Yhdistystiedote viikolle 52/2018

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 52/2018

Joululomaa kohti! Vuoden viimeisessä tiedotteessa muistutamme vielä yhdistysoppaasta, joka sisältää hyvää lukupakettia uusille hallituslaisille sekä tilinpäätöstä tekeville (kohta 3). Muistakaa myös lisätä uudet hallituslaiset yhdistyslistalle (kohta 1) ja hakea AYY:n toimikuntiin, jos poikkitieteellinen toiminta ja tapahtumien järjestäminen kiinnostaa (kohta 7). Rentouttavaa joululomaa kaikille!

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille
22.12. alkaen AYY:n palvelutoimisto joulutauolla
31.12. Haku AYY:n toimikuntiin päättyy (kohta 7, ayy.fi/stop)
2.1. alkaen AYY:n palvelutoimisto auki jälleen normaalisti (tarkemmat aukiolot: https://ayy.fi/yhteystiedot/#Otaniemi)
11.1. Talvipäivän rastinpitäjäksi ilmoittautuminen päättyy (https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/talvipaivan-rastit-checkpoints-for-talvipaiva-2019/)
15.1. Yhdistyskoulutus Mikkelissä
15.1. Talvipäivä (https://www.facebook.com/events/644454332623787/)
31.1. Kampusjaoston tilakyselyn vastausaika päättyy (kyselyyn: lomake.ayy.fi/kampusjaosto/kertavuokrattavien-tilojen-kehitys/)

 

Tiedotteen sisältö
1. Uudet hallituslaiset yhdistykset-listalle ja Tahloon
2. Tervetuloa pitämään rastia Talvipäivään 15.1.2019!
3. Uusi yhdistysopas, olkaa hyvät!
4. AYY:n opas tapahtumajärjestäjille
5. Teekkarispeksin ryhmälipunmyynti on auki – tuo yhdistyksesi katsomaan 30v-juhlanäytöstämme alennettuun hintaan!
6. Yhdistystoimintanne jäljet historiaan
7. Toimikuntahaut käynnissä 31.12. asti

 

1. Uudet hallituslaiset yhdistykset-listalle ja Tahloon
Monilla vaihtuu vuoden vaihteessa yhdistyksen toimijat, joiden olisi tärkeä saada heti vuoden alusta alkaen yhdistysasioihin liittyvää sähköpostia AYY:n yhdistykset-sähköpostilistan kautta. Muistakaahan lisätä seuraajanne listalle täältä: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset. Kannattaa myös tarkistaa, että hallituksenne sähköpostilista ohjautuu oikeille henkilöille, niin siirtymävaihe sujuu sutjakkaammin.

Mahdollisia muita yhteydenottoja varten olisi hyvä myös saada hallituslaisten yhteystiedot AYY:n yhdistysrekisterin Tahlo-järjestelmään. Yhdistyksenne tunnuksilla voitte lisätä yhteystiedot Hallitus-välilehden kautta: https://tahlo.ayy.fi/. Samalla voitte perehdyttää seuraajaanne järjestelmän käytöstä ja muistuttaa maaliskuun yhdistysilmoituksista.

Myös muiden yhdistyksenne tunnusten vaihtaminen uusille toimijoille on varmaankin ihan viisasta. Näiden pienten viilausten avulla saatte vuoden 2019 potkaistua käyntiin askeleen jouhevammin!

 

2. Tervetuloa pitämään rastia Talvipäivään 15.1.2019!
Lumi, pakkanen ja uusi vuosi tarkoittavat sitä, että Talvipäivä on taas täällä! Talvipäivään tarvitaan tuttuun tapaan rastinpitäjiä ja kaikki yhdistykset, killat ja ISOhenkilöt ovat lämpimästi tervetulleita pitämään rasteja fukseille. Kiertely pidetään tiistaina 15.1.2019, rastit ovat auki 14:30 alkaen ja sulkeutuvat 17:30. Otaniemen saunat lämpenevät klo 17 alkaen ja jatkot alkavat Smökissä 20:30.

Rastinpitäjäksi voi ilmoittautua perjantaihin 11.1.2019 saakka lomakkeella: https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/talvipaivan-rastit-checkpoints-for-talvipaiva-2019/

Lisää tapahtumasta löytyy myös Facebookista: https://www.facebook.com/events/644454332623787/?ti=cl

Mikäli teille herää kysymyksiä, ottakaa rohkeasti yhteyttä!

Terveisin,
Noora Salminen
Fuksimajuri
Aalto-yliopiston ylioppilaskunta AYY

+358 50 4687157 | noora.salminen(a)ayy.fi

 

3. Uusi yhdistysopas, olkaa hyvät!
Järjestösektorilla on tänä vuonna työstetty uutta yhdistysopasta, joka on vihdoin valmis! Yhdistysoppaasta löytyy monipuolisesti tietoa, jota AYY:n piirissä toimivat yhdistykset tarvitsevat toimintansa tueksi. Teemoja löytyy niin yhdistyksen perustamisesta, taloudenhoidosta, hallinnosta kuin yhdenvertaisuudestakin. Ja paljon muuta! Lisäksi kattavan materiaalipankin avulla löydät olennaisten ulkopuolisten lähteiden äärelle. Erityisen ajankohtaisia monille ovat osiot tilinpäätökseen liittyen.

Yhdistysopas löytyy täältä: https://yhdistysopas.ayy.fi/

Sivustoon kannattaa tutustua kunnolla jo toimikauden alussa sekä pitkin matkaa. Palautetta saa ehdottomasti antaa, sillä pientä fiksattavaa löytyy aina. Kieliversioista puuttuu vielä muutamia sivuja, mutta ne päivitetään paikoilleen heti kun käännökset valmistuvat.

Myös yhdistyskoulutuksten 2018 materiaalit löytyvät täältä: https://yhdistysopas.ayy.fi/koulutusmateriaalit/

Jatkossa voi kysymyksiin etsiä ensihätään tietoa yhdistysoppaasta, ja sen jälkeen olla yhteydessä järjestösektoriin: jarjestoasiat(a)ayy.fi.

 

4. AYY:n opas tapahtumajärjestäjille
AYY:n tapahtumajärjestäjän opas on vihdoin valmis! Oppaasta löytyy valtavan kattava tietopaketti aina tapahtumajärjestäjän laillisista vastuista tapahtumaturvallisuuden checklistiin, yhdenvertaisuus- ja ympäristöasioihin, kriisiviestintään, ensiapuohjeisiin ja moniin muihin tapahtumajärjestäjälle tärkeisiin ohjeistuksiin.  Opas on alustavasti luettavissa täällä, ja palaamme ensi vuoden puolella tarkemmin siihen, mihin kaikkialle opas lisätään uusilla nettisivuillamme.

Nyt löydät tapahtumaoppaan täältä yhdistysoppaan materiaalipankista: https://yhdistysopas.ayy.fi/wp-content/uploads/sites/20/2018/12/Tapahtumaj%C3%A4rjest%C3%A4j%C3%A4n-opas.pdf  (suomeksi)

 

5. Teekkarispeksin ryhmälipunmyynti on auki – tuo yhdistyksesi katsomaan 30v-juhlanäytöstämme alennettuun hintaan!
Ensi keväänä saa ensi-iltansa kaikkien aikojen kolmaskymmenes Teekkarispeksi, ja juhlavuoden kunniaksi olemme halunneet tehdä jotain erityistä. Kutsummekin nyt sinut ja yhdistyksesi tai kiltasi katsomaan 30v-juhlanäytöstämme huikaisevaan Peacock-teatteriin 19.3.2019!

Yli 10 hengen ryhmät saavat juhlanäytöksen lipuista 10% alennuksen, joten nyt on oiva tilaisuus kerätä porukka kasaan ja tulla nauttimaan kevään kuumimmasta kulttuuripläjäyksestä. Ryhmäliput tilaat kätevästi sähköpostilla osoitteesta liput@teekkarispeksi.fi, ja ne voi maksaa yhdellä laskulla. Lippujen hinnat ja tämän vuoden speksin teema löytyvät osoitteesta teekkarispeksi.fi/keinolla-milla-hyvansa/

 

6. Yhdistystoimintanne jäljet historiaan
Unohtuuko arkistointi helposti? Mitä ylipäätään tarvitsee ja kannattaa arkistoida? Nyt on hyvä hetki ottaa aiheesta koppia ennen kuin monet toimijat vaihtuu.

Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan arkisto tarjoaa piirissään toimiville yhdistyksille säilytystilaa, tarvikkeita ja neuvontaa arkistoinnissa. Arkistoinnin tarkoituksena on luoda tulevaisuuden toimijoille elävä kuva yhdistyksen toiminnasta. Arkistoida kannattaa kaikki yhdistykseen toimintaan liittyvä itse tuotettu aineisto sekä muuta jälkipolville mielenkiintoista materiaalia asianmukaisesti merkittynä. Vinkkejä arkistoinnin rajaukseen esimerkiksi Yhdistystoimijoiden sivuilta.

Tärkeää on, että arkistointia pidetään mielessä ja toteutetaan pitkin vuotta. Kysy rohkeasti vinkkejä ja ota yhteyttä arkisto(a)ayy.fi.


7. Toimikuntahaut käynnissä 31.12. asti
AYY:n uudet jaostolaiset julkistettiin eilen Facebookissa. Haut AYY:n toimikuntiin ovat auki vielä joulukuun loppuun asti! Voit hakea mukaan järjestämään esimerkiksi isoja bileitä Juhlatoimikuntaan tai Afterpartytoimikuntaan, Huispausta ja Humans vs. Zombieta Ulkopelitoimikuntaan, ylioppilaskunnan vuosijuhlia Vujutoimikuntaan tai Teekkariperinneviikon moninaisia juhlallisuuksia Teekkariperinnetoimikuntaan. Toimikunnissa pääset tekemään monenlaisia hommia poikkitieteellisessä porukassa ja oppimaan paljon uutta niin projektihallinnasta, ryhmädynamiikasta kuin tapahtumamarkkinoinnistakin!

Hae osoitteessa ayy.fi/stop/!

 

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet (a) ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä. Tiedote joululomailee ja ilmestyy seuraavan kerran 11.1.2019.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Haluatko poistua yhdistystiedotelistalta? Kilkkaa seuraavaa linkkiä ja seuraa ohjeita sivun alalaidassa: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Suunnittele TOKYOn ja AYY:n yhteinen Design-kalenteri lukuvuodelle 2019-2020

Yhteinen kalenterikilpailu AYY & TOKYO 

Sinustako seuraava Design-kalenterin suunnittelija?  

Aalto-yliopiston ylioppilaskunta ja Taiteiden ja suunnittelun ylioppilaat TOKYO ry julistavat Design-kalenterin suunnittelukilpailun lukuvuodelle 2019-2020. Aalto-yliopiston Taiteiden ja suunnittelun ylioppilaat TOKYO ry on julkaissut vuosittain vuodesta 1975 asti designkalenteria. Lukuvuonna 2019-2020 kalenteri toteutetaan toista kertaa yhdessä AYY:n kanssa, ja se jaetaan kaikille Aalto-yliopiston opiskelijoille. Kalenterin suunnittelija valitaan perinteisellä kilpailulla opiskelijoiden keskuudesta. 

Edellisen kalenterikilpailun voitti sisustusarkkitehtuurin maisteriopiskelija Reetta Vartiala. Tulevalle lukuvuodelle kalenteri tehdään ajanjaksolle 1.8.2019 – 30.9.2020. Kilpailu alkaa 1.1.2019 ja sen deadline on torstaina 31. tammikuuta 2019 kello 16:00! 

Kilpailun säännöt: 

1. Kilpailuaika ja osallistumisoikeus

Kilpailuaika on 1.1.2019 – 31.01.2019 klo 16:00. 

Kaikilla Aalto-yliopiston opiskelijoilla on osallistumisoikeus kilpailuun. Kalenterisuunnitelman toteuttaminen edellyttää sujuvaa suomen tai englannin kielen taitoa. 

2. Ehdotusten jättäminen

Kilpailuehdotukset on jätettävä AYY:n palvelutoimistoon (os. Otakaari 11) torstaina 31. tammikuuta 2019 kello 16:00 mennessä. Anonymiteetin säilyttämiseksi ehdotukset varustetaan työnimellä ja niiden mukana jätetään suljettu, nimimerkillä varustettu kirjekuori, joka sisältää ehdotuksen tekijän/tekijöiden nimet ja yhteystiedot. Ehdotus tulee kiinnittää valkoiselle pahville tai levylle. 

3. Suunnitelman puitteet

Ehdotuksen tulee sisältää vähintään seuraavat suunnitelmat: 

  • kalenterin kansi 
  • viikkoaukeama, jonka alalaidassa mahdollisuus mainospaikalle 
  • ylioppilaskunnan infosivut 
  • mahdollinen projektikalenteri 
  • Lisäksi ehdotus materiaaleista  

Kalenterin on taskukokoinen, maksimissaan A6-kokoinen eli n. 105 x 148 mm. Joustovara tarkentuu lopullisen suunnitelman ja myöhemmin valittavan painotalon mukaan. Kalenterisivut tulee esittää todellisessa koossa. 

Väri: Kalenterin alussa ja lopussa on neliväriset ilmoitus- ja info-osiot. Kalendaario ja osa info-osuudesta ovat kaksivärisiä.  

Painomäärä: 8000 

Kieli: Suomi, englanti ja ruotsi (juhlapäivät ja infosivut). Pääkieli voi olla englanti, mutta kolmikielisyys on plussaa.

4. Voittajan valinta

Kalenterikilpailun voittajan valitsee AYY:n ja TOKYOn nimeämä kalenteriraati. Raati koostuu AYY:n ja TOKYOn edustajista sekä visuaalisen viestinnän muotoilun asiantuntijajäsenestä. Raatiin kutsuttavat eivät itse voi osallistua kilpailuun. Raati antaa palautteen jätetyistä töistä ja valitsee voittajan. 

5. Voittajan toimeksianto

Kilpailun voittajalta tai voittajilta tilataan lopullinen suunnitelma lukuvuoden 2019–2020 kalenteriksi. Lopullinen suunnittelutyö sijoittuu alkuvuodelle 2019. Suunnittelijan työstä maksetaan 1800€ suuruinen palkkio.  

6. Suunnittelutyön sisältö

Suunnittelutyöhön sisältyy painovalmiiden tiedostojen tekeminen yhteistyössä AYY:n viestinnän kanssa. AYY tarjoaa tarvittaessa tilat työntekoon Otaniemen kampuksella. Lopullista suunnitelmaa tehdessä on otettava huomioon tilaajan vaatimukset, jotka johtuvat kalenterin käytettävyydestä ja sen valmistuksen kustannuksista. Työn muista ehdosta sovitaan tarkemmin sopimusta tehdessä. 

7. Muuta

Kokonaisuudessa tulee ottaa huomioon kansallisten juhlapäivien merkitseminen. Suunnittelussa huomioitavia ominaisuuksia ovat helppokäyttöisyys, kestävyys, selkeys ja esteettömyys (esim. lukihäiriö), persoonallisuus ja ympäristöystävällisyys. Kokemuksesta hyväksi havaittuja piirteitä kalenterille ovat myös runsas kirjoitustila, paperin sopivuus kaikenlaisille kynille sekä kestävä pintamateriaali. Nämä eivät kuitenkaan ole säännönmukaisesti kaikissa kalentereissa olevia ominaisuuksia. 

 

Huomioi, että raati painottaa seuraavia seikkoja kilpailutöitä arvioidessa: 

♡ Ilmentääkö kalenterisuunnitelma niin taideopiskelijoiden TOKYOta kuin koko Aaltoa? Kalenterin tulee näyttää ja tuntua niin TOKYOlta, Suomen suurimmalta ja kauneimmalta taideopiskelijoiden muodostamalta yhdistykseltä, kuin koko Aallon yhteisöltä. 

♡ Miten kalenterisi jatkaa TOKYOn design-kalenteriperhettä? Katsauksen osaan TOKYOn menneiden aikojen kalenterikavalkadista voi luoda Otaniemen TOKYO Spacella. Näytillä on edellisten vuosien kalentereita TOKYOlta ja AYY:lta. 

♡ Miltä kalenteri näyttää? Miten se toimii? Raati painottaa myös ehdotuksen esitysteknistä laatua. Esittele ehdotuksesi järkevässä rytmissä, mieluiten planssein ja hahmomallin avulla. Esittele käyttämäsi materiaalit, paperilaadut, fontit ja värit. Pelkät nimet eivät kerro mitään: liitä esitykseesi näytteet. Vältä graafikkojargonia. 

♡ Mitä erikoista kalenterissa on? Varmista, että kalenterisi uudet, upeat ominaisuudet avautuvat raadille. Kirjoita selventävät kuvaukset kalenterin toiminnasta. Perustele ratkaisusi lyhyesti ja ytimekkäästi. 

♡ Onko ehdotuksesi loppuun ajateltu? Johdattele raadin mielikuvitusta jättämällä jämerä ehdotus. Ehdotus ei ole valmis kalenteri, mutta esittele se kuin se olisi. 

♡ Osaatko viedä projektin loppuun asti? Ehdotuksestasi tulee näkyä graafisen alan osaaminen ja kyky viedä kalenteri ehdotelmasta valmiiksi tuotteeksi. Tämä ei tarkoita että sinun täytyy olla graafinen suunnittelija, mutta työ vaatii painoteknistä tuntemusta ja kokemusta. Palauta ehdotuksesi ajoissa: myöhästyminen on merkki siitä, että itse kalenterikin myöhästyy. 

 

Lisätietoja saa AYY:n viestintäasiantuntija Henna Paloselta (henna.palonen@ayy.fi).  

Itse kalenterista ja sen historiasta voi lukea enemmän TOKYOn nettisivuilta (https://tokyo.fi/tapahtumat/kalenterikilpailu/ ).  

Vapauta luomisvoimasi ja synnytä maailman paras kalenteri-design! 

Syksyn 2018 vaihtostipendit jaettu

AYY:n vaihtostipendejä pystyi hakemaan syksyllä 24.10. – 14.11.2018. Hakemuksia tuli 120 kappaletta.
Syksyisin jaetaan ainoastaan vaihtostipendejä.

Stipendien saajat:

Arponen Jenna 375,00 €
Björklund Oscar 400,00 €
Forsberg Jukka-Pekka 600,00 €
Ganszauge Lauri 500,00 €
Haukkovaara Rosa 375,00 €
Heikkilä Paulus 400,00 €
Holopainen Patrik 400,00 €
Hurskainen Riku 600,00 €
Hyppönen Jaakko 550,00 €
Höglund Simo 500,00 €
Itälinna Veera 500,00 €
Kankare Anni 500,00 €
Koskinen Tomi 350,00 €
Kärkkäinen Emma 500,00 €
Lencioni Henri 500,00 €
Nieminen Antti-Juho 500,00 €
Niiranen Janina 350,00 €
Saksi Henri 500,00 €
Schulman Anna 600,00 €
Sippola Mikko 625,00 €
Tasa Ida 375,00 €

 

Onnea kaikille stipendin saaneille!

Viikkotiedote 51/2018

Tämä on vuoden 2018 viimeinen viikkotiedote. Vuoden 2019 ensimmäinen viikkotiedote ilmestyy maanantaina 14.1.2019 ja siihen tulevien uutisten DL on perinteiseen tapaan edellisen viikon torstaina (10.1.2019 klo 10:00).

AYY kiittää kaikkia kuluneesta vuodesta ja toivottaa rauhallista joulun aikaa ja mitä parhainta uutta vuotta 2019.

Viikko 51

Viikko 52/2018 – 2/2019

AYY TIEDOTTAA

  1. Poikkeuksellisia aukioloaikoja AYY:n palvelutoimistossa loppuvuodesta
  2. Futuretalks: facing/fading frontiers 17.12.2018
  3. Hugo-gaala palkitsi Aalto-yhteisön pioneereja
  4. Haku AYY:n toimikuntiin on auki joulukuun loppuun saakka
  5. Asumispalveluiden Kirsistä asumisen asiantuntija

TYÖELÄMÄ

  1. Tule unelmien kesäduuniin Swecolle – kesätyöhaku on auki!

TAPAHTUMAT

  1. Metal Club Mökän pikkujoulut 19.12.
  2. PTSS Vaalisaunailta to 20.12. klo 17.30 @Sokos Hotel Tapiola Garden

LIIKUNTA JA RETKEILY

  1. Ilmoittautuminen Teekkaripurjehtijoiden navigointikursseille on auki!
  2. Kuplan laitesukelluksen peruskurssi 2019

MUUT

  1. Sateenkaariperheiden nuoria etsitään tutkimukseen.
  2. Esittele Aaltoa lukioissa! Koulutustilaisuus 16.1.2019
  3. Hae nyt mukaan Aalto-Helsinki iGEM 2019 -joukkueeseen!

 

AYY TIEDOTTAA

1. Poikkeuksellisia aukioloaikoja AYY:n palvelutoimistossa loppuvuodesta

Joulun aikaan palvelutoimisto on suljettu la 22.12.2018 – ti. 1.1.2019. Keskiviikosta 2.1.2019 alkaen toimisto on auki jälleen normaalien aukioloaikojensa mukaisesti.

Aukioloajat ja poikkeukset voit tarkistaa osoitteesta https://ayy.fi/yhteystiedot/#Otaniemi

2. Futuretalks: facing/fading frontiers 17.12.2018

Vapaa liikkuvuus on poistanut Euroopassa esteitä tiedon ja tutkimuksen vapaan vaihdon tieltä ja edistänyt monipuolisia opiskelu- ja työllistymismahdollisuuksia. Miksi vaihtoon kannattaa edelleen lähteä, ja mitä kaikkea muuta vapaa liikkuvuus mahdollistaa? Mihin suuntaan vapaa liikkuvuus on menossa – onko Eurooppaan nousemassa uusia digitaalisia ja fyysisiä raja-aitoja?

Tervetuloa Futuretalks-keskustelutilaisuuteen maanantaina 17.12. klo 16-18 Kipsariin, Väreeseen keskustelemaan Euroopan päivänpolttavista teemoista yhdessä mm. toimittaja Riku Rantalan, Euroopan parlamentin jäsen Miapetra Kumpula-Natrin ja Sitran johtavan asiantuntijan Laura Haleniuksen kanssa!

Tapahtuma on osa Futuretalks -sarjaa, jossa perehdytään vaikuttamisen näkökulmista Euroopassa pinnalla oleviin ilmiöihin. Tapahtumasarja syventää näkökulmia ja päätöksenteon taustoja päivänpolttaviin teemoihin keskustelunavausten kautta.

Tapahtuman lisätiedot: https://ayy.fi/blog/events/futuretalks-facing-fading-frontiers/

3. Hugo-gaala palkitsi Aalto-yhteisön pioneereja

Smökkiin kerääntyi perjantaisena iltana 7.12.2018 kirjava joukko Aalto-yhteisön aktiivisia toimijoita viettämään historian ensimmäistä Hugo-gaalaa. Gaalassa juhlistettiin Aalto-yhteisöä ja sen pioneereja, mutta tällä kertaa ei puhuttu yksittäisistä henkilöistä, vaan valokeilaan nostettiin Aalto-yhteisössä toimivien yhdistysten huikeat saavutukset.

Juhlassa jaettiin palkinnot seitsemälle taholle yhteisöstä tulleiden ehdotusten perusteella. Yksi palkituista oli Radiodiodi, joka pokkasi Yhteisönrakentaja 2018 -palkinnon. Gaalasta suunnitellaan vuotuista perinnettä. Lue kaikki jaetut palkinnot ja palkitut osoitteesta. https://ayy.fi/blog/2018/12/13/hugo-gaala-palkitsi-aalto-yhteison-pioneereja/

4. Haku AYY:n toimikuntiin on auki joulukuun loppuun saakka

Haut AYY:n toimikuntiin ovat auki vielä joulukuun loppuun asti! Voit hakea mukaan järjestämään esimerkiksi isoja bileitä Juhlatoimikuntaan tai Afterpartytoimikuntaan, Huispausta ja Humans vs. Zombieta Ulkopelitoimikuntaan, ylioppilaskunnan vuosijuhlia Vujutoimikuntaan tai Teekkariperinneviikon moninaisia juhlallisuuksia Teekkariperinnetoimikuntaan. Toimikunnissa pääset tekemään monenlaisia hommia poikkitieteellisessä porukassa ja oppimaan paljon uutta niin projektihallinnasta, ryhmädynamiikasta kuin tapahtumamarkkinoinnistakin!

Hae osoitteessa  ayy.fi/stop/!

5. Asumispalveluiden Kirsistä asumisen asiantuntija

Asumispalveluiden asiakaspalvelusta tutuksi tullut Kirsi Veijola on siirtynyt asumisen asiantuntijan tehtäviin. Hänen työpöydälleen kuuluu jatkossa esimerkiksi yhteisöllisen asumisen kehittämiseen, asumisviihtyvyyteen ja asukasdemokratiaan liittyviä tehtäviä. Hänen saappaansa asumispalveluiden etulinjassa täyttää opiskelijapalveluista tuttu Saila Rappumäki.

Lue lisää Kirsin ja Sailan uusista töistä osoitteesta: https://ayy.fi/blog/2018/12/13/asumispalveluiden-kirsista-asumisen-asiantuntija-asiakaspalveluun-siirtyy-saila-opiskelijapalveluista/

 

TYÖELÄMÄ

6. Tule unelmien kesäduuniin Swecolle – kesätyöhaku on auki!

Huomio tekniikan alan opiskelijat! Sweco hakee kesätöihin opiskelijoita, jotka haluavat kehittyä rakennus- ja suunnittelualan asiantuntijoina.

Etsit opintojasi vastaavaa kesätyötä ja haaveissasi on löytää työpaikka, jossa voisit työskennellä myös tulevaisuudessa. Mahdollinen suunnitteluohjelmien osaaminen tai aiempi kokemus alalta, esimerkiksi työmaa- tai suunnittelutehtävistä, on eduksi. Aiempaa kokemusta enemmän arvostamme kuitenkin positiivista ja uuden oppimiseen motivoitunutta asennetta. Tarjoamme kesätöitä toimipisteissämme ympäri Suomea.

Hakuaika kesätöihimme on 3.12.18-17.2.2019, mutta nopeat syövät hitaat, eli kannattaa toimia nopeasti ja varmistaa kesäduunipaikka mahdollisimman pian. Kesätyöhakumme on auki kotisivuillamme: https://www.sweco.fi/kesarekry2019.

 

TAPAHTUMAT

7. Metal Club Mökän pikkujoulut 19.12.

Metal Club Mökän pikkujoulut pidetään OK20:ssa keskiviikkona 19.12. klo 18 alkaen. Vuoden viimeisissä karkeloissa on luvassa saunomista, juomaa ja ruokaa, sekä vähän pahaa pukkia, joten otahan mukasi n. 6,66€ arvoinen paketti.

Lisätietoja osoitteesta https://ayy.fi/blog/events/mokan-pikkujoulut/ tai Facebookista https://www.facebook.com/events/724665121226898/

8. PTSS Vaalisaunailta to 20.12. klo 17.30 @Sokos Hotel Tapiola Garden

Polyteknikkojen Saunaseura ry:stä eli PTSS pitää torstaina 20.12. klo 17.30 lähtien Sokos Hotel Tapiola Gardenissa saunailtaman. Ensimmäiset löylyt on varattu yhdistyksen vaalikokoukselle.

Iltamaan saapuu myös Sauna From Finlandin puheenjohtaja Pekka Krook, joka kertoo meille laatumerkinnästä ja kuinka se myönnettiin Tapiola Gardenin tarjoamalle saunaelämykselle.

Ota mukaan pyyhe ja uimapuku ja varaa rahaa saunajuomien ostoa varten (tilaan ei saa tuoda omia juomia). Muuten tilaisuus on ilmainen!

Ilmoita osallistumisestasi 17.12. mennessä osoitteessa: https://goo.gl/forms/v1mIYTQTyt7iEXR43

MITÄ:  Polyteknikkojen Saunareura ry, Polyteknikernas Bastusällskap rf:n vaalikokoussauna

MILLOIN: Torstaina 20.12.2018 klo 17.30

MISSÄ: Original Sokos Hotel Tapiola Garden, Tapionaukio 3, Espoo (saunatila)

Lisätietoja Facecookista: https://www.facebook.com/ptssry/ ja  https://www.facebook.com/events/2208320602789492/

 

LIIKUNTA JA RETKEILY

9. Ilmoittautuminen Teekkaripurjehtijoiden navigointikursseille on auki!

Teekkaripurjehtijat järjestävät navigointikursseja kevätlukukaudella. Navigointi 1 -kurssi on navigoinnin teorian ja vesiliikenteen säädösten alkeiskurssi. Opit löytämään tiesi oikeiden viittojen välistä, ottamaan suuntia kartalta ja tunnistamaan muita aluksia valojen perusteella. Opetus alkaa perusteista, joten esitietoja ei vaadita.

Navigointi 2- kurssi on jatkoa Navigointi 1 -kurssille ja antaa lisätietoja mm. vuorovedestä, säästä ja tutkan käytöstä, mutta syventää myös opittua navigointitaitoa. Navigointi 2 -tutkinnon suorittamisen edellytyksenä on läpäisty saaristolaivuri tai Navigointi 1 -tutkinto. TRIPin kursseilla molempien tutkintojen suorittaminen on mahdollista saman kevään aikana.

Osallistuakseen kurssille on oltava Teekkaripurjehtijoiden jäsen (liittyminen https://trip.ayy.fi/wordpress/?page_id=178 )

Lisätietoa kursseista, hinnoista ja tarkat päivämäärät luennoille täältä (https://trip.ayy.fi/wordpress/?page_id=211 ). Myös pelkästään tutkintoon osallistuminen on mahdollista. Suora linkki ilmoittautumislomakkeeseen tässä (https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScaiRqkxvfZp35MG5ckX7ZMEiaJV9AOvDf_xfM2zugNBVbHOQ/viewform ).

10. Kuplan laitesukelluksen peruskurssi 2019

Kupla järjestää jälleen kerran keväällä laitesukelluksen peruskurssin! Tuttavallisemmin LSPK:na tunnettu kurssi, on tarkoitettu kaikille laitesukelluksesta kiinnostuneille. Kurssin hyväksytysti suorittaneille myönnetään CMAS P1-kortti ja sukeltajaluokitus, joka antaa valmiudet sukeltaa 15-20 metrin syvyyteen. Luokitus vastaa esim. PADI OWD -luokitusta. CMAS P1 -kortti kelpaa todistukseksi sukellustaidoista maailmanlaajuisesti. Kurssi opettaa sukeltamisen perustaidot ja antaa hyvän pohjan harrastaa sukellusta turvallisesti sekä Suomessa että ulkomailla. Saat kaupan päälle kerholaisista parasta sukellusseuraa, sekä sukelluksen jälkeistä seuraa!

Kurssi alkaa infoluennolla ja introsukelluksella torstaina 31.1.2019. Infoluento pidetään Otaniemessä, ja introsukellus Leppävaaran uimahallilla. Kurssin hinta, sisältäen introsukelluksen, on AYY:n jäsenille opiskelijaystävälliset 350e. Kurssille osallistuminen edellyttää suomen kielen taitoa. Ilmoittaudu mukaan 17.1. mennessä!

Lisätietoja täällä. https://kupla.org/kurssit/lspk/

Ilmoittautuminen täällä. https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfCXffQ4eexQUWw3TNTg79JIcvqKLYaKefYBweddwQD–77Zw/viewform

 

MUUT

11. Sateenkaariperheiden nuoria etsitään tutkimukseen.

Osallistujiksi haetaan 15-29-vuotiaita nuoria, joiden vanhemmista vähintään yksi kuuluu seksuaali- tai sukupuolivähemmistöön. Tutkimukseen vastaaminen on vapaaehtoista, luottamuksellista ja vastaaminen tapahtuu verkossa anonyymisti (ei nimi- tai henkilötietoja). Tutkimuksen tarkoituksena on selvittää, miten sateenkaariperheiden nuorten hyvinvointia voidaan edistää ja tukea koulu- ja opiskeluterveydenhuollossa.

Osallistumaan pääsee täältä: https://elomake3.uta.fi/lomakkeet/22195/lomake.html

Aineistonkeruu on avoinna 31.5.2019 asti. Tutkimuksesta vastaa väitöskirjatutkija Tiina Tuovila, Tampereen yliopisto, Yhteiskuntatieteiden tiedekunta, Hoitotiede. tuovila.tiina.m@student.uta.fi.

12. Esittele Aaltoa lukioissa! Koulutustilaisuus 16.1.2019

Joka vuosi Aalto-yliopiston opiskelijat kiertävät lukioissa, messuilla ja varuskunnissa kertomassa yliopisto-opiskelusta mahdollisille tuleville fukseille, ja tätä varten tarvitaan paljon reippaita infoilijoita.

Suuren kysynnän vuoksi Aalto-yliopiston Hakijapalvelut järjestää yhden lisäkoulutuksen tammikuussa 2019 keskiviikkona 16.1. klo 16.30-19.30

Koulutus järjestetään Kandidaattikeskuksessa (Otakaari 1), ja siinä käydään läpi Aallon hakumenettelyjä, hakuaikoja sekä itse esiintymistä. Kannattaa huomioida, että vain koulutuksen käyneet voivat saada palkkion (100 €) pitämästään infosta.

Ilmoittautuminen koulutuksiin löytyy sivulta: https://tinyurl.com/Infoilijakoulutus2019

Koulutus järjestetään, jos osallistujia on yli kymmenen, ja koulutustila vahvistetaan osallistujille tammikuun alussa.

Lisätietoja: Aalto-yliopiston Hakijapalvelut, hakijapalvelut@aalto.fi

13. Hae nyt mukaan Aalto-Helsinki iGEM 2019 -joukkueeseen!

Etsitkö vielä kiinnostavaa ja merkityksellistä työtä ensi kesäksi? Siinä tapauksessa etsimäsi paikka voi olla Aalto-Helsinki -joukkueessa, joka osallistuu vuosittain kansainväliseen synteettisen biologian kilpailuun iGEM (international Genetically Engineered Machine). Vuoden aikana pääset yhdessä poikkitieteellisen ryhmän kanssa ideoimaan, suunnittelemaan ja toteuttamaan alusta loppuun synteettisen biologian projektin, levittämään tietoisuutta synteettisen biologian mahdollisuuksista sekä matkustamaan eri maissa huipentuen syksyllä iGEM Giant Jamboree -loppukilpailuun Bostonissa.

Joukkueeseen voi hakea mistä tahansa Aallon korkeakoulusta ja opinto-ohjelmasta. Lisää tietoa ja hakulomake: http://www.aaltohelsinki.com/2018/indexrekry.html

 

***

Tämä on Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan viikkotiedote viikolle 51/2018. Viikkotiedotteesta löydät AYY:n, sen järjestöjen ja jaostojen uutiset ja muuta opiskelijan kannalta hyödyllistä tietoa.

Mikäli haluat oman tekstisi viikkotiedotteeseen, lähetä se valmiissa muodossa osoitteeseen tiedotteet@ayy.fi edellisen viikon torstaina klo 10.00 mennessä. Tekstin suosituspituus on 500 merkkiä ja enimmäispituus 1 000 merkkiä.

Tiedote on luettavissa myös AYY:n verkkosivuilla osoitteessa www.ayy.fi/viikkotiedote

Yhdistyksiä koskevat asiat löydät yhdistystiedotteesta. Lue tiedote osoitteessa http://ayy.fi/yhdistystiedote

Haluatko poistua viikkotiedotelistalta? Kilkkaa seuraavaa linkkiä ja seuraa ohjeita sivun alalaidassa: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/ayy-info-fi

Yhdistystiedote viikolle 51/2018

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 51/2018

Vuoden viimeiset viikot alkamaisillaan. Kurkkaa uunituore AYY:n tapahtumaopas (kohta 1) ja käy tyhjentämässä yhdistyksesi postilaatikko (kohta 3). Suuret onnittelut kaikille Hugo-gaalassa palkituille! (kohta 2)

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille
17.12. Futuretalks: Facing/Fading Frontiers (https://ayy.fi/en/blog/events/futuretalks-facing-fading-frontiers/)
18.12. Tilakähmyt muille 1. luettelon yhdistyksille (kohta 4, https://ayy.fi/blog/events/tilakahmyt-muille-1-luettelon-yhdistyksille/)
31.12. Haku AYY:n toimikuntiin päättyy (kohta 9, ayy.fi/stop)
15.1. Yhdistyskoulutus Mikkelissä

 

Tiedotteen sisältö
1. AYY:n opas tapahtumajärjestäjille
2. Hugo-gaala palkitsi Aalto-yhteisön pioneereja
3. Yhdistyksen postilaatikon tyhjennys
4. AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset käynnissä!
5. Teekkarispeksin ryhmälipunmyynti on auki – tuo yhdistyksesi katsomaan 30v-juhlanäytöstämme alennettuun hintaan!
6. Uusi yhdistysopas, olkaa hyvät!
7. Yhdistyskoulutusten materiaalit jaossa
8. Yhdistystoimintanne jäljet historiaan
9. Toimikuntahaut käynnissä 31.12. asti

 

1. AYY:n opas tapahtumajärjestäjille
AYY:n tapahtumajärjestäjän opas on vihdoin valmis! Oppaasta löytyy valtavan kattava tietopaketti aina tapahtumajärjestäjän laillisista vastuista tapahtumaturvallisuuden checklistiin, yhdenvertaisuus- ja ympäristöasioihin, kriisiviestintään, ensiapuohjeisiin ja moniin muihin tapahtumajärjestäjälle tärkeisiin ohjeistuksiin.  Opas on alustavasti luettavissa täällä, ja palaamme ensi vuoden puolella tarkemmin siihen, mihin kaikkialle opas lisätään uusilla nettisivuillamme.

Nyt löydät tapahtumaoppaan täältä yhdistysoppaan materiaalipankista: https://yhdistysopas.ayy.fi/wp-content/uploads/sites/20/2018/12/Tapahtumaj%C3%A4rjest%C3%A4j%C3%A4n-opas.pdf

 

2. Hugo-gaala palkitsi Aalto-yhteisön pioneereja
Perjantaina 7.12.2018 palkittiin kirjava joukko Aalto-yhteisön aktiivisia toimijoita historian ensimmäisessä Hugo-gaalassa. Gaalassa juhlistettiin Aalto-yhteisöä ja sen pioneereja, mutta tällä kertaa ei puhuttu yksittäisistä henkilöistä, vaan valokeilaan nostettiin Aalto-yhteisössä toimivien yhdistysten huikeat saavutukset.

AYY:n Aalto-yhteisöjaosto Aava keräsi syksyn aikana ehdotuksia niistä tahoista, jotka ansaitsisivat tulla palkituiksi. Ehdotuksia tuli runsaasti ja palkintoja jaettiin lopulta seitsemän. Gaalasta suunnitellaan vuotuista perinnettä.

Hugo-gaalassa 7.12.2018 jaetut palkinnot:

Yhteisönrakentaja 2018: Radiodiodi
Kansainvälisyyden edelläkävijä 2018: Polyteknikkojen partioklubi Teepakki ry
Aalto-yhteisön sillanrakentaja 2018: Isännistö ja Emännistö 2018
Aalto-yhteisön kartalleviejä 2018: Aalto Beer Pong ry
Fuksikasvatuksen uranuurtaja 2018: Nuoret Designerit ry
Opiskelijahyvinvoinnin tiennäyttäjä 2018: Teekkariratsastajat ry
Poikkitieteellinen pioneeri 2018: Otanko ry

Lue lisää gaalasta ja sen synnystä: https://ayy.fi/blog/2018/12/13/hugo-gaala-palkitsi-aalto-yhteison-pioneereja/


3. Yhdistyksen postilaatikon tyhjennys
Osalla yhdistyksistä on AYY:n toimistolla postilaatikko, jotka ovat ääriään myöten täynnä. Nämä postilaatikot tulisi tyhjentää ennen joulua, sillä muuten ei uusi posti mahdu mihinkään. Jotkin yhdistykset eivät ole hakeneet postiaan koko vuoteen, joten nyt on korkea aika napata esimerkiksi tiliotteet talteen.

Mikäli et tiedä, onko yhdistykselläsi postilaatikkoa, tulethan käymään! AYY:n toimisto sijaitsee osoitteessa Otakaari 11, yläkerrassa ja päivittäin olemme auki klo 12-16. Joululomalle palvelutoimisto siirtyy perjantaina 21.12. ja aukeaa taas 2.1.2019.

 

4. AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset käynnissä!
AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset, eli tuttavallisemmin tilakähmyt, ovat erityisasemayhdistysten osalta käyty ja nyt on vuorossa muut ensimmäisen luettelon yhdistykset. Varaukset tehdään tuttuun tapaan AYY:n omaa varausjärjestelmää, TILAa käyttäen. TILA löytyy osoitteesta https://tila.ayy.fi/ ja käyttäjät kirjautuvat siihen Aalto-yliopiston IT-tunnuksilla. Alkuun pääsee helpoiten lukemalla sivun yläreunan valikkopalkin Ohje/Help-linkin takaa ohjeet.

Kähmittävä ajanjakso on ma 7.1.2019 – su 11.8.2019. Tilavarausten viimeiset täyttöajat järjestelmässä ovat:

Muut 1. luettelon yhdistykset ke 12.12. – ti 18.12.2018.
Täyttöaika alkaa ke 12.12. klo 12.00 ja päättyy ti 18.12.2018 klo 12.00.
Kähmyt ti 18.12.2018 klo 16.30 alkaen Kandidaattikeskuksen (Otakaari 1) salissa R001/M232 M1.

Tarkemmat tiedot ja ohjeet löytyvät Yhdistystiedotteesta 49/2018, kohdasta 3:  https://ayy.fi/blog/2018/11/30/yhdistystiedote-viikolle-49-2018/

Jos et ole saanut vahvistustunnusta edustamallesi käyttäjäryhmällesi tai sinulla on muuta kysyttävää kähmyihin liittyen, voit olla yhteydessä AYY:n palvelupäällikköön: riitu.nuutinen (a) ayy.fi

 

5. Teekkarispeksin ryhmälipunmyynti on auki – tuo yhdistyksesi katsomaan 30v-juhlanäytöstämme alennettuun hintaan!
Ensi keväänä saa ensi-iltansa kaikkien aikojen kolmaskymmenes Teekkarispeksi, ja juhlavuoden kunniaksi olemme halunneet tehdä jotain erityistä. Kutsummekin nyt sinut ja yhdistyksesi tai kiltasi katsomaan 30v-juhlanäytöstämme huikaisevaan Peacock-teatteriin 19.3.2019!

Yli 10 hengen ryhmät saavat juhlanäytöksen lipuista 10% alennuksen, joten nyt on oiva tilaisuus kerätä porukka kasaan ja tulla nauttimaan kevään kuumimmasta kulttuuripläjäyksestä. Ryhmäliput tilaat kätevästi sähköpostilla osoitteesta liput@teekkarispeksi.fi, ja ne voi maksaa yhdellä laskulla. Lippujen hinnat ja tämän vuoden speksin teema löytyvät osoitteesta teekkarispeksi.fi/keinolla-milla-hyvansa/

 

6. Uusi yhdistysopas, olkaa hyvät!
Järjestösektorilla on tänä vuonna työstetty uutta yhdistysopasta, joka on vihdoin valmis! Yhdistysoppaasta löytyy monipuolisesti tietoa, jota AYY:n piirissä toimivat yhdistykset tarvitsevat toimintansa tueksi. Teemoja löytyy niin yhdistyksen perustamisesta, taloudenhoidosta, hallinnosta kuin yhdenvertaisuudestakin. Ja paljon muuta! Lisäksi kattavan materiaalipankin avulla löydät olennaisten ulkopuolisten lähteiden äärelle. Erityisen ajankohtaisia monille ovat osiot tilinpäätökseen liittyen.

Yhdistysopas löytyy täältä: https://yhdistysopas.ayy.fi/

Sivustoon kannattaa tutustua kunnolla jo toimikauden alussa sekä pitkin matkaa. Palautetta saa ehdottomasti antaa, sillä pientä fiksattavaa löytyy aina. Kieliversioista puuttuu vielä muutamia sivuja, mutta ne päivitetään paikoilleen heti kun käännökset valmistuvat.

Jatkossa voi kysymyksiin etsiä ensihätään tietoa yhdistysoppaasta, ja sen jälkeen olla yhteydessä järjestösektoriin: jarjestoasiat(a)ayy.fi.

 

7. Yhdistyskoulutusten materiaalit jaossa
Tämän vuoden yhdistyskoulutuksen materiaalit on kerätty sekä peruspaketin että teemapäivän osalta yhdistysoppaaseen osoitteeseen https://yhdistysopas.ayy.fi/koulutusmateriaalit/. Vinkkaathan näistä myös hallituskavereillesi. Koulutusmateriaalit julkaistaan vain sillä kielellä, jolla koulutukset pidettiin.

Palautetta toivotaan yhdistyskoulutuspäiviin osallistuneilta sekä niiltä, jotka eivät mukaan päässeet. Mitä hyvää ja mitä kehitettävää? Ja toisaalta, miksei päivä tai teemat tällä kertaa sinulle sopineet? Molemmilla lomakkeilla voi antaa myös koulutustoiveita vuodelle 2019.
Peruspaketin 27.11. palautelomakkeeseen: http://lomake.ayy.fi/yhdistykset/palaute-peruspaketti-2018/
Teemapäivän 28.11. palautelomakkeeseen: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/palaute-teemapaiva-2018/

Kiitos paljon osallistuneille ja hurjan paljon tsemppiä ensi vuoteen! Ja muistakaa aina olla yhteydessä järjestösektoriin, kun siltä tuntuu jarjestoasiat(a)ayy.fi

 

8. Yhdistystoimintanne jäljet historiaan
Unohtuuko arkistointi helposti? Mitä ylipäätään tarvitsee ja kannattaa arkistoida? Nyt on hyvä hetki ottaa aiheesta koppia ennen kuin monet toimijat vaihtuu.

Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan arkisto tarjoaa piirissään toimiville yhdistyksille säilytystilaa, tarvikkeita ja neuvontaa arkistoinnissa. Arkistoinnin tarkoituksena on luoda tulevaisuuden toimijoille elävä kuva yhdistyksen toiminnasta. Arkistoida kannattaa kaikki yhdistykseen toimintaan liittyvä itse tuotettu aineisto sekä muuta jälkipolville mielenkiintoista materiaalia asianmukaisesti merkittynä. Vinkkejä arkistoinnin rajaukseen esimerkiksi Yhdistystoimijoiden sivuilta.

Tärkeää on, että arkistointia pidetään mielessä ja toteutetaan pitkin vuotta. Kysy rohkeasti vinkkejä ja ota yhteyttä arkisto(a)ayy.fi.


9. Toimikuntahaut käynnissä 31.12. asti
Haut AYY:n toimikuntiin ovat auki vielä joulukuun loppuun asti! Voit hakea mukaan järjestämään esimerkiksi isoja bileitä Juhlatoimikuntaan tai Afterpartytoimikuntaan, Huispausta ja Humans vs. Zombieta Ulkopelitoimikuntaan, ylioppilaskunnan vuosijuhlia Vujutoimikuntaan tai Teekkariperinneviikon moninaisia juhlallisuuksia Teekkariperinnetoimikuntaan. Toimikunnissa pääset tekemään monenlaisia hommia poikkitieteellisessä porukassa ja oppimaan paljon uutta niin projektihallinnasta, ryhmädynamiikasta kuin tapahtumamarkkinoinnistakin!

Hae osoitteessa ayy.fi/stop/!

 

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet (a) ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä. Tiedote joululomailee ja ilmestyy seuraavan kerran 11.1.2019.

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, puh: 050 520 9442).

Haluatko poistua yhdistystiedotelistalta? Kilkkaa seuraavaa linkkiä ja seuraa ohjeita sivun alalaidassa: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Hugo-gaala palkitsi Aalto-yhteisön pioneereja

Smökkiin kerääntyi perjantaisena iltana 7.12.2018 kirjava joukko Aalto-yhteisön aktiivisia toimijoita viettämään historian ensimmäistä Hugo-gaalaa. Gaalassa juhlistettiin Aalto-yhteisöä ja sen pioneereja, mutta tällä kertaa ei puhuttu yksittäisistä henkilöistä, vaan valokeilaan nostettiin Aalto-yhteisössä toimivien yhdistysten huikeat saavutukset.

Hugo-Gala. Kuva: Henri Heilala

Mikä on Hugo-gaala ja mistä idea sai alkunsa? ”Vuosijuhlilla palkitaan usein yksittäisiä henkilöitä. Nyt haluttiin antaa kiitosta ja palkita nimenomaan yhdistyksiä ja porukoita heidän huikeista saavutuksistaan ja siitä työstä, jota he yhteisön eteen tekevät.” kertoo Aavan yhteisövastaava Kaisa Talvitie Hugo-gaalan synnystä.

Aava keräsi syksyn aikana ehdotuksia niistä tahoista, jotka ansaitsisivat tulla palkituiksi. Ehdotuksia pystyi jättämään ennalta määriteltyihin kategorioihin, joita olivat uudet opiskelijat, liikunta ja hyvinvointi, kansainvälisten opiskelijoiden integraatio sekä poikkitieteellisyys. Näiden lisäksi oli mahdollista ehdottaa omaa kategoriaa.

Ehdotuksia tuli runsaasti. Palkittavien valinta oli vaikeaa, sillä hyviä ja hyvin perusteltuja hakemuksia tuli oli paljon. ”Tuntuu, että osuimme todellakin oikeaan hermoon.  On yhdistyksiä, jotka tekevät upeaa työtä, mutta jotka eivät ole saaneet aikaisemmin tunnustusta uurastuksestaan. Tähän tarpeeseen pystyimme vastaamaan Hugo-gaalan palkinnoilla.” Kaisa sanoo.

Palkintoja jaettiin lopulta seitsemän. Yksi palkituista oli Radiodiodi, joka pokkasi Yhteisönrakentaja 2018 -palkinnon. ”Radiodiodi mahdollistaa yhteisön näkymisen ja kuulumisen ulospäin. He tekevät työtä, että muut näyttäisivät hyvältä ja että muut saisivat äänensä kuuluviin, mutta pysyttelevät itse kulisseissa.” perustelee Talvitie Radiodiodin palkintoa. Lista kaikista palkituista löytyy tämän jutun lopusta.

Radiodiodi pokkasi Yhteisönraknetaja 2018 -palkinnon. Kuva: Henri Heilala

Hugo-gaalan järjesti Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan Aalto-yhteisöjaosto Aava. Gaalasta suunnitellaan vuotuista perinnettä.

 

Lisätietoja: Kaisa Talvitie, Yhteisöjaosto Aavan yhteisövastaava, kaisa.talvitie@ayy.fi

 

Hugo-gaalassa 7.12.2018 jaetut palkinnot:

 

Yhteisönrakentaja 2018: Radiodiodi

 

Kansainvälisyyden edelläkävijä 2018: Polyteknikkojen partioklubi Teepakki ry

 

Aalto-yhteisön sillanrakentaja 2018: Isännistö ja Emännistö 2018

 

Aalto-yhteisön kartalleviejä 2018: Aalto Beer Pong ry

 

Fuksikasvatuksen uranuurtaja 2018: Nuoret Designerit ry

 

Opiskelijahyvinvoinnin tiennäyttäjä 2018: Teekkariratsastajat ry

 

Poikkitieteellinen pioneeri 2018: Otanko ry