redogörelser eftersom de ersatts med flervalsfrågor. I de öppna fälten kan man ändå berätta om hur verksamheten utvecklats och om evenemang som inte nämns som alternativ.

Ansökningstiden för verksamhetsbidrag börjar i mars. Enklast med tanke på bidragsansökningarna skulle det vara om ni lyckades ordna föreningens vårmöte före slutet av mars, eftersom handlingar som godkänns på vårmötet (t.ex. bokslut, verksamhetsberättelse, verksamhetsplan, budget) behövs som bilagor till ansökan. Om er verksamhetsperiod inte är bunden till kalenderåret behöver ni förstås inte klämma in några extra möten ifall ni har de dokument som behövs från den senaste verksamhetsperioden.

Om ni har frågor om ansökningen redan i det här skedet kan ni kontakta jarjestoasiat(a)ayy.fi. Närmare anvisningar och datum publiceras i föreningsbrevet före ansökningstiden inleds.


2. AUS evenemangsdatum för kännedom
De frivilliga i Aalto-universitetets studentkår ordnar stora evenemang för alla universitetets studenter och nedan har vi sammanställt de datum som redan står fast för att ni bättre ska kunna planera andra evenemang.

Internationell sitsit 22.2
Fastlagsjippot och Gravitaatio 5.3
Tutorutbildningar 17–18.4 och 6–7.5
Aalto Open Air 23.4
Utlysningen av Wappurieha 30.4
Mössceremonin vid Havis Amanda 30.4
Dipoliwappen 30.4
Bytalko 4.5
Floradagen 13.5
AUS nionde årsfest 18.5

Övriga datum slås fast senare och läggs till på listan med viktiga datum. Om ni har frågor om evenemangen kan ni kontakta kultursektorn på kulttuuri(a)ayy.fi eller när det gäller tutorutbildningen AUS styrelsemedlem med ansvar för nya studerande, Anna Halsas på anna.halsas(a)ayy.fi.

 

3. Läget i strukturprojektet presenterades för delegationen
På hösten besvarade föreningarna enkäterna om gemenskapsstrukturprojektet och kommenterade de preliminära lösningsförslagen. I torsdags presenterades resultaten från kommentaromgången på delegationens möte 1/2019. Ett sammandrag av resultaten finns här: https://inside.ayy.fi/pages/viewpage.action?pageId=40468685&preview=/40468685/40468717/2019_yhteis%C3%B6rakenneprojekti_edustajiston_kokous_24012019.pdf (endast på finska)

Om du inte känner till projektet lönar det sig att se inspelningen från mötet här: http://ayy.fi/live (presentationen börjar vid 32:30)

I följande projektfas sammanställer projektsamordnaren ett lösningsförslag som presenteras på nästa delegationsmöte den 28 februari. Närmare information om projektets mål finns i den här introduktionsartikeln om projektarbetaren Elina Nieminen (https://ayy.fi/blog/2018/08/23/uusi-projektikoordinaattori-auttaa-aalto-yhteisoa-kehittymaan/) och redogörelser för de tidigare projektfaserna finns i mötesmaterialet från höstens delegationsmöten: https://inside.ayy.fi/display/ED/2018

 

4. Ledarskapskurs för studentföreningsaktiva
TU-E3160 Vaikuttavaksi johtajaksi kasvaminen är en kurs för dem som leder frivilligverksamheten bland studenter. Du kan anmäla dig till kursen om du är ordförande eller styrelsemedlem i en studentkår eller en nation eller ordförande i andra studentföreningar, ämnesföreningar, hobbyföreningar och gillen. Kursens mål är att hjälpa dig sköta ansvarsuppgiften framgångsrikt och lära dig av erfarenheterna. Ett syfte är också att stärka nätverken mellan studentföreningsaktiva. Kursen ger 3 sp och består av fyra workshoppar, kamratstödsträffar samt individuella uppgifter och grupparbeten. Kursen pågår från februari till början av april. En fortsättningsmodul som ger två studiepoäng ordnas i slutet av året.

Den inledande workshoppen ordnades den 30 januari kl. 17–20 vid Marvägen 8 (TUAS-huset) i sal TU6. En alternativ inledningsworkshop ordnas på samma plats den 4 februari kl. 17–20. Anmäl dig i Weboodi: https://oodi.aalto.fi/a/opetushaku/haku.html?nimiTaiTunniste=TU-E3160&vastuuorganisaatio=500012.

Mer info om kursen finns i MyCourses. Du kan också ställa frågor till kursens lärare: Jari Ylitalo (jari.ylitalo@aalto.fi, 050 301 6841) eller Tuukka Kostamo (tuukka.kostamo@aalto.fi, 050 340 5460).


5. Kurs i lärdomarna från frivilligarbete

TU-CV Yhteisössä vaikuttaminen är en kurs som ger tre studiepoäng och är avsedd för studerande som under 2018 skött en ansvarsuppgift (styrelseordförande, styrelsemedlem) i studentkåren, en sektion eller kommitté under studentkåren eller någon annan studentförening (gille, ämnesförening, hobbyförening) eller som varit studentrepresentanter i ett stadgeenligt eller på annat sätt tillsatt organ vid universitetet (akademisk kommitté, utbildningsråd, examensnämnd eller motsvarande).

Anmäl dig till vårens kurs i WebOodi: https://oodi.aalto.fi/a/opetushaku/haku.html?nimiTaiTunniste=TU-CV&vastuuorganisaatio=500012.

Alla studerande vid Aalto-universitetet som uppfyller villkoret ovan kan delta. Utöver ett förtroendeuppdrag under 2018 inkluderar kurskraven en skriftlig reflektionsrapport som ska lämnas in senast den 12 februari 2019 och ett seminarium för kollegialt lärande antingen onsdagen den 13 februari 2019 kl. 9–12 eller fredagen den 15 februari 2019 kl. 9–12.

Mer info i MyCourses eller från kursens lärare: Jari Ylitalo (jari.ylitalo@aalto.fi, 050 301 6841).


6.Biljetterna till teknologspexet har släppts – föreningar får se 30-årsföreställningen till nedsatt pris!
Snart har det 30:e teknologspexet, Keinolla Millä Hyvänsä, premiär! Vår musikal utspelar sig i förbudstidens New Orleans och har premiär på Peacockteatern den 19 mars. Vi vill erbjuda föreningarna en möjlighet att se föreställningen till nedsatt pris eftersom premiären samtidigt är vår 30-årsjubileumsföreställning.

Grupper på över 10 personer får 10 % rabatt på biljetterna till jubileumsföreställningen, så samla ihop gänget och påverka voodoodoktorns planer med era omstartsrop! Gruppbiljetter kan du behändigt beställa per e-post på adressen liput@teekkarispeksi.fi och betala med en enda faktura. Biljettpriser och mer info om årets spextema och de övriga föreställningarna finns på adressen teekkarispeksi.fi/keinolla-milla-hyvansa/

De övriga föreställningarna äger rum på Alexandersteatern och även om ni kan beställa gruppbiljetter erbjuder vi inga sådana till nedsatt pris.

Det här måste du se – på ett eller annat sätt.


7. Hyr bild, ljud och ljus från OUBS
Vid sidan av sin övriga verksamhet hyr OUBS rf ut sin utrustning till andra föreningar och AUS medlemmar. Vi har till exempel nyss skaffat två stycken Yamaha DXR12-högtalare som garanterar högklassig ljudåtergivning i de flesta situationer. Annan utrustning som kan hyras är till exempel ledljus och mikrofoner.

Här finns all utrustning vi hyr ut: https://oubs.fi/laitevuokraus/. Skicka in din hyresförfrågan i tid. Vi försöker också hjälpa till i videorelaterade frågor även om vi inte lagt ut all sådan utrustning på uthyrningslistan.

 

8. Täffä erbjuder restaurangtjänster till studentvänliga priser
Ska ditt gille fira årsfest? Vill du ordna en stor fest i din förening, men saknar lokal och pengar? Ingen fara, Täffä AB är räddningen!

Täffä AB erbjuder bar- och restaurangtjänster till studentvänliga priser! Vare sig ni ordnar en fest för flera hundra personer eller en småskalig middag – Täffä AB gör kvällen oförglömlig! Läs mer på www.taffa.fi eller kontakta oss på info@taffa.fi.

 

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet (a) ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, tfn 050 520 9442).

Vill du avprenumerera? Klicka på länken och följ anvisningarna nere på sidan: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Föreningsbrev vecka 3/2019

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Det här är AUS föreningsbrev vecka 3/2019

Vi önskar alla ett gott nytt år 2019 och hälsar alla nya funktionärer välkomna till listan! Det här föreningsbrevet är en informationskanal till alla föreningar inom AUS och utkommer varje fredag. Om du vill informera i föreningsbrevet ska du skicka din text senast kl. 10 på onsdagen till adressen tiedotteet(a)ayy.fi. Mer info om nyhetsbrevet: https://ayy.fi/sv/foreningar/foreningsbrev/.

 

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer
11.1 Anmälningstiden för vinterdagskontroller går ut (https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/talvipaivan-rastit-checkpoints-for-talvipaiva-2019/)
15.1 Föreningsutbildning i S:t Michel
15.1 Vinterdagen (https://www.facebook.com/events/644454332623787/)
20.1. TTER ansökningstiden I går ut (https://tter.ayy.fi/)
31.1. Bistervägen 3 svarstiden löper ut (https://lomake.ayy.fi/kampusjaosto/kertavuokrattavien-tilojen-kehitys/)

 

Nyhetsbrevets innehåll
1. AUS organisationssektor år 2019
2. Ordna en kontroll på Vinterdagen den 15 januari 2019!
3. Nya styrelsemedlemmar ska införas på föreningslistan och i Tahlo
4. Obs alla studieansvariga!
5. Utvecklingen av evenemangslokalerna på Bistervägen 3
6. TTE-fondens första ansökningsomgång 2019 pågår!
7. Här är den nya föreningsguiden!
8. AUS guide för evenemangsarrangörer

 

1. AUS organisationssektor 2019
AUS styrelsemedlem med ansvar för föreningarna år 2019 är Anna Halsas. Förutom föreningarna ansvarar Halsas också för nya studerande och Rådet för ordförandena i de särställda föreningarna. Essi Puustinen fortsätter som kommunikations- och föreningssakkunnig. Sektorns kontaktadress är liksom hittills jarjestoasiat@ayy.fi och det går att kontakta oss i alla frågor som gäller föreningarna.

 

2. Ordna en kontroll på Vinterdagen den 15 januari 2019!
Vintern, snön och det nya året betyder att det är dags för Vinterdagen igen! Som vanligt behöver Vinterdagen också programarrangörer. Alla föreningar, gillen och ISOpersoner är varmt välkomna att sätta upp kontroller för förstaårsstudenterna. Tipsrundan ordnas tisdagen den 15 januari och kontrollerna är öppna mellan kl. 14.30 och kl. 17.30. Otnäs bastur står varma från och med kl. 17 och efterfesten börjar i Smökki kl. 20.30.

Du kan anmäla en kontroll fram till fredagen den 1 januari 2019 med det här formuläret: https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/talvipaivan-rastit-checkpoints-for-talvipaiva-2019/

Mer info finns också på Facebook: https://www.facebook.com/events/644454332623787/?ti=cl

Tveka inte att ta kontakt om ni har frågor!

Hälsningar,
Noora Salminen
Phuxmajor
Aalto-universitetets studentkår AUS

+358 50 4687157 | noora.salminen(a)ayy.fi


3. Nya styrelsemedlemmar ska införas på föreningslistan och i Tahlo

I många föreningar byts funktionärerna ut vid årsskiftet, och därför vore det viktigt att direkt från årets början få föreningsrelaterad e-post via AUS e-postlista för föreningar. Kom ihåg att lägga årets funktionärer på listan här: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset. Det lönar sig också att kontrollera att rätt personer får e-posten till styrelsens e-postlista, så går övergångsfasen smidigare.

För eventuella andra ärenden vore det också bra att ha styrelsemedlemmarnas kontaktuppgifter i föreningsregistrets system Tahlo. På fliken Hallitus/Styrelse kan ni lägga till kontaktuppgifterna med föreningens användarnamn: https://tahlo.ayy.fi/. Samtidigt kan ni lära era efterträdare att använda systemet och påminna dem om föreningsanmälningarna i mars.

Frågor om föreningarnas e-postlista och Tahlo kan skickas till adressen jarjestoasiat(a)ayy.fi

 

4. Obs alla studieansvariga!
Är du studieansvarig i din förening år 2019? Studierådet som är ett samarbetsorgan för de studieansvariga i AUS föreningar håller på att inleda sin verksamhet. Studierådet är en plats där de studieansvariga får kamratstöd, tvärvetenskapliga vänner och aktuell information om studieärenden.

Om du är intresserad av att delta ska du kontakta ordförande Tarmo Kivioja på adressen tarmo.kivioja(a)aalto.fi eller Leila Kettunen i AUS styrelse på adressen leila.kettunen(a)ayy.fi.

 

 

5. Utvecklingen av evenemangslokalerna på Bistervägen 3
Hjälp Campussektionen att utveckla AUS evenemangslokaler!

Berätta hur din förening använt de evenemangslokaler som nu ska renoveras och vilka önskemål du har för lokalerna. Enkäten fokuserar särskilt på följande lokaler: Takbastun, Spellokalen, Braskabinettet, Sitsköket.

Länk: https://lomake.ayy.fi/kampusjaosto/kertavuokrattavien-tilojen-kehitys/

Svarstiden löper ut den 31 januari 2019.

 

 

6. TTE-fondens första ansökningsomgång 2019 pågår!
TTE-fondens första ansökningsomgång 2019 pågår! Fonden kan bevilja bidrag till alla AUS-medlemmar och sammanslutningar i anslutning till studentkåren. TTE-fonden stöder verksamhet som siktar mot stjärnorna, engagerar andra, hörs och syns.

Det finns två sätt att söka bidrag: ansökningsomgångarna som ordnas cirka tre gånger om året och den fortlöpande ansökningstiden under terminerna. Under den fortlöpande ansökningsperioden kan du söka bidrag på högst 2 000 €, medan projektbidragen under de egentliga ansökningsomgångarna inte har någon övre gräns.

Ansökningstiden för den första omgången år 2019 går ut söndagen den 20.1.2019 kl 23.59. På fondens webbplats finns instruktioner för ansökningen och dess bilagor: http://tter.ayy.fi/. Bidraget söks med ett webbformulär som finns på adressen https://lomake.ayy.fi/tter/hakulomake/

Ansökningstiderna för alla omgångar hösten 2019 och annan information finns på fondens webbplats http://tter.ayy.fi/. Kolla också Facebooksidan på adressen www.facebook.com/tterahasto.

 

7. Här är den nya föreningsguiden!
I föreningsguiden finns mångsidig information som föreningarna inom AUS behöver som stöd i sin verksamhet. Det finns avsnitt om att bilda en förening, om ekonomin, förvaltningen och jämlikheten i föreningarna. Och mycket mer! Dessutom har guiden en omfattande materialbank som hjälper dig hitta de viktigaste externa källorna. Avsnitten om bokslutet är särskilt aktuella för många.

Föreningsguiden finns här: https://yhdistysopas.ayy.fi/

Det lönar sig att utforska sidorna ordentligt redan i början av mandatperioden, men också senare. Skicka oss gärna respons, för det finns alltid saker att fixa! Några sidor fattas fortfarande i språkversionerna, men de uppdateras så snart översättningarna blir klara.

Också materialet från föreningsutbildningarna i november 2018 finns här: https://yhdistysopas.ayy.fi/koulutusmateriaalit/

I fortsättningen kan du först söka information i föreningsguiden och först i andra hand kontakta organisationssektorn: jarjestoasiat(a)ayy.fi.

 

8. AUS guide för evenemangsarrangörer
AUS guide för evenemangsarrangörer innehåller ett heltäckande infopaket om allt från arrangörens ansvar enligt lag till en säkerhetschecklista, likabehandlings- och miljöfrågor, kriskommunikation, första hjälpen och många andra anvisningar som är viktiga för evenemangsarrangörer.

Guiden finns i föreningsguidens materialbank: https://yhdistysopas.ayy.fi/wp-content/uploads/sites/20/2018/12/Tapahtumaj%C3%A4rjest%C3%A4j%C3%A4n-opas.pdf (på finska)

 

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet (a) ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, tfn 050 520 9442).

Vill du avprenumerera? Klicka på länken och följ anvisningarna nere på sidan: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Föreningsbrev vecka 38/2018

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Det här är AUS föreningsbrev vecka 38/2018

Kampanjen Not Cool har startat. Är det dags att prata om jämlikhet och se över rutinerna också i er förening? (punkt 1) Vi har också nya Telegram-grupper för diskussion kring internationella frågor och intressebevakning (punkterna 3 och 4).


Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer

17.9 Polytekarmuseets guiderekryteringskväll (punkt 5)
30.9 TTE-fondens tredje ansökningsomgång avslutas (punkt 7)
1.10 Otatarhakörningen, Alvarsplatsen
1.10 Mössnedläggningen, Dipoli
6.10 Otnäs natt (http://otnasnatt.fi/)
21.10 PTK:s nominering av wärdiga avslutas (https://lomake.ayy.fi/ptk/ehdota-uusia-arwoisia/)
27.11 Save the date: Föreningsutbildning
28.11 Save the date: Föreningsutbildning
29.11 Save the date: Föreningsutbildning på engelska

Nyhetsbrevets innehåll
1. Not Cool! – Var och en av oss kan ingripa vid osakligt beteende
2. Har du upplevt trakasserier eller osakligt beteende vid Aalto? Kontakta AUS trakasseriombud!
3. New Aalto International discussion group
4. AUS: Intressebevakning nu också i Telegram
5. Polytekarmuseets guiderekryteringskväll måndagen den 17 september kl. 17
6. Enkät till föreningarna onsdagen den 19 september
7. TTE-fondens tredje ansökningsomgång 2018 pågår!

 

1. Not Cool! – Var och en av oss kan ingripa vid osakligt beteende
AUS har startat kampanjen Not Cool! för att uppmuntra alla att identifiera och ingripa i osakligt beteende.

I början av hösten är trakasserier på allmän nivå ett bra ämne att behandla i den egna studentföreningen. Involveras alla jämlikt? Har vi rutiner som kan upplevas som diskriminerande? Borde vi skapa spelregler eller verksamhetsmodeller som förhindrar trakasserier och gör vår gemenskap mer jämlik?

AUS står vid behov till tjänst med information och stöd för att utveckla jämlikheten och likabehandlingen. Du kan också hämta en affisch för er föreningslokal från AUS huvudkontor, ovanpå postlådorna. Läs mer på sidan ayy.fi/notcool #notcool

 

2. Har du upplevt trakasserier eller osakligt beteende vid Aalto? Kontakta AUS trakasseriombud!
Aalto-universitetets studentkår har två trakasseriombud, en man och en kvinna, som är anställda aav AUS. Du kan kontakta trakasseriombuden om en AUS-medlem har upplevt eller bevittnat trakasserier i universitetetsgemenskapen eller om er förening behöver råd för att förebygga trakasserier.

Trakasseriombuden hjälper med att identifiera trakasserier, ger råd och samtalshjälp och hjälper vid behov med att reda ut situationen. Vid behov hänvisas frågeställaren till andra tjänster eller uppmanas kontakta myndigheterna eller universitetspersonalen, om ett sådant behov framkommer vid kontakten och om personen önskar det.

All kontakt sker konfidentiellt. Studentkåren samlar inte uppgifter om innehållet och för inte vidare uppgifter om innehållet utan samtycke av dem som kontaktat trakasseriombuden.

Trakasseriombud Minna Mäkitalo hairinta-nainen@ayy.fi tfn 050 520 9438
Trakasseriombud Lauri Jurvanen hairinta-mies@ayy.fi tfn 050 520 9438

Trakasseriombuden hjälper oavsett om trakasserierna förekommit i samband med studentkårens verksamhet, föreningarnas verksamhet eller undervisningen. Trakasserier eller osakligt beteende kan ta sig uttryck som verbala eller ickeverbala kränkningar, oönskad fysisk beröring, hot, oönskad kontakt, utestängning ur gemenskapen eller osakligt försvårande av deltagandet i gemenskapens verksamhet. Upplevelsen av trakasserier är subjektiv. Vad som är kränkande och ångestfyllt och upplevs som trakasserier varierar från person till person, så det primära är personens egen upplevelse av situationen.

Tveka inte att ta kontakt om du misstänker att du råkat ut för trakasserier och behöver hjälp.

Hälsar trakasseriombuden Minna och Lauri


3. New Aalto International discussion group
The Facebook group Aalto International is now also on Telegram to serve the same purpose and you can join the group here: t.me/@aaltointernational. The group is made for discussion and publicity of activities and events among Aalto University student community. The group is moderated by AYY as an informal communications channel and the language of the group is English. Don’t forget the official channels on Facebook: @ylioppilaskunta & Instagram and Twitter: @ayy_fi.

See you on the Telegram group – don’t hesitate to come up with your thoughts @aaltointernational!

If you have any questions, concerns or ideas about internationalization, get in touch with our specialist Rosa Väisänen (rosa.vaisanen(a)ayy.fi,  050 527 2401).


4. AUS: Intressebevakning nu också i Telegram
Väcker basinkomsten känslor, men du har ingen att dela dem med? Vill du bolla tankar om öppna informationssystem, men din rumskompis har tröttnat? Ingen fara, diskussionskanalen AUS: Intressebevakning finns nu också i meddelandetjänsten Telegram.

AUS: Intressebevakning är en inofficiell och obunden plattform för intressebevakningsrelaterad diskussion och verksamhet vid Aalto, i Finland och i världen. Aktiviteten i gemenskapen förpliktar inte till någonting, och du behöver inte vara studentrepresentant eller ens Aaltostuderande för att delta.

Kanalen finns på adressen t.me/AYYadvocacy

Mer information från chefen för påverkan och kommunikation Heikki Isotalo, heikki.isotalo(at)ayy.fi

 

5. Polytekarmuseets guiderekryteringskväll måndagen den 17 september kl. 17
Frågar phuxarna och andra bekanta kniviga frågor om Otnäs studentkultur? Gråt inte, utan gör som Henri och bli guide på Polytekarmuseet! Kom till muséet måndagen den 17 september kl. 17 och bekanta dig med museet och hur det är att vara guide hos oss. Alla är hjärtligt välkomna oberoende av årskurs eller studieinriktning. Komsi komsi!

Mer info per e-post intendentti(a)ayy.fi

 

6. Föreningarna får enkät onsdagen den 19 september
I början av augusti började projektsamordnaren för gemenskaps- och föreningsstrukturer Elina Nieminen jobba på AUS huvudkontor. Hennes uppgift är att med hjälp av enkäter, intervjuer och diskussioner utreda hur samarbetet mellan studentkåren och dess föreningar samt Aaltogemenskapens strukturer kunde utvecklas. Målet är en enhetligare studentgemenskap där studenter från de olika högskolorna ännu bättre än tidigare beaktas på ett likvärdigt sätt.

Projektet startar med en enkät som skickas till alla föreningar onsdagen den 19 september 2018. Svarstiden är 2 veckor, så det lönar sig att redan nu reservera tid på ett möte eller någon annan träff för att besvara enkäten eftersom vi vill ha ett svar per förening.

Mer info kommer nästa vecka! Frågor kring projektet kan skickas till elina.nieminen(a)ayy.fi

Här kan du läsa mer om projektsamordnaren Elina och projektet hon leder: https://ayy.fi/sv/blog/2018/09/11/ny-projektsamordnare-hjalper-aaltogemenskapen-utvecklas/

 

7. TTE-fondens tredje ansökningsomgång 2018 pågår!
TTE-fondens tredje ansökningsomgång 2018 har inletts! Fonden kan bevilja bidrag till alla AUS-medlemmar och samfund i anslutning till studentkåren. TTE-fonden stöder verksamhet som siktar mot stjärnorna, engagerar andra, hörs och syns.

Det finns två sätt att söka bidrag: ansökningsomgångarna som ordnas cirka tre gånger om året och den fortlöpande ansökningstiden under terminerna. Under den fortlöpande ansökningsperioden kan du söka bidrag på högst 2000€, medan projektbidragen under de egentliga ansökningsomgångarna inte har någon övre gräns.

Ansökningstiden för den tredje omgången år 2018 går ut söndagen den 30 september 2018 kl. 23.59. På fondens webbplats finns instruktioner för ansökningen och dess bilagor: http://tter.ayy.fi/. Bidraget söks med en webblankett som finns på adressen https://lomake.ayy.fi/tter/hakulomake/

Ansökningstiderna för alla omgångar hösten 2018 och annan information finns på fondens webbplats http://tter.ayy.fi/. Kolla också Facebooksidan på adressen www.facebook.com/tterahasto.

 

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet (a) ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, tfn 050 520 9442).

Vill du avprenumerera? Klicka på länken och följ anvisningarna nere på sidan: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset