Apurahat yhdistyksille


Kategoriat

Yhdistystiedote viikolle 24/2018

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset


Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 24/2018

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille
15.6. Opiskelijakeskuksen ideoiden keräys päättyy (kohta 1 ja http://opiskelijakeskus.fi/)
29.6. klo 12 Yhdistysilmoitusten jälki-ilmoittautuminen päättyy (kohta 2 ja ohjeet)
30.6. Otaniemen yön yhteisrahoitushaku päättyy (kohta 3)
31.7. AYY:n vaikuttamislinjojen kysely sulkeutuu (kohta 4 ja suoraan kyselyyn)

Tiedotteen sisältö
1. Opiskelijakeskus.fi on auki
2. Toiminta-avustukset 2018 ja puuttuvat yhdistysilmoitukset
3. Otaniemen yön 6.10. osatapahtumahaku nyt auki
4. Kerro ideasi AYY:n vaikuttamislinjoista
5. Opiskelija-aktiiveille opintopisteitä
6. AYY on GDPR-yhteensopiva

 

1. Opiskelijakeskus.fi on auki
Opiskelijakeskus.fi-nettisivu on nyt auki! Tutustu nettisivuilla esitettyihin ideoihin ja lisää omasi.

Opiskelijakeskus on Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan (AYY), Aalto-yliopiston kauppatieteiden ylioppilaiden (KY) ja Teknologföreningenin (TF) yhteishanke. Suunnitteilla on opiskelijoiden yhteinen rakennus Otaniemen kampuksen keskeiselle paikalle, metroaseman sisäänkäynnin viereen ja Harald Herlinin Oppimiskeskusta vastapäätä.

Huhtikuussa 2018 järjestettiin Opiskelijakeskusseminaari, johon osallistui edustajia erityisasemayhdistysten puheenjohtajien neuvostosta, edustajistosta ja AYY:n jaostoista. Seminaarissa ideoitiin, millaisia tiloja, toimintoja ja palveluita Opiskelijakeskuksessa voisi olla.

Opiskelijakeskus.fi-sivulle kerätyt ideat ovat seminaarin tuotoksia. Kaikki voivat käydä ideoita läpi, tykätä niistä ja lisätä omia ideoitaan. Suosituimmat ideat käydään läpi pe 15.6. jatkosuunnittelua ajatellen. Käy siis sivuilla ja lisää oma huippuideasi – mitä sinä Opiskelijakeskukselta toivoisit?

Opiskelijakeskuksesta vastaavat AYY:n hallituksessa Emma Savela (kiinteistö) ja Noora Tanska (yhteisö). Molemmat tavoittaa osoitteesta etunimi.sukunimi (a) ayy.fi.

http://opiskelijakeskus.fi/

 

2. Toiminta-avustukset 2018 ja puuttuvat yhdistysilmoitukset
Vuoden 2018 toiminta-avustukset on myönnetty ja avustussummiin voi tutustua osoitteessa http://ayy.fi/yhdistykset/palvelut/toiminta-avustus/toiminta-avustukset-2018/

Toiminta-avustukset maksetaan, kun kaikki avustuksen ehdot ovat täyttyneet. Suurimmalle osalle yhdistyksistä on tehty maksumääräys tällä viikolla. Maksu näkyy TAHLO-järjestelmään ilmoitetulla tilillä arviolta kesäkuun loppupuolella.

Mikäli yhdistyksellä on puutteita profiilissa AYY:n verkkosivuilla tai muuta erikoista, ollaan tästä vielä erikseen yhteydessä kesäkuun alkupuolella. Profiiliin on oltava hakukierroksen yhteydessä ilmoitettujen ohjeiden mukaisesti kunnossa ennen toiminta-avustuksen maksua. Liitteistä, joille on annettu lisäaikaa, ei olla erikseen yhteydessä yhdistyksiin, vaan liitteet on toimitettava lisäajan kanssa saatujen ohjeiden mukaisesti ennen kuin toiminta-avustus maksetaan.

Yhdistyksien, jotka eivät ole tehneet vielä yhdistysilmoitusta vuonna 2018, on tehtävä ilmoitus 6.6. klo 12.00 – 29.6. klo 12.00 välisenä aikana osoitteessa https://tahlo.ayy.fi/. Toiminta-avustusta ei voi enää hakea. Mikäli ilmoitus jää tekemättä määräaikaan mennessä ja toista vuotta peräkkäin, voidaan yhdistys poistaa kokonaan ylioppilaskunnan yhdistysrekisteristä.

Lisäohjeita yhdistysilmoituksen tekemiseen: https://ayy.fi/blog/2018/02/28/yhdistysilmoitusten-jattaminen-ja-toiminta-avustusten-haku/

 

3. Otaniemen yön 6.10. osatapahtumahaku nyt auki
Otaniemen yö on ensimmäistä kertaa lauantaina 6.10. järjestettävä poikkitaiteellinen, pääsymaksuton kampusfestivaali, jossa kaikki halukkaat AYY:n piirissä toimivat yhdistykset pääsevät toteuttamaan luovaa ohjelmaa.

Otaniemen yö koostuu useista opiskelijoiden järjestämistä osatapahtumista, joiden haku on nyt auki. Osatapahtuma voi olla mitä tahansa, kunhan kyse on jollain tavalla taiteellisesta toiminnasta: näyttely, livemusiikin ilta, tanssityöpaja tai vaikka runokaraoke. Vain mielikuvitus ja fysiikan lait ovat rajana!

AYY tarjoaa osatapahtumien järjestäjien käyttöön ilmaisia tiloja. Lisäksi osatapahtumia varten on mahdollista saada rahallista avustusta AYY:n ja TTER:n yhteistyön kautta 30.6 asti.

Lue lisää Otaniemen yöstä ja ilmoittaudu nyt osatapahtuman järjestäjäksi: http://otaniemenyo.fi/

Lisätiedot: tero.uuttana (a) ayy.fi

 

4. Kerro ideasi AYY:n vaikuttamislinjoista
Aalto-yliopiston ylioppilaskunta uudistaa tänä vuonna linjapaperinsa. Samalla nykyiset useat erilliset linjapaperit yhdistetään yhdeksi dokumentiksi. Missä yhteiskunnallisissa kysymyksissä nimenomaan aaltolaisten tulisi olla aktiivisia?

Tällä kyselyllä pääset tuomaan uusia avauksia ja ideoita mukaan linjapaperivalmisteluun.
https://lomake.ayy.fi/vaikuttaminen/kerro-ideasi-ayyn-vaikuttamislinjoista/

Vastausaikaa on 31.7. asti. Lisätietoa vaikuttamisen ja viestinnän päälliköltä: heikki.isotalo (a) ayy.fi

 

5. Opiskelija-aktiiveille opintopisteitä
Hei opiskelija-aktiivi!

Oletko toiminut aktiivisesti vuonna 2017 Aalto-yliopiston ylioppilaskunnassa (esimerkiksi jaostossa), sen piiriin kuuluvassa yhdistyksessä (hallituksessa tai toimihenkilönä) tai yliopistossa hallinnon opiskelijaedustajana? Siitä voi saada opintopisteitä.

Opintosuoritus (3 op) sisältää reflektioraportin kirjoittamisen omista oppimiskokemuksista tehtävässä ja vertaisoppimisseminaariin osallistumisen.

Katso tarkemmat tiedot kurssista: https://mycourses.aalto.fi/course/view.php?id=19730

AYY on johdonmukaisesti korostanut järjestötoiminnan merkitystä yksilön osaamisen kehittymisen kannalta ja siksi iloinen Aalto-yliopiston ratkaisusta myöntää opintopisteitä järjestökokemuksesta. Lisätietoa voi kysyä kurssin muotoon vaikuttaneelta AYY:n koulutuspoliittiselta asiantuntijalta, Minna Mäkitalolta minna.makitalo (a) ayy.fi.

 

6. AYY on GDPR-yhteensopiva
EU:n yleinen tietosuoja-asetus eli GDPR tuli voimaan perjantaina 25.5.2018. AYY on valmistautunut uudistuksen voimaantuloon monin tavoin pitääkseen jäsenistön tiedot turvassa.

Tietosuojaselosteet AYY:n ylläpitämistä henkilörekistereistä yhteyshenkilöineen löytyvät osoitteesta https://rekisterit.ayy.fi/

AYY on kouluttanut henkilöstöään ja piirissään toimivia yhdistyksiä tietosuoja-asetuksesta. Voit tutustua yhdistyksille suunnattuun ohjeistukseen esimerkkeineen täällä: https://inside.ayy.fi/display/TIET/Tietosuoja (vaatii Aalto-tunnuksilla kirjautumisen)

Huomaathan, että jos et enää halua saada AYY:n yhdistystiedotetta, voit poistua listalta seuraamalla ohjeita tämän sivun alalaidassa: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet (a) ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Haluatko poistua yhdistystiedotelistalta? Kilkkaa seuraavaa linkkiä ja seuraa ohjeita sivun alalaidassa: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Yhdistystiedote viikolle 23/2018

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 23/2018

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille
29.6. Yhdistysilmoitusten jälki-ilmoittautuminen päättyy (kohta 1)
5.9. Save the date: Aalto Day One
1.10. Save the date: Lakinlaskijaiset
6.10. Save the date: Otaniemen yö (kohta 4)
28.11. Save the date: Yhdistyskoulutus, Design Factory

Tiedotteen sisältö
1. Toiminta-avustukset 2018 ja puuttuvat yhdistysilmoitukset
2. Opiskelija-aktiiveille opintopisteitä
3. Kerro ideasi AYY:n vaikuttamislinjoista
4. Otaniemen yön 6.10. osatapahtumahaku nyt auki
5. GDPR – Tietosuoja-asetuksen checklist
6. Opiskelijat Lintsillä

 

1. Toiminta-avustukset 2018 ja puuttuvat yhdistysilmoitukset

Vuoden 2018 toiminta-avustukset on myönnetty ja avustussummiin voi tutustua osoitteessa http://ayy.fi/yhdistykset/palvelut/toiminta-avustus/toiminta-avustukset-2018/

Toiminta-avustukset maksetaan, kun kaikki avustuksen ehdot ovat täyttyneet. Suurimmalle osalle yhdistyksistä avustuksista tehdään maksumääräys ensi viikolla. Maksu näkyy TAHLO-järjestelmään ilmoitetulla tilillä arviolta kesäkuun loppupuolella.

Mikäli yhdistyksellä on puutteita profiilissa AYY:n verkkosivuilla tai muuta erikoista, ollaan tästä vielä erikseen yhteydessä kesäkuun alkupuolella. Profiiliin on oltava hakukierroksen yhteydessä ilmoitettujen ohjeiden mukaisesti kunnossa ennen toiminta-avustuksen maksua. Liitteistä, joille on annettu lisäaikaa, ei olla erikseen yhteydessä yhdistyksiin, vaan liitteet on toimitettava lisäajan kanssa saatujen ohjeiden mukaisesti ennen kuin toiminta-avustus maksetaan.

Yhdistyksien, jotka eivät ole tehneet vielä yhdistysilmoitusta vuonna 2018, on tehtävä ilmoitus 6.6. klo 12.00 – 29.6. klo 12.00 välisenä aikana osoitteessa https://tahlo.ayy.fi/. Toiminta-avustusta ei voi enää hakea. Mikäli ilmoitus jää tekemättä määräaikaan mennessä ja toista vuotta peräkkäin, voidaan yhdistys poistaa kokonaan ylioppilaskunnan yhdistysrekisteristä.

Lisäohjeita yhdistysilmoituksen tekemiseen: https://ayy.fi/blog/2018/02/28/yhdistysilmoitusten-jattaminen-ja-toiminta-avustusten-haku/
 

2.  Opiskelija-aktiiveille opintopisteitä

Hei opiskelija-aktiivi!

Oletko toiminut aktiivisesti vuonna 2017 Aalto-yliopiston ylioppilaskunnassa (esimerkiksi jaostossa), sen piiriin kuuluvassa yhdistyksessä (hallituksessa tai toimihenkilönä) tai yliopistossa hallinnon opiskelijaedustajana? Siitä voi saada opintopisteitä.

Opintosuoritus (3 op) sisältää reflektioraportin kirjoittamisen omista oppimiskokemuksista tehtävässä ja vertaisoppimisseminaariin osallistumisen.

Katso tarkemmat tiedot kurssista: https://mycourses.aalto.fi/course/view.php?id=19730

AYY on johdonmukaisesti korostanut järjestötoiminnan merkitystä yksilön osaamisen kehittymisen kannalta ja siksi iloinen Aalto-yliopiston ratkaisusta myöntää opintopisteitä järjestökokemuksesta. Lisätietoa voi kysyä kurssin muotoon vaikuttaneelta AYY:n koulutuspoliittiselta asiantuntijalta, Minna Mäkitalolta minna.makitalo(a)ayy.fi.

 

3. Kerro ideasi AYY:n vaikuttamislinjoista

Aalto-yliopiston ylioppilaskunta uudistaa tänä vuonna linjapaperinsa. Samalla nykyiset useat erilliset linjapaperit yhdistetään yhdeksi dokumentiksi. Missä yhteiskunnallisissa kysymyksissä nimenomaan aaltolaisten tulisi olla aktiivisia?

Tällä kyselyllä pääset tuomaan uusia avauksia ja ideoita mukaan linjapaperivalmisteluun.

https://lomake.ayy.fi/vaikuttaminen/kerro-ideasi-ayyn-vaikuttamislinjoista/

Vastausaikaa on 31.7. asti. Lisätietoa vaikuttamisen ja viestinnän päälliköltä: heikki.isotalo (a) ayy.fi

 

4. Otaniemen yön 6.10. osatapahtumahaku nyt auki
Otaniemen yö on ensimmäistä kertaa lauantaina 6.10. järjestettävä poikkitaiteellinen, pääsymaksuton kampusfestivaali, jossa kaikki halukkaat AYY:n piirissä toimivat yhdistykset pääsevät toteuttamaan luovaa ohjelmaa.

Otaniemen yö koostuu useista opiskelijoiden järjestämistä osatapahtumista, joiden haku on nyt auki. Osatapahtuma voi olla mitä tahansa, kunhan kyse on jollain tavalla taiteellisesta toiminnasta: näyttely, livemusiikin ilta, tanssityöpaja tai vaikka runokaraoke. Vain mielikuvitus ja fysiikan lait ovat rajana!

AYY tarjoaa osatapahtumien järjestäjien käyttöön ilmaisia tiloja. Lisäksi osatapahtumia varten on mahdollista saada rahallista avustusta AYY:n ja TTER:n yhteistyön kautta.

Lue lisää Otaniemen yöstä ja ilmoittaudu nyt osatapahtuman järjestäjäksi: http://otaniemenyo.fi/

Lisätiedot: tero.uuttana (a) ayy.fi

 

5. GDPR – Tietosuoja-asetuksen checklist
Asetus astui voimaan 25.5. Varmista, että yhdistyksenne on tehnyt ainakin seuraavat asiat:

  • Henkilötietorekistereistänne on tietosuojaselosteet
  • Selosteisiin pääsee suoraan henkilötietojen keräyslomakkeesta
  • Henkilötiedon käsittelijät tietävät oikean tavan käsitellä henkilötietoja (es. tietosuojapolitiikka on luotu ja luettuna)
  • Rekisterit ovat tallennettu turvallisesti
  • Rekistereistä on siivottu vanhat tarpeettomat tiedot pois
  • Olette valmiina vastaanottamaan tietopyyntöjä rekisterin henkilöiltä – tiedätte miten tiedot henkilöille lähetetään.

AYY:n koostama ohjeistussivusto löytyy osoitteesta https://inside.ayy.fi/display/TIET/Tietosuoja (vaatii Aalto-yliopiston tunnuksilla kirjautumisen). Sieltä löytyy tärkeimpiä nostoja asetukseen liittyen, vinkkejä tapahtumailmoittautumisten keräämiseen, koulutusmateriaalia ja mallidokumentteja. Jatkossa sivustolle pääsee myös yhdistysten palveluiden listauksen kautta: https://ayy.fi/yhdistykset/palvelut/

Mikäli teillä on kysyttävää GDPR-asioista tai haluatte tarkistuttaa yhdistyksenne tietosuojadokumentit, voitte olla yhteydessä AYY:n IT-asiantuntijaan petteri.nummela (a) ayy.fi.
 

6. Opiskelijat Lintsillä
Linnanmäki varattuna vain opiskelijoille? Check!

Automaatio- ja systeemitekniikan kilta juhlii 20. vuottaan päräyttävin menoin! Juhlavuoden kunniaksi AS yhteistyökumppaneineen tarjoaa opiskelijoille ainutlaatuisen mahdollisuuden päästä viettämään päivää Linnanmäelle. Rajoitettu määrä lippuja yksityistilaisuuteen mahdollistaa unohtumattoman tilaisuuden nauttia Lintsistä ilman tuntien jonoja!

Merkitse kalenteriin 5.10.2018, osta lippu, ota parhaat opiskelijakaverisi mukaan ja jää innolla odottamaan vuoden huvittavinta päivää, jolloin koko Linnanmäki aukeaa yhdeksi illaksi vain opiskelijoiden käyttöön.

Tapahtumaa tukemassa TTER.

Ennakkoliput myynnissä bailataan.fi (https://bailataan.fi/events/b71e9e0b-84d1-45a0-95f8-bb985f720b2c) sekä sivulla myöhemmin ilmoitettavissa tapahtumissa. Lippu kannattaa ostaa nyt, ennakkolipunmyynnin jälkeen hinta nousee.

Mitä: Lintsi vain opiskelijoille!
Missä: Linnanmäellä
Milloin: 5.10.2018 klo 16-20
Mistä tietoa: as20.fi/linnanmaki

Liput vaihdetaan rannekkeisiin syksyllä ennen tapahtumaa ja lippua vaihdettaessa tulee esittää opiskelijakortti. Vain lipun ostaneilla on pääsy Linnanmäen alueelle tapahtuman aikana. Linnanmäki on anniskelualuetta, joten omien juomien tuominen alueelle on kiellettyä.

Järjestäjä pidättää oikeuden muutoksiin.

 

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet (a) ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Yhdistystiedote viikolle 19/2018

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 19/2018

Nyt on hyvä hetki aloittaa syksyn uusien tapahtumakonseptien suunnittelu varaamalla tapahtumallesi päivä ja paikka AYY:n tilakähmyissä. Kannattaa huomioida Otaniemen yö 6.10. ja Yhdistyskoulutus 28.11. varauksia tehdessä, sillä näitä tapahtumia ei kannata jättää välistä! Ja mikäli EU:n tietosuoja-asioissa yhdistyksenne kaipaa konsultaatiota, kurkkaapa kohta 4.

 Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille
5.5. Kylän talkoot (https://www.facebook.com/events/163293011045218/)
7-8.5. GDPR konsultaatiot (kohta 4)
13.5. Kukanpäivä (https://www.facebook.com/events/768441560027114/)
17.5. Tilakähmyt I (kohta 1 ja lisätietoa)
24.5. Tilakähmyt II (kohta 1 ja lisätietoa)
25.5. EU:n uusi tietosuoja-asetus astuu voimaan (kohta 4)
27.5. Ilmoita tapahtumasi viimeistään lukuvuosikalenteriin (kohta 6)
31.5. Romupyöräkeräys päättyy (https://ayy.fi/ylioppilaskunta/vapaaehtoistoiminta/jaostot/kampusjaosto/romupyorakerays/)
6.10. SAVE THE DATE: Otaniemen yö (kohta 2)
28.11. SAVE THE DATE: Yhdistyskoulutus, Design Factory (kohta 3)

Tiedotteen sisältö
1. AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset alkavat TÄNÄÄN 4.5.2018
2. Taidevuosi
3. Syksyn tärkeitä päivämääriä
4. GDPR konsultointiapua – EU:n yleinen tietosuoja-asetus tulee
5. Toiminta-avustusten käsittely viivästynyt
6. Järjestöjen tapahtumat lukuvuosikalenteriin 2018–19

 

1. AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset alkavat TÄNÄÄN 4.5.2018
AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset, eli tuttavallisemmin tilakähmyt, alkavat yhdistysten osalta perjantaina 4.5.2018. Kähmyt järjestetään AYY:n omaa varausjärjestelmää, TILAa käyttäen.

Kähmittävä ajanjakso on ma 13.8.2018 – su 6.1.2019.

Tilavarausten täyttöajat järjestelmässä ovat seuraavat:

  1. AYY:n sisäisten toimijoiden varausaika 19.4.–4.5.2018.
    Täyttöaika päättyy pe 4.5.2018 klo 12.00
  2. Erityisasemayhdistykset 4.–17.5.2018.
    Täyttöaika alkaa pe 4.5. klo 14.00 ja päättyy to 17.5. klo 12.00.
    Kähmyt to 17.5.2018 klo 16.30 alkaen Kandidaattikeskuksen (Otakaari 1) salissa M1 (M232).
  3. Muut 1. luettelon yhdistykset 18.–24.5.2018.
    Täyttöaika alkaa pe 18.5. klo 12.00 ja päättyy to 24.5.2018 klo 12.00.
    Kähmyt to 24.5.2018 klo 16.30 alkaen Kandidaattikeskuksen (Otakaari 1) salissa M1 (M232).

Muutama huomio varausten tekemisestä:

  • TILA löytyy osoitteesta https://tila.ayy.fi/ ja käyttäjät kirjautuvat siihen Aalto-yliopiston IT-tunnuksilla, samalla kertakirjautumisjärjestelmällä kuin esimerkiksi Intoa käytettäessä. Alkuun pääsee helpoiten lukemalla sivun yläreunan valikkopalkin Ohje/Help-linkin takaa ohjeet.
  • Tilakähmyissä tiloja varataan yhdistysten nimissä. Aktivointiavain on lähetetty yhdistysten ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen (yleisesti tämä on ollut yhdistysten hallituksen listaosoite), joten yhdistysten tilavarauksia tänä vuonna hoitaneet henkilöt voivat tarvittaessa jakaa edustusoikeuksia TILA:n kautta esimerkiksi yhdistysten uusille hallitusten jäsenille.
  • Mikäli sinulle lähetetään edustusoikeudet ryhmään, on viestin otsikkona
    ”TILA: Activation key for group GROUP NAME”. Tämän jälkeen kutsun saaneet voivat jakaa edustusoikeuksia eteenpäin TILAn kautta.
  • Tapahtuman nimi tulee syöttää varaukseen. Jos nimeä ei ole, tapahtuma voidaan tarvittaessa poistaa, mikäli varatulle tilalle on samalle päivälle tarvetta myöhemmissä kähmyjen vaiheessa.
  • Huomaattehan, että AYY:n sisäiset varaukset ovat lähtökohtaisesti pysyviä.
  • Erityisasemayhdisten vuosijuhla- ja sillisvaraukset menevät muiden yhdistysten varausten edelle. EAY:iden omalla täyttöajallaan tekemät varaukset vahvistetaan kyseisen täyttöajan päätyttyä. Mahdolliset päällekkäiset EAY-varaukset selvitetään ensimmäisessä kähmytilaisuudessa. EAY:iden ei tarvitse tulla puolustamaan varauksiaan toiseen kähmytilaisuuteen.
  • Päällekkäisiä varauksia voi tehdä ainoastaan täyttöajan puitteissa. Täyttöajan päätyttyä kähmytilaisuuksissa yhdistys voi itse muokata, poistaa ja lisätä uusia varauksia, jotka eivät ole päällekkäisiä minkään toisen varaajan kanssa. Mahdolliset päällekkäiset varaukset ovat siis purettavissa varaajien omilla tunnuksilla itse tilakähmytilaisuudessa, joten tilaisuuteen saapujia suositellaan ottamaan oma läppäri mukaan tilaisuuden jouhevoittamiseksi.
  • Pitkien varausjaksojen tai useiden samanaikaisten varausten kohdalla varauksen tehneen ryhmän edustajan on syytä varautua saapumaan kähmytilaisuuksiin perustelemaan varauksiaan. Ko. varausten tekijöihin ollaan tarpeen mukaan yhteydessä ennen kähmyjä.
  • Varaa tiloja vain todellisen tarpeen mukaan. Tiloja käyttävät AYY-toimijoiden lisäksi muun muassa killat, erityisasemayhdistykset ja muut yhdistykset, joiden tilantarve on suuri. Jos mahdollista, vältä Smökin varaamista seuraaville ajoille: PO:lla on treenit Smökissä joka maanantai klo 18–21 ja RWBK:lla puolestaan joka tiistai klo 17–22. Vältä siis sitsejä maanantaisin ja tiistaisin.
  • Sisäisten toimijoiden ja yhdistysten osalta tilojen hinnat pysyvät samana kuin aiemmalla varauskaudella. Hinnasto löytyy osoitteesta: ayy.fi/hinnasto
  • Huomaathan, että tilakähmyissä varauksia saa tehdä vain oman yhdistyksen käyttöön.

HUOM! Remonttien vuoksi seuraavat poikkeukset:

  • Gorsu, Kylän olohuone, Monitoimitila ja Tatamisali eivät ole varattavissa 13.8.2018 alkaen
  • OK20 yläkerta ei ole varattavissa 30.11.2018 alkaen
  • Kattosauna, Pelitila, Sitsikeittiö ja Takkakabinetti eivät ole varattavissa 10.12.2018 alkaen

Jos et ole saanut vahvistustunnusta edustamallesi käyttäjäryhmällesi tai sinulla on muuta kysyttävää kähmyihin liittyen, voit olla yhteydessä AYY:n palvelupäällikköön: riitu.nuutinen@ayy.fi

 

2. Taidevuosi

Tänä vuonna AYY juhlii Taidevuotta! Taidevuoden tavoitteena on tuoda ylioppilaskunnan koko jäsenistön luovuus ja taiteellinen toiminta esille. Toivotetaan tällä teemalla kaikki ARTSin opiskelijat tervetulleeksi yhteiselle Otaniemen kampuksellemme.

Taidevuosi ei ole ainoastaan ylioppilaskunnan keskustoimiston projekti vaan myös jaostoja ja järjestöjä osallistava teema. Vuoden teema näkyy ylioppilaskunnan toiminnassa monin tavoin, mutta ennen kaikkea AYY haluaa kannustaa kaikkia piirissään toimivia yhdistyksiä huomioimaan ja tuomaan taidetta esille omassa toiminnassaan. Taide on tekijänsä näköistä, joten avoimin mielin kokeilemaan!

Otaniemen yö on Taidevuoden kohokohta. Kyseessä on poikkitaiteellinen kaupunkifestivaali, joka koostuu useista osatapahtumista kampusalueella. Pääosassa on opiskelijoiden tuottama sisältö, kohderyhmänä Aalto-yhteisö ja Espoo. Otaniemen yö järjestetään lauantaina 6.10. ja toivomme, että kaikki ylioppilaskunnan piirissä toimivat yhdistykset tulevat mukaan tapahtumaan järjestämään tasokkaita osatapahtumia! Ilmoittautuminen aukeaa lähiaikoina, joten olkaa hereillä ja pallotelkaa jo ideoita järjestöissänne.

 Jos sinulla on kysyttävää Taidevuoteen liittyen, voit olla yhteydessä tero.uuttana (a) ayy.fi.

 

3. Syksyn 2018 tärkeitä päivämääriä
Muutama aaltolaisia ja yhdistystoimijoita laajemmin koskettava päivämäärä on varmistunut syksylle 2018. AYY:n taidevuotta juhlistavaa Otaniemen yötä vietetään lauantaina 6.10. ja uusille yhdistystoimijoille tärkeä yhdistyskoulutus järjestetään keskiviikkona 28.11. Teekkareille tärkeitä Lakinlaskijaisia vietetään poikkeuksellisesti 1.10. ja Teekkariperinneviikkoa juhlitaan viikolla 45.

Laittakaa päivämäärät jo nyt muistiin yhdistyksenne kalenteriin! Nämä kannattaa huomioida myös syksyn tapahtumakalenteria suunnitellessa ja tilavarauksia tehdessä.

Taidevuodesta vastaavien ajatuksia voit lukea täältä: https://ayy.fi/blog/2018/03/26/taidevuosi-juhlii-aaltolaista-luovuutta/
Toiveita yhdistyskoulutusta koskien voi lähettää ylioppilaskunnan järjestösektorille: jarjestoasiat (a) ayy.fi


4. GDPR konsultointiapua – EU:n yleinen tietosuoja-asetus tulee
Toukokuun 25. päivästä alkaen kaikkien henkilötietoja käsittelevien organisaatioiden tulee noudattaa EU:n uutta tietosuoja-asetusta GDPR:ää (General Data Protection Regulation).

Jos yhdistyksenne tarvitsee viime hetken konsultointiapua, järjestämme 7. ja 8.5. vastaanottoaikoja keskustoimistollamme suomeksi ja englanniksi. Pääset varaamaan aikaa täältä: https://inside.ayy.fi/display/TIET/Tietosuoja (vaatii Aalto-yliopiston tunnuksilla kirjautumisen).

Samaisen linkin takaa löytyy yleisiä toimintaohjeita tietosuoja-asetukseen valmistautumista varten, sekä esimerkkidokumentit yhdistysten tietosuojaselosteisiin sekä tietosuojapolitiikkaan. Myös 9.4. järjestetyn koulutuksen materiaalit on päivitetty sivulle kolmella kielellä.

Mikäli teillä on kysyttävää GDPR-asioista, voitte olla yhteydessä AYY:n IT-asiantuntijaan petteri.nummela(a)ayy.fi.

 

5. Toiminta-avustusten käsittely viivästynyt
AYY:n piirissä toimivien yhdistysten toiminta-avustushakemusten käsittely on viivästynyt. Hakemukset pyritään pisteyttämään toukokuun aikana valmiiksi ja tieto avustuspäätöksistä lähetetään yhdistyksille mahdollisimman pian. Toiminta-avustukset voidaan maksaa, kun kaikki avustuksen ehdot ovat täyttyneet ja puuttuvat liitteet toimitettu osoitteeseen jarjestoasiat(a)ayy.fi.

Avustusten myöntämisen jälkeen aukeaa jälki-ilmoittautuminen niille yhdistyksille, joilta yhdistysilmoitus vielä puuttuu. Toiminta-avustusta ei voi enää hakea. Mikäli ilmoitus jää tekemättä määräaikaan mennessä ja toista vuotta peräkkäin, voidaan yhdistys poistaa kokonaan ylioppilaskunnan yhdistysrekisteristä. Jälki-ilmoittautumisen aikataulusta ilmoitetaan myöhemmin yhdistystiedotteessa.

 

6. Järjestöjen tapahtumat lukuvuosikalenteriin 2018–19
AYY ja TOKYO toteuttavat ARTSin Otaniemeen muuton kunniaksi yhdessä design-lukuvuosikalenterin lukuvuodelle 2018–19. Design-kalenteri jaetaan AYY:n perinteisen kalenterin tapaan ilmaiseksi AYY:n jäsenille. Kalenteriin tehdään listaus AYY:n piirissä toimivien järjestöjen tapahtumista.

Käythän lisäämässä yhdistyksesi tiedossa olevat ensi lukuvuoden tapahtumat seuraavaan Excel Online -tiedostoon: https://ayyfi.sharepoint.com/:x:/g/viestinta/EfOsbZ0GgGJPoPUEaVel0Z8BOxInnozQmq3uNDIXYcd0Mg?e=6ZtQR2 Lisää tapahtumasi viimeistään 27.5.2018 mennessä, niin varmistat, että se tulee mukaan kalenterin listaukseen! Lisätietoa voi kysellä siiri.liitia (a) ayy.fi.

Kurkkaa myös uutinen uudesta lukuvuosikalenterista: https://ayy.fi/blog/2018/04/09/esittelyssa-lukuvuoden-2018-19-designkalenteri/
 

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet (a) ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Yhdistystiedote viikolle 13/2018

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset


Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 13/2018

Tämä on viimeinen muistutus: Muistakaahan kaikki hoitaa yhdistysilmoitus ja toiminta-avustuksen hakeminen määräaikaan 29.3. klo 12 mennessä. Kannattaa myös kurkata tärkeä koulutus EU:n tietosuoja-asetuksesta, joka koskee myös jokaista AYY:n piirissä toimivaa yhdistystä (kohta 2).

 

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille
1.3.–29.3. klo 12.00 Toiminta-avustushaku ja yhdistysilmoitus (katso kohta 1 ja ohjeet)
29.3. Otaxin pääylläpitäjäilmoitusten deadline (katso kohta 3)
8.2.–6.4. #LuovutusAalto vol. 3 loppukiri (kampanjasivu)
9.4. klo 16-20 Koulutus EU:n uudesta tietosuoja-asetuksesta (kohta 2 ja lisätietoa)

Tiedotteen sisältö
1. TÄRKEÄÄ: Toiminta-avustushaku ja yhdistysilmoitus – viimeiset hetket käsillä!
2. Koulutus 9.4.: Tietosuojalainsäädäntö uudistuu, onko yhdistyksesi valmis?
3. Otaxin pääylläpitäjäilmoitukset on tehtävä 29.3. mennessä
4. Aalto-papit esittäytyvät + munajahti
5. Järjestöjen tapahtumat lukuvuosikalenteriin 2018–19


1. TÄRKEÄÄ: Toiminta-avustushaku ja yhdistysilmoitus – viimeiset hetket käsillä!

Yhdistysilmoitusten jättäminen ja toiminta-avustusten haku on käynnissä ja päättyy ensi viikolla torstaina 29.3. klo 12.00. Mikäli yhdistyksesi ei vielä ole näitä hoitanut, nyt on viimeistään aika aloittaa. Myöhästyneille ei armoa anneta! Hakemusta voi edistää pienissä palasissa ja vilkaista viime vuoden hakemuksen TAHLO-järjestelmässä vuosilukua vaihtamalla.

Jokaisen AYY:n piirissä toimivan yhdistyksen on täytettävä yhdistysilmoitus. Kahdesti peräkkäin täyttämättä jäänyt tai selkeästi puutteellisesti täytetty yhdistysilmoitus voi johtaa yhdistyksen poistamiseen AYY:n yhdistysrekisteristä. Toiminta-avustusta voivat vuorostaan hakea ainoastaan AYY:n yhdistysrekisterin ensimmäiseen luetteloon hyväksytyt yhdistykset. Yhdistyksen luettelon yhdistysrekisterissä voi tarkistaa TAHLO-järjestelmästä tai järjestösektorilta (jarjestoasiat at ayy.fi).

Mistä aloitan? Mitä pitää tehdä? Kurkkaa kattavat toimintaohjeet: https://ayy.fi/blog/2018/02/28/yhdistysilmoitusten-jattaminen-ja-toiminta-avustusten-haku/ (täältä löytyy vastaus lähes kaikkeen, lue ohjeet tarkkaan)

Mikä toiminta-avustus? Lisätietoa: https://ayy.fi/yhdistykset/palvelut/toiminta-avustus/
Tiedän mitä tehdä! Linkki suoraan hakujärjestelmään: http://tahlo.ayy.fi/

Kysyttävää tai ongelmia? Laita viestiä järjestösektorille (jarjestoasiat at ayy.fi) tai soita järjestöasiantuntijalle 050 520 9442. Saat varmemmin vastauksen ajoissa, kun kysyt reilusti ennen deadlinea.

Toiminta-avustushakemukset ja yhdistysilmoitukset käsitellään mahdollisimman nopeasti huhtikuussa. Mahdollisesta aikataulun venymisestä tiedotetaan erikseen.

 

2. Koulutus 9.4.: Tietosuojalainsäädäntö uudistuu, onko yhdistyksesi valmis?

Kaikkien henkilötietoja käsittelevien organisaatioiden tulee soveltaa uutta EU:n tietosuoja-asetusta toukokuusta alkaen. Laki koskee myös kaikkia AYY:n piirissä toimivia yhdistyksiä. Tule koulutukseen oppimaan, mitä sinun yhdistystoimijana pitää ehdottomasti tietää uudesta tietosuoja-asetuksesta (GDPR=General Data Protection Regulation).

Koulutus järjestetään Aalto-yliopiston oppimiskeskuksessa Otaniemessä maanantaina 9.4. klo 15.30-19.30. Alkuun on kahvit, itse luento on klo 16-18 ja työpajat klo 18.15-19.30.  Työpajoissa on tarkoitus käydä läpi tärkeimpiä dokumentteja ja keskustella hyvistä käytännöistä tietosuojaan liittyen. Jos et pääse paikalle, voit osallistua luentoon kätevästi myös striimin välityksellä (klo 16.00–18.00). Tapahtumaan kannattaa osallistua puheenjohtajien sekä niiden toimijoiden, jotka käsittelevät jäsenten tietoja (esim. jäsenrekisteri, tapahtumailmoittautumiset).

Koulutuksen pääkieli on suomi, mutta yhdessä työpajassa tiivistetään tärkeimmät pointit englanniksi. Tapahtuma järjestetään yhdessä Tekniikan akateemisten ja Helsingin yliopiston ylioppilaskunnan kanssa.

Lisätiedot työpajoista ja tapahtumasta: https://www.tek.fi/fi/palvelut/tapahtumat/tietosuojalainsaadanto-uudistuu-onko-yhdistyksesi-valmis
Suoraan ilmoittautumiseen: https://www.lyyti.fi/reg/Ovatko_yhdistyksesi_tietosuojaan_liittyvat_asiat_kunnossa_1898/fi

 

3. Otaxin pääylläpitäjäilmoitukset on tehtävä 29.3. mennessä

Koskien yhdistyksiä joilla on verkkosivut tai tunnukset AYY:n web-hotellipalvelu Otaxilla. Otaxin pääylläpitäjäilmoitukset on tehtävä 29.3. mennessä. Niiden tilien osalta, joilta ilmoituksia ei ole tehty, lukkiutuvat tunnukset 1.4. ja sivusto suljetaan.

Samalla ilmoittajan täytyy tarkistaa ajossa olevat sovellukset, käyttäjät joilla on pääsy tunnukselle jne. Tarkemmat ohjeet löydätte ilmoituslomakkeesta. Jättäkää ilmoituksen tekemiseen ja sivuston tarkistamiseen riittävästi aikaa.

Ilmoituksen voi tehdä osoitteessa https://lomake.ayy.fi/it/yllapitajailmoitus/

Lisätietoja Otaxista ja muista AYY:n yhdistyksille tarjoamista IT-palveluista löydätte osoitteesta https://otax.fi/.

4. Aalto-papit esittäytyvät + munajahti

Moi! Olemme Anu Morikawa ja Marjut Mulari, Aalto-yliopiston yliopistopapit eli tutummin Aalto-papit. Olemme koko yliopistoyhteisön, niin opiskelijoiden kuin henkilökunnan sekä tietenkin yhdistysten käytettävissä, uskontoon tai elämänkatsomukseen katsomatta.

Elämä koostuu monesta osa-alueesta ja aina niiden yhteensovittaminen ei ole helppoa. Välillä on hyvä pysähtyä miettimään, millaisia voimavaroja on käytössä. Ajattelemme, että meidän työmme on parhaimmillaan ennaltaehkäisevää – aina on nimittäin parempi lähteä purkamaan ajatuksia tai elämäntilannetta siinä vaiheessa, kun asiat eivät ole vielä pahimmassa solmussa. Joskus riittää, että juttelee ystävälle, sukulaiselle, läheiselle. Joskus on asioita, joita ei ehkä halua jakaa läheisille. Joskus se, että puhuu niin sanotusti ulkopuolisen kanssa avaa uusia näkökulmia. Pappeina meillä on ehdoton vaitiolovelvollisuus ja meille saa usein varattua keskusteluajan vaikka samalle päivälle.

Emme järjestä säännöllistä toimintaa, mutta välillä tempaisemme Otaniemen kappelilla. Keväällä 2018 luvassa on ainakin sunnuntaibrunsseja, luovan kirjoittamisen iltapäiviä sekä tietenkin yhdistyksille suunnattu #munajahti2018! Meidät löytää Intosta: https://into.aalto.fi/x/PAEF​ ​sekä Instagramista: @aaltopapit.

Meihin voi olla rohkeasti yhteydessä elämän pienissä ja suurissa kysymyksissä. Aikaa voi varata sähköpostilla tai puhelimitse. Olemme mielellämme yhdistysten käytettävissä niin iloisissa jutuissa kuin kriiseissä ja surussakin, ja meitä voi myös vaikkapa vain kutsua kahville kiltahuoneelle, tulemme mielellämme.

Aalto-pappien työpiste sijaitsee Kandikeskuksessa, huone M 136.

Anu Morikawa, 050 4644 375 anu.morikawa@evl.fi
Marjut Mulari, 050 365 2256 marjut.mulari@evl.fi

Vuoden vauhdikkain MUNAJAHTI Otaniemen kappelilla ma 26.3.2018 klo 14-16!
Perinteinen kappelin #munajahti2018 tulee taas! Munajahdissa joukkueilla on 3min aikaa etsiä, hamuta, hamstrata ja jahdata kappeliin piilotetut munat. Kahdeksan nopeinta kiltajoukkuetta on mukana, toimi siis heti! Keksikää kiltajoukkueellenne nimi ja varatkaa oma munajahtiaika doodlesta: http://bit.ly/2FfLiCv. Jahdin jälkeen luvassa kahvia ja hamstratun saaliin nauttimista. Jahdin järjestävät Aalto-papit ja Tapiolan seurakunta. Älä jää jahdista!

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi pääsiäisen takia jo tiistaihin klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet (a) ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, puh: 050 520 9442).

 

AYY:n yhdistystiedote viikolle 12/2018

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 12/2018

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille
1.3.–29.3. klo 12.00 Toiminta-avustushaku ja yhdistysilmoitus (katso kohta 1 ja ohjeet)
18.3. TTER:n hakukierros päättyy (katso kohta 2 ja lisätietoa)
18.3. AYY:n huomionosoitusten saajien ehdottaminen päättyy (katso kohta 3 ja lisätietoa)
20.3. klo 10 Ulliksen vappusiivouksen tarjousten deadline (katso kohta 4)
22.3. Järjestyksenvalvojakurssille ilmoittautuminen päättyy (katso kohta 5)
29.3. Otaxin pääylläpitäjäilmoitusten deadline (katso kohta 6)
8.2.–6.4. #LuovutusAalto vol. 3 loppukiri (kampanjasivu)
9.4. klo 16-20 Save the date: Yhdistyksille koulutus EU:n uudesta tietosuoja-asetuksesta (GDPR) (lisätietoa tulossa pian!)

Tiedotteen sisältö
1. TÄRKEÄÄ: Toiminta-avustushaku ja yhdistysilmoitus 1.3.–29.3. klo 12.00
2. TTER:n vuoden 2018 toinen hakukierros on avattu!
3. Ehdota saajaa AYY:n huomionosoitukselle
4. Haluaako järjestönne ansaita vappuna rahaa?
5. Kouluttaudu järjestyksenvalvojaksi AYY:n piikkiin!
6. Otaxin pääylläpitäjäilmoitukset on tehtävä 29.3. mennessä
7. Aalto-papit esittäytyvät


1. TÄRKEÄÄ: Toiminta-avustushaku ja yhdistysilmoitus 1.3.–29.3. klo 12.00

Yhdistysilmoitusten jättäminen ja toiminta-avustusten haku on käynnissä ja päättyy torstaina 29.3. klo 12.00. Aloitathan ajoissa ja edistä hakemusta pienissä palasissa, sillä prosessi vie hieman aikaa.

Jokaisen AYY:n piirissä toimivan yhdistyksen on täytettävä yhdistysilmoitus. Kahdesti peräkkäin täyttämättä jäänyt tai selkeästi puutteellisesti täytetty yhdistysilmoitus voi johtaa yhdistyksen poistamiseen AYY:n yhdistysrekisteristä. Toiminta-avustusta voivat vuorostaan hakea ainoastaan AYY:n yhdistysrekisterin ensimmäiseen luetteloon hyväksytyt yhdistykset. Yhdistyksen luettelon yhdistysrekisterissä voi tarkistaa TAHLO-järjestelmästä tai järjestösektorilta (jarjestoasiat at ayy.fi).

Mistä aloitan? Mitä pitää tehdä? Kurkkaa kattavat toimintaohjeet: https://ayy.fi/blog/2018/02/28/yhdistysilmoitusten-jattaminen-ja-toiminta-avustusten-haku/ (täältä löytyy vastaus lähes kaikkeen, lue ohjeet tarkkaan)

Mikä toiminta-avustus? Lisätietoa: https://ayy.fi/yhdistykset/palvelut/toiminta-avustus/
Tiedän mitä tehdä! Linkki suoraan hakujärjestelmään: http://tahlo.ayy.fi/
Kysyttävää tai ongelmia? Laita viestiä järjestösektorille (jarjestoasiat at ayy.fi) tai soita järjestöasiantuntijalle 050 520 9442.

Toiminta-avustushakemukset ja yhdistysilmoitukset käsitellään mahdollisimman nopeasti huhtikuussa. Mahdollisesta aikataulun venymisestä tiedotetaan erikseen.

 

2. TTER:n vuoden 2018 toinen hakukierros on avattu!

TTER:n vuoden 2018 toinen hakukierros on avattu! Rahasto voi myöntää avustuksia kaikille AYY:n jäsenille ja sen yhteydessä toimiville yhteisöille. TTER tukee toimintaa, joka tavoittelee tähtiä, saa muut innostumaan mukaan, kuuluu ja näkyy.

Avustusta voi hakea kahdella tapaa: noin kolme kertaa vuodessa järjestettävien hakukierrosten kautta sekä jatkuvassa haussa, joka on auki lukukausien aikana. Jatkuvassa haussa voit hakea korkeintaan 2000€ suuruisia avustuksia, kun taas varsinaisilla hakukierroksilla projektiavustuksen määrää ei ole rajattu.

Vuoden 2018 toisen kierroksen hakuaika päättyy sunnuntaina 18.3.2018 klo 23.59. Ohjeet hakemuksen ja siihen lisättävien liitteiden tekemiseen löytyvät rahaston nettisivuilta http://tter.ayy.fi/. Avustusta haetaan nettilomakkeella, joka löytyy osoitteesta: https://lomake.ayy.fi/tter/hakulomake/

Kevään 2018 kaikkien hakukierrosten hakuajat ja muita lisätietoja löydät TTER:n nettisivuilta osoitteesta http://tter.ayy.fi/. Tsekkaa myös facebook-sivut osoitteessa www.facebook.com/tterahasto.

 

3. Ehdota saajaa AYY:n huomionosoitukselle

Onko sinulla tai yhdistykselläsi tiedossasi Aalto-yhteisön pioneeri, ennakkoluuloton sillanrakentaja tai poikkitieteellinen puurtaja, joka ansaitsisi tunnustusta?

Ehdottakaa saajaa Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan huomionosoitukselle! Voit tehdä ehdotuksia 18.3. asti. Huomionosoitustyöryhmä esittää lopulliset huomionosoituksen saajat AYY:n hallitukselle esitysajan päätyttyä. Tee ehdotuksesi täällä: https://lomake.ayy.fi/hallinto/bling/


4. Haluaako järjestönne ansaita vappuna rahaa?

Nyt on oiva mahdollisuus tehdä ympäristöteko ja täydentää samalla järjestönne rahakirstua! HYY julistaa järjestöille tarjouskilpailun Ullanlinnanmäen vappusiivouksesta.

Järjestön tulee sitoutua vähintään kymmenen henkilön täysipainoiseen työpanokseen. Siivous tapahtuu keskiviikkona 2.5. noin klo 7-14.

Tarjoukset ti 20.3. klo 10 mennessä Julius Uusinarkaukseen (julius.uusinarkaus(a)hyy.fi) otsikolla ”Ullanlinnamäen siivous”. Jos kaksi järjestöä tekee saman tarjouksen, tarjouskisan voittaa tarjouksen ensimmäisenä lähettänyt järjestö. Tarjouskisan voittaneeseen järjestöön otetaan yhteyttä 20.3.

 

5. Kouluttaudu järjestyksenvalvojaksi AYY:n piikkiin!

AYY järjestää järjestyksenvalvojakurssin huhtikuun alussa. Koulutusta on 6.-8.4. ja 14.-16.4. Koulutuksen saa maksutta lupautuessaan toimimaan neljässä (4) AYY:n tapahtumassa järjestyksenvalvojana vuoden 2019 loppuun mennessä. JV-kertauskurssia vailla olevat voivat suorittaa kertauskurssin 14.4. Kertauskurssin saa maksutta lupautuessaan toimimaan yhdessä (1) AYY:n tapahtumassa järjestyksenvalvojana.

Kurssille mahtuu 20 osallistujaa ja se järjestetään Otaniemessä. Kurssi pidetään suomeksi.

Ilmoittautuminen aukeaa 12.3. klo 12:00 ja sulkeutuu 22.3. klo 23:59 tai kun kurssi on täynnä.

Lisätiedot ja ilmoittautuminen: https://lomake.ayy.fi/vapaaehtoiset/kouluttaudu-jarjestyksenvalvojaksi/

 

6. Otaxin pääylläpitäjäilmoitukset on tehtävä 29.3. mennessä

Koskien yhdistyksiä joilla on verkkosivut tai tunnukset AYY:n web-hotellipalvelu Otaxilla.

Otaxin pääylläpitäjäilmoitukset on tehtävä 29.3. mennessä. Niiden tilien osalta, joilta ilmoituksia ei ole tehty, lukkiutuvat tunnukset 1.4. ja sivusto suljetaan.

Samalla ilmoittajan täytyy tarkistaa ajossa olevat sovellukset, käyttäjät joilla on pääsy tunnukselle jne. Tarkemmat ohjeet löydätte ilmoituslomakkeesta. Jättäkää ilmoituksen tekemiseen ja sivuston tarkistamiseen riittävästi aikaa.

Ilmoituksen voi tehdä osoitteessa https://lomake.ayy.fi/it/yllapitajailmoitus/

Lisätietoja Otaxista ja muista AYY:n yhdistyksille tarjoamista IT-palveluista löydätte osoitteesta https://otax.fi/.

 

7. Aalto-papit esittäytyvät 

Moi! Olemme Anu Morikawa ja Marjut Mulari, Aalto-yliopiston yliopistopapit eli tutummin Aalto-papit. Olemme koko yliopistoyhteisön, niin opiskelijoiden kuin henkilökunnan sekä tietenkin yhdistysten käytettävissä, uskontoon tai elämänkatsomukseen katsomatta.

Elämä koostuu monesta osa-alueesta ja aina niiden yhteensovittaminen ei ole helppoa. Välillä on hyvä pysähtyä miettimään, millaisia voimavaroja on käytössä. Ajattelemme, että meidän työmme on parhaimmillaan ennaltaehkäisevää – aina on nimittäin parempi lähteä purkamaan ajatuksia tai elämäntilannetta siinä vaiheessa, kun asiat eivät ole vielä pahimmassa solmussa. Joskus riittää, että juttelee ystävälle, sukulaiselle, läheiselle. Joskus on asioita, joita ei ehkä halua jakaa läheisille. Joskus se, että puhuu niin sanotusti ulkopuolisen kanssa avaa uusia näkökulmia. Pappeina meillä on ehdoton vaitiolovelvollisuus ja meille saa usein varattua keskusteluajan vaikka samalle päivälle.

Emme järjestä säännöllistä toimintaa, mutta välillä tempaisemme Otaniemen kappelilla. Keväällä 2018 luvassa on ainakin sunnuntaibrunsseja, luovan kirjoittamisen iltapäiviä sekä tietenkin yhdistyksille suunnattu #munajahti2018! Meidät löytää Intosta: https://into.aalto.fi/x/PAEF​ ​sekä Instagramista: @aaltopapit.

Meihin voi olla rohkeasti yhteydessä elämän pienissä ja suurissa kysymyksissä. Aikaa voi varata sähköpostilla tai puhelimitse. Olemme mielellämme yhdistysten käytettävissä niin iloisissa jutuissa kuin kriiseissä ja surussakin, ja meitä voi myös vaikkapa vain kutsua kahville kiltahuoneelle, tulemme mielellämme.

Aalto-pappien työpiste sijaitsee Kandikeskuksessa, huone M 136.

Anu Morikawa, 050 4644 375 anu.morikawa@evl.fi
Marjut Mulari, 050 365 2256 marjut.mulari@evl.fi

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet (a) ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, puh: 050 520 9442).

AYY:n yhdistystiedote viikolle 11/2018

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 11/2018

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille
1.3.–29.3. klo 12.00 Toiminta-avustushaku ja yhdistysilmoitus (katso kohta 1 ja ohjeet)
18.3. TTER:n hakukierros päättyy (katso kohta 2 ja lisätietoa)
18.3. AYY:n huomionosoitusten saajien ehdottaminen päättyy (katso kohta 3 ja lisätietoa)
20.3. klo 10 Ulliksen vappusiivouksen tarjousten deadline (katso kohta 4)
22.3. Järjestyksenvalvojakurssille ilmoittautuminen päättyy (katso kohta 5)
29.3. Otaxin pääylläpitäjäilmoitusten deadline (katso kohta 6)
8.2.–6.4. #LuovutusAalto vol. 3 (kampanjasivu)

Tiedotteen sisältö
1. TÄRKEÄÄ: Toiminta-avustushaku ja yhdistysilmoitus 1.3.–29.3. klo 12.00
2. TTER:n vuoden 2018 toinen hakukierros on avattu!
3. Ehdota saajaa AYY:n huomionosoitukselle
4. Haluaako järjestönne ansaita vappuna rahaa?
5. Kouluttaudu järjestyksenvalvojaksi AYY:n piikkiin!
6. Otaxin pääylläpitäjäilmoitukset on tehtävä 29.3. mennessä


1. TÄRKEÄÄ: Toiminta-avustushaku ja yhdistysilmoitus 1.3.–29.3. klo 12.00

Yhdistysilmoitusten jättäminen ja toiminta-avustusten haku on käynnissä ja päättyy torstaina 29.3. klo 12.00. Aloitathan ajoissa ja edistä hakemusta pienissä palasissa, sillä prosessi vie hieman aikaa.

Jokaisen AYY:n piirissä toimivan yhdistyksen on täytettävä yhdistysilmoitus. Kahdesti peräkkäin täyttämättä jäänyt tai selkeästi puutteellisesti täytetty yhdistysilmoitus voi johtaa yhdistyksen poistamiseen AYY:n yhdistysrekisteristä. Toiminta-avustusta voivat vuorostaan hakea ainoastaan AYY:n yhdistysrekisterin ensimmäiseen luetteloon hyväksytyt yhdistykset. Yhdistyksen luettelon yhdistysrekisterissä voi tarkistaa TAHLO-järjestelmästä tai järjestösektorilta (jarjestoasiat at ayy.fi).

Mistä aloitan? Mitä pitää tehdä? Kurkkaa kattavat toimintaohjeet: https://ayy.fi/blog/2018/02/28/yhdistysilmoitusten-jattaminen-ja-toiminta-avustusten-haku/ (täältä löytyy vastaus lähes kaikkeen, lue ohjeet tarkkaan)

Mikä toiminta-avustus? Lisätietoa: https://ayy.fi/yhdistykset/palvelut/toiminta-avustus/
Tiedän mitä tehdä! Linkki suoraan hakujärjestelmään: http://tahlo.ayy.fi/
Kysyttävää tai ongelmia? Laita viestiä järjestösektorille (jarjestoasiat at ayy.fi) tai soita järjestöasiantuntijalle 050 520 9442.

Toiminta-avustushakemukset ja yhdistysilmoitukset käsitellään mahdollisimman nopeasti huhtikuussa. Mahdollisesta aikataulun venymisestä tiedotetaan erikseen.

 

2. TTER:n vuoden 2018 toinen hakukierros on avattu!

TTER:n vuoden 2018 toinen hakukierros on avattu! Rahasto voi myöntää avustuksia kaikille AYY:n jäsenille ja sen yhteydessä toimiville yhteisöille. TTER tukee toimintaa, joka tavoittelee tähtiä, saa muut innostumaan mukaan, kuuluu ja näkyy.

Avustusta voi hakea kahdella tapaa: noin kolme kertaa vuodessa järjestettävien hakukierrosten kautta sekä jatkuvassa haussa, joka on auki lukukausien aikana. Jatkuvassa haussa voit hakea korkeintaan 2000€ suuruisia avustuksia, kun taas varsinaisilla hakukierroksilla projektiavustuksen määrää ei ole rajattu.

Vuoden 2018 toisen kierroksen hakuaika päättyy sunnuntaina 18.3.2018 klo 23.59. Ohjeet hakemuksen ja siihen lisättävien liitteiden tekemiseen löytyvät rahaston nettisivuilta http://tter.ayy.fi/. Avustusta haetaan nettilomakkeella, joka löytyy osoitteesta: https://lomake.ayy.fi/tter/hakulomake/

Kevään 2018 kaikkien hakukierrosten hakuajat ja muita lisätietoja löydät TTER:n nettisivuilta osoitteesta http://tter.ayy.fi/. Tsekkaa myös facebook-sivut osoitteessa www.facebook.com/tterahasto.

 

3. Ehdota saajaa AYY:n huomionosoitukselle

Onko sinulla tiedossasi Aalto-yhteisön pioneeri, ennakkoluuloton sillanrakentaja tai poikkitieteellinen puurtaja, joka ansaitsisi tunnustusta?

Ehdota saajaa Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan huomionosoitukselle! Voit tehdä ehdotuksia 18.3. asti. Huomionosoitustyöryhmä esittää lopulliset huomionosoituksen saajat AYY:n hallitukselle esitysajan päätyttyä. Tee ehdotuksesi täällä: https://lomake.ayy.fi/hallinto/bling/

P.S. Haluaisitko olla mukana tekemässä lopullisia päätöksiä huomionosoitusten saajista? Hae mukaan huomionosoitustyöryhmään: https://lomake.ayy.fi/hallinto/hakemuslomake-huomionosoitustyoryhmaan/


4. Haluaako järjestönne ansaita vappuna rahaa?

Nyt on oiva mahdollisuus tehdä ympäristöteko ja täydentää samalla järjestönne rahakirstua! HYY julistaa järjestöille tarjouskilpailun Ullanlinnanmäen vappusiivouksesta.

Järjestön tulee sitoutua vähintään kymmenen henkilön täysipainoiseen työpanokseen. Siivous tapahtuu keskiviikkona 2.5. noin klo 7-14.

Tarjoukset ti 20.3. klo 10 mennessä Julius Uusinarkaukseen (julius.uusinarkaus(a)hyy.fi) otsikolla ”Ullanlinnamäen siivous”. Jos kaksi järjestöä tekee saman tarjouksen, tarjouskisan voittaa tarjouksen ensimmäisenä lähettänyt järjestö. Tarjouskisan voittaneeseen järjestöön otetaan yhteyttä 20.3.

 

5. Kouluttaudu järjestyksenvalvojaksi AYY:n piikkiin!

AYY järjestää järjestyksenvalvojakurssin huhtikuun alussa. Koulutusta on 6.-8.4. ja 14.-16.4. Koulutuksen saa maksutta lupautuessaan toimimaan neljässä (4) AYY:n tapahtumassa järjestyksenvalvojana vuoden 2019 loppuun mennessä. JV-kertauskurssia vailla olevat voivat suorittaa kertauskurssin 14.4. Kertauskurssin saa maksutta lupautuessaan toimimaan yhdessä (1) AYY:n tapahtumassa järjestyksenvalvojana.

Kurssille mahtuu 20 osallistujaa ja se järjestetään Otaniemessä. Kurssi pidetään suomeksi.

Ilmoittautuminen aukeaa 12.3. klo 12:00 ja sulkeutuu 22.3. klo 23:59 tai kun kurssi on täynnä.

Lisätiedot ja ilmoittautuminen: https://lomake.ayy.fi/vapaaehtoiset/kouluttaudu-jarjestyksenvalvojaksi/

 

6. Otaxin pääylläpitäjäilmoitukset on tehtävä 29.3. mennessä

Koskien yhdistyksiä joilla on verkkosivut tai tunnukset AYY:n web-hotellipalvelu Otaxilla.

Otaxin pääylläpitäjäilmoitukset on tehtävä 29.3. mennessä. Niiden tilien osalta, joilta ilmoituksia ei ole tehty, lukkiutuvat tunnukset 1.4. ja sivusto suljetaan.

Samalla ilmoittajan täytyy tarkistaa ajossa olevat sovellukset, käyttäjät joilla on pääsy tunnukselle jne. Tarkemmat ohjeet löydätte ilmoituslomakkeesta. Jättäkää ilmoituksen tekemiseen ja sivuston tarkistamiseen riittävästi aikaa.

Ilmoituksen voi tehdä osoitteessa https://lomake.ayy.fi/it/yllapitajailmoitus/

Lisätietoja Otaxista ja muista AYY:n yhdistyksille tarjoamista IT-palveluista löydätte osoitteesta https://otax.fi/.

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet (a) ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, puh: 050 520 9442).