Yhdistystiedote


Kategoriat

Yhdistystiedote viikolle 4/2019

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 4/2019

Vilkaiskaapa AYY:n vuoden 2019 toimijat (kohta 1) ja liittykää olennaisille kanaville tapahtumien markkinointia varten (kohta 2). Nyt on myös viimeiset hetket hakea TTER:lta rahaa isompiin projekteihin (kohta 6).

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille
20.1. TTER:n hakukierros I päättyy (kohta 6, https://tter.ayy.fi/)
27.1. Haku Aavan ulkopelitoimikuntaan ja Mosaiciin päättyy (kohta 1, https://ayy.fi/stop/)
31.1. JMT3 kertavuokrattavien tilojen kysely sulkeutuu (kohta 5, https://lomake.ayy.fi/kampusjaosto/kertavuokrattavien-tilojen-kehitys/)

 

Tiedotteen sisältö
1. Vuoden 2019 toimijat ovat aloittaneet
2. Muista liittyä AYY:n tapahtumaryhmiin ja mainostaa tapahtumiasi
3. Seuraa AYY:ta somessa
4. Opintovastaavat huomio!
5. JMT3 Kertavuokrattavien tilojen kehitys
6. TTER:n vuoden 2019 ensimmäinen hakukierros on sulkeutuu pian!
7. AYY hakee viestinnän harjoittelijaa
8. Biljardipöytä – Piristystä kiltikselle tai tekemistä soluun?

 

1. Vuoden 2019 toimijat ovat aloittaneet
Uusi vuosi tuo mukanaan uudet toimijat. AYY:n hallitus on aloittanut hommissaan heti tammikuun alussa ja nyt myös lähes kaikki vuoden 2019 jaostot ja toimikunnat on valittu.

AYY:n hallituksen puheenjohtajana toimii tänä vuonna Tapio Hautamäki, joka on maisterivaiheen opiskelija perustieteiden korkeakoulusta. Hallituksen muut jäsenet ja vastuualueet ovat.

Iida Palosuo, ARTS, Varapuheenjohtaja, palvelut
Ellen Heikkilä, ARTS, Kiinteistöt, kampus ja kestävä kehitys
Leila Kettunen, CHEM, Vaalit, brändi ja koulutuspolitiikka
Lumi Ketola, ENG, CHEM, Koulutuspolitiikka
Taneli Myllykangas, ELEC, Kansainvälisyys ja yrityssuhteet, arkisto ja museo
Anna Halsas, BIZ, Järjestöt, uudet opiskelijat ja Neuvosto
Marianne Honkasaari, SCI, Opiskelijakeskus ja taiteellinen toiminta
Antti Pentikäinen, BIZ, Sosiaalipolitiikka, kuntavaikuttaminen ja liikunta
Olli Kesseli, SCI, Yhteisö, vapaaehtoiset ja alumnit

Katso jaostojen ja toimikuntien kokoonpanot täältä: https://ayy.fi/blog/2019/01/16/vuoden-2019-toimijat-ovat-aloittaneet/

Ps. Haku Aavan ulkopelitoimikuntaan (https://ayy.fi/stop/kulttuuri-ja-tapahtumat/ulkopelitoimikunta/) ja uudistuneeseen Mosaic-toimikuntaan (https://lomake.ayy.fi/rekry/mosaic/) on auki 27.1. asti

 

2. Muista liittyä AYY:n tapahtumaryhmiin ja mainostaa tapahtumiasi
AYY Events on Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan ylläpitämä kanava tapahtumille. Kanavalla voit mainostaa ei-kaupallista tapahtumaasi, joka on tarkoitettu Aallon opiskelijoille. https://www.facebook.com/groups/AYYEvents/

AYY Sports and Wellbeing on Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan ylläpitämä kanava opiskelijoille suunnatuille liikunta- ja hyvinvointitapahtumille ja mahdollisuuksille. Kanavalla voit mainostaa esimerkiksi kiinnostavia liikuntamahdollisuuksia ja hyvinvointiaiheisia tilaisuuksia, jotka on tarkoitettu Aallon opiskelijoille. Ryhmän tavoitteena on erityisesti kannustaa aaltolaisia matalan kynnyksen liikunta- ja hyvinvointitoimintaan, johon on helppo osallistua. https://www.facebook.com/groups/2062045280696358/

AYY Study Events on Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan ylläpitämä kanava opiskelutapahtumille ja -mahdollisuuksille. Kanavalla voit mainostaa kiinnostavia opiskelumahdollisuuksia, joka on tarkoitettu Aallon opiskelijoille. https://www.facebook.com/groups/1079976045426133/ Lisäksi edunvalvonnan ja vaikuttamisen teemoista voi keskustella Telegramissa https://t.me/AYYadvocacy.

Aalto International on Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan ylläpitämä kanava sekä kansainvälisten opiskelijoiden että kansainvälistymisestä kiinnostuneiden asioihin ja tapahtumiin liittyvään tiedotukseen ja keskusteluun. https://www.facebook.com/groups/AaltoInternational/.
Kanava toimii myös Telegramissa https://t.me/aaltointernational.

 

3. Seuraa AYY:ta somessa
Haluatko tietää ensimmäisten joukossa, mitä ylioppilaskuntasi tekee ja mitä Aalto-yhteisössä tapahtuu? Seuraa AYY:n sosiaalisen median tilejä, niin tiedät heti, missä mennään:

Facebook: https://www.facebook.com/ylioppilaskunta/
Instagram: https://www.instagram.com/ayy_fi/
Twitter: https://twitter.com/AYY_FI
LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/aalto-university-student-union

Muista myös Facebook-ryhmät AYY Events, Aalto International ja AYY Study Events ja AYY: Edunvalvonta sekä Telegram-ryhmät AYY: Edunvalvonta ja Aalto International!

 

4. Opintovastaavat huomio!
Toimitko opintovastaavana järjestössäsi vuonna 2019? AYY:n piirissä toimivien yhdistysten opintovastaavia yhteen kokoava opintoneuvosto starttaa toimintaansa. Opintoneuvosto tarjoaa opintovastaaville vertaistukea, poikkitieteellisiä kavereita ja ajankohtaista tietoa opintoasioista.

Jos olet kiinnostunut osallistumaan, ota yhteyttä puheenjohtaja Tarmo Kiviojaan osoitteeseen tarmo.kivioja(a)aalto.fi tai AYY:n hallituksen Leila Kettuseen osoitteeseen leila.kettunen(a)ayy.fi.

 

5. JMT3 Kertavuokrattavien tilojen kehitys
Lähde mukaan Kampusjaoston kanssa kehittämään AYY:n kertavuokrattavia tiloja!

Kerro meille millaisessa käytössä juuri remonttiin menevät kertavuokrattavat tilat ovat sinun yhdistyksessäsi olleet ja millaisia toiveita sinulla on tiloille tulevaisuudessa. Kyselyssä keskitytään etenkin seuraaviin tiloihin: Kattosauna, Pelitila, Takkakabinetti, Sitsikeittiö.

Linkki: https://lomake.ayy.fi/kampusjaosto/kertavuokrattavien-tilojen-kehitys/

Kysely sulkeutuu 31.1.2019.

 

6. TTER:n vuoden 2019 ensimmäinen hakukierros sulkeutuu pian!
TTER:n vuoden 2019 ensimmäinen hakukierros on auki! Rahasto voi myöntää avustuksia kaikille AYY:n jäsenille ja sen yhteydessä toimiville yhteisöille. TTER tukee toimintaa, joka tavoittelee tähtiä, saa muut innostumaan mukaan, kuuluu ja näkyy.

Avustusta voi hakea kahdella tapaa: noin kolme kertaa vuodessa järjestettävien hakukierrosten kautta sekä jatkuvassa haussa, joka on auki lukukausien aikana. Jatkuvassa haussa voit hakea korkeintaan 2000€ suuruisia avustuksia, kun taas varsinaisilla hakukierroksilla projektiavustuksen määrää ei ole rajattu.

Vuoden 2019 ensimmäinen kierroksen hakuaika päättyy sunnuntaina 20.1.2019 klo 23.59. Ohjeet hakemuksen ja siihen lisättävien liitteiden tekemiseen löytyvät rahaston nettisivuilta http://tter.ayy.fi/. Avustusta haetaan nettilomakkeella, joka löytyy osoitteesta: https://lomake.ayy.fi/tter/hakulomake/

Syksyn 2019 kaikkien hakukierrosten hakuajat ja muita lisätietoja löydät TTER:n nettisivuilta osoitteesta http://tter.ayy.fi/. Tsekkaa myös facebook-sivut osoitteessa www.facebook.com/tterahasto.

 

7. AYY hakee viestinnän harjoittelijaa
Maailman parasta opiskelijan elämää tekevä Aalto-yliopiston ylioppilaskunta hakee viestinnän harjoittelijaa timantinkovaan viestintätiimiimme. Harjoittelijana pääset mukaan lanseeraamaan AYY:n uutta nettisivua, suunnittelemaan ja toteuttamaan eduskunta- ja europarlamenttivaaliviestintää sekä vappuna tapahtuvaa Havis Amandan lakitusta.

Täytämme paikan heti sopivan tekijän löydyttyä, joten toimithan nopeasti! Lähetä hakemus ja cv:si osoitteeseen rekrytointi@ayy.fi pian, kuitenkin aivan viimeistään 31.1.2019. Lisätietoja tehtävästä löydät osoitteesta https://ayy.fi/…/avoimet-tyopaikat/viestinnan-harjoittelija/

Myös talousjohtajan harvinainen paikka tarjolla. Haku päättyy jo su 20.1. Lisätietoja: https://ayy.fi/ylioppilaskunta/avoimet-tyopaikat/talousjohtaja/

 

8. Biljardipöytä – Piristystä kiltikselle tai tekemistä soluun?
KY antaa ilmaiseksi pois biljardipöydän! Pöytä on kooltaan 250cm x 150cm (sisämitat 230×120) ja elämää nähnyt, mutta se ei hyviä pelejä estä! Mukana tulee pallot ja keppejä sekä liitupaketteja. Pöytää saa tulla katsomaan Sahalle (Konemiehentie 1) sovittaessa. Toivomme pikaista noutoa, mutta ennen kaikkea sitä, että pöydälle löytyisi uusi koti!

Yhteydenotot: KY:n palvelusihteerit, palvelu(a)kyweb.fi tai pu 040 353 8283 (ma-to klo 13-17).
Kuvia: https://drive.google.com/drive/folders/1b8MrGSJyJXSJ1mU-yrBuCxote-5uYZkY?usp=sharing

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet (a) ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Haluatko poistua yhdistystiedotelistalta? Kilkkaa seuraavaa linkkiä ja seuraa ohjeita sivun alalaidassa: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Yhdistystiedote viikolle 3/2019

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 3/2019

Hyvää uutta vuotta 2019 ja tervetuloa listalle kaikki uudet toimijat! Tämä yhdistystiedote toimii tiedotuskanavana AYY:n piirissä toimivien yhdistysten suuntaan ja tosiaan ilmestyy aina perjantaisin. Mikäli haluat oman tiedotteesi yhdistystiedotteeseen, toimitathan materiaalisi keskiviikkoon klo 10 mennessä osoitteeseen tiedotteet(a)ayy.fi. Lisätietoa tiedotteesta: https://ayy.fi/yhdistykset/yhdistystiedote/

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille
11.1. Talvipäivän rastinpitäjäksi ilmoittautuminen päättyy (https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/talvipaivan-rastit-checkpoints-for-talvipaiva-2019/)
15.1. Yhdistyskoulutus Mikkelissä
15.1. Talvipäivä (https://www.facebook.com/events/644454332623787/)
20.1. TTER:n hakukierros I päättyy (https://tter.ayy.fi/)
31.1. JMT3 kertavuokrattavien tilojen kysely sulkeutuu (https://lomake.ayy.fi/kampusjaosto/kertavuokrattavien-tilojen-kehitys/)

 

Tiedotteen sisältö
1. AYY:n järjestösektori vuonna 2019
2. Tervetuloa pitämään rastia Talvipäivään 15.1.2019!
3. Uudet hallituslaiset yhdistykset-listalle ja Tahloon
4. Opintovastaavat huomio!
5. JMT3 Kertavuokrattavien tilojen kehitys
6. TTER:n vuoden 2019 ensimmäinen hakukierros on auki!
7. Uusi yhdistysopas, olkaa hyvät!
8. AYY:n opas tapahtumajärjestäjille

 

1. AYY:n järjestösektori vuonna 2019
Vuonna 2019 AYY;n järjestöasioista vastaava hallituksen jäsen on Anna Halsas. Järjestöjen lisäksi Halsas vastaa uusista opiskelijoista ja erityisasemayhdistysten puheenjohtajat kokoavasta Neuvostosta. Viestintä- ja järjestöasiantuntijana jatkaa Essi Puustinen. Järjestösektorin yhteysosoite on jatkossakin jarjestoasiat@ayy.fi ja yhteydessä saa olla kaikkiin yhdistysasioihin liittyen.

 

2. Tervetuloa pitämään rastia Talvipäivään 15.1.2019!
Lumi, pakkanen ja uusi vuosi tarkoittavat sitä, että Talvipäivä on taas täällä! Talvipäivään tarvitaan tuttuun tapaan rastinpitäjiä ja kaikki yhdistykset, killat ja ISOhenkilöt ovat lämpimästi tervetulleita pitämään rasteja fukseille. Kiertely pidetään tiistaina 15.1.2019, rastit ovat auki 14:30 alkaen ja sulkeutuvat 17:30. Otaniemen saunat lämpenevät klo 17 alkaen ja jatkot alkavat Smökissä 20:30.

Rastinpitäjäksi voi ilmoittautua perjantaihin 11.1.2019 saakka lomakkeella: https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/talvipaivan-rastit-checkpoints-for-talvipaiva-2019/

Lisää tapahtumasta löytyy myös Facebookista: https://www.facebook.com/events/644454332623787/?ti=cl

Mikäli teille herää kysymyksiä, ottakaa rohkeasti yhteyttä!

Terveisin,
Noora Salminen
Fuksimajuri
Aalto-yliopiston ylioppilaskunta AYY

+358 50 4687157 | noora.salminen(a)ayy.fi


3. Uudet hallituslaiset yhdistykset-listalle ja Tahloon

Monilla vaihtuu vuoden vaihteessa yhdistyksen toimijat, joiden olisi tärkeä saada heti vuoden alusta alkaen yhdistysasioihin liittyvää sähköpostia AYY:n yhdistykset-sähköpostilistan kautta. Muistakaahan lisätä vuoden 2019 toimijat listalle täältä: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset. Kannattaa myös tarkistaa, että hallituksenne sähköpostilista ohjautuu oikeille henkilöille, niin siirtymävaihe sujuu sutjakkaammin.

Mahdollisia muita yhteydenottoja varten olisi hyvä myös saada hallituslaisten yhteystiedot AYY:n yhdistysrekisterin Tahlo-järjestelmään. Yhdistyksenne tunnuksilla voitte lisätä yhteystiedot Hallitus-välilehden kautta: https://tahlo.ayy.fi/. Samalla voitte perehdyttää seuraajaanne järjestelmän käytöstä ja muistuttaa maaliskuun yhdistysilmoituksista.

Kysymyksiä yhditykset-sähköpostilistaan ja Tahlo-järjestelmään liittyen voi lähettää osoitteeseen jarjestoasiat(a)ayy.fi

 

4. Opintovastaavat huomio!
Toimitko opintovastaavana järjestössäsi vuonna 2019? AYY:n piirissä toimivien yhdistysten opintovastaavia yhteen kokoava opintoneuvosto starttaa toimintaansa. Opintoneuvosto tarjoaa opintovastaaville vertaistukea, poikkitieteellisiä kavereita ja ajankohtaista tietoa opintoasioista.

Jos olet kiinnostunut osallistumaan, ota yhteyttä puheenjohtaja Tarmo Kiviojaan osoitteeseen tarmo.kivioja(a)aalto.fi tai AYY:n hallituksen Leila Kettuseen osoitteeseen leila.kettunen(a)ayy.fi.

 

5. JMT3 Kertavuokrattavien tilojen kehitys
Lähde mukaan Kampusjaoston kanssa kehittämään AYY:n kertavuokrattavia tiloja!

Kerro meille millaisessa käytössä juuri remonttiin menevät kertavuokrattavat tilat ovat sinun yhdistyksessäsi olleet ja millaisia toiveita sinulla on tiloille tulevaisuudessa. Kyselyssä keskitytään etenkin seuraaviin tiloihin: Kattosauna, Pelitila, Takkakabinetti, Sitsikeittiö.

Linkki: https://lomake.ayy.fi/kampusjaosto/kertavuokrattavien-tilojen-kehitys/

Kysely sulkeutuu 31.1.2019.

 

6. TTER:n vuoden 2019 ensimmäinen hakukierros on auki!
TTER:n vuoden 2019 ensimmäinen hakukierros on auki! Rahasto voi myöntää avustuksia kaikille AYY:n jäsenille ja sen yhteydessä toimiville yhteisöille. TTER tukee toimintaa, joka tavoittelee tähtiä, saa muut innostumaan mukaan, kuuluu ja näkyy.

Avustusta voi hakea kahdella tapaa: noin kolme kertaa vuodessa järjestettävien hakukierrosten kautta sekä jatkuvassa haussa, joka on auki lukukausien aikana. Jatkuvassa haussa voit hakea korkeintaan 2000€ suuruisia avustuksia, kun taas varsinaisilla hakukierroksilla projektiavustuksen määrää ei ole rajattu.

Vuoden 2019 ensimmäinen kierroksen hakuaika päättyy sunnuntaina 20.1.2019 klo 23.59. Ohjeet hakemuksen ja siihen lisättävien liitteiden tekemiseen löytyvät rahaston nettisivuilta http://tter.ayy.fi/. Avustusta haetaan nettilomakkeella, joka löytyy osoitteesta: https://lomake.ayy.fi/tter/hakulomake/

Syksyn 2019 kaikkien hakukierrosten hakuajat ja muita lisätietoja löydät TTER:n nettisivuilta osoitteesta http://tter.ayy.fi/. Tsekkaa myös facebook-sivut osoitteessa www.facebook.com/tterahasto.

 

7. Uusi yhdistysopas, olkaa hyvät!
Yhdistysoppaasta löytyy monipuolisesti tietoa, jota AYY:n piirissä toimivat yhdistykset tarvitsevat toimintansa tueksi. Teemoja löytyy niin yhdistyksen perustamisesta, taloudenhoidosta, hallinnosta kuin yhdenvertaisuudestakin. Ja paljon muuta! Lisäksi kattavan materiaalipankin avulla löydät olennaisten ulkopuolisten lähteiden äärelle. Erityisen ajankohtaisia monille ovat osiot tilinpäätökseen liittyen.

Yhdistysopas löytyy täältä: https://yhdistysopas.ayy.fi/

Sivustoon kannattaa tutustua kunnolla jo toimikauden alussa sekä pitkin matkaa. Palautetta saa ehdottomasti antaa, sillä pientä fiksattavaa löytyy aina. Kieliversioista puuttuu vielä muutamia sivuja, mutta ne päivitetään paikoilleen heti kun käännökset valmistuvat.

Myös marraskuussa 2018 pidettyjen yhdistyskoulutusten materiaalit löytyvät täältä: https://yhdistysopas.ayy.fi/koulutusmateriaalit/

Jatkossa voi kysymyksiin etsiä ensihätään tietoa yhdistysoppaasta, ja sen jälkeen olla yhteydessä järjestösektoriin: jarjestoasiat(a)ayy.fi.

 

8. AYY:n opas tapahtumajärjestäjille
AYY:n tapahtumajärjestäjän oppaasta löytyy valtavan kattava tietopaketti aina tapahtumajärjestäjän laillisista vastuista tapahtumaturvallisuuden checklistiin, yhdenvertaisuus- ja ympäristöasioihin, kriisiviestintään, ensiapuohjeisiin ja moniin muihin tapahtumajärjestäjälle tärkeisiin ohjeistuksiin.

Löydät tapahtumaoppaan täältä yhdistysoppaan materiaalipankista: https://yhdistysopas.ayy.fi/wp-content/uploads/sites/20/2018/12/Tapahtumaj%C3%A4rjest%C3%A4j%C3%A4n-opas.pdf  (suomeksi)

 

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet (a) ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Haluatko poistua yhdistystiedotelistalta? Kilkkaa seuraavaa linkkiä ja seuraa ohjeita sivun alalaidassa: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Yhdistystiedote viikolle 52/2018

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 52/2018

Joululomaa kohti! Vuoden viimeisessä tiedotteessa muistutamme vielä yhdistysoppaasta, joka sisältää hyvää lukupakettia uusille hallituslaisille sekä tilinpäätöstä tekeville (kohta 3). Muistakaa myös lisätä uudet hallituslaiset yhdistyslistalle (kohta 1) ja hakea AYY:n toimikuntiin, jos poikkitieteellinen toiminta ja tapahtumien järjestäminen kiinnostaa (kohta 7). Rentouttavaa joululomaa kaikille!

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille
22.12. alkaen AYY:n palvelutoimisto joulutauolla
31.12. Haku AYY:n toimikuntiin päättyy (kohta 7, ayy.fi/stop)
2.1. alkaen AYY:n palvelutoimisto auki jälleen normaalisti (tarkemmat aukiolot: https://ayy.fi/yhteystiedot/#Otaniemi)
11.1. Talvipäivän rastinpitäjäksi ilmoittautuminen päättyy (https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/talvipaivan-rastit-checkpoints-for-talvipaiva-2019/)
15.1. Yhdistyskoulutus Mikkelissä
15.1. Talvipäivä (https://www.facebook.com/events/644454332623787/)
31.1. Kampusjaoston tilakyselyn vastausaika päättyy (kyselyyn: lomake.ayy.fi/kampusjaosto/kertavuokrattavien-tilojen-kehitys/)

 

Tiedotteen sisältö
1. Uudet hallituslaiset yhdistykset-listalle ja Tahloon
2. Tervetuloa pitämään rastia Talvipäivään 15.1.2019!
3. Uusi yhdistysopas, olkaa hyvät!
4. AYY:n opas tapahtumajärjestäjille
5. Teekkarispeksin ryhmälipunmyynti on auki – tuo yhdistyksesi katsomaan 30v-juhlanäytöstämme alennettuun hintaan!
6. Yhdistystoimintanne jäljet historiaan
7. Toimikuntahaut käynnissä 31.12. asti

 

1. Uudet hallituslaiset yhdistykset-listalle ja Tahloon
Monilla vaihtuu vuoden vaihteessa yhdistyksen toimijat, joiden olisi tärkeä saada heti vuoden alusta alkaen yhdistysasioihin liittyvää sähköpostia AYY:n yhdistykset-sähköpostilistan kautta. Muistakaahan lisätä seuraajanne listalle täältä: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset. Kannattaa myös tarkistaa, että hallituksenne sähköpostilista ohjautuu oikeille henkilöille, niin siirtymävaihe sujuu sutjakkaammin.

Mahdollisia muita yhteydenottoja varten olisi hyvä myös saada hallituslaisten yhteystiedot AYY:n yhdistysrekisterin Tahlo-järjestelmään. Yhdistyksenne tunnuksilla voitte lisätä yhteystiedot Hallitus-välilehden kautta: https://tahlo.ayy.fi/. Samalla voitte perehdyttää seuraajaanne järjestelmän käytöstä ja muistuttaa maaliskuun yhdistysilmoituksista.

Myös muiden yhdistyksenne tunnusten vaihtaminen uusille toimijoille on varmaankin ihan viisasta. Näiden pienten viilausten avulla saatte vuoden 2019 potkaistua käyntiin askeleen jouhevammin!

 

2. Tervetuloa pitämään rastia Talvipäivään 15.1.2019!
Lumi, pakkanen ja uusi vuosi tarkoittavat sitä, että Talvipäivä on taas täällä! Talvipäivään tarvitaan tuttuun tapaan rastinpitäjiä ja kaikki yhdistykset, killat ja ISOhenkilöt ovat lämpimästi tervetulleita pitämään rasteja fukseille. Kiertely pidetään tiistaina 15.1.2019, rastit ovat auki 14:30 alkaen ja sulkeutuvat 17:30. Otaniemen saunat lämpenevät klo 17 alkaen ja jatkot alkavat Smökissä 20:30.

Rastinpitäjäksi voi ilmoittautua perjantaihin 11.1.2019 saakka lomakkeella: https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/talvipaivan-rastit-checkpoints-for-talvipaiva-2019/

Lisää tapahtumasta löytyy myös Facebookista: https://www.facebook.com/events/644454332623787/?ti=cl

Mikäli teille herää kysymyksiä, ottakaa rohkeasti yhteyttä!

Terveisin,
Noora Salminen
Fuksimajuri
Aalto-yliopiston ylioppilaskunta AYY

+358 50 4687157 | noora.salminen(a)ayy.fi

 

3. Uusi yhdistysopas, olkaa hyvät!
Järjestösektorilla on tänä vuonna työstetty uutta yhdistysopasta, joka on vihdoin valmis! Yhdistysoppaasta löytyy monipuolisesti tietoa, jota AYY:n piirissä toimivat yhdistykset tarvitsevat toimintansa tueksi. Teemoja löytyy niin yhdistyksen perustamisesta, taloudenhoidosta, hallinnosta kuin yhdenvertaisuudestakin. Ja paljon muuta! Lisäksi kattavan materiaalipankin avulla löydät olennaisten ulkopuolisten lähteiden äärelle. Erityisen ajankohtaisia monille ovat osiot tilinpäätökseen liittyen.

Yhdistysopas löytyy täältä: https://yhdistysopas.ayy.fi/

Sivustoon kannattaa tutustua kunnolla jo toimikauden alussa sekä pitkin matkaa. Palautetta saa ehdottomasti antaa, sillä pientä fiksattavaa löytyy aina. Kieliversioista puuttuu vielä muutamia sivuja, mutta ne päivitetään paikoilleen heti kun käännökset valmistuvat.

Myös yhdistyskoulutuksten 2018 materiaalit löytyvät täältä: https://yhdistysopas.ayy.fi/koulutusmateriaalit/

Jatkossa voi kysymyksiin etsiä ensihätään tietoa yhdistysoppaasta, ja sen jälkeen olla yhteydessä järjestösektoriin: jarjestoasiat(a)ayy.fi.

 

4. AYY:n opas tapahtumajärjestäjille
AYY:n tapahtumajärjestäjän opas on vihdoin valmis! Oppaasta löytyy valtavan kattava tietopaketti aina tapahtumajärjestäjän laillisista vastuista tapahtumaturvallisuuden checklistiin, yhdenvertaisuus- ja ympäristöasioihin, kriisiviestintään, ensiapuohjeisiin ja moniin muihin tapahtumajärjestäjälle tärkeisiin ohjeistuksiin.  Opas on alustavasti luettavissa täällä, ja palaamme ensi vuoden puolella tarkemmin siihen, mihin kaikkialle opas lisätään uusilla nettisivuillamme.

Nyt löydät tapahtumaoppaan täältä yhdistysoppaan materiaalipankista: https://yhdistysopas.ayy.fi/wp-content/uploads/sites/20/2018/12/Tapahtumaj%C3%A4rjest%C3%A4j%C3%A4n-opas.pdf  (suomeksi)

 

5. Teekkarispeksin ryhmälipunmyynti on auki – tuo yhdistyksesi katsomaan 30v-juhlanäytöstämme alennettuun hintaan!
Ensi keväänä saa ensi-iltansa kaikkien aikojen kolmaskymmenes Teekkarispeksi, ja juhlavuoden kunniaksi olemme halunneet tehdä jotain erityistä. Kutsummekin nyt sinut ja yhdistyksesi tai kiltasi katsomaan 30v-juhlanäytöstämme huikaisevaan Peacock-teatteriin 19.3.2019!

Yli 10 hengen ryhmät saavat juhlanäytöksen lipuista 10% alennuksen, joten nyt on oiva tilaisuus kerätä porukka kasaan ja tulla nauttimaan kevään kuumimmasta kulttuuripläjäyksestä. Ryhmäliput tilaat kätevästi sähköpostilla osoitteesta liput@teekkarispeksi.fi, ja ne voi maksaa yhdellä laskulla. Lippujen hinnat ja tämän vuoden speksin teema löytyvät osoitteesta teekkarispeksi.fi/keinolla-milla-hyvansa/

 

6. Yhdistystoimintanne jäljet historiaan
Unohtuuko arkistointi helposti? Mitä ylipäätään tarvitsee ja kannattaa arkistoida? Nyt on hyvä hetki ottaa aiheesta koppia ennen kuin monet toimijat vaihtuu.

Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan arkisto tarjoaa piirissään toimiville yhdistyksille säilytystilaa, tarvikkeita ja neuvontaa arkistoinnissa. Arkistoinnin tarkoituksena on luoda tulevaisuuden toimijoille elävä kuva yhdistyksen toiminnasta. Arkistoida kannattaa kaikki yhdistykseen toimintaan liittyvä itse tuotettu aineisto sekä muuta jälkipolville mielenkiintoista materiaalia asianmukaisesti merkittynä. Vinkkejä arkistoinnin rajaukseen esimerkiksi Yhdistystoimijoiden sivuilta.

Tärkeää on, että arkistointia pidetään mielessä ja toteutetaan pitkin vuotta. Kysy rohkeasti vinkkejä ja ota yhteyttä arkisto(a)ayy.fi.


7. Toimikuntahaut käynnissä 31.12. asti
AYY:n uudet jaostolaiset julkistettiin eilen Facebookissa. Haut AYY:n toimikuntiin ovat auki vielä joulukuun loppuun asti! Voit hakea mukaan järjestämään esimerkiksi isoja bileitä Juhlatoimikuntaan tai Afterpartytoimikuntaan, Huispausta ja Humans vs. Zombieta Ulkopelitoimikuntaan, ylioppilaskunnan vuosijuhlia Vujutoimikuntaan tai Teekkariperinneviikon moninaisia juhlallisuuksia Teekkariperinnetoimikuntaan. Toimikunnissa pääset tekemään monenlaisia hommia poikkitieteellisessä porukassa ja oppimaan paljon uutta niin projektihallinnasta, ryhmädynamiikasta kuin tapahtumamarkkinoinnistakin!

Hae osoitteessa ayy.fi/stop/!

 

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet (a) ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä. Tiedote joululomailee ja ilmestyy seuraavan kerran 11.1.2019.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Haluatko poistua yhdistystiedotelistalta? Kilkkaa seuraavaa linkkiä ja seuraa ohjeita sivun alalaidassa: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Yhdistystiedote viikolle 51/2018

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 51/2018

Vuoden viimeiset viikot alkamaisillaan. Kurkkaa uunituore AYY:n tapahtumaopas (kohta 1) ja käy tyhjentämässä yhdistyksesi postilaatikko (kohta 3). Suuret onnittelut kaikille Hugo-gaalassa palkituille! (kohta 2)

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille
17.12. Futuretalks: Facing/Fading Frontiers (https://ayy.fi/en/blog/events/futuretalks-facing-fading-frontiers/)
18.12. Tilakähmyt muille 1. luettelon yhdistyksille (kohta 4, https://ayy.fi/blog/events/tilakahmyt-muille-1-luettelon-yhdistyksille/)
31.12. Haku AYY:n toimikuntiin päättyy (kohta 9, ayy.fi/stop)
15.1. Yhdistyskoulutus Mikkelissä

 

Tiedotteen sisältö
1. AYY:n opas tapahtumajärjestäjille
2. Hugo-gaala palkitsi Aalto-yhteisön pioneereja
3. Yhdistyksen postilaatikon tyhjennys
4. AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset käynnissä!
5. Teekkarispeksin ryhmälipunmyynti on auki – tuo yhdistyksesi katsomaan 30v-juhlanäytöstämme alennettuun hintaan!
6. Uusi yhdistysopas, olkaa hyvät!
7. Yhdistyskoulutusten materiaalit jaossa
8. Yhdistystoimintanne jäljet historiaan
9. Toimikuntahaut käynnissä 31.12. asti

 

1. AYY:n opas tapahtumajärjestäjille
AYY:n tapahtumajärjestäjän opas on vihdoin valmis! Oppaasta löytyy valtavan kattava tietopaketti aina tapahtumajärjestäjän laillisista vastuista tapahtumaturvallisuuden checklistiin, yhdenvertaisuus- ja ympäristöasioihin, kriisiviestintään, ensiapuohjeisiin ja moniin muihin tapahtumajärjestäjälle tärkeisiin ohjeistuksiin.  Opas on alustavasti luettavissa täällä, ja palaamme ensi vuoden puolella tarkemmin siihen, mihin kaikkialle opas lisätään uusilla nettisivuillamme.

Nyt löydät tapahtumaoppaan täältä yhdistysoppaan materiaalipankista: https://yhdistysopas.ayy.fi/wp-content/uploads/sites/20/2018/12/Tapahtumaj%C3%A4rjest%C3%A4j%C3%A4n-opas.pdf

 

2. Hugo-gaala palkitsi Aalto-yhteisön pioneereja
Perjantaina 7.12.2018 palkittiin kirjava joukko Aalto-yhteisön aktiivisia toimijoita historian ensimmäisessä Hugo-gaalassa. Gaalassa juhlistettiin Aalto-yhteisöä ja sen pioneereja, mutta tällä kertaa ei puhuttu yksittäisistä henkilöistä, vaan valokeilaan nostettiin Aalto-yhteisössä toimivien yhdistysten huikeat saavutukset.

AYY:n Aalto-yhteisöjaosto Aava keräsi syksyn aikana ehdotuksia niistä tahoista, jotka ansaitsisivat tulla palkituiksi. Ehdotuksia tuli runsaasti ja palkintoja jaettiin lopulta seitsemän. Gaalasta suunnitellaan vuotuista perinnettä.

Hugo-gaalassa 7.12.2018 jaetut palkinnot:

Yhteisönrakentaja 2018: Radiodiodi
Kansainvälisyyden edelläkävijä 2018: Polyteknikkojen partioklubi Teepakki ry
Aalto-yhteisön sillanrakentaja 2018: Isännistö ja Emännistö 2018
Aalto-yhteisön kartalleviejä 2018: Aalto Beer Pong ry
Fuksikasvatuksen uranuurtaja 2018: Nuoret Designerit ry
Opiskelijahyvinvoinnin tiennäyttäjä 2018: Teekkariratsastajat ry
Poikkitieteellinen pioneeri 2018: Otanko ry

Lue lisää gaalasta ja sen synnystä: https://ayy.fi/blog/2018/12/13/hugo-gaala-palkitsi-aalto-yhteison-pioneereja/


3. Yhdistyksen postilaatikon tyhjennys
Osalla yhdistyksistä on AYY:n toimistolla postilaatikko, jotka ovat ääriään myöten täynnä. Nämä postilaatikot tulisi tyhjentää ennen joulua, sillä muuten ei uusi posti mahdu mihinkään. Jotkin yhdistykset eivät ole hakeneet postiaan koko vuoteen, joten nyt on korkea aika napata esimerkiksi tiliotteet talteen.

Mikäli et tiedä, onko yhdistykselläsi postilaatikkoa, tulethan käymään! AYY:n toimisto sijaitsee osoitteessa Otakaari 11, yläkerrassa ja päivittäin olemme auki klo 12-16. Joululomalle palvelutoimisto siirtyy perjantaina 21.12. ja aukeaa taas 2.1.2019.

 

4. AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset käynnissä!
AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset, eli tuttavallisemmin tilakähmyt, ovat erityisasemayhdistysten osalta käyty ja nyt on vuorossa muut ensimmäisen luettelon yhdistykset. Varaukset tehdään tuttuun tapaan AYY:n omaa varausjärjestelmää, TILAa käyttäen. TILA löytyy osoitteesta https://tila.ayy.fi/ ja käyttäjät kirjautuvat siihen Aalto-yliopiston IT-tunnuksilla. Alkuun pääsee helpoiten lukemalla sivun yläreunan valikkopalkin Ohje/Help-linkin takaa ohjeet.

Kähmittävä ajanjakso on ma 7.1.2019 – su 11.8.2019. Tilavarausten viimeiset täyttöajat järjestelmässä ovat:

Muut 1. luettelon yhdistykset ke 12.12. – ti 18.12.2018.
Täyttöaika alkaa ke 12.12. klo 12.00 ja päättyy ti 18.12.2018 klo 12.00.
Kähmyt ti 18.12.2018 klo 16.30 alkaen Kandidaattikeskuksen (Otakaari 1) salissa R001/M232 M1.

Tarkemmat tiedot ja ohjeet löytyvät Yhdistystiedotteesta 49/2018, kohdasta 3:  https://ayy.fi/blog/2018/11/30/yhdistystiedote-viikolle-49-2018/

Jos et ole saanut vahvistustunnusta edustamallesi käyttäjäryhmällesi tai sinulla on muuta kysyttävää kähmyihin liittyen, voit olla yhteydessä AYY:n palvelupäällikköön: riitu.nuutinen (a) ayy.fi

 

5. Teekkarispeksin ryhmälipunmyynti on auki – tuo yhdistyksesi katsomaan 30v-juhlanäytöstämme alennettuun hintaan!
Ensi keväänä saa ensi-iltansa kaikkien aikojen kolmaskymmenes Teekkarispeksi, ja juhlavuoden kunniaksi olemme halunneet tehdä jotain erityistä. Kutsummekin nyt sinut ja yhdistyksesi tai kiltasi katsomaan 30v-juhlanäytöstämme huikaisevaan Peacock-teatteriin 19.3.2019!

Yli 10 hengen ryhmät saavat juhlanäytöksen lipuista 10% alennuksen, joten nyt on oiva tilaisuus kerätä porukka kasaan ja tulla nauttimaan kevään kuumimmasta kulttuuripläjäyksestä. Ryhmäliput tilaat kätevästi sähköpostilla osoitteesta liput@teekkarispeksi.fi, ja ne voi maksaa yhdellä laskulla. Lippujen hinnat ja tämän vuoden speksin teema löytyvät osoitteesta teekkarispeksi.fi/keinolla-milla-hyvansa/

 

6. Uusi yhdistysopas, olkaa hyvät!
Järjestösektorilla on tänä vuonna työstetty uutta yhdistysopasta, joka on vihdoin valmis! Yhdistysoppaasta löytyy monipuolisesti tietoa, jota AYY:n piirissä toimivat yhdistykset tarvitsevat toimintansa tueksi. Teemoja löytyy niin yhdistyksen perustamisesta, taloudenhoidosta, hallinnosta kuin yhdenvertaisuudestakin. Ja paljon muuta! Lisäksi kattavan materiaalipankin avulla löydät olennaisten ulkopuolisten lähteiden äärelle. Erityisen ajankohtaisia monille ovat osiot tilinpäätökseen liittyen.

Yhdistysopas löytyy täältä: https://yhdistysopas.ayy.fi/

Sivustoon kannattaa tutustua kunnolla jo toimikauden alussa sekä pitkin matkaa. Palautetta saa ehdottomasti antaa, sillä pientä fiksattavaa löytyy aina. Kieliversioista puuttuu vielä muutamia sivuja, mutta ne päivitetään paikoilleen heti kun käännökset valmistuvat.

Jatkossa voi kysymyksiin etsiä ensihätään tietoa yhdistysoppaasta, ja sen jälkeen olla yhteydessä järjestösektoriin: jarjestoasiat(a)ayy.fi.

 

7. Yhdistyskoulutusten materiaalit jaossa
Tämän vuoden yhdistyskoulutuksen materiaalit on kerätty sekä peruspaketin että teemapäivän osalta yhdistysoppaaseen osoitteeseen https://yhdistysopas.ayy.fi/koulutusmateriaalit/. Vinkkaathan näistä myös hallituskavereillesi. Koulutusmateriaalit julkaistaan vain sillä kielellä, jolla koulutukset pidettiin.

Palautetta toivotaan yhdistyskoulutuspäiviin osallistuneilta sekä niiltä, jotka eivät mukaan päässeet. Mitä hyvää ja mitä kehitettävää? Ja toisaalta, miksei päivä tai teemat tällä kertaa sinulle sopineet? Molemmilla lomakkeilla voi antaa myös koulutustoiveita vuodelle 2019.
Peruspaketin 27.11. palautelomakkeeseen: http://lomake.ayy.fi/yhdistykset/palaute-peruspaketti-2018/
Teemapäivän 28.11. palautelomakkeeseen: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/palaute-teemapaiva-2018/

Kiitos paljon osallistuneille ja hurjan paljon tsemppiä ensi vuoteen! Ja muistakaa aina olla yhteydessä järjestösektoriin, kun siltä tuntuu jarjestoasiat(a)ayy.fi

 

8. Yhdistystoimintanne jäljet historiaan
Unohtuuko arkistointi helposti? Mitä ylipäätään tarvitsee ja kannattaa arkistoida? Nyt on hyvä hetki ottaa aiheesta koppia ennen kuin monet toimijat vaihtuu.

Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan arkisto tarjoaa piirissään toimiville yhdistyksille säilytystilaa, tarvikkeita ja neuvontaa arkistoinnissa. Arkistoinnin tarkoituksena on luoda tulevaisuuden toimijoille elävä kuva yhdistyksen toiminnasta. Arkistoida kannattaa kaikki yhdistykseen toimintaan liittyvä itse tuotettu aineisto sekä muuta jälkipolville mielenkiintoista materiaalia asianmukaisesti merkittynä. Vinkkejä arkistoinnin rajaukseen esimerkiksi Yhdistystoimijoiden sivuilta.

Tärkeää on, että arkistointia pidetään mielessä ja toteutetaan pitkin vuotta. Kysy rohkeasti vinkkejä ja ota yhteyttä arkisto(a)ayy.fi.


9. Toimikuntahaut käynnissä 31.12. asti
Haut AYY:n toimikuntiin ovat auki vielä joulukuun loppuun asti! Voit hakea mukaan järjestämään esimerkiksi isoja bileitä Juhlatoimikuntaan tai Afterpartytoimikuntaan, Huispausta ja Humans vs. Zombieta Ulkopelitoimikuntaan, ylioppilaskunnan vuosijuhlia Vujutoimikuntaan tai Teekkariperinneviikon moninaisia juhlallisuuksia Teekkariperinnetoimikuntaan. Toimikunnissa pääset tekemään monenlaisia hommia poikkitieteellisessä porukassa ja oppimaan paljon uutta niin projektihallinnasta, ryhmädynamiikasta kuin tapahtumamarkkinoinnistakin!

Hae osoitteessa ayy.fi/stop/!

 

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet (a) ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä. Tiedote joululomailee ja ilmestyy seuraavan kerran 11.1.2019.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Haluatko poistua yhdistystiedotelistalta? Kilkkaa seuraavaa linkkiä ja seuraa ohjeita sivun alalaidassa: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Yhdistystiedote viikolle 49/2018

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 49/2018

Pitkä tiedote täynnä asiaa: Kurkkaa tämän viikon yhdistyskoulutusten materiaaleja osoitteessa yhdistysopas.ayy.fi ja tutustu muihinkin upouuden oppaan sisältöihin (kohdat 1 ja 2). Tilakähmyt alkavat osalla jo ensi viikolla (kohta 3). Lisäksi viimeinen muistutus AYY:n vapaaehtois- ja hallopedhausta (kohdat 7 ja 8)! Ensi viikolla yhdistystiedote lomailee itsenäisyyspäivän takia.

 

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille
30.11. My Career in Finland (https://www.facebook.com/events/346231852815021/)
3.12. Haku AYY:n jaostoihin päättyy (kohta 7, ayy.fi/stop)
3.12. Hallopedhaku päättyy (kohta 8, https://ayy.fi/blog/2018/10/29/ayy-hakee-hallinnon-opiskelijaedustajia-vuodelle-2019/)
3.12. AYY10-juhlavuosivastaavan haku päättyy (ayy.fi/stop)
6.12. Itsenäisyyspäivän juhlakulkue (kohta 4, https://www.facebook.com/events/190259045237061/)
17.12. Futuretalks: Facing/Fading Frontiers (https://ayy.fi/en/blog/events/futuretalks-facing-fading-frontiers/)
31.12. Haku AYY:n toimikuntiin päättyy (kohta 7, ayy.fi/stop)
15.1. Yhdistyskoulutus Mikkelissä

 

Tiedotteen sisältö
1. Uusi yhdistysopas, olkaa hyvät!
2. Yhdistyskoulutusten materiaalit jaossa
3. AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset alkavat pian!
4. Pääkaupunkiseudun opiskelijat juhlivat Suomen itsenäisyyttä opiskelijoiden itsenäisyyspäivän juhlakulkueessa 6.12.
5. Versiomuutos yhdistysten käyttämissä IT-palveluissa
6. Haluatko yhdistyksellesi KY:n biljardipöydän?
7. Viimeinen muistutus: Hae mukaan AYY:n jaostoihin tai toimikuntiin 2019!
8. Viimeinen muistutus: Pitäisikö yliopiston muuttua? Hae hallinnon opiskelijaedustajaksi!
9. Yhdistystoimintanne jäljet historiaan

 

1. Uusi yhdistysopas, olkaa hyvät!
Järjestösektorilla on tänä vuonna työstetty uutta yhdistysopasta, joka on vihdoin valmis! Yhdistysoppaasta löytyy monipuolisesti tietoa, jota AYY:n piirissä toimivat yhdistykset tarvitsevat toimintansa tueksi. Teemoja löytyy niin yhdistyksen perustamisesta, taloudenhoidosta, hallinnosta kuin yhdenvertaisuudestakin. Ja paljon muuta! Lisäksi kattavan materiaalipankin avulla löydät olennaisten ulkopuolisten lähteiden äärelle. Erityisen ajankohtaisia monille ovat osiot tilinpäätökseen liittyen.

Yhdistysopas löytyy täältä: https://yhdistysopas.ayy.fi/

Sivustoon kannattaa tutustua kunnolla jo toimikauden alussa sekä pitkin matkaa. Palautetta saa ehdottomasti antaa, sillä pientä fiksattavaa löytyy aina. Kieliversioista puuttuu vielä muutamia sivuja, mutta ne päivitetään paikoilleen heti kun käännökset valmistuvat.

Jatkossa voi kysymyksiin etsiä ensihätään tietoa yhdistysoppaasta, ja sen jälkeen olla yhteydessä järjestösektoriin: jarjestoasiat(a)ayy.fi.

 

2. Yhdistyskoulutusten materiaalit jaossa
Kolme yhdistyskoulutusta on tämän viikon osalta pulkassa. Kiitos kaikille osallistuneille aktiivisuudesta ja mukana olemisesta. Sekä peruspaketin että teemapäivän koulutusmateriaalit kerätään yhdistysoppaaseen osoitteeseen https://yhdistysopas.ayy.fi/koulutusmateriaalit/. Puuttuvat materiaalit päivitetään sivulle sitä mukaa, kun niitä kouluttajilta saadaan. Vinkkaathan näistä myös hallituskavereillesi. Koulutusmateriaalit julkaistaan vain sillä kielellä, jolla koulutukset pidettiin.

Palautetta toivotaan yhdistyskoulutuspäiviin osallistuneilta sekä niiltä, jotka eivät mukaan päässeet. Mitä hyvää ja mitä kehitettävää? Ja toisaalta, miksei päivä tai teemat tällä kertaa sinulle sopineet? Molemmilla lomakkeilla voi antaa myös koulutustoiveita vuodelle 2019.
Peruspaketin 27.11. palautelomakkeeseen: http://lomake.ayy.fi/yhdistykset/palaute-peruspaketti-2018/
Teemapäivän 28.11. palautelomakkeeseen: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/palaute-teemapaiva-2018/

Kiitos paljon osallistuneille ja hurjan paljon tsemppiä ensi vuoteen! Ja muistakaa aina olla yhteydessä järjestösektoriin, kun siltä tuntuu jarjestoasiat(a)ayy.fi

 

3. AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset alkavat pian!
AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset, eli tuttavallisemmin tilakähmyt, alkavat yhdistysten osalta maanantaina 3.12.2018. Varaukset tehdään tuttuun tapaan AYY:n omaa varausjärjestelmää, TILAa käyttäen. TILA löytyy osoitteesta https://tila.ayy.fi/ ja käyttäjät kirjautuvat siihen Aalto-yliopiston IT-tunnuksilla. Alkuun pääsee helpoiten lukemalla sivun yläreunan valikkopalkin Ohje/Help-linkin takaa ohjeet.

Kähmittävä ajanjakso on ma 7.1.2019 – su 11.8.2019.
Tilavarausten täyttöajat järjestelmässä ovat seuraavat:

  1. AYY:n sisäiset toimijat ke 21.11. – ma 3.12.2018. Täyttöaika päättyy ma 3.12.2018 klo 10.00.
  2. Erityisasemayhdistykset ma 3.12. – ti 11.12.2018. Täyttöaika alkaa ma 3.12. klo 12.00 ja päättyy ti 11.12. klo 12.00. Kähmyt ti 11.12.2018 klo 16.30 alkaen Otaniemessä. (tilan varmistuttua tieto lähetetään erityisasemayhdistysten ja muiden yhdistysten sähköpostilistoille)
  3. Muut 1. luettelon yhdistykset ke 12.12. – ti 18.12.2018. Täyttöaika alkaa ke 12.12. klo 12.00 ja päättyy ti 18.12.2018 klo 12.00. Kähmyt ti 18.12.2018 klo 16.30 alkaen Otaniemessä. (tilan varmistuttua tieto lähetetään erityisasemayhdistysten ja muiden yhdistysten sähköpostilistoille)

Muutama huomio varausten tekemisestä:

  • Tilakähmyissä tiloja varataan yhdistysten nimissä. Aktivointiavain on lähetetty yhdistysten ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen (yleisesti tämä on ollut yhdistysten hallituksen listaosoite), joten yhdistysten tilavarauksia tänä vuonna hoitaneet henkilöt voivat tarvittaessa jakaa edustusoikeuksia TILA:n kautta esimerkiksi yhdistysten uusille hallitusten jäsenille.
  • Mikäli sinulle lähetetään edustusoikeudet ryhmään, on viestin otsikkona

”TILA: Activation key for group GROUP NAME”. Tämän jälkeen kutsun saaneet voivat jakaa edustusoikeuksia eteenpäin TILA:n kautta.

  • Tapahtuman nimi tulee syöttää varaukseen. Jos nimeä ei ole, tapahtuma voidaan tarvittaessa poistaa, mikäli varatulle tilalle on samalle päivälle tarvetta myöhemmissä kähmyjen vaiheessa.
  • Huomaattehan, että AYY:n sisäiset varaukset ovat lähtökohtaisesti pysyviä.
  • Erityisasemayhdistysten vuosijuhla- ja sillisvaraukset menevät muiden yhdistysten varausten edelle. EAY:iden omalla täyttöajallaan tekemät varaukset vahvistetaan kyseisen täyttöajan päätyttyä. Mahdolliset päällekkäiset EAY-varaukset selvitetään ensimmäisessä kähmytilaisuudessa. EAY:iden ei tarvitse tulla puolustamaan varauksiaan toiseen kähmytilaisuuteen.
  • Päällekkäisiä varauksia voi tehdä ainoastaan täyttöajan puitteissa. Täyttöajan päätyttyä kähmytilaisuuksissa yhdistys voi itse muokata, poistaa ja lisätä uusia varauksia, jotka eivät ole päällekkäisiä minkään toisen varaajan kanssa. Mahdolliset päällekkäiset varaukset ovat siis purettavissa varaajien omilla tunnuksilla itse tilakähmytilaisuudessa, joten tilaisuuteen sujuvuuden takaamiseksi saapujia suositellaan ottamaan oma läppäri mukaan.
  • Pitkien varausjaksojen tai useiden samanaikaisten varausten kohdalla varauksen tehneen ryhmän edustajan on syytä varautua saapumaan kähmytilaisuuksiin perustelemaan varauksiaan. Ko. varausten tekijöihin ollaan tarpeen mukaan yhteydessä ennen kähmyjä.
  • Varaa tiloja vain todellisen tarpeen mukaan. Tiloja käyttävät AYY-toimijoiden lisäksi muun muassa killat, erityisasemayhdistykset ja muut yhdistykset, joiden tilantarve on suuri. Jos mahdollista, vältä Smökin varaamista seuraaville ajoille: PO:lla on treenit Smökissä joka maanantai klo 18-21 ja RWBK:lla puolestaan joka tiistai klo 17-22. Vältä siis sitsejä maanantaisin ja tiistaisin.
  • Hinnastoon tulee 7.1.2019 alkaen pieniä muutoksia. Hinnasto löytyy osoitteesta: ayy.fi/hinnasto

HUOM! Remonttien vuoksi seuraavat poikkeukset:

  • Gorsu, Kylän olohuone ja Tatamisali eivät ole varattavissa 3.3.2019 saakka.
  • Monitoimitila ei ole varattavissa 5.5.2019 saakka.
  • Kattosauna, Pelitila, Sitsikeittiö ja Takkakabinetti eivät ole varattavissa 11.8.2019 saakka.

Jos et ole saanut vahvistustunnusta edustamallesi käyttäjäryhmällesi tai sinulla on muuta kysyttävää kähmyihin liittyen, voit olla yhteydessä AYY:n palvelupäällikköön: riitu.nuutinen (a) ayy.fi

 


4. Pääkaupunkiseudun opiskelijat juhlivat Suomen itsenäisyyttä opiskelijoiden itsenäisyyspäivän juhlakulkueessa 6.12.
Pääkaupunkiseudun ylioppilas- ja opiskelijakunnat juhlivat itsenäisyyspäivää 6.12. viimevuotiseen tapaan yhdessä. Tapahtuman järjestävät pääkaupunkiseudun ylioppilaskunnat HYY, AYY, TaiYo, SHS ja Kadettitoverikunta sekä opiskelijakunnat METKA ja Helga. Kaikki ovat tervetulleita mukaan kulkueeseen, soihdut ja valot tarjotaan tapahtuman puolesta kulkueen lähdöstä. Yhdistykset voivat osallistua kulkueeseen oman, virallisen lippunsa kanssa.

Tapahtuman ohjeet ja aikataulut löytyvät osoitteesta https://itsenaisyyspaiva.ayy.fi/.

Tapahtuman FB-sivu löytyy puolestaan osoitteesta https://www.facebook.com/events/190259045237061/

AYY tarjoaa perinteisesti toimijoilleen seuraavat palvelut:

-Lipputaksi:
Yhdistyksen lippu on toimitettava palvelupisteelle (Otakaari 11) maanantaina 3.12.2016 kello 16.00 mennessä JA kirjattava kuljetuslistaan. Pidä huoli, että kirjaat lipun listaan, sillä vain siinä olevat liput osataan ottaa mukaan. Liput palautuvat samaan paikkaan, josta ne tulisi noutaa perjantaihin 7.12. mennessä.

-Kantovyöt ja Suomen väreissä olevat airutnauhat:
Ylioppilaskunnalla on lainata rajattu määrä lippujen kantovöitä sekä kaikille lipuille sopivia sinivalkoisia airutnauhoja. Varaukset nopeusjärjestyksessä arkisto@ayy.fi, tarvikkeet löytyvät tapahtumapäivänä lippujen luota järjestäytymispaikalta.

Lipunkantajat ja airuet voivat kulkueen ajaksi jättää laukkunsa turvallisesti operaatioautoon, joka kulkee Senaatintorille. Jättäessänne lippunne paluukuljetukseen, saatte tallessa olleet tavaranne takaisin. Lipunkantajilla ja airuilla ei tule olla tehtävissään laukkuja.

Lisätietoja: niina.palm(a)ayy.fi

 

5. Versiomuutos yhdistysten käyttämissä IT-palveluissa
Otax.fi on AYY:n yhdistyksilleen tarjoama webhotelli, joka tarjoaa nettisivupalveluja ja sähköpostilistoja. Otax.fi:ssa tapahtuu php-versiomuutos joulukuun 8. päivä. Muutosta varten palvelun käyttäjien tulisi varmistaa sivujensa toiminta ennen vaihdosta. Vaihdosta varten perustetaan erillinen palvelin otax.fi:n rinnalle, josta päivitetty versio löytyy.

Tarkista, onko yhdistyksesi AYY:n palvelimella olevista yhdistyksenne nettisivuista vastaava henkilö sähköpostilistalla, jossa muutoksen päivämääristä ja versionumeroista kerrotaan tarkemmin. Mikäli listalle liittyminen on jäänyt välistä, se on mahdollista osoitteessa https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/otax-web-masters.

Kaikissa yhdistyksen IT-asioissa voitte olla yhteydessä tietotekniikka(a)ayy.fi.

 

6. Haluatko yhdistyksellesi KY:n biljardipöydän?
Piristystä kiltikselle tai tekemistä soluun? KY antaa ilmaiseksi pois biljardipöydän! Pöytä on kooltaan 250cm x 150cm ja elämää nähnyt, mutta se ei hyviä pelejä estä! Mukana tulee pallot ja keppejä sekä liitupaketteja. Pöytää saa tulla katsomaan Sahalle (Konemiehentie 4) sovittaessa. Toivomme pikaista noutoa, mutta ennen kaikkea sitä, että pöydälle löytyisi uusi koti!

Yhteydenotot: KY:n palvelusihteerit, palvelu@kyweb.fi tai pu 040 353 8283 (ma-to klo 13-17).

Kuvia: https://drive.google.com/drive/folders/1b8MrGSJyJXSJ1mU-yrBuCxote-5uYZkY?usp=sharing

 

7. Viimeinen muistutus: Hae mukaan AYY:n jaostoihin tai toimikuntiin 2019!
AYY:n ensi vuoden hallituksen kokoonpano kopautettiin eilen edustajiston kokouksessa! Se tarkoittaa, että syksyn vapaaehtoisrekryjen deadlinet lähestyvät: haut AYY:n jaostojen jäseniksi sekä hallopedeiksi (hallinnon opiskelijaedustajiksi) umpeutuvat 3.12. Toimikuntiin voi hakea vielä koko joulukuun ajan.

Erilaisia virkoja on tarjolla laidasta laitaan: voit esimerkiksi hakea mukaan järjestämään Wappubileitä (Teekkarijaosto/Juhlatoimikunta) tai Aalto Afterpartyja (Aava/Afterparty-toimikunta), toteuttamaan erilaisia liikuntatapahtumia (Aava/Ulkopelitoimikunta), remontoimaan kertavuokrattavia tiloja (Kampusjaosto) tai valvomaan opiskelijoiden etuja Aallon hallopedinä.

Vai haluatko tehdä jotain ainutkertaista? Hae AYY10-vuosijuhlavastaavaksi ja pääset suoraan juhlavuoden ja itse 10v-vuosijuhlien ideoimisen ja toteuttamisen ytimeen.

Tutustu kaikkiin vapaaehtoispesteihin osoitteessa www.ayy.fi/stop/ ! Lisätietoa saat myös seuraamalla jaostojen ja AYY:n sosiaalisen median kanavia.


8. Viimeinen muistutus:
Pitäisikö yliopiston muuttua? Hae hallinnon opiskelijaedustajaksi!
Hallinnon opiskelijaedustajat eli hallopedit ovat tavallisia opiskelijoita, jotka osallistuvat yliopiston päätöksentekoon ja kehittämiseen. Opiskelija on oman opiskelun ja opetuksen arjen paras asiantuntija. Avoimia paikkoja on yli 250. Ylioppilaskunta valitsee hallopedit yhden kalenterivuoden kaudeksi ja hakea voivat kaikki ylioppilaskunnan jäsenet. Haku on avoinna 3.12.2018 asti.

Opiskelijaedustajia on koulutusohjelmissa, laitoksissa, kouluissa ja yliopiston keskushallinnossa. Toimielimiä ovat akateemisten asiain komiteat, koulutusneuvostot sekä erilaiset toimikunnat. Ylioppilaskunta, hallopedvastaavat ja järjestöjen opintovastaavat tukevat vaikuttamistyötä.

Virallinen hakuilmoitus ja lista paikoista vuodelle 2018: https://ayy.fi/blog/2018/10/29/ayy-hakee-hallinnon-opiskelijaedustajia-vuodelle-2019/

Ylioppilaskunnan halloped-ohjesääntö: https://inside.ayy.fi/pages/viewpage.action?pageId=12615832&preview=/12615832/12386353/Halloped_ohjesaanto.pdf

Lisätietoa voit kysyä: laura.luoto(a)ayy.fi tai minna.makitalo(a)ayy.fi

 

9. Yhdistystoimintanne jäljet historiaan
Unohtuuko arkistointi helposti? Mitä ylipäätään tarvitsee ja kannattaa arkistoida? Nyt on hyvä hetki ottaa aiheesta koppia ennen kuin monet toimijat vaihtuu.

Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan arkisto tarjoaa piirissään toimiville yhdistyksille säilytystilaa, tarvikkeita ja neuvontaa arkistoinnissa. Arkistoinnin tarkoituksena on luoda tulevaisuuden toimijoille elävä kuva yhdistyksen toiminnasta. Arkistoida kannattaa kaikki yhdistykseen toimintaan liittyvä itse tuotettu aineisto sekä muuta jälkipolville mielenkiintoista materiaalia asianmukaisesti merkittynä. Vinkkejä arkistoinnin rajaukseen esimerkiksi Yhdistystoimijoiden sivuilta.

Tärkeää on, että arkistointia pidetään mielessä ja toteutetaan pitkin vuotta. Kysy rohkeasti vinkkejä ja ota yhteyttä arkisto(a)ayy.fi.

 

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet (a) ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä. Tiedote lomailee itsenäisyyspäivän jälkeisenä perjantaina 7.12.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Haluatko poistua yhdistystiedotelistalta? Kilkkaa seuraavaa linkkiä ja seuraa ohjeita sivun alalaidassa: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Yhdistystiedote viikolle 48/2018

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 48/2018

Ensi viikolla on yhdistyskoulutukset, toivottavasti nähdään siellä!

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille
23.11. Haku jaostojen puheenjohtajiksi päättyy (kohta 5, ayy.fi/stop)
27.11. Yhdistyskoulutus – peruspaketti (kohta 1, fb-tapahtuma)
28.11. Yhdistyskoulutus – teemapäivä (kohta 1, fb-tapahtuma)
28.11. Kommentointi järjestörakenteista päättyy (kohta 2)
29.11. Yhdistyskoulutus englanniksi (kohta 1, fb-tapahtuma)
30.11. My Career in Finland (fb-tapahtuma)
3.12. Haku AYY:n jaostoihin päättyy (kohta 5, ayy.fi/stop)
3.12. Hallopedhaku päättyy (kohta 6, lisätietoa)
3.12. AYY10-juhlavuosivastaavan haku päättyy (ayy.fi/stop)
6.12. Itsenäisyyspäivän juhlakulkue (kohta 3, fb-tapahtuma)
31.12. Haku AYY:n toimikuntiin päättyy (kohta 5, ayy.fi/stop)

 

Tiedotteen sisältö
1. Yhdistyskoulutukset ensi viikolla 27-29.11.
2. Kommenttikierros yhdistyksille AYY:n järjestörakenteiden kehitysehdotuksista käynnissä 28.11. asti!
3. Pääkaupunkiseudun opiskelijat juhlivat Suomen itsenäisyyttä opiskelijoiden itsenäisyyspäivän juhlakulkueessa 6.12.
4. AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset yhdistyksille joulukuussa
5. Hae mukaan AYY:n jaostoihin tai toimikuntiin 2019!
6. Pitäisikö yliopiston muuttua? Hae hallinnon opiskelijaedustajaksi!


1. Yhdistyskoulutukset ensi viikolla 27-29.11.
Ilmoittautumiset AYY:n yhdistyskoulutuksiin ovat nyt päättyneet.

Ensi viikolla sukellamme ilmoittautuneiden kanssa erilaisiin teemoihin tiistaina 27.11. ja keskiviikkona 28.11. Design Factorylla, Betonimiehenkuja 5. Molempina päivinä on pientä purtavaa tarjolla puoli tuntia ennen ohjelman alkua. Tiistain peruspaketissa ohjelma alkaa klo 16.30 yhteisellä osuudella ja myöhemmin jakaudutaan ilmoittautumisten mukaan ryhmiin.

Keskiviikon teemapäivässä 28.11. ohjelma alkaa klo 17.15 ennen teemaryhmiin jakautumista. Keskiviikon teemapäivän aikatauluja jouduttiin hieman muokkaamaan epätasaisten ryhmäkokojen takia. Jokainen teema pyörähtää illan aikana vain kerran läpi. Teemaosiossa 1 on aiheina jaksaminen ja itsensä johtaminen sekä yhdenvertaisuus. Teemaosiossa 2 aiheina on varainhankinta ja yrityssuhteet sekä vapaaehtoisten innostava johtaminen. Heille, joihin tämä muutos vaikuttaa, on laitettu erikseen viestiä.

Torstain 29.11. yhdistyskoulutus pidetään englanniksi AYY:n toimistolla, Otakaari 11. Paikalle kannattaa saapua klo 16 ja alussa on tarjolla pientä purtavaa.

Tarkemmat koulutusten aikataulut löytyvät täältä:
Tiistai 27.11. Yhdistyskoulutus – peruspaketti https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ayyn-yhdistyskoulutus-peruspaketti-27-11/
Keskiviikko 28.11. Yhdistyskoulutus – teemapäivä https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ayyn-yhdistyskoulutus-teemapaiva-28-11/
Torstai 29.11. Yhdistyskoulutus englanniksi https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ayys-association-training-in-english/

Työpajojen kuvailuja julkaistu FB-tapahtumassa: https://www.facebook.com/events/510059069478348/

Materiaalit koulutuksista laitetaan jakoon osallistuneille sekä yhdistystiedotteen kautta. Kysymyksiä yhdistyskoulutuksiin liittyen voi lähettää osoitteeseen jarjestoasiat(a)ayy.fi.

 

2. Kommenttikierros yhdistyksille AYY:n järjestörakenteiden kehitysehdotuksista käynnissä 28.11. asti!
Aalto-yliopiston ylioppilaskunnassa on käynnissä yhteisö- ja järjestörakenteiden kehittämisprojekti. Sen tarkoituksena on selvittää, miten ylioppilaskunnan ja sen piirissä toimivien yhdistysten yhteistyötä ja Aalto-yhteisön rakenteita voisi kehittää entistä selkeämmäksi. Projektin tavoitteena on entistä yhtenäisempi opiskelijayhteisö, jossa eri korkeakoulujen opiskelijat otetaan paremmin samanarvoisina huomioon.

Syyskuussa oli yhdistyksille kartoituskyselyt ja sen jälkeen fokusryhmäkeskusteluissa on muodostettu ratkaisumalleja, joista nyt kerätään kommentteja yhdistyksiltä ja vapaaehtoisilta. Vastausaikaa on keskiviikkoon 28.11. asti. Tarkemmat ohjeet, taustamateriaali sekä lomake vastaamiseen on lähetetty yhdistysten hallitusten sähköpostiosoitteeseen maanantaina 19.11. Kieliversiot lähetetään mahdollisimman pian.

Kommentteja on tarkoitus lähettää yksi/yhdistys, joten on tärkeää, että varaatte aikaa yhteiselle keskustelulle kokouksistanne. Projektin tulokset vaikuttavat yhdistyskentän ja vapaaehtoiskentän rakentumiseen tulevaisuudessa, joten on erittäin tärkeää, että tuotte näkemyksenne esiin.

Jos yhdistyksenne ei ole saanut tarkempia kommentoitiohjeita tai sinulla on kysyttävää projektiin liittyen, laita viestiä projektikoordinaattori Elina Niemiselle osoitteeseen: elina.nieminen(a)ayy.fi


3. Pääkaupunkiseudun opiskelijat juhlivat Suomen itsenäisyyttä opiskelijoiden itsenäisyyspäivän juhlakulkueessa 6.12.
Pääkaupunkiseudun ylioppilas- ja opiskelijakunnat juhlivat itsenäisyyspäivää 6.12. viimevuotiseen tapaan yhdessä. Tapahtuman järjestävät pääkaupunkiseudun ylioppilaskunnat HYY, AYY, TaiYo, SHS ja Kadettitoverikunta sekä opiskelijakunnat METKA ja Helga. Kaikki ovat tervetulleita mukaan kulkueeseen, soihdut ja valot tarjotaan tapahtuman puolesta kulkueen lähdöstä. Yhdistykset voivat osallistua kulkueeseen oman, virallisen lippunsa kanssa.

Tapahtuman ohjeet ja aikataulut löytyvät osoitteesta https://itsenaisyyspaiva.ayy.fi/.

Tapahtuman FB-sivu löytyy puolestaan osoitteesta https://www.facebook.com/events/190259045237061/

AYY tarjoaa perinteisesti toimijoilleen seuraavat palvelut:

-Lipputaksi:
Yhdistyksen lippu on toimitettava palvelupisteelle (Otakaari 11) maanantaina 3.12.2018 kello 16.00 mennessä JA kirjattava kuljetuslistaan. Pidä huoli, että kirjaat lipun listaan, sillä vain siinä olevat liput osataan ottaa mukaan. Liput palautuvat samaan paikkaan, josta ne tulisi noutaa perjantaihin 7.12. mennessä.

-Kantovyöt ja Suomen väreissä olevat airutnauhat:
Ylioppilaskunnalla on lainata rajattu määrä lippujen kantovöitä sekä kaikille lipuille sopivia sinivalkoisia airutnauhoja. Varaukset nopeusjärjestyksessä arkisto@ayy.fi, tarvikkeet löytyvät tapahtumapäivänä lippujen luota järjestäytymispaikalta.

Lipunkantajat ja airuet voivat kulkueen ajaksi jättää laukkunsa turvallisesti operaatioautoon, joka kulkee Senaatintorille. Jättäessänne lippunne paluukuljetukseen, saatte tallessa olleet tavaranne takaisin. Lipunkantajilla ja airuilla ei tule olla tehtävissään laukkuja.

Lisätietoja: niina.palm(a)ayy.fi

 

4. AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset yhdistyksille joulukuussa
AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset, eli tuttavallisemmin tilakähmyt, avataan yhdistyksille jälleen joulukuussa. Tilavarauksia on tuolloin mahdollista tehdä aikavälille 7.1.2019 – 11.8.2019. Voitte jo nyt miettiä tulevan kevään tilatarpeita, sillä itse varauksien tekemiseen on aikaa vain viikko.

Tarkemmat tiedot ja aikataulut myöhemmässä yhdistyskirjeessä. Lisätietoa: riitu.nuutinen(a)ayy.fi

 

5. Hae mukaan AYY:n jaostoihin tai toimikuntiin 2019!
AYY:n ensi vuoden hallituksen kokoonpano kopautettiin eilen edustajiston kokouksessa! Se tarkoittaa, että syksyn vapaaehtoisrekryjen deadlinet lähestyvät: jaostojen puheenjohtajahaku sulkeutuu tänään ja haut AYY:n jaostojen jäseniksi sekä hallopedeiksi (hallinnon opiskelijaedustajiksi) umpeutuvat 3.12. Toimikuntiin voi hakea vielä koko joulukuun ajan.

Erilaisia virkoja on tarjolla laidasta laitaan: voit esimerkiksi hakea mukaan järjestämään Wappubileitä (Teekkarijaosto/Juhlatoimikunta) tai Aalto Afterpartyja (Aava/Afterparty-toimikunta), toteuttamaan erilaisia liikuntatapahtumia (Aava/Ulkopelitoimikunta), remontoimaan kertavuokrattavia tiloja (Kampusjaosto) tai valvomaan opiskelijoiden etuja Aallon hallopedinä.

Vai haluatko tehdä jotain ainutkertaista? Hae AYY10-vuosijuhlavastaavaksi ja pääset suoraan juhlavuoden ja itse 10v-vuosijuhlien ideoimisen ja toteuttamisen ytimeen.

Tutustu kaikkiin vapaaehtoispesteihin osoitteessa www.ayy.fi/stop/ ! Lisätietoa saat myös seuraamalla jaostojen ja AYY:n sosiaalisen median kanavia.

 

6. Pitäisikö yliopiston muuttua? Hae hallinnon opiskelijaedustajaksi!
Hallinnon opiskelijaedustajat eli hallopedit ovat tavallisia opiskelijoita, jotka osallistuvat yliopiston päätöksentekoon ja kehittämiseen. Opiskelija on oman opiskelun ja opetuksen arjen paras asiantuntija. Avoimia paikkoja on yli 250. Ylioppilaskunta valitsee hallopedit yhden kalenterivuoden kaudeksi ja hakea voivat kaikki ylioppilaskunnan jäsenet. Haku on avoinna 3.12.2018 asti.

Opiskelijaedustajia on koulutusohjelmissa, laitoksissa, kouluissa ja yliopiston keskushallinnossa. Toimielimiä ovat akateemisten asiain komiteat, koulutusneuvostot sekä erilaiset toimikunnat. Ylioppilaskunta, hallopedvastaavat ja järjestöjen opintovastaavat tukevat vaikuttamistyötä.

Virallinen hakuilmoitus ja lista paikoista vuodelle 2018: https://ayy.fi/blog/2018/10/29/ayy-hakee-hallinnon-opiskelijaedustajia-vuodelle-2019/

Ylioppilaskunnan halloped-ohjesääntö: https://inside.ayy.fi/pages/viewpage.action?pageId=12615832&preview=/12615832/12386353/Halloped_ohjesaanto.pdf

Lisätietoa voit kysyä: laura.luoto(a)ayy.fi tai minna.makitalo(a)ayy.fi

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet (a) ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Haluatko poistua yhdistystiedotelistalta? Kilkkaa seuraavaa linkkiä ja seuraa ohjeita sivun alalaidassa: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset