Viestintä


Kategoriat

Yhdistystiedote viikolle 40/2018

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 40/2018

Ensi viikolla tapahtuu! Maanantaina Otatarhan ajot ja Lakinlaskijaiset sekä lauantaina Otaniemen yö. Sitä ennen ennättää vielä vastaamaan AYY:n yhteisökyselyyn (kohta 1), hakea Otaniemen yön vapaaehtoiseksi (kohta 2) ja hakemaan TTER:lta rahaa (kohta 3).

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille
30.9. TTER:n kolmas hakukierros päättyy (kohta 3)
1.10. AYY:n palvelukyselyn vastausaika päättyy (kohta 4 ja suoraan kyselyyn)
1.10. Otatarhan ajot, Alvarin aukio (https://www.facebook.com/events/305980596620391/)
1.10. Lakinlaskijaiset, Dipoli (https://www.facebook.com/events/1967740786850974/)
3.10. Yhteisökyselyn vastausaika päättyy (kohta 1)
6.10. Otaniemen yö (kohta 2 ja http://otaniemenyo.fi/)
21.10. PTK:n arwoisien ehdottaminen päättyy (https://lomake.ayy.fi/ptk/ehdota-uusia-arwoisia/)
27.11. Save the date: Yhdistyskoulutus
28.11. Save the date: Yhdistyskoulutus
29.11. Save the date: Yhdistyskoulutus englanniksi

Tiedotteen sisältö
1. Vastaa AYY:n kyselyyn yhdistyksille viimeistään 3.10.!
2. Tule vapaaehtoiseksi Otaniemen yöhön 6.10.
3. TTER:n vuoden 2018 kolmas hakukierros päättyy sunnuntaina!
4. AYY:n palvelukysely 2018 välitettäväksi jäsenistölle
5. Erityisasemayhdistysten jäsenluettelot saatavissa AYY:lta
6. Seuraa AYY:ta somessa!
7. Ota AYY:n Instagram-story haltuun päiväksi

 

1. Vastaa AYY:n kyselyyn yhdistyksille viimeistään ke 3.10.!
Yhdistyksenne TAHLOssa ilmoitettuun sähköpostiin on perjantaina 21.9. lähtenyt kysely liittyen ylioppilaskunnan yhteisö- ja järjestörakenteiden kehittämisprojektiin. Projektin tavoitteena on kyselyiden, haastatteluiden ja keskustelujen avulla selvittää, miten ylioppilaskunnan ja sen piirissä toimivien yhdistysten yhteistyötä ja Aalto-yhteisön rakenteita voisi kehittää niin, että eri tahojen roolit olisivat entistä selkeämmät. Projektin tavoitteena on entistä yhtenäisempi opiskelijayhteisö, jossa eri korkeakoulujen opiskelijat otetaan paremmin samanarvoisina huomioon.

Kyselyllä on tarkoitus kartoittaa yhdistyksien näkemyksiä siitä, miten AYY:n piirissä toimivien tahojen väliset suhteet rakentuvat nyt ja miten eri yhdistykset ja opiskelijakulttuurit voidaan ottaa yhdenvertaisemmin huomioon toiminnassa.

Kyselyyn vastataan siten, että yksi edustaja yhdistyksestä täyttää yhdistyksen näkemykset kyselylomakkeelle yhdistyksen hallituksen kokouksessa tai muussa tapaamisessa käydyn keskustelun perusteella. Varatkaahan siis jo ensi viikon kokouksistanne aikaa vastata kyselyyn. Kyselyyn vastausaika päättyy keskiviikkona 3.10. klo 23.59. Kiitos!

Kyselyyn ensimmäisen ja toisen luettelon yhdistyksille pääset tästä: https://www.webropolsurveys.com/S/FA92634749B3126B.par
Kyselyyn erityisasemayhdistyksille pääset tästä: https://www.webropolsurveys.com/S/645DBEEB0CFBA2DF.par

Lisätietoja ja kysymykset projektiin liittyen:
Elina Nieminen
Projektikoordinaattori
elina.nieminen(a)ayy.fi
puh. 0406819612

 

2. Tule vapaaehtoiseksi Otaniemen yöhön 6.10.
Otaniemen yöhön lauantaille 6.10. etsitään vapaaehtoisia. Kyseessä on monitaiteellinen festivaali, jossa luvassa eri näköisiä tapahtumia esimerkiksi Väreessä, Dipolissa ja ympäri kampusta. Vapaaehtoisten vuorot ajoittuvat klo 13-21 välille ja ovat pituudeltaan 3-5h. Vapaaehtoiset neuvovat festivaalikävijöitä oikeisiin paikkoihin, jakelevat ohjelmalehteä ja vastaavat yleisön kysymyksiin. Lisäksi vapaaehtoisia tarvitaan valokuvaamaan, taukotilaa hoitamaan ja muihin avustaviin tehtäviin. Vapaaehtoisille järjestetään lyhyt infotilaisuus ti 2.10. klo 16.30 Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan toimistolla (Otakaari 11).

Vapaaehtoiset saavat vuorosta lämpimän ruuan, leffalipun Elossa-festivaaleille haluamaansa näytökseen (29.10.-3.11.) sekä kutsun myöhemmin järjestettävään Otaniemen yön karonkkaan.

Ilmoittaudu mukaan osoitteessa: https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=0377CHYR0EKKo6ccnH8gelqUeg23k_tBmr4Tl7IOrOVUQUMzVklWWUZVOTZIQTNBU1RBODExQzkxSi4u

Tapahtuman FB-sivu löytyy osoitteesta: https://www.facebook.com/events/2220457434854832/
Nettisivut osoitteesta https://otaniemenyo.fi/

Lisätietoja vapaaehtoskoordinaattori: julius.luukkanen(a)ayy.fi

 

3. TTER:n vuoden 2018 kolmas hakukierros päättyy sunnuntaina!
TTER:n vuoden 2018 kolmas hakukierros on avattu! Rahasto voi myöntää avustuksia kaikille AYY:n jäsenille ja sen yhteydessä toimiville yhteisöille. TTER tukee toimintaa, joka tavoittelee tähtiä, saa muut innostumaan mukaan, kuuluu ja näkyy.

Avustusta voi hakea kahdella tapaa: noin kolme kertaa vuodessa järjestettävien hakukierrosten kautta sekä jatkuvassa haussa, joka on auki lukukausien aikana. Jatkuvassa haussa voit hakea korkeintaan 2000€ suuruisia avustuksia, kun taas varsinaisilla hakukierroksilla projektiavustuksen määrää ei ole rajattu.

Vuoden 2018 kolmannen kierroksen hakuaika päättyy sunnuntaina 30.9.2018 klo 23.59. Ohjeet hakemuksen ja siihen lisättävien liitteiden tekemiseen löytyvät rahaston nettisivuilta http://tter.ayy.fi/. Avustusta haetaan nettilomakkeella, joka löytyy osoitteesta: https://lomake.ayy.fi/tter/hakulomake/

Syksyn 2018 kaikkien hakukierrosten hakuajat ja muita lisätietoja löydät TTER:n nettisivuilta osoitteesta http://tter.ayy.fi/. Tsekkaa myös facebook-sivut osoitteessa www.facebook.com/tterahasto.

 

4. AYY:n palvelukysely 2018 välitettäväksi jäsenistölle
Tervetuloa vastaamaan AYY:n palvelukyselyyn! Ylioppilaskunta tuottaa jäsenilleen monia erilaisia palveluita, kuten yhteisö-, asumis- ja liikuntapalveluita. Tämän kyselyn avulla selvitetään jäsenten kokemuksia ja mielipiteitä niiden tarpeellisuudesta, laadusta ja niihin liittyvästä viestinnästä. Kysely tuottaa tarpeellista tietoa sekä ylioppilaskunnan että yliopiston toiminnan kehittämisen tueksi.

Kyselyyn pääset tästä: https://my.surveypal.com/AYY-n-palvelukysely-2018-AYY

Tutkimuksen toteuttaa Opiskelun ja koulutuksen tutkimussäätiö Otus. Lisätietoja tutkimuksesta saat Otuksen tutkijalta Rasmus Reinikaiselta (rasmus.reinikainen(a)otus.fi).

Kyselyn täyttämiseen kuluu noin 20 minuuttia ja vastausaikaa on maanantaihin 1.10. asti. Kaikkien vastanneiden kesken arvotaan 10 leffalippua ja yksi ilmainen käyttökerta kertavuokrattavaan tilaan (pois lukien Servin mökki ja Rantasauna). Voittajille ilmoitetaan henkilökohtaisesti. Arvontaan jättämiäsi yhteystietojasi ei yhdistetä vastauksiisi.

Syksyisin terveisin koko AYY:n puolesta,
Noora Vänttinen, AYY:n hallituksen puheenjohtaja

 

5. Erityisasemayhdistysten jäsenluettelot saatavissa AYY:lta
Kaikki erityisasemayhdistykset, joiden jäsenmaksu on ollut maksettavissa Oodin kautta AYY:n jäsenmaksun yhteydessä, voivat pyytää jäsenluetteloaan AYY:lta.

Jäsenluettelo sisältää jäsenten nimen, kotikunnan ja sähköpostiosoitteen. Lisätietoja tietojen luovutuksesta löytyy AYY:n jäsenrekisterin tietosuojaselosteesta osoitteesta http://rekisterit.ayy.fi/tietosuojaselosteet/jasenrekisteri.pdf. Tietoja ei luovuteta sähköpostitse, vaan ne tulee hakea joko paperisena tai omalle muistitikulle ladattuna. Sovi noutoajasta olemalla yhteydessä joko AYY:n it-tukeen (tietotekniikka (a) ayy.fi) tai hallinto- ja HR-päällikköön (johanna.pietilainen (a) ayy.fi)!

Jäsenmaksujen tilitys AYY:lta:
Ensimmäinen osio lukuvuosi-ilmoittautumisen yhteydessä maksetuista erityisasemayhdistysten jäsenmaksuista tilitettiin elokuun loppupuolella ja loput jäsenmaksut tilitetään tämän syksyn osalta viimeistään lokakuun aikana.

 

6. Seuraa AYY:ta somessa!
Haluatko tietää ensimmäisten joukossa, mitä ylioppilaskuntasi tekee ja mitä Aalto-yhteisössä tapahtuu? Seuraa AYY:n sosiaalisen median tilejä, niin tiedät heti, missä mennään:

Facebook: https://www.facebook.com/ylioppilaskunta/
Instagram: https://www.instagram.com/ayy_fi/
Twitter: https://twitter.com/AYY_FI
LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/aalto-university-student-union

Muista myös Facebook-ryhmät AYY Events, Aalto International ja AYY Study Events ja AYY: Edunvalvonta sekä Telegram-ryhmät AYY: Edunvalvonta ja Aalto International!

 

7. Ota AYY:n Instagram-story haltuun päiväksi
Haluatko kertoa toiminnastanne, esitellä yhdistystilanne tai vaikkapa näyttää, miten tapahtuma järjestetään tyylillänne? Yhdistykselläsi on mahdollisuus kertoa AYY:n 1900 instagram-seuraajalle, mitä ja miten juuri te toimitte. Tarinoiden kautta seuraajat pääsevät näkemään, miten monipuolinen ja moninainen AYY:n järjestökenttä on ja samalla yhdistyksenne tavoittaa uusia ihmisiä.

Oletko kiinnostunut ottamaan AYY:n Instagram-storyn haltuun? Laita viestiä AYY:n tiedottaja Henna Paloselle (henna.palonen(a)ayy.fi) ja sovi oma päiväsi.

 

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet (a) ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Haluatko poistua yhdistystiedotelistalta? Kilkkaa seuraavaa linkkiä ja seuraa ohjeita sivun alalaidassa: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

AYY hakee graafista suunnittelijaa viestinnän tiimiin!

Tule tekemään monipuolista visuaalista sisältöä vapaaehtoistoimintaan, tapahtumiin, edunvalvonnallisiin kysymyksiin ja muihin ylioppilaskunnan palveluihin liittyen!

Graafisen suunnittelijan tehtäviin kuuluvat AYY:n julkaisujen ja materiaalien suunnittelu ja taittaminen. Käytännössä näitä ovat erilaiset julisteet ja esitteet sekä vuosikertomus. Verkkopuolelta graafikko toteuttaa myös Facebook-bannerit, nettisivun bannerit sekä osan Facebook- ja Instagram-postauksista. Pienempiä projekteja ovat käyntikortit, henkilökortit, kutsut ja muut juoksevat asiat.

Vuonna 2018 AYY saa uuden visuaalisen ilmeen, jota toteutetaan BrandBookin pohjalta, mikä helpottaa yhtenäisen ilmeen ylläpitämistä. Pääset kuitenkin myös kehittämään graafista ilmettä ja toteuttamaan luovaa puoltasi esimerkiksi tapahtumien ilmeissä. Työympäristönä toimii Adobe CS-ohjelmisto ja suunnittelutyötä helpottaa Shutterstock- kuvapankin tilaus.

Ehdoton edellytys hakea paikkaa on graafisen suunnittelun ja taiton ammattimainen osaaminen. Kuvitus- ja valokuvaustaidot katsotaan eduksi, plussaa ovat myös edellytykset videokuvaukseen ja -editointiin. Hakijalta toivotaan kykyä itsenäiseen projektien hallintaan ja työajan priorisointiin. Hakijalla on oltava hyvät viestintätaidot niin suomeksi kuin englanniksi. Ruotsin kielen osaaminen katsotaan puolestaan eduksi.

Ylioppilaskunnassa työskentely vaatii innostuneisuutta, tehokkuutta ja ajoittaista joustavuutta työajoissa. Aalto-yhteisön tuntemuksesta on tehtävässä etua, sillä se helpottaa visuaalisten elementtien suunnittelua. Toimit tiimissä AYY:n tiedottajan ja viestintäasiantuntijan kanssa, jotka auttavat työn ohjauksessa, sparraavat ja pallottelevat graafikon kanssa ideoita.

Työsuhde on vakituinen ja osa-aikainen (20 h/vko). Palkkaus määräytyy ylioppilaskuntia sitovan työehtosopimuksen mukaisesti (palkkaluokka II, huomioiden lisäksi mahdolliset koulutus- ja kokemuslisät). Tehtävään valittavalla on mahdollisuus hakea asumaan ylioppilaskunnan hallinnassa oleviin asuntoihin. AYY:n keskustoimisto sijaitsee Espoon Otaniemessä hyvien kulkuyhteyksien varrella.

Tulemme ottamaan yhteyttä haussa etenevien henkilöiden suosittelijoihin hakuprosessin aikana. Lisääthän suosittelijoidesi yhteystiedot jo hakuvaiheessa ansioluetteloosi tai hakemukseesi.

Vapaamuotoiset hakemukset ansioluetteloineen toimitetaan pe 20.10.2017 klo 12.00 mennessä osoitteeseen rekrytointi(at)ayy.fi. Hakemukset kuitataan vastaanotetuiksi. Haastattelut pyritään järjestämään perjantaina 3.11. ja maanantaina 6.11. Valinnasta ilmoitetaan mahdollisimman pian tämän jälkeen.

Lisätietoja tehtävästä antavat tiedottaja Katarina Vesikko (katarina.vesikko (a) ayy.fi, 0505209440) ja pääsihteeri Niko Ferm (niko.ferm (a) ayy.fi, 0505209415).

Tutustu toimintaamme osoitteessa www.ayy.fi. 

Aalto-yliopiston ylioppilaskunta AYY on lähes 15 000 opiskelijan edunvalvonta- ja palveluorganisaatio. Yhteensä AYY työllistää noin 50 henkeä ja sen piirissä toimii satoja vapaaehtoisia ja järjestöjä. AYY on ylioppilaskuntakentällä nuori ja innovatiivinen toimija, jossa pääsee toteuttamaan omia ideoita ja luomaan uutta. Työympäristönä AYY on nuorekas ja erittäin joustava.

AYY hakee suunnittelijaa visuaalisen ilmeensä uudistukseen

Toimeksianto

Aalto-yliopiston ylioppilaskunta etsii graafista suunnittelijaa uudistamaan AYY:n visuaalista ilmettä. AYY haluaa itselleen eheän, kokonaisvaltaisen visuaalisen ilmeen, joka kuvastaa AYY:n ja sen jäsenten maailmaa. Ilmeen halutaan olevan ajaton ja joustava, jotta sitä voi käyttää tilanteessa kuin tilanteessa: verkkosivuista presentaatiopohjiin ja toimiston ilmeestä asuinkiinteistöjen yhteisiin tiloihin.

Työ on projektiluontoinen ja sisältää uuden visuaalisen ilmeen ideoinnin ja toteutuksen sekä tyylikirjan, jota käyttäen ilme pysyy samana kaikissa tilanteissa myös tulevaisuudessa. Projekti kestää noin 3 kuukautta.

Mikäli kiinnostuit ja haluat tehdä Aalto-yliopiston ylioppilaskunnasta vieläkin paremman, lähetä meille oma tai tiimisi ansioluettelo, portfolio sekä vapaamuotoinen hakemus. Hakemuksesta voi käydä ilmi aiempi kokemus vastaavista projekteista tai se, miksi haluaisit päästä toteuttamaan juuri AYY:n visuaalista ilmettä.

Haku on auki 19.7. asti ja valinta on tarkoitus tehdä mahdollisimman pian haun sulkeuduttua. Otamme hakeneisiin yhteyttä muutaman päivän sisällä hakemuksen jättämisestä. Valituille henkilöille tai tiimeille lähetämme kutsun haastatteluun sekä pyydämme tarjouspyynnön. Tällöin annamme myös tarkemmat tiedot siitä, mitä projekti tulee sisältämään. Projektin lopullinen toteuttaja valitaan haastatteluiden, tarjousten sekä työnäytteiden ja soveltuvuuden perusteella. Hakijoilta toivotaan myös Aalto-yhteisön tuntemusta.

Lähetä CV, portfolio ja hakemus 19.7. mennessä brändikoordinaattori Henrik Lähdesniemelle
henrik.lahdesniemi@ayy.fi

Valittu/valittujen toivotaan voivan aloittaa projektin työstäminen mahdollisimman pian valinnan jälkeen.

AYY:n uudet sivut turvallisesti vesillä!

AYY:n verkkosivut uudistuivat 18.8.2015. Uudistuksella selkiytettiin vanhoja rakenteellisesti jo hieman raskaaksi käyneitä sivuja. Samalla sivujen ulkoasu koki kasvojenkohotuksen. Sivujen sisältö pysyi kuitenkin samana – vain vanhoja kuolleita alasivuja siivottiin pois.

Sivuista ja erityisesti niiden sisällöstä voi antaa palautetta lomakkeella.

Uusien sivujen toteutuksesta vastasi Viiksimaisteri.

Tarkennus viikko- ja yhdistystiedotteiden käytänteisiin

AYY julkaisee viikoittain viikko- ja yhdistystiedotteita. Tiedotteiden tarkoituksena on jakaa yhteisölle tietoa AYY:n ja sen piirissä toimivien yhdistysten sekä ylioppilaskunnan yhteistyökumppaneiden toiminnasta.

Viikkotiedotteessa julkaistaan viikoittain noin 10 uutista. Uutiset käsittelevät jäsenten kannalta olennaisia asioita. Tällaisia voivat olla muun muassa opiskelijakorttia, opintotukea yms. opintososiaalisia asioita koskevat uutiset, opiskelijan arkeen vaikuttavat tiedotteet yliopistolta (sähköpostikatkot, tulostuspalvelut, olennaisten tilojen remontit jne.) sekä kiinnostavat ajankohtaiset tapahtumat yhteisöstä. Tiedot koskettavat mahdollisimman montaa AYY:n jäsentä. Viikkotiedotteessa julkaistaan myös liikuntatiedotteita.

Yhdistystiedotteessa on yhdistysten kannalta olennaisia uutisia. Tiedotteen vastaanottajina ovat nimenomaan yhdistykset yhdistyksinä eivätkä yksittäiset jäsenet. Yhdistystiedotteen uutinen voi olla esimerkiksi AYY:n koulutus- tai avustusilmoitus, talkootyöporukan rekrytoiminen tai yhdistysten tiedote toisilleen (esim. esimerkiksi tiedote lippujen varaamisesta yhdistyksenä).

Kaikki yhdistys- ja viikkotiedotteisiin toivotut tekstit voi jatkossa toimittaa osoitteeseen tiedotteet@ayy.fi, josta viestintäasiantuntija ja tiedottaja jaottelevat tekstit oikeaan tiedotteeseen yllä kuvattujen linjojen mukaisesti.

HUOMIO! Yhdistystiedotteen DL on keskiviikkona klo 10:00 (ilmestyy perjantaina) ja viikkotiedotteen DL on torstaina klo 10:00 (ilmestyy seuraavan viikon maanantaina). Viive deadlinen ja ilmestymisen välillä johtuu siitä, että kaikki tekstit käännätetään ruotsiksi ja englanniksi. Huomioi uutisten kääntäminen myös tekstissäsi: Mikäli tapahtuma on suomenkielinen, kirjoita se auki myös tekstiisi tyyliin ”Seminaarin kieli on suomi” tai ”Osallistuminen vaatii suomenkielen taitoa”.

Mikäli sinulla on palautetta/kommentteja/kehitysideoita AYY:n tiedotteiden suhteen, voit lähettää myös niitä osoitteeseen tiedotteet@ayy.fi.  Viestintäasiantuntija Kati Penttinen ja tiedottaja Henna Lahti ottavat ajatuksenne ilolla vastaan.

News.tky.fi -palvelun alasajo

Teknillisen korkeakoulun ylioppilaskunnan (TKY) perustama, nykyisin Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan (AYY) ylläpitämä news-uutisryhmä (http://news.tky.fi/) ajetaan alas 31. elokuuta 2013. Palvelu on nykymuodossaan vanhanaikainen, sen käyttö hyvin vähäistä eikä se enää toimi ylioppilaskunnan virallisena viestintäkanavana.

Yhdistysviestintään AYY tarjoaa Mailman-sähköpostilistapalvelua, kurssien verkko-oppimisympäristöistä vastaa yliopisto. Kiitos kaikille ”nyyssi”vuosista!

Lisätiedot: viestinta@ayy.fi / Hallituksen jäsen Tuukka Pykäläinen, 040 066 3357