Yhdistykset


Kategoriat

PRH:n yhdistysrekisteri pahasti ruuhkautunut

Patentti- ja rekisterihallituksen ylläpitämä yhdistysrekisteri on pahasti ruuhkautunut. Varsinkin sääntömuutosten käsittely kestää tällä hetkellä jopa seitsemästä yhdeksään kuukautta. Yhdistyksen perustamisilmoitukset järjestyvät yhä parissa kuukaudessa ja nimenkirjoittajien muutokset sitäkin nopeammin. Ruuhkautuminen johtuu PRH:n mukaan henkilöstöresursseista.

PRH muistuttaa, että mitä enemmän yhdistykset hoitavat asioitaan sähköisesti netin kautta, sitä joutuisammin sujuu myös käsittelevien virkamiesten työ.

Lisätietoja

Järjestä tapahtuma AFYE-rahoituksella

Aalto-yliopiston ensimmäisen vuoden opiskelijoille kohdistettu Aalto First Year Experience (AFYE) kutsuu Aallon opiskelijayhdistykset mukaan näyttämään uusille opiskelijoille, mitä kaikkea Aalto pitää sisällään. AFYE tarjoaa rahoitusta Aallon uusille opiskelijoille kohdistettujen tapahtumien järjestämiseksi tulevan lukuvuoden aikana.

Mikä AFYE?

AFYE on Aalto-yliopiston tarjoama kokonaisuus, jonka tavoitteena on toivottaa uudet opiskelijat tervetulleiksi yliopistoon, ja avata ikkuna erilaisiin Aallon tarjoamiin mahdollisuuksiin tieteenalarajoihin takertumatta. AFYE tarkoittaa kaikkea sitä, mikä liittyy uuden opiskelijan vastaanottamiseen osaksi Aalto-yhteisöä ensimmäisen opiskeluvuotensa aikana. Koulujen orientaatiot ja tutortoiminta ovat osa AFYE:n konseptia.

Lisäksi tarjoamme koko lukuvuoden aikana useita pieniä tapahtumia, jotka tukevat uusien opiskelijoiden opiskeluja, opiskelijakulttuuria ja -elämää. AFYE järjestää esimerkiksi alumnitapaamisia, opintopsykologien työpajoja ja tarjoaa ilmaisia lippuja spekseihin. Lisäksi AFYE:n tapahtumakalenterissa Into-sivuilla tiedotetaan muista Aallon tapahtumista ja mahdollisuuksista, jotka koskevat uusia opiskelijoita, esimerkiksi Aalto-kurssit, Unisport-tapahtumat, muut Aalto-yliopiston järjestämät tapahtumat, ylioppilaskunnan ja opiskelijajärjestöjen isoimmat juhlat jne.

AFYE:n tapahtumista tiedotetaan uusille opiskelijoille suoraan sähköpostitse joitakin kertoja lukukaudessa. Päivitetyt tiedot tapahtumista löytyvät Into-sivuilta sekä AFYE:n facebook-sivulta.

Hae rahoitusta AFYE-tapahtuman järjestämiseksi

Killat ja opiskelijajärjestöt kutsutaan mukaan luomaan uusille opiskelijoille huikea ensimmäinen vuosi Aallossa tarjoamalla rahoitusta ”AFYE-henkisten” tapahtumien järjestämiseksi:

  • Tapahtuman tulee olla avoin kaikkien alojen uusille opiskelijoille, ja mielellään eri alojen opiskelijoita yhdistävä. Yksi tapahtuman tavoite voikin olla esim. näyttää muiden alojen opiskelijoille, mitä teillä tehdään.
  • Sisältö: tapahtuman tulee tukea opiskelua, Aalto-yhteisöllisyyttä tai opiskelijakulttuuria ja –elämää. Muilta osin järjestäjä saa itse määritellä tapahtuman sisällön (Huom! Koska kyse on yliopiston tukemasta tapahtumasta, alkoholi ei voi olla tapahtuman lähtökohtana). AFYE näkyy tapahtumassa tuomalla paikalle oman roll-uppinsa ja tiedottamalla tapahtumasta nettisivuillaan.
  • Osallistujamäärä: tapahtumaa ei tarvitse mitoittaa kaikille Aallon uusille opiskelijoille kerrallaan, vaan se voi olla suunnattu pienemmällekin porukalle – kuitenkin siten, että eri tieteenalojen opiskelijoiden osallistumismahdollisuus toteutuu esim. alakohtaisten kiintiöiden kautta.
  • Hakemuksia arvioidessa lisäpisteitä annetaan, jos tapahtuma järjestetään yhteistyössä muiden Aallon opiskelijajärjestöjen tai oman korkeakoulun kanssa.
  • Rahoitusta voivat hakea vain Aallossa toimivat järjestöt, killat, yhdistykset, ammattiainekerhot ja vastaavat. Rahoitus myönnetään lähtökohtaisesti koko tapahtuman kulujen kattamiseksi arvioinnin perusteella, mutta pidätämme kuitenkin oikeuden neuvotella rahoituksen suuruudesta tarvittaessa.
  • Tapahtuman järjestäjä on vastuussa käytännön järjestelyistä kuten ilmoittautumisten keräämisestä, hankinnoista tms. – AFYE tarjoaa rahoituksen ja tiedottaa tapahtumasta uusille opiskelijoille.

Ohjeet:

  • Lähettäkää 31.5. mennessä osoitteeseen afye@aalto.fi sähköpostiliitteenä suunnitelma, joka sisältää:

1) tapahtuman yleisen kuvauksen

2) perustelun siitä, miten se tukee uusia opiskelijoita / AFYE-henkeä

3) osallistujamäärän, jolle tapahtuma on suunnattu

4) ajankohdan, jolloin tapahtuma järjestettäisiin – kertokaa myös, mikäli tapahtuma voitaisiin

järjestää joustavasti meidän ehdottamanamme ajankohtana
5) kustannusarvion

  • Hakemukset arvioidaan Aalto-yliopiston hakijapalveluiden AFYE-tiimissä, ja rahoituspäätöksistä tiedotetaan kaikille hakijoille 15.6. mennessä.

Jos kaipaat lisätietoa, lähetä kysymyksesi osoitteeseen afye@aalto.fi.

Voit ilmoittaa meille myös, mikäli olette järjestämässä ensi lukuvuoden aikana jotakin muuta tapahtumaa, johon kaikkien alojen uudet opiskelijat olisivat tervetulleita. Lisäämme tapahtuman mielellämme AFYE:n tapahtumakalenteriin tiedoksi.

AFYE:n Into-sivut löytyvät täältä (näitä muokataan uudelleen kesän aikana ja lisätään mm. tapahtumakalenteri): into.aalto.fi/display/fiafye/

Olemme myös facebookissa: facebook.com/aaltofye

Lisätiedot ja kysymykset:
Paula Nuorteva
Aalto-yliopisto
AFYE / Hakijapalvelut
afye@aalto.fi

Toiminta-avustusten haku ja yhdistysilmoituksen tekeminen käynnistyvät torstaina 1. maaliskuuta

AYY jakaa yhdistysluettelonsa ensimmäiseen rekisteriin merkityille yhdistyksille toiminta-avustusta. Yhdistysilmoituksen voi tehdä ja toiminta-avustusta hakea torstaista 1. maaliskuuta 2012 alkaen verkossa täytettävän lomakkeen kautta.

Lomakkeen tarkempi osoite ilmoitetaan hakupäivän aamuna ayy.fi:n etusivulla. Haku kestää maaliskuun ajan päättyen 1. huhtikuuta 2012. Jokaisen yhdistyksen on tärkeää olla ajoissa liikkeellä, sillä myöhässä tulleita hakemuksia ei käsitellä eikä tästä periaatteesta tulla joustamaan. Tässä vaiheessa kannattaa siis ensimmäiseksi tarkistaa että tarvittavat dokumentit ovat kunnossa (toimintakertomus, toimintasuunnitelma, budjetti, tuloslaskelma ja tase, toimihenkilöluettelo ja yhdistyksen säännöt).

Muistattehan, että vaikka yhdistyksenne ei hakisikaan rahallista toiminta-avustusta (esimerkiksi kaikki toisen rekisterin yhdistykset), pitää yhdistysilmoituslomake kuitenkin täyttää vuosittain. Toiminta-avustusten jakoperusteet ja lisätietoja löydät ayy.fi:n sivulta apurahat yhdistyksille (http://ayy.fi/yhdistyksille/apurahat-yhdistyksille/). Samalta sivulta löytyy myös AYY:n virallinen pisteytysmalli, jonka mukaisesti AYY:n hallitus avustukset yhdistyksille jakaa.

Mikäli sinulla on hausta jotain kysyttävää tai haluat antaa palautetta, ota yhteyttä AYY:n järjestösektorin toimijoihin mieluiten sähköpostitse osoitteella jarjestoasiat@ayy.fi.

Rahantarvetta? Aino-lehti etsii lehdenjakajaporukkaa vuodelle 2012

AYY etsii porukkaa Aino-lehden jakeluun Otaniemeen, Töölöön ja Arabiaan vuodelle 2012. Jakelukertoja on viisi: kolme kevätlukukauden ja kaksi syyslukukauden aikana. Lehdet ovat saatavilla AYY:n Otaniemen palvelupisteeltä (Otakaari 11) jakelupäivinä klo 14:00 alkaen. Lehdet on jaettava kyseisen vuorokauden aikana. Lisäksi kahden viikon päästä ensijaosta suoritetaan täydennysjako Otaniemen julkisiin kohteisiin.

Korvaus suoritetaan jokaista jaettua numeroa kohti. Korvaus suoritetaan kahdessa erässä kevään ja syksyn viimeisen jakokerran jälkeen.

Jako voidaan suorittaa AYY:n tarjoamalla ajoneuvolla, tai jos AYY:n ajoneuvoa ei ole saatavilla, jakelijan jakokohtaisesti hankkimalla vuokra-autolla. Jälkimmäisessä tapauksessa AYY maksaa jakelijalle sadan (100) euron lisäkorvauksen.

Jakelukohteet on listattu alla. Jakelukohteista suurin osa on Espoon Otaniemessä ja muutama Töölössä, Kalliossa ja Arabiassa. Suurin osa kohteista on sellaisia, että niissä lehdet jätetään rakennusten aulassa oleviin lehtitelineisiin. Poikkeuksen muodostavat osa asuntoloista, joissa lehdet jaetaan postiluukuista. Jakelusta voidaan sopia tarkemmin valitun jakelijan kanssa.

Tarjoukset 15.1. mennessä. Tarjouksista tulee käydä ilmi jalusta vastaavat henkilöt, jakelutiimin koko ja pyydetty korvaus numeroa kohti sekä muut mahdolliset jakelijan ehdot. Lisätiedot ja tarjoukset: Vappu Kaarenoja (050 520 9447, vappu.kaarenoja@ayy.fi)

HELSINKI

  • AYY:n asuntolat
  • Etu-Töölö, Arkadiankatu 28
  • Taka-Töölö, Ruusulankatu 5
  • Kallio, Vaasankatu 10
  • Arabianranta, Kaj Frankinkatu 4

ESPOO

  • Otaniemen kampus
  • AYY:n keskustoimisto, Lämpömiehenkuja 2
  • Design Factory, Betonimiehenkuja 5 C
  • Kemian tekniikka, Kemistintie 1
  • Materiaalitekniikka, Vuorimiehentie 2 A
  • Puu, Tekniikantie 3
  • Aalto-yliopiston kirjasto, Otaniementie 9
  • TKK:n vanha päärakennus, Otakaari 1
  • Dipoli, Otakaari 24
  • Teknologföreningen, Otakaari 22
  • Sähkötekniikka, Otakaari 5
  • Maarintalo, Sähkömiehentie 3
  • F-talo, Otakaari 3
  • Konetekniikka, Otakaari 4
  • Tietotekniikantalo, Konemiehentie 2
  • TUAS-talo, Otaniementie 17
  • AYY:n asuntolat
  • Jämeräntaival 1
  • Jämeräntaival 3
  • Jämeräntaival 5
  • Jämeräntaival 6
  • Jämeräntaival 7
  • Otakaari 18
  • Otakaari 20
  • Otaranta 8 A-E
  • Servinkuja 1
  • Servinkuja 2 (OAS 2)
  • Servin Maijan tie 1 (OAS 1)
  • Servin Maijan tie 6
  • Servin Maijan tie 10
  • Servin Maijan tie 12
  • HOAS:n asuntolat
  • Jämeräntaival 9-11
  • Servinkuja 3-6
  • Servin Maijan tie 3

Kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraus lähestyy

Arvoisa yhdistystoimija!

AYY:n kertavuokrattavia tiloja ja pakua voi pian ennakkovarata (ns. tilakähmyt) ajalle 23.1.2012-19.8.2012. Varattavien tilojen lista löytyy tiedotteen lopusta.

AYY:llä on kertavuokrattavia sauna- ja kokoustiloja, joita yhdistykset voivat ennakkovarata. Lisätietoa tiloista löytyy osoitteesta http://ayy.fi/jasenille/tilojen-vuokraaminen/.

AYY:n varaamat tilat, joiden päälle ei edes kannata yrittää tehdä varauksia löytyvät osoitteesta http://ayy.fi/wp-content/uploads/tilakahmyt_k12_v1.2_AYY.xls. Maanantaina 5.12. tulee näkyviin myös erityisaseman yhdistysten ennakkovaraamat tilat, joiden kanssa kannattaa ainakin yrittää välttää päällekkäisyyksiä.

Kähmylomakkeen täyttämisen deadline on yhdistyksille sunnuntai 11.12., joten jos ette vielä ole suunnitelleet syksyn aikataulua, tehkää se mahdollisimman pian.

Keskiviikkona 14.12. järjestetään tilakähmytilaisuus, jossa jokaisen tiloja ennakkovaranneen tahon tulee olla paikalla puolustamassa varauksiaan mahdollisten päällekkäisyyksien varalta. Tilaisuus järjestetään näillä näkymin entisen TKK:n päärakennuksella kello 17. Tarkemmat tiedot lähempänä.

Jos on jotain epäselvää, jarjestoasiat@ayy.fi osoitteesta saat lisätietoja.

Varaa tiloja vain todellisen tarpeen mukaan. Tilavaraukset ovat sitovia. Jos mahdollista, vältä seuraavien tilojen varaamista seuraaville ajoille:

  • PO:lla on treenit Smökissä joka maanantai
  • RWBK:lla on treenit Smökissä joka tiistai klo 19-21
  • ORC on Peli- ja sitsitilassa joka viikon ti ja pe 17-23
  • Monitoimitila ja Tatamisali ovat viikoittaisten treenaajien aktiivisessa käytössä päivittäin klo 16-23.

Varattavat tilat

Tila / Käyttöaika    

  • Smökki / 16-01
  • Rantsu ISO / 16-07
  • Rantsu pieni / 16-07
  • Gorsu (JMT5) / 16-03
  • Kattosauna (JMT3) / 16-23
  • OK 20 sauna / 16-07
  • OK 20 ISO / 16-07
  • OK 20 pieni / 16-07
  • Ossin Linna (OK18) / 16-23
  • Otarannan sauna / 16-23
  • Otarannan kerhotila / 16-23
  • Heinävaara / 16-23
  • Vierasmaja iso (18 henkeä)
  • Vierasmaja pieni (6 henkeä)
  • Vierasmajat, yläkerta (n. 20 henkeä)
  • Sitsikeittiö (JMT 3)
  • Yhdistystila (JMT 1) / -23
  • Monitoimitila (JMT 3) / -23
  • Takkakabinetti (JMT 3) / -23
  • Peli-/ sitsitila (JMT 3) / -23
  • Dernecon (JMT 5) / -23
  • Tatamisali (JMT 5) / -23
  • AK:n maja
  • Paku aamupäivä / 9-13
  • Paku iltapäivä / 15-09
  • (varaus koko päiväksi onnistuu myös)

Yhdistyksiä Otatarhan ajoihin 30.9 klo 14-17

Hyvät yhdistykset, olette erittäin tervetulleita Otatarhan ajoihin pitämään joko vapaamuotoista hengailuständiä tai järjestämään pientä hauskaa ohjelmaa, kun Alvarin aukio täyttyy kisahumusta Otatarhan ajoissa 30.9 klo14-17.

Mikäli kiinnostuitte, ja haluatte tulla paikalle viihdyttämään kisaväkeä ja katsojia, lähettäkää viestiä osoitteeseen outi.ponni@ayy.fi viimeistään 29.9, niin neuvomme teille sopivan paikan, johon voitte tulla pitämään ständiä.