Asumispalveluiden Kirsistä asumisen asiantuntija – asumisen asiakaspalveluun siirtyy Saila opiskelijapalveluista

Asumispalveluiden asiakaspalvelusta tutuksi tullut Kirsi Veijola on siirtynyt asumisen asiantuntijan tehtäviin. Hänen työpöydälleen kuuluu jatkossa esimerkiksi yhteisöllisen asumisen kehittämiseen, asumisviihtyvyyteen ja asukasdemokratiaan liittyviä tehtäviä. Hänen saappaansa asumispalveluiden etulinjassa täyttää opiskelijapalveluista tuttu Saila Rappumäki.

AYY haluaa panosta yhteisölliseen asumiseen. Toimintasuunnitelmassa ja kiinteistöstrategiassa asumisviihtyvyys ja asukasdemokratia on nostettu vahvasti esiin. Nyt nämä teemat saavat myös oman työntekijän, kun aikaisemmin asuntosihteerinä toiminut Kirsi Veijola siirtyy asumisen asiantuntijan tehtäviin ja tarttuu juuri näihin asioihin.

Kirsi Veijola on siirtynyt asumisen asiantuntijaksi. Kuva: Aino Korpinen

Kirsi nauttii uudesta tehtävästään jo alkumetreillä. ”On ihanaa, että näille tärkeille teemoille on resursoitu työaikaa. Minulla on mahdollisuus ihan oikeasti ja ajan kanssa tarttua esimerkiksi asumisviihtyvyyteen liittyviin asioihin.”

Uusi työ muuttaa Kirsin työpäivää myös konkreettisesti. ”Minua ei näy enää asumispalveluiden asiakaspalvelussa. Asiakaspalvelua tulee ikävä, mutta samalla on mukavaa, että työ ei ole jatkossa niin sidoksissa palvelutoimiston aukioloaikoihin. Myös fyysinen työpiste on siirtynyt toiseen paikkaan.”

Ensimmäisenä Kirsi aikoo tarttua Linnanisäntien tukemiseen ja toiminnan kehittämiseen. Hän haluaa jatkossa olla linnanisäntien yhteyshenkilö ja tukipilari, joka auttaa tämän yhteisölle tärkeän vapaaehtoistehtävän hoitamisessa. Hän aikoo olla paikalla talokokouksissa mahdollisuuksien ja toiveiden mukaan. ”Meillä on valtavasti myös muuta vuosien varrella kertynyttä palaute- ja ideamateriaalia, joten tyhjästä tekemistä ei onneksi tarvitse keksiä. Lisäksi tulemme hyödyntämään ITP-kurssin tuloksia. Uusia työkaluja löytyy varmasti myös yhteisöpedagogiikan opinnoista, joita alan käydä töiden ohesta tammikuusta alkaen.”

AYY:n asumispalveluiden isompina muutostarpeina tulevaisuudessa Kirsi nimeää mm. asumisvalinnan muutokset ohjesäännöissä sekä yhteisöllisen asumisen tukemisen. ”Nyt asukasyhteisöt muodostuvat sattumalta tai siten, että kaverukset hakevat asuntoa yhdessä. Tällä hetkellä esimerkiksi isoihin soluasuntoihin ei kuitenkaan ole mahdollista hakea porukkana.” Kirsi kuvailee. ”Varmasti isoin haaste yhteisöllisessä asumisessa on yhteisten tilojen jakaminen vieraiden, eri siisteysstandardit omaavien, ihmisten kanssa. Olisi tärkeää, että olisi selkeä prosessi siihen, miten ongelmista yhteisissä tiloissa voi kertoa AYY:lle. Samalla asukkaiden pitää voida luottaa, että ilmoitus on otettu vastaan ja se saa tarvittaessa aikaan myös toimenpiteitä.”

Kysyttäessä toiveita tai vinkkejä asukkaille, Kirsi vastaa viipymättä: ”Tulkaa mukaan toimintaan. Osallistukaa talokokouksiin. Talokokoukset ovat oikea paikka vaikuttaa. Niiden kautta pystytte konkreettisesti ja helposti vaikuttamaan omaan asumiseenne!”

Kirsin paikan asumispalveluiden asiakaspalvelussa ottaa jäsenpalveluista tuttu Saila Rappumäki.

Saila Rappumäki siirtyy opiskelijapalveluista asumispalveluihin. Kuva. Aino Korpinen

”Asuntoasiat ovat kiinnostaneet minua jo pidempään. Ennen työtäni opiskelijapalveluissa, tein hätämajoituskoordinaattorin toimen ja tämänhetkisessä sopimuksessa ovat olleet myös asumispalvelut mukana. Nyt päätin sitten siirtyä kokonaan asumispalveluihin, kun siihen tuli mahdollisuus. ”

Sailan perehtyminen uuteen tehtävään on alkanut hyvin.  Aikaisemmin Saila on jo tehnyt joitain asumispalveluiden tehtäviä. Hän on muun muassa hyväksynyt asuntohakemuksia, tehnyt asuntojen tarjoamista, allekirjoittanut vuokrasopimuksia ja vastaillut sähköposteihin. Nyt hän on päässyt tutustumaan syvällisemmin asumisohjesääntöön ja asumishuoneistojen vuokralakiin.

Saila arvelee, että aluksi voi olla vaikeaa päästää irti vanhoista töistä, kun opiskelijapalveluiden asioita kuulee sivukorvalla pitkin päivää. Hän odottaa uusia tehtäviä kuitenkin innolla. ”Asumispalveluiden työ on tietyllä tavalla haastavampaa ja moniulotteisempaa kuin opiskelijapalveluissa. Työssä on enemmän sovellettavaa ja se onkin seikka, joka kiinnostaa ja motivoi.”

Kirsi on aloittanut siirtymisen asumisen asiantuntijan tehtäviin loppusyksystä. Saila siirtyy asumisen palveluihin kokoaikaisesti vuoden 2019 alusta.

Viikkotiedote 50/2018

Tämä on syyskauden 2018 toiseksi viimeinen viikkotiedote. Viimeinen uutiskirje julkaistaan ensi viikon maanantaina ja vuoden 2019 ensimmäinen tiedote koostetaan maanantaiksi 14.1. Tsemppiä kaikille loppuvuoden projektien loppuunsaattamiseen.

Viikko 50

Viikko 51

 

AYY TIEDOTTAA

  1. Poikkeuksellisia aukioloaikoja AYY:n palvelutoimistossa loppuvuodesta
  2. Futuretalks: facing/fading frontiers 17.12.2018
  3. Täydennyshaku Aalto-yliopiston hallinnon opiskelijaedustajaksi
  4. Polyteekkarimuseon remontti alkaa – vapaaehtoisvoimia tarvitaan!

TAIDEVUOSI JA KULTTUURI

  1. Ihme – KYN:n joulukonsertit
  2. PK:n Joulu – tunnelmallista mieskuoromusiikkia Lauttasaaren kirkossa ja Johanneksenkirkossa
  3. Teatteritarjous tammikuulle 2019

TAPAHTUMAT

  1. Plättyn Biomedical Bistro: Data Science in Health Tech 13.12.
  2. Kauneimmat joululaulut 14.12.2018 klo 8.00 Alvarissa
  3. AIESEC Talks on Climate Action
  4. Aalto Tennis Christmas Party & Board Elections

MUUT

  1. Huippukesä huippuyliopistossa – hae Stanfordin yliopiston kesäkouluun!

 

AYY TIEDOTTAA

1. Poikkeuksellisia aukioloaikoja AYY:n palvelutoimistossa loppuvuodesta

Joulun aikaan palvelutoimisto on suljettu la 22.12.2018 – ti. 1.1.2019. Keskiviikosta 2.1.2019 alkaen toimisto on auki jälleen normaalien aukioloaikojensa mukaisesti.

Aukioloajat ja poikkeukset voit tarkistaa osoitteesta https://ayy.fi/yhteystiedot/#Otaniemi

2. Futuretalks: facing/fading frontiers 17.12.2018

Vapaa liikkuvuus on poistanut Euroopassa esteitä tiedon ja tutkimuksen vapaan vaihdon tieltä ja edistänyt monipuolisia opiskelu- ja työllistymismahdollisuuksia. Miksi vaihtoon kannattaa edelleen lähteä, ja mitä kaikkea muuta vapaa liikkuvuus mahdollistaa? Mihin suuntaan vapaa liikkuvuus on menossa – onko Eurooppaan nousemassa uusia digitaalisia ja fyysisiä raja-aitoja?

Tervetuloa Futuretalks-keskustelutilaisuuteen maanantaina 17.12. klo 16-18 Kipsariin, Väreeseen keskustelemaan Euroopan päivänpolttavista teemoista yhdessä mm. toimittaja Riku Rantalan, Euroopan parlamentin jäsen Miapetra Kumpula-Natrin ja Sitran johtavan asiantuntijan Laura Haleniuksen kanssa!

Tapahtuma on osa Futuretalks -sarjaa, jossa perehdytään vaikuttamisen näkökulmista Euroopassa pinnalla oleviin ilmiöihin. Tapahtumasarja syventää näkökulmia ja päätöksenteon taustoja päivänpolttaviin teemoihin keskustelunavausten kautta.

Tapahtuman lisätiedot: https://ayy.fi/blog/events/futuretalks-facing-fading-frontiers/

3. Täydennyshaku Aalto-yliopiston hallinnon opiskelijaedustajaksi

Aalto-yliopiston ylioppilaskunta päätti 26.10.2018 avata haun Aalto-yliopiston hallinnon opiskelijaedustajiksi kalenterivuodeksi 2019. Neljän toimielimen hakuaikaa jatketaan alhaisen hakijämäärän vuoksi 11.12.2018 klo 23.59 saakka:

  • LUMA-keskuksen ohjausryhmä eli Aalto Junior-ohjausryhmä, 1 varsinainen edustaja
  • IDBM-koulutusneuvosto (ARTS, BIZ, CHEM, ELEC, ENG, SCI), 3 varsinaista ja 3 varaedustajaa
  • Entrepreneurship Programme Committee, 1 varsinainen ja 1 varaedustaja
  • Urban studies and planning-maisteriohjelman koulutusneuvosto, 3 varsinaista edustajaa ja 3 varaedustajaa:

Hallinnon opiskelijaedustajiksi voivat hakea Aalto-yliopiston opiskelijat. Toimielimien kuvauksissa on tarkemmat tiedot mahdollisista rajoituksista. Lisätietoa ja hakuohjeet osoitteesta: https://ayy.fi/blog/2018/12/04/ayy-hakee-hallinnon-opiskelijaedustajia-vuodelle-2019-hakuaikaa-jatkettu/

4. Polyteekkarimuseon remontti alkaa – vapaaehtoisvoimia tarvitaan!

Polyteekkarimuseon remontti alkaa pian ja apuvoimia tarvitaan. Avustamalla muuton ja remontin eri vaiheissa voit ansaita paitsi mainetta, kunniaa ja iloista mieltä, myös kiinnityksen ensimmäistä kertaa jaettavaan projektinyöriin.

Ensimmäinen mahdollisuus auttaa on lauantaina 15.12., kun museo muuttaa pois remontin alta. Apu on tervetullutta noin klo 11-17, ja paikalle voi ilmestyä oman aikataulun mukaan joko pieneksi toviksi tai koko päiväksi. Apulaisille on luvassa ruokaa ja juomaa. Ilmoittaudu apuvoimaksi osoitteessa http://bit.ly/museonmuutto18 . Kerro arvio siitä, mihin aikaan pääset mukaan sekä mahdollinen erityisruokavaliosi.

P.S. Seuraavan kerran apua tarvitaan todennäköisesti elokuussa 2019, kun uutta Polyteekkarimuseota remontoidaan. Takaisinmuutto puolestaan koittaa syksyllä 2019.

Lisätietoa Telegramista Muuttopäällikkö Chrisolta (@Chriau) tai Lenskulta (@Lensku).

 

TAIDEVUOSI JA KULTTUURI

5. Ihme – KYN:n joulukonsertit

Tähtien hohteesta kasvaa toivon säde, puhtaasta valkeudesta suurin rakkaus. Pimeyteen syttyy valo, synkkyyteen kaiken valaiseva ihme.

KYN vie sinut joulukonserteissaan talvi-illasta jouluyöhön raikkaasti sovitetuilla rakastetuimmilla joululauluilla, englantilaisilla carolseilla sekä muutamalla nykypäivän jouluklassikolla. Tunnelmallisen kokonaisuuden täydentää Mika Venhovaaran valosuunnittelu. Kuoroa johtaa musiikkineuvos Kaija Viitasalo.

Olet sydämellisesti tervetullut kulkemaan kanssamme jouluun.

su 16.12.2018 klo 19:00 (ovet klo 18:30) Temppeliaukion kirkko, Lutherinkatu 3, Helsinki

ke 19.12.2018 klo 18:00 (ovet klo 17:30) Pyhän Sydämen kappeli, Kirstinkatu 1, Helsinki

ke 19.12.2018 klo 20:00 (ovet klo 19:30) Pyhän Sydämen kappeli, Kirstinkatu 1, Helsinki

Ohjelmat kuorolaisilta ja ovelta 20/15

Konsertin kesto noin 1 h

Löydät tapahtumat myös Facebookista!

6. PK:n Joulu – tunnelmallista mieskuoromusiikkia Lauttasaaren kirkossa ja Johanneksenkirkossa

Polyteknikkojen Kuoron (PK) joulukonsertit virittävät jälleen jouluiseen tunnelmaan. Lauttasaaren ja Johanneksen kirkoissa 15. ja 20.12. järjestettävät konsertit jatkavat PK:n perinteikkäitä joululaulukonsertteja yhdistämällä uutta ja vanhempaa mieskuoromusiikkia, kutsuen nauttimaan tutusta, lämpöisestä tunnelmasta ja hyvästä joulumielestä.

  • Lauantaina 15.12.2018 klo 19.00 Lauttasaaren kirkko
  • Torstaina 20.12.2018 klo 18.00 ja 20.00 Johanneksen kirkko

Liput kuoron omasta verkkokaupasta http://www.polyteknikkojenkuoro.fi/konsertit/

Liput: 20€ / 10€ (opiskelijat, työttömät, varusmiehet, lapset alle 16v.). 0-6-vuotiaat ilmaiseksi huoltajan seurassa.

7. Teatteritarjous tammikuulle 2019

Uusi vuosi 2019 alkaa mukavasti teatterin parissa. Keskiviikkona 9.1.2019 klo 19:00 Willensaunassa on luvassa hauska ja lämmin esitys Mika Waltarin tekstiin perustuva Gabriel.

Yliopistolaisille liput vain 12 euroa tämän linkin kautta:
https://www.lippu.fi/tickets.html?fun=erdetail&affiliate=fiv&doc=erdetaila&erid=2351787

 

TAPAHTUMAT

8. Plättyn Biomedical Bistro: Data Science in Health Tech 13.12.

Tervetuloa Plättyn (Polyteknikkojen lääketieteellinen yhdistys) uratapahtumaan, Biomedical Bistroon torstaina 13.12. klo 16:45! Bistrossa Health Tech -firmojen edustajat kertovat, miten data science näkyy firmojen arkipäivässä ja millaisia suunnitelmia firmoilla on datalle tulevaisuudessa. Tapahtumaan ovat erittäin tervetulleita kaikki opiskelijat Pythonin peruskurssilta hc-koodareihin, sekä kaikki ilmaisesta ruoasta kiinnostuneet. Tapahtuman esityskieli on englanti.

Tapahtuma alkaa kahvitarjoilulla klo 16:45, ja esitysten välissä on tarjolla ruokaa. Tarjoiluiden optimoimiseksi pyydämme ilmoittautumista osoitteessa tinyurl.com/bistro-ilmo . Tervetuloa!

MITÄ? Plättyn Biomedical Bistro
MILLOIN? Torstaina 13.12. klo 1645
MISSÄ? Rakentajanaukio 2C, Otaniemi, 3. kerroksen kokoushuone (NBE)
MITEN? www.tinyurl.com/bistro-ilmo

LISÄTIETOJA: https://platty.ayy.fi/?p=417

P.S. Plättyn vaalikokous pidetään tiistaina 18.12. Jos terveysteknologia sekä hyvät ja vaivattomat suhteet Health Tech -firmoihin kiinnostavat, kannattaa harkita liittymistä Plättyn hallitukseen 😉

9. Kauneimmat joululaulut 14.12.2018 klo 8.00 Alvarissa

Kauneimmat joululaulut -yhteislaulutilalaisuus järjestetään perjantaina 14.12.2018 klo 8.00 opiskelijaravintola Alvarissa, Otakaari 1. Aalto -yliopiston ja VTT:n henkilöstön perinteiseen joululaulutilaisuuteen kutsutaan tänä vuonna myös aamuvirkut opiskelijat. Tule mukaan laulamaan itsellesi hyvä joulumieli! Tilaisuus on suomenkielinen, ja sen järjestävät Aalto -yliopiston HR, VTT ja Aalto-papit.

10. AIESEC Talks on Climate Action

Series 2 of AIESEC Talks: This time, AIESEC Helsinki invites Dr. Laura Riuttanen from the Institute for Atmospheric and Earth System Research (INAR), and Dr. Risto Makkonen from the Finnish Meteorological Institute (FMI) to talk about their work in Climate Action.

Dr. Laura Riuttanen will be speaking about the relationship between water and the climate.

Dr. Risto Makkonen will be speaking about his research in anthropogenic aerosols and its impact on the climate.

When: Friday, December 14 from 18:00 – 20:00

Where: Tiedekulma

**This event is free, but please register as seats are limited.**

Register here: http://bit.ly/rsvp-aiesec-talks-ii

For any questions or comments, contact ilse.tse@aiesec.net

Follow us on TwitterLinkedin and Facebook.

11. Aalto Tennis Christmas Party & Board Elections

Welcome to the casual Aalto Tennis Christmas Party & Fall Meeting / Board Elections on Saturday the December 15th! We will be at Tapiolan Tennispuisto. We will start with the fall meeting at 18.00 and the Christmas Party begins at 19.00. Meanwhile we will enjoy christmas treats, music and good company. The board elections will take place later in the evening, so you have time to ask about the positions during the night.

Mainly this is a nice and warm Christmas party for our members and others interested in Aalto Tennis – you will certainly have a good time even if you wouldn’t apply for the board!

More information on Facebook: https://www.facebook.com/events/337675443680555/

MUUT

12. Huippukesä huippuyliopistossa – hae Stanfordin yliopiston kesäkouluun!

Aallon opiskelijoilla on jälleen mahdollisuus hakea Stanfordin yliopiston järjestämään kesäkouluun (Stanford Summer Session International Honors Program IHP), joka järjestetään Kaliforniassa 22.6.-18.8.2019. Hakuaika on 15.12.2018-15.1.2019 (klo 18:00).

Aalto-yliopisto, yhteistyössä Stanfordin yliopiston kesäkoulun kanssa, tukee enintään kuuden aaltolaisen opintoja täydellä stipendillä. Tavoitteena on valita yksi stipendiaatti kustakin korkeakoulusta, edellyttäen, että soveltuvat kandidaatit löytyvät. Stipendi, n. 15 000 USD, kattaa lukukausimaksun, vakuutuksen, asumisen ja ruokailut kampuksella. Lisäksi matkoihin myönnetään erikseen 1000 euron tuki.

Lisätietoja Intosta. https://into.aalto.fi/display/enuutiset/Stanford+University+International+Summer+School+2019

***

Tämä on Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan viikkotiedote viikolle 50/2018. Viikkotiedotteesta löydät AYY:n, sen järjestöjen ja jaostojen uutiset ja muuta opiskelijan kannalta hyödyllistä tietoa.

Mikäli haluat oman tekstisi viikkotiedotteeseen, lähetä se valmiissa muodossa osoitteeseen tiedotteet@ayy.fi edellisen viikon torstaina klo 10.00 mennessä. Tekstin suosituspituus on 500 merkkiä ja enimmäispituus 1 000 merkkiä.

Tiedote on luettavissa myös AYY:n verkkosivuilla osoitteessa www.ayy.fi/viikkotiedote

Yhdistyksiä koskevat asiat löydät yhdistystiedotteesta. Lue tiedote osoitteessa http://ayy.fi/yhdistystiedote

Haluatko poistua viikkotiedotelistalta? Kilkkaa seuraavaa linkkiä ja seuraa ohjeita sivun alalaidassa: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/ayy-info-fi

AYY hakee hallinnon opiskelijaedustajia vuodelle 2019 – hakuaikaa jatkettu

Haku Aalto-yliopiston hallinnon opiskelijaedustajaksi
Aalto-yliopiston hallinnon opiskelijaedustajaksi Aalto-yliopiston ylioppilaskunta päätti 26.10.2018 avata haun Aalto-yliopiston hallinnon opiskelijaedustajiksi kalenterivuodeksi 2019. Neljän toimielimen hakuaikaa jatketaan alhaisen hakijämäärän vuoksi 11.12.2018 klo 23.59 saakka:

Hallinnon opiskelijaedustajiksi voivat hakea Aalto-yliopiston opiskelijat. Toimielimien kuvauksissa on tarkemmat tiedot mahdollisista rajoituksista. Haku päättyy 11.12.2018 klo 23.59, johon mennessä hakemusten tulee olla palautettuina. Hakeminen tapahtuu sähköisesti. Sähköiset hakulomakkeet löytyvät osoitteesta https://www.halloped.fi/fi . Ohjeita hakemisesta sekä hallinnon opiskelijaedustajien valintaa koskeva ohjesääntö löytyvät Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan kotisivuilta osoitteesta http://www.ayy.fi/ylioppilaskunta/edunvalvonta/hallopedit/ .

Tieto hakeneiden nimistä ja heidän hakemuksensa voidaan luovuttaa Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan yhdistysten ja ylioppilaskunnan nimeäminen vastuuhallopedien käyttöön suosituksien antamiseksi hallinnon opiskelijaedustajien valinnassa. Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan hallitus valitsee opiskelijaedustajat 18.12.2018 mennessä.

Ylioppilaskunta toivoo hakijoiksi myös kansainvälisiä tutkinto-opiskelijoita sekä eri sukupuolten edustajia. Valinnassa noudatetaan hallintolain vaatimuksia, sekä lakia miesten ja naisten välisestä tasa-arvosta sekä yhdenvertaisuuslakia.

Valintakriteerit

Valintapäätökset tehdään hakemusten perusteella, jotka kirjoitetaan hakemuslomakkeessa näkyvään kenttään. Hakemuksesta tulee ilmetä selkeästi koulutusohjelma, korkeakoulu, tehtävän kannalta oleellinen kokemus ja mahdollisuus toimia tehtävässä koko toimikauden ajan. Valinnan perusteena käytetään kiinnostusta ja sitoutumista tehtävään, osoitettua näkemystä toimielimessä vaikuttamisesta sekä yhteyksiä opiskelijoihin esimerkiksi järjestöjen tai muun aktiivisuuden kautta. Valinnassa otetaan huomioon myös eri alojen tai oppiaineiden sekä mahdollisesti opiskeluvaiheen edustuksellisuus kokonaiskokoonpanossa. Valinnassa voidaan katsoa eduksi aiempi kokemus hallinnon opiskelijaedustajana, opintovastaavana tai opiskelijaedustajana toimimisesta.

Lisätietoja:

Minna Mäkitalo

asiantuntija, koulutuspolitiikka

minna.makitalo@ayy.fi, +358 50 520 9438

Viikkotiedote 49/2018

Vielä tänään on mahdollisuus hakea hallinnon opiskelijaedustajaksi tai AYY:n vapaaehtoiseksi vuodelle 2019. Lue lisää osoitteessa ayy.fi/halloped sekä ayy.fi/stop .

HUOM! Itsenäisyyspäivästä johtuen viikon 50 viikkotiedotteen materiaali tulee toimittaa osoitteeseen tiedotteet@ayy.fi KESKIVIIKKOON 5.12. KLO 10 MENNESSÄ. Tiedote ilmestyy normaalisti maanantaina 10.12. Vuoden 2018 viimeinen viikkotiedote ilmestyy maanantaina 17.12. ja vuoden 2019 ensimmäinen tiedote maanantaina 14.1.2019.

Viikko 49
• 3.12. Sustainable Business Clubin yhdistyksen kokous https://www.facebook.com/events/607089266372884/?event_time_id=607090523039425
• 4.12. Polluxin vaalikokous ja pikkujoulut https://ayy.fi/blog/events/polluxin-pikkujoulut-pollux-pre-christmas-party/
• 4.12. Swecon kesätyö kick-off -aamiainen https://www.facebook.com/events/191548225117074/
• 5.12. Ristin kilta: Rukous- ja ylistysilta https://ayy.fi/blog/events/ristin-kilta-rukous-ja-ylistysilta-7/
• 6.12. Opiskelijoiden itsenäisyyspäivän juhlakulkue https://itsenaisyyspaiva.ayy.fi/
• 7.12. OUBSin Pikkujoulut https://ayy.fi/blog/events/oubsin-pikkujoulut/
• 8.12. Toivioretkellä – Dissonanssin joulukonsertti https://www.facebook.com/events/281086799204953/
• 8.12. Nippolin pikkujoulut https://ayy.fi/blog/events/nippolin-pikkujoulut/

Viikko 50
• 12.12. Ristin kilta: Peli-ilta https://ayy.fi/blog/events/ristin-kilta-peli-ilta-13/
• 14.12. Kylän pikkujoulut https://ayy.fi/blog/events/kylan-pikkujoulut/
• 16.12. Ihme – Naiskuoro KYN:n joulukonsertti Temppeliaukion kirkossa https://ayy.fi/blog/events/ihme-naiskuoro-kynn-joulukonsertit/

AYY TIEDOTTAA

  1. Poikkeuksellisia aukioloaikoja AYY:n palvelutoimistossa loppuvuodesta
  2. Kylän Kuumin Kehityskilpailu
  3. Futuretalks: facing/fading frontiers 17.12.2018

TYÖELÄMÄ

  1. Swecon kesätyö kick-off -aamiainen 4.12.

TAPAHTUMAT

  1. Media Lab Demo Day Dec 5th
  2. Opiskelijoiden itsenäisyyspäivän juhlakulkue 2018
  3. Hugo-gaala juhlistaa Aalto-yhteisöä ja sen pioneereja 7.12.
  4. Kauneimmat joululaulut 14.12.2018 klo 8.00 Alvarissa

LIIKUNTA JA RETKEILY

  1. FC Kissojen treenit perjantaisin Otahallissa

HYVINVOINTI

  1. Kampusravintoloiden aukioloajat vuodenvaihteessa

 

AYY TIEDOTTAA

1. Poikkeuksellisia aukioloaikoja AYY:n palvelutoimistossa loppuvuodesta

AYY:n palvelutoimisto on suljettu itsenäisyyspäivänä 6.12. Jäsenpalvelut palvelevat perjantaina 7.12. normaalisti klo 12-16, mutta asumisen palvelut ovat suljettuina.

Joulun aikaan palvelutoimisto on suljettu la 22.12.2018 – ti. 1.1.2019. Keskiviikosta 2.1.2019 alkaen toimisto on auki jälleen normaalien aukioloaikojensa mukaisesti.

Aukioloajat ja poikkeukset voit tarkistaa osoitteesta https://ayy.fi/yhteystiedot/#Otaniemi

2. Kylän Kuumin Kehityskilpailu

Olisiko siistiä jos Otarannasta löytyisi jättiliukumäki tai niemenkärjestä valtava puumaja? Kaipaisitko kylään frisbeegolfkenttää tai huvimajaa?

Keksi oma villi kehitysideasi ja tee siitä toteutussuunnitelma. Kylän Kuumimpaan Kehityskilpailuun voi osallistua 9.12. saakka ja voittaja(t) julistetaan Kylän pikkujouluissa 14.12. Parhaiden ideoiden kehittäjät palkitaan ja suunnitelmat pyritään toteuttamaan.

Osallistua voi täällä: https://lomake.ayy.fi/kampusjaosto/kylan-kuumin-kehityskilpailu/

3. Futuretalks: facing/fading frontiers 17.12.2018

Vapaa liikkuvuus on poistanut Euroopassa esteitä tiedon ja tutkimuksen vapaan vaihdon tieltä ja edistänyt monipuolisia opiskelu- ja työllistymismahdollisuuksia. Miksi vaihtoon kannattaa edelleen lähteä, ja mitä kaikkea muuta vapaa liikkuvuus mahdollistaa? Mihin suuntaan vapaa liikkuvuus on menossa – onko Eurooppaan nousemassa uusia digitaalisia ja fyysisiä raja-aitoja?

Tervetuloa Futuretalks-keskustelutilaisuuteen maanantaina 17.12. klo 16-18 Kipsariin, Väreeseen keskustelemaan Euroopan päivänpolttavista teemoista yhdessä mm. toimittaja Riku Rantalan, Euroopan parlamentin jäsen Miapetra Kumpula-Natrin ja Sitran johtavan asiantuntijan Laura Haleniuksen kanssa!

Tapahtuma on osa Futuretalks -sarjaa, jossa perehdytään vaikuttamisen näkökulmista Euroopassa pinnalla oleviin ilmiöihin. Tapahtumasarja syventää näkökulmia ja päätöksenteon taustoja päivänpolttaviin teemoihin keskustelunavausten kautta.

Tapahtuman lisätiedot: https://ayy.fi/blog/events/futuretalks-facing-fading-frontiers/

 

TYÖELÄMÄ

4. Swecon kesätyö kick-off -aamiainen 4.12.

Tervetuloa Swecon kesätyö kick-offiin loistoaamiaiselle tiistaina 4.12. Kello 8:30-11:30. Paikkana toimii Aalto-yliopiston Sweco Room osoitteessa Rakentajanaukio 4.

Tule nappaamaan ensimmäisten joukossa Swecolta ensikesän työpaikka! Rennossa tilaisuudessa pääset tutustumaan Swecon kesätyömahdollisuuksiin, työntekijöidemme uratarinoihin, toimialoihimme. Sinulle tarjoutuu myös ainutlaatuinen tilaisuus verkostoitua ja tutustua swecolaisiin! Tarjolla on purtavaa koko tapahtuman ajan, joten tervetuloa milloin tahansa kello 8:30-11:30 välisenä aikana.

Lisätietoja: Matilda Rönnqvist, matilda.ronnqvist@sweco.fi, p.040 4864003

Tapahtuma facebookissa: https://www.facebook.com/events/191548225117074/

 

TAPAHTUMAT

5. Media Lab Demo Day Dec 5th

The Department of Media invites you to Media Lab Demo Day, where students and researchers showcase finished projects and works in progress. Come by and try out new games! Look at graphic design, photographs and listen to sound installations! Take part of research in Media through presentations and listen to alumni speeches!

WHERE: Harald Herlin Learning center Makerspace

WHEN: Tuesday 5.12 1-5PM
EVENT ON FACEBOOK: https://www.facebook.com/events/195240234737896/

6. Opiskelijoiden itsenäisyyspäivän juhlakulkue 2018

Pääkaupunkiseudun ylioppilas- ja opiskelijakunnat juhlivat itsenäisyyspäivää viimevuotiseen tapaan yhdessä. Tänä vuonna opiskelijat liittyvät kulkueeseen kestävän kehityksen ja Suomen luonnon puolesta. Tapahtuman järjestävät pääkaupunkiseudun ylioppilaskunnat HYY, AYY, TaiYo, SHS ja Kadettitoverikunta sekä opiskelijakunnat METKA ja Helga.

Juhlallisuudet alkavat seppeleiden laskulla Hietaniemen hautausmaalla Sankariristillä klo 16.

Juhlakulkue lähtee liikkeelle Hietaniemen hautausmaan kappelilta noin klo 17. Tasavallan presidentti tervehtii kulkuetta linnan parvekkeelta.

Senaatintorilla vietetään kansalaisjuhlaa noin kello 17:55–18:15.

Lisätietoja kulkueesta, aikataulusta, pukeutumisesta ja järjestölipuista löydät tapahtuman omalta verkkosivulta: https://itsenaisyyspaiva.ayy.fi/

7. Hugo-gaala juhlistaa Aalto-yhteisöä ja sen pioneereja 7.12.

Aava on syksyn aikana kerännyt Aalto-yhteisöltä ehdotuksia yhdistyksistä ja muista Otaniemessä puurtavista porukoista, jotka ovat vuoden aikana tehneet tontillaan erityisen hyvää työtä. Viestejä tuli valtava määrä. Hugo-gaala juhlistaa Aalto-yhteisöä ja sen pioneereja, mutta tällä kertaa ei puhuta yksittäisistä henkilöistä, vaan valokeilaan tuodaan yhteisössämme toimivien yhdistysten huikeat saavutukset, niiden valtava merkitys sekä niiden eteen tehty työ. Kehujen lisäksi vaikuttavinta työtä tehneille yhdistyksille myönnetään huomionosoitus.

Tule Servin mökkiin juhlimaan ja kuulemaan lämminhenkisen gaalaillallisen äärellä, mitä kaikkea Aalto-yhteisön yhdistykset ovat tänä vuonna saavuttaneet. Ehkäpä joku saa huomionosoituksensa juuri sinun ehdotuksesi ansioista!

8. Kauneimmat joululaulut 14.12.2018 klo 8.00 Alvarissa

Kauneimmat joululaulut -yhteislaulutilalaisuus järjestetään perjantaina 14.12.2018 klo 8.00 opiskelijaravintola Alvarissa, Otakaari 1. Aalto -yliopiston ja VTT:n henkilöstön perinteiseen joululaulutilaisuuteen kutsutaan tänä vuonna myös aamuvirkut opiskelijat. Tule mukaan laulamaan itsellesi hyvä joulumieli! Tilaisuus on suomenkielinen, ja sen järjestävät Aalto -yliopiston HR, VTT ja Aalto-papit.

 

LIIKUNTA JA RETKEILY

9. FC Kissojen treenit perjantaisin Otahallissa

Futsal-kausi on kuumimmillaan ja FC Kissojen treenit jatkuvat Otahallissa perjantaisin klo 15-16! Kaikki uudet ja vanhat Aallon naisopiskelijat alasta riippumatta ovat tervetulleita Kissojen treeneihin ja peleihin. Me treenataan pilke silmäkulmassa ja kaikentasoiset pelaajat voivat osallistua toimintaamme. Talvisin pelaamme futsalia harrastesarjassa Helsingissä.

Tervetuloa myös Kissojen syyskauden päättäjäisiin ja vaalikokoukseen pe 14.12.! Lisätietoja löytyy FC Kissojen Facebookista www.facebook.com/fckissat ja voit olla meihin yhteydessä myös: fckissat@gmail.com.

Meow, nähdään treeneissä ja pikkujouluissa!

HYVINVOINTI

10. Kampusravintoloiden aukioloajat vuodenvaihteessa

Opiskelija- ja henkilöstöravintoloiden aukioloajoissa on muutoksia vuodenvaihteessa joulu-tammikuussa. Otaniemen ja Töölön ravintoloiden poikkeukselliset aukioloajat on päivitetty ja koottu sivulle Kampusravintolat. (https://www.aalto.fi/fi/kampus/kampusravintolat ) Tarkistathan ravintoloiden poikkeukselliset aukioloajat yms. aina myös ravintolan omilta verkkosivuilta.

 

***

Tämä on Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan viikkotiedote viikolle 49/2018. Viikkotiedotteesta löydät AYY:n, sen järjestöjen ja jaostojen uutiset ja muuta opiskelijan kannalta hyödyllistä tietoa.

Mikäli haluat oman tekstisi viikkotiedotteeseen, lähetä se valmiissa muodossa osoitteeseen tiedotteet@ayy.fi edellisen viikon torstaina klo 10.00 mennessä. Tekstin suosituspituus on 500 merkkiä ja enimmäispituus 1 000 merkkiä.

Tiedote on luettavissa myös AYY:n verkkosivuilla osoitteessa www.ayy.fi/viikkotiedote

Yhdistyksiä koskevat asiat löydät yhdistystiedotteesta. Lue tiedote osoitteessa http://ayy.fi/yhdistystiedote

Haluatko poistua viikkotiedotelistalta? Kilkkaa seuraavaa linkkiä ja seuraa ohjeita sivun alalaidassa: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/ayy-info-fi

Yhdistystiedote viikolle 49/2018

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 49/2018

Pitkä tiedote täynnä asiaa: Kurkkaa tämän viikon yhdistyskoulutusten materiaaleja osoitteessa yhdistysopas.ayy.fi ja tutustu muihinkin upouuden oppaan sisältöihin (kohdat 1 ja 2). Tilakähmyt alkavat osalla jo ensi viikolla (kohta 3). Lisäksi viimeinen muistutus AYY:n vapaaehtois- ja hallopedhausta (kohdat 7 ja 8)! Ensi viikolla yhdistystiedote lomailee itsenäisyyspäivän takia.

 

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille
30.11. My Career in Finland (https://www.facebook.com/events/346231852815021/)
3.12. Haku AYY:n jaostoihin päättyy (kohta 7, ayy.fi/stop)
3.12. Hallopedhaku päättyy (kohta 8, https://ayy.fi/blog/2018/10/29/ayy-hakee-hallinnon-opiskelijaedustajia-vuodelle-2019/)
3.12. AYY10-juhlavuosivastaavan haku päättyy (ayy.fi/stop)
6.12. Itsenäisyyspäivän juhlakulkue (kohta 4, https://www.facebook.com/events/190259045237061/)
17.12. Futuretalks: Facing/Fading Frontiers (https://ayy.fi/en/blog/events/futuretalks-facing-fading-frontiers/)
31.12. Haku AYY:n toimikuntiin päättyy (kohta 7, ayy.fi/stop)
15.1. Yhdistyskoulutus Mikkelissä

 

Tiedotteen sisältö
1. Uusi yhdistysopas, olkaa hyvät!
2. Yhdistyskoulutusten materiaalit jaossa
3. AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset alkavat pian!
4. Pääkaupunkiseudun opiskelijat juhlivat Suomen itsenäisyyttä opiskelijoiden itsenäisyyspäivän juhlakulkueessa 6.12.
5. Versiomuutos yhdistysten käyttämissä IT-palveluissa
6. Haluatko yhdistyksellesi KY:n biljardipöydän?
7. Viimeinen muistutus: Hae mukaan AYY:n jaostoihin tai toimikuntiin 2019!
8. Viimeinen muistutus: Pitäisikö yliopiston muuttua? Hae hallinnon opiskelijaedustajaksi!
9. Yhdistystoimintanne jäljet historiaan

 

1. Uusi yhdistysopas, olkaa hyvät!
Järjestösektorilla on tänä vuonna työstetty uutta yhdistysopasta, joka on vihdoin valmis! Yhdistysoppaasta löytyy monipuolisesti tietoa, jota AYY:n piirissä toimivat yhdistykset tarvitsevat toimintansa tueksi. Teemoja löytyy niin yhdistyksen perustamisesta, taloudenhoidosta, hallinnosta kuin yhdenvertaisuudestakin. Ja paljon muuta! Lisäksi kattavan materiaalipankin avulla löydät olennaisten ulkopuolisten lähteiden äärelle. Erityisen ajankohtaisia monille ovat osiot tilinpäätökseen liittyen.

Yhdistysopas löytyy täältä: https://yhdistysopas.ayy.fi/

Sivustoon kannattaa tutustua kunnolla jo toimikauden alussa sekä pitkin matkaa. Palautetta saa ehdottomasti antaa, sillä pientä fiksattavaa löytyy aina. Kieliversioista puuttuu vielä muutamia sivuja, mutta ne päivitetään paikoilleen heti kun käännökset valmistuvat.

Jatkossa voi kysymyksiin etsiä ensihätään tietoa yhdistysoppaasta, ja sen jälkeen olla yhteydessä järjestösektoriin: jarjestoasiat(a)ayy.fi.

 

2. Yhdistyskoulutusten materiaalit jaossa
Kolme yhdistyskoulutusta on tämän viikon osalta pulkassa. Kiitos kaikille osallistuneille aktiivisuudesta ja mukana olemisesta. Sekä peruspaketin että teemapäivän koulutusmateriaalit kerätään yhdistysoppaaseen osoitteeseen https://yhdistysopas.ayy.fi/koulutusmateriaalit/. Puuttuvat materiaalit päivitetään sivulle sitä mukaa, kun niitä kouluttajilta saadaan. Vinkkaathan näistä myös hallituskavereillesi. Koulutusmateriaalit julkaistaan vain sillä kielellä, jolla koulutukset pidettiin.

Palautetta toivotaan yhdistyskoulutuspäiviin osallistuneilta sekä niiltä, jotka eivät mukaan päässeet. Mitä hyvää ja mitä kehitettävää? Ja toisaalta, miksei päivä tai teemat tällä kertaa sinulle sopineet? Molemmilla lomakkeilla voi antaa myös koulutustoiveita vuodelle 2019.
Peruspaketin 27.11. palautelomakkeeseen: http://lomake.ayy.fi/yhdistykset/palaute-peruspaketti-2018/
Teemapäivän 28.11. palautelomakkeeseen: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/palaute-teemapaiva-2018/

Kiitos paljon osallistuneille ja hurjan paljon tsemppiä ensi vuoteen! Ja muistakaa aina olla yhteydessä järjestösektoriin, kun siltä tuntuu jarjestoasiat(a)ayy.fi

 

3. AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset alkavat pian!
AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset, eli tuttavallisemmin tilakähmyt, alkavat yhdistysten osalta maanantaina 3.12.2018. Varaukset tehdään tuttuun tapaan AYY:n omaa varausjärjestelmää, TILAa käyttäen. TILA löytyy osoitteesta https://tila.ayy.fi/ ja käyttäjät kirjautuvat siihen Aalto-yliopiston IT-tunnuksilla. Alkuun pääsee helpoiten lukemalla sivun yläreunan valikkopalkin Ohje/Help-linkin takaa ohjeet.

Kähmittävä ajanjakso on ma 7.1.2019 – su 11.8.2019.
Tilavarausten täyttöajat järjestelmässä ovat seuraavat:

  1. AYY:n sisäiset toimijat ke 21.11. – ma 3.12.2018. Täyttöaika päättyy ma 3.12.2018 klo 10.00.
  2. Erityisasemayhdistykset ma 3.12. – ti 11.12.2018. Täyttöaika alkaa ma 3.12. klo 12.00 ja päättyy ti 11.12. klo 12.00. Kähmyt ti 11.12.2018 klo 16.30 alkaen Otaniemessä. (tilan varmistuttua tieto lähetetään erityisasemayhdistysten ja muiden yhdistysten sähköpostilistoille)
  3. Muut 1. luettelon yhdistykset ke 12.12. – ti 18.12.2018. Täyttöaika alkaa ke 12.12. klo 12.00 ja päättyy ti 18.12.2018 klo 12.00. Kähmyt ti 18.12.2018 klo 16.30 alkaen Otaniemessä. (tilan varmistuttua tieto lähetetään erityisasemayhdistysten ja muiden yhdistysten sähköpostilistoille)

Muutama huomio varausten tekemisestä:

  • Tilakähmyissä tiloja varataan yhdistysten nimissä. Aktivointiavain on lähetetty yhdistysten ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen (yleisesti tämä on ollut yhdistysten hallituksen listaosoite), joten yhdistysten tilavarauksia tänä vuonna hoitaneet henkilöt voivat tarvittaessa jakaa edustusoikeuksia TILA:n kautta esimerkiksi yhdistysten uusille hallitusten jäsenille.
  • Mikäli sinulle lähetetään edustusoikeudet ryhmään, on viestin otsikkona

”TILA: Activation key for group GROUP NAME”. Tämän jälkeen kutsun saaneet voivat jakaa edustusoikeuksia eteenpäin TILA:n kautta.

  • Tapahtuman nimi tulee syöttää varaukseen. Jos nimeä ei ole, tapahtuma voidaan tarvittaessa poistaa, mikäli varatulle tilalle on samalle päivälle tarvetta myöhemmissä kähmyjen vaiheessa.
  • Huomaattehan, että AYY:n sisäiset varaukset ovat lähtökohtaisesti pysyviä.
  • Erityisasemayhdistysten vuosijuhla- ja sillisvaraukset menevät muiden yhdistysten varausten edelle. EAY:iden omalla täyttöajallaan tekemät varaukset vahvistetaan kyseisen täyttöajan päätyttyä. Mahdolliset päällekkäiset EAY-varaukset selvitetään ensimmäisessä kähmytilaisuudessa. EAY:iden ei tarvitse tulla puolustamaan varauksiaan toiseen kähmytilaisuuteen.
  • Päällekkäisiä varauksia voi tehdä ainoastaan täyttöajan puitteissa. Täyttöajan päätyttyä kähmytilaisuuksissa yhdistys voi itse muokata, poistaa ja lisätä uusia varauksia, jotka eivät ole päällekkäisiä minkään toisen varaajan kanssa. Mahdolliset päällekkäiset varaukset ovat siis purettavissa varaajien omilla tunnuksilla itse tilakähmytilaisuudessa, joten tilaisuuteen sujuvuuden takaamiseksi saapujia suositellaan ottamaan oma läppäri mukaan.
  • Pitkien varausjaksojen tai useiden samanaikaisten varausten kohdalla varauksen tehneen ryhmän edustajan on syytä varautua saapumaan kähmytilaisuuksiin perustelemaan varauksiaan. Ko. varausten tekijöihin ollaan tarpeen mukaan yhteydessä ennen kähmyjä.
  • Varaa tiloja vain todellisen tarpeen mukaan. Tiloja käyttävät AYY-toimijoiden lisäksi muun muassa killat, erityisasemayhdistykset ja muut yhdistykset, joiden tilantarve on suuri. Jos mahdollista, vältä Smökin varaamista seuraaville ajoille: PO:lla on treenit Smökissä joka maanantai klo 18-21 ja RWBK:lla puolestaan joka tiistai klo 17-22. Vältä siis sitsejä maanantaisin ja tiistaisin.
  • Hinnastoon tulee 7.1.2019 alkaen pieniä muutoksia. Hinnasto löytyy osoitteesta: ayy.fi/hinnasto

HUOM! Remonttien vuoksi seuraavat poikkeukset:

  • Gorsu, Kylän olohuone ja Tatamisali eivät ole varattavissa 3.3.2019 saakka.
  • Monitoimitila ei ole varattavissa 5.5.2019 saakka.
  • Kattosauna, Pelitila, Sitsikeittiö ja Takkakabinetti eivät ole varattavissa 11.8.2019 saakka.

Jos et ole saanut vahvistustunnusta edustamallesi käyttäjäryhmällesi tai sinulla on muuta kysyttävää kähmyihin liittyen, voit olla yhteydessä AYY:n palvelupäällikköön: riitu.nuutinen (a) ayy.fi

 


4. Pääkaupunkiseudun opiskelijat juhlivat Suomen itsenäisyyttä opiskelijoiden itsenäisyyspäivän juhlakulkueessa 6.12.
Pääkaupunkiseudun ylioppilas- ja opiskelijakunnat juhlivat itsenäisyyspäivää 6.12. viimevuotiseen tapaan yhdessä. Tapahtuman järjestävät pääkaupunkiseudun ylioppilaskunnat HYY, AYY, TaiYo, SHS ja Kadettitoverikunta sekä opiskelijakunnat METKA ja Helga. Kaikki ovat tervetulleita mukaan kulkueeseen, soihdut ja valot tarjotaan tapahtuman puolesta kulkueen lähdöstä. Yhdistykset voivat osallistua kulkueeseen oman, virallisen lippunsa kanssa.

Tapahtuman ohjeet ja aikataulut löytyvät osoitteesta https://itsenaisyyspaiva.ayy.fi/.

Tapahtuman FB-sivu löytyy puolestaan osoitteesta https://www.facebook.com/events/190259045237061/

AYY tarjoaa perinteisesti toimijoilleen seuraavat palvelut:

-Lipputaksi:
Yhdistyksen lippu on toimitettava palvelupisteelle (Otakaari 11) maanantaina 3.12.2016 kello 16.00 mennessä JA kirjattava kuljetuslistaan. Pidä huoli, että kirjaat lipun listaan, sillä vain siinä olevat liput osataan ottaa mukaan. Liput palautuvat samaan paikkaan, josta ne tulisi noutaa perjantaihin 7.12. mennessä.

-Kantovyöt ja Suomen väreissä olevat airutnauhat:
Ylioppilaskunnalla on lainata rajattu määrä lippujen kantovöitä sekä kaikille lipuille sopivia sinivalkoisia airutnauhoja. Varaukset nopeusjärjestyksessä arkisto@ayy.fi, tarvikkeet löytyvät tapahtumapäivänä lippujen luota järjestäytymispaikalta.

Lipunkantajat ja airuet voivat kulkueen ajaksi jättää laukkunsa turvallisesti operaatioautoon, joka kulkee Senaatintorille. Jättäessänne lippunne paluukuljetukseen, saatte tallessa olleet tavaranne takaisin. Lipunkantajilla ja airuilla ei tule olla tehtävissään laukkuja.

Lisätietoja: niina.palm(a)ayy.fi

 

5. Versiomuutos yhdistysten käyttämissä IT-palveluissa
Otax.fi on AYY:n yhdistyksilleen tarjoama webhotelli, joka tarjoaa nettisivupalveluja ja sähköpostilistoja. Otax.fi:ssa tapahtuu php-versiomuutos joulukuun 8. päivä. Muutosta varten palvelun käyttäjien tulisi varmistaa sivujensa toiminta ennen vaihdosta. Vaihdosta varten perustetaan erillinen palvelin otax.fi:n rinnalle, josta päivitetty versio löytyy.

Tarkista, onko yhdistyksesi AYY:n palvelimella olevista yhdistyksenne nettisivuista vastaava henkilö sähköpostilistalla, jossa muutoksen päivämääristä ja versionumeroista kerrotaan tarkemmin. Mikäli listalle liittyminen on jäänyt välistä, se on mahdollista osoitteessa https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/otax-web-masters.

Kaikissa yhdistyksen IT-asioissa voitte olla yhteydessä tietotekniikka(a)ayy.fi.

 

6. Haluatko yhdistyksellesi KY:n biljardipöydän?
Piristystä kiltikselle tai tekemistä soluun? KY antaa ilmaiseksi pois biljardipöydän! Pöytä on kooltaan 250cm x 150cm ja elämää nähnyt, mutta se ei hyviä pelejä estä! Mukana tulee pallot ja keppejä sekä liitupaketteja. Pöytää saa tulla katsomaan Sahalle (Konemiehentie 4) sovittaessa. Toivomme pikaista noutoa, mutta ennen kaikkea sitä, että pöydälle löytyisi uusi koti!

Yhteydenotot: KY:n palvelusihteerit, palvelu@kyweb.fi tai pu 040 353 8283 (ma-to klo 13-17).

Kuvia: https://drive.google.com/drive/folders/1b8MrGSJyJXSJ1mU-yrBuCxote-5uYZkY?usp=sharing

 

7. Viimeinen muistutus: Hae mukaan AYY:n jaostoihin tai toimikuntiin 2019!
AYY:n ensi vuoden hallituksen kokoonpano kopautettiin eilen edustajiston kokouksessa! Se tarkoittaa, että syksyn vapaaehtoisrekryjen deadlinet lähestyvät: haut AYY:n jaostojen jäseniksi sekä hallopedeiksi (hallinnon opiskelijaedustajiksi) umpeutuvat 3.12. Toimikuntiin voi hakea vielä koko joulukuun ajan.

Erilaisia virkoja on tarjolla laidasta laitaan: voit esimerkiksi hakea mukaan järjestämään Wappubileitä (Teekkarijaosto/Juhlatoimikunta) tai Aalto Afterpartyja (Aava/Afterparty-toimikunta), toteuttamaan erilaisia liikuntatapahtumia (Aava/Ulkopelitoimikunta), remontoimaan kertavuokrattavia tiloja (Kampusjaosto) tai valvomaan opiskelijoiden etuja Aallon hallopedinä.

Vai haluatko tehdä jotain ainutkertaista? Hae AYY10-vuosijuhlavastaavaksi ja pääset suoraan juhlavuoden ja itse 10v-vuosijuhlien ideoimisen ja toteuttamisen ytimeen.

Tutustu kaikkiin vapaaehtoispesteihin osoitteessa www.ayy.fi/stop/ ! Lisätietoa saat myös seuraamalla jaostojen ja AYY:n sosiaalisen median kanavia.


8. Viimeinen muistutus:
Pitäisikö yliopiston muuttua? Hae hallinnon opiskelijaedustajaksi!
Hallinnon opiskelijaedustajat eli hallopedit ovat tavallisia opiskelijoita, jotka osallistuvat yliopiston päätöksentekoon ja kehittämiseen. Opiskelija on oman opiskelun ja opetuksen arjen paras asiantuntija. Avoimia paikkoja on yli 250. Ylioppilaskunta valitsee hallopedit yhden kalenterivuoden kaudeksi ja hakea voivat kaikki ylioppilaskunnan jäsenet. Haku on avoinna 3.12.2018 asti.

Opiskelijaedustajia on koulutusohjelmissa, laitoksissa, kouluissa ja yliopiston keskushallinnossa. Toimielimiä ovat akateemisten asiain komiteat, koulutusneuvostot sekä erilaiset toimikunnat. Ylioppilaskunta, hallopedvastaavat ja järjestöjen opintovastaavat tukevat vaikuttamistyötä.

Virallinen hakuilmoitus ja lista paikoista vuodelle 2018: https://ayy.fi/blog/2018/10/29/ayy-hakee-hallinnon-opiskelijaedustajia-vuodelle-2019/

Ylioppilaskunnan halloped-ohjesääntö: https://inside.ayy.fi/pages/viewpage.action?pageId=12615832&preview=/12615832/12386353/Halloped_ohjesaanto.pdf

Lisätietoa voit kysyä: laura.luoto(a)ayy.fi tai minna.makitalo(a)ayy.fi

 

9. Yhdistystoimintanne jäljet historiaan
Unohtuuko arkistointi helposti? Mitä ylipäätään tarvitsee ja kannattaa arkistoida? Nyt on hyvä hetki ottaa aiheesta koppia ennen kuin monet toimijat vaihtuu.

Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan arkisto tarjoaa piirissään toimiville yhdistyksille säilytystilaa, tarvikkeita ja neuvontaa arkistoinnissa. Arkistoinnin tarkoituksena on luoda tulevaisuuden toimijoille elävä kuva yhdistyksen toiminnasta. Arkistoida kannattaa kaikki yhdistykseen toimintaan liittyvä itse tuotettu aineisto sekä muuta jälkipolville mielenkiintoista materiaalia asianmukaisesti merkittynä. Vinkkejä arkistoinnin rajaukseen esimerkiksi Yhdistystoimijoiden sivuilta.

Tärkeää on, että arkistointia pidetään mielessä ja toteutetaan pitkin vuotta. Kysy rohkeasti vinkkejä ja ota yhteyttä arkisto(a)ayy.fi.

 

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet (a) ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä. Tiedote lomailee itsenäisyyspäivän jälkeisenä perjantaina 7.12.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Haluatko poistua yhdistystiedotelistalta? Kilkkaa seuraavaa linkkiä ja seuraa ohjeita sivun alalaidassa: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Viikkotiedote 48/2018

Pikkujoulukausi lähenee! Jouluisiin tunnelmiin voi päästä pikkujoulujen ja joulukonserttien lisäksi esimerkiksi AYY:n vapaaehtoishakuihin tai järjestöjen valintakokouksiin osallistumalla. Ei muuta kuin tonttulakki päähän ja mukaan toimintaan!

AYY TIEDOTTAA

  1. Hae AYY:n vapaaehtoiseksi vuodelle 2019!
  2. AYY:n hallitus vuodelle 2019 valittu
  3. Hae kaverikämppää!
  4. Opiskelijoiden itsenäisyyspäivän juhlakulkue 2018

TYÖELÄMÄ

  1. ARTS hakee osa-aikaista tuottajaa

TAPAHTUMAT

  1. Tieto Customer Experience Management unit’s Kyber event 30.11.
  2. TOKYOn Joulumyyjäiset Kiasmassa 1.-2.12.
  3. Sustainable Business Clubin yhdistyksen kokous 3.12.
  4. Polluxin vaalikokous ja pikkujoulut 4.12.
  5. Toivioretkellä – Dissonanssin joulukonsertti 8.12.
  6. Kylän pikkujoulut 14.12.
  7. Christmas Together! 24.12.

LIIKUNTA JA RETKEILY

  1. Aalto Tennis Tournament 1.12.

MUUT

  1. Osallistu Aallon strategiatyöhön
  2. Kino Sheryl auki Kalliossa
  3. Fyysikkospeksi etsii ohjaajaa ja yrityssuhdevastaavaa

Viikko 48

Viikko 49

AYY TIEDOTTAA

1. Hae AYY:n vapaaehtoiseksi vuodelle 2019!

AYY:n vapaaehtoisrekryjen deadlinet lähestyvät! Haut AYY:n jaostoihin sekä Aalto-yliopiston hallinnon opiskelijaedustajaksi sulkeutuvat perjantaina 3.12. Toimikuntiin voit hakea vielä koko joulukuun ajan.

Vapaaehtoisvirkoja on tarjolla laidasta laitaan: voit esimerkiksi hakea mukaan järjestämään Wappubileitä (Teekkarijaosto/Juhlatoimikunta) tai Aalto Afterpartyja (Aava/Afterparty-toimikunta), toteuttamaan erilaisia liikuntatapahtumia (Aava/Ulkopelitoimikunta), remontoimaan kertavuokrattavia tiloja (Kampusjaosto) tai valvomaan opiskelijoiden etuja Aallon hallinnon opiskelijaedustajana.

Vai haluatko tehdä jotain ainutkertaista? Hae AYY10-vuosijuhlavastaavaksi ja pääset suoraan juhlavuoden ja itse 10v-vuosijuhlien ideoimisen ja toteuttamisen ytimeen.

Tutustu kaikkiin vapaaehtoispesteihin osoitteessa www.ayy.fi/stop/! Lisätietoa saat myös seuraamalla jaostojen ja AYY:n sosiaalisen median kanavia.

2. AYY:n hallitus vuodelle 2019 valittu

Edustajisto valitsi kokouksessaan 11/2018 hallituksen puheenjohtajaksi Tapio Hautamäen (SCI) ja hallituksen jäseniksi Iida Palosuon (ARTS), Ellen Heikkilän (ARTS), Leila Kettusen (CHEM), Lumi Ketolan (ENG, CHEM), Taneli Myllykankaan (ELEC), Anna Halsaan (BIZ), Marianne Honkasaaren (SCI), Antti Pentikäisen (BIZ) ja Olli Kesselin (SCI).

Lue lisää tiedotteesta: https://ayy.fi/blog/2018/11/22/ayy-valitsi-hallituksen-vuodelle-2019-puheenjohtajaksi-tapio-hautamaki/

3. Hae kaverikämppää!

Kaverikämppiä tarjolla erillisillä vuokrasopimuksilla! AYY pilotoi kaverihakua kahdessa asunnossa Pohjavedenkadulla Vuosaaressa. Asunnot ovat neliöitä, joissa on kolme makuuhuonetta, olohuone ja keittiö sekä oma sauna ja parveke. Asunnot vuokrataan yhdelle päävuokralaiselle, joka saa ottaa vapaasti asuntoon alivuokralaisia. Lue lisää AYY:n nettisivuilta ja hae! https://ayy.fi/blog/2018/11/22/kaverikamppia-tarjolla-vuosaaressa-erillisilla-vuokrasopimuksilla/

4. Opiskelijoiden itsenäisyyspäivän juhlakulkue 2018

Pääkaupunkiseudun ylioppilas- ja opiskelijakunnat juhlivat itsenäisyyspäivää viimevuotiseen tapaan yhdessä. Tänä vuonna opiskelijat liittyvät kulkueeseen kestävän kehityksen ja Suomen luonnon puolesta. Tapahtuman järjestävät pääkaupunkiseudun ylioppilaskunnat HYY, AYY, TaiYo, SHS ja Kadettitoverikunta sekä opiskelijakunnat METKA ja Helga.

Juhlallisuudet alkavat seppeleiden laskulla Hietaniemen hautausmaalla Sankariristillä klo 16.

Juhlakulkue lähtee liikkeelle Hietaniemen hautausmaan kappelilta noin klo 17. Tasavallan presidentti tervehtii kulkuetta linnan parvekkeelta.

Senaatintorilla vietetään kansalaisjuhlaa noin kello 17:55–18:15.

Lisätietoja kulkueesta, aikataulusta, pukeutumisesta ja järjestölipuista löydät tapahtuman omalta verkkosivulta: https://itsenaisyyspaiva.ayy.fi/

 

TYÖELÄMÄ

5. ARTS hakee osa-aikaista tuottajaa

Taiteiden ja suunnittelun korkeakoulu hakee osa-aikaista tuottajaa osallistumaan kesäkuussa järjestettävän promootioseremonian järjestelyihin. Tehtävä on määräaikainen. Hakuaika päättyy 30.11.2018.

Tutustu laajempaan tehtävänkuvaukseen ja hakuohjeisiin täällä:

https://www.aalto.fi/careers/producer-in-our-conferment-team

 

TAPAHTUMAT

6. Tieto Customer Experience Management unit’s Kyber event 30.11.

Kyber is a regular LAN-party of our unit where we first do few technology talks and then move on to casual networking, gaming (esports) and enjoy pizza, beer and other drinks provided by the company.

This time in the talks you will get to hear about modern API technologies and more specifically about GraphQL – how it is changing the way how data is handled on API layer and making a big difference in developer experience. You will also be introduced to the fundamentals of Continuous Integration.

If you wish to participate in some casual gaming after the talks, please bring your own laptop. We will try to keep our games Win/OSX/Linux friendly, since we use our work laptops and most of use OS X / Linux. If not, there are few extra machines and a PS4/Super Nintendo to enjoy!

Agenda in a nutshell:

Kicking of KyberTalks

Future of Web API: GraphQI, Sallar Kaboli, Solution Architect

CI is more than just Jenkins, Jaakko Kourula, Senior Consultant

Networking, pizza, drinks and gaming

Sign up here to confirm your place: https://goo.gl/forms/Y2L7aEV5x8mmTHVo1

When: November 30th, starting at 15:00

Where: Tieto Keilalahti Campus, Keilalahdentie 2, Espoo

7. TOKYOn Joulumyyjäiset Kiasmassa 1.-2.12.

TOKYOn joulumyyjäiset tulevat taas! Myyjäiset järjestetään tänä vuonna nykytaiteen museo Kiasmassa 1.-2. joulukuuta! Kaksi päivää! Sata pöytää! Upeaa taidetta ja designia!

Tule tukemaan nuoria taiteen lupauksia ja ostamaan joulun uniikeimmat lahjat! Tuo siis tonttulakkisi ja joulumielesi Helsingin keskustaan osoitteeseen Mannerheiminaukio 2 ja koe TOKYOn Joulumyyjäisten taika! Myyjäiset ovat avoinna museon aukioloaikojen mukaan lauantaina 10:00 – 18:00 ja sunnuntaina klo 10:00 – 17:00.

Lämpimästi tervetuloa!

https://www.facebook.com/events/423539981512144/

8. Sustainable Business Clubin yhdistyksen kokous 3.12.

Oletko kiinnostunut johtamaan SBC:tä ensi vuonna tai äänestämään aiheesta? SBC toivottaa sinut tervetulleeksi syksyn yhdistyksen kokoukseen, jossa valitaan hallitus vuodelle 2019!

Kuka voi olla SBC:n hallituksen jäsen? Kuka tahansa SBC:n jäsen voi asettua ehdolle. Hallituksessa on vähintään 3 henkeä, mutta siihen voidaan valita enintään kuusi. Mahdollisia tehtäviä ovat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, taloudenhoitaja, viestintävastaava ja kaksi yleistä hallituksen jäsentä.

Suosittelemme että kiinnostuneet saapuvat kokoukseen ja asettuvat ehdollle. Jos olet kiinnostunut, mutta et pääse paikalle, voit lähettää meille sähköpostilla lyhyen hakemuksen (kuva tai video) tehtävään, josta olet kiinnostunut.

MILLOIN? 3.12. klo 12.15-14.15

MISSÄ? TuoMela-kabinetissa, KY:n tilat Espilässä, Otaniemi

https://www.facebook.com/events/607089266372884/?event_time_id=607090523039425

9. Polluxin vaalikokous ja pikkujoulut 4.12.

Polluxin (POLyteknikkojen Lähi- ja Ulkoavaruuden Xqrsiot) yhdistetty vaalikokous ja pikkujoulut pidetään 4.12. klo 18 alkaen Kattosaunalla. Vaalikokous alkaa kello 19. Tarjolla on glögiä, joulupuuroa ja saunomista.

Paikalle ovat tervetulleita kaikki toiminnasta kiinnostuneet uudet, vanhat ja tulevat jäsenet!

10. Toivioretkellä – Dissonanssin joulukonsertti 8.12.

Tervetuloa virittäytymään joulutunnelmaan kamarikuoro Dissonanssin joulukonsertin myötä Meilahden kirkon Tuomaankirkkosaliin (Pihlajatie 16, 00270 Helsinki) lauantaina 8.12.2018 klo 15.00. Konserttiin on vapaa pääsy.

Lue lisää: https://www.facebook.com/events/281086799204953/

11. Kylän pikkujoulut 14.12.

Juhannus on joka kesä, mutta Kylän pikkujoulut vain kerran vuodessa!

Kampusjaosto ja OtaHoas järjestävät perinteiset Kylän pikkujoulut perjantaina 14.12. Rantasaunalla. Kylän tontut ovat taikoneet tarjolle maittavan juhla-aterian juomineen ja lämmittäneet saunan lämpimäksi vieraita varten. Lisäksi paikan päältä löytyy hauskaa jouluista puuhaa. Saamme nauttia myös kauniista livemusiikista klo 20 alkaen.

Kylän pikkujouluihin ovat tervetulleita kaikki Kylän asukkaat ja sen mieliset. Muista kutsua myös ystäväsi ja kämppiksesi mukaan!

MITÄ? Kylän pikkujoulut
MISSÄ? Rantasauna
MILLOIN? 14.12. klo 18
MIKSI? Hyvä seura, ruoka ja joulumieli
HINTA? Ilmainen

https://ayy.fi/blog/events/kylan-pikkujoulut/

12. Christmas Together! 24.12.

Vietätkö Otaniemessä joulun? Liity joukkoomme Rantasaunalle juhlimaan joulua yhdessä! Rantsu on täynnä taikaa ja odotusta 24.-25.12. välisen yön, joten saavu odottamaan joulupukkia saunassa tai paljussa. Tule aikaisin, jos haluat auttaa kuusen koristelussa. Jos haluat osallistua secret santa -lahjanvaihtoon, tuo mukanasi pieni lahja (5 €) käärepapereihin käärittynä.

  • MITÄ? Christmas together!
  • MISSÄ? Rantasauna, Otaniemi
  • HINTA? Ilmainen
  • MILLOIN? Jouluaatosta (24.12) klo 16.00 joulupäivän aamuun
  • MIKSI? Joulu on parempi yhdessä!
    PUKUKOODI? Rumat neuleet

https://www.facebook.com/events/378357739374867/

 

LIIKUNTA JA RETKEILY

13. Aalto Tennis Tournament 1.12.

Lauantaina 1.12. Espoon keskuksessa on tennisturnaus kaiken tasoisille pelaajille aloittelijoista kilpailijoihin. Ensimmäiset ottelut alkavat 13.00. Voit pelata vähintään kaksi ottelua ja laskennallinen aika yhdelle ottelulle on tunnin. Pääset pelaamaan omantasoisia pelaajia vastaan.

Osallistumismaksu on 24 € ja voittajille on luvassa palkinto. Tarjoamme myös purtavaa ottelujen välillä syötäväksi.

 

MUUT

14. Osallistu Aallon strategiatyöhön

Aallon nykyinen strategiakausi päättyy 2020. Tulevana vuonna Aalto-yhteisö työstää yhdessä uutta strategiaa, joka määrittää yliopiston kehittämisen tulevat painopistealueet. Jo nyt kerätään kysymyksiä ja ideoita strategiatyötä varten. Jätä omasi seuraavan linkin välityksellä 14.12. mennessä (vaatii Aalto-tunnuksen):

https://www.aalto.fi/exploring-aalto-2035

15. Kino Sheryl auki Kalliossa

Kino Sheryl on TOKYO ry:n omistama art house -elokuvateatteri. Teatteri sai alkunsa 2015 Arabian mediakeskus Lumessa ja oli tuolloin ensimmäinen uusi teatteri Helsingissä 15 vuoteen. Toiminta on ollut tauolla Taiteiden ja suunnittelun korkeakoulun muuton myötä.

Nyt Kino Sheryl on tehnyt kauan odotetun paluunsa Helsingin Kalliossa, ennakkoavajaisia vietettiin viime viikonloppuna. Uusi teatteri sijaitsee Kulttuurikeskus Caisan tiloissa Kaikukatu 4:ssä. Teatterissa tehdään vielä kunnostustöitä, jotta uudet tilat saadaan Sherylin näköisiksi ja tämän takia teatteri tarjoaakin elokuvaliput alennettuun hintaan kunnostustöiden ajan. Teatterin suuria avajaisia juhlitaan kun viimeiset kunnostustyöt on tehty.

Lisätietoja: www.kinosheryl.fi

16. Fyysikkospeksi etsii ohjaajaa ja yrityssuhdevastaavaa

Fyysikkospeksiä 2019 on käsikirjoitettu kesästä alkaen ja nyt onkin aika avata speksin ohjaajahaku! Haemme 1–3 henkilöä ohjaamaan näyttelijöitä sekä speksin taiteellisia linjoja. Lähetä hakemus osoitteeseen tuottajat@fyysikkospeksi.fi. Haun DL on 31.12. Ohjaajan tehtäviin kuuluu näyttelijöiden castingin järjestäminen kevään alussa ja myöhemmin näyttelijöiden harjoitusten vetäminen. Odotamme hakijoilta teatteri- ja/tai speksikokemusta.

Myös haku speksin yrityssuhdevastaavaksi on nyt auki ja DL on 31.12. Yrityssuhdevastaavan tehtävänä on vetää yrityssuhdetiimiä, joka hankkii speksille niin tuote- kuin rahasponsorointeja. Lähetä hakemus osoitteeseen tuottajat@fyysikkospeksi.fi.

Haku muihin tehtäviin tapahtuu ensi vuoden puolella, mutta voit jo alustavasti osoittaa kiinnostuksesi täyttämällä tämän lomakkeen: http://tinyurl.com/speksiin2019. Speksin ensi-ilta on lokakuussa 2019.

Lisätietoja: tuottajat@fyysikkospeksi.fi

 

***

Tämä on Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan viikkotiedote viikolle 48/2018.

Viikkotiedotteesta löydät AYY:n, sen järjestöjen ja jaostojen uutiset ja muuta opiskelijan kannalta hyödyllistä tietoa.

Mikäli haluat oman tekstisi viikkotiedotteeseen, lähetä se valmiissa muodossa osoitteeseen tiedotteet@ayy.fi edellisen viikon torstaina klo 10.00 mennessä. Tekstin suosituspituus on 500 merkkiä ja enimmäispituus 1 000 merkkiä.

Tiedote on luettavissa myös AYY:n verkkosivuilla osoitteessa www.ayy.fi/viikkotiedote

Yhdistyksiä koskevat asiat löydät yhdistystiedotteesta. Lue tiedote osoitteessa http://ayy.fi/yhdistystiedote

Haluatko poistua viikkotiedotelistalta? Kilkkaa seuraavaa linkkiä ja seuraa ohjeita sivun alalaidassa: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/ayy-info-fi