Föreningsbrev vecka 52/2018

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Det här är AUS föreningsbrev vecka 52/2018

Mot jullovet! I årets sista nyhetsbrev påminner vi ännu om föreningsguiden, som innehåller viktig läsning för nya styrelsemedlemmar och er som gör upp bokslut (punkt 3). Kom ihåg att lägga till nya styrelsemedlemmar på föreningslistan (punkt 1) och söka till AUS kommittéer om ni är intresserade av att ordna evenemang och arbeta med tvärvetenskapliga aktiviteter (punkt 7). Ha ett avkopplande jullov!

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer
22.12 tar AUS servicebyrå julpaus
31.12 Ansökningstiden för AUS kommittéer går ut (punkt 7, ayy.fi/stop)
2.1 är AUS servicebyrå öppen igen som normalt (öppettider: https://ayy.fi/yhteystiedot/#Otaniemi)
11.1 Anmälningstiden för vinterdagskontroller går ut (https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/talvipaivan-rastit-checkpoints-for-talvipaiva-2019/)
15.1 Föreningsutbildning i S:t Michel
15.1 Vinterdagen (https://www.facebook.com/events/644454332623787/)

 

Nyhetsbrevets innehåll
1. Nya styrelsemedlemmar ska införas på föreningslistan och i Tahlo
2. Ordna en kontroll på Vinterdagen den 15 januari 2019!
3. Här är den nya föreningsguiden!
4. AUS guide för evenemangsarrangörer
5. Biljetterna för Teknologspexet har släppts – föreningar får se 30-årsföreställningen till nedsatt pris!
6. Bevara föreningens historia
7. Ansökningstiden till kommittéerna går ut den 31 december

 

1. Nya styrelsemedlemmar ska införas på föreningslistan och i Tahlo
I många föreningar byts funktionärerna ut vid årsskiftet, och därför vore det viktigt att direkt från årets början få föreningsrelaterad e-post via AUS e-postlista för föreningar. Kom ihåg att lägga till era efterträdare på listan här: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset. Det lönar sig också att kontrollera att rätt personer får e-posten till styrelsens e-postlista, så går övergångsfasen smidigare.

För eventuella andra ärenden vore det också bra att ha styrelsemedlemmarnas kontaktuppgifter i föreningsregistrets system Tahlo. På fliken Hallitus/Styrelse kan ni lägga till kontaktuppgifterna med föreningens användarnamn: https://tahlo.ayy.fi/. Samtidigt kan ni lära era efterträdare att använda systemet och påminna dem om föreningsanmälningarna i mars.

Det är säkert också klokt att byta föreningens övriga användarnamn för de nya funktionärerna. Med hjälp av de här små åtgärderna kan ni inleda det nya året 2019 smidigare!

 

2. Ordna en kontroll på Vinterdagen den 15 januari 2019!
Vintern, snön och det nya året betyder att det är dags för Vinterdagen igen! Som vanligt behöver Vinterdagen också programarrangörer. Alla föreningar, gillen och ISOpersoner är varmt välkomna att sätta upp kontroller för förstaårsstudenterna. Tipsrundan ordnas tisdagen den 15 januari och kontrollerna är öppna mellan kl. 14.30 och kl. 17.30. Otnäs bastur står varma från och med kl. 17 och efterfesten börjar i Smökki kl. 20.30.

Du kan anmäla en kontroll fram till fredagen den 1 november kl. 2019 med det här formuläret: https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/talvipaivan-rastit-checkpoints-for-talvipaiva-2019/

Mer info finns också på Facebook: https://www.facebook.com/events/644454332623787/?ti=cl

Tveka inte att ta kontakt om ni har frågor!

Hälsningar,
Noora Salminen
Phuxmajor
Aalto-universitetets studentkår AUS

+358 50 4687157 | noora.salminen(a)ayy.fi

 

3. Här är den nya föreningsguiden!
I år har organisationssektorn arbetat med en ny föreningsguide som äntligen är klar! I föreningsguiden finns mångsidig information som föreningarna inom AUS behöver som stöd i sin verksamhet. Det finns avsnitt om att bilda en förening, om ekonomin, förvaltningen och jämlikheten i föreningarna. Och mycket mer! Dessutom har guiden en omfattande materialbank som hjälper dig hitta de viktigaste externa källorna. Avsnitten om bokslutet är särskilt aktuella för många.

Föreningsguiden finns här: https://yhdistysopas.ayy.fi/

Det lönar sig att utforska sidorna ordentligt redan i början av mandatperioden, men också senare. Skicka oss gärna respons, för det finns alltid saker att fixa! Några sidor fattas fortfarande i språkversionerna, men de uppdateras så snart översättningarna blir klara.

Också materialet från föreningsutbildningarna 2018 finns här: https://yhdistysopas.ayy.fi/koulutusmateriaalit/

I fortsättningen kan du först söka information i föreningsguiden och först i andra hand kontakta organisationssektorn: jarjestoasiat(a)ayy.fi.

 

4. AUS guide för evenemangsarrangörer
AUS guide för evenemangsarrangörer är äntligen klar! Guiden innehåller ett heltäckande infopaket om allt från arrangörens ansvar enligt lag till en säkerhetschecklista, likabehandlings- och miljöfrågor, kriskommunikation, första hjälpen och många andra anvisningar som är viktiga för evenemangsarrangörer.  Guiden kan preliminärt läsas här, och nästa år återkommer vi med närmare information om var guiden publiceras på vår nya webbplats.

Nu finns guiden här i föreningsguidens materialbank: https://yhdistysopas.ayy.fi/wp-content/uploads/sites/20/2018/12/Tapahtumaj%C3%A4rjest%C3%A4j%C3%A4n-opas.pdf  (på finska)

 

5. Biljetterna för Teknologspexet har släppts – föreningar får se 30-årsföreställningen till nedsatt pris!
Det trettionde teknologspexet genom tiderna har premiär på våren, och för att uppmärksamma jubileet vill vi göra något speciellt. Nu bjuder vi in dig och din förening eller ditt gille till vår jubileumsföreställning på Peacockteatern den 19 mars 2019!

Grupper på över 10 personer få 10 % rabatt på biljetterna till jubileumsföreställningen, så samla ihop en grupp och njut av vårens hetaste kulturhändelse. Gruppbiljetter kan du behändigt beställa per e-post på adressen liput@teekkarispeksi.fi och betala med en enda faktura. Biljettpriser och årets spextema finns på adressen teekkarispeksi.fi/keinolla-milla-hyvansa/

 

6. Bevara föreningens historia
Har ni lätt för att glömma bort arkiveringen? Vad behöver man överhuvudtaget arkivera? Nu kan du ta kontroll över situationen innan alla funktionärer byts ut.

Aalto-universitetets studentkårs arkiv erbjuder förvaring, utrustning och rådgivning för studentkårens föreningar i arkiveringsfrågor. Syftet med arkiveringen är att skapa en levande bild av föreningens verksamhet för kommande generationer. Det lönar sig att arkivera allt material som föreningen själv producerar och som anknyter till föreningens verksamhet, men också material som kan vara intressant för kommande generationer. Allt material ska märkas korrekt. Tips för att avgränsa arkiveringen finns t.ex. på Yhdistystoimijats webbplats.

Det är viktigt att ni håller arkiveringen bakom örat och arkiverar året runt. Tveka inte att be om tips och kontakta arkisto(a)ayy.fi.


7. Ansökningstiden till kommittéerna går ut den 31 december
Du kan söka till AUS kommittéer fram till slutet av december! Sök till exempel till Festkommittén som ordnar alla de stora festerna eller till Afterpartykommittén, kommittén för utomhusspel som ordnar quidditch och Humans vs. zombies, Årsfestkommittén som ordnar studentkårens årsfest eller Teknologtraditionskommittén som ordnar Teknologtraditionsveckans mångsidiga festligheter. I kommittéerna sköter du många slags uppgifter i ett tvärvetenskapligt gäng och lär dig mycket om bland annat projekthantering, gruppdynamik och marknadsföring av evenemang!

Sök på adressen  ayy.fi/stop/!

 

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet (a) ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk. Nyhetsbrevet är tillbaka efter jullovet den 11 januari 2019.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, tfn 050 520 9442).

Vill du avprenumerera? Klicka på länken och följ anvisningarna nere på sidan: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Blir det du som gör nästa års Designkalender? Gemensam kalendertävling AUS & TOKYO

Gemensam kalendertävling AUS & TOKYO

Aalto-universitetets studentkår och konst- och designstudenternas förening TOKYO utlyser kalenderdesigntävlingen för läsåret 2019–2020. Föreningen för Aalto-universitetets konst- och designstudenter TOKYO ry har sedan 1975 varje år gett ut en designkalender. Läsåret 2019–2020 producerar TOKYO för andra gången kalendern i samarbete med AUS och den delas ut till alla Aalto-universitetets studenter. Kalenderdesignern väljs bland studenterna i en traditionell tävling.

Vinnaren i föregående kalendertävling var magisterstuderanden i inredningsarkitektur Reetta Vartiala. Nästa kalender görs för tidsperioden 1.8.2019–30.9.2020. Tävlingen inleds den 1 januari 2019 och deadline är torsdagen den 31 januari 2019 klockan 16.00!

Regler:

1. Tävlingstid och rätt att delta

Tävlingen pågår 1.1.2019–31.1.2019 kl. 16.00.

Alla Aalto-universitetets studenter har rätt att delta i tävlingen. I produktionen av den planerade kalendern krävs flytande kunskaper i finska eller engelska.

2. Inlämning av bidrag

Tävlingsbidragen ska lämnas in till AUS servicebyrå (Otsvängen 11) senast kl. 16.00 torsdagen den 31 januari 2019. För att garantera anonymiteten förses bidragen med ett arbetsnamn och lämnas in tillsammans med ett slutet signaturförsett kuvert som innehåller namn och kontaktuppgifter för upphovspersonen/personerna. Bidraget ska fästas på vit kartong eller skiva.

3. Ramar för tävlingsbidraget

Bidraget ska innehålla åtminstone följande skisser:

  • kalenderns pärm
  • ett veckouppslag med möjlighet till annons i nedre kanten
  • studentkårens infosidor
  • en eventuell projektkalender
  • Dessutom ett förslag på material

Kalendern ska rymmas i fickan, maximalstorlek A6 dvs. 105 x 148 mm. Spelrummet preciseras enligt den slutliga planen och tryckeriet, som väljs senare. Kalendersidorna ska presenteras i sin faktiska storlek.

Färg: I början och slutet av kalendern finns annons- och infoavsnitt i fyrfärg. Själva kalendariet och en del av infoavsnittet är svartvita.

Upplaga: 8 000

Språk: Finska, engelska och svenska (högtidsdagar och infosidor). Huvudspråket kan vara engelska, men trespråkighet är ett plus.

4. Val av vinnare

Vinnaren väljs av en kalenderjury som tillsätts av AUS och TOKYO. Juryn består av företrädare för AUS och TOKYO och en expertmedlem inom visuell kommunikation och design. Jurymedlemmarna kan inte själva delta i tävlingen. Juryn ger respons om de inlämnade bidragen och väljer en vinnare.

5. Vinnarens uppdragsbeskrivning

Av vinnaren eller vinnarna beställer studentkåren en slutgiltig plan för läsårskalendern 2019–2020. Det slutliga designarbetet utförs i början av 2019. Till designern betalas ett arvode på 1 800€.

6. Arbetets innehåll

I designarbetet ingår produktionen av tryckklara filer i samarbete med AUS kommunikationsavdelning. AUS erbjuder vid behov arbetslokaler på Otnäs campus. I arbetet med den slutliga planen ska beställarens krav i anslutning till användarvänligheten och produktionskostnaderna beaktas. Övriga villkor fastställs närmare när avtalet görs upp.

7. Övrigt

Helheten ska ta hänsyn till att nationella helgdagar ska märkas ut i kalendern. Egenskaper som bör beaktas i kalenderns design är användarvänlighet, hållbarhet, tydlighet och tillgänglighet (t.ex. för personer med läs- och skrivsvårigheter), personlighet och miljövänlighet. Erfarenheten har också visat att kalendern gärna får ha gott om anteckningsutrymme, att pappret ska vara lämpligt för alla typer av pennor och att ytmaterialet ska vara hållbart. Alla kalendrar har dock inte haft de här egenskaperna.

 

Observera att juryn betonar följande omständigheter i bedömningen av bidragen:

 

♡ Avspeglar kalenderplanen både konststudenternas TOKYO och hela Aalto? Kalendern ska se ut och kännas som både TOKYO, Finlands största och vackraste förening av konststudenter, och hela Aaltos gemenskap-

♡ Hur anknyter din kalender till TOKYO:s designkalenderfamilj? I TOKYO Space i Otnäs kan du studera en del av TOKYO:s tidigare kalendrar. Både TOKYO:s och AUS gamla kalendrar presenteras.

♡ Hur ser kalendern ut? Hur fungerar den? Juryn betonar också bidragets presentationstekniska kvalitet. Presentera ditt bidrag i en förnuftig rytm, helst med hjälp av posters och en mockup. Presentera de material, papperskvaliteter, fonter och färger du använt. Enbart namnen säger ingenting – bifoga prover till din presentation. Undvik grafikerjargong.

♡ Vad är det speciella med kalendern? Se till att förklara kalenderns nya, fantastiska egenskaper för juryn. Skriv förtydligande beskrivningar av kalenderns funktion. Motivera dina lösningar kort och koncist.

♡ Är ditt förslag genomtänkt? Aktivera juryns fantasi genom att lämna in ett gediget förslag. Bidraget är ingen färdig kalender, men presentera det som om det vore det.

♡ Kan du slutföra projektet? Av ditt förslag ska det framgå att du har grafisk kompetens och förmåga att slutföra arbetet från skiss till färdig produkt. Det här betyder inte att du måste vara grafisk designer, men arbetet kräver trycktekniska kunskaper och erfarenhet. Lämna in ditt bidrag i tid – är ditt bidrag försenat signalerar det att också kalendern kan bli det.

 

Mer info ger AUS kommunikationssakkunniga Henna Palonen (henna.palonen@ayy.fi).

Du kan läsa mer om kalendern och dess historia på TOKYO:s webbplats (https://tokyo.fi/tapahtumat/kalenterikilpailu/ ).

Släpp loss dina kreativa krafter och skapa världens bästa kalenderdesign!

AUS har delat höstens 2018 stipendier

På sitt möte fredagen den 14 december godkände AUS styrelse utbytesstipendiekommittées förslag
till stipendiemottagare hösten 2018 och delade ut stipendier enligt förslagen.

Totalt 120 personer ansökte om utbytesstipendiet.

Mottagarna:

Arponen Jenna 375,00 €
Björklund Oscar 400,00 €
Forsberg Jukka-Pekka 600,00 €
Ganszauge Lauri 500,00 €
Haukkovaara Rosa 375,00 €
Heikkilä Paulus 400,00 €
Holopainen Patrik 400,00 €
Hurskainen Riku 600,00 €
Hyppönen Jaakko 550,00 €
Höglund Simo 500,00 €
Itälinna Veera 500,00 €
Kankare Anni 500,00 €
Koskinen Tomi 350,00 €
Kärkkäinen Emma 500,00 €
Lencioni Henri 500,00 €
Nieminen Antti-Juho 500,00 €
Niiranen Janina 350,00 €
Saksi Henri 500,00 €
Schulman Anna 600,00 €
Sippola Mikko 625,00 €
Tasa Ida 375,00 €

 

Grattis!

Veckobrev 51/2018

Det här är det sista veckobrevet för år 2018. Det första veckobrevet år 2019 utkommer måndagen den 14 januari och deadline för texterna är som vanligt den föregående veckans torsdag (den 10 januari kl. 10.00).

AUS tackar alla för året som gått och önskar en fridfull jul och ett gott nytt år 2019.

Vecka 51

Vecka 52/2018 – 2/2019

  • 31.12 Athene20: Nyårsparty https://ayy.fi/blog/events/athene20-uudenvuodenbileet/

 

AUS INFORMERAR

  1. Avvikande öppettider på AUS servicebyrå i slutet av året
  2. Futuretalks: facing/fading frontiers 17.12.2018
  3. Aaltogemenskapens pionjärer belönades på Hugogalan
  4. Ansökningstiden till AUS kommittéer pågår fram till slutet av december
  5. Kirsi från boendeservicen blir sakkunnig

ARBETSLIV

  1. Drömmarnas sommarjobb på Sweco – sök nu!

EVENEMANG

  1. Metal Club Mökäs julfest den 19 december
  2. PTSS Valbastukväll tors 20.12 kl. 17.30 @Sokos Hotel Tapiola Garden

MOTION OCH UTELIV

  1. Nu kan du anmäla dig till Teknologseglarnas navigeringskurser!
  2. PSK Kuplas grundkurs i dykning 2019

ÖVRIGT

  1. Unga från regnbågsfamiljer söks för studie
  2. Presentera Aalto i gymnasierna! Utbildning den 16 januari 2019
  3. Sök till Aalto-Helsinki iGEM 2019-laget!

 

AUS INFORMERAR

1. Avvikande öppettider på AUS servicebyrå i slutet av året

Under julen är servicebyrån stängd från lördagen den 22 december till tisdagen den 1 januari 2019. Från och med onsdagen den 2 januari 2019 är byrån öppen igen enligt de normala öppettiderna.

Kolla öppettider och undantag på adressen https://ayy.fi/yhteystiedot/#Otaniemi

2. Futuretalks: facing/fading frontiers 17.12.2018

Den fria rörligheten i Europa har undanröjt hinder för det fria utbytet av kunskap och forskning och bidragit till mångsidiga studie- och sysselsättningsmöjligheter. Varför lönar sig utbytesstudier fortfarande, och vilka andra saker möjliggör den fria rörligheten? I vilken riktning utvecklas den fria rörligheten – håller nya digitala och fysiska gränser på att växa fram i Europa?

Välkommen till diskussionen Futuretalks måndagen den 17 december kl. 16–18 i Kipsari för att diskutera dagsaktuella europeiska teman tillsammans med bl.a. redaktören Riku Rantala, EU-parlamentarikern Miapetra Kumpula-Natri och Sitras ledande expert Laura Halenius!

Evenemanget är en del av serien Futuretalks som behandlar aktuella fenomen i Europa ur ett påverkansperspektiv. Evenemangsserien fördjupar perspektiven på och bakgrunden till dagsaktuella teman genom diskussionsöppningar.

Mer info: https://ayy.fi/blog/events/futuretalks-facing-fading-frontiers/

3. Aaltogemenskapens pionjärer belönades på Hugogalan

Fredagen den 7 december samlades en brokig grupp aktiva i Aaltogemenskapen på den första Hugogalan genom historien. Galan uppmärksammade Aaltogemenskapen och dess pionjärer, men den här gången gällde det inte enskilda personer utan rampljuset riktades mot våra föreningar och deras enorma prestationer.

På festen belönades sju grupper utifrån gemenskapens nomineringar. En av de prisbelönta är Radiodiodi som fick priset Årets gemenskapsbyggare 2018. Galan planeras bli en årlig tradition. Läs om alla priserna och pristagarna på adressen https://ayy.fi/sv/blog/2018/12/13/aaltogemenskapens-pionjarer-belonades-pa-hugogalan/

4. Ansökningstiden till AUS kommittéer pågår fram till slutet av december

Du kan söka till AUS kommittéer fram till slutet av december! Sök till exempel till Festkommittén som ordnar alla de stora festerna eller till Afterpartykommittén, kommittén för utomhusspel som ordnar quidditch och Humans vs. zombies,  Årsfestkommittén som ordnar studentkårens årsfest eller Teknologtraditionskommittén som ordnar Teknologtraditionsveckans mångsidiga festligheter. I kommittéerna sköter du många slags uppgifter i ett tvärvetenskapligt gäng och lär dig mycket om bland annat projekthantering, gruppdynamik och marknadsföring av evenemang!

Sök på adressen  ayy.fi/stop/!

5. Kirsi från boendeservicen blir sakkunnig

Kirsi Veijola som jobbar i kundtjänsten för boendet har tagit över befattningen som sakkunnig för boende. Hon kommer i fortsättningen att arbeta med t.ex. utvecklingen av det kollektiva boendet, boendetrivseln och boendedemokratin. Saila Rappumäki som jobbat på studerandeservicen kommer att ta över efter henne i kundtjänsten.

Läs mer om Kirsis och Sailas nya jobb på adressen https://ayy.fi/sv/blog/2018/12/13/kirsi-fran-boendeservicen-blir-sakkunnig-salla-fran-studerandeservicen-flyttar-till-kundbetjaningen/

 

ARBETSLIV

6. Drömmarnas sommarjobb på Sweco – sök nu!

Hallå alla teknikstudenter! Sweco erbjuder sommarjobb för studerande som vill utveckla sin expertis inom bygg- och planeringsbranschen!

Du söker ett sommarjobb som motsvarar dina studier och drömmer om en arbetsplats där du kan tänka dig jobba även i framtiden. Eventuella kunskaper om planeringsprogram eller tidigare erfarenhet i branschen, till exempel på byggplatser eller i planeringsuppdrag, är en merit. Mer än tidigare erfarenhet uppskattar vi ändå en positiv attityd och motivation för att lära sig nya saker. Vi erbjuder sommarjobb på våra verksamhetsställen runtom i Finland.

Ansökningstiden för sommarjobb är 3.12.2018–11.2.2019, med först till kvarn, så det lönar sig att vara snabb och säkra sommarjobbet så fort som möjligt. Vi rekryterar sommarjobbare på vår webbplats https://www.sweco.fi/kesarekry2019.

 

EVENEMANG

7. Metal Club Mökäs julfest den 19 december

Metal Club Mökäs julfest ordnas i OK20 onsdagen den 19 december med början kl. 18. På årets sista fest blir det bastu, mat och dryck och lite bad santa, så ta med dig en klapp värd cirka 6,66€.

Mer info på adressen https://ayy.fi/blog/events/mokan-pikkujoulut/ eller Facebook https://www.facebook.com/events/724665121226898/

8. PTSS Valbastukväll tors 20.12 kl. 17.30 @Sokos Hotel Tapiola Garden

Polyteknikernas bastusällskap rf, dvs. PTSS, ordnar en bastukväll torsdagen den 20 december med början kl. 17.30 i Sokos Hotel Tapiola Garden. Bastukvällen börjar med föreningens valmöte.

Vi får också besök av Pekka Krook från Sauna From Finland, som berättar om deras kvalitetsmärkning och hur den beviljades till bastuupplevelsen i Tapiola Garden.

Ta med handduk och simdräkt och pengar för bastudrycker (egna drycker får inte tas med). I övrigt är kvällen gratis!

Anmäl dig senast den 17 december på adressen

https://goo.gl/forms/v1mIYTQTyt7iEXR43

VAD:  Polyteknikernas Bastusällskap rf:s valmötesbastu

NÄR: Torsdagen den 20 december kl. 17.30

VAR: Original Sokos Hotel Tapiola Garden, Tapioplatsen 3, Esbo (bastu)

Mer info på Facebook: https://www.facebook.com/ptssry/ och  https://www.facebook.com/events/2208320602789492/

 

MOTION OCH UTELIV

9. Nu kan du anmäla dig till Teknologseglarnas navigeringskurser!

Teknologseglarna ordnar navigeringskurser under vårterminen. Navigation 1 är en grundkurs i navigeringsteori och sjötrafikregler. Du lär dig hitta rätt mellan sjömärkena, ta ut riktningar på kartan och känna igen andra fartyg på ljusen. Undervisningen börjar med grunderna, så du behöver inga förhandskunskaper.

Navigation 2 är en fortsättning på Navigation 1 och där lär du dig mer om bl.a. tidvatten, väder och radaranvändning, men fördjupar också dina navigeringskunskaper. För att kunna avlägga Navigation 2-examen måste du vara skärgårdsskeppare eller ha avlagt Navigation 1. På TRIP:s kurser kan du avlägga båda under samma vår.

För att delta måste du vara medlem i Teknologseglarna (gå med här https://trip.ayy.fi/wordpress/?page_id=178 )

Mer info om kurserna, priserna och datumen för föreläsningarna finns här (https://trip.ayy.fi/wordpress/?page_id=211 ). Du kan också delta enbart i examenstillfället. Länken till anmälningsformuläret finns här (https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScaiRqkxvfZp35MG5ckX7ZMEiaJV9AOvDf_xfM2zugNBVbHOQ/viewform ).

10. PSK Kuplas grundkurs i dykning 2019

I vår ordnar Kupla en grundkurs i dykning! Kursen som också kallas LSPK, förkortningen av det finska namnet, är avsedd för alla dykintresserade. Den som avlägger kursen framgångsrikt beviljas ett CMAS P1-kort och en dykarklassificering som ger beredskap att dyka till 15–20 meters djup. Klassificeringen motsvarar till exempel PADI:s OWD-certifikat. CMAS P1-kortet duger globalt som bevis på dina dykarfärdigheter. Kursen lär ut grunderna och ger en god grund att tryggt syssla med dykning som hobby både i Finland och utomlands. På köpet får du gott sällskap under och efter dykningen!

Kursen inleds med en infoföreläsning och ett introdyk torsdagen den 31 januari 2019. Föreläsningen hålls i Otnäs och dyket i Alberga simhall. Kurspriset inklusive dyket är för AUS medlemmar studentvänliga 350 euro. Kursen kräver kunskaper i finska. Anmäl dig senast den 17 januari.

Mer info här. https://kupla.org/kurssit/lspk/

Anmälningar här. https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfCXffQ4eexQUWw3TNTg79JIcvqKLYaKefYBweddwQD–77Zw/viewform

 

ÖVRIGT

11. Unga från regnbågsfamiljer söks för studie

Deltagarna ska vara unga i åldern 15–29 år med minst en förälder som tillhör en sexuell minoritet eller en könsminoritet. Deltagandet är frivilligt, konfidentiellt och anonymt på webben (inga namn- eller personuppgifter). Syftet är att ta reda på hur man kan främja de ungas välbefinnande i regnbågsfamiljer och stödja dem i skol- och studenthälsovården.

Delta här: https://elomake3.uta.fi/lomakkeet/22195/lomake.html

Materialinsamlingen pågår fram till den 31 maj 2019. Ansvarig för studien är doktoranden Tiina Tuovila, Tammerfors universitet, Samhällsvetenskapliga fakulteten, Vårdvetenskap. tuovila.tiina.m@student.uta.fi.

12. Presentera Aalto i gymnasierna! Utbildning den 16 januari 2019

Varje år turnerar studerande från Aalto-universitetet i gymnasier, på mässor och i garnisoner för att berätta om universitetsstudierna för eventuella blivande studerande. Nu söker vi energiska ambassadörer.

På grund av stor efterfrågan ordnar Aalto-universitetets ansökningsservice en extra utbildning i januari 2019 onsdagen den 16 januari kl. 16.30–19.30

Utbildningen ordnas i Kandidatcentret (Otsvängen 1) och den behandlar Aaltos ansökningsförfarande, ansökningstider och själva uppträdandet. Observera att endast personer som deltagit i utbildningen kan få arvode för arbetet (100 €).

Anmäl dig till utbildningen på adressen https://tinyurl.com/Infoilijakoulutus2019

Utbildningen ordnas om deltagarna blir fler än tio, och lokalen bekräftas för deltagarna i början av januari.

Mer information: Aalto-universitetets Ansökningsserviceansokningsservice@aalto.fi

13. Sök till Aalto-Helsinki iGEM 2019-laget!

Har du inte hittat något intressant och meningsfullt jobb för nästa sommar? Den plats du söker kan vara i Aalto-Helsinki-laget som årligen deltar i den internationella tävlingen i syntetisk biologi iGEM (internationally Genetically Engineered Machine). Under årets lopp kommer du tillsammans med en tvärvetenskaplig grupp att ta fram en idé, planera och från början till slut genomföra ett projekt i syntetisk biologi, sprida medvetenheten om möjligheterna med syntetisk biologi och resa till olika länder, till slut till finaltävlingen iGEM Giant Jamboree i Boston på hösten.

Man kan söka från alla Aaltos högskolor och studieprogram. Mer info och ansökningsblankett: http://www.aaltohelsinki.com/2018/indexrekry.html

***

Det här är veckobrevet från Aalto-universitetets studentkår vecka 51/2018. I veckobrevet hittar du nyheter från AUS, föreningarna och sektionerna och annan nyttig information.

Om du vill att din egen text ska ingå i veckobrevet ska du skicka den färdiga texten till adressen tiedotteet@ayy.fi senast kl. 10.00 på torsdag föregående vecka. Den rekommenderade textlängden är 500 tecken och den maximala längden 1 000 tecken.

Veckobrevet finns också på AUS webbplats på adressen www.ayy.fi/sv/medlemmar/veckobrev/

Nyheter som gäller föreningarna hittar du i föreningsbrevet. Läs nyhetsbrevet på adressen http://ayy.fi/yhdistystiedote

Vill du avprenumerera? Klicka på länken och följ anvisningarna nere på sidan: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/ayy-info-fi

Föreningsbrev vecka 51/2018

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Det här är AUS föreningsbrev vecka 51/2018

Årets sista veckor har börjat. Läs AUS pinfärska evenemangsguide (punkt 1) och töm föreningens postfack (punkt 3). Vi gratulerar alla Hugogalans vinnare! (punkt 2)

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer
17.12 Futuretalks: Facing/Fading Frontiers (https://ayy.fi/en/blog/events/futuretalks-facing-fading-frontiers/)
18.12. Lokalhamstring för föreningar i första förteckningen (punkt 4, https://ayy.fi/blog/events/tilakahmyt-muille-1-luettelon-yhdistyksille/)
31.12 Ansökningstiden för AUS kommittéer går ut (punkt 9, ayy.fi/stop)
15.1 Föreningsutbildning i S:t Michel

 

Nyhetsbrevets innehåll
1. AUS guide för evenemangsarrangörer
2. Aaltogemenskapens pionjärer belönades på Hugogalan
3. Tömning av föreningarnas postfack
4. Förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler pågår!
5. Biljetterna för Teknologspexet har släppts – föreningar får se 30-årsföreställningen till nedsatt pris!
6. Här är den nya föreningsguiden!
7. Materialet från föreningsutbildningarna tillgängligt
8. Bevara föreningens historia
9. Ansökningstiden till kommittéerna går ut den 31 december

 

1. AUS guide för evenemangsarrangörer
AUS guide för evenemangsarrangörer är äntligen klar! Guiden innehåller ett heltäckande infopaket om allt från arrangörens ansvar enligt lag till en säkerhetschecklista, likabehandlings- och miljöfrågor, kriskommunikation, första hjälpen och många andra anvisningar som är viktiga för evenemangsarrangörer.  Guiden kan preliminärt läsas här, och nästa år återkommer vi med närmare information om var guiden publiceras på vår nya webbplats.

Tills vidare finns evenemangsguiden här i föreningsguidens materialbank: https://yhdistysopas.ayy.fi/wp-content/uploads/sites/20/2018/12/Tapahtumaj%C3%A4rjest%C3%A4j%C3%A4n-opas.pdf (på finska)

 

2. Aaltogemenskapens pionjärer belönades på Hugogalan
Fredagen den 7 december belönades en brokig grupp aktiva i Aaltogemenskapen på den första Hugogalan genom historien. Galan uppmärksammade Aaltogemenskapen och dess pionjärer, men den här gången gällde det inte enskilda personer utan rampljuset riktades mot våra föreningar och deras enorma prestationer.

AUS gemenskapssektion Aava samlade under hösten in förslag på föreningar som förtjänade ett pris för sina insatser. Nomineringarna var många och till slut delade vi ut sju priser. Galan planeras bli en årlig tradition.

Priserna som delades ut på Hugogalan den 7 december 2018:

Årets gemenskapsbyggare 2018: Radiodiodi
Årets internationella föregångare 2018: Polyteknikkojen partioklubi Teepakki ry
Årets brobyggare i Aaltogemenskapen 2018: Isännistö ja Emännistö 2018
Årets ambassadör för Aaltogemenskapen 2018: Aalto Beer Pong ry
Årets föregångare inom phuxfostran 2018: Nuoret Designerit ry
Årets vägvisare för studenternas välbefinnande 2018: Teekkariratsastajat ry
Årets tvärvetenskapliga pionjär 2018: Otanko ry

Läs mer om galan och hur den uppstod: https://ayy.fi/sv/blog/2018/12/13/aaltogemenskapens-pionjarer-belonades-pa-hugogalan/


3. Tömning av föreningarnas postfack
En del av föreningarna har ett postfack på AUS kontor som nu är proppfullt av post. De här postfacken måste tömmas före jul, för annars finns inte längre någon plats för ny post. Vissa föreningar har inte hämtat sin post på hela året, så nu är det hög tid att plocka åt sig t.ex. kontoutdragen.

Kom till kontoret om du inte vet om din förening har ett postfack eller inte! AUS kontor finns i övre våningen på adressen Otsvängen 11 och håller öppet varje dag kl. 12–16. Kontoret är stängt över julen från fredagen den 21 december och öppnar igen den 2 januari.

 

4. Förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler pågår!
Förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler, dvs. lokalhamstringen, är avslutad för de särställda föreningarna och nu står den första förteckningens övriga föreningar i tur. Bokningarna görs som vanligt i AUS eget bokningssystem TILA. TILA finns på adressen https://tila.ayy.fi/ och användarna måste logga in med Aalto-universitetets användarnamn. Det är lättast att komma igång genom att läsa instruktionerna under länken Ohje/Help i menybalken.

Du kan hamstra tider för perioden mån 7.1.2019–sön 11.8.2019. Tiderna för att fylla i lokalbokningar i systemet är följande:

Andra föreningar i den första förteckningen ons 12.12 – tis 18.12.2018.
Tiden börjar ons 12.12 kl. 12.00 och går ut tis 18.12.2018 kl. 12.00.
Hamstring tis 18.12.2018 från  kl. 16.30 i Kandidatcentrets entré (Otsvängen 1) sal R001/M232 M1.

Närmare info och anvisningar finns i Föreningsbrevet 49/2018, punkt 3:  https://ayy.fi/sv/blog/2018/11/30/foreningsbrev-vecka-49-2018/

Om du inte fått någon bekräftelsekod för användargruppen du representerar eller om du har andra frågor om hamstringen kan du kontakta AUS servicechef riitu.nuutinen (a) ayy.fi.

 

5. Biljetterna för Teknologspexet har släppts – föreningar får se 30-årsföreställningen till nedsatt pris!
Det trettionde teknologspexet genom tiderna har premiär på våren, och för att uppmärksamma jubileet vill vi göra något speciellt. Nu bjuder vi in dig och din förening eller ditt gille till vår jubileumsföreställning på Peacockteatern den 19 mars 2019!

Grupper på över 10 personer få 10 % rabatt på biljetterna till jubileumsföreställningen, så samla ihop en grupp och njut av vårens hetaste kulturhändelse. Gruppbiljetter kan du behändigt beställa per e-post på adressen liput@teekkarispeksi.fi och betala med en enda faktura. Teknologspexets språk är finska. Biljettpriser och årets spextema finns på adressen teekkarispeksi.fi/keinolla-milla-hyvansa/

 

6. Här är den nya föreningsguiden!
I år har organisationssektorn arbetat med en ny föreningsguide som äntligen är klar! I föreningsguiden finns mångsidig information som föreningarna inom AUS behöver som stöd i sin verksamhet. Det finns avsnitt om att bilda en förening, om ekonomin, förvaltningen och jämlikheten i föreningarna. Och mycket mer! Dessutom har guiden en omfattande materialbank som hjälper dig hitta de viktigaste externa källorna. Avsnitten om bokslutet är särskilt aktuella för många.

Föreningsguiden finns här: https://yhdistysopas.ayy.fi/

Det lönar sig att utforska sidorna ordentligt redan i början av mandatperioden, men också senare. Skicka oss gärna respons, för det finns alltid saker att fixa! Några sidor fattas fortfarande i språkversionerna, men de uppdateras så snart översättningarna blir klara.

I fortsättningen kan du i första hand konsultera föreningsguiden när du har frågor, och i andra hand kontakta organisationssektorn på adressen jarjestoasiat(a)ayy.fi.

 

7. Materialet från föreningsutbildningarna tillgängligt
Materialets från årets föreningsutbildning, både grunderna och temadagen, finns sammanställt på adressen https://yhdistysopas.ayy.fi/koulutusmateriaalit/. Tipsa också dina styrelsekolleger! Utbildningsmaterialet publiceras endast på det språk som utbildningen hölls.

Vi ber om respons av både deltagarna och dem som inte kunde komma. Vad var bra och vad borde vi utveckla? Och varför passade inte dagen eller temat för dig den här gången? Med båda formulären kan du också skicka in önskemål om utbildningarna 2019.
Responsformuläret för utbildningen den 27 november: http://lomake.ayy.fi/yhdistykset/palaute-peruspaketti-2018/
Responsformuläret för utbilningen den 28 november: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/palaute-teemapaiva-2018/

Tack till alla deltagare och lycka till nästa år! Kom ihåg att kontakta organisationssektorn om ni behöver hjälp, jarjestoasiat(a)ayy.fi

 

8. Bevara föreningens historia
Har ni lätt för att glömma bort arkiveringen? Vad behöver man överhuvudtaget arkivera? Nu kan du ta kontroll över situationen innan alla funktionärer byts ut.

Aalto-universitetets studentkårs arkiv erbjuder förvaring, utrustning och rådgivning för studentkårens föreningar i arkiveringsfrågor. Syftet med arkiveringen är att skapa en levande bild av föreningens verksamhet för kommande generationer. Det lönar sig att arkivera allt material som föreningen själv producerar och som anknyter till föreningens verksamhet, men också material som kan vara intressant för kommande generationer. Allt material ska märkas korrekt. Tips för att avgränsa arkiveringen finns t.ex. på Yhdistystoimijats webbplats.

Det är viktigt att ni håller arkiveringen bakom örat och arkiverar året runt. Tveka inte att be om tips och kontakta arkisto(a)ayy.fi.


9. Ansökningstiden till kommittéerna går ut den 31 december
Du kan söka till AUS kommittéer fram till slutet av december! Sök till exempel till Festkommittén som ordnar alla de stora festerna eller till Afterpartykommittén, kommittén för utomhusspel som ordnar quidditch och Humans vs. zombies, Årsfestkommittén som ordnar studentkårens årsfest eller Teknologtraditionskommittén som ordnar Teknologtraditionsveckans mångsidiga festligheter. I kommittéerna sköter du många slags uppgifter i ett tvärvetenskapligt gäng och lär dig mycket om bland annat projekthantering, gruppdynamik och marknadsföring av evenemang!

Sök på adressen  ayy.fi/stop/!

 

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet (a) ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk. Nyhetsbrevet är tillbaka efter jullovet den 11 januari 2019.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, tfn 050 520 9442).

Vill du avprenumerera? Klicka på länken och följ anvisningarna nere på sidan: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Aaltogemenskapens pionjärer belönades på Hugogalan

På fredag kväll den 7 december 2018 samlades en brokig skara aktiva i Aaltogemenskapen för att fira den första Hugogalan genom historien. Galan uppmärksammade Aaltogemenskapen och dess pionjärer, men den här gången gällde det inte enskilda personer utan rampljuset riktades mot våra föreningar och deras enorma prestationer.

Hugo-Gala. Foto: Henri Heilala

Vad är Hugogalan och hur uppstod den? ”På årsfesterna belönas ofta enskilda personer. Nu ville vi tacka och belöna uttryckligen föreningar och grupper för deras prestationer och för det arbete de gör för gemenskapen” säger Aavas gemenskapsansvariga Kaisa Talvitie om idén till Hugogalan.

Aava samlade under hösten in förslag på föreningar som förtjänade ett pris för sina insatser. Nomineringar kunde göras i de förhandsbestämda kategorierna nya studerande, motion och välbefinnande, integrering av internationella studerande och tvärvetenskaplighet. Dessutom kunde man föreslå egna kategorier.

Nomineringarna var många. Det var svårt att välja pristagare eftersom det fanns många bra och välmotiverade nomineringar. ”Det känns som om vi verkligen träffade tidsandan. Det finns föreningar som gör ett fantastiskt arbete men som aldrig tidigare fått erkänsla för sitt slit. Hugopriserna svarar mot det här behovet” säger Kaisa.

Sju priser delades ut. En av de prisbelönta är Radiodiodi som fick priset Årets gemenskapsbyggare 2018. ”Radiodiodi gör det möjligt för gemenskapen att synas och höras utåt. De arbetar för att andra ska framstå i ett positivt ljus och få sina röster hörda, men håller sig själva i bakgrunden” motiverar Talvitie. Listan över alla prisbelönta grupper finns i slutet av den här texten.

Hugogalan ordnades av studentkårens gemenskapssektion Aava. Galan planeras bli en årlig tradition.

Radiodiodi fick priset Årets gemenskapsbyggare 2018 Foto: Henri Heilala

Mer information: Kaisa Talvitie, Gemenskapssektionen Aavas gemenskapsansvariga, kaisa.talvitie@ayy.fi

 

Priserna som delades ut på Hugogalan den 7 december 2018:

 

Årets gemenskapsbyggare 2018: Radiodiodi

 

Årets internationella föregångare 2018: Polyteknikkojen partioklubi Teepakki ry

 

Årets brobyggare i Aaltogemenskapen 2018: Isännistö ja Emännistö 2018

 

Årets ambassadör för Aaltogemenskapen 2018: Aalto Beer Pong ry

 

Årets föregångare inom phuxfostran 2018: Nuoret Designerit ry

 

Årets vägvisare för studenternas välbefinnande 2018: Teekkariratsastajat ry

 

Årets tvärvetenskapliga pionjär 2018: Otanko ry