IT-palvelut


Kategoriat

Yhdistystiedote viikolle 14/2019

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 14/2019

Viimeiset hetket käsillä avustushakujen ja yhdistysilmoitusten kanssa (kohta 1)! Hoitakaahan oman yhdistyksenne kohdalta nämä kuntoon sunnuntaihin mennessä, niin voitte rauhassa fiilistellä tulevia wapun ajan tapahtumia (kohta 3).


Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille

29.3. Otaxin pääylläpitäjäilmoitusten deadline (kohta 2)
31.3. Toiminta-avustusten haku ja yhdistysilmoitusten jättäminen päättyy (kohta 1 ja ohjeet: https://ayy.fi/blog/2019/02/27/yhdistysilmoitukset-ja-ayyn-toiminta-avustus-2019/)
3.4. Taiteellisen toiminnan avoin kokous https://ayy.fi/blog/events/taiteellisen-toiminnan-avoin-kokous/
14.4. Eduskuntavaalit (https://ayy.fi/vaalit)
17.4. AYY:n edustajiston kokous 4/2019 (http://ayy.fi/live)

 

Tiedotteen sisältö
1. Ylihuomenna päättyy toiminta-avustusten hakuaika ja yhdistysilmoitusten teko, toimi NYT!
2. Tee yhdistyksesi nettisivujen pääylläpitäjäilmoitukset TÄNÄÄN
3. Tiedoksi AYY:n tapahtumien päivämääriä
4. Ikuista kuvasi osaksi AYY:n valokuvamosaiikkia!
5. Muistutus yhdistyksille Kide.appin käyttömahdollisuudesta AYY:n sopimushintaan
6. Miten sinun mielestäsi teekkarikulttuuria pitäisi edistää?
7. AYY:n blogissa: Terveisiä Mikkelistä

 

1. Ylihuomenna päättyy toiminta-avustusten hakuaika ja yhdistysilmoitusten teko, toimi NYT!
Kaikkien Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan piirissä toimivien yhdistysten on vuosittain tehtävä yhdistysilmoitus ja samaan aikaan voivat ensimmäisen luettelon yhdistykset hakea toiminta-avustusta. Hakuaika ja yhdistysilmoitusten jättäminen PÄÄTTYY YLIHUOMENNA sunnuntaina 31.3. klo 23.59.

Kattavat ohjeet löytyvät täältä: https://ayy.fi/blog/2019/02/27/yhdistysilmoitukset-ja-ayyn-toiminta-avustus-2019/

HUOM!
– Mikäli yhdistys ei tee yhdistysilmoitusta kahteen vuoteen, voidaan yhdistyksesi poistaa AYY:n yhdistysrekisteristä ja palvelut päättyvät.
– Myöhässä tulleita toiminta-avustushakemuksia ei huomioida.
– Jokainen puuttuva liite rokottaa avustussummaa. Mahdollisille myöhässä palautettaville liitteille on pyydettävä lisäaikaa ennen hakuajan päättymistä ja myöhästymiselle on oltava perusteltu syy. Laita viestiä (jarjestoasiat@ayy.fi)
– AYY:n järjestösektori ei vastaa kysymyksiin viikonloppuna, mutta voit katsoa useimmin kysyttyihin kysymyksiin vastauksia täältä: https://ayy.fi/blog/2019/02/28/ukk-toiminta-avustukset-ja-yhdistysilmoitukset/

Sekä toiminta-avustushakemus että yhdistysilmoitus koostuvat Tahlo-järjestelmässä täytettävistä välilehdistä ja mukaan vaadituista liitteistä. Liitteiksi tarvitaan kaikilta:

– voimassa olevat säännöt
– edellisen toimintavuoden toimintakertomus
– kuluvan toimintavuoden toimintasuunnitelma

Lisäksi toiminta-avustusta hakevilta myös:
– kuluvan toimintavuoden budjetti
– edellisen toimintavuoden tilinpäätös (koostuu tuloslaskelmasta ja taseesta)
Kirjaudu sisään Tahlo-järjestelmään https://tahlo.ayy.fi/ yhdistyksesi tunnuksilla. Mikäli tunnukset on hukassa, ne voi yleensä palauttaa hallituksenne sähköpostiosoitteeseen osoitteessa https://tahlo.ayy.fi/password_reset/.

Täytä huolellisesti välilehdet Yleinen, Hallitus, Toimitilat ja Liitteet sekä toiminta-avustusta hakiessa välilehti Hakemus. Mikäli olette erityisasemayhdistys, täyttäkää myös Erityisasema-välilehti. Lopuksi päivitä yhdistyksesi yhdistysprofiili ajan tasalle osoitteessa https://ayy.fi/wp-login.php. Sisään pääset kirjautumaan yhdistyksesi tunnuksilla. Muista tehdä päivitykset kaikkiin kieliversioihin!

TARKEMMAT OHJEET:
Yksityiskohtaiset ohjeet, vinkit ja lisätiedot osoitteessa https://ayy.fi/blog/2019/02/27/yhdistysilmoitukset-ja-ayyn-toiminta-avustus-2019/ Huomaa, että Hakemus-välilehteä on uudistettu viime vuodesta. Muista varata tarpeeksi aikaa hakemuksen tekemiseen, sillä myöhässä tulleita hakemuksia ei huomioida.

Tsemppiä viimeistelyihin!

 

 

2. Tee yhdistyksesi nettisivujen pääylläpitäjäilmoitukset TÄNÄÄN
Onko yhdistyksesi nettisivut AYY:n palvelimella? On taas se aika vuodesta, kun Otaxin pääylläpitäjäilmoitus tule täyttää. Ylläpitoilmoituksen deadline on 29.3., ja tunnukset lukkiutuvat 1.4. Mikäli tiedät tarvitsevasi täyttöön enemmän aikaa, olethan yhteydessä sähköpostitse tietotekniikka@ayy.fi osoitteeseen, niin pidennämme käyttäjänne tunnuksia kuukaudella eteenpäin.

Tänä vuonna ilmoitukset käydään lävitse edellisvuosia tarkemmin. Pyydämme, että varsinkin vanhojen toimihenkilöiden pääsyyn ja www-data -kansion sisällön puhdistamiseen kiinnitettäisiin huomiota.

Ylläpitoilmoitus löytyy osoitteesta https://lomake.ayy.fi/it/yllapitajailmoitus/

Terkuin,
AYY IT

 

3. Tiedoksi AYY:n tapahtumien päivämääriä
Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan työntekijät ja vapaaehtoiset järjestävät kaikille aaltolaisille suunnattuja isoja tapahtumia, joiden päivämääriä on listattu alle. Nämä ovat teille tiedoksi ja muiden tapahtumien suunnittelun tueksi. Tervetuloa mukaan!

Wappuvaihto Tampereelle 15.4. https://www.facebook.com/events/791123701271281/

Tutorkoulutukset 17-18.4.
Sitsikilpailut 20.4. https://www.facebook.com/events/2295608497163781/
Aalto Open Air 23.4.
Fuksispeksit 29.4.
Walpurin kierroksen ja Yöjäynän alkupamaus 29.4.
Walpurin kierros 29.4.
Walpurin kierroksen jatkot ja Wappufestarit 29.4.
Wappuriehan julistus 30.4.
Mantan lakitus 30.4.
Dipolin Wappu 30.4.
Kylätalkoot 4.5.
Tutorkoulutukset 6-7.5.
Kukanpäivä 13.5.
AYY 9v vuosijuhlat 18.5 https://www.facebook.com/events/236007250677458/

Kurkkaaa myös vaaleihin liittyvät tapahtumat täältä: https://ayy.fi/vaalit

Mikäli tapahtumista on kysyttävää, voitte ottaa yhteyttä kulttuurisektoriin kulttuuri(a)ayy.fi tai tutorkoulutusten osalta uusista opiskelijoista vastaavaan hallituslaiseen, Anna Halsas anna.halsas(a)ayy.fi.

 

4. Ikuista kuvasi osaksi AYY:n valokuvamosaiikkia!
Ikuista kuvasi osaksi AYY:n valokuvamosaiikkia! AYY:n taiteellisen toiminnan ohjausryhmä tuottaa vapun kunniaksi valokuvamosaiikkiteoksen opiskelijoiden ja opiskelijajärjestöjen valokuva-arkistoista. Teoksen teemana on “wappu”, joten haussa on vappuhenkisiä tai vapun aikaan otettuja kuvia opiskelijoista, opiskelijaelämästä ja kaikesta sitä sivuavasta.

Tutkaile omia tai yhdistyksesi kuva-arkistojasi ja laita kuvia tulemaan. Kuvia tarvitaan yhteensä sadoittain, joten mitään suurta esikarsintaa kuvista ei tarvitse tehdä, nyt määrällä on väliä! Kuvia voi toimittaa 11.4. saakka alta löytyvän lomakkeen kautta.

https://lomake.ayy.fi/taide/photo-mosaic-wappu/

 

5. Muistutus yhdistyksille Kide.appin käyttömahdollisuudesta AYY:n sopimushintaan
AYY on tehnyt yhteistyötä lipunmyynti- ja ilmoittautumispalvelu Kide.appin kanssa (ent. Bailataan.fi) lukuvuodesta 2016/2017 alkaen.

Kide.app tarjoaa järjestöille, killoille sekä muille kerhoille ilmoittautumis- ja lipunmyyntipalvelun, verkkokaupan sekä jäsenrekisterin ja jäsenyyksien myynnin mahdollistavat työkalut. Palvelu sopii sekä pienille että suurille tapahtumille koulutusalaan ja järjestön kokoon katsomatta, ja sitä voi käyttää yksinkertaisten ilmoittautumisten sekä lipunmyynnin rinnalla myös esim. sitseihin, approihin, risteilyihin ja muihin tapahtumiin. Tapahtumailmoittautumisia voi Kide.appissä kerätä yksityisesti pelkän linkin avulla tai tapahtumia voi mainostaa palvelussa julkisesti.

AYY on sopinut tiiviimmästä yhteistyöstä Kide-palvelun kanssa. Yhteistyön myötä jokainen ylioppilaskunnan yhdistysrekisterissä oleva yhdistys saa mahdollisuuden mm. toteuttaa palveluitaan, kerätä ilmoittautumisia ja myydä lippuja tapahtumiin edullisesti ja kätevästi niin selaimen kautta kuin mobiilisovelluksellakin.

Palvelun voi ottaa heti käyttöön perustamalla järjestölle tilin osoitteessa https://kide.app/sales. Palveluntarjoajan kanssa ei tarvitse tehdä erillistä kirjallista sopimusta.

Kide-palvelun kanssa sovittu yhteistyöhinta on 2 % + 0,15 € per myyty lippu (norm. 2,95% + 0,25 per myyty lippu). Palvelupakettiin kuuluu ilmainen asiakaspalvelu ja tuki. Sopimukseen ei sisälly kuukausimaksuja tai muita kuluja.

Lisätietoa palvelusta ja järjestelmän ominaisuuksista antavat Kassu La Habana Reyes, 045 6313726, kassu@treanglo.com ja Tommi Manninen, 045 1146095, tommi@treanglo.com.

Kide.app on Suomen suosituin opiskelijatapahtumien lipunmyyntikanava. Sitä käyttää yli 350 opiskelijajärjestöä 20 kaupungissa ja yli 120 000 opiskelijaa ympäri Suomen. Palvelu on suunniteltu erityisesti opiskelijajärjestöjen tarpeisiin ja soveltuu kaikenkokoisille tapahtumille ja opiskelijajärjestöjen erilaisten palveluiden toteutukseen. Tutustu lisää osoitteessa https://kide.app.

 

6. Miten sinun mielestäsi teekkarikulttuuria pitäisi edistää?
Onko sinulla mahtava idea siitä, miten teekkarikulttuuria tulisi edistää Otaniemessä? Kerro ideasi tällä lomakkeella: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ideani-teekkarikulttuuri/

Tekniikan akateemiset lahjoitti viime vuoden lopussa 30 000 euroa teekkarikulttuurin edistämiseen. Ideoita on kerätty erilaisissa työpajoissa ja nyt kaikki teekkariyhteisön jäsenet pääsevät kertomaan oman ideansa lomakkeen avulla. Mikä mielestäsi edistää teekkarikulttuuria parhaiten? Ideasi voi maksaa mitä tahansa 1-30 000 euron väliltä. Kysely on auki 7.4. asti.

Lisää tietoa TEKin lahjoituksesta: https://lehti.tek.fi/index.php/opiskelijat/tek-lahjoitti-teekkarikulttuurille-100-000-euroa

Mikäli sinulla on projektista kysyttävää, kommentoitavaa tai laajempi idea esiteltäväksi, olethan yhteydessä projektitiimiin essi.puustinen@ayy.fi, lauri.jurvanen@ayy.fi ja anna.halsas@ayy.fi.

 

 

7. AYY:n blogissa: Terveisiä Mikkelistä
Suurin osa Aalto-yliopiston opiskelijoista opiskelee nykyään Espoon Otaniemessä, mutta pieni tiivis joukko kauppakorkeakoulun kandivaiheen opiskelijoita löytyy Mikkelistä. Lue Probba ry:n päätoimittajan Simo Halmeen kirjoittamat Mikkelin alkuvuoden kuulumiset AYY:n blogista: https://ayy.fi/blogi/2019/03/08/terveisia-mikkelista/

Muistakaa olla Mikkeliin yhteyksissä, mikäli haluatte kutsua mikkeliläisiä tapahtumiinne tai haluatte käydä Mikkelissä vierailulla/tapahtumissa. Täältä löytyvät hallituksen yhteystiedot: http://probba.org/probba-board/

 

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet (a) ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Haluatko poistua yhdistystiedotelistalta? Kilkkaa seuraavaa linkkiä ja seuraa ohjeita sivun alalaidassa: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Yhdistystiedote viikolle 13/2019

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 13/2019

Ensi viikolla päättyy avustushaku ja yhdistysilmoitusten teko (kohta 1). Nyt hommiin! Kysy mahdolliset kysymyksesi torstaihin mennessä (jarjestoasiat@ayy.fi).

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille

24.3. TTER:n hakukierros II päättyy (kohta 4, http://tter.ayy.fi/)
25.3. Opiskelijakeskus-infoseminaari (lisätietoa: https://ayy.fi/blog/events/opiskelijakeskus-infoseminaari/)
28.3. Viimeinen päivä kysyä toiminta-avustuksiin ja yhdistysilmoituksiin liittyviä kysymyksiä (jarjestoasiat@ayy.fi)
29.3. Otaxin pääylläpitäjäilmoitusten deadline (kohta 2)
31.3. Toiminta-avustusten haku ja yhdistysilmoitusten jättäminen päättyy (kohta 1 ja ohjeet: https://ayy.fi/blog/2019/02/27/yhdistysilmoitukset-ja-ayyn-toiminta-avustus-2019/)
17.4. AYY:n edustajiston kokous 4/2019 (http://ayy.fi/live)

 

Tiedotteen sisältö
1. Enää viikko aikaa tehdä vuosittaiset yhdistysilmoitukset ja hakea AYY:n toiminta-avustuksia!
2. Tee yhdistyksesi nettisivujen pääylläpitäjäilmoitukset 29.3. mennessä
3. Muistutus yhdistyksille Kide.appin käyttömahdollisuudesta AYY:n sopimushintaan
4. TTER:n vuoden 2019 toinen hakukierros päättyy sunnuntaina!
5. Ehdota palkinnonsaajia Aalto-yhteisöstä
6. Ikuista kuvasi osaksi AYY:n valokuvamosaiikkia!
7. AYY etsii suunnittelijaa ja tekijää seremoniamestarin sauvalle
8. Taiteellisen toiminnan avoin kokous 3.4. klo 17 @Café Kylteri
9. AYY:n blogissa: Terveisiä Mikkelistä
10. Miten sinun mielestäsi teekkarikulttuuria pitäisi edistää?

 

 

1. Enää viikko aikaa tehdä vuosittaiset yhdistysilmoitukset ja hakea AYY:n toiminta-avustuksia!
Kaikkien Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan piirissä toimivien yhdistysten on vuosittain tehtävä yhdistysilmoitus ja samaan aikaan voivat ensimmäisen luettelon yhdistykset hakea toiminta-avustusta. Hakuaika ja yhdistysilmoitusten jättäminen päättyy sunnuntaina 31.3. klo 23.59.

Kattavat ohjeet löytyvät täältä: https://ayy.fi/blog/2019/02/27/yhdistysilmoitukset-ja-ayyn-toiminta-avustus-2019/

Sekä toiminta-avustushakemus että yhdistysilmoitus koostuvat Tahlo-järjestelmässä täytettävistä välilehdistä ja mukaan vaadituista liitteistä. Liitteiksi tarvitaan kaikilta:

– voimassa olevat säännöt
– edellisen toimintavuoden toimintakertomus
– kuluvan toimintavuoden toimintasuunnitelma

Lisäksi toiminta-avustusta hakevilta myös:
– kuluvan toimintavuoden budjetti
– edellisen toimintavuoden tilinpäätös (koostuu tuloslaskelmasta ja taseesta)

Kirjaudu sisään Tahlo-järjestelmään https://tahlo.ayy.fi/ yhdistyksesi tunnuksilla. Mikäli tunnukset on hukassa, ne voi yleensä palauttaa hallituksenne sähköpostiosoitteeseen osoitteessa https://tahlo.ayy.fi/password_reset/.

Täytä huolellisesti välilehdet Yleinen, Hallitus, Toimitilat ja Liitteet sekä toiminta-avustusta hakiessa välilehti Hakemus. Mikäli olette erityisasemayhdistys, täyttäkää myös Erityisasema-välilehti. Lopuksi päivitä yhdistyksesi yhdistysprofiili ajan tasalle osoitteessa https://ayy.fi/wp-login.php. Sisään pääset kirjautumaan yhdistyksesi tunnuksilla. Muista tehdä päivitykset kaikkiin kieliversioihin!

TARKEMMAT OHJEET:
Yksityiskohtaiset ohjeet, vinkit ja lisätiedot osoitteessa https://ayy.fi/blog/2019/02/27/yhdistysilmoitukset-ja-ayyn-toiminta-avustus-2019/ Huomaa, että Hakemus-välilehteä on uudistettu viime vuodesta. Muista varata tarpeeksi aikaa hakemuksen tekemiseen.

AYY:n järjestösektori (jarjestoasiat@ayy.fi) vastaa kaikkiin kysymyksiin toiminta-avustuksiin liittyen.

 

 

2. Tee yhdistyksesi nettisivujen pääylläpitäjäilmoitukset 29.3. mennessä
Onko yhdistyksesi nettisivut AYY:n palvelimella? On taas se aika vuodesta, kun Otaxin pääylläpitäjäilmoitus tule täyttää. Ylläpitoilmoituksen deadline on 29.3., ja tunnukset lukkiutuvat 1.4. Mikäli tiedät tarvitsevasi täyttöön enemmän aikaa, olethan yhteydessä sähköpostitse tietotekniikka@ayy.fi osoitteeseen, niin pidennämme käyttäjänne tunnuksia kuukaudella eteenpäin.

Tänä vuonna ilmoitukset käydään lävitse edellisvuosia tarkemmin. Pyydämme, että varsinkin vanhojen toimihenkilöiden pääsyyn ja www-data -kansion sisällön puhdistamiseen kiinnitettäisiin huomiota.

Ylläpitoilmoitus löytyy osoitteesta https://lomake.ayy.fi/it/yllapitajailmoitus/

Terkuin,
AYY IT

 

3. Muistutus yhdistyksille Kide.appin käyttömahdollisuudesta AYY:n sopimushintaan
AYY on tehnyt yhteistyötä lipunmyynti- ja ilmoittautumispalvelu Kide.appin kanssa (ent. Bailataan.fi) lukuvuodesta 2016/2017 alkaen.

Kide.app tarjoaa järjestöille, killoille sekä muille kerhoille ilmoittautumis- ja lipunmyyntipalvelun, verkkokaupan sekä jäsenrekisterin ja jäsenyyksien myynnin mahdollistavat työkalut. Palvelu sopii sekä pienille että suurille tapahtumille koulutusalaan ja järjestön kokoon katsomatta, ja sitä voi käyttää yksinkertaisten ilmoittautumisten sekä lipunmyynnin rinnalla myös esim. sitseihin, approihin, risteilyihin ja muihin tapahtumiin. Tapahtumailmoittautumisia voi Kide.appissä kerätä yksityisesti pelkän linkin avulla tai tapahtumia voi mainostaa palvelussa julkisesti.

AYY on sopinut tiiviimmästä yhteistyöstä Kide-palvelun kanssa. Yhteistyön myötä jokainen ylioppilaskunnan yhdistysrekisterissä oleva yhdistys saa mahdollisuuden mm. toteuttaa palveluitaan, kerätä ilmoittautumisia ja myydä lippuja tapahtumiin edullisesti ja kätevästi niin selaimen kautta kuin mobiilisovelluksellakin.

Palvelun voi ottaa heti käyttöön perustamalla järjestölle tilin osoitteessa https://kide.app/sales. Palveluntarjoajan kanssa ei tarvitse tehdä erillistä kirjallista sopimusta.

Kide-palvelun kanssa sovittu yhteistyöhinta on 2 % + 0,15 € per myyty lippu (norm. 2,95% + 0,25 per myyty lippu). Palvelupakettiin kuuluu ilmainen asiakaspalvelu ja tuki. Sopimukseen ei sisälly kuukausimaksuja tai muita kuluja.

Lisätietoa palvelusta ja järjestelmän ominaisuuksista antavat Kassu La Habana Reyes, 045 6313726, kassu@treanglo.com ja Tommi Manninen, 045 1146095, tommi@treanglo.com.

Kide.app on Suomen suosituin opiskelijatapahtumien lipunmyyntikanava. Sitä käyttää yli 350 opiskelijajärjestöä 20 kaupungissa ja yli 120 000 opiskelijaa ympäri Suomen. Palvelu on suunniteltu erityisesti opiskelijajärjestöjen tarpeisiin ja soveltuu kaikenkokoisille tapahtumille ja opiskelijajärjestöjen erilaisten palveluiden toteutukseen. Tutustu lisää osoitteessa https://kide.app.

 

 

4. TTER:n vuoden 2019 toinen hakukierros päättyy sunnuntaina!
TTER:n vuoden 2019 toinen hakukierros on avattu! Rahasto voi myöntää avustuksia kaikille AYY:n jäsenille ja sen yhteydessä toimiville yhteisöille. TTER tukee toimintaa, joka tavoittelee tähtiä, saa muut innostumaan mukaan, kuuluu ja näkyy.

Avustusta voi hakea kahdella tapaa: noin kolme kertaa vuodessa järjestettävien hakukierrosten kautta sekä jatkuvassa haussa, joka on auki lukukausien aikana. Jatkuvassa haussa voit hakea korkeintaan 2000€ suuruisia avustuksia, kun taas varsinaisilla hakukierroksilla projektiavustuksen määrää ei ole rajattu.

Vuoden 2019 toisen kierroksen hakuaika päättyy sunnuntaina 24.3.2019 klo 23.59. Ohjeet hakemuksen ja siihen lisättävien liitteiden tekemiseen löytyvät rahaston nettisivuilta http://tter.ayy.fi/.  Avustusta haetaan nettilomakkeella, joka löytyy osoitteesta: https://lomake.ayy.fi/tter/


5. Ehdota palkinnonsaajia Aalto-yhteisöstä

Viime vuoden tapaan Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan yhteisöjaosto Aava palkitsee aaltoyhteisössä toimivia yhdistyksiä. Tänä vuonna kuitenkin keräämme ehdotuksia koko vuoden ajan, jotta esimerkiksi nyt keväällä tapahtuneet teot ovat niitä tehdessä edelleen muistissa.

Ehdota lomakkeen kautta palkinnonsaajiksi tänä vuonna ansioituneita yhdistyksiä tai muita porukoita. Kategorioita ovat opiskelijahyvinvoinnin edistäminen, uusien opiskelijoiden vastaanottaminen, kansainvälisten opiskelijoiden integroiminen ja poikkitieteelliset kohtaamiset. Tämän lisäksi voit ehdottaa palkinnonsaajaa näiden kategorioiden ulkopuolelta!

Lomake: https://lomake.ayy.fi/aava/ehdota/

 

6. Ikuista kuvasi osaksi AYY:n valokuvamosaiikkia!
Ikuista kuvasi osaksi AYY:n valokuvamosaiikkia! AYY:n taiteellisen toiminnan ohjausryhmä tuottaa vapun kunniaksi valokuvamosaiikkiteoksen opiskelijoiden ja opiskelijajärjestöjen valokuva-arkistoista. Teoksen teemana on “wappu”, joten haussa on vappuhenkisiä tai vapun aikaan otettuja kuvia opiskelijoista, opiskelijaelämästä ja kaikesta sitä sivuavasta.

Tutkaile omia tai yhdistyksesi kuva-arkistojasi ja laita kuvia tulemaan. Kuvia tarvitaan yhteensä sadoittain, joten mitään suurta esikarsintaa kuvista ei tarvitse tehdä, nyt määrällä on väliä! Kuvia voi toimittaa 11.4. saakka alta löytyvän lomakkeen kautta.

https://lomake.ayy.fi/taide/photo-mosaic-wappu/

 

7. AYY etsii suunnittelijaa ja tekijää seremoniamestarin sauvalle
Seremoniamestarin sauvaa käytetään yhdistyksen, tai AYY:n tapauksessa ylioppilaskunnan, vuosijuhlissa sekä mahdollisesti muissa juhlavissa tilaisuuksissa. Seremoniamestarin sauva on yleensä noin kaksi metriä pitkä ja sen päässä on yhdistystä kuvaava logo, tunnus tai muu symboli. Sauvalla on yleensä jalusta, joka voi olla joko koristeellinen tai yksinkertainen. AYY haluaa sauvan, joka kuvastaa yhteisöämme. Näin ollen etsimme suunnittelijaa ja tekijää sauvallemme! Tämä sauva tulee olemaan ylioppilaskuntamme käytössä todennäköisesti vuosikymmeniä kaikissa juhlallisimmissa tilaisuuksissa, ja toimii tärkeänä, arvokkaana symbolina AYY:lle. Tekijän kanssa sovitaan palkkio.

Jätä suunnitelmasi 24.3. mennessä ja jätä kädenjälkesi AYY:n historiaan. Lue lisää:  https://ayy.fi/blog/2019/02/28/ayy-etsii-suunnittelijaa-ja-tekijaa-seremoniamestarin-sauvalle/

Kaikkiin kysymyksiin vastaa & lisätietoa antaa Marianne Honkasaari (marianne.honkasaari@ayy.fi, 0409645608).

 

8. Taiteellisen toiminnan avoin kokous 3.4. klo 17 @Café Kylteri
AYY:n taiteellisen toiminnan ohjausryhmä kokoustaa 3.4. klo 17 Kauppakorkeakoulun Café Kylterissä (Ekonominaukio 1) ja toivottaa kaikki kiinnostuneet tervetulleeksi kokoukseen! Asialistalla on Otaniemen yö, AYY:n taidekokoelman kartutus, valokuvamosaiikki ja muita projekteja. Tervetuloa kuuntelemaan, keskustelemaan ja vaikuttamaan AYY:n taiteelliseen toimintaan!

Vaikket pääsisi paikalle (tai vaikka pääsisitkin), voit ilmoittaa kiinnostuksesi osallistua AYY:n taiteelliseen toimintaan täällä: https://lomake.ayy.fi/taide/ayy-artistic-activities-take-part/

Saman lomakkeen kautta voi myös jättää omia ideoita!

 

9. AYY:n blogissa: Terveisiä Mikkelistä
Suurin osa Aalto-yliopiston opiskelijoista opiskelee nykyään Espoon Otaniemessä, mutta pieni tiivis joukko kauppakorkeakoulun kandivaiheen opiskelijoita löytyy Mikkelistä. Lue Probba ry:n päätoimittajan Simo Halmeen kirjoittamat Mikkelin alkuvuoden kuulumiset AYY:n blogista: https://ayy.fi/blogi/2019/03/08/terveisia-mikkelista/

Muistakaa olla Mikkeliin yhteyksissä, mikäli haluatte kutsua mikkeliläisiä tapahtumiinne tai haluatte käydä Mikkelissä vierailulla/tapahtumissa. Täältä löytyvät hallituksen yhteystiedot: http://probba.org/probba-board/

 

 

10. Miten sinun mielestäsi teekkarikulttuuria pitäisi edistää?
Onko sinulla mahtava idea siitä, miten teekkarikulttuuria tulisi edistää Otaniemessä? Kerro ideasi tällä lomakkeella: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ideani-teekkarikulttuuri/

Tekniikan akateemiset lahjoitti viime vuoden lopussa 30 000 euroa teekkarikulttuurin edistämiseen. Ideoita on kerätty erilaisissa työpajoissa ja nyt kaikki teekkariyhteisön jäsenet pääsevät kertomaan oman ideansa lomakkeen avulla. Mikä mielestäsi edistää teekkarikulttuuria parhaiten? Ideasi voi maksaa mitä tahansa 1-30 000 euron väliltä. Kysely on auki 7.4. asti.

Lisää tietoa TEKin lahjoituksesta: https://lehti.tek.fi/index.php/opiskelijat/tek-lahjoitti-teekkarikulttuurille-100-000-euroa

Mikäli sinulla on projektista kysyttävää, kommentoitavaa tai laajempi idea esiteltäväksi, olethan yhteydessä projektitiimiin essi.puustinen@ayy.fi, lauri.jurvanen@ayy.fi ja anna.halsas@ayy.fi.

 

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet (a) ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Haluatko poistua yhdistystiedotelistalta? Kilkkaa seuraavaa linkkiä ja seuraa ohjeita sivun alalaidassa: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Yhdistystiedote viikolle 12/2019

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset


Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 12/2019

Kuun puoliväli saavutettu. Jos et ole vielä muistanut toiminta-avustusten hakua ja yhdistysilmoitusten tekemistä (kohta 1), nyt on korkea aika aloittaa. Huomaa myös Otaxin vuosittaiset pääkäyttäjäilmoitukset (kohta 2).


Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille

21.3. AYY:n edustajiston kokous 3/2019 (http://ayy.fi/live)
24.3. TTER:n hakukierros II päättyy (kohta 5, http://tter.ayy.fi/)
25.3. Opiskelijakeskus-infoseminaari (https://ayy.fi/blog/2019/03/11/viikkotiedote-11-2019/#_Toc3192717)
28.3. Viimeinen päivä kysyä toiminta-avustuksiin ja yhdistysilmoituksiin liittyviä kysymyksiä (jarjestoasiat@ayy.fi)
29.3. Otaxin pääylläpitäjäilmoitusten deadline (kohta 2)
31.3. Toiminta-avustusten haku ja yhdistysilmoitusten jättäminen päättyy

 

Tiedotteen sisältö
1. Nyt on aika tehdä vuosittaiset yhdistysilmoitukset ja hakea AYY:n toiminta-avustuksia!
2. Tee yhdistyksesi nettisivujen pääylläpitäjäilmoitukset 29.3. mennessä
3. Ehdota palkinnonsaajia Aalto-yhteisöstä
4. Kiinnostaako yhdistyksesi yhdenvertaisuuden kehittäminen?
5. TTER:n vuoden 2019 toinen hakukierros päättyy ensi viikolla!
6. Vastaa AYY:n jaostojen brändikyselyyn
7. Aalto Space -sovelluksen tilavalikoima laajeni: Kauppakorkeakoulu uusimpana rakennuksena
8. Kulttuuritoimijat: Kutsu kansallisteatteriin 21.3.

 

1. Nyt on aika tehdä vuosittaiset yhdistysilmoitukset ja hakea AYY:n toiminta-avustuksia!
Kaikkien Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan piirissä toimivien yhdistysten on vuosittain tehtävä yhdistysilmoitus ja samaan aikaan voivat ensimmäisen luettelon yhdistykset hakea toiminta-avustusta. Hakuaika ja yhdistysilmoitusten jättäminen päättyy sunnuntaina 31.3. klo 23.59.

Kattavat ohjeet löytyvät täältä: https://ayy.fi/blog/2019/02/27/yhdistysilmoitukset-ja-ayyn-toiminta-avustus-2019/

Sekä toiminta-avustushakemus että yhdistysilmoitus koostuvat Tahlo-järjestelmässä täytettävistä välilehdistä ja mukaan vaadituista liitteistä. Liitteiksi tarvitaan kaikilta:

– voimassa olevat säännöt
– edellisen toimintavuoden toimintakertomus
– kuluvan toimintavuoden toimintasuunnitelma

Lisäksi toiminta-avustusta hakevilta myös:
– kuluvan toimintavuoden budjetti
– edellisen toimintavuoden tilinpäätös (koostuu tuloslaskelmasta ja taseesta)

Kirjaudu sisään Tahlo-järjestelmään https://tahlo.ayy.fi/ yhdistyksesi tunnuksilla. Mikäli tunnukset on hukassa, ne voi yleensä palauttaa hallituksenne sähköpostiosoitteeseen osoitteessa https://tahlo.ayy.fi/password_reset/.

Täytä huolellisesti välilehdet Yleinen, Hallitus, Toimitilat ja Liitteet sekä toiminta-avustusta hakiessa välilehti Hakemus. Mikäli olette erityisasemayhdistys, täyttäkää myös Erityisasema-välilehti. Lopuksi päivitä yhdistyksesi yhdistysprofiili ajan tasalle osoitteessa https://ayy.fi/wp-login.php. Sisään pääset kirjautumaan yhdistyksesi tunnuksilla. Muista tehdä päivitykset kaikkiin kieliversioihin!

TARKEMMAT OHJEET:
Yksityiskohtaiset ohjeet, vinkit ja lisätiedot osoitteessa https://ayy.fi/blog/2019/02/27/yhdistysilmoitukset-ja-ayyn-toiminta-avustus-2019/ Huomaa, että Hakemus-välilehteä on uudistettu viime vuodesta. Muista varata tarpeeksi aikaa hakemuksen tekemiseen.

AYY:n järjestösektori (jarjestoasiat@ayy.fi) vastaa kaikkiin kysymyksiin toiminta-avustuksiin liittyen.

 

 

2. Tee yhdistyksesi nettisivujen pääylläpitäjäilmoitukset 29.3. mennessä
Onko yhdistyksesi nettisivut AYY:n palvelimella? On taas se aika vuodesta, kun Otaxin pääylläpitäjäilmoitus tule täyttää. Ylläpitoilmoituksen deadline on 29.3., ja tunnukset lukkiutuvat 1.4. Mikäli tiedät tarvitsevasi täyttöön enemmän aikaa, olethan yhteydessä sähköpostitse tietotekniikka@ayy.fi osoitteeseen, niin pidennämme käyttäjänne tunnuksia kuukaudella eteenpäin.

Tänä vuonna ilmoitukset käydään lävitse edellisvuosia tarkemmin. Pyydämme, että varsinkin vanhojen toimihenkilöiden pääsyyn ja www-data -kansion sisällön puhdistamiseen kiinnitettäisiin huomiota.

Ylläpitoilmoitus löytyy osoitteesta https://lomake.ayy.fi/it/yllapitajailmoitus/

Terkuin,
AYY IT

 

3. Ehdota palkinnonsaajia Aalto-yhteisöstä
Viime vuoden tapaan Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan yhteisöjaosto Aava palkitsee aaltoyhteisössä toimivia yhdistyksiä. Tänä vuonna kuitenkin keräämme ehdotuksia koko vuoden ajan, jotta esimerkiksi nyt keväällä tapahtuneet teot ovat niitä tehdessä edelleen muistissa. Ehdota lomakkeen kautta palkinnonsaajiksi tänä vuonna ansioituneita yhdistyksiä tai muita porukoita. Kategorioita ovat opiskelijahyvinvoinnin edistäminen, uusien opiskelijoiden vastaanottaminen, kansainvälisten opiskelijoiden integroiminen ja poikkitieteelliset kohtaamiset. Tämän lisäksi voit ehdottaa palkinnonsaajaa näiden kategorioiden ulkopuolelta!

Lomake: https://lomake.ayy.fi/aava/ehdota/

 

 

4. Kiinnostaako yhdistyksesi yhdenvertaisuuden kehittäminen?
Puhutaanko järjestössänne yhdenvertaisuudesta? Mietittekö parhaita tapoja tapahtumien järjestämiseen, yhdenvertaisuussuunnitelman tekoon, tai pohditteko esimerkiksi järjestötilojenne esteettömyyttä? Mietittekö keinoja ehkäistä ja puuttua epäasialliseen käytökseen ja häirintään?

Helpoin tapa saada lisätietoa yhdenvertaisuuden kehittämisestä yhdistyksissä on tutustua AYY:n uudistetun yhdistysoppaan yhdenvertaisuus -osioon https://yhdistysopas.ayy.fi/yhdenvertaisuus/

Yhdistyksille soveltuvasta yhdenvertaisuussuunnitellusta ja yhdenvertaisuussuunnitelman laatimisesta löydät lisätietoa Allianssin verkkosivuilta https://www.alli.fi/palvelutyhdenvertaisuus/tasa-arvo-ja-yhdenvertaisuussuunnittelu

Jos haluatte keskustella yhdenvertaisuuden kehittämisestä, keinoista ehkäistä häirintää tai haluaisitte tietoa tai koulutusta aiheista yhdistyksellenne, voitte olla yhteydessä AYY:n yhdenvertaisuudesta vastaavaan edunvalvonta-asiantuntijaan Lauri Jurvaseen, lauri.jurvanen@ayy.fi, 050 520 9418.

 

5. TTER:n vuoden 2019 toinen hakukierros päättyy ensi viikolla!
TTER:n vuoden 2019 toinen hakukierros on avattu! Rahasto voi myöntää avustuksia kaikille AYY:n jäsenille ja sen yhteydessä toimiville yhteisöille. TTER tukee toimintaa, joka tavoittelee tähtiä, saa muut innostumaan mukaan, kuuluu ja näkyy.

Avustusta voi hakea kahdella tapaa: noin kolme kertaa vuodessa järjestettävien hakukierrosten kautta sekä jatkuvassa haussa, joka on auki lukukausien aikana. Jatkuvassa haussa voit hakea korkeintaan 2000€ suuruisia avustuksia, kun taas varsinaisilla hakukierroksilla projektiavustuksen määrää ei ole rajattu.

Vuoden 2019 toisen kierroksen hakuaika päättyy sunnuntaina 24.3.2019 klo 23.59. Ohjeet hakemuksen ja siihen lisättävien liitteiden tekemiseen löytyvät rahaston nettisivuilta http://tter.ayy.fi/.  Avustusta haetaan nettilomakkeella, joka löytyy osoitteesta: https://lomake.ayy.fi/tter/

 

6. Vastaa AYY:n jaostojen brändikyselyyn
AYY:n jaostot kartoittavat yhteisössämme vallitsevia mielikuvia jaostobrändeistä. Jos haluat olla mukana vaikuttamassa jaostojen brändikehitystyöhön, tuo ajatuksesi esiin oheisella kyselylomakkeella. Vastauksillanne on erityisen suuri painoarvo, sillä jaostobrändejä voidaan niiden avulla kehittää entistä paremmaksi. Kysely sulkeutuu sunnuntaina 24.3.

Kaikkien vastanneiden kesken arvomme VIP- ja juomalippuja Dipolin Wappuun tai Aalto Afterpartyyn.

Kyselyyn pääset tästä:

FI: http://bit.ly/Jbrandikysely
SV: http://bit.ly/Sbrandforfragan
EN: http://bit.ly/Sbrandquestionnaire

 

7. Aalto Space -sovelluksen tilavalikoima laajeni: Kauppakorkeakoulu uusimpana rakennuksena
Vapaan tilan löytäminen hallituksen kokouksiin, opiskeluun tai ryhmätyöskentelyyn voi olla kampuksella haasteellista. Aalto Space on mobiilisovellus Android- ja iOS-laitteille. Sen avulla voi varata opiskelu- ja ryhmätyötiloja sekä navigoida kampuksella. Rakennuksien määrä ja tilavalikoima kasvavat 2019 aikana kattamaan useita uusia rakennuksia. Kauppakorkeakoulun rakennus lisättiin sovellukseen helmikuussa 2019.

Lue lisää: https://www.aalto.fi/fi/uutiset/mobiilisovellus-aalto-space-kehittyy-ja-laajenee-uusiin-rakennuksiin


8. Kulttuuritoimijat: Kutsu kansallisteatteriin 21.3.
Suomen Kansallisteatteri haluaisi kutsua kulttuuritoimijat erityisesti heille järjestettävään agentti-iltaan Kansallisteatterilla 21.3.

Alla virallinen kutsu ja ilmoittautumislinkki. Tapahtuma järjestetään suomeksi.

”Opiskelijat ovat Kansallisteatterille tärkeä kohderyhmä ja teatteriagenttien ilta on ainutlaatuinen tilaisuus kuulla uusista esityksistä ensimmäisten joukossa!

Olet yhdistyksen edustajana lämpimästi tervetullut tutustumaan syksyn 2019 ohjelmistoon, johon eturivin teatterintekijät ovat sinut johdattamassa. Pääset myös nauttimaan iltapalaa sekä kuulemaan opiskelijaeduistamme illan aikana.

OHJELMA TO 21.3.2019

klo 17.00 Pienen näyttämön ovet avataan ja lämpiössä on tarjolla iltapalaa
klo 17.30 ohjelma Pienellä näyttämöllä alkaa, ohjelmallinen osuus kestää noin tunnin

Ohjelmaosuuden jälkeen lämpiössä voi nauttia lasilliset kuohuvaa ja keskustella Kansallisteatterin näyttelijöiden ja henkilökunnan kanssa.

Ilmoittaudu mukaan 19.3. mennessä: https://lomake.ayy.fi/yrityssuhteet/

Kultturellein terveisin,

Otto Bergius
+358 50 520 9422 | otto.bergius@ayy.fi
Yrityssuhdekoordinaattori
Aalto-yliopiston ylioppilaskunta (AYY)

 

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet (a) ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Haluatko poistua yhdistystiedotelistalta? Kilkkaa seuraavaa linkkiä ja seuraa ohjeita sivun alalaidassa: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Yhdistystiedote viikolle 49/2018

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 49/2018

Pitkä tiedote täynnä asiaa: Kurkkaa tämän viikon yhdistyskoulutusten materiaaleja osoitteessa yhdistysopas.ayy.fi ja tutustu muihinkin upouuden oppaan sisältöihin (kohdat 1 ja 2). Tilakähmyt alkavat osalla jo ensi viikolla (kohta 3). Lisäksi viimeinen muistutus AYY:n vapaaehtois- ja hallopedhausta (kohdat 7 ja 8)! Ensi viikolla yhdistystiedote lomailee itsenäisyyspäivän takia.

 

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille
30.11. My Career in Finland (https://www.facebook.com/events/346231852815021/)
3.12. Haku AYY:n jaostoihin päättyy (kohta 7, ayy.fi/stop)
3.12. Hallopedhaku päättyy (kohta 8, https://ayy.fi/blog/2018/10/29/ayy-hakee-hallinnon-opiskelijaedustajia-vuodelle-2019/)
3.12. AYY10-juhlavuosivastaavan haku päättyy (ayy.fi/stop)
6.12. Itsenäisyyspäivän juhlakulkue (kohta 4, https://www.facebook.com/events/190259045237061/)
17.12. Futuretalks: Facing/Fading Frontiers (https://ayy.fi/en/blog/events/futuretalks-facing-fading-frontiers/)
31.12. Haku AYY:n toimikuntiin päättyy (kohta 7, ayy.fi/stop)
15.1. Yhdistyskoulutus Mikkelissä

 

Tiedotteen sisältö
1. Uusi yhdistysopas, olkaa hyvät!
2. Yhdistyskoulutusten materiaalit jaossa
3. AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset alkavat pian!
4. Pääkaupunkiseudun opiskelijat juhlivat Suomen itsenäisyyttä opiskelijoiden itsenäisyyspäivän juhlakulkueessa 6.12.
5. Versiomuutos yhdistysten käyttämissä IT-palveluissa
6. Haluatko yhdistyksellesi KY:n biljardipöydän?
7. Viimeinen muistutus: Hae mukaan AYY:n jaostoihin tai toimikuntiin 2019!
8. Viimeinen muistutus: Pitäisikö yliopiston muuttua? Hae hallinnon opiskelijaedustajaksi!
9. Yhdistystoimintanne jäljet historiaan

 

1. Uusi yhdistysopas, olkaa hyvät!
Järjestösektorilla on tänä vuonna työstetty uutta yhdistysopasta, joka on vihdoin valmis! Yhdistysoppaasta löytyy monipuolisesti tietoa, jota AYY:n piirissä toimivat yhdistykset tarvitsevat toimintansa tueksi. Teemoja löytyy niin yhdistyksen perustamisesta, taloudenhoidosta, hallinnosta kuin yhdenvertaisuudestakin. Ja paljon muuta! Lisäksi kattavan materiaalipankin avulla löydät olennaisten ulkopuolisten lähteiden äärelle. Erityisen ajankohtaisia monille ovat osiot tilinpäätökseen liittyen.

Yhdistysopas löytyy täältä: https://yhdistysopas.ayy.fi/

Sivustoon kannattaa tutustua kunnolla jo toimikauden alussa sekä pitkin matkaa. Palautetta saa ehdottomasti antaa, sillä pientä fiksattavaa löytyy aina. Kieliversioista puuttuu vielä muutamia sivuja, mutta ne päivitetään paikoilleen heti kun käännökset valmistuvat.

Jatkossa voi kysymyksiin etsiä ensihätään tietoa yhdistysoppaasta, ja sen jälkeen olla yhteydessä järjestösektoriin: jarjestoasiat(a)ayy.fi.

 

2. Yhdistyskoulutusten materiaalit jaossa
Kolme yhdistyskoulutusta on tämän viikon osalta pulkassa. Kiitos kaikille osallistuneille aktiivisuudesta ja mukana olemisesta. Sekä peruspaketin että teemapäivän koulutusmateriaalit kerätään yhdistysoppaaseen osoitteeseen https://yhdistysopas.ayy.fi/koulutusmateriaalit/. Puuttuvat materiaalit päivitetään sivulle sitä mukaa, kun niitä kouluttajilta saadaan. Vinkkaathan näistä myös hallituskavereillesi. Koulutusmateriaalit julkaistaan vain sillä kielellä, jolla koulutukset pidettiin.

Palautetta toivotaan yhdistyskoulutuspäiviin osallistuneilta sekä niiltä, jotka eivät mukaan päässeet. Mitä hyvää ja mitä kehitettävää? Ja toisaalta, miksei päivä tai teemat tällä kertaa sinulle sopineet? Molemmilla lomakkeilla voi antaa myös koulutustoiveita vuodelle 2019.
Peruspaketin 27.11. palautelomakkeeseen: http://lomake.ayy.fi/yhdistykset/palaute-peruspaketti-2018/
Teemapäivän 28.11. palautelomakkeeseen: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/palaute-teemapaiva-2018/

Kiitos paljon osallistuneille ja hurjan paljon tsemppiä ensi vuoteen! Ja muistakaa aina olla yhteydessä järjestösektoriin, kun siltä tuntuu jarjestoasiat(a)ayy.fi

 

3. AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset alkavat pian!
AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset, eli tuttavallisemmin tilakähmyt, alkavat yhdistysten osalta maanantaina 3.12.2018. Varaukset tehdään tuttuun tapaan AYY:n omaa varausjärjestelmää, TILAa käyttäen. TILA löytyy osoitteesta https://tila.ayy.fi/ ja käyttäjät kirjautuvat siihen Aalto-yliopiston IT-tunnuksilla. Alkuun pääsee helpoiten lukemalla sivun yläreunan valikkopalkin Ohje/Help-linkin takaa ohjeet.

Kähmittävä ajanjakso on ma 7.1.2019 – su 11.8.2019.
Tilavarausten täyttöajat järjestelmässä ovat seuraavat:

  1. AYY:n sisäiset toimijat ke 21.11. – ma 3.12.2018. Täyttöaika päättyy ma 3.12.2018 klo 10.00.
  2. Erityisasemayhdistykset ma 3.12. – ti 11.12.2018. Täyttöaika alkaa ma 3.12. klo 12.00 ja päättyy ti 11.12. klo 12.00. Kähmyt ti 11.12.2018 klo 16.30 alkaen Otaniemessä. (tilan varmistuttua tieto lähetetään erityisasemayhdistysten ja muiden yhdistysten sähköpostilistoille)
  3. Muut 1. luettelon yhdistykset ke 12.12. – ti 18.12.2018. Täyttöaika alkaa ke 12.12. klo 12.00 ja päättyy ti 18.12.2018 klo 12.00. Kähmyt ti 18.12.2018 klo 16.30 alkaen Otaniemessä. (tilan varmistuttua tieto lähetetään erityisasemayhdistysten ja muiden yhdistysten sähköpostilistoille)

Muutama huomio varausten tekemisestä:

  • Tilakähmyissä tiloja varataan yhdistysten nimissä. Aktivointiavain on lähetetty yhdistysten ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen (yleisesti tämä on ollut yhdistysten hallituksen listaosoite), joten yhdistysten tilavarauksia tänä vuonna hoitaneet henkilöt voivat tarvittaessa jakaa edustusoikeuksia TILA:n kautta esimerkiksi yhdistysten uusille hallitusten jäsenille.
  • Mikäli sinulle lähetetään edustusoikeudet ryhmään, on viestin otsikkona

”TILA: Activation key for group GROUP NAME”. Tämän jälkeen kutsun saaneet voivat jakaa edustusoikeuksia eteenpäin TILA:n kautta.

  • Tapahtuman nimi tulee syöttää varaukseen. Jos nimeä ei ole, tapahtuma voidaan tarvittaessa poistaa, mikäli varatulle tilalle on samalle päivälle tarvetta myöhemmissä kähmyjen vaiheessa.
  • Huomaattehan, että AYY:n sisäiset varaukset ovat lähtökohtaisesti pysyviä.
  • Erityisasemayhdistysten vuosijuhla- ja sillisvaraukset menevät muiden yhdistysten varausten edelle. EAY:iden omalla täyttöajallaan tekemät varaukset vahvistetaan kyseisen täyttöajan päätyttyä. Mahdolliset päällekkäiset EAY-varaukset selvitetään ensimmäisessä kähmytilaisuudessa. EAY:iden ei tarvitse tulla puolustamaan varauksiaan toiseen kähmytilaisuuteen.
  • Päällekkäisiä varauksia voi tehdä ainoastaan täyttöajan puitteissa. Täyttöajan päätyttyä kähmytilaisuuksissa yhdistys voi itse muokata, poistaa ja lisätä uusia varauksia, jotka eivät ole päällekkäisiä minkään toisen varaajan kanssa. Mahdolliset päällekkäiset varaukset ovat siis purettavissa varaajien omilla tunnuksilla itse tilakähmytilaisuudessa, joten tilaisuuteen sujuvuuden takaamiseksi saapujia suositellaan ottamaan oma läppäri mukaan.
  • Pitkien varausjaksojen tai useiden samanaikaisten varausten kohdalla varauksen tehneen ryhmän edustajan on syytä varautua saapumaan kähmytilaisuuksiin perustelemaan varauksiaan. Ko. varausten tekijöihin ollaan tarpeen mukaan yhteydessä ennen kähmyjä.
  • Varaa tiloja vain todellisen tarpeen mukaan. Tiloja käyttävät AYY-toimijoiden lisäksi muun muassa killat, erityisasemayhdistykset ja muut yhdistykset, joiden tilantarve on suuri. Jos mahdollista, vältä Smökin varaamista seuraaville ajoille: PO:lla on treenit Smökissä joka maanantai klo 18-21 ja RWBK:lla puolestaan joka tiistai klo 17-22. Vältä siis sitsejä maanantaisin ja tiistaisin.
  • Hinnastoon tulee 7.1.2019 alkaen pieniä muutoksia. Hinnasto löytyy osoitteesta: ayy.fi/hinnasto

HUOM! Remonttien vuoksi seuraavat poikkeukset:

  • Gorsu, Kylän olohuone ja Tatamisali eivät ole varattavissa 3.3.2019 saakka.
  • Monitoimitila ei ole varattavissa 5.5.2019 saakka.
  • Kattosauna, Pelitila, Sitsikeittiö ja Takkakabinetti eivät ole varattavissa 11.8.2019 saakka.

Jos et ole saanut vahvistustunnusta edustamallesi käyttäjäryhmällesi tai sinulla on muuta kysyttävää kähmyihin liittyen, voit olla yhteydessä AYY:n palvelupäällikköön: riitu.nuutinen (a) ayy.fi

 


4. Pääkaupunkiseudun opiskelijat juhlivat Suomen itsenäisyyttä opiskelijoiden itsenäisyyspäivän juhlakulkueessa 6.12.
Pääkaupunkiseudun ylioppilas- ja opiskelijakunnat juhlivat itsenäisyyspäivää 6.12. viimevuotiseen tapaan yhdessä. Tapahtuman järjestävät pääkaupunkiseudun ylioppilaskunnat HYY, AYY, TaiYo, SHS ja Kadettitoverikunta sekä opiskelijakunnat METKA ja Helga. Kaikki ovat tervetulleita mukaan kulkueeseen, soihdut ja valot tarjotaan tapahtuman puolesta kulkueen lähdöstä. Yhdistykset voivat osallistua kulkueeseen oman, virallisen lippunsa kanssa.

Tapahtuman ohjeet ja aikataulut löytyvät osoitteesta https://itsenaisyyspaiva.ayy.fi/.

Tapahtuman FB-sivu löytyy puolestaan osoitteesta https://www.facebook.com/events/190259045237061/

AYY tarjoaa perinteisesti toimijoilleen seuraavat palvelut:

-Lipputaksi:
Yhdistyksen lippu on toimitettava palvelupisteelle (Otakaari 11) maanantaina 3.12.2016 kello 16.00 mennessä JA kirjattava kuljetuslistaan. Pidä huoli, että kirjaat lipun listaan, sillä vain siinä olevat liput osataan ottaa mukaan. Liput palautuvat samaan paikkaan, josta ne tulisi noutaa perjantaihin 7.12. mennessä.

-Kantovyöt ja Suomen väreissä olevat airutnauhat:
Ylioppilaskunnalla on lainata rajattu määrä lippujen kantovöitä sekä kaikille lipuille sopivia sinivalkoisia airutnauhoja. Varaukset nopeusjärjestyksessä arkisto@ayy.fi, tarvikkeet löytyvät tapahtumapäivänä lippujen luota järjestäytymispaikalta.

Lipunkantajat ja airuet voivat kulkueen ajaksi jättää laukkunsa turvallisesti operaatioautoon, joka kulkee Senaatintorille. Jättäessänne lippunne paluukuljetukseen, saatte tallessa olleet tavaranne takaisin. Lipunkantajilla ja airuilla ei tule olla tehtävissään laukkuja.

Lisätietoja: niina.palm(a)ayy.fi

 

5. Versiomuutos yhdistysten käyttämissä IT-palveluissa
Otax.fi on AYY:n yhdistyksilleen tarjoama webhotelli, joka tarjoaa nettisivupalveluja ja sähköpostilistoja. Otax.fi:ssa tapahtuu php-versiomuutos joulukuun 8. päivä. Muutosta varten palvelun käyttäjien tulisi varmistaa sivujensa toiminta ennen vaihdosta. Vaihdosta varten perustetaan erillinen palvelin otax.fi:n rinnalle, josta päivitetty versio löytyy.

Tarkista, onko yhdistyksesi AYY:n palvelimella olevista yhdistyksenne nettisivuista vastaava henkilö sähköpostilistalla, jossa muutoksen päivämääristä ja versionumeroista kerrotaan tarkemmin. Mikäli listalle liittyminen on jäänyt välistä, se on mahdollista osoitteessa https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/otax-web-masters.

Kaikissa yhdistyksen IT-asioissa voitte olla yhteydessä tietotekniikka(a)ayy.fi.

 

6. Haluatko yhdistyksellesi KY:n biljardipöydän?
Piristystä kiltikselle tai tekemistä soluun? KY antaa ilmaiseksi pois biljardipöydän! Pöytä on kooltaan 250cm x 150cm ja elämää nähnyt, mutta se ei hyviä pelejä estä! Mukana tulee pallot ja keppejä sekä liitupaketteja. Pöytää saa tulla katsomaan Sahalle (Konemiehentie 4) sovittaessa. Toivomme pikaista noutoa, mutta ennen kaikkea sitä, että pöydälle löytyisi uusi koti!

Yhteydenotot: KY:n palvelusihteerit, palvelu@kyweb.fi tai pu 040 353 8283 (ma-to klo 13-17).

Kuvia: https://drive.google.com/drive/folders/1b8MrGSJyJXSJ1mU-yrBuCxote-5uYZkY?usp=sharing

 

7. Viimeinen muistutus: Hae mukaan AYY:n jaostoihin tai toimikuntiin 2019!
AYY:n ensi vuoden hallituksen kokoonpano kopautettiin eilen edustajiston kokouksessa! Se tarkoittaa, että syksyn vapaaehtoisrekryjen deadlinet lähestyvät: haut AYY:n jaostojen jäseniksi sekä hallopedeiksi (hallinnon opiskelijaedustajiksi) umpeutuvat 3.12. Toimikuntiin voi hakea vielä koko joulukuun ajan.

Erilaisia virkoja on tarjolla laidasta laitaan: voit esimerkiksi hakea mukaan järjestämään Wappubileitä (Teekkarijaosto/Juhlatoimikunta) tai Aalto Afterpartyja (Aava/Afterparty-toimikunta), toteuttamaan erilaisia liikuntatapahtumia (Aava/Ulkopelitoimikunta), remontoimaan kertavuokrattavia tiloja (Kampusjaosto) tai valvomaan opiskelijoiden etuja Aallon hallopedinä.

Vai haluatko tehdä jotain ainutkertaista? Hae AYY10-vuosijuhlavastaavaksi ja pääset suoraan juhlavuoden ja itse 10v-vuosijuhlien ideoimisen ja toteuttamisen ytimeen.

Tutustu kaikkiin vapaaehtoispesteihin osoitteessa www.ayy.fi/stop/ ! Lisätietoa saat myös seuraamalla jaostojen ja AYY:n sosiaalisen median kanavia.


8. Viimeinen muistutus:
Pitäisikö yliopiston muuttua? Hae hallinnon opiskelijaedustajaksi!
Hallinnon opiskelijaedustajat eli hallopedit ovat tavallisia opiskelijoita, jotka osallistuvat yliopiston päätöksentekoon ja kehittämiseen. Opiskelija on oman opiskelun ja opetuksen arjen paras asiantuntija. Avoimia paikkoja on yli 250. Ylioppilaskunta valitsee hallopedit yhden kalenterivuoden kaudeksi ja hakea voivat kaikki ylioppilaskunnan jäsenet. Haku on avoinna 3.12.2018 asti.

Opiskelijaedustajia on koulutusohjelmissa, laitoksissa, kouluissa ja yliopiston keskushallinnossa. Toimielimiä ovat akateemisten asiain komiteat, koulutusneuvostot sekä erilaiset toimikunnat. Ylioppilaskunta, hallopedvastaavat ja järjestöjen opintovastaavat tukevat vaikuttamistyötä.

Virallinen hakuilmoitus ja lista paikoista vuodelle 2018: https://ayy.fi/blog/2018/10/29/ayy-hakee-hallinnon-opiskelijaedustajia-vuodelle-2019/

Ylioppilaskunnan halloped-ohjesääntö: https://inside.ayy.fi/pages/viewpage.action?pageId=12615832&preview=/12615832/12386353/Halloped_ohjesaanto.pdf

Lisätietoa voit kysyä: laura.luoto(a)ayy.fi tai minna.makitalo(a)ayy.fi

 

9. Yhdistystoimintanne jäljet historiaan
Unohtuuko arkistointi helposti? Mitä ylipäätään tarvitsee ja kannattaa arkistoida? Nyt on hyvä hetki ottaa aiheesta koppia ennen kuin monet toimijat vaihtuu.

Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan arkisto tarjoaa piirissään toimiville yhdistyksille säilytystilaa, tarvikkeita ja neuvontaa arkistoinnissa. Arkistoinnin tarkoituksena on luoda tulevaisuuden toimijoille elävä kuva yhdistyksen toiminnasta. Arkistoida kannattaa kaikki yhdistykseen toimintaan liittyvä itse tuotettu aineisto sekä muuta jälkipolville mielenkiintoista materiaalia asianmukaisesti merkittynä. Vinkkejä arkistoinnin rajaukseen esimerkiksi Yhdistystoimijoiden sivuilta.

Tärkeää on, että arkistointia pidetään mielessä ja toteutetaan pitkin vuotta. Kysy rohkeasti vinkkejä ja ota yhteyttä arkisto(a)ayy.fi.

 

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet (a) ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä. Tiedote lomailee itsenäisyyspäivän jälkeisenä perjantaina 7.12.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Haluatko poistua yhdistystiedotelistalta? Kilkkaa seuraavaa linkkiä ja seuraa ohjeita sivun alalaidassa: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Yhdistystiedote viikolle 46/2018

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 46/2018

Yhdistyskoulutuksen ilmoittautuminen aukeaa NYT! (kohta 1) Tarkista koulutuspäivien ohjelma ja ilmoittaudu mukaan. Vinkkaa koulutuksista myös uusille hallituslaisille ja ensi vuoden toimijoille. Ja löytyy sieltä myös konkareille sopivaa ohjelmaa.

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille
19.11.-28.11. Yhteisörakenneprojektin kommentointikierros (kohta 2)
21.11. Yhdistyskoulutusten ilmoittautuminen päättyy (kohta 1)
21.11. Yhdenvertaisuuskyselyn suunnitteluworkshop (kohta 3)
23.11. Haku jaostojen puheenjohtajiksi päättyy (kohta 7, ayy.fi/stop)
27.11. Yhdistyskoulutus – peruspaketti (kohta 1, ilmoittaudu täällä)
28.11. Yhdistyskoulutus – teemapäivä (kohta 1, ilmoittaudu täällä)
29.11. Yhdistyskoulutus englanniksi (kohta 1, ilmoittaudu täällä)
3.12. Haku AYY:n jaostoihin päättyy (kohta 3, ayy.fi/stop)
3.12. Hallopedhaku päättyy (kohta 5)
3.12. AYY10-juhlavuosivastaavan haku päättyy (kohta 6)
31.12. Haku AYY:n toimikuntiin päättyy (kohta 7, ayy.fi/stop)

 

Tiedotteen sisältö
1. Yhdistyskoulutusten ilmoittautuminen auki!
2. Kommenttikierros yhdistyksille AYY:n järjestörakenteiden kehitysehdotuksista tulossa 19.11.-28.11.!
3. Kiinnostaako yhdenvertaisuuden kehittäminen Aalto -yhteisössä?
4. Versiomuutos yhdistysten käyttämissä IT-palveluissa
5. Pitäisikö yliopiston muuttua? Hae hallinnon opiskelijaedustajaksi!
6. Hae AYY10-juhlavuosivastaavaksi!
7. Hae mukaan AYY:n jaostoihin tai toimikuntiin 2019!


1. Yhdistyskoulutusten ilmoittautuminen auki
Yhdistyskoulutus uudistuu! Tänä vuonna suomenkielinen koulutus on kaksipäiväinen tiistaina 27.11. ja keskiviikkona 28.11. Ensimmäisenä päivänä ohjelmassa on uusille toimijoille ja vuoden 2019 hallituslaisille perustietoa yhdistystoiminnasta. Toisena koulutuspäivänä syvennymme muutamaan ajankohtaiseen teemaan tarkemmin työpajojen muodossa. Molemmat koulutukset järjestetään Espoon Otaniemessä Design Factorylla, Betonimiehenkuja 5C.

Tervetulleita ovat kaikki AYY:n piirissä toimivien yhdistysten aktiivit, hallituslaiset ja uudet toimijat. Suosittelemme koulutuksia myös yhdistystoiminnan konkareille, sillä varsinkin keskiviikon teemapäivästä löytyy uusia ajankohtaisia aiheita.

Koulutuspäiviin ilmoittaudutaan erikseen.
Tiistai 27.11. Yhdistyskoulutus – peruspaketti: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ayyn-yhdistyskoulutus-peruspaketti-27-11/
Keskiviikko 28.11. Yhdistyskoulutus – teemapäivä: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ayyn-yhdistyskoulutus-teemapaiva-28-11/
Ilmoittautuminen päättyy 21.11. klo 23.59


Tiistain 27.11. ohjelma

klo 16 Pientä purtavaa tarjolla
klo 16.30 Kaikille yhteistä ohjelmaa
*   AYY:n palvelut yhdistyksille ja ajankohtaista yhteisössä
*   TTER:n tarjoamat avustukset
*   Yhdenvertaisuus opiskelijayhteisössä
*   Kansainvälisyys yhdistyksissä
*   GDPR:n ajankohtaiset

klo 18.15-20 Ryhmäosuudet
Kierros 1:

  • Viestinnän ajankohtaiset ja oleelliset
  • Yhdistyksen taloudenhoito
  • Yhdistysten lailliset oikeudet ja velvollisuudet

Kierros 2:

  • Vinkkipaketti tapahtumien järjestämiseen
  • GDPR – Olennaiset tietoturvasta
  • Opiskelija – näin vaikutat

klo 20.15 Tapahtuma päättyy, AYY:n järjestöasiantuntija tavattavissa

 

Keskiviikon 28.11. ohjelma
klo 17 Koulutuksen aloitus
klo 17.30 Teemakierros 1
klo 19 Teemakierros 2
klo 20.15 Koulutus päättyy

Teemat 1:

  • Jaksaminen ja itsensä johtaminen / Piia Kuosmanen, CEO, Paragraaffi Oy
  • Yhdenvertaisuus yhdistyksessä / Maria Mailasalo, Allianssi
  • Vapaaehtoisten innostava johtaminen / Susanna Jokimies, Head of Program ja Jasmin Seppälä, Head of Community, Dare to Learn

Teemat 2:

  • Varainhankinta ja yrityssuhteet / Otto Bergius, yrityssuhdekoordinaattori, AYY
  • Vapaaehtoisten innostava johtaminen / Susanna Jokimies Head of Program ja Jasmin Seppälä Head of Community, Dare to Learn
  • Yhdenvertaisuus yhdistyksessä / Maria Mailasalo, Allianssi

Kysymyksiä yhdistyskoulutuksiin liittyen voi lähettää osoitteeseen jarjestoasiat(a)ayy.fi.

 

2. Kommenttikierros yhdistyksille AYY:n järjestörakenteiden kehitysehdotuksista tulossa 19.11.-28.11.!
Aalto-yliopiston ylioppilaskunnassa on käynnissä yhteisö- ja järjestörakenteiden kehittämisprojekti. Projektin tavoitteena on kyselyiden, haastatteluiden ja keskustelujen avulla selvittää, miten ylioppilaskunnan ja sen piirissä toimivien yhdistysten yhteistyötä ja Aalto-yhteisön rakenteita voisi kehittää niin, että eri tahojen roolit olisivat entistä selkeämmät. Projektin tavoitteena on entistä yhtenäisempi opiskelijayhteisö, jossa eri korkeakoulujen opiskelijat otetaan paremmin samanarvoisina huomioon.

Projektin ensimmäinen osa oli yhdistyksille syyskuussa lähteneet kartoituskyselyt rakenteiden nykytilasta ja kehittämisenkohteista. Kiitokset kaikille yhdistyksille, jotka käytitte aikaa kyselyyn vastaamiseen! Tällä hetkellä projekti etenee fokusryhmäkeskusteluilla, joissa kyselyyn vastanneet yhdistykset muodostavat ratkaisumalleja kyselyissä ja ennakkokeskusteluissa ilmenneisiin haasteisiin.

Ratkaisumallit lähtevät kommenttikierrokselle kaikille yhdistyksille ja vapaaehtoisille 19.11.-28.11., joten kannattaa varata jo nyt kokouksesta tai muusta tapaamisestanne aikaa kommentoida ratkaisumalleja. Kommentteja on tarkoitus lähettää yksi/yhdistys, joten on tärkeää, että varaatte aikaa yhteiselle keskustelulle kokouksistanne. Projektin tulokset vaikuttavat yhdistyskentän ja vapaaehtoiskentän rakentumiseen tulevaisuudessa, joten on erittäin tärkeää, että tuotte näkemyksenne esiin.

Jos sinulla on kysyttävää projektiin liittyen, laita viestiä projektikoordinaattori Elina Niemiselle osoitteeseen: elina.nieminen(a)ayy.fi

 

3. Kiinnostaako yhdenvertaisuuden kehittäminen Aalto -yhteisössä?
Yhdenvertaisuus on puhuttanut ylioppilaskunnassa ja yhteiskunnallisesti laajemminkin. Nyt tahdomme ylioppilaskunnassa selvittää, miten voisimme parhaalla tavalla kartoittaa yhdenvertaisuuden tilaa Aalto -yhteisössä. Alkuvuodesta 2019 keräämme tietoa kokemuksista jäsenkyselyllä, ja nyt kaipaamme kiinnostuneiden apua kyselyn laatimisessa!

Järjestämme keskiviikkona 21.11. workshopin Avain Saunalle (Otaranta 8E) 16-18. Tarjolla pientä purtavaa, joten ilmoittauduthan tulevaksi viimeistään 19.11. Jokainen on tervetullut osallistumaan omalla kielitaidollaan, käytämme tilaisuudessa työkielinä suomea ja englantia.

Ilmoittaudu mukaan: https://lomake.ayy.fi/sosiaalipolitiikka/yhdenvertaisuuskyselyworkshop-21-11/



4. Versiomuutos yhdistysten käyttämissä IT-palveluissa
AYY tarjoaa yhdistyksille IT-palveluita, johon on tulossa versiomuutos joulukuussa. Liitythän sähköpostilistalle, jos vastaat yhdistyksesi nettisivuista, jotta saat ajankohtaisimmat tiedot päivityksistä.

Otax.fi on AYY:n yhdistyksilleen tarjoama webhotelli, joka tarjoaa nettisivupalveluja ja sähköpostilistoja. Otax.fi:ssa tapahtuu php-versiomuutos joulukuussa. Muutosta varten palvelun käyttäjien tulisi varmistaa sivujensa toiminta ennen vaihdosta. Vaihdosta varten perustetaan erillinen palvelin otax.fi:n rinnalle, josta päivitetty versio löytyy.

Tarkista, onko yhdistyksesi AYY:n palvelimella olevista yhdistyksenne nettisivuista vastaava henkilö sähköpostilistalla, jossa muutoksen päivämääristä ja versionumeroista kerrotaan tarkemmin. Mikäli listalle liittyminen on jäänyt välistä, se on mahdollista osoitteessa https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/otax-web-masters.

Lisäksi, ensi vuoden maaliskuussa tulee vastaan myös otax.fi pääkäyttäjäilmoituksen täyttäminen. Jotta ensi vuoden toimijoilla on hyvät edellytykset palvelun käyttöön, nyt on hyvä hetki päivittää yhdistyksen sisäinen dokumentaatio ajan tasalle. Ensi vuoden ilmoitukset käydään lävitse normaalia tarkemmin.

Kaikissa yhdistyksen IT-asioissa voitte olla yhteydessä tietotekniikka(a)ayy.fi.

 

5. Pitäisikö yliopiston muuttua? Hae hallinnon opiskelijaedustajaksi!
Hallinnon opiskelijaedustajat eli hallopedit ovat tavallisia opiskelijoita, jotka osallistuvat yliopiston päätöksentekoon ja kehittämiseen. Opiskelija on oman opiskelun ja opetuksen arjen paras asiantuntija. Avoimia paikkoja on yli 250. Ylioppilaskunta valitsee hallopedit yhden kalenterivuoden kaudeksi ja hakea voivat kaikki ylioppilaskunnan jäsenet. Haku on avoinna 21.10.-3.12.2018.

Opiskelijaedustajia on koulutusohjelmissa, laitoksissa, kouluissa ja yliopiston keskushallinnossa. Toimielimiä ovat akateemisten asiain komiteat, koulutusneuvostot sekä erilaiset toimikunnat. Ylioppilaskunta, hallopedvastaavat ja järjestöjen opintovastaavat tukevat vaikuttamistyötä.

Virallinen hakuilmoitus ja lista paikoista vuodelle 2018: https://ayy.fi/blog/2018/10/29/ayy-hakee-hallinnon-opiskelijaedustajia-vuodelle-2019/

Ylioppilaskunnan halloped-ohjesääntö: https://inside.ayy.fi/pages/viewpage.action?pageId=12615832&preview=/12615832/12386353/Halloped_ohjesaanto.pdf

Lisätietoa voit kysyä: laura.luoto(a)ayy.fi tai minna.makitalo(a)ayy.fi

 

6. Hae AYY10-juhlavuosivastaavaksi!
Rakas ylioppilaskuntamme on porskuttanut eteenpäin jo monta vuotta ja pian juhlitaankin jo ensimmäisiä pyöreitä. Nyt on viimein tullut aika avata haku virkaan, jota moni on odottanut: AYY10-juhlavuosivastaavaksi!

Vuosijuhlavastaavana pääset suoraan juhlavuoden ja itse 10v-vuosijuhlien ideoimisen ja toteuttamisen ytimeen. Järjestetäänkö juhlavuoden aikana erillisiä juhlavuosispektaakkeleita vai tehdäänkö tutut tapahtumat isommin, mutta AYY10v-twistillä? Miten koko yhteisö saadaan mukaan juhlavuoteen? Ja ennen kaikkea, tietysti: missä ja miten järjestetään itse huipentuma, juhlavuoden päättävä vuosijuhlakokonaisuus? Koordinoit itse rekrytoimaasi jaostoa ja varmistat, että näistä bileistä puhutaan Aalto-yhteisössä vielä pitkään!

Haku aukeaa maanantaina 5.11. ja päättyy maanantaina 3.12. Hae tekemään AYY:n historiaa!

Lisätietoa: https://ayy.fi/stop/ayy10/


7. Hae mukaan AYY:n jaostoihin tai toimikuntiin 2019!
AYY:n hallituksenmuodostaja on valittu ja parhaillaan haastatellaan hallitusehdokkaita. Seuraavaksi sulkeutuu haku AYY:n jaostojen puheenjohtajaksi perjantaina 23.11. Haut AYY:n jaostojen jäseniksi ovat auki 3.12. asti ja toimikuntiin vielä koko joulukuun ajan.

Erilaisia virkoja on tarjolla laidasta laitaan: voit esimerkiksi hakea mukaan järjestämään Wappubileitä (Teekkarijaosto/Juhlatoimikunta) tai Aalto Afterpartyja (Aava/Afterparty-toimikunta), toteuttamaan erilaisia liikuntatapahtumia (Aava/Ulkopelitoimikunta), remontoimaan kertavuokrattavia tiloja (Kampusjaosto) tai valvomaan opiskelijoiden etuja Aallon hallopedinä.

Ja tässä mainittiin vain muutama AYY:n vapaaehtoispesteistä: tutustu niihin kaikkiin osoitteessa ayy.fi/stop/!

 

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet (a) ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Haluatko poistua yhdistystiedotelistalta? Kilkkaa seuraavaa linkkiä ja seuraa ohjeita sivun alalaidassa: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Yhdistystiedote viikolle 45/2018

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset


Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 45/2018

Yhteisörakenneprojekti on vauhdissa ja parin viikon päästä tarvitaan taas yhdistysten mielipiteitä. Ratkaisumallien kommentointiin on varattu vain viikko, joten varatkaa jo nyt kalenterista sille hetki aikaa! (kohta 2)

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille
7.11. Haku AYY:n hallituksen jäseneksi päättyy (kohta 3, ayy.fi/stop)
5-10.11. Teekkariperinneviikko (https://teekkarius146.ayy.fi )
23.11. Haku jaostojen puheenjohtajaksi päättyy (kohta 3, ayy.fi/stop)
3.12. Haku AYY:n jaostoihin päättyy (kohta 3, ayy.fi/stop)
19.11.-28.11. Yhteisörakenneprojektin kommentointikierros (kohta 2)
27.11. Yhdistyskoulutus (peruskoulutus)
28.11. Yhdistyskoulutus (teemakoulutus)
29.11. Yhdistyskoulutus englanniksi
3.12. Hallopedhaku päättyy (kohta 4)
3.12. AYY10-juhlavuosivastaavan haku päättyy (kohta 5)
31.12. Haku AYY:n toimikuntiin päättyy (kohta 3, ayy.fi/stop)

 

Tiedotteen sisältö
1. Versiomuutos yhdistysten käyttämissä IT-palveluissa
2. Kommenttikierros yhdistyksille AYY:n järjestörakenteiden kehitysehdotuksista tulossa 19.11.-28.11.!
3. Hae mukaan AYY:n hallitukseen, jaostoihin tai toimikuntiin 2019!
4. Pitäisikö yliopiston muuttua? Hae hallinnon opiskelijaedustajaksi!
5. Hae AYY10-juhlavuosivastaavaksi!
6. Ylioppilaskunnalla uudet linjat

 

1. Versiomuutos yhdistysten käyttämissä IT-palveluissa
AYY tarjoaa yhdistyksille IT-palveluita, johon on tulossa versiomuutos joulukuussa. Liitythän sähköpostilistalle, jos vastaat yhdistyksesi nettisivuista, jotta saat ajankohtaisimmat tiedot päivityksistä.

Otax.fi on AYY:n yhdistyksilleen tarjoama webhotelli, joka tarjoaa nettisivupalveluja ja sähköpostilistoja. Otax.fi:ssa tapahtuu php-versiomuutos joulukuussa. Muutosta varten palvelun käyttäjien tulisi varmistaa sivujensa toiminta ennen vaihdosta. Vaihdosta varten perustetaan erillinen palvelin otax.fi:n rinnalle, josta päivitetty versio löytyy.

Tarkista, onko yhdistyksesi AYY:n palvelimella olevista yhdistyksenne nettisivuista vastaava henkilö sähköpostilistalla, jossa muutoksen päivämääristä ja versionumeroista kerrotaan tarkemmin. Mikäli listalle liittyminen on jäänyt välistä, se on mahdollista osoitteessa https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/otax-web-masters.

Lisäksi, ensi vuoden maaliskuussa tulee vastaan myös otax.fi pääkäyttäjäilmoituksen täyttäminen. Jotta ensi vuoden toimijoilla on hyvät edellytykset palvelun käyttöön, nyt on hyvä hetki päivittää yhdistyksen sisäinen dokumentaatio ajan tasalle. Ensi vuoden ilmoitukset käydään lävitse normaalia tarkemmin.

Kaikissa yhdistyksen IT-asioissa voitte olla yhteydessä tietotekniikka(a)ayy.fi.

 

2. Kommenttikierros yhdistyksille AYY:n järjestörakenteiden kehitysehdotuksista tulossa 19.11.-28.11.!
Aalto-yliopiston ylioppilaskunnassa on käynnissä yhteisö- ja järjestörakenteiden kehittämisprojekti. Projektin tavoitteena on kyselyiden, haastatteluiden ja keskustelujen avulla selvittää, miten ylioppilaskunnan ja sen piirissä toimivien yhdistysten yhteistyötä ja Aalto-yhteisön rakenteita voisi kehittää niin, että eri tahojen roolit olisivat entistä selkeämmät. Projektin tavoitteena on entistä yhtenäisempi opiskelijayhteisö, jossa eri korkeakoulujen opiskelijat otetaan paremmin samanarvoisina huomioon.

Projektin ensimmäinen osa oli yhdistyksille syyskuussa lähteneet kartoituskyselyt rakenteiden nykytilasta ja kehittämisenkohteista. Kiitokset kaikille yhdistyksille, jotka käytitte aikaa kyselyyn vastaamiseen! Tällä hetkellä projekti etenee fokusryhmäkeskusteluilla, joissa kyselyyn vastanneet yhdistykset muodostavat ratkaisumalleja kyselyissä ja ennakkokeskusteluissa ilmenneisiin haasteisiin.

Ratkaisumallit lähtevät kommenttikierrokselle kaikille yhdistyksille ja vapaaehtoisille 19.11.-28.11., joten kannattaa varata jo nyt kokouksesta tai muusta tapaamisestanne aikaa kommentoida ratkaisumalleja. Kommentteja on tarkoitus lähettää yksi/yhdistys, joten on tärkeää, että varaatte aikaa yhteiselle keskustelulle kokouksistanne. Projektin tulokset vaikuttavat yhdistyskentän ja vapaaehtoiskentän rakentumiseen tulevaisuudessa, joten on erittäin tärkeää, että tuotte näkemyksenne esiin.

Jos sinulla on kysyttävää projektiin liittyen, laita viestiä projektikoordinaattori Elina Niemiselle osoitteeseen: elina.nieminen(a)ayy.fi

 

3. Hae mukaan AYY:n hallitukseen, jaostoihin tai toimikuntiin 2019!
Haku AYY:n hallitukseen 2019 sulkeutuu keskiviikkona! Uusi hallituksenmuodostaja Tapio Hautamäki valittiin eilen edustajiston kokouksessa, ja hän muodostaa edustajistolle ehdotuksen hallituksen 2019 kokoonpanosta hakemusten, haastattelujen, paneelikeskustelun ja ryhmätyön pohjalta. Hae mukaan työskentelemään Aalto-yhteisön hyväksi ja virkaan, jossa kehityt valtavasti niin vaikuttajana kuin ihmisenäkin!

Haut AYY:n jaostoihin ovat auki 3.12. asti ja toimikuntiin vielä koko joulukuun ajan. Erilaisia virkoja on tarjolla laidasta laitaan: voit esimerkiksi hakea mukaan järjestämään Wappubileitä (Teekkarijaosto/Juhlatoimikunta) tai Aalto Afterpartyja (Aava/Afterparty-toimikunta), toteuttamaan erilaisia liikuntatapahtumia (Aava/Ulkopelitoimikunta), remontoimaan kertavuokrattavia tiloja (Kampusjaosto) tai valvomaan opiskelijoiden etuja Aallon hallopedinä.

Ja tässä mainittiin vain muutama AYY:n vapaaehtoispesteistä: tutustu niihin kaikkiin osoitteessa ayy.fi/stop/!

 

4. Pitäisikö yliopiston muuttua? Hae hallinnon opiskelijaedustajaksi!
Hallinnon opiskelijaedustajat eli hallopedit ovat tavallisia opiskelijoita, jotka osallistuvat yliopiston päätöksentekoon ja kehittämiseen. Opiskelija on oman opiskelun ja opetuksen arjen paras asiantuntija. Avoimia paikkoja on yli 250. Ylioppilaskunta valitsee hallopedit yhden kalenterivuoden kaudeksi ja hakea voivat kaikki ylioppilaskunnan jäsenet. Haku on avoinna 21.10.-3.12.2018.

Opiskelijaedustajia on koulutusohjelmissa, laitoksissa, kouluissa ja yliopiston keskushallinnossa. Toimielimiä ovat akateemisten asiain komiteat, koulutusneuvostot sekä erilaiset toimikunnat. Ylioppilaskunta, hallopedvastaavat ja järjestöjen opintovastaavat tukevat vaikuttamistyötä.

Virallinen hakuilmoitus ja lista paikoista vuodelle 2019: https://ayy.fi/blog/2018/10/29/ayy-hakee-hallinnon-opiskelijaedustajia-vuodelle-2019/

Ylioppilaskunnan halloped-ohjesääntö: https://inside.ayy.fi/pages/viewpage.action?pageId=12615832&preview=/12615832/12386353/Halloped_ohjesaanto.pdf

Lisätietoa voit kysyä: laura.luoto(a)ayy.fi tai minna.makitalo(a)ayy.fi

 

5. Hae AYY10-juhlavuosivastaavaksi!
Rakas ylioppilaskuntamme on porskuttanut eteenpäin jo monta vuotta ja pian juhlitaankin jo ensimmäisiä pyöreitä. Nyt on viimein tullut aika avata haku virkaan, jota moni on odottanut: AYY10-juhlavuosivastaavaksi!

Vuosijuhlavastaavana pääset suoraan juhlavuoden ja itse 10v-vuosijuhlien ideoimisen ja toteuttamisen ytimeen. Järjestetäänkö juhlavuoden aikana erillisiä juhlavuosispektaakkeleita vai tehdäänkö tutut tapahtumat isommin, mutta AYY10v-twistillä? Miten koko yhteisö saadaan mukaan juhlavuoteen? Ja ennen kaikkea, tietysti: missä ja miten järjestetään itse huipentuma, juhlavuoden päättävä vuosijuhlakokonaisuus? Koordinoit itse rekrytoimaasi jaostoa ja varmistat, että näistä bileistä puhutaan Aalto-yhteisössä vielä pitkään!

Haku aukeaa maanantaina 5.11. ja päättyy maanantaina 3.12. Hae tekemään AYY:n historiaa!

Lisätietoa: https://ayy.fi/stop/ayy10/

 

6. Ylioppilaskunnalla uudet linjat
Edustajisto hyväksyi kokouksessaan (18.10.) ylioppilaskunnalle uuden poliittisen linjapaperin, joka ohjaa kaikkea AYY:n vaikuttamistyötä. Uudistuksen aikana päivitettiin, miten AYY:n tavoitteet esimerkiksi toimeentuloon, opiskelijavalintoihin ja kansainväliseen liikkuvuuteen liittyen toteutuvat parhaiten muuttuneessa maailmassa. Linjapaperinsa mukaan AYY tavoittelee myös kampusaluetta, joka tukee opiskelijatoimintaa kaikissa sen muodoissaan. Kokonaan uusia osioita ovat mm. tietoyhteiskuntaan, taidepolitiikkaan ja yhdenvertaisuuteen liittyvät teemat.

Uudistuksesta vastannut hallituksen varapuheenjohtaja Tapio Hautamäki kertoo aiheesta lisää blogissa: https://ayy.fi/blogi/2018/10/26/ayyn-uudet-linjat/

Linjapaperi on luettavissa kokonaisuudessaan osoitteessa: https://inside.ayy.fi/pages/viewpage.action?pageId=7405619

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet (a) ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Haluatko poistua yhdistystiedotelistalta? Kilkkaa seuraavaa linkkiä ja seuraa ohjeita sivun alalaidassa: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset