Föreningar


Kategorier

Föreningsbrev vecka 19/2019

Om du vill ha AUS föreningsbrev till din e-post, beställ det på adressenhttp://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Det här är AUS föreningsbrev vecka 19/2019

Funderar du på något föreningsärende? Kom och träffa andra föreningsaktörer och AUS föreningssektor på afterwork på onsdag (punkt 2).

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer

4.5 Bytalko (https://www.facebook.com/events/819675078404918/)
6.5. Lokalhamstringen börjar (se noggrannare datum under punkt 3)
6.5. Infotillfälle om Otnäs natt (https://www.facebook.com/events/408562983025913/)
8.5. Föreningarnas afterwork (punkt 2, https://www.facebook.com/events/274946466724132/)
13.5. Floradagen
14.5. Lokalhamsting för särställda föreningar (punkt 3)
16.5. Delegationsmöte  (följ på ayy.fi/live)
18.5 AUS nionde årsfest (https://www.facebook.com/events/236007250677458/)
21.5. Lokalhamsting för övriga föreningar i första förteckningen (punkt 3)

 

Nyhetsbrevets innehåll
1. OBS! Tjuvar på campus
2. Föreningarnas afterwork ons 8.5
3. Lokalhamstringen för särställda föreningar börjar på måndag 6.5
4. För kännedom: AUS största evenemang hösten 2019
5. Overaller och studentkläder till AUS årsfestsillis
6. Kom ihåg välbefinnandet i föreningsverksamheten
7. AUS guide för evenemangsarrangörer

 

1. OBS! Tjuvar på campus
Med våren har även tjuvar anlänt till campuset och förra veckan var det beklagansvärt aktivt på stöldfronten. AUS och universitetet uppmanar till allmän försiktighet på campus och ber att hålla egna och kompisarnas saker under särskild uppsikt.

Vid en eventuell stöld, anmäl polisen. Oftast går tjuvarna runt omkring på campus på flera ställen så för att få en helhetsuppfattning skulle det vara viktigt att stölder även anmäls till universitetets säkerhetschef. Säkerhetschef Seija Piiponniemi-Lahti är anträffbar per e-post seija.piiponniemi-lahti@aalto.fi eller per telefon +358 500 813 084.

Vi ska ta hand om varandra och vår egendom. Om du misstänker att tjuvar varit på ert evenemang tar du väl kontakt med ovanstående instanser.

 

2. Föreningarnas afterwork
Då sommaren nalkas är det dags att samla styrelsemedlemmar, funktionärer och aktiva från föreningarna inom AUS för att utbyta aktualiteter i en avslappnad atmosfär på en afterwork på Fat Lizard i Otnäs. Vi kan prata om just de aktuella ärendena som din förening funderar på och samtidigt träffa funktionärer från andra föreningar. Essi och Anna från AUS föreningssektor är också på plats och du kan ställa frågor till dem om sådant du funderar över.

Anmäl om du är på väg så att vi kan reservera ett tillräckligt stort bord: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/associations-afterwork/

VAD: Föreningarnas afterwork
Var: Fat Lizard, Datavägen 1
När: onsd. 8.5 från kl. 16.30
Varför: Kamratstöd och nätverkande för föreningsaktörer
FB: https://www.facebook.com/events/274946466724132/

 

 

3. Lokalhamstringen för särställda föreningar börjar på måndag 6.5.
Förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler – lokalhamstringen börjar för föreningarnas del  måndagen den 6 maj.  I hamstringen används, som bekant, AUS eget bokningssystem TILA. TILA finns på adressen https://tila.ayy.fi/ och användarna måste logga in med Aalto-universitetets IT användarkonto. Det är lättast att komma igång genom att läsa instruktionerna under länken Ohje/Help i menybalken.

Du kan hamstra tider för perioden mån 12.8.2019–sön 5.1.2020.

Tiderna för att fylla i lokalbokningar i systemet är följande:

  1. AUS interna aktörer 15.4-3.5.2019
  2. Särställda föreningar
    Tiden för att fylla i börjar mån 6.5.2019 kl.12 och avslutas tis 14.5 kl. 12.
    Hamstring 1: tis 14.5.2019 från kl. 16.30 i Kandidatcentret (Otsvängen 1) sal R001/M232 M1.
  3. Övriga föreningar i första förteckningen
    Tiden för att fylla i börjar ons 15.5.2019 kl. 12 och avslutas ti 21.5 kl. 12.
    Hamstring 2: tis 21.5.2019 från kl. 16.30 i Kandidatcentret (Otsvängen 1) sal R001/M232 M1.

Noggrannare bokningsanvisningar skickas till föreningarna i en separat e-post.

 

4. För kännedom; AUS största evenemang hösten 2019
De frivilliga i Aalto-universitetets studentkår ordnar stora evenemang för alla universitetets studenter och nedan har vi sammanställt datum för er kännedom, och som stöd för planering av övriga evenemang, speciellt om ni vill vara medvetna om dem när ni gör kommande lokalbokningar. Välkommen med!

21.9  Otnäs natt
30.9 Mössnedläggningen
x-x.10 Delegationsvalet
2-9.11 Teknologtraditionsveckan
8.11. Teknologtraditionsfest
2-4.12. Föreningsutbildningar (preliminär)

 

5. Overaller och studentkläder till AUS årsfestsillis
Årsfestkommittén söker overaller och -jackor från studentföreningar oh gillen för AUS nionde årsfestsillis. Det här är ett utmärkt tillfälle att tömma föreningens förråd på onödiga overaller eller jackor samt visa upp föreningens garderob på AUS gemensamma fest!

Om er förening har överblivna, oanvända overaller eller jackor från föregående årskurser som ni kunde donera sillisen, ta kontakt med årsfestkommittén antingen per e-post tuuli.aaltonen@aalto.fi eller på Telegram @lohenscowl

 

6. Kom ihåg välbefinnande i föreningsverksamheten
I föreningsverksamheten gäller det att ta hänsyn till medlemmarnas och de aktivas krafter och välbefinnande. Till exempel i styrelsearbetet är det viktigt att arbetsfördelningen är rättvis och beaktar styrelsemedlemmarnas resurser. Det är också viktigt att tacka och visa uppskattning för det arbete som andra utför. Rekreation kan också vara ett bra sätt att belöna funktionärerna och upprätthålla deras arbetshälsa.

Läs mer i föreningsguiden: https://yhdistysopas.ayy.fi/hyvinvointi-yhdistystoiminnassa/?lang=sv

 

7. AUS guide för evenemangsarrangörer
AUS guide för evenemangsarrangörer innehåller ett heltäckande infopaket om allt från arrangörens ansvar enligt lag till en säkerhetschecklista, likabehandlings- och miljöfrågor, kriskommunikation, första hjälpen och många andra anvisningar som är viktiga för evenemangsarrangörer.

Guiden finns i föreningsguidens materialbank: https://yhdistysopas.ayy.fi/wp-content/uploads/sites/20/2018/12/Tapahtumaj%C3%A4rjest%C3%A4j%C3%A4n-opas.pdf (på finska)

 

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet@ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Essi Puustinen (essi.puustinen@ayy.fi, tfn 050 520 9442).

Vill du avprenumerera? Klicka på länken och följ anvisningarna nere på sidan: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Föreningsbrev vecka 18/2019

Om du vill ha AUS föreningsbrev till din e-post, beställ det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Det här är AUS föreningsbrev vecka 18/2019

Wappen är här, njut av världens bästa studentliv! www.wappu.fi
Efter wappen kan man delta i Bytalko (punkt 4), fundera på hösten lokalbokningar (punkt 4) och utbyta tankar och nyheter med andra föreningsfuntionärer på afterwork (punkt 2).

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer
29.4 Tour de Walpuri (https://www.facebook.com/events/580838759088639/)
30.4. Wappurieha-utlysningen, Havis Amandas mösspåläggning och Wappen i Dipoli (punkt 1, https://www.facebook.com/events/341190193176027/)
4.5 Bytalko (punkt 3)
6.5 Lokalhamstingen börjar (se noggrannare datum under punkt 4)
8.5. Save the date: Föreningarnas afterwork (punkt  2, https://www.facebook.com/events/274946466724132/)
13.5 Floradagen
14.5 Lokalhamsting för särställda föreningar (punkt 4)
18.5 AUS nionde årsfest (https://www.facebook.com/events/236007250677458/)
21.5 Lokalhamsting för övriga föreningar i första förteckningen (punkt 4)

Se fler evenemang https://wappu.fi/ och AUS Wappen https://www.facebook.com/events/341190193176027/

 

Nyhetsbrevets innehåll
1. AUS transport från Otnäs till Södra Järnvägsgatan under valborg
2. Föreningarnas afterwork onsd. 8.5
3. Save the Date-Bytalko 4.5
4. Förhandsinformation om datumen för lokalhamstring
5. För kännedom; AUS större händelser under hösten 2019
6. Kom ihåg välbefinnandet i föreningsverksamheten
7. AUS guide för evenemangsarrangörer
8. Delegationen har fattat beslut om riktningen för gemenskapsstrukturprojektet och valt AUS nya verksamhetsledare
9. Volunteer as a group leader or partnership coordinator at Dare to Learn

 

1. AUS transport från Otnäs till Södra Järnvägsgatan under valborg

I år lägger AUS mössan på statyn Havis Amanda och bjuder som vanligt på transport från Otnäs ändhållplats till KY-huset där NESU-KY ordnar det traditionella Wapputerde.  Terde är en fantastisk plats för att höja stämningen inför AUS och KY:s gemensamma Amanda-kortege som startar mot statyn från samma plats kl. 16.

Bussarna åker mot Wapputerde med jämna mellanrum mellan kl. 13.30 och 15.30.  Mer information publiceras på AUS Wapp-event på adressen https://www.facebook.com/events/341190193176027/

Har du redan hört om Phuxkommitténs insamling Wappupotti som har samlat in  redan  över 16 000 euro  för mentalvårdstjänster? Syftet med insamlingen är att väcka diskussion och bryta tabut kring mentalvårdsproblem- och givetvis att stöda Föreningen för Mental Hälsa i Finlands viktiga verksamhet. Delta i insamlingen på adressen www.wappu.fi/mielelle! Målet är att potten som samlats in i Aaltogemenskapen fördubblas på valborgsmässoafton vid Havis Amanda.

 

2. Föreningarnas afterwork
Då sommaren nalkas är det dags att samla styrelsemedlemmar, funktionärer och aktiva från föreningarna inom AUS för att utbyta aktualiteter i en avslappnad atmosfär på en afterwork på Fat Lizard i Otnäs. Vi kan prata om just de aktuella ärendena som din förening funderar på och samtidigt träffa funktionärer från andra föreningar. Essi och Anna från AUS föreningssektor är också på plats och du kan ställa frågor till dem om sådant du funderar över.

Anmäl om du är på väg så att vi kan reservera ett tillräckligt stort bord: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/associations-afterwork/

Vad: Föreningarnas afterwork
Var: Fat Lizard, Datavägen 1
När: onsd. 8.5 från kl. 16.30
Varför: Kamratstöd och nätverkande för föreningsaktörer
FB: https://www.facebook.com/events/274946466724132/

 

3. Save the Date- Bytalko 4.5
När vi återhämtat oss från valborgsyran är det dags att hjälpa vårt Campus med återhämtningsprocessen. Det här lyckas bäst på Teknologsbyns gemensamma städtalko som även kallas  Bytalko.  Ringa alltså in lördag 4.5 i din kalender och ta på dig städhanskar när du kommer.  Uppmuntra även medlemmarna i din förening att delta. Traditionsenligt bjuds talkofolket på bastubad och annan trevlig samvaro.

 

4. Förhandsinformation om datumen för lokalhamstring
Förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler – lokalhamstringen börjar för föreningarnas del måndagen den 6 maj.  I hamstringen används, som bekant, AUS eget bokningssystem TILA. TILA finns på adressen https://tila.ayy.fi/ och användarna måste logga in med Aalto-universitetets IT användarkonto. Det är lättast att komma igång genom att läsa instruktionerna under länken Ohje/Help i menybalken.

Du kan hamstra tider för perioden mån 12.8.2019–sön 5.1.2020.

Tiderna för att fylla i lokalbokningar i systemet är följande:

  1. AUS interna aktörer 15.4-3.5.2019
  2. Särställda föreningar
    Tiden för att fylla i börjar mån 6.5.2019 kl.12 och avslutas tis 14.5 kl. 12.
    Hamstring 1: tis 14.5.2019 från kl. 16.30 i Kandidatcentret (Otsvängen 1) sal R001/M232 M1.
  3. Övriga föreningar i första förteckningen
    Tiden för att fylla i börjar ons 15.5.2019 kl. 12 och avslutas ti 21.5 kl. 12.
    Hamstring 2: tis 21.5.2019 från kl. 16.30 i Kandidatcentret (Otsvängen 1) sal R001/M232 M1.

Noggrannare bokningsanvisningar informeras i föreningsbrevet senare samt i en separat e-post som skickas till föreningarna.

 

5. För kännedom; AUS största evenemang hösten 2019
De frivilliga i Aalto-universitetets studentkår ordnar stora evenemang för alla universitetets studenter och nedan har vi sammanställt datum för er kännedom, och som stöd för planering av övriga evenemang, speciellt om ni vill vara medvetna om dem när ni gör kommande lokalbokningar. Välkommen med!

3.9. Aalto Party
21.9. Otnäs natt
30.9 Mössnedläggningen
31.10. Aalto Talent Expo
2-9.11 Teknologtraditionsveckan
8.11. Teknologtraditionsfest
2-4.12. Föreningsutbildningar (preliminär)

 

6. Kom ihåg välbefinnande i föreningsverksamheten
I föreningsverksamheten gäller det att ta hänsyn till medlemmarnas och de aktivas krafter och välbefinnande. Till exempel i styrelsearbetet är det viktigt att arbetsfördelningen är rättvis och beaktar styrelsemedlemmarnas resurser. Det är också viktigt att tacka och visa uppskattning för det arbete som andra utför. Rekreation kan också vara ett bra sätt att belöna funktionärerna och upprätthålla deras arbetshälsa.

Läs mer i föreningsguiden: https://yhdistysopas.ayy.fi/hyvinvointi-yhdistystoiminnassa/?lang=sv

 

7. AUS guide för evenemangsarrangörer
AUS guide för evenemangsarrangörer innehåller ett heltäckande infopaket om allt från arrangörens ansvar enligt lag till en säkerhetschecklista, likabehandlings- och miljöfrågor, kriskommunikation, första hjälpen och många andra anvisningar som är viktiga för evenemangsarrangörer.

Guiden finns i föreningsguidens materialbank: https://yhdistysopas.ayy.fi/wp-content/uploads/sites/20/2018/12/Tapahtumaj%C3%A4rjest%C3%A4j%C3%A4n-opas.pdf (på finska)

Se även tipsen för hur man kan ingripa i osakligt bemötande: https://yhdistysopas.ayy.fi/hairinta-ja-epaasiallinen-kohtelu/?lang=sv

 

8. Delegationen har fattat beslut om riktningen för gemenskapsstrukturprojektet och valt AUS nya verksamhetsledare
Delegationen har fattat beslut om planen för utvecklandet av gemenskapsstrukturerna på sitt möte förra veckan. Planen har utvecklats som ett resultat för gemenskapsstrukturprojektet utgående från utredningsarbete, diskussioner och kommentarsrundor i gemenskapen samt delegationens remissdebatter.

Föreningskategoriseringen utvecklas i en riktning där föreningarna kategoriseras enligt verksamhet i till exempel ämnesföreningar, hobby- och kulturföreningar och övriga föreningar istället för en mer hierarisk struktur såsom tidigare. Det här möjliggör ett mångsidigt stöd och att  verksamhetsbidrag lättare kan delas ut enligt föreningarnas behov. Uppdateringarna av föreningsreglementet, verksamhetbidragsutdelningen och lokalutdelningen genomförs som egna projekt och föreningarna kommer att delaktiggöras i samband med uppdateringsprocessen.

För att besluta om teknologärenden har en modell med arbetsnamnet Gillesmötet planerats. Mötets syfte är att dra upp linjer för exempelvis mössanvändarrätten och andra större linjer gällande teknologverksamheten. För Gillesmötet upprättas ett reglemente som bereds i samarbete med teknologaktörerna.

En noggrannare tidtabell för åtgärdsförslagen gällande projektet planeras och disponibla resurser övervägs.  De flesta reformer träder inte i kraft ännu detta år. Till exempel utdelningsprocessen för verksamhetsbidrag har planerats att förnyas först under år 2020. Om konkreta planer informeras när de klarnar.

Tack till alla föreningsaktörer för  deltagande i och kommentarer om gemenskapsstrukturprojektet.

Du kan se de inspelade diskussionerna här: ayy.fi/live

Mötesmaterialet hittar du här: https://inside.ayy.fi/pages/viewpage.action?pageId=45645825

Därtill valdes Elina Nieminen till AUS nya verksamhetsledare. Hon arbetar för närvarande med AUS gemenskapsstrukturprojekt.

 

9. Volunteer as a group leader or partnership coordinator at Dare to Learn
Dare to Learn is the biggest event for learning and education in Northern Europe, gathering 4000 participants from 50+ countries. The vision is to make quality learning accessible to all, learning a strategic priority and Helsinki the Global Learning Capital. Dare to Learn, rising from the student community, has been called the Slush for learning and is mainly built by enthusiastic volunteers. We welcome you into our interdisciplinary learning community!

http://www.daretolearn.fi/blog/recruitment-for-group-leaders-partnerships-coordinators-open

 

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet@ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Essi Puustinen (essi.puustinen@ayy.fi, tfn 050 520 9442).

Vill du avprenumerera? Klicka på länken och följ anvisningarna nere på sidan: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Föreningsbrev vecka 17/2019

Om du vill ha AUS föreningsbrev till din e-post, beställ det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Det här är AUS föreningsbrev vecka 17/2019

Påskhälsningar från AUS kontor! Kom ihåg att vila under påskhelgen och äta lagom många chokladägg.

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer
20.4 Sitstävlingen (https://www.facebook.com/events/2295608497163781/)
23.4. Aalto Open Air (https://www.facebook.com/events/797711663931809/)
24.4. Ansökningstiden för AUS stipendier utgår (punkt 2, https://ayy.fi/jasenille/palvelut/stipendit/)
29.4. Tour de Walpuri (punkt 3, https://www.facebook.com/events/580838759088639/, anmälningstiden för kontrollhållare avslutas 22.4.)
30.4. Wappurieha-utlysningen, Havis Amandas mösspåläggning och Dipoliwappen (punkt 4, https://www.facebook.com/events/341190193176027/)
4.5. Bytalko (punkt 7)
6.5. Hamstringen (tilakähmyt) börjar (se noggrannare datum,  punkt 6)
13.5. Floradagen
18.5. AUS nionde årsfest: https://www.facebook.com/events/729771663774478

Se fler evenemang https://wappu.fi/ och AUS Valborg https://www.facebook.com/events/341190193176027/

 

Nyhetsbrevets innehåll
1. Delegationen har fattat beslut om riktningen för gemenskapsstrukturprojektet och valt AUS nya verksamhetsledare
2. Ansök om AUS stipendium före 24.4!
3. Kontrollhållare till Tour de Walpuri 29.4
4. AUS transport från Otnäs till Södra Järnvägsgatan under valborg
5. Allt för studentwappen från Clas Ohlson
6. Förhandsinformation om datumen för lokalhamstring
7. Save the Date-Bytalko 4.5
8. AUS guide för evenemangsarrangörer

 

1. Delegationen har fattat beslut om riktningen för gemenskapsstrukturprojektet och valt AUS nya verksamhetsledare
Delegationen har fattat beslut på sitt möte igår om planen för utvecklandet av gemenskapsstrukturerna. Planen har utvecklats som ett resultat för gemenskapsstrukturprojektet utgående från utredningsarbete, diskussioner och kommentarsrundor i gemenskapen samt delegationens remissdebatter.

Föreningskategoriseringen utvecklas i en riktning där föreningarna kategoriseras enligt verksamhet i till exempel ämnesföreningar, hobby- och kulturföreningar och övriga föreningar istället för en mer hierarisk struktur såsom tidigare. Det här möjliggör ett mångsidigt stöd och att  verksamhetsbidrag lättare kan delas ut enligt föreningarnas behov. Uppdateringarna av föreningsreglementet, verksamhetbidragsutdelningen och lokalutdelningen genomförs som egna projekt och föreningarna kommer att delaktiggöras i samband med uppdateringsprocessen.

För att besluta om teknologärenden har en modell med arbetsnamnet Gillesmötet planerats. Mötets syfte är att dra upp linjer för exempelvis mössanvändarrätten och andra större linjer gällande teknologverksamheten. För Gillesmötet upprättas ett reglemente som bereds i samarbete med teknologaktörerna.

En noggrannare tidtabell för åtgärdsförslagen gällande projektet planeras och disponibla resurser övervägs.  De flesta reformer träder inte i kraft ännu detta år. Till exempel utdelningsprocessen för verksamhetsbidrag har planerats att förnyas först under år 2020. Om konkreta planer informeras när de klarnar.

Tack till alla föreningsaktörer för  deltagande i och kommentarer om gemenskapsstrukturprojektet.

Du kan se gårdagens inspelade diskussioner här: ayy.fi/live
Mötesmaterialet hittar du här: https://inside.ayy.fi/pages/viewpage.action?pageId=45645825

Därtill utsåg Elina Nieminen till AUS nya verksamhetsledare. Hon arbetar för närvarande med AUS gemenskapsstrukturprojekt. Grattis!
2. Ansök om AUS stipendier före 24.4!
På våren delar AUS ut utbytesstipendier, samfundsstipendier och studiestipendier för att stödja studerandenas internationalisering och aktiva föreningsverksamhet och uppmuntra till en bra kombination av studier och studieliv. Speciellt bland föreningsaktörerna kan det finnas medlemmar som aktivt utvecklar gemenskapen och som kan stödas med ett samfundsstipendium för sina meriter i föreningsverksamheten.

Stipendierna kan sökas fram till onsdsg 24.4. kl. 23:59.

Mer information och ansökningsformulär: http://ayy.fi/jasenille/palvelut/stipendit/

 

3. Kontrollhållare till Tour de Walpuri 29.4
Wapphälsningar även från kulturdirektörerna! I år ordnas Tour de Walpuri istället för det traditionella Hullu Jussi under Valborgsmässoaftonens aftonsnatt 29.4. Konceptet för evenemanget är ändå det samma, endast namnet har bytts ut till ett mer beskrivande.  Tanken är att deltagarna går runt i Otnäs och avlägger korta kontroller och samlar poäng i sina poängkort.   För att garantera ett lyckat evenemang behöver vi nu  kontrollhållare till evenemanget.  Anmäl alltså föreningen, kompisgänget eller er övriga sektor som kontrollhållare till Tour de Walpuri.

http://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/walpurin-kierros-2019/

Det lönar sig att satsa på kontrollen för den bästa kontrollen belönas med en fantastisk wappenkorg samt en gratis bastutur till AUS bastur för uthyrning som kan användas under resten av året.

Om du har frågor om att hålla kontroller eller evenemanget, ta kontakt med kulturdirektörerna

Roope Pääkkönen TG: @Rooipw Email: roope.paakkonen@ayy.fi
Samuli Vehkomäki TG: @Vehkomaki Email: samuli.vehkomaki@ayy.fi

 

4. AUS transport från Otnäs till Södra Järnvägsgatan under valborg
 I år lägger AUS mössan på statyn Havis Amanda och bjuder som vanligt på transport från Otnäs ändhållplats till KY-huset där NESU-KY ordnar det traditionella Wapputerde.  Terde är en fantastisk plats för att höja stämningen inför AUS och KY:s gemensamma Amanda-festtåg som startar mot statyn från samma plats kl. 16.

Bussarna åker mot Wapputerde med jämna mellanrum mellan kl. 13.30 och 15.30.  Mer information publiceras på AUS Wapp-event på adressen https://www.facebook.com/events/341190193176027/

 

5. Allt för studentwappen från Clas Ohlson
Clas Ohlson ger inspiration med sina praktiska lösningar och förbättrar även studentens hem. I Otnäs Lab Store-butik finns allt som studenterna behöver till sitt hem under studietiden. Produktutbudet har planerats utgående från studenternas behov genom att bland annat utreda hurdana produkter och tjänster som studenterna behöver samt analysera deras inköpskorgar under några års tid. Produktutbudet bearbetas tillsammans med studenterna och byts ut enligt säsong och behov.

Clas Ohlsons hela produktutbud kan beställas gratis till butiken och största delen av produktutbudet kan levereras redan under samma dag. Genom att uppvisa ett giltigt studiekort får du 10 % rabatt på alla varor. För studentwappen erbjuder Clas Ohlson allt från picnic-utrustning till solcellsbeslysning. Mer vårinspiration hittar du på Clas Ohlsons webbplats och sociala medier:

Facebook: https://bit.ly/2YpRmOT
Instagram: https://bit.ly/2V1PYjr

 

6. Förhandsinformation om datumen för lokalhamstring
Förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler – lokalhamstringen börjar för föreningarnas del måndagen den 6 maj.  I hamstringen används, som bekant, AUS eget bokningssystem TILA. TILA finns på adressen https://tila.ayy.fi/ och användarna måste logga in med Aalto-universitetets IT användarkonto. Det är lättast att komma igång genom att läsa instruktionerna under länken Ohje/Help i menybalken.

Du kan hamstra tider för perioden mån 12.8.2019–sön 5.1.2020.

Tiderna för att fylla i lokalbokningar i systemet är följande:

  1. AUS interna aktörer 15.4-3.5.2019
  2. Särställda föreningar
    Tiden för att fylla i börjar mån 6.5.2019 kl.12 och avslutas tis 14.5 kl. 12.
    Hamstring 1: tis 14.5.2019 från kl. 16.30 i Kandidatcentret (Otsvängen 1) sal R001/M232 M1.
  3. Övriga föreningar i första förteckningen
    Tiden för att fylla i börjar ons 15.5.2019 kl. 12 och avslutas ti 21.5 kl. 12.
    Hamstring 2: tis 21.5.2019 från kl. 16.30 i Kandidatcentret (Otsvängen 1) sal R001/M232 M1.

Noggrannare bokningsanvisningar informeras i föreningsbrevet senare samt i en separat e-post som skickas till föreningarna.

 

7. Save the Date- Bytalko 4.5
När vi återhämtat oss från valborgsyran är det dags att hjälpa vårt Campus med återhämtningsprocessen. Det här lyckas bäst på Teknologsbyns gemensamma städtalko som även kallas Bytalko.  Ringa alltså in lördag 4.5 i din kalender och ta på dig städhanskar när du kommer.  Uppmuntra även medlemmarna i din förening att delta. Traditionsenligt bjuds talkofolket på bastubad och annan trevlig samvaro.

 

8. AUS guide för evenemangsarrangörer
AUS guide för evenemangsarrangörer innehåller ett heltäckande infopaket om allt från arrangörens ansvar enligt lag till en säkerhetschecklista, likabehandlings- och miljöfrågor, kriskommunikation, första hjälpen och många andra anvisningar som är viktiga för evenemangsarrangörer.

Guiden finns i föreningsguidens materialbank: https://yhdistysopas.ayy.fi/wp-content/uploads/sites/20/2018/12/Tapahtumaj%C3%A4rjest%C3%A4j%C3%A4n-opas.pdf (på finska)

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet@ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Essi Puustinen (essi.puustinen@ayy.fi, tfn 050 520 9442).

Vill du avprenumerera? Klicka på länken och följ anvisningarna nere på sidan: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Föreningsbrev vecka 16/2019

Om du vill ha AUS föreningsbrev till din e-post, beställ det på adressenhttp://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Det här är AUS föreningsbrev vecka 16/2019

Föreningar behövs som hållare av kontroller till Tour de Walpuri (punkt 3) och alla aaltoiter behövs till kortegen från KY-huset till Havis Amanda (punkt 4). På grund av påsken publiceras föreningsbrevet redan på torsdag, materialen ska skickas in redan på tisdag tiedotteet@ayy.fi.

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer
14.4 Riksdagsval (https://ayy.fi/vaalit)
17.4 AUS delegationsmöte 4/2019 (http://ayy.fi/live)
23.4 Aalto Open Air https://www.facebook.com/events/797711663931809/
29.4 Tour de Walpuri (punkt 3, https://www.facebook.com/events/580838759088639/)
30.4 Utlysning av Wappurieha, Havis Amandas mösspåläggning och Dipoliwappen (https://www.facebook.com/events/341190193176027/
18.5. AUS 9:e årsfest https://www.facebook.com/events/236007250677458/

Se fler evenemang https://wappu.fi/

 

Nyhetsbrevets innehåll
1. Anmäl ditt evenemang på webbplatsen wappu.fi
2. Få Havis Amandas mössa till ert evenemang
3. Kontrollhållare till Tour de Walpuri 29.4
4. AUS transport från Otnäs till Södra Järnvägsgatan på Wappen
5. Respons om bidragsansökningsomgången
6. Gorsu, Tatamisalen och Byns vardagsrum kan återigen reserveras

 

1. Anmäl ditt evenemang på webbplatsen wappu.fi
Wappen är på väg! AUS samlar alla Aaltogemenskapens wappevenemang på en adress; sajten wappu.fi. Vill du få med ditt evenemang på listan? Fyll i blanketten på adressen https://lomake.ayy.fi/viestinta/wappu-fi-2019/

Om du har frågor om blanketten eller sajten wappu.fi kan du ta kontakt med Henna Palonen, sakkunnig för kommunikation (henna.palonen@ayy.fi eller 0505209440)

Kom även ihåg att alla föreningar som verkar inom AUS har fått användarkoder för att kunna uppdatera  kalendern på webbplatsen ayy.fi/kalenteri. Ni får mer än gärna lägga till era evenemang där! Logga in https://ayy.fi/wp-admin/.

 

2. Få Havis Amandas mössa till ert evenemang
Såsom de slugaste av er redan har märkt är det AUS tur att lägga mössan på statyn Havis Amanda i år på valborg. Nu har ni en unik chans att själv få besök av självaste Amandas mössa på ert evenemang! Mössan levereras på plats och avhämtas av AUS, evenemangsarrangörerna behöver endast se till att det finns en lämplig plats för mössan.

Man kan be om att få med mössan på vilket evenemang som helst och om evenemanget till sin karaktär och tidpunkt lämpar sig för ett besök av mössan godkänns förfrågan av AUS mösspåläggningsgrupp.  Om det uppkommer dubbla förfrågningar beslutar arbetsgruppen vilket evenemang som prioriseras.  Vi hoppas att bilder och videor från mössans besök publiceras på sociala medier med ämnesbeteckningen #matkallamantalle – AUS publicerar en del av dem på sina egna kanaler!

Alla inlägg publicerade på Instagram (från en offentlig profil) med ämnesbeteckningen #matkallamantalle   deltar i utlottningen av två VIP-inbjudningar med avec till Amanda inklusive drycker under mösspåläggningstillställningen. Ni får gärna marknadsföra utlottningen för era medlemmar när mössan besöker ert evenemang.

Tilläggsinfo fås av och reservationsförfrågningar skickas till christian.segercrantz@ayy.fi eller @chriau

Wapphälsningar, på AUS mösspåläggningsarbetsgrupps vägnar

Chriso

 

3. Kontrollhållare till Tour de Walpuri 29.4
Wapphälsningar även från kulturdirektörerna! I år ordnas Tour de Walpuri istället för det traditionella Hullu Jussi under Valborgsmässoaftonens aftonsnatt 29.4. Konceptet för evenemanget är ändå det samma, endast namnet har bytts ut till ett mer beskrivande. Tanken är att deltagarna går runt i Otnäs och avlägger korta kontroller och samlar poäng i sina poängkort.  För att garantera ett lyckat evenemang behöver vi nu  kontrollhållare till evenemanget. Anmäl alltså föreningen, kompisgänget eller er övriga sektor som kontrollhållare till Tour de Walpuri.

http://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/walpurin-kierros-2019/

Det lönar sig att satsa på kontrollen för den bästa kontrollen belönas med en fantastisk wappenkorg samt en gratis bastutur till AUS bastur för uthyrning som kan användas under resten av året.

Om du har frågor om att hålla kontroller eller evenemanget, ta kontakt med kulturdirektörerna:

Roope Pääkkönen TG: @Rooipw Email: roope.paakkonen@ayy.fi
Samuli Vehkomäki TG: @Vehkomaki Email: samuli.vehkomaki@ayy.fi

 

4. AUS transport från Otnäs till Södra Järnvägsgatan under Wappen
I år lägger AUS mössan på statyn Havis Amanda och bjuder på transport från Otnäs ändhållplats till KY-huset där NESU-KY ordnar det traditionella Wapputerde. Terde är en fantastisk plats för att höja stämningen inför AUS och KY:s gemensamma Amanda-kortege som startar mot statyn från samma plats kl. 16.

Bussarna åker mot Wapputerde med jämna mellanrum mellan kl. 13.30 och 15.30. Mer information publiceras på AUS Wapp-event på adressen https://www.facebook.com/events/341190193176027/ (på finska)

 

5. Respons om bidragsansökningsomgången
Du ger väl oss respons för vi vill utveckla bidragsansökningsprocessen https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/palaute-avustushakemus-2019/

Vi fick sammanlagt 140 bidragsansökningar och föreningsanmälningar från sammanlagt 170 föreningar.   Ur föreningsanmälningarna kontrollerar vi om föreningen fortfarande uppfyller de krav som fastställs i AUS föreningsreglemente. Ansökningarna poängsätts enligt poängsättningsmodellen.  Största delen av april månad går åt till att granska dessa så vi beklagar redan på förhand om svaren på era meddelanden dröjer.  Bidragen strävas att få utbetalda före sommaren.

Några saker att beakta:

  • Om du bad om tilläggstid för bilagorna, kom ihåg att lämna in saknade bilagor enligt överenskommen tidtabell (jarjestoasiat@ayy.fi ), före 31.5.
  • Om din föreningsanmälan blev ogjord kan situationen inte befrämjas av din förening förrän bidragsansökningarna poängsatts. Tahlo-systemet öppnas för efteranmälningar före sommaren.
  • Om din bidragsansökan blev ogjord kan din förening inte få bidrag av AUS i år. Bidragsbeloppen delas ut bland de som ansökt i tid. Du kan försöka få finansiering för projekt och nya idéer från TTER (https://tter.ayy.fi/ ) eller stiftelsen KY (https://kyweb.fi/foundation-subsidies/ ).  Kom även ihåg möjligheterna med företagssamarbete – kursmaterial om temat finns här: https://yhdistysopas.ayy.fi/koulutusmateriaalit/  (sista delen från temadagen)

Trevlig fortsättning på våren för alla föreningar inom AUS!

 

6. Gorsu, Tatamisalen och Byns vardagsrum kan återigen bokas
Hyreslokalerna Gorsu, Byns vardagsrum och Tatamisalen på Bistervägen 5 A har blivit färdigrenoverade i mars och de förnyade lokalerna kan nu bokas av medlemmar och föreningar.

Gorsu i källarvåningen lämpar sig för fester och bastukvällar. Gorsu får användas klockan 14  -03, lokalens användare sätter själv på bastun på den knapp som finns i lokalen. Byns vardagsrum lämpar sig för möten, spel och filmkvällar.  Byns vardagsrum får användas klockan 10–23. Tatamisalen erbjuder möjlighet för olika självförsvarsövningar. I anslutning till salen finns ett separat rum som kan användas som omklädningsrum. Salen får användas kl. 10–23.

Byns vardagsrum och Tatamisalen är avgiftsfria för medlemmar och föreningar, Gorsus pris för medlemmar och föreningar är 130€/bokning.  Mer information om AUS lokaler för uthyrning och bokning av dem: https://ayy.fi/sv/medlemmar/tjanster/uthyrning-av-lokaler/

 

 

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text på grund av påsken redan på tisdag senast klockan 10.00 till adressen tiedotteet (a) ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Essi Puustinen (essi.puustinen@ayy.fi, tfn 050 520 9442).

Vill du avprenumerera? Klicka på länken och följ anvisningarna nere på sidan: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Föreningsbrev vecka 15/2019

Om du vill ha AUS föreningsbrev till din e-post, beställ det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Det här är AUS föreningsbrev vecka 15/2019

Nu är april här och wappen närmar sig! Lägg till ditt evenemang på sajten wappu.fi (punkt 2) och bjud in Havis Amandas mössa till ert evenemang (punkt 3).

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer

14.4 Riksdagsval (https://ayy.fi/vaalit)
17.4. AUS delegationsmöte 4/2019 (http://ayy.fi/live)
23.4 Aalto Open Air
30.4. Utlysning av Wappurieha, Havis Amandas mösspåläggning och Dipoliwappen
18.5. AUS 9:e årsfest https://www.facebook.com/events/236007250677458/

Se fler evenemang https://wappu.fi/ (sidan uppdateras) och punkt 4

Nyhetsbrevets innehåll
1. Tack till er alla som gjorde föreningsanmälan och ansökte om verksamhetsbidrag i tid
2. Anmäl ditt evenemang på sajten wappu.fi
3. Få Havis Amandas mössa till ert evenemang
4. AUS evenemangsdatum för kännedom
5. Hållare av kontroller till Tour de Walpuri 29.4
6. Föreviga din bild i AUS fotomosaik!
7. Hur anser du att teknologkulturen borde befrämjas?
8. Gorsu, Tatamisalen och Byns vardagsrum kan återigen reserveras

 

1. Tack till er alla som gjorde föreningsanmälan och ansökte om verksamhetsbidrag i tid
Vi fick sammanlagt 140 ansökningar och föreningsanmälningar från sammanlagt 170 föreningar. Ur föreningsanmälningarna kontrollerar vi om föreningen fortfarande uppfyller de krav som fastställs i AUS föreningsreglemente. Ansökningarna poängsätts enligt poängsättningsmodellen. Största delen av april månad går åt till att granska dessa så vi beklagar redan på förhand om svaren på era meddelanden dröjer. Bidragen strävas att få utbetalda före sommaren.

Vi vill utveckla bidragsansökningsprocessen, ge oss feedback: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/palaute-avustushakemus-2019/

Några saker att beakta:

  • Om du bad om tilläggstid för bilagorna, kom ihåg att lämna in saknade bilagor enligt överenskommen tidtabell (jarjestoasiat@ayy.fi), före 31.5.
  • Om din föreningsanmälan blev ogjord kan situationen inte befrämjas av din förening förrän bidragsansökningarna poängsatts. Tahlo-systemet öppnas för efteranmälningar före sommaren.
  • Din förening kan inte få bidrag av AUS om bidragsansökan blev ogjord. Bidragsbeloppen delas ut bland de som ansökt i tid. Du kan försöka få finansiering för projekt och nya idéer från TTER (https://tter.ayy.fi/) eller stiftelsen KY (https://kyweb.fi/foundation-subsidies/). Kom även ihåg möjligheterna med företagssamarbete – kursmaterial om temat finns här: https://yhdistysopas.ayy.fi/koulutusmateriaalit/ (sista delen från temadagen)

Trevlig fortsättning på våren för alla föreningar inom AUS!

2. Anmäl ditt evenemang på sajten wappu.fi
Wappen är på väg! AUS samlar alla Aaltogemenskapens wappevenemang på en adress; sajten wappu.fi. Vill du få med ditt evenemang på listan? Fyll i blanketten på adressen https://lomake.ayy.fi/viestinta/wappu-fi-2019/

Om du har frågor om blanketten eller sajten wappu.fi kan du ta kontakt med Henna Palonen, sakkunnig för kommunikation (henna.palonen@ayy.fi eller 0505209440)

 

3. Få Havis Amandas mössa till ert evenemang
Såsom de slugaste av er redan har märkt är det AUS tur att lägga mössan på statyn Havis Amanda i år på valborg. Nu har ni en unik chans att själv få besök på ert evenemang av självaste Amandas mössa! Mössan levereras på plats och avhämtas av AUS, evenemangsarrangörerna behöver endast se till att det finns en lämplig plats för mössan.

Man kan be om att få med mössan på vilket evenemang som helst och om evenemanget till sin karaktär och tidpunkt lämpar sig för ett besök av mössan godkänns förfrågan av AUS mösspåläggningsgrupp. Om det uppkommer dubbla förfrågningar beslutar arbetsgruppen vilket evenemang som prioriseras. Vi hoppas att bilder och videor om besöket av mössan publiceras på sociala medier med ämnesbeteckningen #matkallamantalle – AUS publicerar en del av dem på sina egna kanaler!

Alla inlägg publicerade (från en offentlig profil) på Instagram med ämnesbeteckningen #matkallamantalle deltar i utlottningen av två VIP-inbjudningar med avec till Amanda inklusive drycker. Vi hoppas att ni informerar om utlottningen bland era medlemmar och evenemangsdeltagare!

Tilläggsinfo fås av och reservationsförfrågningar skickas till christian.segercrantz@ayy.fi eller @chriau

Wapphälsningar, på AUS mösspåläggningsarbetsgrupps vägnar

Chriso

 

4. AUS evenemangsdatum för kännedom
De frivilliga och arbetstagarna i Aalto-universitetets studentkår ordnar stora evenemang för alla universitetets studenter och nedan har vi sammanställt datum för att ni bättre ska kunna planera andra evenemang. Välkommen med!

Wapputbyte till Tammerfors 15.4 https://www.facebook.com/events/791123701271281/
Tutorutbildningar 17 – 18.4 https://ayy.fi/blog/events/tutorkoulutukset/
Sitstävlingen 20.4 https://www.facebook.com/events/2295608497163781/
Aalto Open Air 23.4
Espoo Ciné på besök 24.4 https://www.espoocine.fi/2019/fi/tapahtumat/cine-kylassa
Phuxspexet 29.4
Startskottet för Tour de Walpuri och Nattjäynä 29.4
Tour de Walpuri 29.4 https://www.facebook.com/events/580838759088639/
Tour de Walpuris efterfest och Wappfestivalen 29.4 https://www.facebook.com/events/321360741884642/
Wappurieha-utlysningen 30.4
Havis Amandas mösspåläggning 30.4
Dipoliwappen 30.4 https://www.facebook.com/events/318302462214039/
Bytalko 4.5
Tutorutbildningar 6 – 7.5 https://ayy.fi/blog/events/tutorkoulutukset-3/
Floradagen 13.5
AUS 9:e årsfest 18.5 https://www.facebook.com/events/236007250677458/

Kolla även in valevenemangen här: https://ayy.fi/vaalit

Om ni har frågor om evenemangen kan ni kontakta kultursektorn på kulttuuri(a)ayy.fi eller när det gäller tutorutbildningen AUS styrelsemedlem med ansvar för nya studerande, Anna Halsas på anna.halsas(a)ayy.fi.

 

5. Hållare av kontroller till Tour de Walpuri 29.4
Wapphälsningar även från kulturdirektörerna! I år ordnas Tour de Walpuri istället för det traditionella Hullu Jussi under Valborgsmässoaftonens aftonsnatt 29.4. Konceptet för evenemanget är ändå det samma, endast namnet har bytts ut till ett mer beskrivande. Tanken är att deltagarna går runt i Otnäs och utför korta kontroller och samlar poäng i sina poängkort. För att garantera ett lyckat evenemang behöver vi nu hållare av kontroller till evenemanget. Anmäl alltså föreningen, kompisgänget eller öviga sektorn att hålla kontroller på Tour de Walpuri.

http://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/walpurin-kierros-2019/

Det lönar sig att satsa på kontrollen för den bästa kontrollen belönas med en fantastisk wappenkorg samt en gratis bastutur till AUS bastur för uthyrning som kan användas under resten av året.

Om du har frågor om att hålla kontroller eller evenemanget, ta kontakt med kulturdirektörerna:

Roope Pääkkönen TG: @Rooipw Email: roope.paakkonen@ayy.fi
Samuli Vehkomäki TG: @Vehkomaki Email: samuli.vehkomaki@ayy.fi

 

6. Föreviga din bild i AUS fotomosaik!
Föreviga din bild i AUS fotomosaik! Ledningsgruppen för AUS konstnärliga verksamhet producerar ett fotomosaikverk av studenternas och studentföreningarnas fotografiarkiv till äran av Valborg. Verkets tema är ”Wappen”, så vi söker bilder med valborgsmotiv eller bilder som är tagna på studenter, studentliv och övrigt under valborg.

Forska och gräv bland ditt eller föreningens bildarkiv och sänd in bilder. Vi behöver hundratals bilder så bilderna behöver inte utgallras, nu är det mängden som räknas! Du kan skicka in bilder fram till 11.4 med nedanstående blankett.

https://lomake.ayy.fi/taide/photo-mosaic-wappu/

 

7. Hur anser du att teknologkulturen borde befrämjas?
Har du ett magnifikt förslag på hur teknologkulturen i Otnäs borde befrämjas? Berätta om din idé med denna blankett: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ide-for-teknologkulturen/

I slutet på förra året donerade Tekniikan akateemiset 33 700 euro för befrämjandet av teknologkulturen. Idéförslag har samlats på olika workshops och nu får alla medlemmar i teknologsamfundet berätta om sina idéer med hjälp av blanketten. Vad tycker du att bäst skulle främja teknologkulturen? Din idé får kosta vad som helst mellan 1- 30 000 euro. Enkäten är öppen fram till 7.4.

Läs mer om TEK:s donation (på finska): https://lehti.tek.fi/index.php/opiskelijat/tek-lahjoitti-teekkarikulttuurille-100-000-euroa

Om du har frågor om projektet, eller vill kommentera något eller framföra en större idé, ta kontakt med projektteamet essi.puustinen@ayy.fi, lauri.jurvanen@ayy.fi  och anna.halsas@ayy.fi.

 


8. Gorsu, Tatamisalen och Byns vardagsrum kan återigen bokas

Hyreslokalerna Gorsu, Byns vardagsrum och Tatamisalen på Bistervägen 5 A har blivit färdigrenoverade i mars och de förnyade lokalerna kan nu bokas av medlemmar och föreningar.

Gorsu i källarvåningen lämpar sig för fester och bastukvällar.  Gorsu får användas klockan 14-03, lokalens användare sätter själv på bastun på den knapp som finns i lokalen. Byns vardagsrum lämpar sig för möten, spel och filmkvällar. Byns vardagsrum får användas klockan 10–23. Tatamisalen erbjuder möjlighet för olika självförsvarsövningar. I samband med lokalen finns ett separat rum som kan användas som omklädningsrum. Tatamisalen får användas kl. 10–23.

Byns vardagsrum och Tatamisalen är avgiftsfria för medlemmar och föreningar, Gorsus pris för medlemmar och föreningar är 130€/bokning. Mer information om AUS lokaler för uthyrning och bokning av dem: https://ayy.fi/sv/medlemmar/tjanster/uthyrning-av-lokaler/

 

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet@ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Essi Puustinen (essi.puustinen@ayy.fi, tfn 050 520 9442).

Vill du avprenumerera? Klicka på länken och följ anvisningarna nere på sidan: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Föreningsbrev vecka 14/2019

Om du vill ha AUS föreningsbrev till din e-post, beställ det på adressen  http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Det här är AUS föreningsbrev vecka 14/2019

Nu är de sista stunderna inne för bidragsansökan och föreningsanmälan! (punkt 1)! Ni ser väl till att er förening får dessa saker gjorda före söndag så att ni i lugn och ro kan få valborgskänsla med de kommande valborgsevenemangen (punkt 3).

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer

29.3 Deadline för anmälningar om Otaxadministratörerna (punkt 2)
31.3 Bidragsansökningstiden och föreningsanmälan upphör (punkt 1 och anvisningar https://ayy.fi/sv/blog/2019/02/27/foreningsanmalningarna-och-aus-verksamhetsbidrag-2019/ )
3.4 Öppet möte för konstnärlig verksamhet 3.4  https://ayy.fi/sv/blog/events/oppet-mote-for-konstnarlig-verksamhet/
14.4 Riksdagsval (https://ayy.fi/vaalit)
17.4 AUS delegationsmöte 4/2019 (http://ayy.fi/live)

 

Nyhetsbrevets innehåll
1. Ansökningstiden för verksamhetsbidrag och inlämning av föreningsanmälningar avslutas i övermorgon, agera NU!
2. Gör föreningens administratörsanmälan IDAG
3. AUS evenemangsdatum för kännedom
4. Föreviga din bild i AUS fotomosaik!
5. Påminnelse för föreningar om möjligheten att använda Kide.appen till AUS avtalspris
6. Hur anser du att teknologkulturen borde befrämjas?
7. På AUS blogg: Hälsningar från St Michel

 

1. Ansökningstiden för verksamhetsbidrag och inlämning av föreningsanmälningar avslutas i övermorgon, agera NU!
Alla föreningar som verkar inom Aalto-universitetets studentkår måste göra en föreningsanmälan varje år och vid samma tidpunkt kan föreningarna enligt den första förteckningen ansöka om verksamhetsbidrag. Ansökningstiden och inlämning av föreningsanmälningen upphör I ÖVERMORGON söndag 31.3 kl. 23.59.

Omfattande anvisningar finns här: https://ayy.fi/sv/blog/2019/02/27/foreningsanmalningarna-och-aus-verksamhetsbidrag-2019/

 

OBS!
– Om föreningen inte gör en föreningsanmälan på två år kan föreningen avlägsnas ur AUS föreningsregister och därmed upphör tjänsterna.
– Försenade verksamhetsbidragsansökningar beaktas inte.
– Varje avsaknad bilaga minskar bidragsbeloppet. Före ansökningstiden upphör ska tilläggstid bes om för eventuella försenade bilagor och det ska finnas en välgrundad orsak för förseningen. Skicka ett meddelande (jarjestoasiat@ayy.fi)

AUS föreningssektor svarar inte på frågor under veckoslut, men du kan läsa de vanligaste frågorna med svar här: https://ayy.fi/sv/blog/2019/02/28/faq-verksamhetsbidrag-och-foreningsanmalningar/

 

Både verksamhetsbidragsansökan och föreningsanmälan består av flikar som fylls i i Tahlosystemet och av nödvändiga bilagor. Som bilagor behövs av alla:
-gällande stadgar
-verksamhetsberättelse för föregående år
– verksamhetsplan för pågående år

Av de som ansöker om verksamhetsbidrag även:
– budgeten för pågående verksamhetsår
– bokslutet för föregående verksamhetsår (består av resultaträkningen och balansräkningen)

Logga in på Tahlo-systemet https://tahlo.ayy.fi/ med föreningens koder. Om du tappat bort dina koder kan de oftast reseteras till din föreningsstyrelses e-post på adressen https://tahlo.ayy.fi/password_reset/

Fyll noga i flikarna Allmänt, Styrelse, Lokaler och Bilagor och när du ansöker om verksamhetsbidrag även fliken Ansökan. Om ni är en särställd förening ska ni också fylla i fliken Särställning. Uppdatera föreningens föreningsprofil på adressen https://ayy.fi/wp-login.php. Du kan logga in med din förenings koder.   Kom ihåg att göra uppdateringarna på alla språkversioner!

NOGGRANNARE ANVISNINGAR:
Detaljerade anvisningar, tips och mer informations på adressen https://ayy.fi/sv/blog/2019/02/27/foreningsanmalningarna-och-aus-verksamhetsbidrag-2019/Märk att fliken Ansökan förnyats från föregående år. Kom ihåg att reservera tillräckligt med tid för att göra ansökan eftersom försenade ansökningar inte beaktas.

Kämpa på med finesserna!

 

 

2. Gör föreningens administratörsanmälan I DAG
Är föreningens webbplats på AUS server? Nu är det återigen den tiden på året som Otaxadministratörsanmälan ska göras. Deadline för anmälningar om administratörerna är 29.3, koderna låses 1.4. Om du vet att du kommer att behöva mer tid för ifyllandet tar du väl kontakt tietotekniikka@ayy.fi så förlänger vi era användarkoder med en månad.

I år behandlas anmälningarna noggrannare än under föregående år.  Vi ber att fästa speciell uppmärksamhet vid gamla funktionärers åtkomst och på att rensa innehållet på www-datamappen.

Administratörsanmälan finns på adressen: https://lomake.ayy.fi/it/yllapitajailmoitus/

Hälsar,
AUS IT

 

3. AUS evenemangsdatum för kännedom
De frivilliga och arbetstagarna i Aalto-universitetets studentkår ordnar stora evenemang för alla universitetets studenter och nedan har vi sammanställt datum för att ni bättre ska kunna planera andra evenemang. Välkommen med!

Wapputbyte till Tammerfors 15.4 https://www.facebook.com/events/791123701271281/
Tutorutbildningar 17 – 18.4
Sitstävlingen 20.4 https://www.facebook.com/events/2295608497163781/
Aalto Open Air 23.4
Phuxspexet 29.4
Inledning av Walpurirundan och Nattjäynä 29.4
Walpurirundan 29.4
Walpurirundans och Wappfestivalens efterfest 29.4
Utlysningen av Wappenjippot 30.4
Havis Amandas mösspåläggning 30.4.
Dipoliwappen 30.4.
Bytalko 4.5
Tutorutbildningar 6-7.5
Floradagen 13.5
AUS 9:e årsfest 18.5 https://www.facebook.com/events/236007250677458/

Kolla in även valevenemangen här: https://ayy.fi/vaalit

Om ni har frågor om evenemangen kan ni kontakta kultursektorn på kulttuuri(a)ayy.fi eller när det gäller tutorutbildningen AUS styrelsemedlem med ansvar för nya studerande, Anna Halsas på anna.halsas(a)ayy.fi.

 

4. Föreviga din bild i AUS fotomosaik!
Föreviga din bild i AUS fotomosaik! Ledningsgruppen för AUS konstnärliga verksamhet producerar ett fotomosaikverk av studenternas och studentföreningarnas fotografiarkiv till äran av Valborg. Verkets tema är ”Wappen”, så vi söker bilder med valborgsmotiv eller bilder som är tagna på studenter, studentliv och övrigt under valborg.

Forska och gräv bland ditt eller föreningens bildarkiv och sänd in bilder. Vi behöver hundratals bilder så bilderna behöver inte utgallras, nu är det mängden som räknas! Du kan skicka in bilder fram till 11.4 med nedanstående blankett.

https://lomake.ayy.fi/taide/photo-mosaic-wappu/

 

5. Påminnelse för föreningar om möjligheten att använda Kide.appen till AUS avtalspris
AUS har samarbetat med biljettförsäljnings- och anmälningstjänsten Kide.appen (tidigare Bailataan.fi) sedan läsåret 2016/2017.

Kide.appen erbjuder en anmälnings- och biljettförsäljningstjänst för föreningar, gillen och andra klubbar samt en näthandel och verktyg för medlemsregister och medlemsförsäljning. Tjänsten passar för både stora och små evenemang oberoende av utbildningsområde eller föreningens storlek och den kan användas för enkla anmälningar och vid sidan av biljettförsäljning även för sitsar, appron, kryssningar och andra evenemang. Med Kide.appen kan evenemangsanmälningarna samlas privat med en länk eller marknadsföra evenemang offentligt.

AUS har avtalat om ett tätare samarbete med Kide-tjänsten. Genom samarbetet får alla föreningar i studentkårens medlemsregister möjligheten att bl.a. förverkliga sina tjänster, samla anmälningar och sälja biljetter förmånligt och smidigt både via webbläsaren och mobilapplikationen.

Tjänsten kan tas i bruk genom att skapa ett konto för föreningen på adressen https://kide.app/sales. Ett separat skriftligt avtal behövs inte upprättas med serviceleverantören.

Det överenskomna samarbetspriset med Kide-tjänsten är 2%+0,15 € per såld biljett (norm. 2,95 %+0,25 € per såld biljett). I servicepaketet ingår gratis kundservice och stöd.  Månadsavgifter eller övriga kostnader ingår inte i avtalet.

Mer information om tjänsten och systemegenskaperna ger Kassu La Habana Reyes 045 6313726, kassu@treanglo.com och Tommi Manninen, 045 1146095, tommi@treanglo.com.

Kide.appen är Finland populäraste biljettförsäljningskanal för studerandeevenemang. Den används av över 350 studerandeföreningar i 20 städer och av över 120 000 studerande runt om i Finland. Tjänsten har planerats speciellt för att svara på studerandeföreningars behov och lämpar sig för olika stora evenemang och för förverkligandet av studerandeföreningarnas tjänster. Läs mer på adressen https://kide.app.

 

6. Hur anser du att teknologkulturen borde befrämjas?

Har du ett magnifikt förslag på hur teknologkulturen i Otnäs borde befrämjas? Berätta om din idé med denna blankett: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ide-for-teknologkulturen/

I slutet på förra året donerade Tekniikan akateemiset 33 700 euro för befrämjandet av teknologkulturen. Idéförslag har samlats på olika workshops och nu får alla medlemmar i teknologsamfundet berätta om sina idéer med hjälp av blanketten. Vad tycker du att bäst skulle främja teknologkulturen? Din idé får kosta vad som helst mellan 1-  30 000 euro. Enkäten är öppen fram till 7.4.

Läs mer om TEK:s donation (på finska): https://lehti.tek.fi/index.php/opiskelijat/tek-lahjoitti-teekkarikulttuurille-100-000-euroa

Om du har frågor om projektet, eller vill kommentera något eller framföra en större idé, ta kontakt med projektteamet essi.puustinen@ayy.fi, lauri.jurvanen@ayy.fi  och anna.halsas@ayy.fi.


7. På AUS blogg: Hälsningar från St Michel

Största delen av studerandena vid Aalto-universitetet studerar nuförtiden i Otnäs i Esbo, men en liten grupp kandidatstuderande vid handelshögskolan befinner sig i St Michel. Läs Probba ry:s chefredaktör Simo Halmes hälsningar från början av året på AUS blogg:https://ayy.fi/blogi/2019/03/08/halsningar-fran-st-michel/?lang=sv

Kom ihåg att ha kontakt med St Michel om ni vill bjuda in dem på era evenemang eller vill åka på besök till St Michel eller delta i evenemangen där. Du styrelsens kontaktuppgifter här: http://probba.org/probba-board/

 

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet@ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Essi Puustinen (essi.puustinen(a)ayy.fi, tfn 050 520 9442).

Vill du avprenumerera? Klicka på länken och följ anvisningarna nere på sidan: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset