Tilojen vuokraaminen


Kategoriat

AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset yhdistyksille ovat käynnissä

AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset, eli tuttavallisemmin tilakähmyt, alkoivat yhdistysten osalta perjantaina 1.12.2017. Kähmyt järjestetään AYY:n omaa varausjärjestelmää, TILAa käyttäen.

Kähmittävä ajanjakso on ma 8.1.2018 – su 12.8.2018.

Tilavarausten täyttöajat TILA-järjestelmässä ovat seuraavat:

  1. AYY:n sisäiset toimijat 9.–30.11.2017.
    Täyttöaika päättyy to 30.11.2017 klo 23.59.  
  2. Erityisasemayhdistykset 1.–12.12.2017.
    Täyttöaika alkaa pe 1.12. klo 12.00 ja päättyy ti 12.12. klo 14.00.
    Kähmyt ti 12.12.2017 klo 16.30 alkaen AYY:n keskustoimiston isossa neuvotteluhuoneessa. 
  3. Muut 1. luettelon yhdistykset 13.–18.12.2017.
    Täyttöaika alkaa keskiviikkona 13.12. klo 00.00 ja päättyy ma 18.12.2017 klo 14.00.
    Kähmyt ma 18.12.2017 klo 16.30 alkaen Kandidaattikeskuksen (Otakaari 1) salissa M1 (M232). 

Koko kähmyajan varauskalenterin löydät tästä linkistä.

Muutama huomio varausten tekemisestä:

  1. TILA löytyy osoitteesta https://tila.ayy.fi/ ja käyttäjät kirjautuvat siihen Aalto-yliopiston IT-tunnuksilla, samalla kertakirjautumisjärjestelmällä kuin esimerkiksi Intoa käytettäessä. Alkuun pääsee helpoiten lukemalla sivun yläreunan valikkopalkin Ohje/Help-linkin takaa ohjeet. 
  2. Tilakähmyissä tiloja varataan yhdistysten nimissä. Aktivointiavain on lähetetty yhdistysten ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen (yleisesti tämä on ollut yhdistysten hallituksen listaosoite), joten yhdistysten tilavarauksia tänä vuonna hoitaneet henkilöt voivat tarvittaessa jakaa edustusoikeuksia TILA:n kautta esimerkiksi yhdistysten uusille hallitusten jäsenille.  
  3. Mikäli sinulle lähetetään edustusoikeudet ryhmään, on viestin otsikkona ”TILA: Activation key for group GROUP NAME”. Aktivointiavaimen voi käyttää vain kerran, joten ensimmäisenä järjestelmään sisään kirjautunut voi tarvittaessa lisätä sopiville henkilöille edustusoikeudet kyseiseen ryhmään varausten tekemistä varten. Varausoikeus on aktivoitu vain niiden yhdistysten osalta, jotka ovat täyttäneet yhdistysilmoituksen ja sen tiedot on päivitetty yhdistysrekisteriin tänä vuonna. 
  4. Tapahtuman nimi tulee syöttää varaukseen. Jos nimeä ei ole, tapahtuma voidaan tarvittaessa poistaa, mikäli varatulle tilalle on samalle päivälle tarvetta myöhemmissä kähmyjen vaiheessa.  
  5. Huomaattehan, että AYY:n sisäiset varaukset ovat lähtökohtaisesti pysyviä. 
  6. Erityisasemayhdisten vuosijuhla- ja sillisvaraukset menevät muiden yhdistysten varausten edelle. EAY:iden omalla täyttöajallaan tekemät varaukset vahvistetaan kyseisen täyttöajan päätyttyä. Mahdolliset päällekkäiset EAY-varaukset selvitetään ensimmäisessä kähmytilaisuudessa. EAY:iden ei tarvitse tulla puolustamaan varauksiaan toiseen kähmytilaisuuteen.
  7. Päällekkäisiä varauksia voi tehdä ainoastaan täyttöajan puitteissa. Täyttöajan päätyttyä kähmytilaisuuksissa yhdistys voi itse muokata, poistaa ja lisätä uusia varauksia, jotka eivät ole päällekkäisiä minkään toisen varaajan kanssa. Mahdolliset päällekkäiset varaukset ovat siis purettavissa varaajien omilla tunnuksilla itse tilakähmytilaisuudessa, joten tilaisuuteen saapujia suositellaan ottamaan oma läppäri mukaan tilaisuuden jouhevoittamiseksi.
  8. Varaa tiloja vain todellisen tarpeen mukaan. Jos mahdollista, vältä seuraavien tilojen varaamista seuraaville ajoille: 
  9. PO:lla on treenit Smökissä joka maanantai klo 18-21 ja RWBK:lla joka tiistai klo 17-22. Pyri siis välttämään sitsejä maanantaisin ja tiistaisin. 
  10. Monitoimitila ja Tatamisali ovat viikoittaisten treenaajien aktiivisessa käytössä päivittäin klo 16-23. Alkupäivälle sijoittuvat varaukset yleensä onnistuvat ongelmitta. 
  11. Sisäisten toimijoiden ja yhdistysten osalta tilojen hinnat ovat varauskaudella samat kuin vuonna 2017. Hinnasto löytyy osoitteesta: ayy.fi/hinnasto
  12. Järjestelmän käyttöohjeet ovat saatavilla suomeksi ja englanniksi. Lisäksi TILA-järjestelmää kehitetään edelleen. Käyttäjiä pyydetään ilmoittamaan havaitsemistaan ongelmista, tekstien epäloogisuuksista tai kehitysehdotuksista osoitteeseen tila@ayy.fi.

HUOM! Remonttien vuoksi seuraavat tilat eivät ole varattavissa mainittuina aikoina:

  • Gorsu ei varattavissa 8.1.-12.8.2018
  • Tatamisali ei varattavissa 1.4.-12.8.2018
  • Ossinkulma ei varattavissa 1.5.-12.8.2018

Jos et ole saanut vahvistustunnusta edustamallesi käyttäjäryhmällesi tai sinulla on muuta kysyttävää kähmyihin liittyen, voit olla yhteydessä AYY:n palvelupäällikköön: riitu.nuutinen (a) ayy.fi

 

Yhdistystiedote viikolle 49/2017

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 49/2017

Sign up for the association training in English: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ayys-association-training-in-english-dec-2017/

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille

7.12. AYY:n yhdistyskoulutus englanniksi, AYY:n toimisto: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ayys-association-training-in-english-dec-2017/

Tiedotteen sisältö

  1. Sign up open for AYY’s association training in English on 7th of December
  2. Opiskelijoiden itsenäisyyspäivän juhlakulkue
  3. AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset alkavat 1.12.2017!

 

  1. Sign up open for AYY’s association training in English on 7th of December

AYY’s association training in English will be held on 7th of December from 4 pm to 7 pm at AYY’s office (Otakaari 11, Espoo (upstairs)).

The training will include communications and the basics for association work, but you can also wish for specific topics.

The target group is English speaking association actives and the space is limited (approx. 20 persons), so please attend only if you are in the target group. Max. 4 persons per association.

If there are more than four persons in your association’s actives that are in the target group and they wish to participate, please contact the organizational affairs specialist Ahto Harmo (ahto.harmo at ayy.fi) and we will work something out.

You can sign up here: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ayys-association-training-in-english-dec-2017/ 

Sign up closes on Tuesday 5th of Dec at 8 am.

 

  1. Opiskelijoiden itsenäisyyspäivän juhlakulkue

Pääkaupunkiseudun opiskelijat juhlistavat 6.12. perinteisesti Suomen itsenäisyyspäivää yhteisellä juhlakulkueella. Kaikki ovat tervetulleita mukaan kulkueeseen, soihdut ja valot tarjotaan tapahtuman puolesta kulkueen lähdöstä. Yhdistykset voivat osallistua kulkueeseen oman, virallisen lippunsa kanssa.

Tapahtuman ohjeet ja aikataulut löytyvät osoitteesta https://itsenaisyyspaiva.ayy.fi/juhlakulkue-2017/.  Tapahtuman FB-sivu löytyy osoitteesta https://www.facebook.com/events/124333588235604/.

AYY tarjoaa perinteisesti toimijoilleen seuraavat palvelut:

Lipputaksi:

Yhdistyksen lippu on toimitettava palvelupisteelle (Otakaari 11) maanantaina 4.12.2016 kello 16.00 mennessä JA kirjattava kuljetuslistaan. Pidä huoli, että kirjaat lipun listaan, vain siinä olevat liput osataan ottaa mukaan. Liput palautuvat samaan paikkaan, josta ne tulisi noutaa perjantaihin 8.12. mennessä.

Kantovyöt ja Suomen väreissä olevat airutnauhat:

Ylioppilaskunnalla on lainata rajattu määrä lippujen kantovöitä sekä kaikille lipuille sopivia sinivalkoisia airutnauhoja. Varaukset nopeusjärjestyksessä arkisto at ayy.fi, tarvikkeet löytyvät tapahtumapäivänä lippujen luota järjestäytymispaikalta.

Lipunkantajat ja airuet voivat kulkueen ajaksi jättää laukkunsa turvallisesti operaatioautoon, joka kulkee Senaatintorille. Jättäessänne lippunne paluukuljetukseen, saatte tallessa olleet tavaranne takaisin. Lipunkantajilla ja airuilla ei tule olla tehtävissään laukkuja. Kulkueesta on nopeimmille kuljetus Otaniemeen klo 18.15 alkaen.

Tapahtuman päätteeksi AYY:n jäsenille on varattuna rajallinen määrä bussikuljetuksia takaisin Otaniemeen. Ensimmäinen bussi lähtee klo 18.30 maissa Senaatintorin kulmalta.

 

  1. AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset alkavat 1.12.2017! 

AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset, eli tuttavallisemmin tilakähmyt, alkavat yhdistysten osalta perjantaina 1.12.2017. Kähmyt järjestetään AYY:n omaa varausjärjestelmää, TILAa käyttäen.

Kähmittävä ajanjakso on ma 8.1.2018 – su 12.8.2018.

Tilavarausten täyttöajat TILA-järjestelmässä ovat seuraavat:

  1. AYY:n sisäiset toimijat 9.–30.11.2017.
    Täyttöaika päättyy to 30.11.2017 klo 23.59.
  2. Erityisasemayhdistykset 1.–12.12.2017.
    Täyttöaika alkaa pe 1.12. klo 12.00 ja päättyy ti 12.12. klo 14.00.
    Kähmyt ti 12.12.2017 klo 16.30 alkaen AYY:n keskustoimiston isossa neuvotteluhuoneessa.
  3. Muut 1. luettelon yhdistykset 13.–18.12.2017.
    Täyttöaika alkaa keskiviikkona 13.12. klo 00.00 ja päättyy ma 18.12.2017 klo 14.00.
    Kähmyt ma 18.12.2017 klo 16.30 alkaen Kandidaattikeskuksen (Otakaari 1) salissa M1 (M232).

Koko kähmyajan varauskalenterin löydät täältä:

https://tila.ayy.fi/calendar/?fd=08012018;ld=12082018;r=1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,23,24,25,26,27,30,31,32,33,34,35,36

Muutama huomio varausten tekemisestä:

  1. TILA löytyy osoitteesta https://tila.ayy.fi/ja käyttäjät kirjautuvat siihen Aalto-yliopiston IT-tunnuksilla, samalla kertakirjautumisjärjestelmällä kuin esimerkiksi Intoa käytettäessä. Alkuun pääsee helpoiten lukemalla sivun yläreunan valikkopalkin Ohje/Help-linkin takaa ohjeet.
  2. Tilakähmyissä tiloja varataan yhdistysten nimissä. Aktivointiavain on lähetetty yhdistysten ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen (yleisesti tämä on ollut yhdistysten hallituksen listaosoite), joten yhdistysten tilavarauksia tänä vuonna hoitaneet henkilöt voivat tarvittaessa jakaa edustusoikeuksia TILA:n kautta esimerkiksi yhdistysten uusille hallitusten jäsenille.
  3. Mikäli sinulle lähetetään edustusoikeudet ryhmään, on viestin otsikkona ”TILA: Activation key for group GROUP NAME”. Aktivointiavaimen voi käyttää vain kerran, joten ensimmäisenä järjestelmään sisään kirjautunut voi tarvittaessa lisätä sopiville henkilöille edustusoikeudet kyseiseen ryhmään varausten tekemistä varten. Varausoikeus on aktivoitu vain niiden yhdistysten osalta, jotka ovat täyttäneet yhdistysilmoituksen ja sen tiedot on päivitetty yhdistysrekisteriin tänä vuonna.
  4. Tapahtuman nimi tulee syöttää varaukseen. Jos nimeä ei ole, tapahtuma voidaan tarvittaessa poistaa, mikäli varatulle tilalle on samalle päivälle tarvetta myöhemmissä kähmyjen vaiheessa.
  5. Huomaattehan, että AYY:n sisäiset varaukset ovat lähtökohtaisesti pysyviä.
  6. Erityisasemayhdisten vuosijuhla- ja sillisvaraukset menevät muiden yhdistysten varausten edelle. EAY:iden omalla täyttöajallaan tekemät varaukset vahvistetaan kyseisen täyttöajan päätyttyä. Mahdolliset päällekkäiset EAY-varaukset selvitetään ensimmäisessä kähmytilaisuudessa. EAY:iden ei tarvitse tulla puolustamaan varauksiaan toiseen kähmytilaisuuteen.
  7. Päällekkäisiä varauksia voi tehdä ainoastaan täyttöajan puitteissa. Täyttöajan päätyttyä kähmytilaisuuksissa yhdistys voi itse muokata, poistaa ja lisätä uusia varauksia, jotka eivät ole päällekkäisiä minkään toisen varaajan kanssa. Mahdolliset päällekkäiset varaukset ovat siis purettavissa varaajien omilla tunnuksilla itse tilakähmytilaisuudessa, joten tilaisuuteen saapujia suositellaan ottamaan oma läppäri mukaan tilaisuuden jouhevoittamiseksi.
  8. Varaa tiloja vain todellisen tarpeen mukaan. Jos mahdollista, vältä seuraavien tilojen varaamista seuraaville ajoille:
    1. PO:lla on treenit Smökissä joka maanantai klo 18-21 ja RWBK:lla joka tiistai klo 17-22. Pyri siis välttämään sitsejä maanantaisin ja tiistaisin.
    2. Monitoimitila ja Tatamisali ovat viikoittaisten treenaajien aktiivisessa käytössä päivittäin klo 16-23. Alkupäivälle sijoittuvat varaukset yleensä onnistuvat ongelmitta.
  9. Sisäisten toimijoiden ja yhdistysten osalta tilojen hinnat ovat varauskaudella samat kuin vuonna 2017. Hinnasto löytyy osoitteesta: fi/hinnasto
  10. Järjestelmän käyttöohjeet ovat saatavilla suomeksi ja englanniksi. Lisäksi TILA-järjestelmää kehitetään edelleen. Käyttäjiä pyydetään ilmoittamaan havaitsemistaan ongelmista, tekstien epäloogisuuksista tai kehitysehdotuksista osoitteeseen tila@ayy.fi.

HUOM! Remonttien vuoksi seuraavat tilat eivät ole varattavissa mainittuina aikoina:

  • Gorsu ei varattavissa 8.1.-12.8.2018
  • Tatamisali ei varattavissa 1.4.-12.8.2018
  • Ossinkulma ei varattavissa 1.5.-12.8.2018

Jos et ole saanut vahvistustunnusta edustamallesi käyttäjäryhmällesi, edustamasi käyttäjäryhmä puuttuu viestin lopussa olevasta luettelosta tai sinulla on muuta kysyttävää kähmyihin liittyen, voit olla yhteydessä AYY:n palvelupäällikköön: riitu.nuutinen (a) ayy.fi

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet ät ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Ahto Harmo (ahto.harmo ät ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Yhdistystiedote viikolle 45/2017

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 45/2017

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille

28.11. AYY:n yhdistyskoulutus suomeksi, Design Factory:
7.12. AYY:n yhdistyskoulutus englanniksi, AYY:n toimisto:

Tiedotteen sisältö 

  1. Vahva epäily yhden henkilön huumaamisesta Otaniemessä ja turvallisuus opiskelijatapahtumissa
  2. #LuovutusAalto vol. 2 käynnissä vielä marraskuun ajan

 

  1. Vahva epäily yhden henkilön huumaamisesta Otaniemessä ja turvallisuus opiskelijatapahtumissa

Aalto-yliopiston ylioppilaskunnalle (AYY) on ilmoitettu AYY:n ja Helsingin yliopiston ylioppilaskunnan (HYY) piirissä toimivien yhdistysten yhteistapahtumassa 2.11. Servin Mökissä tapahtuneesta vahvasta epäilystä yhden henkilön huumaamisesta. Ilmoituksen seurauksena tilaisuus keskeytettiin.

Tapahtuman järjestäjät olivat välittömästi yhteydessä AYY:hyn, minkä jälkeen myös AYY:n edustaja kävi tapahtumapaikalla. Tapahtuman järjestäjillä oli käytössä kattava turvallisuusohje, jonka mukaisesti tilaisuus järjestettiin. Järjestäjät toimivat esimerkillisesti varmistaessaan huumausepäilyn uhrin turvallisuuden sekä lopettaessaan tilaisuuden välittömästi ja hallitusti. Henkilö vietiin tilaisuudesta ambulanssilla sairaalaan ja hän on kunnossa. AYY ja HYY on ollut tiiviissä yhteydenpidossa tapahtuman järjestäneisiin yhdistyksiin ja jatkavat tilanteen seuraamista. Yhdistysten oma tiedote löytyy Facebook-tapahtumasta: https://www.facebook.com/events/225829981282545/permalink/235793573619519/

Kaikkien yhteinen turvallisuus on asia, josta ei tule missään tilanteessa tinkiä, eikä kenenkään henkilökohtainen koskemattomuus saa olla uhattuna. Mikäli näin kuitenkin käy, kaikenlaiseen häirintään tai muuhun uhkaavaan käyttäytymiseen on puututtava välittömästi. Tämä pätee niin ulkopuolisiin henkilöihin kuin opiskelijayhteisön jäseniin. Jos tapahtuma halutaan järjestää vain opiskelijoille, voidaan tapahtumaan pyrkiviltä esim. edellyttää voimassa olevan opiskelijakortin esittämistä. Tapahtumiin, olivatpa ne suljettuja tai kaikille avoimia, ei myöskään tule päästää henkilöitä, joiden käyttäytyminen huolestuttaa tai uhkaa muita osallistujia.

Aina, jos tilanne huolestuttaa tai joku kokee olonsa turvattomaksi, tilanne on vakava. Jos vaaratilanne tapahtuu, on tärkeintä tietää, miten toimia. Uhkaavat tai toisten henkilökohtaista koskemattomuutta rikkovat henkilöt on poistettava tapahtumasta. Uhkaavissa tilanteissa tapahtuma on keskeytettävä välittömästi. Tapahtumajärjestäjien on pidettävä huoli, että vaaratilanteisiin on varauduttu asianmukaisesti. Tämä tarkoittaa, että on ennakoitava ainakin paloturvallisuus, kulunvalvonta ja uhkaava käytös. Tilojen käyttöohjeet on syytä lukea aina, vaikka tila olisikin tuttu. Poistumistiet on pidettävä vapaina, kulkuohjeistukset esillä ja on tarkistettava, että sammutusvälineet ja ensiaputarvikkeet ovat paikallaan. Paras tapa ennaltaehkäistä häiriökäyttäytymistä on

  • sopia, ketkä vastaavat kulunvalvonnasta,
  • pitää huoli, ettei anneta tapahtuman laajentua hallitsemattomasti,
  • sopia pelisäännöt uhkaavista tilanteista,
  • ja minimoida helpot riskit (esim. sakset, työkalut, keittiövälineet yms. poissa esiltä)

AYY:n suhtautuu vakavasti kaikkiin opiskelijajuhlissa tapahtumiin häirintätapauksiin ja vaaratilanteisiin. Henkilön terveyteen kohdistuvista asianomistaja rikosepäilyistä tulisi aina ilmoittaa poliisille. Näin voimme yhdessä osoittaa, ettei minkäänlaista häirintää ja väkivaltaa ylioppilaskunnan ja opiskelijayhdistysten tilaisuuksissa siedetä.

Osallistujien terveyttä uhkaavissa tilanteissa tulee aina varmistaa uhrien turvallisuus ja soittaa hätäkeskukseen. Toivomme, ettei vaaratilanteista koskaan epäröitäisi ilmoittaa välittömästi hätäkeskukseen. Toivomme myös, että kaikki vaaratilanteet ja häirintätapaukset ilmoitettaisiin AYY:lle. Näin voimme yhteisvoimin estää ongelmien mahdollisen leviämisen.

Lue myös AYY:n ja Aalto-pappien ohje kriisitilanteiden jälkihoidosta opiskelijayhteisöissä. Ohje sisältää neuvoja järkyttyneen ihmisen kohtaamiseen ja jatkoavun järjestämiseen ja sen tarkoitus on antaa toimintamalli ja yhteystietoja sellaisten äkillisten järkyttävien tilanteiden, kriisien, varalle. Linkki ohjeeseen: https://inside.ayy.fi/pages/viewpage.action?pageId=12615842

Yhteyshenkilösi AYY:ssä:

Yhdistyskohtainen neuvonta
Ahto Harmo, viestintä- ja järjestöasiantuntija, ahto.harmo at ayy.fi, 050 520 9442

Häirintäyhdyshenkilöt
Häirintäyhdyshenkilöihin voit olla yhteydessä, jos olet kokenut tai havainnut häirintää yliopistoyhteisössä. Kaikki yhteydenotot ovat luottamuksellisia. Häirintäyhdyshenkilöt tarjoavat neuvontaa ja keskusteluapua sekä tarvittaessa auttavat häirintätilanteen selvittämisessä.

Lauri Jurvanen, sosiaalipoliittinen asiantuntija, häirintäyhdyshenkilö, lauri.jurvanen at ayy.fi tai  hairinta-mies at ayy.fi, 050 520 9418

Elli-Noora Kaurila, edunvalvonta-asiantuntija, häirintäyhdyshenkilö, elli-noora.kaurila at ayy.fi tai hairinta-nainen at ayy.fi, 050 520 9445

 

2. #LuovutusAalto vol. 2 käynnissä vielä marraskuun ajan

Sinä voit pelastaa hengen – ihan tässä lähellä!

Veripalvelu järjestää verenluovutustilaisuuden tiistaina 7.11.2017 klo 11–16 Dipolin Palaver-salissa osoitteessa Otakaari 24. Tervetuloa!

Joka arkipäivä tarvitaan lähes tuhat vapaaehtoista verenluovuttajaa, jotta noin 50 000 vakavasti sairasta potilasta saa tarvitsemansa hoidon vuosittain. Siksi Aalto-ylipiston ylioppilaskunta haastaa jälleen kaikki piirissään toimivat järjestöt ja yhdistykset luovuttamaan yhteisen hyvän nimissä!

Syksyn kampanja on alkanut 2.10. ja luovutuksia voi tehdä 30.11. asti. Kuten keväällä, jäsenmääräänsä nähden prosentuaalisesti ja määrällisesti eniten luovuttaneet järjestöt voittavat käyttöönsä AYY:n tarjoamat saunatilat sekä SPR:n kunniakirjan – ja tietysti hyvää mieltä ja glooriaa! Lisäksi luovutuksen yhteydessä luovuttajat saavat Suomen Punaisen Ristin haalarimerkin. Vähintään 10 luovutusta koko vuoden aikana keränneet ryhmät saavat myös kunniakirjan ja nimensä Veripalvelun nettisivuille.

Katso osallistumisohjeet ja käy rekisteröimässä luovutusporukkasi VeriRyhmä: https://ayy.fi/blog/2017/09/30/luovutusaalto-vol-2/

Liity myös Facebook-tapahtumaan: https://www.facebook.com/events/1932875113700076/

Toistaiseksi AYY:n systeemissä ilmoittautuneet yhdistykset: Ristin kilta, Puunjalostajakilta, Aalto Predators, Inkubio, Prosessiteekkarit, Automaatio- ja systeemitekniikan kilta ja Teekkarispeksi (Veijon Luovutus). Lisäksi Sähköinsinöörikilta on ilmoittautunut Veripalvelun kautta.

Nyt kisaten hyvä kiertämään! J

Lisätietoja saa tiedottajalta: katarina.vesikko@ayy.fi

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet ät ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Ahto Harmo (ahto.harmo ät ayy.fi, puh: 050 520 9442).

 

Vahva epäily yhden henkilön huumaamisesta Otaniemessä ja turvallisuus opiskelijatapahtumissa

VAHVA EPÄILY YHDEN HENKILÖN HUUMAAMISESTA OTANIEMESSÄ JA TURVALLISUUS OPISKELIJATAPAHTUMISSA

Aalto-yliopiston ylioppilaskunnalle (AYY) on ilmoitettu AYY:n ja Helsingin yliopiston ylioppilaskunnan (HYY) piirissä toimivien yhdistysten yhteistapahtumassa 2.11. Servin Mökissä tapahtuneesta vahvasta epäilystä yhden henkilön huumaamisesta. Ilmoituksen seurauksena tilaisuus keskeytettiin.

Tapahtuman järjestäjät olivat välittömästi yhteydessä AYY:hyn, minkä jälkeen myös AYY:n edustaja kävi tapahtumapaikalla. Tapahtuman järjestäjillä oli käytössä kattava turvallisuusohje, jonka mukaisesti tilaisuus järjestettiin. Järjestäjät toimivat esimerkillisesti varmistaessaan huumausepäilyn uhrin turvallisuuden sekä lopettaessaan tilaisuuden välittömästi ja hallitusti. Henkilö vietiin tilaisuudesta ambulanssilla sairaalaan ja hän on kunnossa. AYY ja HYY on ollut tiiviissä yhteydenpidossa tapahtuman järjestäneisiin yhdistyksiin ja jatkavat tilanteen seuraamista. Yhdistysten oma tiedote löytyy Facebook-tapahtumasta: https://www.facebook.com/events/225829981282545/permalink/235793573619519/

Kaikkien yhteinen turvallisuus on asia, josta ei tule missään tilanteessa tinkiä, eikä kenenkään henkilökohtainen koskemattomuus saa olla uhattuna. Mikäli näin kuitenkin käy, kaikenlaiseen häirintään tai muuhun uhkaavaan käyttäytymiseen on puututtava välittömästi. Tämä pätee niin ulkopuolisiin henkilöihin kuin opiskelijayhteisön jäseniin. Jos tapahtuma halutaan järjestää vain opiskelijoille, voidaan tapahtumaan pyrkiviltä esim. edellyttää voimassa olevan opiskelijakortin esittämistä. Tapahtumiin, olivatpa ne suljettuja tai kaikille avoimia, ei myöskään tule päästää henkilöitä, joiden käyttäytyminen huolestuttaa tai uhkaa muita osallistujia.

Aina, jos tilanne huolestuttaa tai joku kokee olonsa turvattomaksi, tilanne on vakava. Jos vaaratilanne tapahtuu, on tärkeintä tietää, miten toimia. Uhkaavat tai toisten henkilökohtaista koskemattomuutta rikkovat henkilöt on poistettava tapahtumasta. Uhkaavissa tilanteissa tapahtuma on keskeytettävä välittömästi. Tapahtumajärjestäjien on pidettävä huoli, että vaaratilanteisiin on varauduttu asianmukaisesti. Tämä tarkoittaa, että on ennakoitava ainakin paloturvallisuus, kulunvalvonta ja uhkaava käytös. Tilojen käyttöohjeet on syytä lukea aina, vaikka tila olisikin tuttu. Poistumistiet on pidettävä vapaina, kulkuohjeistukset esillä ja on tarkistettava, että sammutusvälineet ja ensiaputarvikkeet ovat paikallaan. Paras tapa ennaltaehkäistä häiriökäyttäytymistä on

  • sopia, ketkä vastaavat kulunvalvonnasta,
  • pitää huoli, ettei anneta tapahtuman laajentua hallitsemattomasti,
  • sopia pelisäännöt uhkaavista tilanteista,
  • ja minimoida helpot riskit (esim. sakset, työkalut, keittiövälineet yms. poissa esiltä)

AYY:n suhtautuu vakavasti kaikkiin opiskelijajuhlissa tapahtumiin häirintätapauksiin ja vaaratilanteisiin. Henkilön terveyteen kohdistuvista asianomistaja rikosepäilyistä tulisi aina ilmoittaa poliisille. Näin voimme yhdessä osoittaa, ettei minkäänlaista häirintää ja väkivaltaa ylioppilaskunnan ja opiskelijayhdistysten tilaisuuksissa siedetä.

Osallistujien terveyttä uhkaavissa tilanteissa tulee aina varmistaa uhrien turvallisuus ja soittaa hätäkeskukseen. Toivomme, ettei vaaratilanteista koskaan epäröitäisi ilmoittaa välittömästi hätäkeskukseen. Toivomme myös, että kaikki vaaratilanteet ja häirintätapaukset ilmoitettaisiin AYY:lle. Näin voimme yhteisvoimin estää ongelmien mahdollisen leviämisen.

Lue myös AYY:n ja Aalto-pappien ohje kriisitilanteiden jälkihoidosta opiskelijayhteisöissä. Ohje sisältää neuvoja järkyttyneen ihmisen kohtaamiseen ja jatkoavun järjestämiseen ja sen tarkoitus on antaa toimintamalli ja yhteystietoja sellaisten äkillisten järkyttävien tilanteiden, kriisien, varalle. Linkki ohjeeseen: https://inside.ayy.fi/pages/viewpage.action?pageId=12615842

Yhteyshenkilösi AYY:ssä:

Yhdistyskohtainen neuvonta
Ahto Harmo, viestintä- ja järjestöasiantuntija, ahto.harmo at ayy.fi, 050 520 9442

Häirintäyhdyshenkilöt
Häirintäyhdyshenkilöihin voit olla yhteydessä, jos olet kokenut tai havainnut häirintää yliopistoyhteisössä. Kaikki yhteydenotot ovat luottamuksellisia. Häirintäyhdyshenkilöt tarjoavat neuvontaa ja keskusteluapua sekä tarvittaessa auttavat häirintätilanteen selvittämisessä.

Lauri Jurvanen, sosiaalipoliittinen asiantuntija, häirintäyhdyshenkilö, lauri.jurvanen at ayy.fi tai  hairinta-mies at ayy.fi, 050 520 9418

Elli-Noora Kaurila, edunvalvonta-asiantuntija, häirintäyhdyshenkilö, elli-noora.kaurila at ayy.fi tai hairinta-nainen at ayy.fi, 050 520 9445

Yhdistystiedote viikolle 44/2017

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 44/2017

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille

30.10. Servin Mökin keittiökoulutus
28.11. AYY:n yhdistyskoulutus suomeksi, Design Factory
7.12. AYY:n yhdistyskoulutus englanniksi, AYY:n toimisto

Tiedotteen sisältö

  1. Servin Mökin keittiökoulutukset lokakuussa
  2. AYY:n yhdistyskoulutus suomeksi 28.11.2017 ja englanniksi 7.12.2017

 

1. Servin Mökin keittiökoulutukset lokakuussa

Haluaisitko sinä tai yhdistyksesi pitää juhlat Smökissä ja kokkailla tarjoilut itse? Kaipaatko kuitenkin opastusta suurtalouskeittiön käyttämiseen?

Ongelmiisi on ratkaisu: Smökin keittiökoulutus.

Koulutuksia järjestetään lokakuussa kaksi: tiistaina 10.10.2017 ja maanantaina 30.10. klo 18.00 alkaen.

Ilmoittaudu mukaan koulutusta edeltävään päivään klo 15.00 mennessä tällä lomakkeella: https://lomake.ayy.fi/tilat/ilmoittautuminen-servin-mokin-keittiokoulutukseen/

Huom! Koulutukseen mahtuu rajattu määrä osallistujia. Koulutukset järjestetään suomeksi.

Lisätietoja keittiökouluttajaringiltä osoitteesta keittiokouluttajat (a) list.ayy.fi
Mikäli ilmoittautumisessa on ongelmia, ota yhteys palvelupäällikköön (riitu.nuutinen (a) ayy.fi, 050 520 9450).

 

2. AYY:n yhdistyskoulutus suomeksi 28.11.2017 ja englanniksi 7.12.2017

Tämän vuoden yhdistyskoulutus järjestetään Design Factorylla Otaniemessä 28.11.

Koulutuksen ohjelmasta ja ilmoittautumisesta ilmoitetaan lähempänä. Laittakaa päivä kuitenkin jo nyt yhdistyksenne kalenteriin! Englanniksi koulutus järjestetään 7.12. AYY:n toimistolla.

Toiveita koulutusta koskien voi lähettää ylioppilaskunnan järjestösektorille osoitteeseen jarjestoasiat at ayy.fi.

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet ät ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Ahto Harmo (ahto.harmo ät ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Yhdistystiedote viikolle 41/2017

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 41/2017

Nyt olisi parit hyvät talkoot tarjolla innokkaille tekijöille! 15 hengen porukalle 1000 € (katso kohta 3) ja kuudelle hengelle 350 € (katso 4). Syksyn koulutuskimara on myös alkamassa Smökin keittiökoulutuksislla (katso 1) ja Opetussuunnitelmakoulutuksilla (katso 2)!

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille

10.10. Servin Mökin keittiökoulutus
11.10. & 18.10. Opetussuunnitelmakoulutus
30.10. Servin Mökin keittiökoulutus
28.11. AYY:n yhdistyskoulutus suomeksi, Design Factory
7.12. AYY:n yhdistyskoulutus englanniksi, AYY:n toimisto

Tiedotteen sisältö 

  1. Servin Mökin keittiökoulutukset lokakuussa
  2. Opetussuunnitelmakoulutus 11.10. ja 18.10.
  3. Järjestä yhdistyksesi kokous tai saunailta uudessa Atlantinkadun kabinetissa
  4. Töihin Teekkarisillikselle
  5. Tule innostamaan perheen pienimpiä tekniikan pariin! – Talkookeikka TEKin perhepäivässä 28.10.
  6. AYY:n yhdistyskoulutus suomeksi 28.11.2017 ja englanniksi 7.12.2017
  7. Ehdota uusia arwoisia Pyöreän Tornin Kiltaan

 

  1. Servin Mökin keittiökoulutukset lokakuussa

Haluaisitko sinä tai yhdistyksesi pitää juhlat Smökissä ja kokkailla tarjoilut itse? Kaipaatko kuitenkin opastusta suurtalouskeittiön käyttämiseen?

Ongelmiisi on ratkaisu: Smökin keittiökoulutus.

Koulutuksia järjestetään lokakuussa kaksi: tiistaina 10.10.2017 ja maanantaina 30.10. klo 18.00 alkaen.

Ilmoittaudu mukaan koulutusta edeltävään päivään klo 15.00 mennessä tällä lomakkeella: https://lomake.ayy.fi/tilat/ilmoittautuminen-servin-mokin-keittiokoulutukseen/

Huom! Koulutukseen mahtuu rajattu määrä osallistujia. Koulutukset järjestetään suomeksi.

Lisätietoja keittiökouluttajaringiltä osoitteesta keittiokouluttajat (a) list.ayy.fi
Mikäli ilmoittautumisessa on ongelmia, ota yhteys palvelupäällikköön (riitu.nuutinen (a) ayy.fi, 050 520 9450).

 

  1. Opetussuunnitelmakoulutus 11.10. ja 18.10.

Opiskelijoiden kuuleminen on tärkeä osa opetussuunnitelmaprosessia ja tänä syksynä kaikki koulutusohjelmat valmistelevat uutta kahden vuoden opetussuunnitelmaa. AYY järjestää koulutuksen opiskelijoille opetussuunnitelmien tekoprosessista, siihen osallistumisesta ja opetussuunnitelman peruskäsitteistä.

Koulutus on erityisen hyödyllinen järjestöjen opintovastaaville ja tuleville sellaisille, kuten myös puheenjohtajille. Uudistus koskee kaikkia koulutusohjelmia, joten varmistakaa, että ainakin joku pääsee paikalle kuulemaan lisää.

Lisää tietoa koulutuksesta ja ilmoittautuminen täällä: https://lomake.ayy.fi/koulutuspolitiikka/opetussuunnitelmakoulutus-11-10-18-10/

Lisätietoja: susanna.koistinen at ayy.fi (koulutuspoliittinen asiantuntija)

  

3. Järjestä yhdistyksesi kokous tai saunailta uudessa Atlantinkadun kabinetissa

AYY:n uusi kiinteistö Helsingin Jätkäsaaressa valmistui syyskuun alussa. Talon ylimmässä kerroksessa sijaitsee upealla terassilla varustettu kabinetti- ja saunatila, jota kaikki jäsenet ja yhdistykset voivat vuokrata jäsenhintaan. Tila soveltuu erinomaisesti saunailtojen ja kokousten pitämiseen. Tilan varausaika on klo 16-23 ja sauna on lämmin klo 18-22.

Tilaan asennetaan äänentoisto loka-marraskuun aikana. Lisätietoa tilasta sekä tilojen vuokrauksen käyttösäännöt löydät osoitteesta: https://ayy.fi/jasenille/palvelut/tilojen-vuokraaminen/saunat/atlantinkatu/

Tilan voit varata omaan tai yhdistyksesi käyttöön omilla Aalto-tunnuksillasi TILA-sivustolta: https://tila.ayy.fi/

Varauksia vastaanotetaan 10.10.2017 alkaen. Tilan vuokra on jäsenille ja yhdistyksille 200 euroa ja ulkopuolisille varaajille 400 euroa.

 

4. Töihin Teekkarisillikselle

Tarjoamme yhdistyksille mahdollisuuden tienata Teekkariperinnejuhlan silliksellä.

Tarvitsemme vähintään 15 hengen innokkaan porukan töihin 11.11. klo 8-22. Hommiin kuuluu kaikki aamun järjestelyistä ja ruuanlaitosta siivoukseen asti. Palkkioksi työstä maksamme yhdistykselle 1000 euroa.

Mikäli yhdistyksenne ei saa tarvittavaa määrää työntekijöitä paikalle, voi työkeikan jakaa kahden yhdistyksen kesken. Parasta olisi kuitenkin, jos yksi porukka pystyisi hoitamaan koko homman.

Ilmoittautumiset ja kysymykset voi lähettää allekirjoittaneelle.

Ystävällisin terveisin,
Ilona Rahnasto
Teekkariperinnetoimikunta
0404154541
ilona.rahnasto@ayy.fi

 

5. Tule innostamaan perheen pienimpiä tekniikan pariin! – Talkookeikka TEKin perhepäivässä 28.10.

Tekniikan akateemiset TEK järjestää tiedepäivän Urban Millillä lauantaina 28.10. Olisiko sinun yhdistyksesi tai excuporukka halukas tienaamaan 350 euroa talkoorahaa? Tapahtumaan kaivataan kuusi henkilöä opastamaan tekkiläisiä perheineen erilaisilla leikkimielisillä tiederasteilla, jotka on suunnattu ala-aste- ja päiväkoti-ikäisille lapsille. Samalla pääset innostamaan perheiden pienimpiä tekniikan pariin ja mahdollisesti jopa antamaan kipinän tulevalle teekkariuralle!

Mikä: TEKin koko perheen tiedepäivä
Missä: Urban Mill, Betonimiehenkuja 3 E, Espoo
Monelta: klo 11.30-15.30
Tarvitaan: kuusi lapsenmielistä talkoolaista, tehtävä vaatii myös suomen kielen taitoa

Tapahtuman ilmoittautuminen meni hetkessä täyteen ja yhteensä 250 osallistujaa on tämän hetken tiedon mukaan tulossa. Lisätietoa tapahtumasta: https://www.tek.fi/fi/palvelut/tapahtumat/koko-perheen-tiedepaiva-espoo

Lisäinfoa ja talkoolaisporukan ilmoittautuminen (nopein syö hitaat):
essi.puustinen ät tek.fi , 050 4145226

 

6. AYY:n yhdistyskoulutus suomeksi 28.11.2017 ja englanniksi 7.12.2017

Tämän vuoden yhdistyskoulutus järjestetään Design Factorylla Otaniemessä 28.11.

Koulutuksen ohjelmasta ja ilmoittautumisesta ilmoitetaan lähempänä. Laittakaa päivä kuitenkin jo nyt yhdistyksenne kalenteriin! Englanniksi koulutus järjestetään 7.12. AYY:n toimistolla.

Toiveita koulutusta koskien voi lähettää ylioppilaskunnan järjestösektorille osoitteeseen jarjestoasiat ät ayy.fi.

 

7. Ehdota uusia arwoisia Pyöreän Tornin Kiltaan 

Pyöreän Tornin Kilta on Aalto-yliopiston läheisyydessä toimiva kunnia- ja seniorijärjestö. Killan arwoisaksi voidaan kutsua opintojensa loppuvaiheessa olevia tai vastavalmistuneita henkilöitä, jotka ovat osoittaneet jatkuvaa, elävää harrastusta ja mielenkiintoa teekkarikulttuuria tai muuta samanhenkistä Aalto-yliopiston ylioppilastoimintaa kohtaan sekä kehittäneet toimintaa ylioppilaskunnassa tai sen piirissä toimivissa yhdistyksissä. Ehdotuksia PTK:n arwoisiksi voi tehdä 12.10.2017 klo 23:59 saakka osoitteessa https://lomake.ayy.fi/ptk/ehdota-uusia-arwoisia/.

Ehdotuksen voi tehdä yksittäinen henkilö, kilta, yhdistys, tai useampi henkilö, kilta tai yhdistys yhdessä.

Lisätietoja PTK ry:stä löytyy osoitteesta: http://ptk.ayy.fi/

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet ät ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Ahto Harmo (ahto.harmo ät ayy.fi, puh: 050 520 9442).