Apurahat yhdistyksille


Kategoriat

Yhdistystiedote viikolle 39/2017

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 39/2017

Huomioittehan jäsenten hyvinvoinnin toiminnassanne tai haluatteko kenties kehittyä siinä? Kannattaa kysellä vinkkejä Aallon opintopsykologeilta, jotka tapaavat mielellään myös yhdistystoimijoita! Lue lisää kohdasta 2.

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille

24.9. Deadline ilmoittautumiselle Kampuskarkeloihin (kts. 1)
3.10. Kampuskarkelot
28.11.: AYY:n yhdistyskoulutus suomeksi, Design Factory
7.12.: AYY:n yhdistyskoulutus englanniksi, AYY:n toimisto

Tiedotteen sisältö

  1. Ilmoita yhdistyksesi mukaan Kampuskarkeloihin!
  2. Pohdituttaako jäsenten hyvinvointi yhteisössäsi?
  3. Töihin Teekkarisillikselle
  4. TTER:n vuoden 2017 kolmas hakukierros on avattu!
  5. AYY:n yhdistyskoulutus suomeksi 28.11.2017 ja englanniksi 7.12.2017


  1. Ilmoita yhdistyksesi mukaan Kampuskarkeloihin!

Kampuskarkelot tulevat jälleen 3.10.2017 klo 11-15 ja paikkana on tuttu ja turvallinen Otakaari 1! Haemme tänä vuonna Kampuskarkeiloihin mukaan yhdistyksiä esittelemään toimintaansa, joko ständin tai rastin muodossa. Koska tapahtuma on tänä vuonna osana Aalto Wellbeing Weekiä, kriteerinä yhdistyksiltä olisi, että toiminta olisi hyvinvointiin liittyvää.

Jos kiinnostuksenne heräsi, täyttäkää alla oleva hakemus sunnuntaihin 24.9. mennessä. Kerrottehan hakemuksessa, miten yhdistyksenne tai rastinne sopisi tähän tapahtumaan!

Hakemus:

https://lomake.ayy.fi/aava/kampuskarkelot-2017/

Linkki Aalto Wellbeing Week:

https://into.aalto.fi/display/events/Aalto+Wellbeing+Week+2-6.10.2017

 

  1. Pohdituttaako jäsenten hyvinvointi yhteisössäsi?

Aallon opintopsykologit ovat mielellään käytettävissä, mikäli haluat yksin tai porukalla pohtia tätä kysymystä. Tulemme mielellämme mukaan myös yhdistysten tapaamiseen.

Tavoitat meidät parhaiten laittamalla viestin opintopsykologi at aalto.fi.

 

  1. Töihin Teekkarisillikselle

Tarjoamme yhdistyksille mahdollisuuden tienata Teekkariperinnejuhlan silliksellä.

Tarvitsemme vähintään 15 hengen innokkaan porukan töihin 11.11. klo 8-22. Hommiin kuuluu kaikki aamun järjestelyistä ja ruuanlaitosta siivoukseen asti. Palkkioksi työstä maksamme yhdistykselle 1000 euroa.

Mikäli yhdistyksenne ei saa tarvittavaa määrää työntekijöitä paikalle, voi työkeikan jakaa kahden yhdistyksen kesken. Parasta olisi kuitenkin, jos yksi porukka pystyisi hoitamaan koko homman.

Ilmoittautumiset ja kysymykset voi lähettää allekirjoittaneelle.

Ystävällisin terveisin,
Ilona Rahnasto
Teekkariperinnetoimikunta
0404154541
ilona.rahnasto at ayy.fi

 

  1. TTER:n vuoden 2017 kolmas hakukierros on avattu!

TTER:n vuoden 2017 kolmas hakukierros on avattu! Rahasto voi myöntää avustuksia kaikille AYY:n jäsenille ja sen yhteydessä toimiville yhteisöille. TTER tukee toimintaa, joka tavoittelee tähtiä, saa muut innostumaan mukaan, kuuluu ja näkyy.

Avustusta voi hakea kahdella tapaa: noin kolme kertaa vuodessa järjestettävien hakukierrosten kautta sekä jatkuvassa haussa, joka on auki lukukausien aikana. Jatkuvassa haussa voit hakea korkeintaan 2000€ suuruisia avustuksia, kun taas varsinaisilla hakukierroksilla projektiavustuksen määrää ei ole rajattu.

Vuoden 2017 kolmannen kierroksen hakuaika päättyy sunnuntaina 1.10.2017 klo 23.59. Ohjeet hakemuksen ja siihen lisättävien liitteiden tekemiseen löytyvät rahaston nettisivuilta http://tter.ayy.fi/. Avustusta haetaan nettilomakkeella, joka löytyy osoitteesta: https://lomake.ayy.fi/tter/hakulomake/

Syksyn 2017 kaikkien hakukierrosten hakuajat ja muita lisätietoja löydät TTER:n nettisivuilta osoitteesta http://tter.ayy.fi/. Tsekkaa myös facebook-sivut osoitteessa www.facebook.com/tterahasto.
 

  1. AYY:n yhdistyskoulutus suomeksi 28.11.2017 ja englanniksi 7.12.2017

Tämän vuoden yhdistyskoulutus järjestetään Design Factorylla Otaniemessä 28.11.

Koulutuksen ohjelmasta ja ilmoittautumisesta ilmoitetaan lähempänä. Laittakaa päivä kuitenkin jo nyt yhdistyksenne kalenteriin! Englanniksi koulutus järjestetään 7.12. AYY:n toimistolla.

Toiveita koulutusta koskien voi lähettää ylioppilaskunnan järjestösektorille osoitteeseen jarjestoasiat at ayy.fi.

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet ät ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Ahto Harmo (ahto.harmo ät ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Yhdistystiedote viikolle 36/2017

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 36/2017

Ilmoittautumiset UniSportin palloilusarjoihin ovat auki! Kerää joukkue ja osallistu: https://unisport.fi/?page=liikumeilla#62827555.

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille

3.9. Deadline ilmoittautumiselle Stadisuunnikseen (kts. 2)
8.9. Lukuvuoden avajaiset ja Aalto Party
11.9. Deadline vapaaehtoishaulle Dipolin itsenäisyyspäivän vastaanottoon (kts. 3)
24.9. Deadline ilmoittautumiselle Kampuskarkeloihin (kts. 4)
3.10. Kampuskarkelot
28.11.: AYY:n yhdistyskoulutus, Design Factory
7.12.: AYY:n yhdistyskoulutus englanniksi, AYY:n toimisto

Tiedotteen sisältö

  1. UniSportin palloilusarjat alkavat!
  2. Stadisuunnistusrastia pitämään!
  3. Vapaaehtoiseksi Dipolin itsenäisyyspäivän vastaanottoon – yhdistykselle palkkio
  4. Ilmoita yhdistyksesi mukaan Kampuskarkeloihin!
  5. AYY:n yhdistyskoulutus suomeksi 28.11.2017 ja englanniksi 7.12.2017
  6. TTER:n vuoden 2017 kolmas hakukierros on avattu!

 

  1. UniSportin palloilusarjat alkavat!

Syksyn sarjakausi on alkamassa! Ilmoita yhdistyksesi joukkue UniSportin palloilusarjoihin. Tarjolla on niin jalka-, kori- kuin lentopalloakin sekä futsal- ja salibandysarjat,

Lisätiedot ja ilmoittautumiset: https://unisport.fi/?page=liikumeilla#62827555

 

  1. Stadisuunnistusrastia pitämään!

Jotta fukseilla olisi loistava tilaisuus tutustua myös muuhun maailmaan, järjestetään heille tiistaina 12.9. Stadisuunnistus Itäisen Satamakaupungin (tunnettu joissakin kulttuureissa myös Helsinkinä) maisemissa. Rastikiertelyn alkupamaus tapahtuu Senaatintorilla klo 18:00, ja rastikiertelyn jälkeen jatkot Helsingin keskustassa yökerho Capitalissa (Fredrikinkatu 51) alkavat klo 21:00. Rastit ovat auki 18:00-21:30.

Tulkaa matkaan sankoin joukoin ilahduttamaan fukseja! Rastinpitäjäksi voi ilmoittautua oheisella lomakkeella sunnuntaihin 3.9. mennessä:

https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/stadisuunnistuksen-rastit-checkpoints-for-stadisuunnistus-2017/

Mikäli teillä on kysyttävää, vastaan tiedusteluihin ilomielin 🙂

Lauri Nyrhilä
Fuksimajuri
Aalto-yliopiston ylioppilaskunta AYY
+358 40 1959210 | lauri.nyrhila@ayy.fi

 

  1. Vapaaehtoiseksi Dipolin itsenäisyyspäivän vastaanottoon – yhdistykselle palkkio

Vielä on aikaa hakea mukaan tekemään Dipolin itsenäisyyspäivän vastaanottoa! Lähetä vapaamuotoinen hakemus osoitteeseen timi.tiira@ayy.fi 11.9. mennessä.

Etsimme siis tällä kertaa avuksemme yhdistyksiä, ja apua tarvitaan ainakin rakentamiseen, roudaukseen, narikkaan, dekoiluun, loppusiivoukseen ja tarjoiluun, mahdollisesti myös muihin tehtäviin.

Ainakin näinä aikoina tarvitaan tekijöitä:

5.12. 14.00-18.00: rakentaminen, roudaus, koristelu

6.12. 08.00-16.00: rakentaminen, roudaus, koristelu

6.12. 16.00-04.00: narikka, astioiden keräily, baariapu

6.12. 03.00-08.00: purku, siivous

7.12. 06.00 → purku, siivous

Hakemuksesta tulisi käydä ilmi ainakin:

  • mihin tarkoitukseen keräätte rahaa (excu, tapahtuma, hankinta tai muu vastaava)
  • kuinka monta henkilöä teiltä arviolta pääsee
  • toive palkkiosumman suuruudesta perusteluineen

Myös mahdolliset kellonaikatoiveet ja -rajoitteet kannattaa liittää mukaan, niin otamme ne huomioon. 🙂

Lisätietoa osoitteesta https://itsenaisyyspaiva.ayy.fi/yhdistyksille/. Kysymyksiin vastaa toki myös vapaaehtoisvastaava osoitteessa timi.tiira@ayy.fi

Terveisin,

Suomi100 toimikunta

 

  1. Ilmoita yhdistyksesi mukaan Kampuskarkeloihin!

Kampuskarkelot tulevat jälleen 3.10.2017 klo 11-15 ja paikkana on tuttu ja turvallinen Otakaari 1! Haemme tänä vuonna Kampuskarkeiloihin mukaan yhdistyksiä esittelemään toimintaansa, joko ständin tai rastin muodossa. Koska tapahtuma on tänä vuonna osana Aalto Wellbeing Weekiä, kriteerinä yhdistyksiltä olisi, että toiminta olisi hyvinvointiin liittyvää.

Jos kiinnostuksenne heräsi, täyttäkää alla oleva hakemus sunnuntaihin 24.9. mennessä. Kerrottehan hakemuksessa, miten yhdistyksenne tai rastinne sopisi tähän tapahtumaan!

Hakemus:

https://lomake.ayy.fi/aava/kampuskarkelot-2017/

Linkki Aalto Wellbeing Week:

https://into.aalto.fi/display/events/Aalto+Wellbeing+Week+2-6.10.2017


  1. AYY:n yhdistyskoulutus suomeksi 28.11.2017 ja englanniksi 7.12.2017

Tämän vuoden yhdistyskoulutus järjestetään Design Factorylla Otaniemessä 28.11.

Koulutuksen ohjelmasta ja ilmoittautumisesta ilmoitetaan lähempänä. Laittakaa päivä kuitenkin jo nyt yhdistyksenne kalenteriin! Englanniksi koulutus järjestetään 7.12. AYY:n toimistolla.

Toiveita koulutusta koskien voi lähettää ylioppilaskunnan järjestösektorille osoitteeseen jarjestoasiat@ayy.fi.

 

6. TTER:n vuoden 2017 kolmas hakukierros on avattu!

TTER:n vuoden 2017 kolmas hakukierros on avattu! Rahasto voi myöntää avustuksia kaikille AYY:n jäsenille ja sen yhteydessä toimiville yhteisöille. TTER tukee toimintaa, joka tavoittelee tähtiä, saa muut innostumaan mukaan, kuuluu ja näkyy.

Avustusta voi hakea kahdella tapaa: noin kolme kertaa vuodessa järjestettävien hakukierrosten kautta sekä jatkuvassa haussa, joka on auki lukukausien aikana. Jatkuvassa haussa voit hakea korkeintaan 2000€ suuruisia avustuksia, kun taas varsinaisilla hakukierroksilla projektiavustuksen määrää ei ole rajattu.

Vuoden 2017 kolmannen kierroksen hakuaika päättyy sunnuntaina 1.10.2017 klo 23.59. Ohjeet hakemuksen ja siihen lisättävien liitteiden tekemiseen löytyvät rahaston nettisivuilta http://tter.ayy.fi/. Avustusta haetaan nettilomakkeella, joka löytyy osoitteesta: https://lomake.ayy.fi/tter/hakulomake/

Syksyn 2017 kaikkien hakukierrosten hakuajat ja muita lisätietoja löydät TTER:n nettisivuilta osoitteesta http://tter.ayy.fi/. Tsekkaa myös facebook-sivut osoitteessa www.facebook.com/tterahasto.

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet ät ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Ahto Harmo (ahto.harmo ät ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Yhdistystiedote viikolle 35/2017

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 35/2017

Muistakaa ilmoittautua Aalto Partyyn! Lue lisää kohdasta 1!

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille

27.8. Deadline ilmoittautumiselle Aalto Partyyn (kts. 1)
27.8. Deadline ilmoittautumiselle Otasuunnistukseen (kts. 2)
3.9.: Deadline ilmoittautumiselle Stadisuunnikseen (kts. 4)
8.9.: Lukuvuoden avajaiset ja Aalto Party
11.9. Deadline vapaaehtoishaulle Dipolin itsenäisyyspäivän vastaanottoon (kts. 5)
3.10. Kampuskarkelot
28.11.: AYY:n yhdistyskoulutus, Design Factory
7.12.: AYY:n yhdistyskoulutus englanniksi, AYY:n toimisto

Tiedotteen sisältö

  1. Esittele järjestösi Aalto Partyssa!
  2. Tule pitämään rastia Otasuunnistukseen!
  3. AYY ja Bailataan.fi ovat solmineet sopimuksen, joka mahdollistaa sen tarjoamat palvelut ja sopimushinnat myös AYY:n piirissä toimiville yhdistyksille.
  4. Stadisuunnistusrastia pitämään!
  5. Vapaaehtoiseksi Dipolin itsenäisyyspäivän vastaanottoon – yhdistykselle palkkio
  6. Kulttuuri- ja taidejärjestöille: Kulttuurin kokeilu- ja kehittämishankeavustukset / Osallisuus ja Osallistuminen
  7. AYY:n yhdistyskoulutus suomeksi 28.11.2017 ja englanniksi 7.12.2017

 

1. Esittele järjestösi Aalto Partyssa!

Mikä?

Aalto Party saapuu Alvarin aukiolle 8.9.2017 klo 16–20. Kutsumme kaikki aaltotaustaiset yhdistykset, jaostot, killat ym. tulla esittäytymään Otaniemeen.

Yliopiston järjestämiä lukuvuoden avajaisia vietetään Dipolin 1 –salissa klo 13. Akateemisen osuuden päätyttyä Dipolissa vietetään avoimia ovia, jonka jälkeen Aalto Party tuo yhteen koko Aalto-yhteisön opiskelijat ja henkilöstön juhlistamaan yhdessä uuden lukuvuoden alkamista.  Partyn aloittaa perinteinen haaste ylioppilaskunnan ja yliopiston johdon välillä, n. klo 16.

Miksi?

Esittele yhdistystäsi ja toimintaanne aaltolaisille! Tuomalla osallistavaa ohjelmaa Aalto Partyyn voit esittäytyä, hankkia uusia kavereita ja tutustua paremmin porukkaan samalla kun elävöität Partyn menoa. Aalto Partyssa käy vuosittain yli 3500 aaltolaista. Tartu tilaisuuteen ja aloita uusi lukuvuosi entistä tutumpana!

Tuemme Party-osallistumistanne aina 70€ asti ehdolla, että olette ilmoittautuneet ennakkoon ja teidät on kelpuutettu osaksi Aalto Partya. Oma teltta plussaa! Ilmoittautumisen DL 27.8.!

Miten?

Olettehan AYY:n piirissä toimiva porukka, pystytte järjestämään ohjelmaa johon Partyn vieraat voivat ottaa osaa, ja teillä on yleisellä tasolla homma hallussa!

Ilmoita kiinnostuksesi ja toimintasi viimeistään 27.8. https://www.webropolsurveys.com/S/3946C67393409C90.par

Milloin?

Ilmoita yhdistyksesi osallistuminen viimeistään sunnuntaina 27.8.!

Verkkosivut avautuvat elokuun loppupuolella osoitteeseen http://avajaiset.ayy.fi

Lisätietoja saat tuottajalta: tarja.peltoniemi at aalto.fi, 050 53 23 817

 

2. Tule pitämään rastia Otasuunnistukseen!

Orientaatio lähestyy kovaa vauhtia, samoin perinteiset Otasuunnistukset. Toivotan yhdistyksenne lämpimästi tervetulleeksi pitämään tapahtumaan rastia. Otasuunnistukset järjestetään keskiviikkona 6.9. ja torstaina 7.9. Rastit ovat molempina päivinä auki klo 17-22. Jatkobileet alkavat Servin Mökissä klo 21:30, minne olette myös lämpimästi tervetulleita. Ilmoittautuminen rastinpitäjäksi on auki oheisesta linkistä ja se sulkeutuu sunnuntaina 27.8.

https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/otasuunnistuksen-rastit-checkpoints-for-otasuunnistus-2017/

Mikäli tapahtumasta herää lisäkysymyksiä, ottakaa ihmeessä yhteyttä allekirjoittaneeseen.

Lauri Nyrhilä
Fuksimajuri
Aalto-yliopiston ylioppilaskunta AYY
+358 40 1959210 | lauri.nyrhila at ayy.fi

 

3. AYY ja Bailataan.fi ovat solmineet sopimuksen, joka mahdollistaa sen tarjoamat palvelut ja sopimushinnat myös AYY:n piirissä toimiville yhdistyksille. 

Bailataan.fi on palvelu, jonka kautta voi myydä ja ostaa mobiililippuja, jotka toimivat sekä tapahtumalippuina että toimijan myymiin tuotteisiin oikeuttavina kuponkeina. Palvelu toimii netissä älypuhelimella, tabletilla ja kotikoneella. Palvelua voi käyttää niin ulkoisiin kuin sisäisiinkin tapahtumiin, eikä tapahtumia ole pakko mainostaa julkisesti Bailataan.fissä, vaan ne voi jakaa myös pelkkää linkkiä tai salasanaa käyttämällä.

Palveluun rekisteröityminen on yhdistyksille maksutonta eikä palvelussa ole kuukausimaksua. Myydyistä lipuista peritään palkkio, joka on 2,0% + 0,15€ per myyty tuote. Palkkiot sisältävät pankkien transaktiomaksut, maksutapahtumamaksut ja muut maksupalvelumaksut.

Mikäli yhdistykselläsi on aiemmin ollut sopimus Bailataan.fi-palvelun kanssa

Olemassa olevan sopimuksen palveluhinnat päivittyvät automaattisesti uuden sopimuksen mukaisiksi, jos ne ovat edullisemmat kuin aiemmin voimassa olleet ehdot. Jos ette halua hintojen muutosta, pyydämme teitä laittamaan viestiä osoitteeseen info at treanglo.com

Mikäli yhdistykselläsi ei ole aiemmin ollut sopimusta Bailataan.fi-palvelun kanssa

Sopimuksen ehdot astuvat voimaan automaattisesti ja palvelu on käytössä heti, kun rekisteröitte yhdistyksenne palveluun. Bailataan.fi-palvelulla on tieto AYY:n piirissä toimivista yhdistyksistä tätä varten, mutta jos rekisteröinti ei jostain syystä onnistu, info at treanglo.com tai niina.palm at ayy.fi auttaa.

Lisätietoja palvelusta osoitteesta bailataan.fi, sopimukseen ja rekisteröintiin liittyvissä kysymyksissä palvelee info at treanglo.com. Muussa tapauksessa apua tarjoaa myös niina.palm at ayy.fi.

 

4. Stadisuunnistusrastia pitämään!

Jotta fukseilla olisi loistava tilaisuus tutustua myös muuhun maailmaan, järjestetään heille tiistaina 12.9. Stadisuunnistus Itäisen Satamakaupungin (tunnettu joissakin kulttuureissa myös Helsinkinä) maisemissa. Rastikiertelyn alkupamaus tapahtuu Senaatintorilla klo 18:00, ja rastikiertelyn jälkeen jatkot Helsingin keskustassa yökerho Capitalissa (Fredrikinkatu 51) alkavat klo 21:00. Rastit ovat auki 18:00-21:30.

Tulkaa matkaan sankoin joukoin ilahduttamaan fukseja! Rastinpitäjäksi voi ilmoittautua oheisella lomakkeella sunnuntaihin 3.9. mennessä:

https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/stadisuunnistuksen-rastit-checkpoints-for-stadisuunnistus-2017/

Mikäli teillä on kysyttävää, vastaan tiedusteluihin ilomielin 🙂

Lauri Nyrhilä
Fuksimajuri
Aalto-yliopiston ylioppilaskunta AYY
+358 40 1959210 | lauri.nyrhila at ayy.fi

 

5.  Vapaaehtoiseksi Dipolin itsenäisyyspäivän vastaanottoon – yhdistykselle palkkio

Kaipaako yhdistyksenne apua varainhankintaan vaikkapa excua tai hankintaa varten? Löytyisikö teiltä innokkaita talkoolaisia auttamaan Suomen suurimmissa itsenäisyyspäivän juhlissa?

Vapaaehtoiseksi rekrytoidaan tällä kertaa yhdistyksen kautta, sillä avusta maksetaan palkkio, joka yhdistyksen täytyy voida laskuttaa. Apua tarvitaan ainakin narikkaan, dekoiluun, loppusiivoukseen ja tarjoiluun, mahdollisesti myös muihin tehtäviin.

Mukaan voitte hakea lähettämällä vapaamuotoisen hakemuksen 11.9 mennessä. Hakemuksesta olisi hyvä käydä ilmi ainakin:

– mihin tarkoitukseen keräätte rahaa (excu, tapahtuma, hankinta tai muu vastaava)
– kuinka monta henkilöä teiltä arviolta pääsee
– toive palkkiosumman suuruudesta perusteluineen

Huomaattehan, että päätökset lopullisesta palkkion suuruudesta tehdään kokonaisarvion perusteella, joten on mahdollista, että se poikkeaa hakemastanne summasta. Tällöin yhdistyksellä on luonnollisesti myös oikeus kieltäytyä tarjouksesta. Mikäli hakemuksia tulee enemmän kuin vapaaehtoisia voidaan ottaa, valitaan yhdistykset hakemusten perusteella.

Kysymyksiin vastaa,
Suomi100 vapaaehtoisvastaava
Timi Tiira,
timi.tiira at ayy.fi

 

6. Kulttuuri- ja taidejärjestöille: Kulttuurin kokeilu- ja kehittämishankeavustukset / Osallisuus ja Osallistuminen

Hakuaika: 20.06.2017 – 28.09.2017

Lisätietoja: http://minedu.fi/avustukset/avustus/-/asset_publisher/kulttuurin-kokeilu-ja-kehittamishankeavustukset-osallisuus-ja-osallistuminen

Kokeilu- ja kehittämishankeavustus on tarkoitettu osallisuuden ja osallistumisen lisäämiseen kulttuurin ja kulttuuripalveluiden piirissä sekä kulttuuripalvelujen yleisöpohjan laajentamiseen.

Avustuksen tavoitteena on edistää ihmisten osallisuutta kulttuuriin ja osallistumista erilaisiin kulttuuripalveluihin sekä laajentaa kulttuuripalvelujen yleisöpohjaa. Lisäksi tavoitteena on poistaa esteitä osallistumiselta, syventää osallistumiseen liittyviä kokemuksia ja vaikutuksia ja edistää palveluja tarjoavien ja toimintoja tuottavien tahojen sekä yleisöjen välistä vuorovaikutusta. Erityisenä painopisteenä ovat ne ihmiset, joiden osallisuus kulttuuriin ja osallistuminen kulttuuritilaisuuksiin on muita vähäisempää. Tavoitteitta edistävissä toimissa ja toimintamalleissa voidaan hyödyntää joko perinteisiä keinoja tai digitaalisia keinoja tai niiden yhdistelmiä.

Avustus on tarkoitettu kulttuurin ja taiteen parissa toimiville oikeustoimikelpoisille yhteisöille, kuten yhdistyksille, säätiöille tai yrityksille.

 

7. AYY:n yhdistyskoulutus suomeksi 28.11.2017 ja englanniksi 7.12.2017

Tämän vuoden yhdistyskoulutus järjestetään Design Factorylla Otaniemessä 28.11.

Koulutuksen ohjelmasta ja ilmoittautumisesta ilmoitetaan lähempänä. Laittakaa päivä kuitenkin jo nyt yhdistyksenne kalenteriin! Englanniksi koulutus järjestetään 7.12. AYY:n toimistolla.

Toiveita koulutusta koskien voi lähettää ylioppilaskunnan järjestösektorille osoitteeseen jarjestoasiat at ayy.fi

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet ät ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Ahto Harmo (ahto.harmo ät ayy.fi, puh: 050 520 9442).

 

 

Yhdistystiedote viikolle 34/2017

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 34/2017

Tämä on syksyn ensimmäinen yhdistystiedote. Seuraavien yhdistystiedotteiden deadline on jälleen tuttuun tapaan keskiviikkoisin klo 10.00. Tiedotetoiveet lähetetään osoitteen tiedotteet at ayy.fi ja niiden tulisi koskettaa yhdistyksiä yhdistyksinä. Ylioppilaskunnan jäsenille suunnattu tapahtumamainonta kohdennetaan viikkotiedotteeseen. Lue lisää tiedotteista: https://ayy.fi/jasenille/viikkotiedote/ ja https://ayy.fi/yhdistykset/yhdistystiedote/.

Järjestösektori on palannut tällä viikolla toimistolle, joten kesän aikana kertyneitä kyselyitä käydään vielä läpi. Niihin vastataan mahdollisimman pian, mutta viestien määrästä johtuen tämä voi viedä jonkin aikaa.

AYY:n yhdistyskoulutus järjestetään tänä vuonna 28.11. Design Factorylla, joten laittakaa ajankohta jo nyt ylös! Englannin kielinen koulutus järjestetään 7.12. AYY:n toimistolla.

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille

27.8. Deadline ilmoittautumiselle Aalto Partyyn (kts. 1)
27.8. Deadline ilmoittautumiselle Otasuunnistukseen (kts. 2)
8.9.: Lukuvuoden avajaiset ja Aalto Party
11.9. Deadline vapaaehtoishaulle Dipolin itsenäisyyspäivän vastaanottoon (kts. 3)
3.10. Kampuskarkelot
28.11.: AYY:n yhdistyskoulutus, Design Factory
6.12.: AYY:n yhdistyskoulutus englanniksi, AYY:n toimisto

Tiedotteen sisältö

  1. Esittele järjestösi Aalto Partyssa!
  2. Tule pitämään rastia Otasuunnistukseen!
  3. Vapaaehtoiseksi Dipolin itsenäisyyspäivän vastaanottoon – yhdistykselle palkkio
  4. AYY antaa pois toimistohuonekaluja
  5. Kulttuuri- ja taidejärjestöille: Kulttuurin kokeilu- ja kehittämishankeavustukset / Osallisuus ja Osallistuminen
  6. AYY:n yhdistyskoulutus suomeksi 28.11.2017 ja englanniksi 7.12.2017

 

  1. Esittele järjestösi Aalto Partyssa!

Mikä?

Aalto Party saapuu Alvarin aukiolle 8.9.2017 klo 16–20. Kutsumme kaikki aaltotaustaiset yhdistykset, jaostot, killat ym. tulla esittäytymään Otaniemeen.

Yliopiston järjestämiä lukuvuoden avajaisia vietetään Dipolin 1 –salissa klo 13. Akateemisen osuuden päätyttyä Dipolissa vietetään avoimia ovia, jonka jälkeen Aalto Party tuo yhteen koko Aalto-yhteisön opiskelijat ja henkilöstön juhlistamaan yhdessä uuden lukuvuoden alkamista.  Partyn aloittaa perinteinen haaste ylioppilaskunnan ja yliopiston johdon välillä, n. klo 16.

Miksi?

Esittele yhdistystäsi ja toimintaanne aaltolaisille! Tuomalla osallistavaa ohjelmaa Aalto Partyyn voit esittäytyä, hankkia uusia kavereita ja tutustua paremmin porukkaan samalla kun elävöität Partyn menoa. Aalto Partyssa käy vuosittain yli 3500 aaltolaista. Tartu tilaisuuteen ja aloita uusi lukuvuosi entistä tutumpana!

Tuemme Party-osallistumistanne aina 70€ asti ehdolla, että olette ilmoittautuneet ennakkoon ja teidät on kelpuutettu osaksi Aalto Partya. Oma teltta plussaa! Ilmoittautumisen DL 27.8.!

Miten?

Olettehan AYY:n piirissä toimiva porukka, pystytte järjestämään ohjelmaa johon Partyn vieraat voivat ottaa osaa, ja teillä on yleisellä tasolla homma hallussa!

Ilmoita kiinnostuksesi ja toimintasi viimeistään 27.8. https://www.webropolsurveys.com/S/3946C67393409C90.par

Milloin?

Ilmoita yhdistyksesi osallistuminen viimeistään sunnuntaina 27.8.!

Verkkosivut avautuvat elokuun loppupuolella osoitteeseen http://avajaiset.ayy.fi

Lisätietoja saat tuottajalta: tarja.peltoniemi at aalto.fi, 050 53 23 817

 

  1. Tule pitämään rastia Otasuunnistukseen!

Orientaatio lähestyy kovaa vauhtia, samoin perinteiset Otasuunnistukset. Toivotan yhdistyksenne lämpimästi tervetulleeksi pitämään tapahtumaan rastia. Otasuunnistukset järjestetään keskiviikkona 6.9. ja torstaina 7.9. Rastit ovat molempina päivinä auki klo 17-22. Jatkobileet alkavat Servin Mökissä klo 21:30, minne olette myös lämpimästi tervetulleita. Ilmoittautuminen rastinpitäjäksi on auki oheisesta linkistä ja se sulkeutuu sunnuntaina 27.8.

https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/otasuunnistuksen-rastit-checkpoints-for-otasuunnistus-2017/

Mikäli tapahtumasta herää lisäkysymyksiä, ottakaa ihmeessä yhteyttä allekirjoittaneeseen.

Lauri Nyrhilä
Fuksimajuri
Aalto-yliopiston ylioppilaskunta AYY
+358 40 1959210 | lauri.nyrhila at ayy.fi

 

  1. Vapaaehtoiseksi Dipolin itsenäisyyspäivän vastaanottoon – yhdistykselle palkkio

Kaipaako yhdistyksenne apua varainhankintaan vaikkapa excua tai hankintaa varten? Löytyisikö teiltä innokkaita talkoolaisia auttamaan Suomen suurimmissa itsenäisyyspäivän juhlissa?

Vapaaehtoiseksi rekrytoidaan tällä kertaa yhdistyksen kautta, sillä avusta maksetaan palkkio, joka yhdistyksen täytyy voida laskuttaa. Apua tarvitaan ainakin narikkaan, dekoiluun, loppusiivoukseen ja tarjoiluun, mahdollisesti myös muihin tehtäviin.

Mukaan voitte hakea lähettämällä vapaamuotoisen hakemuksen 11.9 mennessä. Hakemuksesta olisi hyvä käydä ilmi ainakin:

– mihin tarkoitukseen keräätte rahaa (excu, tapahtuma, hankinta tai muu vastaava)
– kuinka monta henkilöä teiltä arviolta pääsee
– toive palkkiosumman suuruudesta perusteluineen

Huomaattehan, että päätökset lopullisesta palkkion suuruudesta tehdään kokonaisarvion perusteella, joten on mahdollista, että se poikkeaa hakemastanne summasta. Tällöin yhdistyksellä on luonnollisesti myös oikeus kieltäytyä tarjouksesta. Mikäli hakemuksia tulee enemmän kuin vapaaehtoisia voidaan ottaa, valitaan yhdistykset hakemusten perusteella.

Kysymyksiin vastaa,
Suomi100 vapaaehtoisvastaava
Timi Tiira,
timi.tiira at ayy.fi

 

  1. AYY antaa pois toimistohuonekaluja yhdistyksille

Yhdistyksillä on mahdollisuus hakea AYY:n toimistolta (Otakaari 11) ylimääräisiksi jääneitä toimistohuonekaluja 25.8. asti.

Saatavilla on seuraavat huonekalut:
1 kpl: avohyllykkö, jossa alaosassa on lukollinen kaappi (ISKU)
1 kpl: lukollinen kaappi (ISKU)
1 kpl: lukollinen rulokaappi (ISKU)
1 kpl: avohyllykkö, jossa lukollinen rulokaappi (ISKU)
2 kpl: lukollinen kaappi (Martela)
3 kpl: lukollinen kaappi (ISKU)

Huonekalut luovutetaan nopeimmalle hakijalle tai varaajalle, joka sitoutuu hakemaan varaamansa tavarat viimeistään 25.8. klo 17. Huomioithan, että kaappien siirtämiseen tarvitsee auton tai useamman kantajan.

Tavarat on noudettava viimeistään 25.8. klo 17, jonka jälkeen jäljelle jääneet toimitetaan kierrätykseen.

Lisätietoja, varaukset ja noudot: viestintä- ja järjestöasiantuntija Ahto Harmo, ahto.harmo at ayy.fi.

 

  1. Kulttuuri- ja taidejärjestöille: Kulttuurin kokeilu- ja kehittämishankeavustukset / Osallisuus ja Osallistuminen

Hakuaika: 20.06.2017 – 28.09.2017

Lisätietoja: http://minedu.fi/avustukset/avustus/-/asset_publisher/kulttuurin-kokeilu-ja-kehittamishankeavustukset-osallisuus-ja-osallistuminen

Kokeilu- ja kehittämishankeavustus on tarkoitettu osallisuuden ja osallistumisen lisäämiseen kulttuurin ja kulttuuripalveluiden piirissä sekä kulttuuripalvelujen yleisöpohjan laajentamiseen.

Avustuksen tavoitteena on edistää ihmisten osallisuutta kulttuuriin ja osallistumista erilaisiin kulttuuripalveluihin sekä laajentaa kulttuuripalvelujen yleisöpohjaa. Lisäksi tavoitteena on poistaa esteitä osallistumiselta, syventää osallistumiseen liittyviä kokemuksia ja vaikutuksia ja edistää palveluja tarjoavien ja toimintoja tuottavien tahojen sekä yleisöjen välistä vuorovaikutusta. Erityisenä painopisteenä ovat ne ihmiset, joiden osallisuus kulttuuriin ja osallistuminen kulttuuritilaisuuksiin on muita vähäisempää. Tavoitteitta edistävissä toimissa ja toimintamalleissa voidaan hyödyntää joko perinteisiä keinoja tai digitaalisia keinoja tai niiden yhdistelmiä.

Avustus on tarkoitettu kulttuurin ja taiteen parissa toimiville oikeustoimikelpoisille yhteisöille, kuten yhdistyksille, säätiöille tai yrityksille.

 

  1. AYY:n yhdistyskoulutus suomeksi 28.11.2017 ja englanniksi 7.12.2017

Tämän vuoden yhdistyskoulutus järjestetään Design Factorylla Otaniemessä 28.11.

Koulutuksen ohjelmasta ja ilmoittautumisesta ilmoitetaan lähempänä. Laittakaa päivä kuitenkin jo nyt yhdistyksenne kalenteriin! Englanniksi koulutus järjestetään 7.12. AYY:n toimistolla.

Toiveita koulutusta koskien voi lähettää ylioppilaskunnan järjestösektorille osoitteeseen jarjestoasiat at ayy.fi

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet ät ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Ahto Harmo (ahto.harmo ät ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Yhdistystiedote viikolle 23/2017

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 23/2017

HOXHOX! Tämä on viimeinen muistutus: Jälki-ilmoituksen tekeminen on auki TAHLO-järjestelmässä 5.6. klo 12.00 (keskipäivä) asti! Lue tarkemmin kohdasta 1!

HUOM! Yhdistystiedote ilmestyy viimeisen kerran ennen kesätaukoa 9.6. Syksyn ensimmäinen yhdistystiedote ilmestyy 21.8.

AYY:n yhdistyskoulutus järjestetään tänä vuonna 28.11. Design Factorylla, joten laittakaa ajankohta jo nyt ylös!

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille

22.5. klo 12.00 – 5.6. klo 12.00: Jälki-ilmoituksen tekeminen on auki TAHLO-järjestelmässä: https://tahlo.ayy.fi/ (kts. 1)
8.9.: Lukuvuoden avajaiset
28.11.: AYY:n yhdistyskoulutus, Design Factory

 

Tiedotteen sisältö

 

  1. Toiminta-avustukset 2017 ja puuttuvat yhdistysilmoitukset DL 5.6. klo 12.00!
  2. SAVE THE DATE! AYY:n yhdistyskoulutus 28.11.2017

 

  1. Toiminta-avustukset 2017 ja puuttuvat yhdistysilmoitukset DL 5.6. klo 12.00!

Vuoden 2017 toiminta-avustukset on myönnetty ja avustussummiin voi tutustua osoitteessa http://ayy.fi/yhdistykset/palvelut/toiminta-avustus/toiminta-avustukset-2017/

Toiminta-avustukset maksetaan, kun kaikki avustuksen ehdot ovat täyttyneet. Suurimmalle osalle yhdistyksistä maksumääräys avustuksesta on tehty TAHLO-järjestelmään ilmoitetulle tilille.

Mikäli yhdistyksellä on puutteita tai muuta erikoista profiilissa AYY:n verkkosivuilla, on tästä oltu erikseen yhteydessä. Profiiliin on oltava hakukierroksen yhteydessä ilmoitettujen ohjeiden mukaisesti kunnossa ennen toiminta-avustuksen maksua. Liitteistä, joille on annettu lisäaikaa, on oltu erikseen yhteydessä yhdistyksiin, ja liitteet on toimitettava ohjeiden mukaisesti ennen kuin toiminta-avustus maksetaan. Muista maksuesteistä kuten puuttuvista säännöistä on myös oltu erikseen yhteydessä.

Yhdistyksien, jotka eivät ole tehneet vielä yhdistysilmoitusta vuonna 2017, on tehtävä ilmoitus 5.6. klo 12.00 mennessä osoitteessa https://tahlo.ayy.fi/. Toiminta-avustusta ei voi enää hakea. Mikäli ilmoitus jää tekemättä määräaikaan mennessä ja toista vuotta peräkkäin, voidaan yhdistys poistaa kokonaan ylioppilaskunnan yhdistysrekisteristä.

 

  1. SAVE THE DATE! AYY:n yhdistyskoulutus 28.11.2017

 

Tämän vuoden yhdistyskoulutus järjestetään Design Factorylla Otaniemessä 28.11.

Koulutuksen ohjelmasta ja ilmoittautumisesta ilmoitetaan lähempänä. Laittakaa päivä kuitenkin jo nyt yhdistyksenne kalenteriin!

Toiveita kuolutusta koskien voi lähettää ylioppilaskunnan järjestösektorille osoitteeseen jarjestoasiat@ayy.fi.

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet ät ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Ahto Harmo (ahto.harmo ät ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Yhdistystiedote viikolle 21/2017

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 21/2017

HUOM! Yhdistystiedote ei ilmesty ensi viikolla!
Toiminta-avustukset on laitettu maksuun suurimmalle osalle yhdistyksistä. Puutteista ym. on oltu erikseen yhteydessä osoitteesta jarjestoasiat at ayy.fi.

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille

21.5.: Deadline kansainvälistymiskilpailuun ilmoittautumiseen (kts. 3)
31.5.: Deadline tapahtumille lisäämiseen lukuvuosikalenteriin (kts. 2)
22.5. klo 12.00 – 5.6. klo 12.00: Jälki-ilmoituksen tekeminen on auki TAHLO-järjestelmässä: https://tahlo.ayy.fi/ (kts. 1)
8.9.: Lukuvuoden avajaiset

Tiedotteen sisältö

  1. Toiminta-avustukset 2017 ja puuttuvat yhdistysilmoitukset
  2. Yhdistyksesi tapahtumat lukuvuosikalenteriin
  3. Ilmoittaudu viimeistään 21.5.: Kilpailu yhdistyksille – eniten kansainvälistynyt yhdistys palkitaan!
  4. OLL etsii Helsinki City Marathonille huoltopistevastaavaksi 20:n henkilön opiskelijaporukkaa – tienaa järjestöllesi 500 euroa!

 

  1. Toiminta-avustukset 2017 ja puuttuvat yhdistysilmoitukset

Vuoden 2017 toiminta-avustukset on myönnetty ja avustussummiin voi tutustua osoitteessa http://ayy.fi/yhdistykset/palvelut/toiminta-avustus/toiminta-avustukset-2017/

Toiminta-avustukset maksetaan, kun kaikki avustuksen ehdot ovat täyttyneet. Suurimmalle osalle yhdistyksistä avustuksista on tehty maksumääräys 19.5. Maksu näkyy TAHLO-järjestelmään ilmoitetulla tilillä arviolta kesäkuun alkupuolella.

Mikäli yhdistyksellä on puutteita profiilissa AYY:n verkkosivuilla tai muuta erikoista, on tästä lähetetty erikseen viestiä. Profiiliin on oltava hakukierroksen yhteydessä ilmoitettujen ohjeiden mukaisesti kunnossa ennen toiminta-avustuksen maksua. Liitteistä, joille on annettu lisäaikaa, on oltu erikseen yhteydessä yhdistyksiin. Samoin muista mahdollisista epäselvyyksistä. Nämä viestit ovat tulleet osoitteesta jarjestoasiat at ayy.fi

Yhdistyksien, jotka eivät ole tehneet vielä yhdistysilmoitusta vuonna 2017, on tehtävä ilmoitus 22.5. klo 12.00 – 5.6. klo 12.00 välisenä aikana osoitteessa https://tahlo.ayy.fi/. Toiminta-avustusta ei voi enää hakea. Mikäli ilmoitus jää tekemättä määräaikaan mennessä ja toista vuotta peräkkäin, voidaan yhdistys poistaa kokonaan ylioppilaskunnan yhdistysrekisteristä.

 

  1. Yhdistyksesi tapahtumat lukuvuosikalenteriin

AYY:n painettuun lukuvuosikalenteriin on perinteisesti voinut laittaa yhdistysten tapahtumia, jolloin kalenterin käyttäjät pysyvät helposti kartalla. Näin tehdään myös vuoden 2017-18 kalenterin kanssa.

Alla on linkki Google-dokumenttiin, johon tapahtumat voi lisätä. Tarkemmat ohjeet löytyvät dokkarista.

Ehdoton deadline on 31.5. klo 23.59!

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1KXTn9HGVzePyjNrity4-DTtxl18Ns9zKIvqDpsDmPKY/edit?usp=sharing

Aurinkoista kevättä ja ottakaa tarvittaessa yhteyttä tiedottaja@ayy.fi

 

3. Ilmoittaudu viimeistään 21.5.: Kilpailu yhdistyksille – eniten kansainvälistynyt yhdistys palkitaan!

Miten meidän yhdistyksemme kehittyisi kansainvälisemmäksi? AYY järjestää yhdistyksille kilpailun, jossa palkitaan eniten toimintaansa vuonna 2017 kehittänyt yhdistys. Keinot kansainvälistyä ja avata osallistumismahdollisuuksia kansainvälisille opiskelijoille ovat yhdistysten itse valittavissa, mutta inspiraatiota voi hakea kansainvälistymisen tueksi tehdystä ABC-oppaasta.

Merkittävimmin toimintaansa kehittänyt yhdistys palkitaan AYY:n yhdistyskoulutuksessa joulukuussa 2017 maineella, kunnialla ja ilmaisella AYY:n saunatilan käyttövuorolla kaikkine herkkuineen. Emme palkitse jo valmiiksi hyvin kansainvälistä yhdistystä, vaan yhdistyksen, joka on merkittävimmin kehittänyt toimintaansa kansainväliseen suuntaan. Ilmoita yhdistyksenne mukaan alla olevan linkin kautta, suunnitelkaa yhdessä kansainvälisyyden integroimista toimintaanne ja valmistautukaa raportoimaan kehityksestä marraskuussa 2017. Raportissa teidän pitää konkreettisin esimerkein avata, mitä olette tänä vuonna tehneet eri tavalla esimerkiksi uusien opiskelijoiden vastaanotossa, tiedotuksessa tai tapahtumajärjestämisessä ja mitä olette matkan varrella oppineet.

Ilmoittaudu kilpailuun tästä.

Ilmoittaudu viimeistään 21.5.!

 

  1. OLL etsii Helsinki City Marathonille huoltopistevastaavaksi 20:n henkilön opiskelijaporukkaa – tienaa järjestöllesi 500 euroa!

Opiskelijoiden Liikuntaliitto on vuosittain auttanut Helsinki City Marathonia keräämällä yhdelle huoltopisteelle opiskelijayhdistyksen, joka vastaa esim. veden ja urheilujuoman jakamisesta osallistujille. Huoltopiste on sijainnut useampana vuonna Helsingissä Ruoholahti-Lauttasaari-akselilla.

Tänä vuonna marathon juostaan lauantaina 12.8.2017 klo 15:00 alkaen ja huoltopisteellä on oltava 20 henkilöä klo 14:00-20:30. Huoltopisteporukka voi koostua esimerkiksi ainejärjestöstä, opiskelijaurheiluseurasta tai muusta opiskelijayhdistyksestä.

Vastuut huoltopisteellä ovat:

– yksi tai useampi käy HCM:n järjestäjien huoltopistepalaverissa kesäkuussa (tarkempi ajankohta ja paikka selviää pian). Palaverissa varmistetaan huoltopisteen sijainti ja kerrotaan juomahuollosta enemmän.

– kerätä vähintään 20 hengen joukko koko marathonin ajaksi (henkilömäärästä täytyy pitää kiinni, sillä huoltopiste voi ruuhkautua juoksun aikana ja tuhansia osallistujia juoksee huoltopisteen läpi)

– pöytien kasaaminen huoltopisteellä

– sekoittaa urheilu-juomajauheet veteen sankoihin ja täyttää mukit

– täyttää vesimukit vedellä

– pitää huoltopiste siistinä koko juoksun ajan

– auttaa juoksijoita ottamaan vettä/urheilujuomaa

– siivota alue marathonin jälkeen ja purkaa pöydät

OLL maksaa 500 euron palkkion yhdistyksen tilille marathonin jälkeen.

Huoltopisteelle voi ottaa mukaan myös musiikintoistolaitteet ja vaikkapa yhdistyksen paitoja ja banderolleja. Kerää siis joukko mukaan ja vastaa mahdollisimman nopeasti tähän viestiin. Nopeimmin vastannut yhdistys saa huoltopistevastaavuuden, mutta tässä vaiheessa täytyy olla varmaa, että 20 henkilöä ovat varmasti tulossa huoltopisteelle koko suunnitelluksi ajaksi.

Lisätietoa Helsinki City Marathonista löytyy täältä:

www.hcm.fi

Lisätietoja voi kysellä minulta:

jenny.soderman@oll.fi

ja arkisin klo 8:00-16:00 numerosta 044-7800217

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet ät ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Ahto Harmo (ahto.harmo ät ayy.fi, puh: 050 520 9442).