Avoimet työpaikat


Kategoriat

AYY hakee graafista suunnittelijaa viestinnän tiimiin!

Tule tekemään monipuolista visuaalista sisältöä vapaaehtoistoimintaan, tapahtumiin, vaikuttamistoimintaan ja muihin ylioppilaskunnan palveluihin liittyen!

Graafisen suunnittelijan tehtäviin kuuluvat AYY:n julkaisujen ja materiaalien suunnittelu ja taittaminen. Käytännössä näitä ovat erilaiset julisteet ja esitteet sekä vuosikertomus. Verkkopuolelta graafikko toteuttaa myös Facebook-bannerit, nettisivun bannerit sekä osan Facebook- ja Instagram-postauksista. Pienempiä projekteja ovat käyntikortit, henkilökortit, kutsut ja muut juoksevat asiat.

Työympäristönäsi toimii Adobe CS-ohjelmisto ja suunnittelutyötä helpottaa Shutterstock- kuvapankin tilaus.

Ehdoton edellytys hakea paikkaa on graafisen suunnittelun ja taiton ammattimainen osaaminen. Kuvitus- ja valokuvaustaidot katsotaan eduksi, plussaa ovat myös edellytykset videokuvaukseen ja -editointiin. Hakijalta toivotaan kykyä itsenäiseen projektien hallintaan ja työajan priorisointiin. Hakijalla on oltava hyvät viestintätaidot niin suomeksi kuin englanniksi. Ruotsin kielen osaaminen katsotaan puolestaan eduksi.

Ylioppilaskunnassa työskentely vaatii innostuneisuutta, tehokkuutta ja ajoittaista joustavuutta työajoissa. Aalto-yhteisön tuntemuksesta on tehtävässä etua, sillä se helpottaa visuaalisten elementtien suunnittelua. Toimit tiimissä AYY:n vaikuttamisen viestinnän päällikön ja kahden viestintäasiantuntijan kanssa, jotka auttavat työn ohjauksessa, sparraavat ja pallottelevat graafikon kanssa ideoita.

Työsuhde on vakituinen ja osa-aikainen (25 h/vko). Palkkaus määräytyy ylioppilaskuntia sitovan työehtosopimuksen mukaisesti (palkkaluokka II, huomioiden lisäksi mahdolliset koulutus- ja kokemuslisät). Tehtävään valittavalla on mahdollisuus hakea asumaan ylioppilaskunnan hallinnassa oleviin asuntoihin. AYY:n toimisto sijaitsee Espoon Otaniemessä hyvien kulkuyhteyksien varrella.

Tulemme ottamaan yhteyttä haussa etenevien henkilöiden suosittelijoihin hakuprosessin aikana. Lisääthän suosittelijoidesi yhteystiedot jo hakuvaiheessa ansioluetteloosi tai hakemukseesi.

Lähetä vapaamuotoinen hakemuksesi ansioluetteloineen 24.2.2019 mennessä osoitteeseen rekrytointi(at)ayy.fi. Hakemukset kuitataan vastaanotetuiksi. Haastattelut pyritään järjestämään viikolla 9 tai 10. Valinnasta ilmoitetaan mahdollisimman pian tämän jälkeen.

Lisätietoja tehtävästä antavat vaikuttamisen ja viestinnän päällikkö Heikki Isotalo (heikki.isotalo (a) ayy.fi, 040 575 9092) sekä hallinto- ja HR-päällikkö Johanna Pietiläinen (johanna.pietilainen(a)ayy.fi, 050 520 9434).

Tutustu toimintaamme osoitteessa www.ayy.fi.

Aalto-yliopiston ylioppilaskunta AYY on noin 14 000 opiskelijan edunvalvonta- ja palveluorganisaatio. Yhteensä AYY työllistää noin 40 henkeä ja sen piirissä toimii satoja vapaaehtoisia ja järjestöjä. Kohtuuhintaisten opiskelija-asuntojen tarjoaminen opiskelupaikan läheltä on AYY:n keskeinen jäsenpalvelu. AYY:llä on noin 2 500 asuntoa, joita vuokrataan AYY:n jäsenille. Työympäristönä AYY on nuorekas ja erittäin joustava. AYY korostaa toiminnassaan yhdenvertaisuutta ja monimuotoisuutta.

Aalto-yliopiston ylioppilaskunta hakee toiminnanjohtajaa!

Haluatko olla osa monipuolista ja innostavaa työyhteisöä ja tarkastella näköalapaikalta Aalto-yhteisön kehittymistä ja Otaniemen kampusalueen rakentamista? Hae meille toiminnanjohtajaksi!

Toiminnanjohtajan pääasiallisena tehtävänä on varmistaa ylioppilaskunnan strategian toteutuminen. Toiminnanjohtajan tehtäviin lukeutuu läheinen yhteistyö hallituksen ja edustajiston kanssa. Päivittäisessä työssä toiminnan suunnittelulla ja jatkuvalla kehittämisellä on suuri rooli. Toiminnanjohtajan tehtäviin kuuluu keskeisenä osana myös sidosryhmätyöskentely ja ylioppilaskunnan edustaminen. Johdat työssäsi useampaa tiimiä ja toimit esihenkilönä noin 20 työntekijälle.

Johtamistyössä toimit läheisesti talousjohtajan kanssa ja muun johtoryhmän kanssa. Työssäsi vastaat yleisen toiminnanjohtamisen lisäksi joistain AYY:n toiminta-alueista, kuten yhteisöstä, varainhankinnasta ja digiasioiden edistämisestä. Tulet sopimaan johtamisvastuista ja tarkemmasta työnjaosta juuri tehtävässään aloittaneen talousjohtajan kanssa.

Edellytämme sinulta:

  • Ylioppilaskunta- tai järjestötoiminnan tuntemusta
  • Osaamista strategisesta muutoksen toteuttamisesta
  • Ymmärrystä talouden suunnittelusta
  • Johtamis- ja organisointitaitoja
  • Hyvää paineensietokykyä
  • Hyviä vuorovaikutustaitoja
  • Kykyä hahmottaa kokonaisuuksia ja tehdä priorisointeja
  • Ratkaisukeskeistä otetta
  • Korkeakouluopintoja
  • Sujuvaa suomen kielen taitoa ja englannin kielen osaamista

Katsomme eduksi:

  • AYY:n ja Aalto-yliopiston tuntemuksen
  • Kokemuksen Aalto-yhteisön yhdistys- ja vapaaehtoistoiminnasta
  • Kokemuksen varainhankinnasta ja yritysyhteistyöstä
  • Kokemuksen esihenkilötehtävistä
  • IT-osaamisen erityisesti johtamisen näkökulmasta
  • Soveltuvan korkeakoulututkinnon
  • Työlainsäädännön tuntemisen
  • Ruotsin kielen osaamisen
  • Spelögan

Tehtäväsi aikana sinulle luodaan oma kehittymisohjelma, joka takaa henkilökohtaisen kehittymisen. Työssäsi onnistumista tukevat AYY:n erinomaiset ammattilaiset sekä sinulle etsittävä mentori tai tukiverkosto. Työsuhteesi ajan olet oikeutettu asumaan AYY:n omistamissa asunnoissa.

Tehtävä on määräaikainen ajalle 1.5.2019-30.4.2022.

Lähetä hakemuksesi palkkatoiveineen osoitteeseen rekrytointi(a)ayy.fi keskiviikkoon 20.2.2019 mennessä. Hakemukset kuitataan vastaanotetuiksi.

Rekrytointiryhmä haastattelee sopivia hakijoita 13.3-15.3. ja 18.-19.3. välisenä aikana. Haastatteluun kutsuttaville tullaan lähettämään ennakkotehtävä ennen haastattelua sekä teettämään mahdollinen soveltuvuuskoe ennen valintaa.  Lopullisen valinnan tekee edustajisto, joka todennäköisesti haastattelee kärkikandidaatteja viikolla 15 tai 16. Edustajisto päättää uudesta toiminnanjohtajasta kokouksessaan keskiviikkona 17.4.2019.

Lisätietoja tehtävästä antaa pääsihteeri Niko Ferm (niko.ferm(a)ayy.fi, 050-5209415).

Aalto‐yliopiston ylioppilaskuntaan (AYY) kuuluu noin 14 000 opiskelijajäsentä. AYY:n palveluksessa on yli 40 vakinaista työntekijää sekä noin sata vapaaehtoista toimijaa. AYY:n piirissä toimii noin 200 yhdistystä. Ylioppilaskunnan toiminnan painopisteitä ovat vaikuttaminen, yhteisötoiminta ja palvelutoiminta. Lisäksi ylioppilaskunta tarjoaa omistamissaan asunnoissa kodin noin 3 000 jäsenelleen. AYY:n omaisuus on noin 150 miljoonaa euroa ja vuosittainen liikevaihto noin 15 miljoonaa euroa. AYY:ssa on tutkitusti poikkeuksellisen hyvä työilmapiiri ja työtyytyväisyys, ja sen ylläpitäminen on meille kunnia-asia.

Hakuaikaa jatkettu: AYY hakee viestinnän harjoittelijaa!

Aalto-yliopiston ylioppilaskunta on dynaaminen 14 000 opiskelijaa edustava palvelu- ja vaikuttamisorganisaatio. Nyt sinulla on tilaisuus päästä kokeilemaan meillä taitojasi!

AYY hakee täksi kevääksi viestinnän harjoittelijaa timantinkovaan viestintätiimiimme. Harjoittelijana pääset mukaan:

  • Suunnittelemaan ja toteuttamaan eduskunta- ja europarlamenttivaaliviestintää sekä vappuna tapahtuvaa Havis Amandan lakitusta
  • Lanseeraamaan AYY:n uutta nettisivua

Kuka voi hakea?

Harjoittelun osalta on tärkeää, että se liittyy harjoittelijan opintoihin. Maksamme harjoittelusta työehtosopimuksen mukaista palkkaa (1425,95 €/kk) ja toivomme, että harjoittelijalla on käytettävissään korkeakoulun myöntämä harjoittelutuki.

Harjoittelutuesta Aalto-yliopiston opiskelijoiden kohdalla lisätietoja löytyy seuraavasta osoitteesta: https://into.aalto.fi/display/ficareerweb/Harjoittelu+ja+harjoittelun+apurahat

Myös muiden korkeakoulujen opiskelijat voivat hakea harjoitteluun.

Harjoittelun ajankohta

Harjoittelu kestää kolme kuukautta ja sen toivotaan alkavan mahdollisimman pian helmikuun aikana. Harjoittelu on mahdollista toteuttaa myös opintojen ohessa osa-aikaisesti työskennellen.

Odotamme harjoittelijoilta

  • Innostusta luoda maailman parasta opiskelijan elämää Aalto-yhteisössä
  • Kykyä hahmottaa laajoja kokonaisuuksia
  • Hyviä vuorovaikutustaitoja
  • Myönteistä suhtautumista toiminnan kehittämiseen ja tiimityöskentelyyn
  • Sujuvaa suomen ja englannin kielten suullista ja kirjallista osaamista

Eduksi katsotaan

  • Viestinnän alan opinnot tai työkokemus
  • Ruotsin kielen suullinen ja kirjallinen osaaminen

Hakuprosessi

Täytämme paikan heti sopivan tekijän löydyttyä, joten toimithan nopeasti! Lähetä hakemus ja cv:si osoitteeseen rekrytointi@ayy.fi pian, kuitenkin aivan viimeistään 28.2.2019.

Lisätietoja tehtävästä antaa

vaikuttamisen ja viestinnän päällikkö Heikki Isotalo, p. 040 575 9092, heikki.isotalo(a)ayy.fi

Aalto-yliopiston ylioppilaskunta AYY on noin 14 000 opiskelijan edunvalvonta- ja palveluorganisaatio. Yhteensä AYY työllistää noin 40 henkeä ja sen piirissä toimii satoja vapaaehtoisia ja järjestöjä. Kohtuuhintaisten opiskelija-asuntojen tarjoaminen opiskelupaikan läheltä on AYY:n keskeinen jäsenpalvelu. AYY:llä on noin 2 500 asuntoa, joita vuokrataan AYY:n jäsenille. Työympäristönä AYY on nuorekas ja erittäin joustava. AYY korostaa toiminnassaan yhdenvertaisuutta ja monimuotoisuutta. Toivomme hakijoiksi eritaustaisia hakijoita.

Aalto-yliopiston ylioppilaskunta hakee viestinnän harjoittelijaa

Aalto-yliopiston ylioppilaskunta on dynaaminen 14 000 opiskelijaa edustava palvelu- ja vaikuttamisorganisaatio. Nyt sinulla on tilaisuus päästä kokeilemaan meillä taitojasi!

AYY hakee täksi kevääksi viestinnän harjoittelijaa timantinkovaan viestintätiimiimme. Harjoittelijana pääset mukaan:

  • Suunnittelemaan ja toteuttamaan eduskunta- ja europarlamenttivaaliviestintää sekä vappuna tapahtuvaa Havis Amandan lakitusta
  • Lanseeraamaan AYY:n uutta nettisivua

Kuka voi hakea?

Harjoittelun osalta on tärkeää, että se liittyy harjoittelijan opintoihin. Maksamme harjoittelusta palkkaa ja toivomme, että harjoittelijalla on käytettävissään korkeakoulun myöntämä harjoittelutuki.

Harjoittelutuesta Aalto-yliopiston opiskelijoiden kohdalla lisätietoja löytyy seuraavasta osoitteesta: https://into.aalto.fi/display/ficareerweb/Harjoittelu+ja+harjoittelun+apurahat

Myös muiden korkeakoulujen opiskelijat voivat hakea harjoitteluun.

Harjoittelun ajankohta

Harjoittelu kestää kolme kuukautta ja sen toivotaan alkavan mahdollisimman pian helmikuun aikana.

Odotamme harjoittelijoilta

  • Innostusta luoda maailman parasta opiskelijan elämää Aalto-yhteisössä
  • Kykyä hahmottaa laajoja kokonaisuuksia
  • Hyviä vuorovaikutustaitoja
  • Myönteistä suhtautumista toiminnan kehittämiseen ja tiimityöskentelyyn
  • Sujuvaa suomen ja englannin kielten suullista ja kirjallista osaamista

Eduksi katsotaan

  • Viestinnän alan opinnot tai työkokemus
  • Ruotsin kielen suullinen ja kirjallinen osaaminen

Hakuprosessi

Täytämme paikan heti sopivan tekijän löydyttyä, joten toimithan nopeasti! Lähetä hakemus ja cv:si osoitteeseen rekrytointi@ayy.fi pian, kuitenkin aivan viimeistään 31.1.2019.

Lisätietoja tehtävästä antaa

vaikuttamisen ja viestinnän päällikkö Heikki Isotalo, p. 040 575 9092, heikki.isotalo(a)ayy.fi

Aalto-yliopiston ylioppilaskunta AYY on noin 14 000 opiskelijan edunvalvonta- ja palveluorganisaatio. Yhteensä AYY työllistää noin 40 henkeä ja sen piirissä toimii satoja vapaaehtoisia ja järjestöjä. Kohtuuhintaisten opiskelija-asuntojen tarjoaminen opiskelupaikan läheltä on AYY:n keskeinen jäsenpalvelu. AYY:llä on noin 2 500 asuntoa, joita vuokrataan AYY:n jäsenille. Työympäristönä AYY on nuorekas ja erittäin joustava. AYY korostaa toiminnassaan yhdenvertaisuutta ja monimuotoisuutta. Toivomme hakijoiksi eritaustaisia hakijoita.

AYY hakee palvelusihteeriä!

Aalto-yliopiston ylioppilaskunta AYY on lähes 15 000 opiskelijan edunvalvonta- ja palveluorganisaatio. Yhteensä AYY työllistää noin 50 henkeä ja sen piirissä toimii kymmeniä vapaaehtoisia ja järjestöjä. AYY on ylioppilaskuntakentällä nuori ja innovatiivinen toimija, jossa pääsee toteuttamaan omia ideoita ja luomaan uutta. Työympäristönä AYY on nuorekas ja erittäin joustava. 

Haemme nyt joukkoomme palvelusihteeriä

AYY:n Espoon Otaniemessä sijaitseva palvelutoimisto auttaa jäseniä erilaisissa jäsenyyteen ja ylioppilaskunnan palveluihin liittyvissä asioissa. Palvelusihteerinä olet tärkeä osa tiimiä, joka osaltaan pyrkii toteuttamaan ylioppilaskuntamme visiota: AYY – Maailman parasta opiskelijan elämää.

Palvelusihteerin tehtäviin kuuluu asiakaspalvelu (sähköisesti, puhelimitse ja henkilökohtaisesti), laskutukseen ja kassapalveluihin liittyviä työtehtäviä, vuokrattaviin tiloihin liittyvien prosessien hallinta ja kehittäminen sekä muu toimiston ja palvelutoiminnan tukeminen.

Hakijalta edellytetään:

  • Asiakaspalveluhenkisyyttä ja oma-aloitteisuutta
  • Vahvoja tiimityöskentelytaitoja sekä myönteistä suhtautumista kehittämiseen
  • Paineensietokykyä ja ajoittaista joustavuutta työajoissa
  • Tarkkuutta numeroiden ja papereiden kanssa
  • MS Officen ohjelmien hallintaa
  • Sujuvaa suomen ja englannin kielten suullista ja kirjallista osaamista

Eduksi hakijalle luetaan:

  • Sujuva ruotsin kielen suullinen ja kirjallinen osaaminen
  • Kokemus asiakaspalvelutehtävistä

Tarjoamme sinulle:

  • Vakituisen ja kokoaikaisen työsuhteen (viikkotyöaika on 37,5 h)
  • Monipuolisen ja haastavan tehtävän osana innostunutta työyhteisöä
  • Toimivat työskentelypuitteet Otaniemessä, hyvien kulkuyhteyksien varrella
  • Mahdollisuuden hakea asumaan ylioppilaskunnan hallinnassa oleviin asuntoihin Espoossa ja Helsingissä

Työskentely ylioppilaskunnassa vaatii innostuneisuutta, päätösten tehokasta toimeenpanoa sekä ajoittaista joustavuutta työajoissa. Tiettyä koulutustaustaa ei vaadita, vaan soveltuvuus tehtävään ratkaisee. Perehdytämme sinut tehtävään.

Työ alkaa sopimuksen mukaan heti sopivan henkilön löydyttyä. Palkkaus määräytyy ylioppilaskuntia sitovan työehtosopimuksen mukaisesti (palkkaluokka II, huomioiden lisäksi mahdolliset koulutus- ja kokemuslisät).

Tulemme ottamaan yhteyttä haussa etenevien henkilöiden suosittelijoihin hakuprosessin aikana. Lisääthän suosittelijoidesi yhteystiedot jo hakuvaiheessa ansioluetteloosi tai hakemukseesi.

Vapaamuotoiset hakemukset ansioluetteloineen toimitetaan ma 12.11.2018 klo 16.00 mennessä osoitteeseen rekrytointi(at)ayy.fi. Hakemukset kuitataan vastaanotetuiksi. Haastattelut pyritään järjestämään viikoilla 46-47 ja valinnasta ilmoitetaan mahdollisimman pian tämän jälkeen.

Lisätietoja tehtävästä antaa palvelupäällikkö Riitu Nuutinen, riitu.nuutinen(at)ayy.fi tai puh. 050 520 9450 (pe 2.11. klo 10-12 ja ti 6.11. klo 14-16).

Tutustu toimintaamme osoitteessa www.ayy.fi. AYY korostaa toiminnassaan yhdenvertaisuutta ja monimuotoisuutta. Toivomme tehtävään eritaustaisia ja -sukupuolisia hakijoita.

 

AYY etsii hallinnon opiskelijaedustajien verkkokoulutuskokonaisuuden suunnittelijaa

Toimeksianto

AYY etsii projektityöntekijää /-työntekijöitä suunnittelemaan hallinnon opiskelijaedustajien (halloped) verkkokoulutuskokonaisuutta Aalto-yliopistoon. Toimeksiantoon kuuluu koulutuskokonaisuuden suunnittelu muun muassa seuraavista aiheista: kokoustekniikka, Aallon päätöksenteko, vuosikello, opetuksen kehittäminen (esim. pedagogiikka, palaute, kurssimateriaalit), opetussuunnitelmatyö, opiskelijavalinnat, opiskelua koskevat säädökset ja lobbaaminen.

Kyseessä on Suomen ensimmäinen hallinnon opiskelijaedustajien verkkokoulutus ja uusi askel digitalisaatiossa opiskelijajärjestökentällä. Opiskelijoilta opiskelijoille tehtävä koulutus toteutetaan Aalto-yliopiston myöntämällä Aalto Online Learning (A!Ole) -pilottirahoituksella. Hankkeen vastuuhenkilö on kokenut verkkokoulutuksen ja opintohallinnon ammattilainen ja hanketta johtaa AYY:n koulutuspoliittinen asiantuntija. Aalto-yhteisöstä löytyy runsaasti osaamista digitalisaatiosta ja pedagogiikasta, ja yliopiston A!Ole-piloteille järjestetään yhteisiä tapaamisia.

Koulutuksen alustana toimii Aalto-yliopiston ylläpitämä MyCourses-järjestelmä, mutta muukin alusta käy, mikäli se täyttää samat kriteerit kuin MyCourses. Koulutuksen tulee sisältää erilaisia tehtäviä vastauksineen, kirjallista materiaalia sekä videoita. Projektin vetäjän vastuulla on myös työpajojen järjestäminen hallopedeille ja opintovastaaville sekä heidän osallistamisensa kouluja koskevaan sisällöntuotantoon. Projektin vetäjän työ ei vaadi valmiutta koodaamiseen tai videoiden editoimiseen. Videoiden käsikirjoittaminen sen sijaan kuuluu projektin vetäjän vastuulle.

Kokonaisuuden menestyksekäs hoitaminen edellyttää osaamista projektityöskentelystä ja pedagogiikasta, korkeakouluopintoja ja kokemusta opiskelijavaikuttamisesta, vahvaa tuntemusta Aallosta korkeakouluympäristönä, hallintolain ja hyvän hallinnon merkityksen ymmärrystä sekä sujuvaa ja selkeää suullista ja kirjallista suomen kielen sekä hyvää suullista englannin kielen taitoa. Ruotsin kielen osaaminen katsotaan eduksi.

Projekti alkaa viimeistään syyskuun alussa 2018 ja valmistuu keväällä 2019. Suurin osa työstä tehdään ennen joulukuuta, johon mennessä kurssin tulee olla uusien opiskelijaedustajien käytettävissä. Tältä ajalta arvioitu tuntimäärä on pohjatiedoista riippuen 20-30h/vk. Käyttöönoton jälkeen projektin tekijä tai tekijät kehittävät kurssia palautteen perusteella vähintään helmikuun loppuun saakka. Viikoittaista työmäärää voi vuoden 2019 osalta pienentää aikatauluttamalla kehitystyötä huhtikuun loppuun asti.

AYY maksaa projektin lopputuloksesta eli valmiista kurssikokonaisuudesta yhteensä 10 000 € riippumatta tiimin koosta.  Videoeditoinnin kuluihin on budjetoitu oma summansa, mutta mikäli haluat editoida videota itse, voidaan se huomioida lopullisessa projektipalkkiossa.

Mikäli kiinnostuit ja palat halusta tehdä AYY:n ja Aallon halloped-toiminnasta ensiluokkaista, lähetä meille oma tai tiimisi projektisuunnitelma, ansioluettelo sekä vapaamuotoinen hakemus tiistaihin 31.7. klo 23.59 mennessä osoitteeseen rekrytointi (a) ayy.fi. Projektisuunnitelman tulee sisältää projektin aikataulu sekä pohdinta siitä, miten juuri sinä tai tiimisi lähtisitte osallistamaan opiskelijoita kurssin suunnittelussa. Hakemuksesta tulee käydä ilmi aiempi kokemus vastaavista projekteista. Jokainen hanketiimiin kuuluva tulee oppimaan uutta, ja siksi haluamme kuulla hakemuksessa, mitä juuri sinä tai tiimisi haluaisitte oppia ja saada irti tästä projektista.

Haastattelut tehtävää varten järjestetään keskiviikkona ja torstaina 8.-9.8.2018, ja päätös valitusta tehdään viimeistään viikolla 33. Projektin lopullinen toteuttaja valitaan hakemusasiakirjojen, haastatteluiden ja soveltuvuuden perusteella.

Lisätietoja tehtävästä antavat AYY:n koulutuspoliittinen asiantuntija Minna Mäkitalo (välillä 15-19.7.2018 klo 10-16 puh. 050 520 9438; muuten sähköpostitse minna.makitalo (a) ayy.fi) sekä pääsihteeri Niko Ferm (puh. 050 520 9415, niko.ferm (a) ayy.fi)