Föreningsbrev vecka 46/2018

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Det här är AUS föreningsbrev vecka 46/2018

Anmälningstiden för föreningsutbildningen börjar nu! (punkt 1) Kolla utbildningsdagarnas program och anmäl dig. Tipsa också nya styrelsemedlemmar och funktionärer om utbildningarna. Det finns också program för gamla föreningsrävar.

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer
19.11–28.11 Kommentarer samlas in om gemenskapsstrukturprojektet (punkt 2)
21.11 Planeringsworkshop för jämlikhetsenkäten (punkt 3)
23.11 Ansökningstiden för sektionernas ordförande går ut (punkt 7, ayy.fi/stop)
27.11 Föreningsutbildning – grunderna (punkt 1)
28.11 Föreningsutbildning – temadag (punkt 1)
29.11 Föreningsutbildning på engelska (punkt 1)
3.12 Ansökningstiden till AUS sektioner går ut (punkt 3, ayy.fi/stop)
3.12 Ansökningstiden för studentrepresentanter går ut (punkt 5)
3.12 Ansökningstiden för AUS 10-årsjubileumsansvariga går ut (punkt 6)
31.12 Ansökningstiden för AUS kommittéer går ut (punkt 7, ayy.fi/stop)

 

Nyhetsbrevets innehåll
1. Anmäl dig till föreningsutbildningarna!
2. Föreningarna får kommentera utvecklingsförslagen för AUS föreningsstrukturer 19.11–28.11!
3. Är du intresserad av att utveckla likabehandlingen i Aaltogemenskapen?
4. Versionsuppdatering i föreningarnas IT-tjänster
5. Borde universitetet förändras? Bli studentrepresentant i förvaltningen!
6. Bli ansvarig för AUS 10-årsjubileum!
7. Sök till AUS sektioner eller kommittéer 2019!


1. Anmäl dig till föreningsutbildningarna
Föreningsutbildningen har förnyats! I år är den finskspråkiga utbildningen en tvådagarskurs tisdagen den 27 november och onsdagen den 28 november. Den första dagens program fokuserar på grundläggande information om föreningsverksamhet för nya funktionärer och styrelsemedlemmar år 2019. Den andra dagen fördjupar vi oss i några aktuella teman i form av verkstäder. Båda kursdagarna ordnas i Design Factory, Betongblandargränden 5C, Otnäs, Esbo.

Alla aktiva, styrelsemedlemmar och funktionärer i AUS föreningar är välkomna. Vi rekommenderar utbildningarna också för gamla föreningsrävar eftersom särskilt temadagen på onsdag behandlar nya aktuella ämnen.

Du måste anmäla dig separat till båda utbildningsdagarna.
Tisdagen den 27 november Föreningsutbildning – grunderna: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ayyn-yhdistyskoulutus-peruspaketti-27-11/
Onsdagen den 28 november Föreningsutbildning – temadag: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ayyn-yhdistyskoulutus-teemapaiva-28-11/
Anmälningstiden går ut den 21 november kl. 23.59


Program tisdagen den 27 november

kl. 16 Snacks
kl. 16.30 Gemensam modul
*   AUS tjänster för föreningarna och aktuella frågor i gemenskapen
*   TTE-fondens bidrag
*   Jämlikhet i studentgemenskapen
*   Den internationella aspekten i föreningarna
*   Aktuellt om GDPR

kl. 18.15-20 Gruppmoduler

Omgång 1:

  • Föreningarnas lagstadgade rättigheter och skyldigheter
  • Aktuellt och viktigt om kommunikation
  • Föreningens ekonomi

Omgång 2:

  • Tipspaket för att ordna evenemang
  • GDPR – Det viktigaste om dataskydd
  • Studenter – så påverkar ni

20.15 Evenemanget avslutas, AUS föreningssakkunniga tillgänglig

 

Program onsdagen den 28 november
kl. 17 Utbildningen inleds
kl. 17.30 Temaomgång 1
kl. 19 Temaomgång 2
kl. 20.15 Utbildningen avslutas
Teman 1:

  • Att hantera stress och vara sin egen chef i föreningsverksamheten / Piia Kuosmanen, CEO, Paragraaffi Oy
  • Jämlikhet i föreningar / Maria Mailasalo, Allianssi
  • Så leder du frivilliga på ett inspirerande sätt / Susanna Jokimies Head of Program och Jasmin Seppälä Head of Community, Dare to Learn

Teman 2:

  • Så leder du frivilliga på ett inspirerande sätt / Susanna Jokimies Head of Program och Jasmin Seppälä Head of Community, Dare to Learn
  • Jämlikhet i föreningar / Maria Mailasalo, Allianssi
  • Medelanskaffning / Otto Bergius, samordnare för företagsrelationer, AUS

Frågor om föreningsutbildningarna kan skickas till adressen jarjestoasiat(a)ayy.fi.

 

 

2. Föreningarna får kommentera utvecklingsförslagen för AUS föreningsstrukturer 19.11–28.11!
Inom Aalto-universitetets studentkår pågår ett projekt för att utveckla gemenskaps- och föreningsstrukturerna. Målet med projektet är att med hjälp av enkäter, intervjuer och samtal utreda hur Aaltogemenskapens struktrurer och samarbetet mellan föreningarna inom studentkåren kan utvecklas så att rollfördelningen blir ännu tydligare. Målet är en enhetligare studentgemenskap där studenter från de olika högskolorna bättre än tidigare beaktas på ett likvärdigt sätt.

Projektet inleddes med kartläggningsenkäter som skickades till föreningarna i september med frågor om de nuvarande strukturerna och utvecklingsbehoven. Tack till alla föreningar som lade ner tid på att besvara frågorna! För närvarande fortsätter projektet med fokusgruppsdiskussioner där de föreningar som svarade på enkäten tar fram lösningsmodeller för de utmaningar som framkom i enkäterna och förhandsdiskussionerna.

Lösningsmodellerna skickas på remiss till alla föreningar och frivilliga den 19 november–28 november så det lönar sig att reservera tid för att kommentera modellerna redan nu när ni planerar möten eller andra träffar. Avsikten är att varje förening lämnar in ett eget utlåtande, så det är viktigt att ni avsätter tid för diskutera tillsammans. Projektets resultat kommer att påverka hur förenings- och frivilligfältet organiseras i framtiden, så det är ytterst viktigt att ni för fram era synpunkter.

Frågor kring projektet kan skickas till samordnaren Elina Nieminen på adressen elina.nieminen(a)ayy.fi

 

3. Är du intresserad av att utveckla likabehandlingen i Aaltogemenskapen?
Jämlikhet och likabehandling är ett tema som diskuterats både inom studentkåren och i samhället i stort. Nu vill vi i studentkåren utreda hur vi på bästa sätt kan kartlägga jämlikhetssituationen vid Aalto-universitetet. I början av 2019 kommer vi att samla in uppgifter om upplevelserna genom en medlemsenkät, och nu behöver vi hjälp med att utarbeta enkäten.

Onsdagen den 21 november ordnar vi en workshop i Avain Sauna (Otstranden 8E) kl. 16–18. Vi bjuder på snacks, så anmäl dig senast den 19 november. Var och en är välkommen att delta med sina egna språkkunskaper. Vi använder finska och engelska som arbetsspråk under workshoppen.

Anmäl dig här: https://lomake.ayy.fi/sosiaalipolitiikka/planeringsworkshop-for-jamlikhetsenkaten-21-11/?lang=sv

 

4. Versionsuppdatering i föreningarnas IT-tjänster
AUS erbjuder föreningarna IT-tjänster som kommer att genomgå en versionsuppdatering i december. Prenumerera på e-postlistan om du ansvarar för föreningens webbplats så får du den senaste informationen om uppdateringarna.

Otax.fi är ett webbhotell med webbplatstjänster och e-postlistor som AUS erbjuder sina föreningar. På Otax.fi görs en php-versionsuppdatering i december. Före uppdateringen ska användarna säkerställa att deras sidor fungerar. En separat server där den uppdaterade versionen finns upprättas vid sidan av otax.fi.

Kontrollera att den person i er förening som ansvarar för er webbplats på AUS server prenumererar på den e-postlista där vi informerar närmare om datum och versionsnummer. Om ni glömt att prenumerera på listan kan ni göra det på adressen https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/otax-web-masters.

Dessutom är det dags att fylla i Otax.fi:s administratörsanmälan i mars nästa år. För att det kommande årets funktionärer ska ha de bästa förutsättningarna att använda tjänsten gäller det att uppdatera föreningens interna dokumentation nu. Nästa år går vi igenom anmälningarna noggrannare än vanligt.

I alla IT-frågor kan föreningarna kontakta tietotekniikka(a)ayy.fi.

 

5. Borde universitetet förändras? Bli studentrepresentant i förvaltningen!
Studentrepresentanterna i universitetsförvaltningen är helt vanliga studenter som deltar i universitetets beslutsfattande och utveckling. Studenterna är experter på studierna och undervisningen. Det finns över 250 uppdrag lediga. Studentkåren väljer studentrepresentanterna för ett kalenderår och alla studentkårens medlemmar kan söka. Ansökningstiden är 21.10–3.12.2018.

Studentrepresentanter finns i utbildningsprogrammen, institutionerna, högskolorna och universitetets centralförvaltning. De sitter i kommittéerna för akademiska ärenden, utbildningsråden och i olika kommittéer. Studentkåren, de ansvariga för studentrepresentanterna och föreningarnas studieansvariga stöder påverkansarbetet.

Officiell utlysning och lista över uppdrag 2019: https://ayy.fi/sv/blog/2018/10/29/aus-soker-studentrepresentanter-for-2019/

Studentkårens reglemente om studentrepresentanter: https://inside.ayy.fi/pages/viewpage.action?pageId=12615832&preview=/12615832/16875676/Hallopedreglemente_2011.pdf
Frågor kan ställas till laura.luoto(a)ayy.fi eller minna.makitalo(a)ayy.fi

 

6. Bli ansvarig för AUS 10-årsjubileum!
Vår kära studentkår har redan många år bakom sig och snart firar vi för första gången jämna år. Det har blivit dags att ledigförklara ett uppdrag som många väntat på: posten som ansvarig för AUS 10-årsjubileum!

Som ansvarig befinner du dig i händelsernas centrum i planeringen och genomförandet av jubileumsåret och själva 10-årsfesten. Ska det ordnas olika jubileumsspektakel under årets lopp eller ska de vanliga evenemangen få en tioårstwist? Hur ska hela gemenskapen involveras i jubileumsåret? Och framför allt: var och hur ska själva höjdpunkten ordnas – nämligen årsfesthelheten som avslutar jubileumsåret? Du samordnar själv den sektion du rekryterar och ser till att det blir ett jubileum vi sent kommer att glömma!

Ansökningstiden börjar måndagen den 5 november och går ut måndagen den 3 december. Sök ett historiskt jobb!

Mer info: https://ayy.fi/stop/sv/ayy10/

 

7. Sök till AUS sektioner eller kommittéer 2019!
AUS styrelsebildare är vald och som bäst intervjuas kandidaterna för de övriga styrelseposterna. Fredagen den 23 november går ansökningstiden ut för ordförandeposterna i AUS sektioner. Ansökningstiden för medlemmar i AUS sektioner går ut den 3 december och för kommittéerna först vid årsskiftet.

Det finns alla typer att uppdrag – ordna wappen (Teknologsektionen/Festkommittéen), Aalto Afterparty (Aava/Afterparty-kommittén) eller olika motionsevenemang (Aava/Kommittén för utomhusspel), renovera evenemangslokaler (Campussektionen) eller bevaka studenternas intressen som studentrepresentant vid Aalto.

Och det är bara några av AUS frivilligjobb. Du kan läsa om alla på adressen ayy.fi/stop/!

 

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet (a) ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, tfn 050 520 9442).

Vill du avprenumerera? Klicka på länken och följ anvisningarna nere på sidan: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Kommentera

E-postadressen publiceras inte. Obligatoriska fält är märkta *