Yhdistykset


Kategoriat

Tilavarauskalenteri ajalle 12.8.2019 – 5.1.2020 on avattu

Tilavarauspyynnön AYY:n kertavuokrattaviin tiloihin 12.8.2019 – 5.1.2020 väliselle ajalle voi nyt tehdä AYY:n TILA-järjestelmän kautta (tila.ayy.fi) omia Aalto-tunnuksia käyttäen. Jo aiemmin on voinut tehdä varauksia 11.8.2019 saakka. Järjestelmään tekemäsi varaus vahvistetaan AYY:n päästä erikseen seuraavan arkipäivän aikana, jolloin tehty varaus näkyy kalenterissa vahvistamisen jälkeen sinisenä. Mikäli sinulla ei ole Aalto-tunnuksia ja haluat varata tilan käyttöösi, voit lähettää meille tilavarauspyynnön tällä lomakkeella. Lomakkeella tulleet varauspyynnöt vahvistetaan erillisellä sähköpostiviestillä.

Atlantinkadun ja Heinävaaran vuokratiloissa on käytössä koodilukko, johon varaaja saa TILA-järjestelmästä kertakäyttöisen avainkoodin. Muiden tilojen osalta avaimet tulee hakea AYY:n toimistolta Otaniemestä varauspäivänä aukioloaikojemme puitteissa. Viikonloppuvarausten avaimet haetaan aina perjantaina. Toimistomme on normaalisti auki arkisin klo 12-16.  Muistathan kuitenkin aina tarkistaa mahdolliset poikkeusaukioloajat yhteystietosivultamme!

Tutustu tiloihin ja varausohjeisiin: Vuokrattavat tilat

Yhdistystiedote viikolle 20/2019

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 20/2019

Tilakähmyt on nyt käynnissä. Muutaman harrastetilan kohdalla on tehty pieniä muutoksia varausjärjestelyihin. Katso tarkemmat ohjeet kohdasta 1 ja muista myös AYY:n isoimmat tapahtumat syksyä suunnitellessasi, kohta 2. Aurinkoista viikonloppua kaikille!

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille
13.5. Kukanpäivä (kohta 3, https://www.facebook.com/events/2263069650443938/)
14.5. Kähmytilaisuus erityisasemayhdistyksille (kohta 1)
16.5. Edustajiston kokous (ayy.fi/live)
18.5. AYY 9v vuosijuhlabileet (https://www.facebook.com/events/355197748424532/)
21.5. Kähmytilaisuus muille 1. luettelon yhdistyksille ja harrastustilojen varaajille (kohta 1)
26.5. Tapahtumien ilmoittaminen lukuvuosikalenteriin päättyy (kohta 6, http://bit.ly/ayycalendar2019)

 

Tiedotteen sisältö
1. Tilakähmyt käynnissä: erityisasemayhdistyksillä päättyy 14.5. ja muilla alkaa 15.5.
2. Tiedoksi AYY:n isoimpia tapahtumia syksyllä 2019
3. Tule juhlistamaan Teekkarikylämme 67-vuotista taivalta Kukanpäivänä 13.5.!
4. Haalareita ja opiskelijavaatteita AYY:n vuosijuhlien sillibrunssille
5. Näillä vinkeillä saat yhdistyksesi kesäkuntoon!
6. Ilmoita tapahtumasi lukuvuosikalenteriin 2019-2020
7. Ota AYY:n Instagram-story haltuun päiväksi
8. Seuraa AYY:ta somessa
9. Valvojaksi valintakokeisiin
1. Tilakähmyt käynnissä: erityisasemayhdistyksillä päättyy 14.5. ja muilla alkaa 15.5.
AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset, eli tuttavallisemmin tilakähmyt, ovat yhdistysten osalta käynnissä.  Varaukset tehdään tuttuun tapaan AYY:n omaa varausjärjestelmää, TILAa käyttäen. TILA löytyy osoitteesta https://tila.ayy.fi/ ja käyttäjät kirjautuvat siihen Aalto-yliopiston IT-tunnuksilla.

Kähmittävä ajanjakso on ma 12.8.2019 – su 5.1.2020.

Tilavarausten täyttöajat järjestelmässä ovat seuraavat:

-Erityisasemayhdistykset
Täyttöaika alkaa ma 6.5.2019 klo 12 ja päättyy ti 14.5. klo 12.
Kähmytilaisuus 1: ti 14.5. klo 16.30 alkaen Kandidaattikeskuksen (Otakaari 1) salissa R001/M232 M1.

-Muut 1. luettelon yhdistykset
Täyttöaika alkaa ke 15.5.2019 klo 12 ja päättyy ti 21.5. klo 12.
Kähmytilaisuus 2: ti 21.5. klo 16.30 alkaen Kandidaattikeskuksen (Otakaari 1) salissa R001/M232 M1.

Tärkeä huomio! Edelliseen ennakkovarauskierrokseen verrattuna on tehty seuraava muutos: kolmen harrastustilan (monitoimitila, tatamisali, yhdistystila) varaukset tehdään vasta 15.5. alkavalla varauskierroksella ja näiden tilojen osalta yhdistyksen tulee tulla puolustamaan varauksiaan jälkimmäiseen kähmytilaisuuteen ti 21.5. Tämä koskee kaikkia yhdistyksiä! Harrastustilojen varauksia voi tehdä vasta ma 15.5. alkaen. Muutoksen tavoitteena on taata kaikille yhdistyksille tasapuolisemmat mahdollisuudet näiden erittäin kysyttyjen maksuttomien tilojen varaamiseen.

Katso tarkemmat varausohjeet täältä: https://ayy.fi/blog/2019/05/06/ayyn-kertavuokrattavien-tilojen-ennakkovaraukset-yhdistyksille-ovat-kaynnissa-2/

 

2. Tiedoksi AYY:n isoimpia tapahtumia syksyllä 2019
Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan vapaaehtoiset ja työntekijät järjestävät kaikille aaltolaisille suunnattuja isoja tapahtumia, joiden päivämääriä on listattu alle. Nämä ovat teille tiedoksi ja muiden tapahtumien suunnittelun tueksi, varsinkin jos haluatte olla näistä tietoisia tulevia tilavarauksia tehdessä. Tervetuloa mukaan!

3.9. Aalto Party
21.9. Otaniemen yö
30.9. Lakinlaskijaiset
31.10. Aalto Talent Expo
2-9.11. Teekkariperinneviikko
8.11. Teekkariperinnejuhla
2-4.12. Yhdistyskoulutukset (alustava)

 

3. Tule juhlistamaan Teekkarikylämme 67-vuotista taivalta Kukanpäivänä 13.5.!
AYY:n Kampusjaosto toivottaa teidät kaikki lämpimästi tervetulleiksi juhlistamaan perinteistä ylioppilaiden juhlapäivää sekä samalla Teekkarikylän 67. syntymäpäivää Kukanpäivänä, maanantaina 13.5.

Tapahtumapaikkana toimii tänäkin vuonna Teekkarikylän sydämessä sijaitseva Servin Mökki ja paikan päällä on klo 16:00 alkaen mahdollista nautiskella maukkaasta tarjoilusta sekä keväisestä ohjelmasta. Tapahtuman kohokohtana toimii perinteiseen tapaan Kukanpäivän viestin juhlallinen luovutustilaisuus! Kukanpäivä on lisäksi osa AYY:n 9. vuosijuhlan vuosijuhlaviikko-ohjelmistoa.

Saavu siis paikalle nauttimaan keväisen juhlavasta tunnelmasta ja kutsu myös ystäväsi mukaan! Lisätietoa Kukanpäivästä on löydettävissä oheisen linkin takaa: https://www.facebook.com/events/2263069650443938/

 

4. Haalareita ja opiskelijavaatteita AYY:n vuosijuhlien sillibrunssille
Vuosijuhlatoimikunta etsii AYY:n 9. vuosijuhlien sillibrunssille opiskelijayhdistysten ja kiltojen opiskelijahaalareita ja -takkeja. Tämä on loistava tilaisuus tyhjentää järjestönne varastoa turhista haalareista tai takeista, sekä tuoda oman järjestönne vaatetus näkyvästi esiin koko AYY:n yhteisessä juhlassa!

Mikäli yhdistyksellänne on menneiden vuosikurssien ylimääräisiä, käyttämättömiä haalareita tai takkeja, joita voisitte lahjoittaa sillibrunssille, ottakaa yhteyttä vuosijuhlatoimikuntaan joko sähköpostilla osoitteeseen tuuli.aaltonen@aalto.fi tai Telegramissa @lohenscowl.

 

5. Näillä vinkeillä saat yhdistyksesi kesäkuntoon!
Kesän lähestyessä useiden järjestöjen toiminta alkaa hiipua kesälevolle. Nyt onkin hyvä aika laittaa järjestösi asiat kesäkuntoon ja huolehtia, etteivät vielä kevään jäljiltä levällään olevat tehtävät jää varjostamaan kesälomia.

Huolehdithan, että yhdistyksesi talousasiat ovat kevään osalta kunnossa. Tämä tarkoittaa ainakin sitä, että kaikki kevään tilitapahtumat, kulukorvaukset ja kuitit ovat ajan tasalla. Saat apua taloudenhoitoon ja kirjanpitoon liittyvissä asioissa Yhdistysoppaasta: https://yhdistysopas.ayy.fi/taloudenhoito-ja-kirjanpito/. Hoida samalla loppuun kaikki roikkumaan jääneet asiat, kuten tarvittavien allekirjoitusten keräämiset ja viestien lähettämiset. Mikäli kaipaatte neuvoja, jarjestoasiat(a)ayy.fi osoitteesta vastaillaan kysymyksiin. Kun kaikki kevään tehtävät on viimeistelty, on syksyyn helpompi valmistautua ja syksyllä mukava aloittaa taas uudet tehtävät!

Järjestöhommista onkin hyvä ottaa kesällä ainakin vähän lomaa, jotta into hommiin säilyy myös koko syksyn ajan. Nähdään viimeistään Aalto Partyssa 3.9.!

 

6. Ilmoita tapahtumasi lukuvuosikalenteriin 2019-2020
AYY:n piirissä toimivilla yhdistyksillä ja toimijoilla on mahdollista ilmoittaa tärkeitä päivämääriään AYY:n ja TOKYOn yhdessä tuottamaa Design-kalenteriin. Tapahtumia voi ilmoittaa alle linkitettyyn taulukkoon sunnuntaihin 26.5.2019 saakka. Lisätkää tapahtumanne oikean kuukauden alle aikajärjestyksessä.

Kirjoittakaa teksti, jonka haluatte kalenteriin, ”Event name/Text” –sarakkeeseen. Huomioikaa ystävällisesti, että yhdelle riville mahtuu maksimissaan 25 merkkiä tekstiä, välit mukaan lukien. Mieti kirjoittaessasi, montako riviä omasta kalenteristasi haluat ”tuhlattavan”. Kalenterista tulee kolmikielinen, joten ota myös tämä huomioon tekstiä suunnitellessasi.

Taulukko on muokattavissa annettuun deadlineen 26.5.2019 asti, mihin saakka voitte käydä tekemässä tapahtumiinne muutoksia. Täyttäkää sarakkeet huolellisesti, ja tarkistakaa ja tuplatarkistakaa, että tiedot ovat oikein. Muistakaa täyttää taulukkoon myös tieto siitä, kuka tapahtuman järjestää.

Taulukko löytyy osoitteesta: http://bit.ly/ayycalendar2019

Kysymyksiä ja kommentteja ottaa vastaan AYY:n viestintäasiantuntija Henna Palonen (henna.palonen@ayy.fi tai 050 5209440).

 

7. Ota AYY:n Instagram-story haltuun päiväksi
Haluatko kertoa toiminnastanne, esitellä yhdistystilanne tai vaikkapa näyttää, miten tapahtuma järjestetään tyylillänne? Yhdistykselläsi on mahdollisuus kertoa AYY:n 2300 instagram-seuraajalle, mitä ja miten juuri te toimitte. Tarinoiden kautta seuraajat pääsevät näkemään, miten monipuolinen ja moninainen AYY:n järjestökenttä on ja samalla yhdistyksenne tavoittaa uusia ihmisiä.

Oletko kiinnostunut ottamaan AYY:n Instagram-storyn haltuun? Laita viestiä AYY:n tiedottaja Henna Paloselle (henna.palonen(a)ayy.fi) ja sovi oma päiväsi. Varsinkin kesällä on monia mahdollisuuksia ottaa story haltuun ja mainostaa toimintaanne myös uusille opiskelijoille!

 

8. Seuraa AYY:ta somessa
Haluatko tietää ensimmäisten joukossa, mitä ylioppilaskuntasi tekee ja mitä Aalto-yhteisössä tapahtuu? Seuraa AYY:n sosiaalisen median tilejä, niin tiedät heti, missä mennään:

Facebook: https://www.facebook.com/ylioppilaskunta/
Instagram: https://www.instagram.com/ayy_fi/
Twitter: https://twitter.com/AYY_FI
LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/aalto-university-student-union

Muista myös Facebook-ryhmät AYY Events, Aalto International ja AYY Study Events ja AYY: Edunvalvonta sekä Telegram-ryhmät AYY: Edunvalvonta ja Aalto International!

 

9. Valvojaksi valintakokeisiin
Rekrytoimme opiskelijoita valvojiksi kauppatieteellisen alan yhteisvalinnan sekä DIA-yhteisvalinnan valintakokeisiin 20.5.-6.6.2019 välisenä aikana sekä avustaviin tehtäviin 7.-10.6.2019 välisenä aikana. Valvojille järjestetään koulutustilaisuudet ja etusijalla valvojiksi ovat ne opiskelijat, jotka pääsevät osallistumaan koulutukseen.

Valvojien koulutukset järjestetään suomeksi ja valintakoevalvojana toimiminen edellyttää sujuvaa suomen kielen taitoa.

Ilmoittautuminen päättyy 12.5.2019 klo 23.59.

Lisätietoa: https://www.aalto.fi/fi/hakijapalvelut/valvojaksi-valintakokeisiin

Ystävällisin terveisin,
Hakijapalvelut
hakijapalvelut@aalto.fi

 

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet (a) ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Haluatko poistua yhdistystiedotelistalta? Kilkkaa seuraavaa linkkiä ja seuraa ohjeita sivun alalaidassa: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset yhdistyksille ovat käynnissä

AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset, eli tuttavallisemmin tilakähmyt, ovat jälleen käynnissä.  Varaukset tehdään AYY:n omaa varausjärjestelmää, TILAa käyttäen. TILA löytyy osoitteesta https://tila.ayy.fi/ ja käyttäjät kirjautuvat siihen omilla Aalto-tunnuksillaan.

Kähmittävä ajanjakso on ma 12.8.2019 – su 5.1.2020.

Tilavarausten täyttöajat järjestelmässä ovat seuraavat:

  • Erityisasemayhdistykset
    Täyttöaika alkaa ma 6.5.2019 klo 12 ja päättyy ti 14.5. klo 12.
    Kähmytilaisuus 1: ti 14.5. klo 16.30 alkaen Kandidaattikeskuksen (Otakaari 1) salissa R001/M232 M1.
  • Muut 1. luettelon yhdistykset
    Täyttöaika alkaa ke 15.5.2019 klo 12 ja päättyy ti 21.5. klo 12.
    Kähmytilaisuus 2: ti 21.5. klo 16.30 alkaen Kandidaattikeskuksen (Otakaari 1) salissa R001/M232 M1.

Tärkeä huomio! Edelliseen ennakkovarauskierrokseen verrattuna on tehty seuraava muutos: kolmen harrastustilan (monitoimitila, tatamisali, yhdistystila) varaukset tehdään vasta 15.5. alkavalla varauskierroksella ja näiden tilojen osalta yhdistyksen tulee tulla puolustamaan varauksiaan jälkimmäiseen kähmytilaisuuteen ti 21.5. Tämä koskee kaikkia yhdistyksiä! Harrastustilojen varauksia voi tehdä vasta ma 15.5. alkaen. Muutoksen tavoitteena on taata kaikille yhdistyksille tasapuolisemmat mahdollisuudet näiden erittäin kysyttyjen maksuttomien tilojen varaamiseen.

Ohjeita varausten tekemiseen: 

  • Tilakähmyissä tiloja varataan yhdistysten nimissä. Aktivointiavain on lähetetty yhdistysten ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen (yleisesti tämä on ollut yhdistysten hallituksen listaosoite), joten yhdistysten tilavarauksia tänä vuonna hoitaneet henkilöt voivat tarvittaessa jakaa edustusoikeuksia TILA:n kautta esimerkiksi yhdistysten uusille hallitusten jäsenille.
  • Tapahtuman nimi tulee syöttää varaukseen. Jos nimeä ei ole, tapahtuma voidaan tarvittaessa poistaa, mikäli varatulle tilalle on samalle päivälle tarvetta myöhemmissä kähmyjen vaiheessa.
  • Huomaattehan, että AYY:n sisäiset varaukset ovat lähtökohtaisesti pysyviä.
  • Erityisasemayhdistysten vuosijuhla- ja sillisvaraukset menevät muiden yhdistysten varausten edelle. EAY:iden omalla täyttöajallaan tekemät varaukset vahvistetaan kyseisen täyttöajan päätyttyä. Mahdolliset päällekkäiset EAY-varaukset selvitetään ensimmäisessä kähmytilaisuudessa. EAY:iden ei tarvitse tulla puolustamaan varauksiaan toiseen kähmytilaisuuteen. Poikkeuksena tähän ovat harrastustilat (monitoimitila, tatamisali  ja yhdistystila), joiden osalta kaikki yhdistykset voivat tehdä varauksia vasta 15.5. alkaen. Näiden kolmen tilan osalta päällekkäiset varaukset selvitetään kaikkien yhdistysten osalta vasta toisessa kähmytilaisuudessa.
  • Päällekkäisiä varauksia voi tehdä ainoastaan täyttöajan puitteissa. Täyttöajan päätyttyä kähmytilaisuuksissa yhdistys voi itse muokata, poistaa ja lisätä uusia varauksia, jotka eivät ole päällekkäisiä minkään toisen varaajan kanssa. Mahdolliset päällekkäiset varaukset ovat siis purettavissa varaajien omilla tunnuksilla itse tilakähmytilaisuudessa, joten tilaisuuteen sujuvuuden takaamiseksi saapujia suositellaan ottamaan oma läppäri mukaan.
  • Pitkien varausjaksojen tai useiden samanaikaisten varausten kohdalla varauksen tehneen ryhmän edustajan on syytä varautua saapumaan kähmytilaisuuksiin perustelemaan varauksiaan. Ko. varausten tekijöihin ollaan tarpeen mukaan yhteydessä ennen kähmyjä.
  • Huomioithan myös muut toimijat varauksia tehdessäsi. Varaa tiloja vain todellisen tarpeen mukaan. Tiloja käyttävät AYY-toimijoiden lisäksi muun muassa killat, erityisasemayhdistykset ja muut yhdistykset, joiden tilantarve on suuri. Jos mahdollista, vältä Smökin varaamista seuraaville ajoille: PO:lla on treenit Smökissä joka maanantai klo 18-21 ja RWBK:lla puolestaan joka tiistai klo 17-22. Vältä siis sitsejä maanantaisin ja tiistaisin.
  • Mikäli tilasektori toteaa jonkin toimijan tehneen suhteettoman paljon varauksia ja niin heikentäneen merkittävästi muiden yhdistysten mahdollisuuksia hyötyä AYY:n tiloista, varaa AYY oikeuden pyytää lisäselvityksiä tai perua jo tehtyjä vahvistettuja varauksia.
  • Hinnasto löytyy osoitteesta: ayy.fi/hinnasto

HUOM! Remonttien vuoksi Kattosauna, Pelitila, Sitsikeittiö ja Takkakabinetti eivät ole varattavissa 5.1.2020 saakka. Mikäli tilat valmistuvat aiemmin, varauskalenteri avataan ja asiasta kerrotaan Teamsissä ja yhdistystiedotteessa.

Jos et ole saanut vahvistustunnusta edustamallesi käyttäjäryhmälle tai sinulla on muuta kysyttävää kähmyihin liittyen, voit olla yhteydessä AYY:n palvelupäällikköön: riitu.nuutinen (a) ayy.fi

Yhdistystiedote viikolle 18/2019

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 18/2019

Wappu on täällä, nauttikaa maailman parhaasta opiskelijan elämästä! www.wappu.fi
Wapun jälkeen voikin sitten osallistua Kylän talkoisiin (kohta 3), miettiä jo syksyn tilavarauksia (kohta 4) ja vaihtaa yhdistystoimijoiden kanssa kuulumiset afterworkeilla (kohta 2).

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille)
29.4. Walpurin kierros (https://www.facebook.com/events/580838759088639/)
30.4. Wappuriehan julistus, Mantan lakitus ja Dipolin Wappu (kohta 1, https://www.facebook.com/events/341190193176027/)
4.5. Kylätalkoot (kohta 3)
6.5. Tilakähmyt alkaa (katso tarkemmat päivät kohdasta 4)
8.5. Save the date: Yhdistysten afterwork (kohta 2, https://www.facebook.com/events/274946466724132/)
13.5. Kukanpäivä
14.5. Tilakähmyt erityisasemayhdistyksille (kohta 4)
18.5. AYY 9v vuosijuhlat (https://www.facebook.com/events/236007250677458/)
21.5. Tilakähmyt muille 1. luettelon yhdistyksille (kohta 4)

Katso lisää tapahtumia https://wappu.fi/ ja AYY:n Wappu https://www.facebook.com/events/341190193176027/

 

Tiedotteen sisältö
1. AYY:n kuljetukset Otaniemestä Etelärautatienkadulle Wappuna
2. Yhdistysten afterwork ke 8.5.
3. Save the Date – Kylän Talkoot 4.5.
4. Ennakkotietoa tilakähmyjen päivämääristä
5. Tiedoksi AYY:n isoimpia tapahtumia syksyllä 2019
6. Muista hyvinvointi yhdistystoiminnassa
7. AYY:n opas tapahtumajärjestäjille
8. Edustajistossa päätetty yhteisörakenneprojektin suunnasta ja valittu uusi AYY:n toiminnanjohtaja
9. Volunteer as a group leader or partnership coordinator at Dare to Learn

 

1. AYY:n kuljetukset Otaniemestä Etelärautatienkadulle Wappuna
Tänä vuonna AYY lakittaa Havis Amandan patsaan ja tuttuun tapaan tarjoaa kyydit Otaniemen pääteasemalta KY-talolle, jossa NESU-KY järjestää perinteisen Wapputerden. Terde on oiva paikka nostattaa fiilistä AYY:n ja KY:n yhteistä Manta-kulkuetta varten, joka lähtee samalta paikalta kohti patsasta klo 16.

Bussien lähtevät tasavälein 13:30-15:30 välisenä aikana kohti Wapputerdeä. Lisäinfoa julkaistaan AYY:n Wappu-eventissä osoitteessa https://www.facebook.com/events/341190193176027/

Olethan jo kuullut Fuksitoimikunnan avaamasta Wappupotti-keräyksestä, joka on kerännyt varoja mielenterveyspalveluille jo yli 16 000 euroa? Keräyksen on tarkoitus herättää keskustelua ja rikkoa mielenterveysongelmien ympärillä olevaa tabua – ja tietysti tukea Suomen Mielenterveysseuran tärkeää toimintaa. Osallistu keräykseen osoitteessa www.wappu.fi/mielelle! Tavoitteena on tuplata Aalto-yhteisön keräämä potti wappuaattona Mantalla.

 

2. Yhdistysten afterwork ke 8.5.
Kesän kynnyksellä on aika koota AYY:n piirissä toimivien yhdistysten hallituslaiset, toimihenkilöt ja aktiivit afterworkeille Otaniemeen Fat Lizardiin juttelemaan rennosti kuulumisista. Voimme keskustella juuri niistä ajankohtaisista asioista, mitkä yhdistyksessäsi mietityttävät ja samalla tavata muissa yhdistyksissä toimivia henkilöitä. Paikalla on myös AYY:n järjestösektorilta Essi ja Anna, joilta voit kysyä mietityttävistä asioista.

Ilmoita tulostasi, niin osaamme varata sopivan kokoisen pöydän:  https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/associations-afterwork/

Mikä: Yhdistysten afterwork
Missä: Fat Lizard, Tietotie 1
Milloin: ke 8.5. klo 16.30 alkaen
Miksi: Yhdistystoimijoiden vertaistukea ja verkostoitumista
FB-tapahtuma: https://www.facebook.com/events/274946466724132/

 

3. Save the Date – Kylän Talkoot 4.5.
Kun Wapun hulinoista on jo hieman toivuttu, on aika auttaa myös Kampustamme tässä toipumisprosessissa. Tämä onnistuu parhaiten Teekkarikylän yhteisissä siivoustalkoissa, joita myös Kylän talkoiksi kutsutaan. Merkkaa siis lauantai 4.5. kalenteriisi ja nappaa siivoushanskat käteen paikalle saapuessasi. Innosta myös oman yhdistyksesi jäsenet mukaan talkoisiin. Perinteisesti talkooväelle on näissäkin talkoissa tarjolla saunomismahdollisuus sekä muuta mukavaa yhdessäoloa!

 

4. Ennakkotietoa tilakähmyjen päivämääristä
AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset, eli tuttavallisemmin tilakähmyt, alkavat yhdistysten osalta maanantaina 6.5.2019.  Varaukset tehdään tuttuun tapaan AYY:n omaa varausjärjestelmää, TILAa käyttäen. TILA löytyy osoitteesta https://tila.ayy.fi/ ja käyttäjät kirjautuvat siihen Aalto-yliopiston IT-tunnuksilla. Alkuun pääsee helpoiten lukemalla sivun yläreunan valikkopalkin Ohje/Help-linkin takaa ohjeet.

Kähmittävä ajanjakso on ma 12.8.2019 – su 5.1.2020.

Tilavarausten täyttöajat järjestelmässä ovat seuraavat:

  1. AYY:n sisäiset toimijat 15.4.-3.5.2019
  2. Erityisasemayhdistykset
    Täyttöaika alkaa ma 6.5.2019 klo 12 ja päättyy ti 14.5. klo 12.
    Kähmytilaisuus 1: ti 14.5. klo 16.30 alkaen Kandidaattikeskuksen (Otakaari 1) salissa R001/M232 M1.
  3. Muut 1. luettelon yhdistykset
    Täyttöaika alkaa ke 15.5.2019 klo 12 ja päättyy ti 21.5. klo 12.
    Kähmytilaisuus 2: ti 21.5. klo 16.30 alkaen Kandidaattikeskuksen (Otakaari 1) salissa R001/M232 M1.

Tarkemmat varausohjeet ilmoitetaan myöhemmin yhdistystiedotteessa sekä erillisessä yhdistyksille lähetettävässä sähköpostissa.

 

5. Tiedoksi AYY:n isoimpia tapahtumia syksyllä 2019
Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan vapaaehtoiset ja työntekijät järjestävät kaikille aaltolaisille suunnattuja isoja tapahtumia, joiden päivämääriä on listattu alle. Nämä ovat teille tiedoksi ja muiden tapahtumien suunnittelun tueksi, varsinkin jos haluatte olla näistä tietoisia tulevia tilavarauksia tehdessä. Tervetuloa mukaan!

3.9. Aalto Party
21.9. Otaniemen yö
30.9. Lakinlaskijaiset
31.10. Aalto Talent Expo
2-9.11. Teekkariperinneviikko
8.11. Teekkariperinnejuhla
2-4.12. Yhdistyskoulutukset (alustava)

 

6. Muista hyvinvointi yhdistystoiminnassa
Yhdistystoiminnassa tulee hauskan yhdessä tekemisen lisäksi muistaa kiinnittää huomiota myös jäsenistön ja aktiivien jaksamiseen ja hyvinvointiin. Esimerkiksi hallitustoiminnassa reilu työnjako jokaisen oman jaksamisen mukaan on avainasemassa toimijoiden hyvinvoinnin kannalla. Lisäksi on tärkeää muistaa kiittää ja osoittaa arvostusta muiden tekemää työtä kohtaan. Myös toimijoiden virkistäytyminen voi olla yksi hyvä tapa heidän palkitsemiseensa ja jaksamisen ylläpitämiseen.

Lue lisää yhdistysoppaasta: https://yhdistysopas.ayy.fi/hyvinvointi-yhdistystoiminnassa/

 

7. AYY:n opas tapahtumajärjestäjille
AYY:n tapahtumajärjestäjän oppaasta löytyy valtavan kattava tietopaketti aina tapahtumajärjestäjän laillisista vastuista tapahtumaturvallisuuden checklistiin, yhdenvertaisuus- ja ympäristöasioihin, kriisiviestintään, ensiapuohjeisiin ja moniin muihin tapahtumajärjestäjälle tärkeisiin ohjeistuksiin.

Löydät tapahtumaoppaan täältä yhdistysoppaan materiaalipankista: https://yhdistysopas.ayy.fi/wp-content/uploads/sites/20/2018/12/Tapahtumaj%C3%A4rjest%C3%A4j%C3%A4n-opas.pdf  (suomeksi)

Katso myös vinkit miten epäasialliseen kohteluun voi puuttua: https://yhdistysopas.ayy.fi/hairinta-ja-epaasiallinen-kohtelu/

8. Edustajistossa päätetty yhteisörakenneprojektin suunnasta ja valittu uusi AYY:n toiminnanjohtaja
Edustajisto on päättänyt viime viikon kokouksessaan suunnitelmasta yhteisörakenteiden kehittämiseksi. Suunnitelma on muodostunut yhteisörakenneprojektin lopputuloksena yhteisössä tehdyn selvitystyön, keskustelujen ja kommenttikierrosten sekä edustajiston lähetekeskustelujen pohjalta.

Yhdistysluokittelua kehitetään suuntaan, jossa yhdistykset luokitellaan toiminnan mukaan esimerkiksi ainejärjestöihin, harraste- ja kulttuurijärjestöihin ja muihin järjestöihin entisen hierarkisemman rakenteen sijaan. Tämä mahdollistaa monimuotoisen tuen ja avustuksien jakamisen helpommin eri yhdistysten tarpeiden mukaan. Yhdistysohjesäännön, toiminta-avustusjaon ja tilajaon päivitykset toteutetaan omina projekteinaan ja päivitysprosessien yhteydessä osallistetaan yhdistyksiä.

Teekkariasioista päättämiseen on suunnitteilla työnimellä kiltakokous kulkeva malli. Kokouksen tarkoitus on linjata esimerkiksi lakinkäyttöoikeudesta ja muista teekkaritoimintaan liittyvistä suurista linjoista. Kiltakokouksesta luodaan ohjesääntö ja sitä valmistellaan yhteistyössä teekkaritoimijoiden kanssa.

Seuraavaksi projektiin liittyville toimenpide-ehdotuksille suunnitellaan tarkemmat aikataulut ja mietitään niihin käytettäviä resursseja. Läheskään kaikki uudistukset eivät tule voimaan vielä tänä vuonna. Esimerkiksi toiminta-avustusten jakoprosessia on suunniteltu uudistettavan vasta vuoden 2020 aikana. Konkreettisista suunnitelmista tiedotetaan niiden tarkentuessa.

Kiitokset kaikille yhdistystoimijoille tähän asti osallistumisesta ja kommenteista yhteisörakenneprojektiin liittyen.

Voit katsoa tallenteelta keskustelut: ayy.fi/live
Kokousmateriaalit löydät täältä: https://inside.ayy.fi/pages/viewpage.action?pageId=45645825

Lisäksi AYY:n uudeksi toiminnanjohtajaksi valittiin Elina Nieminen. Hän tekee tällä hetkellä AYY:lla yhteisörakenneprojektia. Onnea!
 

9. Volunteer as a group leader or partnership coordinator at Dare to Learn
Dare to Learn is the biggest event for learning and education in Northern Europe, gathering 4000 participants from 50+ countries. The vision is to make quality learning accessible to all, learning a strategic priority and Helsinki the Global Learning Capital. Dare to Learn, rising from the student community, has been called the Slush for learning and is mainly built by enthusiastic volunteers. We welcome you into our interdisciplinary learning community!

http://www.daretolearn.fi/blog/recruitment-for-group-leaders-partnerships-coordinators-open

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet (a) ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Haluatko poistua yhdistystiedotelistalta? Kilkkaa seuraavaa linkkiä ja seuraa ohjeita sivun alalaidassa: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Yhdistystiedote viikolle 17/2019

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 17/2019

Pääsiäisterkut AYY:n toimistolta! Muistakaahan hieman hengähtää pääsiäisvapaiden aikaan ja syödä sopivasti suklaamunia.

 

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille
20.4. Sitsikilpailut (https://www.facebook.com/events/2295608497163781/)
23.4. Aalto Open Air (https://www.facebook.com/events/797711663931809/)
24.4. AYY:n stipendien haku päättyy (kohta 2, https://ayy.fi/jasenille/palvelut/stipendit/)
29.4. Walpurin kierros (kohta 3, https://www.facebook.com/events/580838759088639/, rastinpitäjien ilmoittautuminen päättyy 22.4.)
30.4. Wappuriehan julistus, Mantan lakitus ja Dipolin Wappu (kohta 4, https://www.facebook.com/events/341190193176027/)
4.5. Kylätalkoot (kohta 7)
6.5. Tilakähmyt alkaa (katso tarkemmat päivät kohdasta 6)
8.5. Save the date: Yhdistysten afterwork
13.5. Kukanpäivä
18.5. AYY 9v vuosijuhlat (https://www.facebook.com/events/236007250677458/)

 

Katso lisää tapahtumia https://wappu.fi/ ja AYY:n Wappu https://www.facebook.com/events/341190193176027/

 

Tiedotteen sisältö
1. Edustajistossa päätetty yhteisörakenneprojektin suunnasta ja valittu uusi AYY:n toiminnanjohtaja
2. Hae AYY:n stipendejä 24.4. mennessä!
3. Rastinpitäjiä Walpurin kierrokseen 29.4.
4. AYY:n kuljetukset Otaniemestä Etelärautatienkadulle Wappuna
5. Clas Ohlsonilta kaikki opiskeljavappuun
6. Ennakkotietoa tilakähmyjen päivämääristä
7. Save the Date – Kylän Talkoot 4.5.
8. AYY:n opas tapahtumajärjestäjille

 

1. Edustajistossa päätetty yhteisörakenneprojektin suunnasta ja valittu uusi AYY:n toiminnanjohtaja
Edustajisto on päättänyt eilisessä kokouksessaan suunnitelmasta yhteisörakenteiden kehittämiseksi. Suunnitelma on muodostunut yhteisörakenneprojektin lopputuloksena yhteisössä tehdyn selvitystyön, keskustelujen ja kommenttikierrosten sekä edustajiston lähetekeskustelujen pohjalta.

Yhdistysluokittelua kehitetään suuntaan, jossa yhdistykset luokitellaan toiminnan mukaan esimerkiksi ainejärjestöihin, harraste- ja kulttuurijärjestöihin ja muihin järjestöihin entisen hierarkisemman rakenteen sijaan. Tämä mahdollistaa monimuotoisen tuen ja avustuksien jakamisen helpommin eri yhdistysten tarpeiden mukaan. Yhdistysohjesäännön, toiminta-avustusjaon ja tilajaon päivitykset toteutetaan omina projekteinaan ja päivitysprosessien yhteydessä osallistetaan yhdistyksiä.

Teekkariasioista päättämiseen on suunnitteilla työnimellä kiltakokous kulkeva malli. Kokouksen tarkoitus on linjata esimerkiksi lakinkäyttöoikeudesta ja muista teekkaritoimintaan liittyvistä suurista linjoista. Kiltakokouksesta luodaan ohjesääntö ja sitä valmistellaan yhteistyössä teekkaritoimijoiden kanssa.

Seuraavaksi projektiin liittyville toimenpide-ehdotuksille suunnitellaan tarkemmat aikataulut ja mietitään niihin käytettäviä resursseja. Läheskään kaikki uudistukset eivät tule voimaan vielä tänä vuonna. Esimerkiksi toiminta-avustusten jakoprosessia on suunniteltu uudistettavan vasta vuoden 2020 aikana. Konkreettisista suunnitelmista tiedotetaan niiden tarkentuessa.

Kiitokset kaikille yhdistystoimijoille tähän asti osallistumisesta ja kommenteista yhteisörakenneprojektiin liittyen.

Voit katsoa tallenteelta eilen käydyt keskustelut: ayy.fi/live
Kokousmateriaalit löydät täältä: https://inside.ayy.fi/pages/viewpage.action?pageId=45645825

Lisäksi AYY:n uudeksi toiminnanjohtajaksi valittiin Elina Nieminen. Hän tekee tällä hetkellä AYY:lla yhteisörakenneprojektia. Onnea!

 

2. Hae AYY:n stipendejä 24.4. mennessä!
AYY jakaa keväällä vaihto-, yhteisö ja opintostipendejä tukeakseen opiskelijoiden kansainvälistymistä ja aktiivista yhteisötoimintaa sekä kannustaakseen opintojen ja opiskelijaelämän hyvästä yhteensovittamisesta. Erityisesti yhdistystoimijoista saattaa löytyä aktiivisesti yhteisöä kehittäviä jäseniä, joita voidaan tukea yhteisöstipendillä ansioitumisesta yhteisötoiminnassa.

Stipendejä voi hakea keskiviikkoon 24.4. klo 23:59 asti.

Lisätietoja stipendeistä ja hakulomakkeen löydät täältä: http://ayy.fi/jasenille/palvelut/stipendit/

 

3. Rastinpitäjiä Walpurin kierrokseen 29.4.
Wapputervehdys täältä kulttuuritirehtööreiltäkin! Tänä vuonna Wappuaatonaaton yönä 29.4. järjestetään perinteisen Hullun Jussin tilalla Walpurin kierros. Tapahtuman konsepti on kuitenkin edelleen sama, vain nimi on vaihtunut kuvaavampaan. Ideana on, että osallistujat kiertävät ympäri Otaniemeä suorittaen erilaisia lyhyitä rasteja ja keräävät näiltä pisteitä pistekorttiinsa. Tapahtuman onnistumisen takaamiseksi tarvitsisimmekin rastinpitäjiä tapahtumaan. Ilmoittakaa siis yhdistyksenne, kaveriporukkanne tai muu tahonne pitämään rastia Walpurin kierrokseen:

http://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/walpurin-kierros-2019/

Rastiin kannattaa panostaa, sillä paras rasti tullaan palkitsemaan hulppealla wappukorilla sekä loppuvuoden aikana käytettävällä ilmaisella käyttökerralla AYY:n kertavuokrattaviin saunoihin!

Jos rastinpitämisestä tai tapahtumasta on jotain kysyttävää, ottakaa yhteyttä kulttuuritirehtööreihin:

Roope Pääkkönen TG: @Rooipw Email: roope.paakkonen@ayy.fi
Samuli Vehkomäki TG: @Vehkomaki Email: samuli.vehkomaki@ayy.fi

 

4. AYY:n kuljetukset Otaniemestä Etelärautatienkadulle Wappuna
Tänä vuonna AYY lakittaa Havis Amandan patsaan ja tuttuun tapaan tarjo kyydit Otaniemen pääteasemalta KY-talolle, jossa NESU-KY järjestää perinteisen Wapputerden. Terde on oiva paikka nostattaa fiilistä AYY:n ja KY:n yhteistä Manta-kulkuetta varten, joka lähtee samalta paikalta kohti patsasta klo 16.

Bussien lähtevät tasavälein 13:30-15:30 välisenä aikana kohti Wapputerdeä. Lisäinfoa julkaistaan AYY:n Wappu-eventissä osoitteessa https://www.facebook.com/events/341190193176027/

 

5. Clas Ohlsonilta kaikki opiskeljavappuun
Clas Ohlson innostaa kätevillä ratkaisuillaan ja tekee myös opiskelijan kodista entistä paremman. Otaniemen Lab Store -myymälä sisältää kaiken, mitä opiskelijat tarvitsevat koteihinsa opiskelujen aikana. Tuotevalikoima on suunniteltu opiskelijoiden tarpeisiin muun muassa tutkimalla, minkälaisia tuotteita ja palveluita opiskelijat tarvitsevat sekä analysoimalla heidän ostoskorejaan muutaman vuoden ajalta. Tuotevalikoimaa muokataan yhdessä opiskelijoiden kanssa ja se vaihtuu säännöllisesti sesonkien ja tarpeiden mukaan.

Clas Ohlsonin koko tuotevalikoiman voi tilata myymälään ilmaiseksi ja suurin osa tuotevalikoimasta voidaan toimittaa jo saman päivän aikana myymälään. Voimassa olevaa opiskelijakorttia näyttämällä saa 10 %:n alennuksen kaikista tuotteista. Clas Ohlson tarjoaa opiskelijavappuun kaiken tarvittavan piknik-tarvikkeista aurinkokennovaloihin. Lisää keväistä inspiraatiota löydät Clas Ohlsonin omilta sivuilta sekä somesta:

Facebook: https://bit.ly/2YpRmOT
Instagram: https://bit.ly/2V1PYjr

 

6. Ennakkotietoa tilakähmyjen päivämääristä
AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset, eli tuttavallisemmin tilakähmyt, alkavat yhdistysten osalta maanantaina 6.5.2019.  Varaukset tehdään tuttuun tapaan AYY:n omaa varausjärjestelmää, TILAa käyttäen. TILA löytyy osoitteesta https://tila.ayy.fi/ ja käyttäjät kirjautuvat siihen Aalto-yliopiston IT-tunnuksilla. Alkuun pääsee helpoiten lukemalla sivun yläreunan valikkopalkin Ohje/Help-linkin takaa ohjeet.

Kähmittävä ajanjakso on ma 12.8.2019 – su 5.1.2020.

Tilavarausten täyttöajat järjestelmässä ovat seuraavat:

1. AYY:n sisäiset toimijat 15.4.-3.5.2019

2. Erityisasemayhdistykset
Täyttöaika alkaa ma 6.5.2019 klo 12 ja päättyy ti 14.5. klo 12.
Kähmytilaisuus 1: ti 14.5. klo 16.30 alkaen Kandidaattikeskuksen (Otakaari 1) salissa R001/M232 M1.

3. Muut 1. luettelon yhdistykset
Täyttöaika alkaa ke 15.5.2019 klo 12 ja päättyy ti 21.5. klo 12.
Kähmytilaisuus 2: ti 21.5. klo 16.30 alkaen Kandidaattikeskuksen (Otakaari 1) salissa R001/M232 M1.

Tarkemmat varausohjeet ilmoitetaan myöhemmin yhdistystiedotteessa sekä erillisessä yhdistyksille lähetettävässä sähköpostissa.

 

7. Save the Date – Kylän Talkoot 4.5.
Kun Wapun hulinoista on jo hieman toivuttu, on aika auttaa myös Kampustamme tässä toipumisprosessissa. Tämä onnistuu parhaiten Teekkarikylän yhteisissä siivoustalkoissa, joita myös Kylän talkoiksi kutsutaan. Merkkaa siis lauantai 4.5. kalenteriisi ja nappaa siivoushanskat käteen paikalle saapuessasi. Innosta myös oman yhdistyksesi jäsenet mukaan talkoisiin. Perinteisesti talkooväelle on näissäkin talkoissa tarjolla saunomismahdollisuus sekä muuta mukavaa yhdessäoloa!

 

8. AYY:n opas tapahtumajärjestäjille
AYY:n tapahtumajärjestäjän oppaasta löytyy valtavan kattava tietopaketti aina tapahtumajärjestäjän laillisista vastuista tapahtumaturvallisuuden checklistiin, yhdenvertaisuus- ja ympäristöasioihin, kriisiviestintään, ensiapuohjeisiin ja moniin muihin tapahtumajärjestäjälle tärkeisiin ohjeistuksiin.

Löydät tapahtumaoppaan täältä yhdistysoppaan materiaalipankista: https://yhdistysopas.ayy.fi/wp-content/uploads/sites/20/2018/12/Tapahtumaj%C3%A4rjest%C3%A4j%C3%A4n-opas.pdf  (suomeksi)

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet (a) ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Haluatko poistua yhdistystiedotelistalta? Kilkkaa seuraavaa linkkiä ja seuraa ohjeita sivun alalaidassa: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Yhdistystiedote viikolle 15/2019

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 15/2019

Huhtikuu on täällä ja wappu lähestyy! Lisää tapahtumasi wappu.fi-sivulle (kohta 2) ja kutsu Mantan lakki tapahtumaanne vierailulle (kohta 3).

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille

14.4. Eduskuntavaalit (https://ayy.fi/vaalit)
17.4. AYY:n edustajiston kokous 4/2019 (http://ayy.fi/live)
23.4. Aalto Open Air
30.4. Wappuriehan julistus, Mantan lakitus ja Dipolin Wappu
18.5. AYY 9v vuosijuhlat https://www.facebook.com/events/236007250677458/

Katso lisää tapahtumia https://wappu.fi/ (sivua päivitetään) ja kohta 4

Tiedotteen sisältö
1. Kiitos kaikille ajoissa yhdistysilmoituksen tehneille ja toiminta-avustusta hakeneille
2. Ilmoita tapahtumasi wappu.fi-sivulle
3. Mantan lakki tapahtumaanne
4. Tiedoksi AYY:n tapahtumien päivämääriä
5. Rastinpitäjiä Walpurin kierrokseen 29.4.
6. Ikuista kuvasi osaksi AYY:n valokuvamosaiikkia!
7. Miten sinun mielestäsi teekkarikulttuuria pitäisi edistää?
8. Gorsu, Tatamisali ja Kylän olohuone ovat taas varattavissa
 

 

1. Kiitos kaikille ajoissa yhdistysilmoituksen tehneille ja toiminta-avustusta hakeneille
Saimme hakemuksia yhteensä 140 kappaletta ja yhdistysilmoituksia yhteensä 170 yhdistykseltä. Yhdistysilmoituksista tarkistamme, täyttääkö yhdistys edelleen AYY:n yhdistysohjesäännön asettamat vaatimukset. Hakemukset pisteytetään pisteytysmallin mukaan. Huhtikuu sujuu pitkälti näiden läpikäymisessä, joten pahoittelut jo etukäteen, jos viesteihisi vastataan viiveellä. Avustukset pyritään saamaan maksuun ennen kesää.

Haluamme kehittää avustushakemusprosessia, annathan meille palautetta: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/palaute-avustushakemus-2019/

Muutama huomioitava pointti:

  • Mikäli pyysit liitteillesi lisäaikaa, muistathan toimittaa puuttuvat liitteet sovittujen aikataulujen mukaisesti (jarjestoasiat@ayy.fi), aivan viimeistään 31.5. mennessä.
  • Mikäli yhdistysilmoitus jäi tekemättä, et voi yhdistyksesi tilannetta edistää ennen kuin avustushakemukset on pisteytetty. Tahlo-järjestelmä avataan jälki-ilmoittautumisia varten ennen kesää.
  • Mikäli avustushakemus jäi tekemättä, yhdistyksesi ei voi tänä vuonna saada AYY:lta avustusta. Avustuspotit jaetaan ajoissa hakeneiden kesken. Projekteja ja uusia ideoita varten, voit yrittää saada rahoitusta TTER:lta (https://tter.ayy.fi/) tai KY-Säätiöltä (https://kyweb.fi/foundation-subsidies/). Muista myös yritysyhteistyön mahdollisuudet – koulutusmateriaaleja aiheesta täällä: https://yhdistysopas.ayy.fi/koulutusmateriaalit/ (viimeinen osio teemapäivästä)

Mukavaa kevään jatkoa kaikille AYY:n piirissä toimiville yhdistyksille!

 

2. Ilmoita tapahtumasi wappu.fi-sivulle
Wappu tulee! AYY kokoaa Aalto-yhteisön wappuriennot yhteen osoitteeseen, wappu.fi-sivulle. Haluatko saada tapahtumasi mukaan listaukseen? Täytä lomake osoitteessa https://lomake.ayy.fi/viestinta/wappu-fi-2019/

Mikäli lomakkeesta tai wappu.fi-sivustosta herää kysyttävää, voit olla yhteydessä AYY:n viestintäasiantuntija Henna Paloseen (henna.palonen@ayy.fi tai 0505209440)

 

3. Mantan lakki tapahtumaanne
Niin kuin nokkelimmat onkin jo huomanneet niin tänä vuonna on AYY:n vuoro lakittaa Havis Amanda patsaan Wappuna. Nyt on ainutlaatuinen mahdollisuus saada itse Mantan Lakki vierailemaan juuri teidän tapahtumaan. Lakki toimitetaan AYY:n toimesta paikalle ja haetaan pois, tapahtumajärjestäjien tarvitsee vain varata sopiva paikka lakille.

Mihin tahansa tapahtumaan saa pyytää lakkia paikalle, AYY:n lakitustyöryhmä hyväksyy pyynnön sitten mikäli näkee tapahtuman oleva sopiva lakkivierailulle! Mikäli tulee päällekäisyyksiä pyynnöissä, tulee työryhmä päättämään mikä tapahtuma priorisoidaan. Mikäli lakki tulee teidän tapahtumaan niin toivomme että yhdistyksenne voisi julkaista SoMessa käyttäen #matkallamantalla ja AYY:n tulee myös julkaisemaan omissa kanavissa Lakin vierailusta teidän tapahtumassa.

Käyttämällä #matkallamantalle instagramissa (julkisessa profiilissa) liityt arvontaan kahdesta avecillisesta VIP-paikasta juomien kera Mantan Lakitus-tapahtuman aikana. Arvontaa saa mielellään mainostaa jäseneillenne, kun lakki tulee tapahtumaanne.

Lisäätietoja ja varauspyyntöjä voi tehdä christian.segercrantz at ayy.fi tai @chriau

Wappuisin terveisin, AYY:n lakitustyöryhmän puolesta,

Chriso

 

4. Tiedoksi AYY:n tapahtumien päivämääriä
Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan työntekijät ja vapaaehtoiset järjestävät kaikille aaltolaisille suunnattuja isoja tapahtumia, joiden päivämääriä on listattu alle. Nämä ovat teille tiedoksi ja muiden tapahtumien suunnittelun tueksi. Tervetuloa mukaan!

Wappuvaihto Tampereelle 15.4. https://www.facebook.com/events/791123701271281/

Tutorkoulutukset 17-18.4. https://ayy.fi/blog/events/tutorkoulutukset/
Sitsikilpailut 20.4. https://www.facebook.com/events/2295608497163781/
Aalto Open Air 23.4.
Ciné kylässä 24.4. https://www.espoocine.fi/2019/fi/tapahtumat/cine-kylassa
Fuksispeksit 29.4.
Walpurin kierroksen ja Yöjäynän alkupamaus 29.4.
Walpurin kierros 29.4. https://www.facebook.com/events/580838759088639/
Walpurin kierroksen jatkot ja Wappufestarit 29.4. https://www.facebook.com/events/321360741884642/
Wappuriehan julistus 30.4.
Mantan lakitus 30.4.
Dipolin Wappu 30.4. https://www.facebook.com/events/318302462214039/
Kylätalkoot 4.5.

Tutorkoulutukset 6-7.5. https://ayy.fi/blog/events/tutorkoulutukset-3/
Kukanpäivä 13.5.
AYY 9v vuosijuhlat 18.5 https://www.facebook.com/events/236007250677458/

Kurkkaa myös vaaleihin liittyvät tapahtumat täältä: https://ayy.fi/vaalit

Mikäli tapahtumista on kysyttävää, voitte ottaa yhteyttä kulttuurisektoriin kulttuuri(a)ayy.fi tai tutorkoulutusten osalta uusista opiskelijoista vastaavaan hallituslaiseen, Anna Halsas anna.halsas(a)ayy.fi.

 

5. Rastinpitäjiä Walpurin kierrokseen 29.4.
Wapputervehdys täältä kulttuuritirehtööreiltäkin! Tänä vuonna Wappuaatonaaton yönä 29.4. järjestetään perinteisen Hullun Jussin tilalla Walpurin kierros. Tapahtuman konsepti on kuitenkin edelleen sama, vain nimi on vaihtunut kuvaavampaan. Ideana on että osallistujat kiertävät ympäri Otaniemeä suorittaen erilaisia lyhyitä rasteja ja keräävät näiltä pisteitä pistekorttiinsa. Tapahtuman onnistumisen takaamiseksi tarvitsisimmekin rastinpitäjiä tapahtumaan. Ilmoittakaa siis yhdistyksenne, kaveriporukkanne tai muu tahonne pitämään rastia Walpurin kierrokseen:

http://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/walpurin-kierros-2019/

Rastiin kannattaa panostaa, sillä paras rasti tullaan palkitsemaan hulppealla wappukorilla sekä loppuvuoden aikana käytettävällä ilmaisella käyttökerralla AYY:n kertavuokrattaviin saunoihin!

Jos rastinpitämisestä tai tapahtumasta on jotain kysyttävää, ottakaa yhteyttä kulttuuritirehtööreihin:

Roope Pääkkönen TG: @Rooipw Email: roope.paakkonen@ayy.fi
Samuli Vehkomäki TG: @Vehkomaki Email: samuli.vehkomaki@ayy.fi

 

6. Ikuista kuvasi osaksi AYY:n valokuvamosaiikkia!
Ikuista kuvasi osaksi AYY:n valokuvamosaiikkia! AYY:n taiteellisen toiminnan ohjausryhmä tuottaa vapun kunniaksi valokuvamosaiikkiteoksen opiskelijoiden ja opiskelijajärjestöjen valokuva-arkistoista. Teoksen teemana on “wappu”, joten haussa on vappuhenkisiä tai vapun aikaan otettuja kuvia opiskelijoista, opiskelijaelämästä ja kaikesta sitä sivuavasta.

Tutkaile omia tai yhdistyksesi kuva-arkistojasi ja laita kuvia tulemaan. Kuvia tarvitaan yhteensä sadoittain, joten mitään suurta esikarsintaa kuvista ei tarvitse tehdä, nyt määrällä on väliä! Kuvia voi toimittaa 11.4. saakka alta löytyvän lomakkeen kautta.

https://lomake.ayy.fi/taide/photo-mosaic-wappu/

 

7. Miten sinun mielestäsi teekkarikulttuuria pitäisi edistää?
Onko sinulla mahtava idea siitä, miten teekkarikulttuuria tulisi edistää Otaniemessä? Kerro ideasi tällä lomakkeella: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ideani-teekkarikulttuuri/

Tekniikan akateemiset lahjoitti viime vuoden lopussa 30 000 euroa teekkarikulttuurin edistämiseen. Ideoita on kerätty erilaisissa työpajoissa ja nyt kaikki teekkariyhteisön jäsenet pääsevät kertomaan oman ideansa lomakkeen avulla. Mikä mielestäsi edistää teekkarikulttuuria parhaiten? Ideasi voi maksaa mitä tahansa 1-30 000 euron väliltä. Kysely on auki 7.4. asti.

Lisää tietoa TEKin lahjoituksesta: https://lehti.tek.fi/index.php/opiskelijat/tek-lahjoitti-teekkarikulttuurille-100-000-euroa

Mikäli sinulla on projektista kysyttävää, kommentoitavaa tai laajempi idea esiteltäväksi, olethan yhteydessä projektitiimiin essi.puustinen@ayy.fi, lauri.jurvanen@ayy.fi ja anna.halsas@ayy.fi.

 

8. Gorsu, Tatamisali ja Kylän olohuone ovat taas varattavissa
Jämeräntaival 5 A:ssa sijaitsevat vuokratilat Gorsu, Kylän olohuone ja Tatamisali ovat maaliskuussa valmistuneet remontista ja täysin uudistuneet tilat ovat nyt jäsenten ja yhdistysten varattavissa.

Kellarikerroksessa sijaitseva Gorsu soveltuu erilaisten juhlien ja saunailtojen pitämiseen. Gorsun käyttöaika on klo 14-03, tilan käyttäjä laittaa saunan itse päälle tilasta löytyvästä painikkeesta. Kylän olohuone soveltuu kokousten pitämiseen, pelailuun ja leffailtojen viettoon. Kylän olohuoneen käyttöaika on klo 10-23. Tatamisali tarjoaa mahdollisuuden mm. monenlaisten itsepuolustuslajien harjoitteluun. Tilan yhteydessä on erillinen huone, jota voi hyödyntää pukeutumistilana. Tatamisalin käyttöaika on klo 8-23.

Kylän olohuone ja Tatamisali ovat jäsenille ja yhdistyksille maksuttomia, Gorsun hinta jäsenille ja yhdistyksille on 130 €/varaus. Lisätietoa AYY:n vuokratiloista ja niiden varaamisesta: www.ayy.fi/tilat

 

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet (a) ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Haluatko poistua yhdistystiedotelistalta? Kilkkaa seuraavaa linkkiä ja seuraa ohjeita sivun alalaidassa: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset