Säännöt ja velvollisuudet


Kategoriat

Yhdistystiedote viikolle 26/2018

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 26/2018

Viimeinen viikko aikaa tehdä puuttuvat yhdistysilmoitukset! Huomatkaa että deadline on yllättävästi keskellä päivää perjantaina klo 12. Ensi viikon jälkeen yhdistystiedote jää kesälomalle, joten lähettäkäähän viimeiset tiedotukset keskiviikkoon klo 10 mennessä osoitteeseen tiedotteet (a) ayy.fi.

 

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille
29.6. klo 12 Yhdistysilmoitusten jälki-ilmoittautuminen päättyy (kohta 1 ja ohjeet)
30.6. AYY:n tilakysely yhdistyksille sulkeutuu (kohta 2)
30.6. Otaniemen yön yhteisrahoitushaku päättyy (http://otaniemenyo.fi/)
3.7. SmökkiAfterwork ja rantalentopalloturnaus (kohta 5)
31.7. AYY:n vaikuttamislinjojen kysely sulkeutuu ( https://lomake.ayy.fi/vaikuttaminen/kerro-ideasi-ayyn-vaikuttamislinjoista/)

Tiedotteen sisältö
1. Puuttuvat yhdistysilmoitukset tehtävä pe 29.6. klo 12 mennessä
2. Millaisia tiloja yhdistyksenne tarvitsee? Vaikuta vastaamalla kyselyyn!
3. Avustusta Otaniemen yön osatapahtumiin AYY:n kautta kesäkuun loppuun saakka
4. Palvelutoimiston kesän aukioloajat
5. SmökkiAfterit ja Smökki Cup rantalentopalloturnaus 3.7.
6. AYY:n uudet logot saatavilla
7. AYY on GDPR-yhteensopiva

 

1. Puuttuvat yhdistysilmoitukset tehtävä pe 29.6. klo 12 mennessä
Jokaisen AYY:n piirissä toimivan yhdistyksen on täytettävä vuosittain yhdistysilmoitus. Yhdistyksien, jotka eivät ole tehneet vielä yhdistysilmoitusta vuonna 2018, on tehtävä ilmoitus 29.6. klo 12.00 mennessä. Toiminta-avustusta ei voi enää hakea. Mikäli ilmoitus jää tekemättä määräaikaan mennessä ja toista vuotta peräkkäin, voidaan yhdistys poistaa kokonaan ylioppilaskunnan yhdistysrekisteristä.

Yhdistysilmoitus jätetään TAHLO-järjestelmässä, joka löytyy osoitteesta http://tahlo.ayy.fi/. Kirjautuminen tapahtuu yhdistyksen omilla tunnuksilla ja unohtuneen tunnuksen voi palauttaa yhdistyksen yhteisosoitteekseen ilmoittamaan sähköpostiin sivulla https://tahlo.ayy.fi/password_reset/.

Täytä kaikki tiedot huolellisesti Tahlon välilehdille Yleinen, Hallitus, Toimitilat ja Liitteet. Tietoja voi päivittää lomakkeen sulkeutumiseen, 29.6. klo 12.00 asti, joten kaikkea ei tarvitse tehdä kerralla. Muista tallentaa muutokset aina ennen kuin poistut joltain lomakkeen välilehdeltä!

Kun teet yhdistysilmoituksen, tarvitset liitteiksi:
*   voimassa olevat säännöt
*   toimintakertomuksen vuodelta 2017
*   vuoden 2018 toimintasuunnitelman
*   toimihenkilöluettelon

Muista myös päivittää yhdistysprofiili AYY:n nettisivuille. Tarkemmat ohjeet löydät https://ayy.fi/blog/2018/02/28/yhdistysilmoitusten-jattaminen-ja-toiminta-avustusten-haku/ . Kysymyksissä ja ongelmatapauksissa ole yhteydessä järjestösektoriin (jarjestoasiat at ayy.fi)

 

2. Millaisia tiloja yhdistyksenne tarvitsee? Vaikuta vastaamalla kyselyyn!
Miten tyytyväisiä olette AYY:n yhdistyksille tarjoamiin puitteisiin? Mitä uusia tiloja tai palveluita yhdistyksenne kaipaisi? Entä mitä yhdistyksenne toivoisi Opiskelijakeskukselta?

Vastaa yhdistyksille suunnattuun kyselyyn AYY:n tarjoamiin tiloihin liittyen 30.6. mennessä, ja saatte äänenne kuuluviin! Vastauksia hyödynnetään Opiskelijakeskuksen sekä muiden AYY:n tulevien tilojen suunnittelussa.

Vastaa täällä: https://lomake.ayy.fi/fi/tilakysely/

Kesäkuun aikana vastanneiden yhdistysten kesken arvotaan yksi ilmainen käyttökerta vapaavalintaiseen AYY:n kertavuokrattavaan tilaan (poislukien Servin mökki ja Rantasauna). Palkinto on voimassa vuoden 2018 loppuun.

 

3. Avustusta Otaniemen yön osatapahtumiin AYY:n kautta kesäkuun loppuun saakka
Otaniemen yö on ensimmäistä kertaa lauantaina 6.10. järjestettävä poikkitaiteellinen, pääsymaksuton kampusfestivaali, jossa kaikki halukkaat AYY:n piirissä toimivat yhdistykset pääsevät toteuttamaan luovaa ohjelmaa. Mukana on jo toistakymmentä toimijaa.

Helpoin tapa saada rahallista avustusta osatapahtumaansa on toimittaa hakemus 30.6. mennessä www.otaniemenyo.fi-sivulta löytyvällä lomakkeella. Avustussummalla ei ole ylärajaa ja hakemukset käsitellään tapauskohtaisesti. Nyt siis on oiva hetki toteuttaa villeimmät luovat tapahtumaideasi! Avustusten lisäksi AYY tarjoaa osatapahtumien järjestäjien käyttöön maksutta omia ja tapahtuman yhteistyökumppaneiden tiloja.

Osatapahtuma voi olla mitä tahansa, kunhan kyse on jollain tavalla taiteellisesta tai luovasta toiminnasta: näyttely, livemusiikin ilta, tanssityöpaja tai vaikka runokaraoke. Vain mielikuvitus ja fysiikan lait ovat rajana.

Lue lisää Otaniemen yöstä, hae avustusta ja ilmoittaudu osatapahtuman järjestäjäksi: http://otaniemenyo.fi/

Lisätietoja ja neuvoja osatapahtuman toteuttamiseen osoitteesta: tero.uuttana (a) ayy.fi

 

4. Palvelutoimiston kesän aukioloajat
AYY:n palvelutoimisto Otaniemessä palvelee kesän ajan poikkeuksellisin aukioloajoin:

– Toimisto on suljettu juhannusaattona pe 22.6. sekä 9.7.–27.7. (huom. kertavuokrattavien tilojen avainpäivystys maanantaisin klo 14–17)
– Asumispalvelujen puhelinpalvelu on suljettu ma 2.7. ja ke 1.8.
– Kassan poikkeusaukioloajat kesällä: arkipäivisin 1.–8.6. klo 12–14, 2.-6.7. klo 12–14

Palvelutoimiston kaikki aukioloajat ja yhteystiedot voit tarkastaa AYY:n nettisivuilta: https://ayy.fi/yhteystiedot/#Otaniemi

 

5. SmökkiAfterit ja Smökki Cup rantalentopalloturnaus 3.7.
Otaniemen asukit ovat siirtyneet kesän viettoon, kukin omalla tavallaan. Lieviä vieroitusoireita kevään tykityksestä on havaittavissa. Töissäkäyviä tai kandia vääntäviä kavereita ei tahdo näkyä missään. Mikä avuksi?

No tietenkin Hyvinvointitoimikunnan SmökkiAfterit 3.7.! Kerää kaikki kaverisi opiskelu- tai työstatuksesta riippumatta kasaan ja saavu nauttimaan kesästä, hieman paremmista juomista ja hyvästä seurasta tiistaisen puurtamisen jälkeen. Heinäkuun helteissä paistattelevassa Pub Smökissä on tarjolla mm. MM-jalkapalloa, kevyttä syötävää, autenttinen PubiVisa ja vaikka mitä muuta! Virvokkeita ja naposteltavaa on tarjolla pientä käteismaksua vastaan.

SmökkiAfterien yhteydessä AAVAn liikuntatoimikunta järjestää myös lentopalloturnauksen, josta löydät lisää tietoa linkin takaa: https://www.facebook.com/events/394287647757015/

Eli lyhyesti:
Mitä: Koko Otaniemen yhteiset Afterworkit!
Milloin: Tiistaina 3.7. kello 17 alkaen
Missä: Smökissä, Jämeräntaival 4
Miksi: Koska kesä ja afterit hyvässä seurassa!
FB-tapahtuma: https://www.facebook.com/events/172285916784689/

 

6. AYY:n uudet logot saatavilla
Aalto-yliopiston ylioppilaskunnassa on vuoden 2018 alussa otettu ensimmäistä kertaa käyttöön brändistrategia. Sen ytimessä on ajatus AYY:sta maailman parhaan opiskelijan elämän mahdollistajana.

Brändityön yhteydessä visuaalinen ilme logot uudistuivat ja ne ovat nyt yhdistysten saatavilla osoitteessa https://inside.ayy.fi/display/KUV/AYY+Logot. Mikäli yhdistyksen materiaaleista AYY:n logo löytyy, esimerkiksi nettisivuilta, lehdestä tai fuksioppaasta, toivomme että logot päivitettäisiin uuden ilmeen mukaiseksi ensi lukuvuoden alkuun mennessä. Samalta sivulta löytyy myös visuaalinen ohjeistus.

Mikäli haluat lukea lisää AYY:n brändistrategiasta, kurkkaapa uusimmasta AINO-lehdestä artikkeli sivuilta 40-41. Siinä AYY:n hallituksen puheenjohtaja Noora Vänttinen kertoo, miten uusi brändi rakennettiin ja mitä ajatuksia uuden logon taustalta löytyy: https://issuu.com/aino-lehti/docs/aino2_2018_issuu.

 

7. AYY on GDPR-yhteensopiva
EU:n yleinen tietosuoja-asetus eli GDPR tuli voimaan perjantaina 25.5.2018. AYY on valmistautunut uudistuksen voimaantuloon monin tavoin pitääkseen jäsenistön tiedot turvassa.

Tietosuojaselosteet AYY:n ylläpitämistä henkilörekistereistä yhteyshenkilöineen löytyvät osoitteesta https://rekisterit.ayy.fi/

AYY on kouluttanut henkilöstöään ja piirissään toimivia yhdistyksiä tietosuoja-asetuksesta. Voit tutustua yhdistyksille suunnattuun ohjeistukseen esimerkkeineen täällä: https://inside.ayy.fi/display/TIET/Tietosuoja (vaatii Aalto-tunnuksilla kirjautumisen)

Huomaathan, että jos et enää halua saada AYY:n yhdistystiedotetta, voit poistua listalta seuraamalla ohjeita tämän sivun alalaidassa: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet (a) ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Haluatko poistua yhdistystiedotelistalta? Kilkkaa seuraavaa linkkiä ja seuraa ohjeita sivun alalaidassa: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Yhdistystiedote viikolle 25/2018

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset


Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 25/2018

Muutama viikko vielä aikaa tehdä puuttuvat yhdistysilmoitukset! Huomatkaa myös vastata yhdistysten tilatoivekyselyyn ja antaa mielipiteitä AYY:n vaikuttamislinjoihin. Palvelutoimiston kesäaukiolot myös olennaista kurkata kesällä AYY:lta tiloja vuokraaville yhdistyksille.

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille
29.6. klo 12 Yhdistysilmoitusten jälki-ilmoittautuminen päättyy (kohta 1 ja ohjeet)
30.6. AYY:n tilakysely yhdistyksille sulkeutuu (kohta 2 ja suoraan kyselyyn)
30.6. Otaniemen yön yhteisrahoitushaku päättyy (http://otaniemenyo.fi/)
3.7. SmökkiAfterwork ja rantalentopalloturnaus (kohta 4)
31.7. AYY:n vaikuttamislinjojen kysely sulkeutuu (kohta 5 ja suoraan kyselyyn)

Tiedotteen sisältö
1. Puuttuvat yhdistysilmoitukset tehtävä pe 29.6. klo 12 mennessä
2. Millaisia tiloja yhdistyksenne tarvitsee? Vaikuta vastaamalla kyselyyn!
3. Palvelutoimiston kesän aukioloajat
4. SmökkiAfterit ja Smökki Cup rantalentopalloturnaus 3.7.
5. Kerro ideasi AYY:n vaikuttamislinjoista

 

1. Puuttuvat yhdistysilmoitukset tehtävä pe 29.6. klo 12 mennessä
Jokaisen AYY:n piirissä toimivan yhdistyksen on täytettävä vuosittain yhdistysilmoitus. Yhdistyksien, jotka eivät ole tehneet vielä yhdistysilmoitusta vuonna 2018, on tehtävä ilmoitus 29.6. klo 12.00 mennessä. Toiminta-avustusta ei voi enää hakea. Mikäli ilmoitus jää tekemättä määräaikaan mennessä ja toista vuotta peräkkäin, voidaan yhdistys poistaa kokonaan ylioppilaskunnan yhdistysrekisteristä.

Yhdistysilmoitus jätetään TAHLO-järjestelmässä, joka löytyy osoitteesta http://tahlo.ayy.fi/. Kirjautuminen tapahtuu yhdistyksen omilla tunnuksilla ja unohtuneen tunnuksen voi palauttaa yhdistyksen yhteisosoitteekseen ilmoittamaan sähköpostiin sivulla https://tahlo.ayy.fi/password_reset/.

Täytä kaikki tiedot huolellisesti Tahlon välilehdille Yleinen, Hallitus, Toimitilat ja Liitteet. Tietoja voi päivittää lomakkeen sulkeutumiseen, 29.6. klo 12.00 asti, joten kaikkea ei tarvitse tehdä kerralla. Muista tallentaa muutokset aina ennen kuin poistut joltain lomakkeen välilehdeltä!

Kun teet yhdistysilmoituksen, tarvitset liitteiksi:
*   voimassa olevat säännöt
*   toimintakertomuksen vuodelta 2017
*   vuoden 2018 toimintasuunnitelman
*   toimihenkilöluettelon

Muista myös päivittää yhdistysprofiili AYY:n nettisivuille. Tarkemmat ohjeet löydät https://ayy.fi/blog/2018/02/28/yhdistysilmoitusten-jattaminen-ja-toiminta-avustusten-haku/ . Kysymyksissä ja ongelmatapauksissa ole yhteydessä järjestösektoriin (jarjestoasiat at ayy.fi)

 

2. Millaisia tiloja yhdistyksenne tarvitsee? Vaikuta vastaamalla kyselyyn!
Miten tyytyväisiä olette AYY:n yhdistyksille tarjoamiin puitteisiin? Mitä uusia tiloja tai palveluita yhdistyksenne kaipaisi? Entä mitä yhdistyksenne toivoisi Opiskelijakeskukselta?

Vastaa yhdistyksille suunnattuun kyselyyn AYY:n tarjoamiin tiloihin liittyen 30.6. mennessä, ja saatte äänenne kuuluviin! Vastauksia hyödynnetään Opiskelijakeskuksen sekä muiden AYY:n tulevien tilojen suunnittelussa.

Vastaa täällä: https://lomake.ayy.fi/fi/tilakysely/

Kesäkuun aikana vastanneiden yhdistysten kesken arvotaan yksi ilmainen käyttökerta vapaavalintaiseen AYY:n kertavuokrattavaan tilaan (poislukien Servin mökki ja Rantasauna). Palkinto on voimassa vuoden 2018 loppuun.

 

3. Palvelutoimiston kesän aukioloajat
AYY:n palvelutoimisto Otaniemessä palvelee kesän ajan poikkeuksellisin aukioloajoin:

– Toimisto on suljettu juhannusaattona pe 22.6. sekä 9.7.–27.7. (huom. kertavuokrattavien tilojen avainpäivystys maanantaisin klo 14–17)
– Asumispalvelujen puhelinpalvelu on suljettu ma 2.7. ja ke 1.8.
– Kassan poikkeusaukioloajat kesällä: arkipäivisin 1.–8.6. klo 12–14, 2.-6.7. klo 12–14

Palvelutoimiston kaikki aukioloajat ja yhteystiedot voit tarkastaa AYY:n nettisivuilta: https://ayy.fi/yhteystiedot/#Otaniemi

 

4. SmökkiAfterit ja Smökki Cup rantalentopalloturnaus 3.7.
Otaniemen asukit ovat siirtyneet kesän viettoon, kukin omalla tavallaan. Lieviä vieroitusoireita kevään tykityksestä on havaittavissa. Töissäkäyviä tai kandia vääntäviä kavereita ei tahdo näkyä missään. Mikä avuksi?

No tietenkin Hyvinvointitoimikunnan SmökkiAfterit 3.7.! Kerää kaikki kaverisi opiskelu- tai työstatuksesta riippumatta kasaan ja saavu nauttimaan kesästä, hieman paremmista juomista ja hyvästä seurasta tiistaisen puurtamisen jälkeen. Heinäkuun helteissä paistattelevassa Pub Smökissä on tarjolla mm. MM-jalkapalloa, kevyttä syötävää, autenttinen PubiVisa ja vaikka mitä muuta! Virvokkeita ja naposteltavaa on tarjolla pientä käteismaksua vastaan.

SmökkiAfterien yhteydessä AAVAn liikuntatoimikunta järjestää myös lentopalloturnauksen, josta löydät lisää tietoa linkin takaa: https://www.facebook.com/events/394287647757015/

Eli lyhyesti:
Mitä: Koko Otaniemen yhteiset Afterworkit!
Milloin: Tiistaina 3.7. kello 17 alkaen
Missä: Smökissä, Jämeräntaival 4
Miksi: Koska kesä ja afterit hyvässä seurassa!
FB-tapahtuma: https://www.facebook.com/events/172285916784689/

 

5. Kerro ideasi AYY:n vaikuttamislinjoista
Aalto-yliopiston ylioppilaskunta uudistaa tänä vuonna linjapaperinsa. Samalla nykyiset useat erilliset linjapaperit yhdistetään yhdeksi dokumentiksi. Missä yhteiskunnallisissa kysymyksissä nimenomaan aaltolaisten tulisi olla aktiivisia?

Tällä kyselyllä pääset tuomaan uusia avauksia ja ideoita mukaan linjapaperivalmisteluun.
https://lomake.ayy.fi/vaikuttaminen/kerro-ideasi-ayyn-vaikuttamislinjoista/

Vastausaikaa on 31.7. asti. Lisätietoa vaikuttamisen ja viestinnän päälliköltä: heikki.isotalo (a) ayy.fi

 

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet (a) ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Haluatko poistua yhdistystiedotelistalta? Kilkkaa seuraavaa linkkiä ja seuraa ohjeita sivun alalaidassa: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Yhdistystiedote viikolle 3/2017

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 2/2018

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille

12.1. Deadline ilmoittautua Talvipäivään

16.1. Talvipäivä (kts. 1)

21.1. TTER:n hakukierroksen DL (kts. 2)

Tiedotteen sisältö

  1. Tervetuloa rastinpitäjäksi Talvipäivään 16.1.
  2. TTER:n vuoden 2018 ensimmäinen hakukierros on auki!
  3. Muutokset AYY:n yhdistysohjesääntöön
  4. AYY:n yhdistyskoulutuksen esitykset netissä
  5. Save the date: turvallisuuteen liittyvä koulutus 26.1.2018

 

  1. Tervetuloa rastinpitäjäksi Talvipäivään 16.1.

Tervehdys ja hyvää alkanutta uutta vuotta!

Lumi, pakkanen ja uusi vuosi tarkoittavat sitä, että Talvipäivä on taas täällä! Talvipäivään tarvitaan tuttuun tapaan rastinpitäjiä ja kaikki yhdistykset, killat ja ISOhenkilöt ovat lämpimästi tervetulleita pitämään rasteja fukseille. Kiertely pidetään tiistaina 16.1. ja rastit ovat auki 14:30 alkaen ja sulkeutuvat 17:30. Otaniemen saunat lämpenevät klo 17 alkaen ja After Ski-jatkot alkavat Smökissä 20:00.

Rastinpitäjäksi voi ilmoittautua vielä perjantain 12.1. aikana lomakkeella:

http://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/talvipaivan-rastinpitajaksi-checkpoint-for-winter-day-16-1/

Lisää tapahtumasta löytyy myös Facebookista:

https://www.facebook.com/events/152910288672536/

Mikäli teille herää mitään kysymyksiä ottakaa rohkeasti yhteyttä!

 

Terveisin,

Lauri Nyrhilä

Fuksimajuri

Aalto-yliopiston ylioppilaskunta AYY

+358 40 1959210 | lauri.nyrhila@ayy.fi

 

  1. TTER:n vuoden 2018 ensimmäinen hakukierros on auki!

TTER:n vuoden 2018 ensimmäinen hakukierros on auki! Rahasto voi myöntää avustuksia kaikille AYY:n jäsenille ja sen yhteydessä toimiville yhteisöille. TTER tukee toimintaa, joka tavoittelee tähtiä, saa muut innostumaan mukaan, kuuluu ja näkyy.

Avustusta voi hakea kahdella tapaa: noin kolme kertaa vuodessa järjestettävien hakukierrosten kautta sekä jatkuvassa haussa, joka on auki lukukausien aikana. Jatkuvassa haussa voit hakea korkeintaan 2000€ suuruisia avustuksia, kun taas varsinaisilla hakukierroksilla projektiavustuksen määrää ei ole rajattu.

Vuoden 2018 ensimmäinen kierroksen hakuaika päättyy sunnuntaina 21.1.2018 klo 23.59. Ohjeet hakemuksen ja siihen lisättävien liitteiden tekemiseen löytyvät rahaston nettisivuilta http://tter.ayy.fi/. Avustusta haetaan nettilomakkeella, joka löytyy osoitteesta: https://lomake.ayy.fi/tter/hakulomake/

Syksyn 2018 kaikkien hakukierrosten hakuajat ja muita lisätietoja löydät TTER:n nettisivuilta osoitteesta http://tter.ayy.fi/. Tsekkaa myös facebook-sivut osoitteessa www.facebook.com/tterahasto.

 

 

  1. Muutokset AYY:n yhdistysohjesääntöön

AYY:n edustajisto päätti 2.11. kokouksessaan 7/2017 muutoksista yhdistysohjesäännön velvoitteisiin koskien yhdistysten jäsenmäärää ja sen ilmoittamista. Eksakti jäsenmäärävelvoite eli vähintään seitsemän (7) AYY:n jäsentä oli aiemmin ainoastaan ensimmäisen luettelon yhdistyksillä. Vastaava velvoite päätettiin lisätä koskemaan myös toisen luettelon yhdistyksiä. Jatkossa siis myös toisen luettelon yhdistyksillä on oltava vähintään seitsemän (7) AYY:n jäsentä. Sen sijaan vähintään 60% yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä tarvitsee olla ylioppilaskunnan jäseniä jatkossakin ainoastaan ensimmäisen luettelon yhdistyksissä.

Jäsenmäärien tarkastamiseksi kaikkien yhdistysten velvoitteeksi päätettiin lisätä velvollisuus  ilmoittaa yhdistysilmoituksen yhteydessä yhdistyksen jäsenmäärä ja tieto siitä, kuinka moni yhdistyksen jäsenistä on myös ylioppilaskunnan jäseniä. Jäsenmääriä tarkastellaan näin ollen seuraavan rekisterissä jo olevien yhdistysten kohdalla vuoden 2018 yhdistysilmoituksen yhteydessä ensi keväänä. Yhdistysilmoituksen tarkastelu perustuu yhdistyksen TAHLO-järjestelmään ilmoittamiin tietoihin kuten aiemminkin.

Päivitetty yhdistysohjesääntö: https://inside.ayy.fi/pages/viewpage.action?pageId=12615842

Lisätietoja asiasta voi kysyä viestintä- ja järjestöasiantuntija Ahto Harmolta osoitteesta jarjestoasiat@ayy.fi.

 

  1. AYY:n yhdistyskoulutuksen esitykset netissä

Suomenkielisen yhdistyskoulutuksen esitykset löytyvät nyt suurimmilta osin AYY:n nettisivuilta osoitteesta http://ayy.fi/yhdistykset/palvelut/koulutus-ja-kurssit/yhdistyskoulutus/.

Osa esityksistä puuttuu vielä, mutta kaikki esitykset lisätään mahdollisimman pian sivuille.

Englanninkielisen kolutuksen esitykset löytyvät osoitteesta https://ayy.fi/en/associations/services/training-and-courses/association-training/.  

 

  1. Save the date: turvallisuuteen liittyvä koulutus 26.2018

 AYY järjestää yhdessä Helsingin yliopiston ylioppilaskunnan (HYY) kanssa turvallisuuteen ja häirintään liittyvän koulutuksen 26.1. Otaniemessä. Lisätietoja ja ilmoittautuminen ensi viikolla.

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet ät ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Ahto Harmo (ahto.harmo ät ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Yhdistystiedote viikolle 2/2018

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 2/2018

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille

12.1. Deadline ilmoittautua Talvipäivään: http://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/talvipaivan-rastinpitajaksi-checkpoint-for-winter-day-16-1/
16.1. Talvipäivä (kts. 2)

Tiedotteen sisältö

  1. Muutokset AYY:n yhdistysohjesääntöön
  2. Tervetuloa rastinpitäjäksi Talvipäivään 16.1.
  3. AYY:n yhdistyskoulutuksen esitykset netissä
  4. Muista liittyä AYY:n tapahtumaryhmiin
  5. Hae yhdistyksesi postit AYY:n postilötteröstä

 

  1. Muutokset AYY:n yhdistysohjesääntöön

AYY:n edustajisto päätti 2.11. kokouksessaan 7/2017 muutoksista yhdistysohjesäännön velvoitteisiin koskien yhdistysten jäsenmäärää ja sen ilmoittamista. Eksakti jäsenmäärävelvoite eli vähintään seitsemän (7) AYY:n jäsentä oli aiemmin ainoastaan ensimmäisen luettelon yhdistyksillä. Vastaava velvoite päätettiin lisätä koskemaan myös toisen luettelon yhdistyksiä. Jatkossa siis myös toisen luettelon yhdistyksillä on oltava vähintään seitsemän (7) AYY:n jäsentä. Sen sijaan vähintään 60% yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä tarvitsee olla ylioppilaskunnan jäseniä jatkossakin ainoastaan ensimmäisen luettelon yhdistyksissä.

Jäsenmäärien tarkastamiseksi kaikkien yhdistysten velvoitteeksi päätettiin lisätä velvollisuus  ilmoittaa yhdistysilmoituksen yhteydessä yhdistyksen jäsenmäärä ja tieto siitä, kuinka moni yhdistyksen jäsenistä on myös ylioppilaskunnan jäseniä. Jäsenmääriä tarkastellaan näin ollen seuraavan rekisterissä jo olevien yhdistysten kohdalla vuoden 2018 yhdistysilmoituksen yhteydessä ensi keväänä. Yhdistysilmoituksen tarkastelu perustuu yhdistyksen TAHLO-järjestelmään ilmoittamiin tietoihin kuten aiemminkin.

Päivitetty yhdistysohjesääntö: https://inside.ayy.fi/pages/viewpage.action?pageId=12615842

Lisätietoja asiasta voi kysyä viestintä- ja järjestöasiantuntija Ahto Harmolta osoitteesta jarjestoasiat ät ayy.fi.

 

  1. Tervetuloa rastinpitäjäksi Talvipäivään 16.1.

Tervehdys ja hyvää alkanutta uutta vuotta!

Lumi, pakkanen ja uusi vuosi tarkoittavat sitä, että Talvipäivä on taas täällä! Talvipäivään tarvitaan tuttuun tapaan rastinpitäjiä ja kaikki yhdistykset, killat ja ISOhenkilöt ovat lämpimästi tervetulleita pitämään rasteja fukseille. Kiertely pidetään tiistaina 16.1. ja rastit ovat auki 14:30 alkaen ja sulkeutuvat 17:30. Otaniemen saunat lämpenevät klo 17 alkaen ja After Ski-jatkot alkavat Smökissä 20:00.

Rastinpitäjäksi voi ilmoittautua vielä perjantain 12.1. aikana lomakkeella: http://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/talvipaivan-rastinpitajaksi-checkpoint-for-winter-day-16-1/

Lisää tapahtumasta löytyy myös Facebookista: https://www.facebook.com/events/152910288672536/

Mikäli teille herää mitään kysymyksiä ottakaa rohkeasti yhteyttä!

Terveisin,

Lauri Nyrhilä
Fuksimajuri
Aalto-yliopiston ylioppilaskunta AYY
+358 40 1959210 | lauri.nyrhila@ayy.fi

 

  1. AYY:n yhdistyskoulutuksen esitykset netissä

Suomenkielisen yhdistyskoulutuksen esitykset löytyvät nyt suurimmilta osin AYY:n nettisivuilta osoitteesta http://ayy.fi/yhdistykset/palvelut/koulutus-ja-kurssit/yhdistyskoulutus/.

Osa esityksistä puuttuu vielä, mutta kaikki esitykset lisätään mahdollisimman pian sivuille.

Englanninkielisen kolutuksen esitykset löytyvät osoitteesta https://ayy.fi/en/associations/services/training-and-courses/association-training/.

 

  1. Muista liittyä AYY:n tapahtumaryhmiin ja mainostaa tapahtumiasi

AYY Events on Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan ylläpitämä kanava tapahtumille. Kanavalla voit mainostaa ei-kaupallista tapahtumaasi, joka on tarkoitettu Aallon opiskelijoille.

https://www.facebook.com/groups/AYYEvents/

AYY Sports and Wellbeing on Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan ylläpitämä kanava opiskelijoille suunnatuille liikunta- ja hyvinvointitapahtumille ja mahdollisuuksille. Kanavalla voit mainostaa esimerkiksi kiinnostavia liikuntamahdollisuuksia ja hyvinvointiaiheisia tilaisuuksia, jotka on tarkoitettu Aallon opiskelijoille. Ryhmän tavoitteena on erityisesti kannustaa aaltolaisia matalan kynnyksen liikunta- ja hyvinvointitoimintaan, johon on helppo osallistua.

https://www.facebook.com/groups/2062045280696358/

AYY Study Events on Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan ylläpitämä kanava opiskelutapahtumille ja -mahdollisuuksille. Kanavalla voit mainostaa kiinnostavia opiskelumahdollisuuksia, joka on tarkoitettu Aallon opiskelijoille.

https://www.facebook.com/groups/1079976045426133/

 

  1. Hae yhdistyksesi postit AYY:n postilötteröstä

AYY:n yhdistysten postilötterö pullistelee täysinäisenä. Tule siis hakemaan yhdistyksesi postit, jotta seuraavakin jako mahtuu oikeisiin lokeroihin!

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet ät ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Ahto Harmo (ahto.harmo ät ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Yhdistystiedote viikolle 23/2017

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 23/2017

HOXHOX! Tämä on viimeinen muistutus: Jälki-ilmoituksen tekeminen on auki TAHLO-järjestelmässä 5.6. klo 12.00 (keskipäivä) asti! Lue tarkemmin kohdasta 1!

HUOM! Yhdistystiedote ilmestyy viimeisen kerran ennen kesätaukoa 9.6. Syksyn ensimmäinen yhdistystiedote ilmestyy 21.8.

AYY:n yhdistyskoulutus järjestetään tänä vuonna 28.11. Design Factorylla, joten laittakaa ajankohta jo nyt ylös!

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille

22.5. klo 12.00 – 5.6. klo 12.00: Jälki-ilmoituksen tekeminen on auki TAHLO-järjestelmässä: https://tahlo.ayy.fi/ (kts. 1)
8.9.: Lukuvuoden avajaiset
28.11.: AYY:n yhdistyskoulutus, Design Factory

 

Tiedotteen sisältö

 

  1. Toiminta-avustukset 2017 ja puuttuvat yhdistysilmoitukset DL 5.6. klo 12.00!
  2. SAVE THE DATE! AYY:n yhdistyskoulutus 28.11.2017

 

  1. Toiminta-avustukset 2017 ja puuttuvat yhdistysilmoitukset DL 5.6. klo 12.00!

Vuoden 2017 toiminta-avustukset on myönnetty ja avustussummiin voi tutustua osoitteessa http://ayy.fi/yhdistykset/palvelut/toiminta-avustus/toiminta-avustukset-2017/

Toiminta-avustukset maksetaan, kun kaikki avustuksen ehdot ovat täyttyneet. Suurimmalle osalle yhdistyksistä maksumääräys avustuksesta on tehty TAHLO-järjestelmään ilmoitetulle tilille.

Mikäli yhdistyksellä on puutteita tai muuta erikoista profiilissa AYY:n verkkosivuilla, on tästä oltu erikseen yhteydessä. Profiiliin on oltava hakukierroksen yhteydessä ilmoitettujen ohjeiden mukaisesti kunnossa ennen toiminta-avustuksen maksua. Liitteistä, joille on annettu lisäaikaa, on oltu erikseen yhteydessä yhdistyksiin, ja liitteet on toimitettava ohjeiden mukaisesti ennen kuin toiminta-avustus maksetaan. Muista maksuesteistä kuten puuttuvista säännöistä on myös oltu erikseen yhteydessä.

Yhdistyksien, jotka eivät ole tehneet vielä yhdistysilmoitusta vuonna 2017, on tehtävä ilmoitus 5.6. klo 12.00 mennessä osoitteessa https://tahlo.ayy.fi/. Toiminta-avustusta ei voi enää hakea. Mikäli ilmoitus jää tekemättä määräaikaan mennessä ja toista vuotta peräkkäin, voidaan yhdistys poistaa kokonaan ylioppilaskunnan yhdistysrekisteristä.

 

  1. SAVE THE DATE! AYY:n yhdistyskoulutus 28.11.2017

 

Tämän vuoden yhdistyskoulutus järjestetään Design Factorylla Otaniemessä 28.11.

Koulutuksen ohjelmasta ja ilmoittautumisesta ilmoitetaan lähempänä. Laittakaa päivä kuitenkin jo nyt yhdistyksenne kalenteriin!

Toiveita kuolutusta koskien voi lähettää ylioppilaskunnan järjestösektorille osoitteeseen jarjestoasiat@ayy.fi.

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet ät ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Ahto Harmo (ahto.harmo ät ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Yhdistystiedote viikolle 21/2017

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 21/2017

HUOM! Yhdistystiedote ei ilmesty ensi viikolla!
Toiminta-avustukset on laitettu maksuun suurimmalle osalle yhdistyksistä. Puutteista ym. on oltu erikseen yhteydessä osoitteesta jarjestoasiat at ayy.fi.

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille

21.5.: Deadline kansainvälistymiskilpailuun ilmoittautumiseen (kts. 3)
31.5.: Deadline tapahtumille lisäämiseen lukuvuosikalenteriin (kts. 2)
22.5. klo 12.00 – 5.6. klo 12.00: Jälki-ilmoituksen tekeminen on auki TAHLO-järjestelmässä: https://tahlo.ayy.fi/ (kts. 1)
8.9.: Lukuvuoden avajaiset

Tiedotteen sisältö

  1. Toiminta-avustukset 2017 ja puuttuvat yhdistysilmoitukset
  2. Yhdistyksesi tapahtumat lukuvuosikalenteriin
  3. Ilmoittaudu viimeistään 21.5.: Kilpailu yhdistyksille – eniten kansainvälistynyt yhdistys palkitaan!
  4. OLL etsii Helsinki City Marathonille huoltopistevastaavaksi 20:n henkilön opiskelijaporukkaa – tienaa järjestöllesi 500 euroa!

 

  1. Toiminta-avustukset 2017 ja puuttuvat yhdistysilmoitukset

Vuoden 2017 toiminta-avustukset on myönnetty ja avustussummiin voi tutustua osoitteessa http://ayy.fi/yhdistykset/palvelut/toiminta-avustus/toiminta-avustukset-2017/

Toiminta-avustukset maksetaan, kun kaikki avustuksen ehdot ovat täyttyneet. Suurimmalle osalle yhdistyksistä avustuksista on tehty maksumääräys 19.5. Maksu näkyy TAHLO-järjestelmään ilmoitetulla tilillä arviolta kesäkuun alkupuolella.

Mikäli yhdistyksellä on puutteita profiilissa AYY:n verkkosivuilla tai muuta erikoista, on tästä lähetetty erikseen viestiä. Profiiliin on oltava hakukierroksen yhteydessä ilmoitettujen ohjeiden mukaisesti kunnossa ennen toiminta-avustuksen maksua. Liitteistä, joille on annettu lisäaikaa, on oltu erikseen yhteydessä yhdistyksiin. Samoin muista mahdollisista epäselvyyksistä. Nämä viestit ovat tulleet osoitteesta jarjestoasiat at ayy.fi

Yhdistyksien, jotka eivät ole tehneet vielä yhdistysilmoitusta vuonna 2017, on tehtävä ilmoitus 22.5. klo 12.00 – 5.6. klo 12.00 välisenä aikana osoitteessa https://tahlo.ayy.fi/. Toiminta-avustusta ei voi enää hakea. Mikäli ilmoitus jää tekemättä määräaikaan mennessä ja toista vuotta peräkkäin, voidaan yhdistys poistaa kokonaan ylioppilaskunnan yhdistysrekisteristä.

 

  1. Yhdistyksesi tapahtumat lukuvuosikalenteriin

AYY:n painettuun lukuvuosikalenteriin on perinteisesti voinut laittaa yhdistysten tapahtumia, jolloin kalenterin käyttäjät pysyvät helposti kartalla. Näin tehdään myös vuoden 2017-18 kalenterin kanssa.

Alla on linkki Google-dokumenttiin, johon tapahtumat voi lisätä. Tarkemmat ohjeet löytyvät dokkarista.

Ehdoton deadline on 31.5. klo 23.59!

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1KXTn9HGVzePyjNrity4-DTtxl18Ns9zKIvqDpsDmPKY/edit?usp=sharing

Aurinkoista kevättä ja ottakaa tarvittaessa yhteyttä tiedottaja@ayy.fi

 

3. Ilmoittaudu viimeistään 21.5.: Kilpailu yhdistyksille – eniten kansainvälistynyt yhdistys palkitaan!

Miten meidän yhdistyksemme kehittyisi kansainvälisemmäksi? AYY järjestää yhdistyksille kilpailun, jossa palkitaan eniten toimintaansa vuonna 2017 kehittänyt yhdistys. Keinot kansainvälistyä ja avata osallistumismahdollisuuksia kansainvälisille opiskelijoille ovat yhdistysten itse valittavissa, mutta inspiraatiota voi hakea kansainvälistymisen tueksi tehdystä ABC-oppaasta.

Merkittävimmin toimintaansa kehittänyt yhdistys palkitaan AYY:n yhdistyskoulutuksessa joulukuussa 2017 maineella, kunnialla ja ilmaisella AYY:n saunatilan käyttövuorolla kaikkine herkkuineen. Emme palkitse jo valmiiksi hyvin kansainvälistä yhdistystä, vaan yhdistyksen, joka on merkittävimmin kehittänyt toimintaansa kansainväliseen suuntaan. Ilmoita yhdistyksenne mukaan alla olevan linkin kautta, suunnitelkaa yhdessä kansainvälisyyden integroimista toimintaanne ja valmistautukaa raportoimaan kehityksestä marraskuussa 2017. Raportissa teidän pitää konkreettisin esimerkein avata, mitä olette tänä vuonna tehneet eri tavalla esimerkiksi uusien opiskelijoiden vastaanotossa, tiedotuksessa tai tapahtumajärjestämisessä ja mitä olette matkan varrella oppineet.

Ilmoittaudu kilpailuun tästä.

Ilmoittaudu viimeistään 21.5.!

 

  1. OLL etsii Helsinki City Marathonille huoltopistevastaavaksi 20:n henkilön opiskelijaporukkaa – tienaa järjestöllesi 500 euroa!

Opiskelijoiden Liikuntaliitto on vuosittain auttanut Helsinki City Marathonia keräämällä yhdelle huoltopisteelle opiskelijayhdistyksen, joka vastaa esim. veden ja urheilujuoman jakamisesta osallistujille. Huoltopiste on sijainnut useampana vuonna Helsingissä Ruoholahti-Lauttasaari-akselilla.

Tänä vuonna marathon juostaan lauantaina 12.8.2017 klo 15:00 alkaen ja huoltopisteellä on oltava 20 henkilöä klo 14:00-20:30. Huoltopisteporukka voi koostua esimerkiksi ainejärjestöstä, opiskelijaurheiluseurasta tai muusta opiskelijayhdistyksestä.

Vastuut huoltopisteellä ovat:

– yksi tai useampi käy HCM:n järjestäjien huoltopistepalaverissa kesäkuussa (tarkempi ajankohta ja paikka selviää pian). Palaverissa varmistetaan huoltopisteen sijainti ja kerrotaan juomahuollosta enemmän.

– kerätä vähintään 20 hengen joukko koko marathonin ajaksi (henkilömäärästä täytyy pitää kiinni, sillä huoltopiste voi ruuhkautua juoksun aikana ja tuhansia osallistujia juoksee huoltopisteen läpi)

– pöytien kasaaminen huoltopisteellä

– sekoittaa urheilu-juomajauheet veteen sankoihin ja täyttää mukit

– täyttää vesimukit vedellä

– pitää huoltopiste siistinä koko juoksun ajan

– auttaa juoksijoita ottamaan vettä/urheilujuomaa

– siivota alue marathonin jälkeen ja purkaa pöydät

OLL maksaa 500 euron palkkion yhdistyksen tilille marathonin jälkeen.

Huoltopisteelle voi ottaa mukaan myös musiikintoistolaitteet ja vaikkapa yhdistyksen paitoja ja banderolleja. Kerää siis joukko mukaan ja vastaa mahdollisimman nopeasti tähän viestiin. Nopeimmin vastannut yhdistys saa huoltopistevastaavuuden, mutta tässä vaiheessa täytyy olla varmaa, että 20 henkilöä ovat varmasti tulossa huoltopisteelle koko suunnitelluksi ajaksi.

Lisätietoa Helsinki City Marathonista löytyy täältä:

www.hcm.fi

Lisätietoja voi kysellä minulta:

jenny.soderman@oll.fi

ja arkisin klo 8:00-16:00 numerosta 044-7800217

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet ät ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Ahto Harmo (ahto.harmo ät ayy.fi, puh: 050 520 9442).