Yhdistystiedote


Kategoriat

Yhdistystiedote viikolle 15/2019

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 15/2019

Huhtikuu on täällä ja wappu lähestyy! Lisää tapahtumasi wappu.fi-sivulle (kohta 2) ja kutsu Mantan lakki tapahtumaanne vierailulle (kohta 3).

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille

14.4. Eduskuntavaalit (https://ayy.fi/vaalit)
17.4. AYY:n edustajiston kokous 4/2019 (http://ayy.fi/live)
23.4. Aalto Open Air
30.4. Wappuriehan julistus, Mantan lakitus ja Dipolin Wappu
18.5. AYY 9v vuosijuhlat https://www.facebook.com/events/236007250677458/

Katso lisää tapahtumia https://wappu.fi/ (sivua päivitetään) ja kohta 4

Tiedotteen sisältö
1. Kiitos kaikille ajoissa yhdistysilmoituksen tehneille ja toiminta-avustusta hakeneille
2. Ilmoita tapahtumasi wappu.fi-sivulle
3. Mantan lakki tapahtumaanne
4. Tiedoksi AYY:n tapahtumien päivämääriä
5. Rastinpitäjiä Walpurin kierrokseen 29.4.
6. Ikuista kuvasi osaksi AYY:n valokuvamosaiikkia!
7. Miten sinun mielestäsi teekkarikulttuuria pitäisi edistää?
8. Gorsu, Tatamisali ja Kylän olohuone ovat taas varattavissa
 

 

1. Kiitos kaikille ajoissa yhdistysilmoituksen tehneille ja toiminta-avustusta hakeneille
Saimme hakemuksia yhteensä 140 kappaletta ja yhdistysilmoituksia yhteensä 170 yhdistykseltä. Yhdistysilmoituksista tarkistamme, täyttääkö yhdistys edelleen AYY:n yhdistysohjesäännön asettamat vaatimukset. Hakemukset pisteytetään pisteytysmallin mukaan. Huhtikuu sujuu pitkälti näiden läpikäymisessä, joten pahoittelut jo etukäteen, jos viesteihisi vastataan viiveellä. Avustukset pyritään saamaan maksuun ennen kesää.

Haluamme kehittää avustushakemusprosessia, annathan meille palautetta: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/palaute-avustushakemus-2019/

Muutama huomioitava pointti:

  • Mikäli pyysit liitteillesi lisäaikaa, muistathan toimittaa puuttuvat liitteet sovittujen aikataulujen mukaisesti (jarjestoasiat@ayy.fi), aivan viimeistään 31.5. mennessä.
  • Mikäli yhdistysilmoitus jäi tekemättä, et voi yhdistyksesi tilannetta edistää ennen kuin avustushakemukset on pisteytetty. Tahlo-järjestelmä avataan jälki-ilmoittautumisia varten ennen kesää.
  • Mikäli avustushakemus jäi tekemättä, yhdistyksesi ei voi tänä vuonna saada AYY:lta avustusta. Avustuspotit jaetaan ajoissa hakeneiden kesken. Projekteja ja uusia ideoita varten, voit yrittää saada rahoitusta TTER:lta (https://tter.ayy.fi/) tai KY-Säätiöltä (https://kyweb.fi/foundation-subsidies/). Muista myös yritysyhteistyön mahdollisuudet – koulutusmateriaaleja aiheesta täällä: https://yhdistysopas.ayy.fi/koulutusmateriaalit/ (viimeinen osio teemapäivästä)

Mukavaa kevään jatkoa kaikille AYY:n piirissä toimiville yhdistyksille!

 

2. Ilmoita tapahtumasi wappu.fi-sivulle
Wappu tulee! AYY kokoaa Aalto-yhteisön wappuriennot yhteen osoitteeseen, wappu.fi-sivulle. Haluatko saada tapahtumasi mukaan listaukseen? Täytä lomake osoitteessa https://lomake.ayy.fi/viestinta/wappu-fi-2019/

Mikäli lomakkeesta tai wappu.fi-sivustosta herää kysyttävää, voit olla yhteydessä AYY:n viestintäasiantuntija Henna Paloseen (henna.palonen@ayy.fi tai 0505209440)

 

3. Mantan lakki tapahtumaanne
Niin kuin nokkelimmat onkin jo huomanneet niin tänä vuonna on AYY:n vuoro lakittaa Havis Amanda patsaan Wappuna. Nyt on ainutlaatuinen mahdollisuus saada itse Mantan Lakki vierailemaan juuri teidän tapahtumaan. Lakki toimitetaan AYY:n toimesta paikalle ja haetaan pois, tapahtumajärjestäjien tarvitsee vain varata sopiva paikka lakille.

Mihin tahansa tapahtumaan saa pyytää lakkia paikalle, AYY:n lakitustyöryhmä hyväksyy pyynnön sitten mikäli näkee tapahtuman oleva sopiva lakkivierailulle! Mikäli tulee päällekäisyyksiä pyynnöissä, tulee työryhmä päättämään mikä tapahtuma priorisoidaan. Mikäli lakki tulee teidän tapahtumaan niin toivomme että yhdistyksenne voisi julkaista SoMessa käyttäen #matkallamantalla ja AYY:n tulee myös julkaisemaan omissa kanavissa Lakin vierailusta teidän tapahtumassa.

Käyttämällä #matkallamantalle instagramissa (julkisessa profiilissa) liityt arvontaan kahdesta avecillisesta VIP-paikasta juomien kera Mantan Lakitus-tapahtuman aikana. Arvontaa saa mielellään mainostaa jäseneillenne, kun lakki tulee tapahtumaanne.

Lisäätietoja ja varauspyyntöjä voi tehdä christian.segercrantz at ayy.fi tai @chriau

Wappuisin terveisin, AYY:n lakitustyöryhmän puolesta,

Chriso

 

4. Tiedoksi AYY:n tapahtumien päivämääriä
Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan työntekijät ja vapaaehtoiset järjestävät kaikille aaltolaisille suunnattuja isoja tapahtumia, joiden päivämääriä on listattu alle. Nämä ovat teille tiedoksi ja muiden tapahtumien suunnittelun tueksi. Tervetuloa mukaan!

Wappuvaihto Tampereelle 15.4. https://www.facebook.com/events/791123701271281/

Tutorkoulutukset 17-18.4. https://ayy.fi/blog/events/tutorkoulutukset/
Sitsikilpailut 20.4. https://www.facebook.com/events/2295608497163781/
Aalto Open Air 23.4.
Ciné kylässä 24.4. https://www.espoocine.fi/2019/fi/tapahtumat/cine-kylassa
Fuksispeksit 29.4.
Walpurin kierroksen ja Yöjäynän alkupamaus 29.4.
Walpurin kierros 29.4. https://www.facebook.com/events/580838759088639/
Walpurin kierroksen jatkot ja Wappufestarit 29.4. https://www.facebook.com/events/321360741884642/
Wappuriehan julistus 30.4.
Mantan lakitus 30.4.
Dipolin Wappu 30.4. https://www.facebook.com/events/318302462214039/
Kylätalkoot 4.5.

Tutorkoulutukset 6-7.5. https://ayy.fi/blog/events/tutorkoulutukset-3/
Kukanpäivä 13.5.
AYY 9v vuosijuhlat 18.5 https://www.facebook.com/events/236007250677458/

Kurkkaa myös vaaleihin liittyvät tapahtumat täältä: https://ayy.fi/vaalit

Mikäli tapahtumista on kysyttävää, voitte ottaa yhteyttä kulttuurisektoriin kulttuuri(a)ayy.fi tai tutorkoulutusten osalta uusista opiskelijoista vastaavaan hallituslaiseen, Anna Halsas anna.halsas(a)ayy.fi.

 

5. Rastinpitäjiä Walpurin kierrokseen 29.4.
Wapputervehdys täältä kulttuuritirehtööreiltäkin! Tänä vuonna Wappuaatonaaton yönä 29.4. järjestetään perinteisen Hullun Jussin tilalla Walpurin kierros. Tapahtuman konsepti on kuitenkin edelleen sama, vain nimi on vaihtunut kuvaavampaan. Ideana on että osallistujat kiertävät ympäri Otaniemeä suorittaen erilaisia lyhyitä rasteja ja keräävät näiltä pisteitä pistekorttiinsa. Tapahtuman onnistumisen takaamiseksi tarvitsisimmekin rastinpitäjiä tapahtumaan. Ilmoittakaa siis yhdistyksenne, kaveriporukkanne tai muu tahonne pitämään rastia Walpurin kierrokseen:

http://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/walpurin-kierros-2019/

Rastiin kannattaa panostaa, sillä paras rasti tullaan palkitsemaan hulppealla wappukorilla sekä loppuvuoden aikana käytettävällä ilmaisella käyttökerralla AYY:n kertavuokrattaviin saunoihin!

Jos rastinpitämisestä tai tapahtumasta on jotain kysyttävää, ottakaa yhteyttä kulttuuritirehtööreihin:

Roope Pääkkönen TG: @Rooipw Email: roope.paakkonen@ayy.fi
Samuli Vehkomäki TG: @Vehkomaki Email: samuli.vehkomaki@ayy.fi

 

6. Ikuista kuvasi osaksi AYY:n valokuvamosaiikkia!
Ikuista kuvasi osaksi AYY:n valokuvamosaiikkia! AYY:n taiteellisen toiminnan ohjausryhmä tuottaa vapun kunniaksi valokuvamosaiikkiteoksen opiskelijoiden ja opiskelijajärjestöjen valokuva-arkistoista. Teoksen teemana on “wappu”, joten haussa on vappuhenkisiä tai vapun aikaan otettuja kuvia opiskelijoista, opiskelijaelämästä ja kaikesta sitä sivuavasta.

Tutkaile omia tai yhdistyksesi kuva-arkistojasi ja laita kuvia tulemaan. Kuvia tarvitaan yhteensä sadoittain, joten mitään suurta esikarsintaa kuvista ei tarvitse tehdä, nyt määrällä on väliä! Kuvia voi toimittaa 11.4. saakka alta löytyvän lomakkeen kautta.

https://lomake.ayy.fi/taide/photo-mosaic-wappu/

 

7. Miten sinun mielestäsi teekkarikulttuuria pitäisi edistää?
Onko sinulla mahtava idea siitä, miten teekkarikulttuuria tulisi edistää Otaniemessä? Kerro ideasi tällä lomakkeella: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ideani-teekkarikulttuuri/

Tekniikan akateemiset lahjoitti viime vuoden lopussa 30 000 euroa teekkarikulttuurin edistämiseen. Ideoita on kerätty erilaisissa työpajoissa ja nyt kaikki teekkariyhteisön jäsenet pääsevät kertomaan oman ideansa lomakkeen avulla. Mikä mielestäsi edistää teekkarikulttuuria parhaiten? Ideasi voi maksaa mitä tahansa 1-30 000 euron väliltä. Kysely on auki 7.4. asti.

Lisää tietoa TEKin lahjoituksesta: https://lehti.tek.fi/index.php/opiskelijat/tek-lahjoitti-teekkarikulttuurille-100-000-euroa

Mikäli sinulla on projektista kysyttävää, kommentoitavaa tai laajempi idea esiteltäväksi, olethan yhteydessä projektitiimiin essi.puustinen@ayy.fi, lauri.jurvanen@ayy.fi ja anna.halsas@ayy.fi.

 

8. Gorsu, Tatamisali ja Kylän olohuone ovat taas varattavissa
Jämeräntaival 5 A:ssa sijaitsevat vuokratilat Gorsu, Kylän olohuone ja Tatamisali ovat maaliskuussa valmistuneet remontista ja täysin uudistuneet tilat ovat nyt jäsenten ja yhdistysten varattavissa.

Kellarikerroksessa sijaitseva Gorsu soveltuu erilaisten juhlien ja saunailtojen pitämiseen. Gorsun käyttöaika on klo 14-03, tilan käyttäjä laittaa saunan itse päälle tilasta löytyvästä painikkeesta. Kylän olohuone soveltuu kokousten pitämiseen, pelailuun ja leffailtojen viettoon. Kylän olohuoneen käyttöaika on klo 10-23. Tatamisali tarjoaa mahdollisuuden mm. monenlaisten itsepuolustuslajien harjoitteluun. Tilan yhteydessä on erillinen huone, jota voi hyödyntää pukeutumistilana. Tatamisalin käyttöaika on klo 8-23.

Kylän olohuone ja Tatamisali ovat jäsenille ja yhdistyksille maksuttomia, Gorsun hinta jäsenille ja yhdistyksille on 130 €/varaus. Lisätietoa AYY:n vuokratiloista ja niiden varaamisesta: www.ayy.fi/tilat

 

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet (a) ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Haluatko poistua yhdistystiedotelistalta? Kilkkaa seuraavaa linkkiä ja seuraa ohjeita sivun alalaidassa: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Yhdistystiedote viikolle 14/2019

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 14/2019

Viimeiset hetket käsillä avustushakujen ja yhdistysilmoitusten kanssa (kohta 1)! Hoitakaahan oman yhdistyksenne kohdalta nämä kuntoon sunnuntaihin mennessä, niin voitte rauhassa fiilistellä tulevia wapun ajan tapahtumia (kohta 3).


Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille

29.3. Otaxin pääylläpitäjäilmoitusten deadline (kohta 2)
31.3. Toiminta-avustusten haku ja yhdistysilmoitusten jättäminen päättyy (kohta 1 ja ohjeet: https://ayy.fi/blog/2019/02/27/yhdistysilmoitukset-ja-ayyn-toiminta-avustus-2019/)
3.4. Taiteellisen toiminnan avoin kokous https://ayy.fi/blog/events/taiteellisen-toiminnan-avoin-kokous/
14.4. Eduskuntavaalit (https://ayy.fi/vaalit)
17.4. AYY:n edustajiston kokous 4/2019 (http://ayy.fi/live)

 

Tiedotteen sisältö
1. Ylihuomenna päättyy toiminta-avustusten hakuaika ja yhdistysilmoitusten teko, toimi NYT!
2. Tee yhdistyksesi nettisivujen pääylläpitäjäilmoitukset TÄNÄÄN
3. Tiedoksi AYY:n tapahtumien päivämääriä
4. Ikuista kuvasi osaksi AYY:n valokuvamosaiikkia!
5. Muistutus yhdistyksille Kide.appin käyttömahdollisuudesta AYY:n sopimushintaan
6. Miten sinun mielestäsi teekkarikulttuuria pitäisi edistää?
7. AYY:n blogissa: Terveisiä Mikkelistä

 

1. Ylihuomenna päättyy toiminta-avustusten hakuaika ja yhdistysilmoitusten teko, toimi NYT!
Kaikkien Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan piirissä toimivien yhdistysten on vuosittain tehtävä yhdistysilmoitus ja samaan aikaan voivat ensimmäisen luettelon yhdistykset hakea toiminta-avustusta. Hakuaika ja yhdistysilmoitusten jättäminen PÄÄTTYY YLIHUOMENNA sunnuntaina 31.3. klo 23.59.

Kattavat ohjeet löytyvät täältä: https://ayy.fi/blog/2019/02/27/yhdistysilmoitukset-ja-ayyn-toiminta-avustus-2019/

HUOM!
– Mikäli yhdistys ei tee yhdistysilmoitusta kahteen vuoteen, voidaan yhdistyksesi poistaa AYY:n yhdistysrekisteristä ja palvelut päättyvät.
– Myöhässä tulleita toiminta-avustushakemuksia ei huomioida.
– Jokainen puuttuva liite rokottaa avustussummaa. Mahdollisille myöhässä palautettaville liitteille on pyydettävä lisäaikaa ennen hakuajan päättymistä ja myöhästymiselle on oltava perusteltu syy. Laita viestiä (jarjestoasiat@ayy.fi)
– AYY:n järjestösektori ei vastaa kysymyksiin viikonloppuna, mutta voit katsoa useimmin kysyttyihin kysymyksiin vastauksia täältä: https://ayy.fi/blog/2019/02/28/ukk-toiminta-avustukset-ja-yhdistysilmoitukset/

Sekä toiminta-avustushakemus että yhdistysilmoitus koostuvat Tahlo-järjestelmässä täytettävistä välilehdistä ja mukaan vaadituista liitteistä. Liitteiksi tarvitaan kaikilta:

– voimassa olevat säännöt
– edellisen toimintavuoden toimintakertomus
– kuluvan toimintavuoden toimintasuunnitelma

Lisäksi toiminta-avustusta hakevilta myös:
– kuluvan toimintavuoden budjetti
– edellisen toimintavuoden tilinpäätös (koostuu tuloslaskelmasta ja taseesta)
Kirjaudu sisään Tahlo-järjestelmään https://tahlo.ayy.fi/ yhdistyksesi tunnuksilla. Mikäli tunnukset on hukassa, ne voi yleensä palauttaa hallituksenne sähköpostiosoitteeseen osoitteessa https://tahlo.ayy.fi/password_reset/.

Täytä huolellisesti välilehdet Yleinen, Hallitus, Toimitilat ja Liitteet sekä toiminta-avustusta hakiessa välilehti Hakemus. Mikäli olette erityisasemayhdistys, täyttäkää myös Erityisasema-välilehti. Lopuksi päivitä yhdistyksesi yhdistysprofiili ajan tasalle osoitteessa https://ayy.fi/wp-login.php. Sisään pääset kirjautumaan yhdistyksesi tunnuksilla. Muista tehdä päivitykset kaikkiin kieliversioihin!

TARKEMMAT OHJEET:
Yksityiskohtaiset ohjeet, vinkit ja lisätiedot osoitteessa https://ayy.fi/blog/2019/02/27/yhdistysilmoitukset-ja-ayyn-toiminta-avustus-2019/ Huomaa, että Hakemus-välilehteä on uudistettu viime vuodesta. Muista varata tarpeeksi aikaa hakemuksen tekemiseen, sillä myöhässä tulleita hakemuksia ei huomioida.

Tsemppiä viimeistelyihin!

 

 

2. Tee yhdistyksesi nettisivujen pääylläpitäjäilmoitukset TÄNÄÄN
Onko yhdistyksesi nettisivut AYY:n palvelimella? On taas se aika vuodesta, kun Otaxin pääylläpitäjäilmoitus tule täyttää. Ylläpitoilmoituksen deadline on 29.3., ja tunnukset lukkiutuvat 1.4. Mikäli tiedät tarvitsevasi täyttöön enemmän aikaa, olethan yhteydessä sähköpostitse tietotekniikka@ayy.fi osoitteeseen, niin pidennämme käyttäjänne tunnuksia kuukaudella eteenpäin.

Tänä vuonna ilmoitukset käydään lävitse edellisvuosia tarkemmin. Pyydämme, että varsinkin vanhojen toimihenkilöiden pääsyyn ja www-data -kansion sisällön puhdistamiseen kiinnitettäisiin huomiota.

Ylläpitoilmoitus löytyy osoitteesta https://lomake.ayy.fi/it/yllapitajailmoitus/

Terkuin,
AYY IT

 

3. Tiedoksi AYY:n tapahtumien päivämääriä
Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan työntekijät ja vapaaehtoiset järjestävät kaikille aaltolaisille suunnattuja isoja tapahtumia, joiden päivämääriä on listattu alle. Nämä ovat teille tiedoksi ja muiden tapahtumien suunnittelun tueksi. Tervetuloa mukaan!

Wappuvaihto Tampereelle 15.4. https://www.facebook.com/events/791123701271281/

Tutorkoulutukset 17-18.4.
Sitsikilpailut 20.4. https://www.facebook.com/events/2295608497163781/
Aalto Open Air 23.4.
Fuksispeksit 29.4.
Walpurin kierroksen ja Yöjäynän alkupamaus 29.4.
Walpurin kierros 29.4.
Walpurin kierroksen jatkot ja Wappufestarit 29.4.
Wappuriehan julistus 30.4.
Mantan lakitus 30.4.
Dipolin Wappu 30.4.
Kylätalkoot 4.5.
Tutorkoulutukset 6-7.5.
Kukanpäivä 13.5.
AYY 9v vuosijuhlat 18.5 https://www.facebook.com/events/236007250677458/

Kurkkaaa myös vaaleihin liittyvät tapahtumat täältä: https://ayy.fi/vaalit

Mikäli tapahtumista on kysyttävää, voitte ottaa yhteyttä kulttuurisektoriin kulttuuri(a)ayy.fi tai tutorkoulutusten osalta uusista opiskelijoista vastaavaan hallituslaiseen, Anna Halsas anna.halsas(a)ayy.fi.

 

4. Ikuista kuvasi osaksi AYY:n valokuvamosaiikkia!
Ikuista kuvasi osaksi AYY:n valokuvamosaiikkia! AYY:n taiteellisen toiminnan ohjausryhmä tuottaa vapun kunniaksi valokuvamosaiikkiteoksen opiskelijoiden ja opiskelijajärjestöjen valokuva-arkistoista. Teoksen teemana on “wappu”, joten haussa on vappuhenkisiä tai vapun aikaan otettuja kuvia opiskelijoista, opiskelijaelämästä ja kaikesta sitä sivuavasta.

Tutkaile omia tai yhdistyksesi kuva-arkistojasi ja laita kuvia tulemaan. Kuvia tarvitaan yhteensä sadoittain, joten mitään suurta esikarsintaa kuvista ei tarvitse tehdä, nyt määrällä on väliä! Kuvia voi toimittaa 11.4. saakka alta löytyvän lomakkeen kautta.

https://lomake.ayy.fi/taide/photo-mosaic-wappu/

 

5. Muistutus yhdistyksille Kide.appin käyttömahdollisuudesta AYY:n sopimushintaan
AYY on tehnyt yhteistyötä lipunmyynti- ja ilmoittautumispalvelu Kide.appin kanssa (ent. Bailataan.fi) lukuvuodesta 2016/2017 alkaen.

Kide.app tarjoaa järjestöille, killoille sekä muille kerhoille ilmoittautumis- ja lipunmyyntipalvelun, verkkokaupan sekä jäsenrekisterin ja jäsenyyksien myynnin mahdollistavat työkalut. Palvelu sopii sekä pienille että suurille tapahtumille koulutusalaan ja järjestön kokoon katsomatta, ja sitä voi käyttää yksinkertaisten ilmoittautumisten sekä lipunmyynnin rinnalla myös esim. sitseihin, approihin, risteilyihin ja muihin tapahtumiin. Tapahtumailmoittautumisia voi Kide.appissä kerätä yksityisesti pelkän linkin avulla tai tapahtumia voi mainostaa palvelussa julkisesti.

AYY on sopinut tiiviimmästä yhteistyöstä Kide-palvelun kanssa. Yhteistyön myötä jokainen ylioppilaskunnan yhdistysrekisterissä oleva yhdistys saa mahdollisuuden mm. toteuttaa palveluitaan, kerätä ilmoittautumisia ja myydä lippuja tapahtumiin edullisesti ja kätevästi niin selaimen kautta kuin mobiilisovelluksellakin.

Palvelun voi ottaa heti käyttöön perustamalla järjestölle tilin osoitteessa https://kide.app/sales. Palveluntarjoajan kanssa ei tarvitse tehdä erillistä kirjallista sopimusta.

Kide-palvelun kanssa sovittu yhteistyöhinta on 2 % + 0,15 € per myyty lippu (norm. 2,95% + 0,25 per myyty lippu). Palvelupakettiin kuuluu ilmainen asiakaspalvelu ja tuki. Sopimukseen ei sisälly kuukausimaksuja tai muita kuluja.

Lisätietoa palvelusta ja järjestelmän ominaisuuksista antavat Kassu La Habana Reyes, 045 6313726, kassu@treanglo.com ja Tommi Manninen, 045 1146095, tommi@treanglo.com.

Kide.app on Suomen suosituin opiskelijatapahtumien lipunmyyntikanava. Sitä käyttää yli 350 opiskelijajärjestöä 20 kaupungissa ja yli 120 000 opiskelijaa ympäri Suomen. Palvelu on suunniteltu erityisesti opiskelijajärjestöjen tarpeisiin ja soveltuu kaikenkokoisille tapahtumille ja opiskelijajärjestöjen erilaisten palveluiden toteutukseen. Tutustu lisää osoitteessa https://kide.app.

 

6. Miten sinun mielestäsi teekkarikulttuuria pitäisi edistää?
Onko sinulla mahtava idea siitä, miten teekkarikulttuuria tulisi edistää Otaniemessä? Kerro ideasi tällä lomakkeella: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ideani-teekkarikulttuuri/

Tekniikan akateemiset lahjoitti viime vuoden lopussa 30 000 euroa teekkarikulttuurin edistämiseen. Ideoita on kerätty erilaisissa työpajoissa ja nyt kaikki teekkariyhteisön jäsenet pääsevät kertomaan oman ideansa lomakkeen avulla. Mikä mielestäsi edistää teekkarikulttuuria parhaiten? Ideasi voi maksaa mitä tahansa 1-30 000 euron väliltä. Kysely on auki 7.4. asti.

Lisää tietoa TEKin lahjoituksesta: https://lehti.tek.fi/index.php/opiskelijat/tek-lahjoitti-teekkarikulttuurille-100-000-euroa

Mikäli sinulla on projektista kysyttävää, kommentoitavaa tai laajempi idea esiteltäväksi, olethan yhteydessä projektitiimiin essi.puustinen@ayy.fi, lauri.jurvanen@ayy.fi ja anna.halsas@ayy.fi.

 

 

7. AYY:n blogissa: Terveisiä Mikkelistä
Suurin osa Aalto-yliopiston opiskelijoista opiskelee nykyään Espoon Otaniemessä, mutta pieni tiivis joukko kauppakorkeakoulun kandivaiheen opiskelijoita löytyy Mikkelistä. Lue Probba ry:n päätoimittajan Simo Halmeen kirjoittamat Mikkelin alkuvuoden kuulumiset AYY:n blogista: https://ayy.fi/blogi/2019/03/08/terveisia-mikkelista/

Muistakaa olla Mikkeliin yhteyksissä, mikäli haluatte kutsua mikkeliläisiä tapahtumiinne tai haluatte käydä Mikkelissä vierailulla/tapahtumissa. Täältä löytyvät hallituksen yhteystiedot: http://probba.org/probba-board/

 

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet (a) ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Haluatko poistua yhdistystiedotelistalta? Kilkkaa seuraavaa linkkiä ja seuraa ohjeita sivun alalaidassa: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Yhdistystiedote viikolle 13/2019

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 13/2019

Ensi viikolla päättyy avustushaku ja yhdistysilmoitusten teko (kohta 1). Nyt hommiin! Kysy mahdolliset kysymyksesi torstaihin mennessä (jarjestoasiat@ayy.fi).

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille

24.3. TTER:n hakukierros II päättyy (kohta 4, http://tter.ayy.fi/)
25.3. Opiskelijakeskus-infoseminaari (lisätietoa: https://ayy.fi/blog/events/opiskelijakeskus-infoseminaari/)
28.3. Viimeinen päivä kysyä toiminta-avustuksiin ja yhdistysilmoituksiin liittyviä kysymyksiä (jarjestoasiat@ayy.fi)
29.3. Otaxin pääylläpitäjäilmoitusten deadline (kohta 2)
31.3. Toiminta-avustusten haku ja yhdistysilmoitusten jättäminen päättyy (kohta 1 ja ohjeet: https://ayy.fi/blog/2019/02/27/yhdistysilmoitukset-ja-ayyn-toiminta-avustus-2019/)
17.4. AYY:n edustajiston kokous 4/2019 (http://ayy.fi/live)

 

Tiedotteen sisältö
1. Enää viikko aikaa tehdä vuosittaiset yhdistysilmoitukset ja hakea AYY:n toiminta-avustuksia!
2. Tee yhdistyksesi nettisivujen pääylläpitäjäilmoitukset 29.3. mennessä
3. Muistutus yhdistyksille Kide.appin käyttömahdollisuudesta AYY:n sopimushintaan
4. TTER:n vuoden 2019 toinen hakukierros päättyy sunnuntaina!
5. Ehdota palkinnonsaajia Aalto-yhteisöstä
6. Ikuista kuvasi osaksi AYY:n valokuvamosaiikkia!
7. AYY etsii suunnittelijaa ja tekijää seremoniamestarin sauvalle
8. Taiteellisen toiminnan avoin kokous 3.4. klo 17 @Café Kylteri
9. AYY:n blogissa: Terveisiä Mikkelistä
10. Miten sinun mielestäsi teekkarikulttuuria pitäisi edistää?

 

 

1. Enää viikko aikaa tehdä vuosittaiset yhdistysilmoitukset ja hakea AYY:n toiminta-avustuksia!
Kaikkien Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan piirissä toimivien yhdistysten on vuosittain tehtävä yhdistysilmoitus ja samaan aikaan voivat ensimmäisen luettelon yhdistykset hakea toiminta-avustusta. Hakuaika ja yhdistysilmoitusten jättäminen päättyy sunnuntaina 31.3. klo 23.59.

Kattavat ohjeet löytyvät täältä: https://ayy.fi/blog/2019/02/27/yhdistysilmoitukset-ja-ayyn-toiminta-avustus-2019/

Sekä toiminta-avustushakemus että yhdistysilmoitus koostuvat Tahlo-järjestelmässä täytettävistä välilehdistä ja mukaan vaadituista liitteistä. Liitteiksi tarvitaan kaikilta:

– voimassa olevat säännöt
– edellisen toimintavuoden toimintakertomus
– kuluvan toimintavuoden toimintasuunnitelma

Lisäksi toiminta-avustusta hakevilta myös:
– kuluvan toimintavuoden budjetti
– edellisen toimintavuoden tilinpäätös (koostuu tuloslaskelmasta ja taseesta)

Kirjaudu sisään Tahlo-järjestelmään https://tahlo.ayy.fi/ yhdistyksesi tunnuksilla. Mikäli tunnukset on hukassa, ne voi yleensä palauttaa hallituksenne sähköpostiosoitteeseen osoitteessa https://tahlo.ayy.fi/password_reset/.

Täytä huolellisesti välilehdet Yleinen, Hallitus, Toimitilat ja Liitteet sekä toiminta-avustusta hakiessa välilehti Hakemus. Mikäli olette erityisasemayhdistys, täyttäkää myös Erityisasema-välilehti. Lopuksi päivitä yhdistyksesi yhdistysprofiili ajan tasalle osoitteessa https://ayy.fi/wp-login.php. Sisään pääset kirjautumaan yhdistyksesi tunnuksilla. Muista tehdä päivitykset kaikkiin kieliversioihin!

TARKEMMAT OHJEET:
Yksityiskohtaiset ohjeet, vinkit ja lisätiedot osoitteessa https://ayy.fi/blog/2019/02/27/yhdistysilmoitukset-ja-ayyn-toiminta-avustus-2019/ Huomaa, että Hakemus-välilehteä on uudistettu viime vuodesta. Muista varata tarpeeksi aikaa hakemuksen tekemiseen.

AYY:n järjestösektori (jarjestoasiat@ayy.fi) vastaa kaikkiin kysymyksiin toiminta-avustuksiin liittyen.

 

 

2. Tee yhdistyksesi nettisivujen pääylläpitäjäilmoitukset 29.3. mennessä
Onko yhdistyksesi nettisivut AYY:n palvelimella? On taas se aika vuodesta, kun Otaxin pääylläpitäjäilmoitus tule täyttää. Ylläpitoilmoituksen deadline on 29.3., ja tunnukset lukkiutuvat 1.4. Mikäli tiedät tarvitsevasi täyttöön enemmän aikaa, olethan yhteydessä sähköpostitse tietotekniikka@ayy.fi osoitteeseen, niin pidennämme käyttäjänne tunnuksia kuukaudella eteenpäin.

Tänä vuonna ilmoitukset käydään lävitse edellisvuosia tarkemmin. Pyydämme, että varsinkin vanhojen toimihenkilöiden pääsyyn ja www-data -kansion sisällön puhdistamiseen kiinnitettäisiin huomiota.

Ylläpitoilmoitus löytyy osoitteesta https://lomake.ayy.fi/it/yllapitajailmoitus/

Terkuin,
AYY IT

 

3. Muistutus yhdistyksille Kide.appin käyttömahdollisuudesta AYY:n sopimushintaan
AYY on tehnyt yhteistyötä lipunmyynti- ja ilmoittautumispalvelu Kide.appin kanssa (ent. Bailataan.fi) lukuvuodesta 2016/2017 alkaen.

Kide.app tarjoaa järjestöille, killoille sekä muille kerhoille ilmoittautumis- ja lipunmyyntipalvelun, verkkokaupan sekä jäsenrekisterin ja jäsenyyksien myynnin mahdollistavat työkalut. Palvelu sopii sekä pienille että suurille tapahtumille koulutusalaan ja järjestön kokoon katsomatta, ja sitä voi käyttää yksinkertaisten ilmoittautumisten sekä lipunmyynnin rinnalla myös esim. sitseihin, approihin, risteilyihin ja muihin tapahtumiin. Tapahtumailmoittautumisia voi Kide.appissä kerätä yksityisesti pelkän linkin avulla tai tapahtumia voi mainostaa palvelussa julkisesti.

AYY on sopinut tiiviimmästä yhteistyöstä Kide-palvelun kanssa. Yhteistyön myötä jokainen ylioppilaskunnan yhdistysrekisterissä oleva yhdistys saa mahdollisuuden mm. toteuttaa palveluitaan, kerätä ilmoittautumisia ja myydä lippuja tapahtumiin edullisesti ja kätevästi niin selaimen kautta kuin mobiilisovelluksellakin.

Palvelun voi ottaa heti käyttöön perustamalla järjestölle tilin osoitteessa https://kide.app/sales. Palveluntarjoajan kanssa ei tarvitse tehdä erillistä kirjallista sopimusta.

Kide-palvelun kanssa sovittu yhteistyöhinta on 2 % + 0,15 € per myyty lippu (norm. 2,95% + 0,25 per myyty lippu). Palvelupakettiin kuuluu ilmainen asiakaspalvelu ja tuki. Sopimukseen ei sisälly kuukausimaksuja tai muita kuluja.

Lisätietoa palvelusta ja järjestelmän ominaisuuksista antavat Kassu La Habana Reyes, 045 6313726, kassu@treanglo.com ja Tommi Manninen, 045 1146095, tommi@treanglo.com.

Kide.app on Suomen suosituin opiskelijatapahtumien lipunmyyntikanava. Sitä käyttää yli 350 opiskelijajärjestöä 20 kaupungissa ja yli 120 000 opiskelijaa ympäri Suomen. Palvelu on suunniteltu erityisesti opiskelijajärjestöjen tarpeisiin ja soveltuu kaikenkokoisille tapahtumille ja opiskelijajärjestöjen erilaisten palveluiden toteutukseen. Tutustu lisää osoitteessa https://kide.app.

 

 

4. TTER:n vuoden 2019 toinen hakukierros päättyy sunnuntaina!
TTER:n vuoden 2019 toinen hakukierros on avattu! Rahasto voi myöntää avustuksia kaikille AYY:n jäsenille ja sen yhteydessä toimiville yhteisöille. TTER tukee toimintaa, joka tavoittelee tähtiä, saa muut innostumaan mukaan, kuuluu ja näkyy.

Avustusta voi hakea kahdella tapaa: noin kolme kertaa vuodessa järjestettävien hakukierrosten kautta sekä jatkuvassa haussa, joka on auki lukukausien aikana. Jatkuvassa haussa voit hakea korkeintaan 2000€ suuruisia avustuksia, kun taas varsinaisilla hakukierroksilla projektiavustuksen määrää ei ole rajattu.

Vuoden 2019 toisen kierroksen hakuaika päättyy sunnuntaina 24.3.2019 klo 23.59. Ohjeet hakemuksen ja siihen lisättävien liitteiden tekemiseen löytyvät rahaston nettisivuilta http://tter.ayy.fi/.  Avustusta haetaan nettilomakkeella, joka löytyy osoitteesta: https://lomake.ayy.fi/tter/


5. Ehdota palkinnonsaajia Aalto-yhteisöstä

Viime vuoden tapaan Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan yhteisöjaosto Aava palkitsee aaltoyhteisössä toimivia yhdistyksiä. Tänä vuonna kuitenkin keräämme ehdotuksia koko vuoden ajan, jotta esimerkiksi nyt keväällä tapahtuneet teot ovat niitä tehdessä edelleen muistissa.

Ehdota lomakkeen kautta palkinnonsaajiksi tänä vuonna ansioituneita yhdistyksiä tai muita porukoita. Kategorioita ovat opiskelijahyvinvoinnin edistäminen, uusien opiskelijoiden vastaanottaminen, kansainvälisten opiskelijoiden integroiminen ja poikkitieteelliset kohtaamiset. Tämän lisäksi voit ehdottaa palkinnonsaajaa näiden kategorioiden ulkopuolelta!

Lomake: https://lomake.ayy.fi/aava/ehdota/

 

6. Ikuista kuvasi osaksi AYY:n valokuvamosaiikkia!
Ikuista kuvasi osaksi AYY:n valokuvamosaiikkia! AYY:n taiteellisen toiminnan ohjausryhmä tuottaa vapun kunniaksi valokuvamosaiikkiteoksen opiskelijoiden ja opiskelijajärjestöjen valokuva-arkistoista. Teoksen teemana on “wappu”, joten haussa on vappuhenkisiä tai vapun aikaan otettuja kuvia opiskelijoista, opiskelijaelämästä ja kaikesta sitä sivuavasta.

Tutkaile omia tai yhdistyksesi kuva-arkistojasi ja laita kuvia tulemaan. Kuvia tarvitaan yhteensä sadoittain, joten mitään suurta esikarsintaa kuvista ei tarvitse tehdä, nyt määrällä on väliä! Kuvia voi toimittaa 11.4. saakka alta löytyvän lomakkeen kautta.

https://lomake.ayy.fi/taide/photo-mosaic-wappu/

 

7. AYY etsii suunnittelijaa ja tekijää seremoniamestarin sauvalle
Seremoniamestarin sauvaa käytetään yhdistyksen, tai AYY:n tapauksessa ylioppilaskunnan, vuosijuhlissa sekä mahdollisesti muissa juhlavissa tilaisuuksissa. Seremoniamestarin sauva on yleensä noin kaksi metriä pitkä ja sen päässä on yhdistystä kuvaava logo, tunnus tai muu symboli. Sauvalla on yleensä jalusta, joka voi olla joko koristeellinen tai yksinkertainen. AYY haluaa sauvan, joka kuvastaa yhteisöämme. Näin ollen etsimme suunnittelijaa ja tekijää sauvallemme! Tämä sauva tulee olemaan ylioppilaskuntamme käytössä todennäköisesti vuosikymmeniä kaikissa juhlallisimmissa tilaisuuksissa, ja toimii tärkeänä, arvokkaana symbolina AYY:lle. Tekijän kanssa sovitaan palkkio.

Jätä suunnitelmasi 24.3. mennessä ja jätä kädenjälkesi AYY:n historiaan. Lue lisää:  https://ayy.fi/blog/2019/02/28/ayy-etsii-suunnittelijaa-ja-tekijaa-seremoniamestarin-sauvalle/

Kaikkiin kysymyksiin vastaa & lisätietoa antaa Marianne Honkasaari (marianne.honkasaari@ayy.fi, 0409645608).

 

8. Taiteellisen toiminnan avoin kokous 3.4. klo 17 @Café Kylteri
AYY:n taiteellisen toiminnan ohjausryhmä kokoustaa 3.4. klo 17 Kauppakorkeakoulun Café Kylterissä (Ekonominaukio 1) ja toivottaa kaikki kiinnostuneet tervetulleeksi kokoukseen! Asialistalla on Otaniemen yö, AYY:n taidekokoelman kartutus, valokuvamosaiikki ja muita projekteja. Tervetuloa kuuntelemaan, keskustelemaan ja vaikuttamaan AYY:n taiteelliseen toimintaan!

Vaikket pääsisi paikalle (tai vaikka pääsisitkin), voit ilmoittaa kiinnostuksesi osallistua AYY:n taiteelliseen toimintaan täällä: https://lomake.ayy.fi/taide/ayy-artistic-activities-take-part/

Saman lomakkeen kautta voi myös jättää omia ideoita!

 

9. AYY:n blogissa: Terveisiä Mikkelistä
Suurin osa Aalto-yliopiston opiskelijoista opiskelee nykyään Espoon Otaniemessä, mutta pieni tiivis joukko kauppakorkeakoulun kandivaiheen opiskelijoita löytyy Mikkelistä. Lue Probba ry:n päätoimittajan Simo Halmeen kirjoittamat Mikkelin alkuvuoden kuulumiset AYY:n blogista: https://ayy.fi/blogi/2019/03/08/terveisia-mikkelista/

Muistakaa olla Mikkeliin yhteyksissä, mikäli haluatte kutsua mikkeliläisiä tapahtumiinne tai haluatte käydä Mikkelissä vierailulla/tapahtumissa. Täältä löytyvät hallituksen yhteystiedot: http://probba.org/probba-board/

 

 

10. Miten sinun mielestäsi teekkarikulttuuria pitäisi edistää?
Onko sinulla mahtava idea siitä, miten teekkarikulttuuria tulisi edistää Otaniemessä? Kerro ideasi tällä lomakkeella: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ideani-teekkarikulttuuri/

Tekniikan akateemiset lahjoitti viime vuoden lopussa 30 000 euroa teekkarikulttuurin edistämiseen. Ideoita on kerätty erilaisissa työpajoissa ja nyt kaikki teekkariyhteisön jäsenet pääsevät kertomaan oman ideansa lomakkeen avulla. Mikä mielestäsi edistää teekkarikulttuuria parhaiten? Ideasi voi maksaa mitä tahansa 1-30 000 euron väliltä. Kysely on auki 7.4. asti.

Lisää tietoa TEKin lahjoituksesta: https://lehti.tek.fi/index.php/opiskelijat/tek-lahjoitti-teekkarikulttuurille-100-000-euroa

Mikäli sinulla on projektista kysyttävää, kommentoitavaa tai laajempi idea esiteltäväksi, olethan yhteydessä projektitiimiin essi.puustinen@ayy.fi, lauri.jurvanen@ayy.fi ja anna.halsas@ayy.fi.

 

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet (a) ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Haluatko poistua yhdistystiedotelistalta? Kilkkaa seuraavaa linkkiä ja seuraa ohjeita sivun alalaidassa: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Yhdistystiedote viikolle 12/2019

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset


Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 12/2019

Kuun puoliväli saavutettu. Jos et ole vielä muistanut toiminta-avustusten hakua ja yhdistysilmoitusten tekemistä (kohta 1), nyt on korkea aika aloittaa. Huomaa myös Otaxin vuosittaiset pääkäyttäjäilmoitukset (kohta 2).


Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille

21.3. AYY:n edustajiston kokous 3/2019 (http://ayy.fi/live)
24.3. TTER:n hakukierros II päättyy (kohta 5, http://tter.ayy.fi/)
25.3. Opiskelijakeskus-infoseminaari (https://ayy.fi/blog/2019/03/11/viikkotiedote-11-2019/#_Toc3192717)
28.3. Viimeinen päivä kysyä toiminta-avustuksiin ja yhdistysilmoituksiin liittyviä kysymyksiä (jarjestoasiat@ayy.fi)
29.3. Otaxin pääylläpitäjäilmoitusten deadline (kohta 2)
31.3. Toiminta-avustusten haku ja yhdistysilmoitusten jättäminen päättyy

 

Tiedotteen sisältö
1. Nyt on aika tehdä vuosittaiset yhdistysilmoitukset ja hakea AYY:n toiminta-avustuksia!
2. Tee yhdistyksesi nettisivujen pääylläpitäjäilmoitukset 29.3. mennessä
3. Ehdota palkinnonsaajia Aalto-yhteisöstä
4. Kiinnostaako yhdistyksesi yhdenvertaisuuden kehittäminen?
5. TTER:n vuoden 2019 toinen hakukierros päättyy ensi viikolla!
6. Vastaa AYY:n jaostojen brändikyselyyn
7. Aalto Space -sovelluksen tilavalikoima laajeni: Kauppakorkeakoulu uusimpana rakennuksena
8. Kulttuuritoimijat: Kutsu kansallisteatteriin 21.3.

 

1. Nyt on aika tehdä vuosittaiset yhdistysilmoitukset ja hakea AYY:n toiminta-avustuksia!
Kaikkien Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan piirissä toimivien yhdistysten on vuosittain tehtävä yhdistysilmoitus ja samaan aikaan voivat ensimmäisen luettelon yhdistykset hakea toiminta-avustusta. Hakuaika ja yhdistysilmoitusten jättäminen päättyy sunnuntaina 31.3. klo 23.59.

Kattavat ohjeet löytyvät täältä: https://ayy.fi/blog/2019/02/27/yhdistysilmoitukset-ja-ayyn-toiminta-avustus-2019/

Sekä toiminta-avustushakemus että yhdistysilmoitus koostuvat Tahlo-järjestelmässä täytettävistä välilehdistä ja mukaan vaadituista liitteistä. Liitteiksi tarvitaan kaikilta:

– voimassa olevat säännöt
– edellisen toimintavuoden toimintakertomus
– kuluvan toimintavuoden toimintasuunnitelma

Lisäksi toiminta-avustusta hakevilta myös:
– kuluvan toimintavuoden budjetti
– edellisen toimintavuoden tilinpäätös (koostuu tuloslaskelmasta ja taseesta)

Kirjaudu sisään Tahlo-järjestelmään https://tahlo.ayy.fi/ yhdistyksesi tunnuksilla. Mikäli tunnukset on hukassa, ne voi yleensä palauttaa hallituksenne sähköpostiosoitteeseen osoitteessa https://tahlo.ayy.fi/password_reset/.

Täytä huolellisesti välilehdet Yleinen, Hallitus, Toimitilat ja Liitteet sekä toiminta-avustusta hakiessa välilehti Hakemus. Mikäli olette erityisasemayhdistys, täyttäkää myös Erityisasema-välilehti. Lopuksi päivitä yhdistyksesi yhdistysprofiili ajan tasalle osoitteessa https://ayy.fi/wp-login.php. Sisään pääset kirjautumaan yhdistyksesi tunnuksilla. Muista tehdä päivitykset kaikkiin kieliversioihin!

TARKEMMAT OHJEET:
Yksityiskohtaiset ohjeet, vinkit ja lisätiedot osoitteessa https://ayy.fi/blog/2019/02/27/yhdistysilmoitukset-ja-ayyn-toiminta-avustus-2019/ Huomaa, että Hakemus-välilehteä on uudistettu viime vuodesta. Muista varata tarpeeksi aikaa hakemuksen tekemiseen.

AYY:n järjestösektori (jarjestoasiat@ayy.fi) vastaa kaikkiin kysymyksiin toiminta-avustuksiin liittyen.

 

 

2. Tee yhdistyksesi nettisivujen pääylläpitäjäilmoitukset 29.3. mennessä
Onko yhdistyksesi nettisivut AYY:n palvelimella? On taas se aika vuodesta, kun Otaxin pääylläpitäjäilmoitus tule täyttää. Ylläpitoilmoituksen deadline on 29.3., ja tunnukset lukkiutuvat 1.4. Mikäli tiedät tarvitsevasi täyttöön enemmän aikaa, olethan yhteydessä sähköpostitse tietotekniikka@ayy.fi osoitteeseen, niin pidennämme käyttäjänne tunnuksia kuukaudella eteenpäin.

Tänä vuonna ilmoitukset käydään lävitse edellisvuosia tarkemmin. Pyydämme, että varsinkin vanhojen toimihenkilöiden pääsyyn ja www-data -kansion sisällön puhdistamiseen kiinnitettäisiin huomiota.

Ylläpitoilmoitus löytyy osoitteesta https://lomake.ayy.fi/it/yllapitajailmoitus/

Terkuin,
AYY IT

 

3. Ehdota palkinnonsaajia Aalto-yhteisöstä
Viime vuoden tapaan Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan yhteisöjaosto Aava palkitsee aaltoyhteisössä toimivia yhdistyksiä. Tänä vuonna kuitenkin keräämme ehdotuksia koko vuoden ajan, jotta esimerkiksi nyt keväällä tapahtuneet teot ovat niitä tehdessä edelleen muistissa. Ehdota lomakkeen kautta palkinnonsaajiksi tänä vuonna ansioituneita yhdistyksiä tai muita porukoita. Kategorioita ovat opiskelijahyvinvoinnin edistäminen, uusien opiskelijoiden vastaanottaminen, kansainvälisten opiskelijoiden integroiminen ja poikkitieteelliset kohtaamiset. Tämän lisäksi voit ehdottaa palkinnonsaajaa näiden kategorioiden ulkopuolelta!

Lomake: https://lomake.ayy.fi/aava/ehdota/

 

 

4. Kiinnostaako yhdistyksesi yhdenvertaisuuden kehittäminen?
Puhutaanko järjestössänne yhdenvertaisuudesta? Mietittekö parhaita tapoja tapahtumien järjestämiseen, yhdenvertaisuussuunnitelman tekoon, tai pohditteko esimerkiksi järjestötilojenne esteettömyyttä? Mietittekö keinoja ehkäistä ja puuttua epäasialliseen käytökseen ja häirintään?

Helpoin tapa saada lisätietoa yhdenvertaisuuden kehittämisestä yhdistyksissä on tutustua AYY:n uudistetun yhdistysoppaan yhdenvertaisuus -osioon https://yhdistysopas.ayy.fi/yhdenvertaisuus/

Yhdistyksille soveltuvasta yhdenvertaisuussuunnitellusta ja yhdenvertaisuussuunnitelman laatimisesta löydät lisätietoa Allianssin verkkosivuilta https://www.alli.fi/palvelutyhdenvertaisuus/tasa-arvo-ja-yhdenvertaisuussuunnittelu

Jos haluatte keskustella yhdenvertaisuuden kehittämisestä, keinoista ehkäistä häirintää tai haluaisitte tietoa tai koulutusta aiheista yhdistyksellenne, voitte olla yhteydessä AYY:n yhdenvertaisuudesta vastaavaan edunvalvonta-asiantuntijaan Lauri Jurvaseen, lauri.jurvanen@ayy.fi, 050 520 9418.

 

5. TTER:n vuoden 2019 toinen hakukierros päättyy ensi viikolla!
TTER:n vuoden 2019 toinen hakukierros on avattu! Rahasto voi myöntää avustuksia kaikille AYY:n jäsenille ja sen yhteydessä toimiville yhteisöille. TTER tukee toimintaa, joka tavoittelee tähtiä, saa muut innostumaan mukaan, kuuluu ja näkyy.

Avustusta voi hakea kahdella tapaa: noin kolme kertaa vuodessa järjestettävien hakukierrosten kautta sekä jatkuvassa haussa, joka on auki lukukausien aikana. Jatkuvassa haussa voit hakea korkeintaan 2000€ suuruisia avustuksia, kun taas varsinaisilla hakukierroksilla projektiavustuksen määrää ei ole rajattu.

Vuoden 2019 toisen kierroksen hakuaika päättyy sunnuntaina 24.3.2019 klo 23.59. Ohjeet hakemuksen ja siihen lisättävien liitteiden tekemiseen löytyvät rahaston nettisivuilta http://tter.ayy.fi/.  Avustusta haetaan nettilomakkeella, joka löytyy osoitteesta: https://lomake.ayy.fi/tter/

 

6. Vastaa AYY:n jaostojen brändikyselyyn
AYY:n jaostot kartoittavat yhteisössämme vallitsevia mielikuvia jaostobrändeistä. Jos haluat olla mukana vaikuttamassa jaostojen brändikehitystyöhön, tuo ajatuksesi esiin oheisella kyselylomakkeella. Vastauksillanne on erityisen suuri painoarvo, sillä jaostobrändejä voidaan niiden avulla kehittää entistä paremmaksi. Kysely sulkeutuu sunnuntaina 24.3.

Kaikkien vastanneiden kesken arvomme VIP- ja juomalippuja Dipolin Wappuun tai Aalto Afterpartyyn.

Kyselyyn pääset tästä:

FI: http://bit.ly/Jbrandikysely
SV: http://bit.ly/Sbrandforfragan
EN: http://bit.ly/Sbrandquestionnaire

 

7. Aalto Space -sovelluksen tilavalikoima laajeni: Kauppakorkeakoulu uusimpana rakennuksena
Vapaan tilan löytäminen hallituksen kokouksiin, opiskeluun tai ryhmätyöskentelyyn voi olla kampuksella haasteellista. Aalto Space on mobiilisovellus Android- ja iOS-laitteille. Sen avulla voi varata opiskelu- ja ryhmätyötiloja sekä navigoida kampuksella. Rakennuksien määrä ja tilavalikoima kasvavat 2019 aikana kattamaan useita uusia rakennuksia. Kauppakorkeakoulun rakennus lisättiin sovellukseen helmikuussa 2019.

Lue lisää: https://www.aalto.fi/fi/uutiset/mobiilisovellus-aalto-space-kehittyy-ja-laajenee-uusiin-rakennuksiin


8. Kulttuuritoimijat: Kutsu kansallisteatteriin 21.3.
Suomen Kansallisteatteri haluaisi kutsua kulttuuritoimijat erityisesti heille järjestettävään agentti-iltaan Kansallisteatterilla 21.3.

Alla virallinen kutsu ja ilmoittautumislinkki. Tapahtuma järjestetään suomeksi.

”Opiskelijat ovat Kansallisteatterille tärkeä kohderyhmä ja teatteriagenttien ilta on ainutlaatuinen tilaisuus kuulla uusista esityksistä ensimmäisten joukossa!

Olet yhdistyksen edustajana lämpimästi tervetullut tutustumaan syksyn 2019 ohjelmistoon, johon eturivin teatterintekijät ovat sinut johdattamassa. Pääset myös nauttimaan iltapalaa sekä kuulemaan opiskelijaeduistamme illan aikana.

OHJELMA TO 21.3.2019

klo 17.00 Pienen näyttämön ovet avataan ja lämpiössä on tarjolla iltapalaa
klo 17.30 ohjelma Pienellä näyttämöllä alkaa, ohjelmallinen osuus kestää noin tunnin

Ohjelmaosuuden jälkeen lämpiössä voi nauttia lasilliset kuohuvaa ja keskustella Kansallisteatterin näyttelijöiden ja henkilökunnan kanssa.

Ilmoittaudu mukaan 19.3. mennessä: https://lomake.ayy.fi/yrityssuhteet/

Kultturellein terveisin,

Otto Bergius
+358 50 520 9422 | otto.bergius@ayy.fi
Yrityssuhdekoordinaattori
Aalto-yliopiston ylioppilaskunta (AYY)

 

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet (a) ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Haluatko poistua yhdistystiedotelistalta? Kilkkaa seuraavaa linkkiä ja seuraa ohjeita sivun alalaidassa: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Yhdistystiedote viikolle 10/2019

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 10/2019

Toiminta-avustusten haku ja yhdistysilmoitusten jättäminen alkaa NYT! Katso tarkkaan ohjeet hakuilmoituksesta ja aloita ajoissa: https://ayy.fi/blog/2019/02/27/yhdistysilmoitukset-ja-ayyn-toiminta-avustus-2019/ (kohta 1)


Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille

1.3. Toiminta-avustusten haku aukeaa (kohta 1)
1.3. Yhdistysilmoitusten jättäminen aukeaa (kohta 1)
5.3. Laskiaisrieha ja Gravitaatio (kohta 2, https://www.facebook.com/events/2296143920450164/)
10.3. Huomionosoitusten saajien ehdottaminen päättyy (https://lomake.ayy.fi/hallinto/bling/)
21.3. AYY:n edustajiston kokous 3/2019 (http://ayy.fi/live)
24.3. TTER:n hakukierros II päättyy (kohta 7, http://tter.ayy.fi/)
28.3. Viimeinen päivä kysyä toiminta-avustuksiin ja yhdistysilmoituksiin liittyviä kysymyksiä (jarjestoasiat@ayy.fi)
31.3. Toiminta-avustusten haku ja yhdistysilmoitusten jättäminen päättyy

 

Tiedotteen sisältö
1. Nyt on aika tehdä vuosittaiset yhdistysilmoitukset ja hakea AYY:n toiminta-avustuksia!
2. Perinteinen Laskiaisrieha on täällä taas!
3. Otaniemen yö tulee taas syksyllä!
4. Ehdota AYY:n huomionosoituksen saajaa 10.3. mennessä
5. Kiinnostaako yhdistyksesi yhdenvertaisuuden kehittäminen?
6. Yhteisörakenneprojektin ratkaisuvaihtoehdot edustajiston keskustelussa
7. TTER:n vuoden 2019 toinen hakukierros on avattu!
8. Arkkitehtikillan vastaus Ilmastoveivi-haasteeseen: Vegeviikko11
9. Seminaari 15.3: Teemana ilmastonmuutos ja DI-osaaminen muutoksen tekijänä

 

 1. Nyt on aika tehdä vuosittaiset yhdistysilmoitukset ja hakea AYY:n toiminta-avustuksia!
Kaikkien Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan piirissä toimivien yhdistysten on vuosittain tehtävä yhdistysilmoitus ja samaan aikaan voivat ensimmäisen luettelon yhdistykset hakea toiminta-avustusta. Hakuaika ja yhdistysilmoitusten jättäminen alkaa perjantaina 1.3. klo 12 ja päättyy sunnuntaina 31.3. klo 23.59.

Kattavat ohjeet löytyvät täältä: https://ayy.fi/blog/2019/02/27/yhdistysilmoitukset-ja-ayyn-toiminta-avustus-2019/

Sekä toiminta-avustushakemus että yhdistysilmoitus koostuvat Tahlo-järjestelmässä täytettävistä välilehdistä ja mukaan vaadituista liitteistä. Liitteiksi tarvitaan kaikilta:

– voimassa olevat säännöt
– edellisen toimintavuoden toimintakertomus
– kuluvan toimintavuoden toimintasuunnitelma

Lisäksi toiminta-avustusta hakevilta myös:
– kuluvan toimintavuoden budjetti
– edellisen toimintavuoden tilinpäätös (koostuu tuloslaskelmasta ja taseesta)
Kirjaudu sisään Tahlo-järjestelmään https://tahlo.ayy.fi/ yhdistyksesi tunnuksilla. Mikäli tunnukset on hukassa, ne voi yleensä palauttaa hallituksenne sähköpostiosoitteeseen osoitteessa https://tahlo.ayy.fi/password_reset/.

Täytä huolellisesti välilehdet Yleinen, Hallitus, Toimitilat ja Liitteet sekä toiminta-avustusta hakiessa välilehti Hakemus. Mikäli olette erityisasemayhdistys, täyttäkää myös Erityisasema-välilehti. Lopuksi päivitä yhdistyksesi yhdistysprofiili ajan tasalle osoitteessa https://ayy.fi/wp-login.php. Sisään pääset kirjautumaan yhdistyksesi tunnuksilla. Muista tehdä päivitykset kaikkiin kieliversioihin!

TARKEMMAT OHJEET:
Yksityiskohtaiset ohjeet, vinkit ja lisätiedot osoitteessa https://ayy.fi/blog/2019/02/27/yhdistysilmoitukset-ja-ayyn-toiminta-avustus-2019/ Huomaa, että Hakemus-välilehteä on uudistettu viime vuodesta. Muista varata tarpeeksi aikaa hakemuksen tekemiseen.

AYY:n järjestösektori (jarjestoasiat@ayy.fi) vastaa kaikkiin kysymyksiin toiminta-avustuksiin liittyen.

 

2. Perinteinen Laskiaisrieha on täällä taas!
Laskiaistiistaina 5.3. opiskelijat kokoontuvat jälleen sankoin joukoin Ullanlinnanmäelle nauttimaan laskemisesta, musiikista, kilpailuista ja muusta viihdyttävästä ohjelmasta. Ja kutsumme kaikki yhdistykset mukaan tekemään päivästä entistäkin hulppeamman. Joten kaivakaa telttanne varastoista, kootkaa mäenlaskuvälineenne ja tulkaa mukaan!

Jos tahdotte osallistua tapahtumaan yhdistyksenä, tarvitsette telttapaikkaa tai sähköä, ottakaa meihin yhteyttä sähköpostilla info@laskiaisrieha.fi.

Lisätietoa tapahtumasta löydätte Facebookista https://www.facebook.com/events/1132008500340004/ ja osoitteesta laskiasrieha.fi.

 

3. Otaniemen yö tulee taas syksyllä!
Vaikuta Otaniemen yö -festivaalin ajankohtaan ja ilmoita alustava kiinnostukseksi osatapahtumien järjestämiseen alla olevalla lomakkeella!

https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=0377CHYR0EKKo6ccnH8gelqUeg23k_tBmr4Tl7IOrOVUOVYzQ0NHMDAxUEVJVUhZWks2WlNSRzIzVS4u

 

4. Ehdota AYY:n huomionosoituksen saajaa 10.3. mennessä
Onko sinulla tiedossasi Aalto-yhteisön pioneeri, ennakkoluuloton sillanrakentaja tai poikkitieteellinen puurtaja, joka ansaitsisi tunnustusta? Ehdota Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan huomionosoituksen saajaa vuodelle 2019.

Ehdotusaika jatkuu 10.3. asti, ja sen päätyttyä huomionosoitustyöryhmä esittää lopulliset huomionosoituksen saajat AYY:n hallitukselle. Huomionosoitus voidaan myöntää entiselle tai nykyiselle AYY:n jäsenelle tai työntekijälle.

Lue lisää huomionosoituksista ja ehdota saajaa tämän linkin kautta: https://lomake.ayy.fi/hallinto/bling/

Jos haluaisit olla mukana tekemässä lopullisia päätöksiä siitä, keille huomionosoitukset tänä vuonna annetaan, voit myös hakea mukaan huomionosoitustyöryhmään. Huomionosoitustyöryhmän tehtävänä on pyytää hakemukset ylioppilaskunnan huomionosoitusten saajiksi, käsitellä ne ja tehdä ylioppilaskunnan hallitukselle esitys huomionosoitusten saajista.

Ryhmän jäseniksi toivotaan motivoituneita ihmisiä eri aloilta. Jos ajatus innostaa, he mukaan tämän linkin kautta: https://lomake.ayy.fi/hallinto/hakemuslomake-huomionosoitustyoryhmaan/



5. Kiinnostaako yhdistyksesi yhdenvertaisuuden kehittäminen?
Puhutaanko järjestössänne yhdenvertaisuudesta? Mietittekö parhaita tapoja tapahtumien järjestämiseen, yhdenvertaisuussuunnitelman tekoon, tai pohditteko esimerkiksi järjestötilojenne esteettömyyttä? Mietittekö keinoja ehkäistä ja puuttua epäasialliseen käytökseen ja häirintään?

Helpoin tapa saada lisätietoa yhdenvertaisuuden kehittämisestä yhdistyksissä on tutustua AYY:n uudistetun yhdistysoppaan yhdenvertaisuus -osioon https://yhdistysopas.ayy.fi/yhdenvertaisuus/

Yhdistyksille soveltuvasta yhdenvertaisuussuunnitellusta ja yhdenvertaisuussuunnitelman laatimisesta löydät lisätietoa Allianssin verkkosivuilta https://www.alli.fi/palvelutyhdenvertaisuus/tasa-arvo-ja-yhdenvertaisuussuunnittelu

Jos haluatte keskustella yhdenvertaisuuden kehittämisestä, keinoista ehkäistä häirintää tai haluaisitte tietoa tai koulutusta aiheista yhdistyksellenne, voitte olla yhteydessä AYY:n yhdenvertaisuudesta vastaavaan edunvalvonta-asiantuntijaan Lauri Jurvaseen lauri.jurvanen@ayy.fi 050 520 9418

 

6. Yhteisörakenneprojektin ratkaisuvaihtoehdot edustajiston keskustelussa
Yhteisörakenneprojektin ratkaisuehdotuksia esiteltiin edustajiston kokouksessa 28.2. Edustajisto kävi malleista lähetekeskustelua ja tavoitteena oli saada edustajistolta suuntaa siihen, mitä ratkaisuja kohti projektia edistetään. Kannattaa siis katsoa tallenne edustajiston kokouksesta osoitteesta ayy.fi/live.

Ratkaisuehdotukset päivittyvät kokousmateriaaleihin: https://inside.ayy.fi/pages/viewpage.action?pageId=40468739

Tarkempaa tietoa projektin tavoitteista löytyy projektityöntekijä Elina Niemisen esittelystä (https://ayy.fi/blog/2018/08/23/uusi-projektikoordinaattori-auttaa-aalto-yhteisoa-kehittymaan/) ja aiempien vaiheiden esittelyt viime syksyn ja tämän kevään edustajiston kokousten materiaaleista: https://inside.ayy.fi/display/ED/2018

Lisätietoja: Projektikoordinaattori Elina Nieminen, elina.nieminen@ayy.fi, puh. 0406819612.

 

7. TTER:n vuoden 2019 toinen hakukierros on avattu!
TTER:n vuoden 2019 toinen hakukierros on avattu! Rahasto voi myöntää avustuksia kaikille AYY:n jäsenille ja sen yhteydessä toimiville yhteisöille. TTER tukee toimintaa, joka tavoittelee tähtiä, saa muut innostumaan mukaan, kuuluu ja näkyy.

Avustusta voi hakea kahdella tapaa: noin kolme kertaa vuodessa järjestettävien hakukierrosten kautta sekä jatkuvassa haussa, joka on auki lukukausien aikana. Jatkuvassa haussa voit hakea korkeintaan 2000€ suuruisia avustuksia, kun taas varsinaisilla hakukierroksilla projektiavustuksen määrää ei ole rajattu.

Vuoden 2019 toisen kierroksen hakuaika päättyy sunnuntaina 24.3.2019 klo 23.59. Ohjeet hakemuksen ja siihen lisättävien liitteiden tekemiseen löytyvät rahaston nettisivuilta http://tter.ayy.fi/.  Avustusta haetaan nettilomakkeella, joka löytyy osoitteesta: https://lomake.ayy.fi/tter/

 

8. Arkkitehtikillan vastaus Ilmastoveivi-haasteeseen: Vegeviikko11
Hei kaikki!

Me Arkkitehtikillassa innostuimme Inkubion heittämästä Ilmastoveivi-haasteesta ja päätimme haastaa teidät kaikki kanssamme kasvissyöntiin viikon 11 ajaksi!

Ruoankulutus yhdessä asumisen ja liikkumisen kanssa muodostaa kolmen suurimman henkilökohtaisen ympäristökuormittajan joukon, joten ruokailutottumuksillamme on paljon merkitystä hiilijalanjälkemme pienentämisessä. Kuten Inkubiokin totesi viestissään, yhdessä tehtynä ilmastovaikutusten merkitys kasvaa ja saadaan aikaan suurempia muutoksia. Näistä syistä me tahdomme haastaa kaikki mukaan kasvisruokavalioon yhden viikon ajaksi ja lisäpanoksena päätimme itse syödä kyseisen viikon ajan täysin vegaanisesti!

Tämän kasvissyöntihaasteen taustalla on ajatus kannustaa kaikkia pohtimaan omia ruokailutottumuksiaan ja yhden viikon ajan välttää keskimääräisen ruokavalion suurimpia ilmastokuormittajia, eli lihatuotteita. Ilmastoveivi on kampanja, jonka tarkoituksena on saada Suomi käyttämään EU puheenjohtajakautensa tehokkaasti ilmaston hyväksi. Täällä voit käydä lukemassa lisää Ilmastoveivistä ja allekirjoittamassa vetoomuksen. https://www.ilmastoveivi2019.fi/

Ei siis muuta kuin tervetuloa meidän mukaamme syömään vastuullisesti 11.-17.3.! Löydätte meidät somesta ja voitte jakaa omia kokemuksianne seuraavilla hashtageilla: #vegeviikko11 #univeivi #ilmastoveivi2019

Huomisen puolesta
Arkkitehtikillan hallitus

 

9. Seminaari 15.3: Teemana ilmastonmuutos ja DI-osaaminen muutoksen tekijänä

Maapallon lämpenemisen rajaaminen 1,5 asteeseen vaatii valtavia toimenpiteitä kaikilta, eikä vähiten tekniikan alan korkeakoulutetuilta. Ilmastonmuutos luo uusia vaatimuksia niin työntekijöille, yhteiskunnalle kuin elinkeinoelämällekin.

Minkälaista osaamista tämä muutos vaatii? Miten koulutus on jo reagoinut ja reagoi tähän jatkossa?

Tervetuloa mukaan keskustelemaan tästä ja tekniikan alan yliopistokoulutuksen muista ajankohtaisista kysymyksistä Tekniikan akateemisten seminaariin tekniikan alan yliopistojen kanssa. Aiheesta pitävät puheenvuorot keynote-puhujat Mika Anttonen, Max Mickelsson ja Mikko Dufva. Seminaari sopii erityisesti opintovastaaville, puheenjohtajille sekä ilmastoaiheista kiinnostuneille.

Lisätietoja ja ilmoittautuminen 8.3. mennessä: https://education.tek.fi/

 

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet (a) ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä. HUOM! Yhdistystiedote lomailee ensi viikon ja ilmestyy taas 15.3.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Haluatko poistua yhdistystiedotelistalta? Kilkkaa seuraavaa linkkiä ja seuraa ohjeita sivun alalaidassa: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Yhdistystiedote viikolle 9/2019

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 9/2019

Nyt on vielä viikko aikaa valmistautua toiminta-avustusten hakukierrokseen ja yhdistysilmoitusten jättämiseen (kohta 1). Muista myös edustajiston kokous torstaina (kohta 3) ja Laskiaisrieha maaliskuun alussa (kohta 2).

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille

26.2. Taidetta, kahvia ja toimintaa (https://www.facebook.com/events/2382344518665225/)
26.2. Ideointityöpaja: 30 000 euroa teekkariudelle (kohta 5, ja lisätietoa)
28.2. AYY:n edustajiston kokous 2/2019 (http://ayy.fi/live)
28.2. Ekologisen kestävyyden kysymyksien keräys päättyy (kohta 4)
28.2. 28.2. Mantan lakitusideoiden keruu päättyy (https://lomake.ayy.fi/culture/manta2019/)
1.3. Toiminta-avustusten haku aukeaa (kohta 1)
1.3. Yhdistysilmoitusten jättäminen aukeaa (kohta 1)

5.3. Laskiaisrieha ja Gravitaatio (https://www.facebook.com/events/2296143920450164/)
10.3. Huomionosoitusten saajien ehdottaminen päättyy (https://lomake.ayy.fi/hallinto/bling/)
28.3. Viimeinen päivä kysyä toiminta-avustuksiin ja yhdistysilmoituksiin liittyviä kysymyksiä (jarjestoasiat@ayy.fi)
31.3. Toiminta-avustusten haku ja yhdistysilmoitusten jättäminen päättyy

 

Tiedotteen sisältö
1. Yhdistysilmoitusten teko ja toiminta-avustusten haku alkaa viikon päästä perjantaina 1.3.
2. Perinteinen Laskiaisrieha on täällä taas!
3. Yhteisörakenneprojektin ratkaisuvaihtoehdot edustajiston keskustelussa
4. Ekologinen kestävyys jalkautuu yhdistysoppaaseen ja toiminta-avustuksiin!
5. Ideointityöpaja: 30 000 euroa teekkariudelle
6. Teekkarius tunnissa tutuksi
5. AYY:n postituskone poistuu käytöstä
8. Liikuntatutorhaku 2019
9. Otaniemen yö tulee taas syksyllä!

 

1. Yhdistysilmoitusten teko ja toiminta-avustusten haku alkaa viikon päästä perjantaina 1.3.
Maaliskuussa AYY haluaa piirissään olevilta yhdistyksiltä yhdistysilmoitukset ja samalla on käynnissä toiminta-avustuksien hakuaika ensimmäisen luettelon yhdistyksille. Pisteytysmallia on kevyesti päivitetty ja hakulomaketta uudistettu yhdistyksiä helpottavaan suuntaan.

Mikäli ennätätte, kannattaa muutamat asiat tehdä jo ennakkoon ennen hakuajan alkamista ja hakulomakkeen täyttämistä. Näistä vinkkipaketti löytyy täältä: https://ayy.fi/blog/2019/02/20/ennakkovalmisteluja-toiminta-avustusten-hakua-varten/

Toiminta-avustuksia jaetaan pisteytysohjeen mukaan, joka löytyy täältä: https://inside.ayy.fi/pages/viewpage.action?pageId=12615842

Toiminta-avustusten haku ja kaikille AYY:n piirissä toimiville pakolliset yhdistysilmoitukset tehdään Tahlo-järjestelmässä (Toiminta-Avustusten HakuLOmake) https://tahlo.ayy.fi/, johon kaikilta yhdistyksiltä löytyy omat tunnukset. Voit siellä jo tarkistaa omien tunnustesi toimivuuden tai palauttaa salasanasi, mutta muiden muutosten tekeminen ei ole ensi viikolla mahdollista avustuskierroksen valmisteluista johtuen.

Hakukierros ja yhdistysilmoitusten jättäminen on auki 1.3-31.3. Muistathan aloittaa ajoissa, sillä mukaan tarvitaan monenlaisia liitteitä ja lomakkeiden täyttöön kannattaa varata aikaa. Mahdolliset kysymykset kannattaa lähettää viimeistään to 28.3., jotta ennätämme vastata niihin perjantain aikana.

Tarkemmat hakuohjeet lähetetään kaikkien piirissä toimivien yhteysosoitteisiin ensi viikon aikana sekä yhdistykset-sähköpostilistalle. Mikäli hakukierroksesta on kysyttävää, olkaa reippaasti yhteydessä jarjestoasiat(a)ayy.fi.

 

 

2. Perinteinen Laskiaisrieha on täällä taas!
Laskiaistiistaina 5.3. opiskelijat kokoontuvat jälleen sankoin joukoin Ullanlinnanmäelle nauttimaan laskemisesta, musiikista, kilpailuista ja muusta viihdyttävästä ohjelmasta. Ja kutsumme kaikki yhdistykset mukaan tekemään päivästä entistäkin hulppeamman. Joten kaivakaa telttanne varastoista, kootkaa mäenlaskuvälineenne ja tulkaa mukaan!

Jos tahdotte osallistua tapahtumaan yhdistyksenä, tarvitsette telttapaikkaa tai sähköä, ottakaa meihin yhteyttä sähköpostilla info@laskiaisrieha.fi.

Lisätietoa tapahtumasta löydätte Facebookista https://www.facebook.com/events/1132008500340004/ ja osoitteesta laskiasrieha.fi.

 

3. Yhteisörakenneprojektin ratkaisuvaihtoehdot edustajiston keskustelussa
Yhteisörakenneprojektin ratkaisuehdotuksia esitellään edustajiston kokouksessa 28.2. Edustajisto käy malleista lähetekeskustelua ja tavoitteena on saada edustajistolta suuntaa siihen, mitä ratkaisuja kohti projektia edistetään. Kannattaa siis seurata edustajiston kokousta ensi viikon torstaina osoitteesta ayy.fi/live.

Ratkaisuehdotukset päivittyvät kokousmateriaaleihin pian suomeksi ja kieliversiot ensi viikon alussa: https://inside.ayy.fi/pages/viewpage.action?pageId=40468739

Tarkempaa tietoa projektin tavoitteista löytyy projektityöntekijä Elina Niemisen esittelystä (https://ayy.fi/blog/2018/08/23/uusi-projektikoordinaattori-auttaa-aalto-yhteisoa-kehittymaan/) ja aiempien vaiheiden esittelyt viime syksyn ja tämän kevään edustajiston kokousten materiaaleista: https://inside.ayy.fi/display/ED/2018

Lisätietoja: Projektikoordinaattori Elina Nieminen, elina.nieminen@ayy.fi, puh. 0406819612.

 

 

4.  Ekologinen kestävyys jalkautuu yhdistysoppaaseen ja toiminta-avustuksiin!
Uudella toiminta-avustuskierroksella pisteitä voi tästä eteenpäin saada myös ekologisen kestävyyden edistämisestä esimerkiksi kierrätyksen, hankintojen ja tarjoilujen osalta. Millaista tietoa toiminnan muutokseen tarvitaan? Miten AYY voi tukea ja auttaa yhdistyksiä kestävän kehityksen toiminnassa? Kokoamme parhaat kysymykset vastauksineen yhdistysoppaaseen kaikille nähtäväksi! Kysymykset voi lähettää osoitteeseen rosa.vaisanen@ayy.fi 28.2. mennessä.


5. Ideointityöpaja: 30 000 euroa teekkariudelle

Tule ideoimaan sitä, mihin Tekniikan akateemisten teekkarikulttuurin edistämiseen lahjoittama stipendi voidaan käyttää. Alussa on tiivis esittely opiskelijakyselyn tuloksista, teekkarikulttuurin ja kiltatoiminnan nykytilasta. Kaikki teekkariopiskelijat, teekkariudesta kiinnostuneet sekä killoissa ja AYY:ssa vapaaehtoisina toimivat ovat tervetulleita ideoimaan käyttökohteita rahalle. Parhaat ideat tavoittavat paljon ihmisiä ja jäävät elämään vuosiksi eteenpäin.

Ideointityöpaja järjestetään ti 26.2. klo 15-17 Kandidaattikeskuksessa, tilassa Y115, joka löytyy Alvarin aukiolta saavuttaessa ovilta heti vasemmalla. Esittelyt ovat suomeksi, mutta ideoimaan ovat kaikki tervetulleita omalla kielellään. Tila on esteetön, lisätietoja saa kysyä lauri.jurvanen@ayy.fi.

Jaa tietoa tapahtumasta yhdistyksesi jäsenten suuntaan: https://www.facebook.com/events/2328775227133195/

Lisää tietoa TEKin lahjoituksesta: https://lehti.tek.fi/index.php/opiskelijat/tek-lahjoitti-teekkarikulttuurille-100-000-euroa

 

6.  Teekkarius tunnissa tutuksi
Keitä ovat teekkarit tapoineen ja perinteineen?

JMT3:n remontti sulki Polyteekkarimuseon ovet joulukuussa. Sitä ennen Museojaosto, oppaat ja OUBS yhdistivät voimansa kuvaten tylsän ja asiallisen Teekkaridokumentin. Tunnin mittainen filmi on tehokas tiivistelmä Otaniemen ja teekkariuden historiaa, ja nähdäänpä seassa uusiakin asukkaita asuineen!

Kaikille avoimet ja maksuttomat näytökset sunnuntaisin klo 12:00 Kinopolissa, Otakaari 20 A. Näytökseen mahtuu 18 ensimmäistä. Lisätiedot museo@polyteekkarimuseo.fi
7. AYY:n postituskone poistuu käytöstä
AYY:n keskustoimistolla sijainnut, ajoittain yhdistystenkin käytössä ollut, postin frankkeerauskone poistuu käytöstä kesäkuun 2019 lopussa (30.6.2019). Yhdistysten kirjeiden lähettäminen tapahtuu jatkossa normaalisti postin kautta. Postimerkkejä on ostettavissa A Blocin liikkeistä ja lähin Posti sijaitsee Tapiolassa (os. Länsituulentie 4 https://www.posti.fi/henkiloasiakkaat/asiakaspalvelu/palvelupisteet.html?id=021003200).

 

8. Liikuntatutorhaku 2019
Liikuntatutorin tehtävänä on innostaa uusia opiskelijoita liikunnan pariin. Liikuntatutorin ei tarvitse olla ISO/tutor eikä huippu-urheilija, vaan kuka tahansa vuosikurssista riippumatta voi hakea! Tärkeintä on kiinnostus liikuntaa kohtaan ja halu toimia yhdessä uusien opiskelijoiden kanssa.

Ensi syksynä lanseerataan ensimmäistä kertaa uudenlainen liikuntakonsepti, jossa eri urheiluyhdistykset järjestävät viikoittaisia lajikokeiluja ja ideana olisi, että liikuntatutorit toimisivat tämän konseptin tukena. Heidän tarkoituksensa on pyrkiä auttamaan urheiluyhdistyksiä järjestämään lajikokeiluja ja tuomaan uusia opiskelijoita näihin kokeiluihin.

Hyödyt:

  • Pääset järjestämään monipuolista liikuntatoimintaa uusille opiskelijoille
    • 4kk Unisport-jäsenyyden ilmaiseksi
    • Toisen 4kk Unisport-jäsenyyden jos olet aktiivinen koko syksyn ajan
    • Liikuntatutor-haalarimerkin
    • Poikkitieteellisen tutorporukan

Haku ja lisätietoja: https://lomake.ayy.fi/aava/liikuntatutorhakemus-2019/

 

9. Otaniemen yö tulee taas syksyllä!
Vaikuta Otaniemen yö -festivaalin ajankohtaan ja ilmoita alustava kiinnostukseksi osatapahtumien järjestämiseen alla olevalla lomakkeella!

https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=0377CHYR0EKKo6ccnH8gelqUeg23k_tBmr4Tl7IOrOVUOVYzQ0NHMDAxUEVJVUhZWks2WlNSRzIzVS4u

 

 

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet (a) ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Haluatko poistua yhdistystiedotelistalta? Kilkkaa seuraavaa linkkiä ja seuraa ohjeita sivun alalaidassa: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset