Apurahat yhdistyksille


Kategoriat

Yhdistystiedote viikolle 14/2019

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 14/2019

Viimeiset hetket käsillä avustushakujen ja yhdistysilmoitusten kanssa (kohta 1)! Hoitakaahan oman yhdistyksenne kohdalta nämä kuntoon sunnuntaihin mennessä, niin voitte rauhassa fiilistellä tulevia wapun ajan tapahtumia (kohta 3).


Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille

29.3. Otaxin pääylläpitäjäilmoitusten deadline (kohta 2)
31.3. Toiminta-avustusten haku ja yhdistysilmoitusten jättäminen päättyy (kohta 1 ja ohjeet: https://ayy.fi/blog/2019/02/27/yhdistysilmoitukset-ja-ayyn-toiminta-avustus-2019/)
3.4. Taiteellisen toiminnan avoin kokous https://ayy.fi/blog/events/taiteellisen-toiminnan-avoin-kokous/
14.4. Eduskuntavaalit (https://ayy.fi/vaalit)
17.4. AYY:n edustajiston kokous 4/2019 (http://ayy.fi/live)

 

Tiedotteen sisältö
1. Ylihuomenna päättyy toiminta-avustusten hakuaika ja yhdistysilmoitusten teko, toimi NYT!
2. Tee yhdistyksesi nettisivujen pääylläpitäjäilmoitukset TÄNÄÄN
3. Tiedoksi AYY:n tapahtumien päivämääriä
4. Ikuista kuvasi osaksi AYY:n valokuvamosaiikkia!
5. Muistutus yhdistyksille Kide.appin käyttömahdollisuudesta AYY:n sopimushintaan
6. Miten sinun mielestäsi teekkarikulttuuria pitäisi edistää?
7. AYY:n blogissa: Terveisiä Mikkelistä

 

1. Ylihuomenna päättyy toiminta-avustusten hakuaika ja yhdistysilmoitusten teko, toimi NYT!
Kaikkien Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan piirissä toimivien yhdistysten on vuosittain tehtävä yhdistysilmoitus ja samaan aikaan voivat ensimmäisen luettelon yhdistykset hakea toiminta-avustusta. Hakuaika ja yhdistysilmoitusten jättäminen PÄÄTTYY YLIHUOMENNA sunnuntaina 31.3. klo 23.59.

Kattavat ohjeet löytyvät täältä: https://ayy.fi/blog/2019/02/27/yhdistysilmoitukset-ja-ayyn-toiminta-avustus-2019/

HUOM!
– Mikäli yhdistys ei tee yhdistysilmoitusta kahteen vuoteen, voidaan yhdistyksesi poistaa AYY:n yhdistysrekisteristä ja palvelut päättyvät.
– Myöhässä tulleita toiminta-avustushakemuksia ei huomioida.
– Jokainen puuttuva liite rokottaa avustussummaa. Mahdollisille myöhässä palautettaville liitteille on pyydettävä lisäaikaa ennen hakuajan päättymistä ja myöhästymiselle on oltava perusteltu syy. Laita viestiä (jarjestoasiat@ayy.fi)
– AYY:n järjestösektori ei vastaa kysymyksiin viikonloppuna, mutta voit katsoa useimmin kysyttyihin kysymyksiin vastauksia täältä: https://ayy.fi/blog/2019/02/28/ukk-toiminta-avustukset-ja-yhdistysilmoitukset/

Sekä toiminta-avustushakemus että yhdistysilmoitus koostuvat Tahlo-järjestelmässä täytettävistä välilehdistä ja mukaan vaadituista liitteistä. Liitteiksi tarvitaan kaikilta:

– voimassa olevat säännöt
– edellisen toimintavuoden toimintakertomus
– kuluvan toimintavuoden toimintasuunnitelma

Lisäksi toiminta-avustusta hakevilta myös:
– kuluvan toimintavuoden budjetti
– edellisen toimintavuoden tilinpäätös (koostuu tuloslaskelmasta ja taseesta)
Kirjaudu sisään Tahlo-järjestelmään https://tahlo.ayy.fi/ yhdistyksesi tunnuksilla. Mikäli tunnukset on hukassa, ne voi yleensä palauttaa hallituksenne sähköpostiosoitteeseen osoitteessa https://tahlo.ayy.fi/password_reset/.

Täytä huolellisesti välilehdet Yleinen, Hallitus, Toimitilat ja Liitteet sekä toiminta-avustusta hakiessa välilehti Hakemus. Mikäli olette erityisasemayhdistys, täyttäkää myös Erityisasema-välilehti. Lopuksi päivitä yhdistyksesi yhdistysprofiili ajan tasalle osoitteessa https://ayy.fi/wp-login.php. Sisään pääset kirjautumaan yhdistyksesi tunnuksilla. Muista tehdä päivitykset kaikkiin kieliversioihin!

TARKEMMAT OHJEET:
Yksityiskohtaiset ohjeet, vinkit ja lisätiedot osoitteessa https://ayy.fi/blog/2019/02/27/yhdistysilmoitukset-ja-ayyn-toiminta-avustus-2019/ Huomaa, että Hakemus-välilehteä on uudistettu viime vuodesta. Muista varata tarpeeksi aikaa hakemuksen tekemiseen, sillä myöhässä tulleita hakemuksia ei huomioida.

Tsemppiä viimeistelyihin!

 

 

2. Tee yhdistyksesi nettisivujen pääylläpitäjäilmoitukset TÄNÄÄN
Onko yhdistyksesi nettisivut AYY:n palvelimella? On taas se aika vuodesta, kun Otaxin pääylläpitäjäilmoitus tule täyttää. Ylläpitoilmoituksen deadline on 29.3., ja tunnukset lukkiutuvat 1.4. Mikäli tiedät tarvitsevasi täyttöön enemmän aikaa, olethan yhteydessä sähköpostitse tietotekniikka@ayy.fi osoitteeseen, niin pidennämme käyttäjänne tunnuksia kuukaudella eteenpäin.

Tänä vuonna ilmoitukset käydään lävitse edellisvuosia tarkemmin. Pyydämme, että varsinkin vanhojen toimihenkilöiden pääsyyn ja www-data -kansion sisällön puhdistamiseen kiinnitettäisiin huomiota.

Ylläpitoilmoitus löytyy osoitteesta https://lomake.ayy.fi/it/yllapitajailmoitus/

Terkuin,
AYY IT

 

3. Tiedoksi AYY:n tapahtumien päivämääriä
Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan työntekijät ja vapaaehtoiset järjestävät kaikille aaltolaisille suunnattuja isoja tapahtumia, joiden päivämääriä on listattu alle. Nämä ovat teille tiedoksi ja muiden tapahtumien suunnittelun tueksi. Tervetuloa mukaan!

Wappuvaihto Tampereelle 15.4. https://www.facebook.com/events/791123701271281/

Tutorkoulutukset 17-18.4.
Sitsikilpailut 20.4. https://www.facebook.com/events/2295608497163781/
Aalto Open Air 23.4.
Fuksispeksit 29.4.
Walpurin kierroksen ja Yöjäynän alkupamaus 29.4.
Walpurin kierros 29.4.
Walpurin kierroksen jatkot ja Wappufestarit 29.4.
Wappuriehan julistus 30.4.
Mantan lakitus 30.4.
Dipolin Wappu 30.4.
Kylätalkoot 4.5.
Tutorkoulutukset 6-7.5.
Kukanpäivä 13.5.
AYY 9v vuosijuhlat 18.5 https://www.facebook.com/events/236007250677458/

Kurkkaaa myös vaaleihin liittyvät tapahtumat täältä: https://ayy.fi/vaalit

Mikäli tapahtumista on kysyttävää, voitte ottaa yhteyttä kulttuurisektoriin kulttuuri(a)ayy.fi tai tutorkoulutusten osalta uusista opiskelijoista vastaavaan hallituslaiseen, Anna Halsas anna.halsas(a)ayy.fi.

 

4. Ikuista kuvasi osaksi AYY:n valokuvamosaiikkia!
Ikuista kuvasi osaksi AYY:n valokuvamosaiikkia! AYY:n taiteellisen toiminnan ohjausryhmä tuottaa vapun kunniaksi valokuvamosaiikkiteoksen opiskelijoiden ja opiskelijajärjestöjen valokuva-arkistoista. Teoksen teemana on “wappu”, joten haussa on vappuhenkisiä tai vapun aikaan otettuja kuvia opiskelijoista, opiskelijaelämästä ja kaikesta sitä sivuavasta.

Tutkaile omia tai yhdistyksesi kuva-arkistojasi ja laita kuvia tulemaan. Kuvia tarvitaan yhteensä sadoittain, joten mitään suurta esikarsintaa kuvista ei tarvitse tehdä, nyt määrällä on väliä! Kuvia voi toimittaa 11.4. saakka alta löytyvän lomakkeen kautta.

https://lomake.ayy.fi/taide/photo-mosaic-wappu/

 

5. Muistutus yhdistyksille Kide.appin käyttömahdollisuudesta AYY:n sopimushintaan
AYY on tehnyt yhteistyötä lipunmyynti- ja ilmoittautumispalvelu Kide.appin kanssa (ent. Bailataan.fi) lukuvuodesta 2016/2017 alkaen.

Kide.app tarjoaa järjestöille, killoille sekä muille kerhoille ilmoittautumis- ja lipunmyyntipalvelun, verkkokaupan sekä jäsenrekisterin ja jäsenyyksien myynnin mahdollistavat työkalut. Palvelu sopii sekä pienille että suurille tapahtumille koulutusalaan ja järjestön kokoon katsomatta, ja sitä voi käyttää yksinkertaisten ilmoittautumisten sekä lipunmyynnin rinnalla myös esim. sitseihin, approihin, risteilyihin ja muihin tapahtumiin. Tapahtumailmoittautumisia voi Kide.appissä kerätä yksityisesti pelkän linkin avulla tai tapahtumia voi mainostaa palvelussa julkisesti.

AYY on sopinut tiiviimmästä yhteistyöstä Kide-palvelun kanssa. Yhteistyön myötä jokainen ylioppilaskunnan yhdistysrekisterissä oleva yhdistys saa mahdollisuuden mm. toteuttaa palveluitaan, kerätä ilmoittautumisia ja myydä lippuja tapahtumiin edullisesti ja kätevästi niin selaimen kautta kuin mobiilisovelluksellakin.

Palvelun voi ottaa heti käyttöön perustamalla järjestölle tilin osoitteessa https://kide.app/sales. Palveluntarjoajan kanssa ei tarvitse tehdä erillistä kirjallista sopimusta.

Kide-palvelun kanssa sovittu yhteistyöhinta on 2 % + 0,15 € per myyty lippu (norm. 2,95% + 0,25 per myyty lippu). Palvelupakettiin kuuluu ilmainen asiakaspalvelu ja tuki. Sopimukseen ei sisälly kuukausimaksuja tai muita kuluja.

Lisätietoa palvelusta ja järjestelmän ominaisuuksista antavat Kassu La Habana Reyes, 045 6313726, kassu@treanglo.com ja Tommi Manninen, 045 1146095, tommi@treanglo.com.

Kide.app on Suomen suosituin opiskelijatapahtumien lipunmyyntikanava. Sitä käyttää yli 350 opiskelijajärjestöä 20 kaupungissa ja yli 120 000 opiskelijaa ympäri Suomen. Palvelu on suunniteltu erityisesti opiskelijajärjestöjen tarpeisiin ja soveltuu kaikenkokoisille tapahtumille ja opiskelijajärjestöjen erilaisten palveluiden toteutukseen. Tutustu lisää osoitteessa https://kide.app.

 

6. Miten sinun mielestäsi teekkarikulttuuria pitäisi edistää?
Onko sinulla mahtava idea siitä, miten teekkarikulttuuria tulisi edistää Otaniemessä? Kerro ideasi tällä lomakkeella: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ideani-teekkarikulttuuri/

Tekniikan akateemiset lahjoitti viime vuoden lopussa 30 000 euroa teekkarikulttuurin edistämiseen. Ideoita on kerätty erilaisissa työpajoissa ja nyt kaikki teekkariyhteisön jäsenet pääsevät kertomaan oman ideansa lomakkeen avulla. Mikä mielestäsi edistää teekkarikulttuuria parhaiten? Ideasi voi maksaa mitä tahansa 1-30 000 euron väliltä. Kysely on auki 7.4. asti.

Lisää tietoa TEKin lahjoituksesta: https://lehti.tek.fi/index.php/opiskelijat/tek-lahjoitti-teekkarikulttuurille-100-000-euroa

Mikäli sinulla on projektista kysyttävää, kommentoitavaa tai laajempi idea esiteltäväksi, olethan yhteydessä projektitiimiin essi.puustinen@ayy.fi, lauri.jurvanen@ayy.fi ja anna.halsas@ayy.fi.

 

 

7. AYY:n blogissa: Terveisiä Mikkelistä
Suurin osa Aalto-yliopiston opiskelijoista opiskelee nykyään Espoon Otaniemessä, mutta pieni tiivis joukko kauppakorkeakoulun kandivaiheen opiskelijoita löytyy Mikkelistä. Lue Probba ry:n päätoimittajan Simo Halmeen kirjoittamat Mikkelin alkuvuoden kuulumiset AYY:n blogista: https://ayy.fi/blogi/2019/03/08/terveisia-mikkelista/

Muistakaa olla Mikkeliin yhteyksissä, mikäli haluatte kutsua mikkeliläisiä tapahtumiinne tai haluatte käydä Mikkelissä vierailulla/tapahtumissa. Täältä löytyvät hallituksen yhteystiedot: http://probba.org/probba-board/

 

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet (a) ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Haluatko poistua yhdistystiedotelistalta? Kilkkaa seuraavaa linkkiä ja seuraa ohjeita sivun alalaidassa: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Yhdistystiedote viikolle 13/2019

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 13/2019

Ensi viikolla päättyy avustushaku ja yhdistysilmoitusten teko (kohta 1). Nyt hommiin! Kysy mahdolliset kysymyksesi torstaihin mennessä (jarjestoasiat@ayy.fi).

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille

24.3. TTER:n hakukierros II päättyy (kohta 4, http://tter.ayy.fi/)
25.3. Opiskelijakeskus-infoseminaari (lisätietoa: https://ayy.fi/blog/events/opiskelijakeskus-infoseminaari/)
28.3. Viimeinen päivä kysyä toiminta-avustuksiin ja yhdistysilmoituksiin liittyviä kysymyksiä (jarjestoasiat@ayy.fi)
29.3. Otaxin pääylläpitäjäilmoitusten deadline (kohta 2)
31.3. Toiminta-avustusten haku ja yhdistysilmoitusten jättäminen päättyy (kohta 1 ja ohjeet: https://ayy.fi/blog/2019/02/27/yhdistysilmoitukset-ja-ayyn-toiminta-avustus-2019/)
17.4. AYY:n edustajiston kokous 4/2019 (http://ayy.fi/live)

 

Tiedotteen sisältö
1. Enää viikko aikaa tehdä vuosittaiset yhdistysilmoitukset ja hakea AYY:n toiminta-avustuksia!
2. Tee yhdistyksesi nettisivujen pääylläpitäjäilmoitukset 29.3. mennessä
3. Muistutus yhdistyksille Kide.appin käyttömahdollisuudesta AYY:n sopimushintaan
4. TTER:n vuoden 2019 toinen hakukierros päättyy sunnuntaina!
5. Ehdota palkinnonsaajia Aalto-yhteisöstä
6. Ikuista kuvasi osaksi AYY:n valokuvamosaiikkia!
7. AYY etsii suunnittelijaa ja tekijää seremoniamestarin sauvalle
8. Taiteellisen toiminnan avoin kokous 3.4. klo 17 @Café Kylteri
9. AYY:n blogissa: Terveisiä Mikkelistä
10. Miten sinun mielestäsi teekkarikulttuuria pitäisi edistää?

 

 

1. Enää viikko aikaa tehdä vuosittaiset yhdistysilmoitukset ja hakea AYY:n toiminta-avustuksia!
Kaikkien Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan piirissä toimivien yhdistysten on vuosittain tehtävä yhdistysilmoitus ja samaan aikaan voivat ensimmäisen luettelon yhdistykset hakea toiminta-avustusta. Hakuaika ja yhdistysilmoitusten jättäminen päättyy sunnuntaina 31.3. klo 23.59.

Kattavat ohjeet löytyvät täältä: https://ayy.fi/blog/2019/02/27/yhdistysilmoitukset-ja-ayyn-toiminta-avustus-2019/

Sekä toiminta-avustushakemus että yhdistysilmoitus koostuvat Tahlo-järjestelmässä täytettävistä välilehdistä ja mukaan vaadituista liitteistä. Liitteiksi tarvitaan kaikilta:

– voimassa olevat säännöt
– edellisen toimintavuoden toimintakertomus
– kuluvan toimintavuoden toimintasuunnitelma

Lisäksi toiminta-avustusta hakevilta myös:
– kuluvan toimintavuoden budjetti
– edellisen toimintavuoden tilinpäätös (koostuu tuloslaskelmasta ja taseesta)

Kirjaudu sisään Tahlo-järjestelmään https://tahlo.ayy.fi/ yhdistyksesi tunnuksilla. Mikäli tunnukset on hukassa, ne voi yleensä palauttaa hallituksenne sähköpostiosoitteeseen osoitteessa https://tahlo.ayy.fi/password_reset/.

Täytä huolellisesti välilehdet Yleinen, Hallitus, Toimitilat ja Liitteet sekä toiminta-avustusta hakiessa välilehti Hakemus. Mikäli olette erityisasemayhdistys, täyttäkää myös Erityisasema-välilehti. Lopuksi päivitä yhdistyksesi yhdistysprofiili ajan tasalle osoitteessa https://ayy.fi/wp-login.php. Sisään pääset kirjautumaan yhdistyksesi tunnuksilla. Muista tehdä päivitykset kaikkiin kieliversioihin!

TARKEMMAT OHJEET:
Yksityiskohtaiset ohjeet, vinkit ja lisätiedot osoitteessa https://ayy.fi/blog/2019/02/27/yhdistysilmoitukset-ja-ayyn-toiminta-avustus-2019/ Huomaa, että Hakemus-välilehteä on uudistettu viime vuodesta. Muista varata tarpeeksi aikaa hakemuksen tekemiseen.

AYY:n järjestösektori (jarjestoasiat@ayy.fi) vastaa kaikkiin kysymyksiin toiminta-avustuksiin liittyen.

 

 

2. Tee yhdistyksesi nettisivujen pääylläpitäjäilmoitukset 29.3. mennessä
Onko yhdistyksesi nettisivut AYY:n palvelimella? On taas se aika vuodesta, kun Otaxin pääylläpitäjäilmoitus tule täyttää. Ylläpitoilmoituksen deadline on 29.3., ja tunnukset lukkiutuvat 1.4. Mikäli tiedät tarvitsevasi täyttöön enemmän aikaa, olethan yhteydessä sähköpostitse tietotekniikka@ayy.fi osoitteeseen, niin pidennämme käyttäjänne tunnuksia kuukaudella eteenpäin.

Tänä vuonna ilmoitukset käydään lävitse edellisvuosia tarkemmin. Pyydämme, että varsinkin vanhojen toimihenkilöiden pääsyyn ja www-data -kansion sisällön puhdistamiseen kiinnitettäisiin huomiota.

Ylläpitoilmoitus löytyy osoitteesta https://lomake.ayy.fi/it/yllapitajailmoitus/

Terkuin,
AYY IT

 

3. Muistutus yhdistyksille Kide.appin käyttömahdollisuudesta AYY:n sopimushintaan
AYY on tehnyt yhteistyötä lipunmyynti- ja ilmoittautumispalvelu Kide.appin kanssa (ent. Bailataan.fi) lukuvuodesta 2016/2017 alkaen.

Kide.app tarjoaa järjestöille, killoille sekä muille kerhoille ilmoittautumis- ja lipunmyyntipalvelun, verkkokaupan sekä jäsenrekisterin ja jäsenyyksien myynnin mahdollistavat työkalut. Palvelu sopii sekä pienille että suurille tapahtumille koulutusalaan ja järjestön kokoon katsomatta, ja sitä voi käyttää yksinkertaisten ilmoittautumisten sekä lipunmyynnin rinnalla myös esim. sitseihin, approihin, risteilyihin ja muihin tapahtumiin. Tapahtumailmoittautumisia voi Kide.appissä kerätä yksityisesti pelkän linkin avulla tai tapahtumia voi mainostaa palvelussa julkisesti.

AYY on sopinut tiiviimmästä yhteistyöstä Kide-palvelun kanssa. Yhteistyön myötä jokainen ylioppilaskunnan yhdistysrekisterissä oleva yhdistys saa mahdollisuuden mm. toteuttaa palveluitaan, kerätä ilmoittautumisia ja myydä lippuja tapahtumiin edullisesti ja kätevästi niin selaimen kautta kuin mobiilisovelluksellakin.

Palvelun voi ottaa heti käyttöön perustamalla järjestölle tilin osoitteessa https://kide.app/sales. Palveluntarjoajan kanssa ei tarvitse tehdä erillistä kirjallista sopimusta.

Kide-palvelun kanssa sovittu yhteistyöhinta on 2 % + 0,15 € per myyty lippu (norm. 2,95% + 0,25 per myyty lippu). Palvelupakettiin kuuluu ilmainen asiakaspalvelu ja tuki. Sopimukseen ei sisälly kuukausimaksuja tai muita kuluja.

Lisätietoa palvelusta ja järjestelmän ominaisuuksista antavat Kassu La Habana Reyes, 045 6313726, kassu@treanglo.com ja Tommi Manninen, 045 1146095, tommi@treanglo.com.

Kide.app on Suomen suosituin opiskelijatapahtumien lipunmyyntikanava. Sitä käyttää yli 350 opiskelijajärjestöä 20 kaupungissa ja yli 120 000 opiskelijaa ympäri Suomen. Palvelu on suunniteltu erityisesti opiskelijajärjestöjen tarpeisiin ja soveltuu kaikenkokoisille tapahtumille ja opiskelijajärjestöjen erilaisten palveluiden toteutukseen. Tutustu lisää osoitteessa https://kide.app.

 

 

4. TTER:n vuoden 2019 toinen hakukierros päättyy sunnuntaina!
TTER:n vuoden 2019 toinen hakukierros on avattu! Rahasto voi myöntää avustuksia kaikille AYY:n jäsenille ja sen yhteydessä toimiville yhteisöille. TTER tukee toimintaa, joka tavoittelee tähtiä, saa muut innostumaan mukaan, kuuluu ja näkyy.

Avustusta voi hakea kahdella tapaa: noin kolme kertaa vuodessa järjestettävien hakukierrosten kautta sekä jatkuvassa haussa, joka on auki lukukausien aikana. Jatkuvassa haussa voit hakea korkeintaan 2000€ suuruisia avustuksia, kun taas varsinaisilla hakukierroksilla projektiavustuksen määrää ei ole rajattu.

Vuoden 2019 toisen kierroksen hakuaika päättyy sunnuntaina 24.3.2019 klo 23.59. Ohjeet hakemuksen ja siihen lisättävien liitteiden tekemiseen löytyvät rahaston nettisivuilta http://tter.ayy.fi/.  Avustusta haetaan nettilomakkeella, joka löytyy osoitteesta: https://lomake.ayy.fi/tter/


5. Ehdota palkinnonsaajia Aalto-yhteisöstä

Viime vuoden tapaan Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan yhteisöjaosto Aava palkitsee aaltoyhteisössä toimivia yhdistyksiä. Tänä vuonna kuitenkin keräämme ehdotuksia koko vuoden ajan, jotta esimerkiksi nyt keväällä tapahtuneet teot ovat niitä tehdessä edelleen muistissa.

Ehdota lomakkeen kautta palkinnonsaajiksi tänä vuonna ansioituneita yhdistyksiä tai muita porukoita. Kategorioita ovat opiskelijahyvinvoinnin edistäminen, uusien opiskelijoiden vastaanottaminen, kansainvälisten opiskelijoiden integroiminen ja poikkitieteelliset kohtaamiset. Tämän lisäksi voit ehdottaa palkinnonsaajaa näiden kategorioiden ulkopuolelta!

Lomake: https://lomake.ayy.fi/aava/ehdota/

 

6. Ikuista kuvasi osaksi AYY:n valokuvamosaiikkia!
Ikuista kuvasi osaksi AYY:n valokuvamosaiikkia! AYY:n taiteellisen toiminnan ohjausryhmä tuottaa vapun kunniaksi valokuvamosaiikkiteoksen opiskelijoiden ja opiskelijajärjestöjen valokuva-arkistoista. Teoksen teemana on “wappu”, joten haussa on vappuhenkisiä tai vapun aikaan otettuja kuvia opiskelijoista, opiskelijaelämästä ja kaikesta sitä sivuavasta.

Tutkaile omia tai yhdistyksesi kuva-arkistojasi ja laita kuvia tulemaan. Kuvia tarvitaan yhteensä sadoittain, joten mitään suurta esikarsintaa kuvista ei tarvitse tehdä, nyt määrällä on väliä! Kuvia voi toimittaa 11.4. saakka alta löytyvän lomakkeen kautta.

https://lomake.ayy.fi/taide/photo-mosaic-wappu/

 

7. AYY etsii suunnittelijaa ja tekijää seremoniamestarin sauvalle
Seremoniamestarin sauvaa käytetään yhdistyksen, tai AYY:n tapauksessa ylioppilaskunnan, vuosijuhlissa sekä mahdollisesti muissa juhlavissa tilaisuuksissa. Seremoniamestarin sauva on yleensä noin kaksi metriä pitkä ja sen päässä on yhdistystä kuvaava logo, tunnus tai muu symboli. Sauvalla on yleensä jalusta, joka voi olla joko koristeellinen tai yksinkertainen. AYY haluaa sauvan, joka kuvastaa yhteisöämme. Näin ollen etsimme suunnittelijaa ja tekijää sauvallemme! Tämä sauva tulee olemaan ylioppilaskuntamme käytössä todennäköisesti vuosikymmeniä kaikissa juhlallisimmissa tilaisuuksissa, ja toimii tärkeänä, arvokkaana symbolina AYY:lle. Tekijän kanssa sovitaan palkkio.

Jätä suunnitelmasi 24.3. mennessä ja jätä kädenjälkesi AYY:n historiaan. Lue lisää:  https://ayy.fi/blog/2019/02/28/ayy-etsii-suunnittelijaa-ja-tekijaa-seremoniamestarin-sauvalle/

Kaikkiin kysymyksiin vastaa & lisätietoa antaa Marianne Honkasaari (marianne.honkasaari@ayy.fi, 0409645608).

 

8. Taiteellisen toiminnan avoin kokous 3.4. klo 17 @Café Kylteri
AYY:n taiteellisen toiminnan ohjausryhmä kokoustaa 3.4. klo 17 Kauppakorkeakoulun Café Kylterissä (Ekonominaukio 1) ja toivottaa kaikki kiinnostuneet tervetulleeksi kokoukseen! Asialistalla on Otaniemen yö, AYY:n taidekokoelman kartutus, valokuvamosaiikki ja muita projekteja. Tervetuloa kuuntelemaan, keskustelemaan ja vaikuttamaan AYY:n taiteelliseen toimintaan!

Vaikket pääsisi paikalle (tai vaikka pääsisitkin), voit ilmoittaa kiinnostuksesi osallistua AYY:n taiteelliseen toimintaan täällä: https://lomake.ayy.fi/taide/ayy-artistic-activities-take-part/

Saman lomakkeen kautta voi myös jättää omia ideoita!

 

9. AYY:n blogissa: Terveisiä Mikkelistä
Suurin osa Aalto-yliopiston opiskelijoista opiskelee nykyään Espoon Otaniemessä, mutta pieni tiivis joukko kauppakorkeakoulun kandivaiheen opiskelijoita löytyy Mikkelistä. Lue Probba ry:n päätoimittajan Simo Halmeen kirjoittamat Mikkelin alkuvuoden kuulumiset AYY:n blogista: https://ayy.fi/blogi/2019/03/08/terveisia-mikkelista/

Muistakaa olla Mikkeliin yhteyksissä, mikäli haluatte kutsua mikkeliläisiä tapahtumiinne tai haluatte käydä Mikkelissä vierailulla/tapahtumissa. Täältä löytyvät hallituksen yhteystiedot: http://probba.org/probba-board/

 

 

10. Miten sinun mielestäsi teekkarikulttuuria pitäisi edistää?
Onko sinulla mahtava idea siitä, miten teekkarikulttuuria tulisi edistää Otaniemessä? Kerro ideasi tällä lomakkeella: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ideani-teekkarikulttuuri/

Tekniikan akateemiset lahjoitti viime vuoden lopussa 30 000 euroa teekkarikulttuurin edistämiseen. Ideoita on kerätty erilaisissa työpajoissa ja nyt kaikki teekkariyhteisön jäsenet pääsevät kertomaan oman ideansa lomakkeen avulla. Mikä mielestäsi edistää teekkarikulttuuria parhaiten? Ideasi voi maksaa mitä tahansa 1-30 000 euron väliltä. Kysely on auki 7.4. asti.

Lisää tietoa TEKin lahjoituksesta: https://lehti.tek.fi/index.php/opiskelijat/tek-lahjoitti-teekkarikulttuurille-100-000-euroa

Mikäli sinulla on projektista kysyttävää, kommentoitavaa tai laajempi idea esiteltäväksi, olethan yhteydessä projektitiimiin essi.puustinen@ayy.fi, lauri.jurvanen@ayy.fi ja anna.halsas@ayy.fi.

 

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet (a) ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Haluatko poistua yhdistystiedotelistalta? Kilkkaa seuraavaa linkkiä ja seuraa ohjeita sivun alalaidassa: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Yhdistystiedote viikolle 12/2019

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset


Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 12/2019

Kuun puoliväli saavutettu. Jos et ole vielä muistanut toiminta-avustusten hakua ja yhdistysilmoitusten tekemistä (kohta 1), nyt on korkea aika aloittaa. Huomaa myös Otaxin vuosittaiset pääkäyttäjäilmoitukset (kohta 2).


Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille

21.3. AYY:n edustajiston kokous 3/2019 (http://ayy.fi/live)
24.3. TTER:n hakukierros II päättyy (kohta 5, http://tter.ayy.fi/)
25.3. Opiskelijakeskus-infoseminaari (https://ayy.fi/blog/2019/03/11/viikkotiedote-11-2019/#_Toc3192717)
28.3. Viimeinen päivä kysyä toiminta-avustuksiin ja yhdistysilmoituksiin liittyviä kysymyksiä (jarjestoasiat@ayy.fi)
29.3. Otaxin pääylläpitäjäilmoitusten deadline (kohta 2)
31.3. Toiminta-avustusten haku ja yhdistysilmoitusten jättäminen päättyy

 

Tiedotteen sisältö
1. Nyt on aika tehdä vuosittaiset yhdistysilmoitukset ja hakea AYY:n toiminta-avustuksia!
2. Tee yhdistyksesi nettisivujen pääylläpitäjäilmoitukset 29.3. mennessä
3. Ehdota palkinnonsaajia Aalto-yhteisöstä
4. Kiinnostaako yhdistyksesi yhdenvertaisuuden kehittäminen?
5. TTER:n vuoden 2019 toinen hakukierros päättyy ensi viikolla!
6. Vastaa AYY:n jaostojen brändikyselyyn
7. Aalto Space -sovelluksen tilavalikoima laajeni: Kauppakorkeakoulu uusimpana rakennuksena
8. Kulttuuritoimijat: Kutsu kansallisteatteriin 21.3.

 

1. Nyt on aika tehdä vuosittaiset yhdistysilmoitukset ja hakea AYY:n toiminta-avustuksia!
Kaikkien Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan piirissä toimivien yhdistysten on vuosittain tehtävä yhdistysilmoitus ja samaan aikaan voivat ensimmäisen luettelon yhdistykset hakea toiminta-avustusta. Hakuaika ja yhdistysilmoitusten jättäminen päättyy sunnuntaina 31.3. klo 23.59.

Kattavat ohjeet löytyvät täältä: https://ayy.fi/blog/2019/02/27/yhdistysilmoitukset-ja-ayyn-toiminta-avustus-2019/

Sekä toiminta-avustushakemus että yhdistysilmoitus koostuvat Tahlo-järjestelmässä täytettävistä välilehdistä ja mukaan vaadituista liitteistä. Liitteiksi tarvitaan kaikilta:

– voimassa olevat säännöt
– edellisen toimintavuoden toimintakertomus
– kuluvan toimintavuoden toimintasuunnitelma

Lisäksi toiminta-avustusta hakevilta myös:
– kuluvan toimintavuoden budjetti
– edellisen toimintavuoden tilinpäätös (koostuu tuloslaskelmasta ja taseesta)

Kirjaudu sisään Tahlo-järjestelmään https://tahlo.ayy.fi/ yhdistyksesi tunnuksilla. Mikäli tunnukset on hukassa, ne voi yleensä palauttaa hallituksenne sähköpostiosoitteeseen osoitteessa https://tahlo.ayy.fi/password_reset/.

Täytä huolellisesti välilehdet Yleinen, Hallitus, Toimitilat ja Liitteet sekä toiminta-avustusta hakiessa välilehti Hakemus. Mikäli olette erityisasemayhdistys, täyttäkää myös Erityisasema-välilehti. Lopuksi päivitä yhdistyksesi yhdistysprofiili ajan tasalle osoitteessa https://ayy.fi/wp-login.php. Sisään pääset kirjautumaan yhdistyksesi tunnuksilla. Muista tehdä päivitykset kaikkiin kieliversioihin!

TARKEMMAT OHJEET:
Yksityiskohtaiset ohjeet, vinkit ja lisätiedot osoitteessa https://ayy.fi/blog/2019/02/27/yhdistysilmoitukset-ja-ayyn-toiminta-avustus-2019/ Huomaa, että Hakemus-välilehteä on uudistettu viime vuodesta. Muista varata tarpeeksi aikaa hakemuksen tekemiseen.

AYY:n järjestösektori (jarjestoasiat@ayy.fi) vastaa kaikkiin kysymyksiin toiminta-avustuksiin liittyen.

 

 

2. Tee yhdistyksesi nettisivujen pääylläpitäjäilmoitukset 29.3. mennessä
Onko yhdistyksesi nettisivut AYY:n palvelimella? On taas se aika vuodesta, kun Otaxin pääylläpitäjäilmoitus tule täyttää. Ylläpitoilmoituksen deadline on 29.3., ja tunnukset lukkiutuvat 1.4. Mikäli tiedät tarvitsevasi täyttöön enemmän aikaa, olethan yhteydessä sähköpostitse tietotekniikka@ayy.fi osoitteeseen, niin pidennämme käyttäjänne tunnuksia kuukaudella eteenpäin.

Tänä vuonna ilmoitukset käydään lävitse edellisvuosia tarkemmin. Pyydämme, että varsinkin vanhojen toimihenkilöiden pääsyyn ja www-data -kansion sisällön puhdistamiseen kiinnitettäisiin huomiota.

Ylläpitoilmoitus löytyy osoitteesta https://lomake.ayy.fi/it/yllapitajailmoitus/

Terkuin,
AYY IT

 

3. Ehdota palkinnonsaajia Aalto-yhteisöstä
Viime vuoden tapaan Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan yhteisöjaosto Aava palkitsee aaltoyhteisössä toimivia yhdistyksiä. Tänä vuonna kuitenkin keräämme ehdotuksia koko vuoden ajan, jotta esimerkiksi nyt keväällä tapahtuneet teot ovat niitä tehdessä edelleen muistissa. Ehdota lomakkeen kautta palkinnonsaajiksi tänä vuonna ansioituneita yhdistyksiä tai muita porukoita. Kategorioita ovat opiskelijahyvinvoinnin edistäminen, uusien opiskelijoiden vastaanottaminen, kansainvälisten opiskelijoiden integroiminen ja poikkitieteelliset kohtaamiset. Tämän lisäksi voit ehdottaa palkinnonsaajaa näiden kategorioiden ulkopuolelta!

Lomake: https://lomake.ayy.fi/aava/ehdota/

 

 

4. Kiinnostaako yhdistyksesi yhdenvertaisuuden kehittäminen?
Puhutaanko järjestössänne yhdenvertaisuudesta? Mietittekö parhaita tapoja tapahtumien järjestämiseen, yhdenvertaisuussuunnitelman tekoon, tai pohditteko esimerkiksi järjestötilojenne esteettömyyttä? Mietittekö keinoja ehkäistä ja puuttua epäasialliseen käytökseen ja häirintään?

Helpoin tapa saada lisätietoa yhdenvertaisuuden kehittämisestä yhdistyksissä on tutustua AYY:n uudistetun yhdistysoppaan yhdenvertaisuus -osioon https://yhdistysopas.ayy.fi/yhdenvertaisuus/

Yhdistyksille soveltuvasta yhdenvertaisuussuunnitellusta ja yhdenvertaisuussuunnitelman laatimisesta löydät lisätietoa Allianssin verkkosivuilta https://www.alli.fi/palvelutyhdenvertaisuus/tasa-arvo-ja-yhdenvertaisuussuunnittelu

Jos haluatte keskustella yhdenvertaisuuden kehittämisestä, keinoista ehkäistä häirintää tai haluaisitte tietoa tai koulutusta aiheista yhdistyksellenne, voitte olla yhteydessä AYY:n yhdenvertaisuudesta vastaavaan edunvalvonta-asiantuntijaan Lauri Jurvaseen, lauri.jurvanen@ayy.fi, 050 520 9418.

 

5. TTER:n vuoden 2019 toinen hakukierros päättyy ensi viikolla!
TTER:n vuoden 2019 toinen hakukierros on avattu! Rahasto voi myöntää avustuksia kaikille AYY:n jäsenille ja sen yhteydessä toimiville yhteisöille. TTER tukee toimintaa, joka tavoittelee tähtiä, saa muut innostumaan mukaan, kuuluu ja näkyy.

Avustusta voi hakea kahdella tapaa: noin kolme kertaa vuodessa järjestettävien hakukierrosten kautta sekä jatkuvassa haussa, joka on auki lukukausien aikana. Jatkuvassa haussa voit hakea korkeintaan 2000€ suuruisia avustuksia, kun taas varsinaisilla hakukierroksilla projektiavustuksen määrää ei ole rajattu.

Vuoden 2019 toisen kierroksen hakuaika päättyy sunnuntaina 24.3.2019 klo 23.59. Ohjeet hakemuksen ja siihen lisättävien liitteiden tekemiseen löytyvät rahaston nettisivuilta http://tter.ayy.fi/.  Avustusta haetaan nettilomakkeella, joka löytyy osoitteesta: https://lomake.ayy.fi/tter/

 

6. Vastaa AYY:n jaostojen brändikyselyyn
AYY:n jaostot kartoittavat yhteisössämme vallitsevia mielikuvia jaostobrändeistä. Jos haluat olla mukana vaikuttamassa jaostojen brändikehitystyöhön, tuo ajatuksesi esiin oheisella kyselylomakkeella. Vastauksillanne on erityisen suuri painoarvo, sillä jaostobrändejä voidaan niiden avulla kehittää entistä paremmaksi. Kysely sulkeutuu sunnuntaina 24.3.

Kaikkien vastanneiden kesken arvomme VIP- ja juomalippuja Dipolin Wappuun tai Aalto Afterpartyyn.

Kyselyyn pääset tästä:

FI: http://bit.ly/Jbrandikysely
SV: http://bit.ly/Sbrandforfragan
EN: http://bit.ly/Sbrandquestionnaire

 

7. Aalto Space -sovelluksen tilavalikoima laajeni: Kauppakorkeakoulu uusimpana rakennuksena
Vapaan tilan löytäminen hallituksen kokouksiin, opiskeluun tai ryhmätyöskentelyyn voi olla kampuksella haasteellista. Aalto Space on mobiilisovellus Android- ja iOS-laitteille. Sen avulla voi varata opiskelu- ja ryhmätyötiloja sekä navigoida kampuksella. Rakennuksien määrä ja tilavalikoima kasvavat 2019 aikana kattamaan useita uusia rakennuksia. Kauppakorkeakoulun rakennus lisättiin sovellukseen helmikuussa 2019.

Lue lisää: https://www.aalto.fi/fi/uutiset/mobiilisovellus-aalto-space-kehittyy-ja-laajenee-uusiin-rakennuksiin


8. Kulttuuritoimijat: Kutsu kansallisteatteriin 21.3.
Suomen Kansallisteatteri haluaisi kutsua kulttuuritoimijat erityisesti heille järjestettävään agentti-iltaan Kansallisteatterilla 21.3.

Alla virallinen kutsu ja ilmoittautumislinkki. Tapahtuma järjestetään suomeksi.

”Opiskelijat ovat Kansallisteatterille tärkeä kohderyhmä ja teatteriagenttien ilta on ainutlaatuinen tilaisuus kuulla uusista esityksistä ensimmäisten joukossa!

Olet yhdistyksen edustajana lämpimästi tervetullut tutustumaan syksyn 2019 ohjelmistoon, johon eturivin teatterintekijät ovat sinut johdattamassa. Pääset myös nauttimaan iltapalaa sekä kuulemaan opiskelijaeduistamme illan aikana.

OHJELMA TO 21.3.2019

klo 17.00 Pienen näyttämön ovet avataan ja lämpiössä on tarjolla iltapalaa
klo 17.30 ohjelma Pienellä näyttämöllä alkaa, ohjelmallinen osuus kestää noin tunnin

Ohjelmaosuuden jälkeen lämpiössä voi nauttia lasilliset kuohuvaa ja keskustella Kansallisteatterin näyttelijöiden ja henkilökunnan kanssa.

Ilmoittaudu mukaan 19.3. mennessä: https://lomake.ayy.fi/yrityssuhteet/

Kultturellein terveisin,

Otto Bergius
+358 50 520 9422 | otto.bergius@ayy.fi
Yrityssuhdekoordinaattori
Aalto-yliopiston ylioppilaskunta (AYY)

 

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet (a) ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Haluatko poistua yhdistystiedotelistalta? Kilkkaa seuraavaa linkkiä ja seuraa ohjeita sivun alalaidassa: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Yhdistystiedote viikolle 10/2019

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 10/2019

Toiminta-avustusten haku ja yhdistysilmoitusten jättäminen alkaa NYT! Katso tarkkaan ohjeet hakuilmoituksesta ja aloita ajoissa: https://ayy.fi/blog/2019/02/27/yhdistysilmoitukset-ja-ayyn-toiminta-avustus-2019/ (kohta 1)


Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille

1.3. Toiminta-avustusten haku aukeaa (kohta 1)
1.3. Yhdistysilmoitusten jättäminen aukeaa (kohta 1)
5.3. Laskiaisrieha ja Gravitaatio (kohta 2, https://www.facebook.com/events/2296143920450164/)
10.3. Huomionosoitusten saajien ehdottaminen päättyy (https://lomake.ayy.fi/hallinto/bling/)
21.3. AYY:n edustajiston kokous 3/2019 (http://ayy.fi/live)
24.3. TTER:n hakukierros II päättyy (kohta 7, http://tter.ayy.fi/)
28.3. Viimeinen päivä kysyä toiminta-avustuksiin ja yhdistysilmoituksiin liittyviä kysymyksiä (jarjestoasiat@ayy.fi)
31.3. Toiminta-avustusten haku ja yhdistysilmoitusten jättäminen päättyy

 

Tiedotteen sisältö
1. Nyt on aika tehdä vuosittaiset yhdistysilmoitukset ja hakea AYY:n toiminta-avustuksia!
2. Perinteinen Laskiaisrieha on täällä taas!
3. Otaniemen yö tulee taas syksyllä!
4. Ehdota AYY:n huomionosoituksen saajaa 10.3. mennessä
5. Kiinnostaako yhdistyksesi yhdenvertaisuuden kehittäminen?
6. Yhteisörakenneprojektin ratkaisuvaihtoehdot edustajiston keskustelussa
7. TTER:n vuoden 2019 toinen hakukierros on avattu!
8. Arkkitehtikillan vastaus Ilmastoveivi-haasteeseen: Vegeviikko11
9. Seminaari 15.3: Teemana ilmastonmuutos ja DI-osaaminen muutoksen tekijänä

 

 1. Nyt on aika tehdä vuosittaiset yhdistysilmoitukset ja hakea AYY:n toiminta-avustuksia!
Kaikkien Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan piirissä toimivien yhdistysten on vuosittain tehtävä yhdistysilmoitus ja samaan aikaan voivat ensimmäisen luettelon yhdistykset hakea toiminta-avustusta. Hakuaika ja yhdistysilmoitusten jättäminen alkaa perjantaina 1.3. klo 12 ja päättyy sunnuntaina 31.3. klo 23.59.

Kattavat ohjeet löytyvät täältä: https://ayy.fi/blog/2019/02/27/yhdistysilmoitukset-ja-ayyn-toiminta-avustus-2019/

Sekä toiminta-avustushakemus että yhdistysilmoitus koostuvat Tahlo-järjestelmässä täytettävistä välilehdistä ja mukaan vaadituista liitteistä. Liitteiksi tarvitaan kaikilta:

– voimassa olevat säännöt
– edellisen toimintavuoden toimintakertomus
– kuluvan toimintavuoden toimintasuunnitelma

Lisäksi toiminta-avustusta hakevilta myös:
– kuluvan toimintavuoden budjetti
– edellisen toimintavuoden tilinpäätös (koostuu tuloslaskelmasta ja taseesta)
Kirjaudu sisään Tahlo-järjestelmään https://tahlo.ayy.fi/ yhdistyksesi tunnuksilla. Mikäli tunnukset on hukassa, ne voi yleensä palauttaa hallituksenne sähköpostiosoitteeseen osoitteessa https://tahlo.ayy.fi/password_reset/.

Täytä huolellisesti välilehdet Yleinen, Hallitus, Toimitilat ja Liitteet sekä toiminta-avustusta hakiessa välilehti Hakemus. Mikäli olette erityisasemayhdistys, täyttäkää myös Erityisasema-välilehti. Lopuksi päivitä yhdistyksesi yhdistysprofiili ajan tasalle osoitteessa https://ayy.fi/wp-login.php. Sisään pääset kirjautumaan yhdistyksesi tunnuksilla. Muista tehdä päivitykset kaikkiin kieliversioihin!

TARKEMMAT OHJEET:
Yksityiskohtaiset ohjeet, vinkit ja lisätiedot osoitteessa https://ayy.fi/blog/2019/02/27/yhdistysilmoitukset-ja-ayyn-toiminta-avustus-2019/ Huomaa, että Hakemus-välilehteä on uudistettu viime vuodesta. Muista varata tarpeeksi aikaa hakemuksen tekemiseen.

AYY:n järjestösektori (jarjestoasiat@ayy.fi) vastaa kaikkiin kysymyksiin toiminta-avustuksiin liittyen.

 

2. Perinteinen Laskiaisrieha on täällä taas!
Laskiaistiistaina 5.3. opiskelijat kokoontuvat jälleen sankoin joukoin Ullanlinnanmäelle nauttimaan laskemisesta, musiikista, kilpailuista ja muusta viihdyttävästä ohjelmasta. Ja kutsumme kaikki yhdistykset mukaan tekemään päivästä entistäkin hulppeamman. Joten kaivakaa telttanne varastoista, kootkaa mäenlaskuvälineenne ja tulkaa mukaan!

Jos tahdotte osallistua tapahtumaan yhdistyksenä, tarvitsette telttapaikkaa tai sähköä, ottakaa meihin yhteyttä sähköpostilla info@laskiaisrieha.fi.

Lisätietoa tapahtumasta löydätte Facebookista https://www.facebook.com/events/1132008500340004/ ja osoitteesta laskiasrieha.fi.

 

3. Otaniemen yö tulee taas syksyllä!
Vaikuta Otaniemen yö -festivaalin ajankohtaan ja ilmoita alustava kiinnostukseksi osatapahtumien järjestämiseen alla olevalla lomakkeella!

https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=0377CHYR0EKKo6ccnH8gelqUeg23k_tBmr4Tl7IOrOVUOVYzQ0NHMDAxUEVJVUhZWks2WlNSRzIzVS4u

 

4. Ehdota AYY:n huomionosoituksen saajaa 10.3. mennessä
Onko sinulla tiedossasi Aalto-yhteisön pioneeri, ennakkoluuloton sillanrakentaja tai poikkitieteellinen puurtaja, joka ansaitsisi tunnustusta? Ehdota Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan huomionosoituksen saajaa vuodelle 2019.

Ehdotusaika jatkuu 10.3. asti, ja sen päätyttyä huomionosoitustyöryhmä esittää lopulliset huomionosoituksen saajat AYY:n hallitukselle. Huomionosoitus voidaan myöntää entiselle tai nykyiselle AYY:n jäsenelle tai työntekijälle.

Lue lisää huomionosoituksista ja ehdota saajaa tämän linkin kautta: https://lomake.ayy.fi/hallinto/bling/

Jos haluaisit olla mukana tekemässä lopullisia päätöksiä siitä, keille huomionosoitukset tänä vuonna annetaan, voit myös hakea mukaan huomionosoitustyöryhmään. Huomionosoitustyöryhmän tehtävänä on pyytää hakemukset ylioppilaskunnan huomionosoitusten saajiksi, käsitellä ne ja tehdä ylioppilaskunnan hallitukselle esitys huomionosoitusten saajista.

Ryhmän jäseniksi toivotaan motivoituneita ihmisiä eri aloilta. Jos ajatus innostaa, he mukaan tämän linkin kautta: https://lomake.ayy.fi/hallinto/hakemuslomake-huomionosoitustyoryhmaan/



5. Kiinnostaako yhdistyksesi yhdenvertaisuuden kehittäminen?
Puhutaanko järjestössänne yhdenvertaisuudesta? Mietittekö parhaita tapoja tapahtumien järjestämiseen, yhdenvertaisuussuunnitelman tekoon, tai pohditteko esimerkiksi järjestötilojenne esteettömyyttä? Mietittekö keinoja ehkäistä ja puuttua epäasialliseen käytökseen ja häirintään?

Helpoin tapa saada lisätietoa yhdenvertaisuuden kehittämisestä yhdistyksissä on tutustua AYY:n uudistetun yhdistysoppaan yhdenvertaisuus -osioon https://yhdistysopas.ayy.fi/yhdenvertaisuus/

Yhdistyksille soveltuvasta yhdenvertaisuussuunnitellusta ja yhdenvertaisuussuunnitelman laatimisesta löydät lisätietoa Allianssin verkkosivuilta https://www.alli.fi/palvelutyhdenvertaisuus/tasa-arvo-ja-yhdenvertaisuussuunnittelu

Jos haluatte keskustella yhdenvertaisuuden kehittämisestä, keinoista ehkäistä häirintää tai haluaisitte tietoa tai koulutusta aiheista yhdistyksellenne, voitte olla yhteydessä AYY:n yhdenvertaisuudesta vastaavaan edunvalvonta-asiantuntijaan Lauri Jurvaseen lauri.jurvanen@ayy.fi 050 520 9418

 

6. Yhteisörakenneprojektin ratkaisuvaihtoehdot edustajiston keskustelussa
Yhteisörakenneprojektin ratkaisuehdotuksia esiteltiin edustajiston kokouksessa 28.2. Edustajisto kävi malleista lähetekeskustelua ja tavoitteena oli saada edustajistolta suuntaa siihen, mitä ratkaisuja kohti projektia edistetään. Kannattaa siis katsoa tallenne edustajiston kokouksesta osoitteesta ayy.fi/live.

Ratkaisuehdotukset päivittyvät kokousmateriaaleihin: https://inside.ayy.fi/pages/viewpage.action?pageId=40468739

Tarkempaa tietoa projektin tavoitteista löytyy projektityöntekijä Elina Niemisen esittelystä (https://ayy.fi/blog/2018/08/23/uusi-projektikoordinaattori-auttaa-aalto-yhteisoa-kehittymaan/) ja aiempien vaiheiden esittelyt viime syksyn ja tämän kevään edustajiston kokousten materiaaleista: https://inside.ayy.fi/display/ED/2018

Lisätietoja: Projektikoordinaattori Elina Nieminen, elina.nieminen@ayy.fi, puh. 0406819612.

 

7. TTER:n vuoden 2019 toinen hakukierros on avattu!
TTER:n vuoden 2019 toinen hakukierros on avattu! Rahasto voi myöntää avustuksia kaikille AYY:n jäsenille ja sen yhteydessä toimiville yhteisöille. TTER tukee toimintaa, joka tavoittelee tähtiä, saa muut innostumaan mukaan, kuuluu ja näkyy.

Avustusta voi hakea kahdella tapaa: noin kolme kertaa vuodessa järjestettävien hakukierrosten kautta sekä jatkuvassa haussa, joka on auki lukukausien aikana. Jatkuvassa haussa voit hakea korkeintaan 2000€ suuruisia avustuksia, kun taas varsinaisilla hakukierroksilla projektiavustuksen määrää ei ole rajattu.

Vuoden 2019 toisen kierroksen hakuaika päättyy sunnuntaina 24.3.2019 klo 23.59. Ohjeet hakemuksen ja siihen lisättävien liitteiden tekemiseen löytyvät rahaston nettisivuilta http://tter.ayy.fi/.  Avustusta haetaan nettilomakkeella, joka löytyy osoitteesta: https://lomake.ayy.fi/tter/

 

8. Arkkitehtikillan vastaus Ilmastoveivi-haasteeseen: Vegeviikko11
Hei kaikki!

Me Arkkitehtikillassa innostuimme Inkubion heittämästä Ilmastoveivi-haasteesta ja päätimme haastaa teidät kaikki kanssamme kasvissyöntiin viikon 11 ajaksi!

Ruoankulutus yhdessä asumisen ja liikkumisen kanssa muodostaa kolmen suurimman henkilökohtaisen ympäristökuormittajan joukon, joten ruokailutottumuksillamme on paljon merkitystä hiilijalanjälkemme pienentämisessä. Kuten Inkubiokin totesi viestissään, yhdessä tehtynä ilmastovaikutusten merkitys kasvaa ja saadaan aikaan suurempia muutoksia. Näistä syistä me tahdomme haastaa kaikki mukaan kasvisruokavalioon yhden viikon ajaksi ja lisäpanoksena päätimme itse syödä kyseisen viikon ajan täysin vegaanisesti!

Tämän kasvissyöntihaasteen taustalla on ajatus kannustaa kaikkia pohtimaan omia ruokailutottumuksiaan ja yhden viikon ajan välttää keskimääräisen ruokavalion suurimpia ilmastokuormittajia, eli lihatuotteita. Ilmastoveivi on kampanja, jonka tarkoituksena on saada Suomi käyttämään EU puheenjohtajakautensa tehokkaasti ilmaston hyväksi. Täällä voit käydä lukemassa lisää Ilmastoveivistä ja allekirjoittamassa vetoomuksen. https://www.ilmastoveivi2019.fi/

Ei siis muuta kuin tervetuloa meidän mukaamme syömään vastuullisesti 11.-17.3.! Löydätte meidät somesta ja voitte jakaa omia kokemuksianne seuraavilla hashtageilla: #vegeviikko11 #univeivi #ilmastoveivi2019

Huomisen puolesta
Arkkitehtikillan hallitus

 

9. Seminaari 15.3: Teemana ilmastonmuutos ja DI-osaaminen muutoksen tekijänä

Maapallon lämpenemisen rajaaminen 1,5 asteeseen vaatii valtavia toimenpiteitä kaikilta, eikä vähiten tekniikan alan korkeakoulutetuilta. Ilmastonmuutos luo uusia vaatimuksia niin työntekijöille, yhteiskunnalle kuin elinkeinoelämällekin.

Minkälaista osaamista tämä muutos vaatii? Miten koulutus on jo reagoinut ja reagoi tähän jatkossa?

Tervetuloa mukaan keskustelemaan tästä ja tekniikan alan yliopistokoulutuksen muista ajankohtaisista kysymyksistä Tekniikan akateemisten seminaariin tekniikan alan yliopistojen kanssa. Aiheesta pitävät puheenvuorot keynote-puhujat Mika Anttonen, Max Mickelsson ja Mikko Dufva. Seminaari sopii erityisesti opintovastaaville, puheenjohtajille sekä ilmastoaiheista kiinnostuneille.

Lisätietoja ja ilmoittautuminen 8.3. mennessä: https://education.tek.fi/

 

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet (a) ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä. HUOM! Yhdistystiedote lomailee ensi viikon ja ilmestyy taas 15.3.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Haluatko poistua yhdistystiedotelistalta? Kilkkaa seuraavaa linkkiä ja seuraa ohjeita sivun alalaidassa: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Useimmiten kysytyt kysymykset koskien toiminta-avustuksia ja yhdistysilmoituksia

YLEISET JA TUNNUKSET

A. Mistä löydän tunnukset Tahlo-järjestelmään?

Edellisen vuoden hallituksella pitäisi olla ne tallessa. Mikäli ei, voit palauttaa salasanan hallituksenne sähköpostiosoitteeseen osoitteessa: https://tahlo.ayy.fi/password_reset/ Mikäli viestiä ei näy, tarkista myös roskaposti ja yhdistyslistanne moderointi. Mikäli ei onnistu, ole yhteydessä jarjestoasiat@ayy.fi, niin selvittelemme tilannetta. Järjestelmään kirjaudutaan osoitteessa: https://tahlo.ayy.fi/login/?next=/

B.      Mistä löydän tunnukset ayy.fi sivuille yhdistysprofiilin päivittämistä varten?

Edellisen vuoden hallituksella pitäisi olla ne tallessa. Mikäli ei, voit palauttaa salasanan hallituksenne sähköpostiosoitteeseen osoitteessa: https://ayy.fi/wp-login.php?action=lostpassword
Mikäli ei onnistu, ole yhteydessä jarjestoasiat@ayy.fi, niin selvittelemme tilannetta. Sivuille kirjaudutaan osoitteessa: https://ayy.fi/wp-login.php

C.      Mistä avustushakemuksessa saa pisteitä?

Pisteytysmallin mukaan, joka löytyy täältä: https://inside.ayy.fi/pages/viewpage.action?pageId=12615842 Hakemuksella arvioidaan mm. yhdistyksen toiminnan määrää ja monipuolisuutta, yhteisöllisyyttä ja vastuullisuutta. Tahlon vastausten lisäksi liitteet ovat olennainen osa hakemusta. Tarkempi pistejako osioittain löytyy hallituksen hyväksymästä pisteytysmallista. Täällä myös vinkkejä lisäpisteiden saamiseen.

D.      Vastausvaihtoehdot eivät sovi yhdistyksellemme, mitä teen?

Vastaa parhaasi mukaan noudattaen toimintasuunnitelmanne suunnitelmia. Kaikki vastausvaihdoehdot eivät voi toimia yli 200 piirissä olevalle yhdistykselle, joten lisää tarkennuksia ja lisätietoja lisätietokenttiin. ikäli yhdistys todetaan antaneen virheellistä tietoa, voidaan heiltä evätä tämän vuoden avustus tai oikeus hakea avustusta seuraavalla hakukierroksella. Anna myös palautetta jarjestoasiat@ayy.fi.

E.       Miten teen yhdistysprofiilin?

Katso tarkemmat ohjeet täältä.

F.  Mistä tiedän missä luettelossa yhdistyksemme on?

Tahlo-järjestelmästä, Yleinen välilehdeltä. Mikäli olette ensimmäisessä luettelossa, voitte hakea toiminta-avustusta. Muilta vaaditaan vain yhdistysilmoituksen tekeminen.

F+. Missä on Lähetä-nappi? Milloin olen valmis?

Tahlo-järjestelmässä ei ole Lähetä-nappia vaan riittää että olet tietojen syöttämisen jälkeen tallentanut kaikki välilehdet ja lisännyt vaaditut liitteet.

LIITTEET JA LISÄAIKA

G.      Minulla ei ole kaikkia tarvittavia liitteitä, mitä teen?

Hakuaikaa on kaikille kokonainen kuukausi. Siinä ajassa ennättää tekemään puuttuvat tämän vuoden dokumentit ja pyytämään viime toimintavuoden dokumentit edeltäjiltänne. Hyvän yhdistyshallinnon mukaan nämä kaikki dokumentit pitäisi olla vuosittain yhdistyksellä olemassa. Mikäli sinulla on perusteltu syy puuttuville liitteille, pyydä lisäaikaa ennen hakuajan päättymistä jarjestoasiat@ayy.fi. Jokainen puuttuva liite rokottaa avustussummaa. Mahdollista avustusta ei voida maksaa, mikäli yhdistys ei ole toimittanut puuttuvia liitteitä 31.5.2019 mennessä.

H.      Minulla ei ole yhdistyksemme sääntöjä, mitä teen?

Katso Tahlosta edellisen vuoden Liitteet välilehteä (vaihda vuosi oikeasta yläkulmasta). Löytyykö sieltä? Mikäli ette ole muuttaneet sääntöjänne, voitte liittää nämä samat säännöt vuoden 2019 kohdalle. Myös edeltäviltä toimijoilta voi näitä kysellä tai Patentti- ja rekisterihallitukselta. Muistakaa tallentaa ajantasaisin versio säännöistä! Mikäli teillä on perusteltu syy liitteiden puuttumiselle, pyytäkää lisäaikaa ennen hakuajan päättymistä jarjestoasiat@ayy.fi.

I. Minulla ei ole viime vuoden talousdokumentteja, mitä teen?

Hyvän hallintotavan mukaiset dokumentit on tehtävä vuosittain. Kuukaudessa ennättää pitkälle. Yhdistysoppaasta löytyy vinkkejä osioistaHallinto ja talous” sekä ”Palvelut ja info” alla olevista koulutusmateriaaleista. Rautalankamallit taseen ja tuloslaskelman tekoon löytyy yhdistysoppaan materiaalipankista. Mikäli teillä on perusteltu syy liitteiden puuttumiselle, pyytäkää lisäaikaa ennen hakuajan päättymistä jarjestoasiat@ayy.fi.

J.        Toimivuotemme ei noudata kalenterivuoden rytmiä, mitä liitteitä palautan?

Kuluvan ja edellisen toimintavuoden. Kalenterirytmiä noudattavilla nämä ovat vuoden 2018 ja 2019 liitteitä. Esimerkiksi kesästä kesään toimivilla yhdistyksillä kuluva toimikausi on 2018-2019 ja edellinen 2017-2018.

K. Olemme uusi yhdistys eikä vielä dokumentteja ole, mitä teen?

Kuluvan toimintavuoden liitteet voitte palauttaa normaalisti. Viime vuoden dokumenttien kohdalle palauttakaa dokumentit, joissa selitätte lauseella parilla viime vuoden toiminnan tilanteen tai tarkemmat perustamispäivät.

L.       Yhdistystoimintamme on hiipumassa eikä viime vuodelta ole dokumentteja, mitä teen?

Tarkastelkaa huolellisesti, mihin suuntaan yhdistyksenne toiminta on menossa. Jatkuuko toiminta, piristyykö se tänä vuonna vai hiipuuko se edelleen? Mikäli jatkuu pirteänä, toimittakaa tämän vuoden osalta liitteet normaalisti ja viime vuoden dokumenttien kohdalle palauttakaa dokumentit, joissa selitätte lauseella parilla viime vuoden toiminnan tilanteen.

M.    Miten ja mille voi pyytää lisäaikaa?

Järjestösektori arvioi perustellun syyn jokaisen yhdistyksen kohdalla erikseen. Pyytäkää lisäaikaa ennen hakuajan päättymistä jarjestoasiat@ayy.fi ja kertokaa samalla, milloin voitte liitteet palauttaa. Myöhässä hakemuksen tekemisen aloittaminen ei ole hyvä peruste lisäajan pyytämiselle. Katso tarkempia vinkkejä puuttuvista liitteistä ylemmistä kohdista.

N.     Vuosikokous on liian myöhään, mitä teen?

Pyytäkää lisäaikaa, mikäli ette saa toimintanne dokumentteja hyväksyttyä vuosikokouksessanne ennen maaliskuun loppua. Yhdistyksen kokouksen voi järjestää myöhemminkin syksyllä, mikäli säännöissänne niin sanotaan. Tällöin lisäajan pyytämiselle on selkeät perusteet.

 

MUUT

O.     Meillä on juhlavuosi/hieno projekti tänä vuonna. Voimmeko saada isomman avustuksen?

AYY:n toiminta-avustus on tarkoitettu yhdistyksen jatkuvan toiminnan tukemiseen. Kaikkiin jatkuvan toiminnan ulkopuolisiin projekteihin ja uusiin, päräyttäviin ideoihin voi hakea rahoitusta TTER:lta (http://tter.ayy.fi/).

P. Miten voin antaa palautetta hakulomakkeesta ja koko prosessista?

Tahlon Hakemus välilehdellä viimeinen laatikko antaa tilaa kaikille kommenteille ja palautteelle. Voit myös laittaa palautetta osoitteeseen jarjestoasiat@ayy.fi.

Q.     Kuinka paljon hakemusten ja ilmoitusten käsittelyyn menee aikaa?

Tarkkaa arviota on mahdotonta arvata. Hakemuksia on paljon ja tarkastajia vain kaksi, jotka hoitavat samalla muita työtehtäviään. Tarkastamiseen menee vähintään huhtikuu, mutta pyrimme saamaan avustukset maksuun ennen kesää. Mahdollisesta aikataulun venymisestä tiedotetaan erikseen.

R. Miksi en pääse tarkastelemaan yhdistykseni hakemuksia aiemmilta vuosilta?

Pisteytysmallia on kevyesti päivitetty ja hakulomaketta uudistettu yhdistyksiä helpottavaan suuntaan. Avoimia vastauksia ja pitkiä selostuksia tarvitaan vähemmän, sillä niitä on korvattu rasti ruutuun -valinnoilla. Avoimiin kenttiin toki voi kertoa toiminnan kehittymisestä sekä tapahtumista, mitä ei ole valintaruuduissa mainittu. Tämän muutoksen vuoksi hakemus-välilehti on muuttunut myös aiempien vuosien kohdalla, eikä alkuperäisiä aiempien vuosien hakemuksia voi tarkastella.

Nyt on aika tehdä vuosittaiset yhdistysilmoitukset ja hakea AYY:n toiminta-avustuksia!

Kaikkien Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan piirissä toimivien yhdistysten on vuosittain tehtävä yhdistysilmoitus ja samaan aikaan voivat ensimmäisen luettelon yhdistykset hakea toiminta-avustusta. Hakuaika ja yhdistysilmoitusten jättäminen alkaa perjantaina 1.3. klo 12 ja päättyy sunnuntaina 31.3. klo 23.59. Aluksi kerrotaan yhdistysilmoituksen tekemisestä ja sitten toiminta-avustuksen hakemisesta. Lopussa vielä vinkkejä ja yhteystiedot kysymyksiä varten.

 

MIKÄ YHDISTYSTYSILMOITUS?

AYY:n piirissä olevien yhdistysten on tehtävä vuosittain yhdistysilmoitus. Oleellista tässä on, että tarkistamme, täyttääkö yhdistys edelleen AYY:n yhdistysohjesääntöjen asettamat vaatimukset. Tärkein liitteistä onkin siis voimassa olevat säännöt. Yhdistysohjesäännön mukaan yhdistys, joka ei toimita ilmoitusta kahtena peräkkäisenä vuonna, voidaan poistaa rekisteristä hallituksen päätöksellä.

Yhdistysilmoitus koostuu täytettävistä välilehdistä ja mukaan vaadituista liitteistä. Liitteiksi tarvitaan

– voimassa olevat säännöt
– edellisen toimintavuoden toimintakertomus
– kuluvan toimintavuoden toimintasuunnitelma

 

MITEN TEEN YHDITYSILMOITUKSEN?

  1. Kerää vaadittavat liitteet valmiiksi (säännöt, toimintakertomus ja toimintasuunnitelma)
  2. Kirjaudu sisään Tahlo-järjestelmään https://tahlo.ayy.fi/ yhdistyksesi tunnuksilla. Mikäli tunnukset ovat hukassa, ne voi yleensä palauttaa hallituksenne sähköpostiosoitteeseen osoitteessa https://tahlo.ayy.fi/password_reset/
  3. Täytä huolellisesti välilehdet Yleinen, Hallitus, Toimitilat ja Liitteet. Välitallenna jokainen välilehti erikseen.
  4. Mikäli et palauta kaikkia vaadittuja liitteitä, on yhdistysilmoitus puutteellinen. Voit pyytää lisäaikaa liitteiden palauttamiseen, mutta tähän tarvitaan perusteltu painava syy. Laita viestiä jarjestoasiat@ayy.fi, kerro perustelusi ja milloin liitteet ovat valmiit. Myöhästyneet liitteet on joka tapauksessa toimitettava AYY:lle 31.5.2019 mennessä.
  5. Hienoa, kaikki valmista! Olet nyt tehnyt vaaditun yhdistysilmoituksen.
  6. Lisäksi voit päivittää tai luoda yhdistyksellesi yhdistysprofiilin osoitteessa https://ayy.fi/wp-login.php. Sisään pääset kirjautumaan yhdistyksesi tunnuksilla. Muista tehdä päivitykset kaikkiin kieliversioihin! Täältä tarkemmat ohjeet profiilin päivitykseen: https://ayy.fi/yhdistykset/palvelut/toiminta-avustus/

 

 

MIKÄ TOIMINTA-AVUSTUS?

AYY:n toiminta-avustus on tarkoitettu yhdistyksen jatkuvan toiminnan tukemiseen. Toiminta-avustusta voivat hakea kaikki AYY:n yhdistysrekisterin ensimmäiseen luetteloon kuuluvat yhdistykset.

Avustuksia haetaan maaliskuussa ja ne pisteytetään toiminta-avustusten pisteytysmallia (pdf) käyttäen. Mikäli yhdistys tekee avustushakemuksen ohjeiden mukaan, on samalla tehty myös kaikilta vaadittava yhdistysilmoitus.

Toiminta-avustushakemus koostuu täytettävästä hakulomakkeesta ja mukaan vaadituista liitteistä. Liitteiksi tarvitaan

– voimassa olevat säännöt
– edellisen toimintavuoden tilinpäätös (koostuu tuloslaskelmasta ja taseesta)
– edellisen toimintavuoden toimintakertomus
– kuluvan toimintavuoden toimintasuunnitelma
– kuluvan toimintavuoden budjetti

Lisäksi mahdollisen avustuksen maksamisen perusteena on päivitetty yhdistysprofiili AYY:n nettisivuilla.

 

MITEN HAEN TOIMINTA-AVUSTUSTA?

  1. Kerää vaadittavat liitteet valmiiksi (säännöt, tilinpäätös, toimintakertomus, toimintasuunnitelma ja budjetti)
  2. Kirjaudu sisään Tahlo-järjestelmään https://tahlo.ayy.fi/ yhdistyksesi tunnuksilla. Mikäli tunnukset on hukassa, ne voi yleensä palauttaa hallituksenne sähköpostiosoitteeseen osoitteessa https://tahlo.ayy.fi/password_reset/
  3. Täytä huolellisesti välilehdet Yleinen, Hallitus, Hakemus, Toimitilat ja Liitteet. Välitallenna jokainen välilehti erikseen. Hakemusta voi tehdä pala kerrallaan. Mikäli olette erityisasemayhdistys, täyttäkää myös Erityisasema-välilehti (eivät vaikuta avustuksen hakemiseen, mutta täyttäminen on peruste avustuksen maksamiselle).
  4. Hakemus-välilehti on uudistunut. Huomaathan, että hakulomake on sama kaikille AYY:n piirissä toimiville yhdistyksille eikä vastausvaihtoehtoihin olla eritelty kaikkea erityislaatuista toimintaa, jota yhdistyksiltä löytyy. Näistä voit kertoa tarkemmin avoimissa vastauskentissä.
  5. HUOM! Maksimipisteisiin pääsy ei vaadi viikoittaista toimintaa jokaisella osa-alueella.
  6. Mikäli et palauta kaikkia vaadittuja liitteitä, rokottaa jokainen puuttuva liite avustussummaa. Sakot voi välttää sillä, että pyytää lisäaikaa liitteiden palauttamiseen, mutta tähän tarvitaan perusteltu painava syy. Laita viestiä jarjestoasiat@ayy.fi, kerro perustelusi ja milloin liitteet ovat valmiit. Mahdollista avustusta ei voida maksaa, mikäli yhdistys ei ole toimittanut puuttuvia liitteitä 31.5.2019 mennessä.
  7. Päivitä yhdistyksesi yhdistysprofiili ajan tasalle osoitteessa https://ayy.fi/wp-login.php. Sisään pääset kirjautumaan yhdistyksesi tunnuksilla. Muista tehdä päivitykset kaikkiin kieliversioihin! Täältä tarkemmat ohjeet profiilin päivitykseen: https://ayy.fi/yhdistykset/palvelut/toiminta-avustus/
  8. Hienoa, kaikki valmista! Olet nyt hakenut avustusta sekä tehnyt vaaditun yhdistysilmoituksen.

Täytä kaikki tiedot hakulomakkeella toimintasuunnitelmassanne kuvatun toiminnan mukaisesti. Mikäli yhdistys todetaan antaneen virheellistä tietoa, voidaan heiltä evätä tämän vuoden avustus tai oikeus hakea avustusta seuraavalla hakukierroksella.

 

VINKIT

  1. Ennakkovalmistelut:
    Ennen itse Tahlon täyttämistä, voit tehdä muutamia asioita etukäteen. Niitä on listattu tänne. Mikäli hakuaika on lähestymässä loppuaan, kannattaa suoraan siirtyä Tahloon ja täyttää kaikki välilehdet huolellisesti sekä lisätä vaaditut liitteet ohjeiden mukaan.
  2. Varaa aikaa ja välitallenna!
    Muistathan aloittaa ajoissa, sillä mukaan tarvitaan monenlaisia liitteitä ja lomakkeiden täyttöön kannattaa varata aikaa. Tahlon välilehdet kannattaa tallentaa joka kerta, kun sinne tekee muutoksia. Tietoja voi päivittää lomakkeen sulkeutumiseen 31.3. asti eli kaikkea ei tarvitse tehdä kerralla valmiiksi.
  3. Hakulomake on uudistunut
    Välilehti sisältää aiempaa enemmän rasti ruutuun -vaihtoehtoja. Näin avoimiin tekstilaatikoihin ei tarvitse kirjoittaa koko toimintaa auki vaan kertoa enemmän toiminnasta, joka ei vaihtoehdoissa tule ilmi. Huomaa kuitenkin poikkeukset lopussa olevien osioiden kohdalla, jotka vaativat konkreettisia esimerkkejä rastituksen lisäksi. Uudistuksen tarkoituksena on lisätä yhdistysten yhdenvertaisuutta ja helpottaa työmäärää.
  4. Laittakaa TAHLO-salasananne säilöön: yhdistys tarvitsee sitä ensi vuonnakin.

ONGELMA?

Katso täältä vastaukset useimmin kysyttyihin kysymyksiin.

 

KENELTÄ LISÄTIETOA?

AYY:n järjestösektori (jarjestoasiat@ayy.fi) vastaa kaikkiin kysymyksiin toiminta-avustuksiin liittyen. Kysymyksiä kannattaa kysyä heti, kun niitä tulee mieleen. Vihoviimeiset kysymykset kannattaa lähettää torstaina 28.3., jotta ennätämme vastata niihin perjantain aikana. Tavoitat järjestösektorin myös puhelimitse numerosta 050 520 9442 (arkisin).

Mikäli kohtaat järjestelmässä ongelmia, kirjoitusvirheitä tai muita outoja, ilmoita huomiosi osoitteeseen jarjestoasiat@ayy.fi.

Toiminta-avustushakemukset ja yhdistysilmoitukset käsitellään mahdollisimman nopeasti hakuajan päätyttyä. Mahdollisesta aikataulun venymisestä tiedotetaan erikseen.