Yhdistystiedote viikolle 22/2018

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 22/2018

EU:n tietosuoja-asetus astuu voimaan TÄNÄÄN! Tilakähmykierrokset ovat syksyn osalta päättyneet ja lukuvuosikalenteriin voivat viimeisetkin yhdistykset merkata tapahtumansa sunnuntaihin mennessä. Ja Otaniemen yön osatapahtumahaku on auki, kurkkaa lisätietoa kohdasta 3.

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille
25.5. EU:n uusi tietosuoja-asetus astuu voimaan (kohta 1)
27.5. Ilmoita tapahtumasi viimeistään lukuvuosikalenteriin (kohta 2)
31.5. Romupyöräkeräys päättyy (https://ayy.fi/ylioppilaskunta/vapaaehtoistoiminta/jaostot/kampusjaosto/romupyorakerays/)
5.9. Save the date: Aalto Day One
1.10. Save the date: Lakinlaskijaiset
6.10. Save the date: Otaniemen yö (kohta 3)
28.11. Save the date: Yhdistyskoulutus, Design Factory

Tiedotteen sisältö
1. GDPR – Tietosuoja-asetuksen checklist
2. Järjestöjen tapahtumat lukuvuosikalenteriin 2018–19 – deadline sunnuntaina 27.5
3. Otaniemen yön 6.10. osatapahtumahaku nyt auki
4.  Arabian palvelupisteen viimeinen aukiolopäivä 23.5.
5. Opiskelijat Lintsillä

 

1. GDPR – Tietosuoja-asetuksen checklist
Asetus astuu voimaan tänään 25.5. Varmista, että yhdistyksenne on tehnyt ainakin seuraavat asiat:

  • Henkilötietorekistereistänne on tietosuojaselosteet
  • Selosteisiin pääsee suoraan henkilötietojen keräyslomakkeesta
  • Henkilötiedon käsittelijät tietävät oikean tavan käsitellä henkilötietoja (es. tietosuojapolitiikka on luotu ja luettuna)
  • Rekisterit ovat tallennettu turvallisesti
  • Rekistereistä on siivottu vanhat tarpeettomat tiedot pois
  • Olette valmiina vastaanottamaan tietopyyntöjä rekisterin henkilöiltä – tiedätte miten tiedot henkilöille lähetetään.

AYY:n koostama ohjeistussivusto löytyy osoitteesta https://inside.ayy.fi/display/TIET/Tietosuoja (vaatii Aalto-yliopiston tunnuksilla kirjautumisen). Sieltä löytyy tärkeimpiä nostoja asetukseen liittyen, vinkkejä tapahtumailmoittautumisten keräämiseen, koulutusmateriaalia ja mallidokumentteja.

Mikäli teillä on kysyttävää GDPR-asioista tai haluatte tarkistuttaa yhdistyksenne tietosuojadokumentit, voitte olla yhteydessä AYY:n IT-asiantuntijaan petteri.nummela (a) ayy.fi.

 

2. Järjestöjen tapahtumat lukuvuosikalenteriin 2018–19 – deadline sunnuntaina 27.5.
On enää muutama päivä aikaa ilmoittaa järjestönsä tapahtumat AYY:n lukuvuosikalenteriin 2018–19. Käythän siis vihoviimeistään nyt lisäämässä yhdistyksesi tiedossa olevat ensi lukuvuoden tapahtumat seuraavaan Excel Online -tiedostoon: https://ayyfi.sharepoint.com/:x:/g/viestinta/EfOsbZ0GgGJPoPUEaVel0Z8BOxInnozQmq3uNDIXYcd0Mg?e=6ZtQR2

Lisää tapahtumasi taulukkoon viimeistään sunnuntaina 27.5.

Huomaathan, että tapahtumien tiedot lisätään excelistä vain AYY:n yhdistyskalenteriin. Yhteyshenkilöiden tiedot kerätään vain siltä varalta, että merkinnässä on jotain epäselvää – niitä ei paineta kalenteriin eikä säilytetä mihinkään muuhun tarkoitukseen.

Lisätietoa voi kysellä siiri.liitia (a) ayy.fi.

 

3. Otaniemen yön 6.10. osatapahtumahaku nyt auki
Otaniemen yö on ensimmäistä kertaa lauantaina 6.10. järjestettävä poikkitaiteellinen, pääsymaksuton kampusfestivaali, jossa kaikki halukkaat AYY:n piirissä toimivat yhdistykset pääsevät toteuttamaan luovaa ohjelmaa.

Otaniemen yö koostuu useista opiskelijoiden järjestämistä osatapahtumista, joiden haku on nyt auki. Osatapahtuma voi olla mitä tahansa, kunhan kyse on jollain tavalla taiteellisesta toiminnasta: näyttely, livemusiikin ilta, tanssityöpaja tai vaikka runokaraoke. Vain mielikuvitus ja fysiikan lait ovat rajana!

AYY tarjoaa osatapahtumien järjestäjien käyttöön ilmaisia tiloja. Lisäksi osatapahtumia varten on mahdollista saada rahallista avustusta AYY:n ja TTER:n yhteistyön kautta.

Lue lisää Otaniemen yöstä ja ilmoittaudu nyt osatapahtuman järjestäjäksi: http://otaniemenyo.fi/

Lisätiedot: tero.uuttana (a) ayy.fi

 

4. Arabian palvelupisteen viimeinen aukiolopäivä 23.5.

AYY:n Arabian palvelupiste oli viimeistä päivää auki keskiviikkona 23.5.2018.

Taiteiden ja suunnittelun korkeakoulun muuton myötä myös AYY:n palvelut keskittyvät Otaniemen kampukselle, jossa palvelutoimisto palvelee kaikkia AYY:n jäseniä osoitteessa Otakaari 11.

Tarkasta Otaniemen palvelutoimiston aukioloajat täältä: https://ayy.fi/yhteystiedot/palvelupisteet/otaniemi/

 

5. Opiskelijat Lintsillä
Linnanmäki varattuna vain opiskelijoille? Check!

Automaatio- ja systeemitekniikan kilta juhlii 20. vuottaan päräyttävin menoin! Juhlavuoden kunniaksi AS yhteistyökumppaneineen tarjoaa opiskelijoille ainutlaatuisen mahdollisuuden päästä viettämään päivää Linnanmäelle. Rajoitettu määrä lippuja yksityistilaisuuteen mahdollistaa unohtumattoman tilaisuuden nauttia Lintsistä ilman tuntien jonoja!

Merkitse kalenteriin 5.10.2018, osta lippu, ota parhaat opiskelijakaverisi mukaan ja jää innolla odottamaan vuoden huvittavinta päivää, jolloin koko Linnanmäki aukeaa yhdeksi illaksi vain opiskelijoiden käyttöön.

Tapahtumaa tukemassa TTER.

Ennakkoliput myynnissä bailataan.fi (https://bailataan.fi/events/b71e9e0b-84d1-45a0-95f8-bb985f720b2c) sekä sivulla myöhemmin ilmoitettavissa tapahtumissa. Lippu kannattaa ostaa nyt, ennakkolipunmyynnin jälkeen hinta nousee.

Mitä: Lintsi vain opiskelijoille!
Missä: Linnanmäellä
Milloin: 5.10.2018 klo 16-20
Mistä tietoa: as20.fi/linnanmaki

Liput vaihdetaan rannekkeisiin syksyllä ennen tapahtumaa ja lippua vaihdettaessa tulee esittää opiskelijakortti. Vain lipun ostaneilla on pääsy Linnanmäen alueelle tapahtuman aikana. Linnanmäki on anniskelualuetta, joten omien juomien tuominen alueelle on kiellettyä.

Järjestäjä pidättää oikeuden muutoksiin.

 

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet (a) ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *