Yhdistystiedote viikolle 19/2017

Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 

 

Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 19/2017

 

Toiminta-avustusten summat on julkaistu osoitteessa:

http://ayy.fi/yhdistykset/palvelut/toiminta-avustus/toiminta-avustukset-2017/

http://ayy.fi/sv/foreningar/tjanster/verksamhetsbidrag/verksamhetsbidrag-2017/

http://ayy.fi/en/associations/services/operating-grants/operating-grants-2017/

Jälki-ilmoituksen tekeminen on auki TAHLO-järjestelmässä 22.5. klo 12.00 – 5.6. klo 12.00: https://tahlo.ayy.fi/.

 

Tulevia tapahtumia ja tärkeitä päivämääriä yhdistyksille ja yhdistystoimijoille

22.5. klo 12.00 – 5.6. klo 12.00: Jälki-ilmoituksen tekeminen on auki TAHLO-järjestelmässä: https://tahlo.ayy.fi/
8.9.: Lukuvuoden avajaiset

 

Tiedotteen sisältö

 

  1. Toiminta-avustukset 2017 ja puuttuvat yhdistysilmoitukset
  2. AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset
  3. Kilpailu yhdistyksille – eniten kansainvälistynyt yhdistys palkitaan!
  4. Participate and propose your events to Otaniemi Free Space!
  5. Naiskuoro KYN etsii uusi innokkaita laulajia!

 

  1. Toiminta-avustukset 2017 ja puuttuvat yhdistysilmoitukset

Vuoden 2017 toiminta-avustukset on myönnetty ja avustussummiin voi tutustua osoitteessa http://ayy.fi/yhdistykset/palvelut/toiminta-avustus/toiminta-avustukset-2017/

http://ayy.fi/sv/foreningar/tjanster/verksamhetsbidrag/verksamhetsbidrag-2017/

http://ayy.fi/en/associations/services/operating-grants/operating-grants-2017/

Toiminta-avustukset maksetaan, kun kaikki avustuksen ehdot ovat täyttyneet. Suurimmalle osalle yhdistyksistä avustuksista tehdään maksumääräys 19.5. Maksu näkyy TAHLO-järjestelmään ilmoitetulla tilillä arviolta kesäkuun alkupuolella.

Mikäli yhdistyksellä on puutteita profiilissa AYY:n verkkosivuilla tai muuta erikoista, ollaan tästä vielä erikseen yhteydessä ennen jälki-ilmoituksen aukeamista 22.5. Profiiliin on oltava hakukierroksen yhteydessä ilmoitettujen ohjeiden mukaisesti kunnossa ennen toiminta-avustuksen maksua. Liitteistä, joille on annettu lisäaikaa, ei olla erikseen yhteydessä yhdistyksiin, vaan liitteet on toimitettava lisäajan kanssa saatujen ohjeiden mukaisesti ennen kuin toiminta-avustus maksetaan.

Yhdistyksien, jotka eivät ole tehneet vielä yhdistysilmoitusta vuonna 2017, on tehtävä ilmoitus 22.5. klo 12.00 – 5.6. klo 12.00 välisenä aikana osoitteessa https://tahlo.ayy.fi/. Toiminta-avustusta ei voi enää hakea. Mikäli ilmoitus jää tekemättä määräaikaan mennessä ja toista vuotta peräkkäin, voidaan yhdistys poistaa kokonaan ylioppilaskunnan yhdistysrekisteristä.

 

  1. AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset

AYY:n kertavuokrattavien tilojen ennakkovaraukset, eli tuttavallisemmin tilakähmyt, alkavat yhdistysten osalta torstaina 4.5.2017. Kähmyt järjestetään AYY:n omaa varausjärjestelmää, TILAa käyttäen.

 

Kähmittävä ajanjakso on ma 14.8.2017 – su 7.1.2018.

Tilavarausten täyttöajat järjestelmässä ovat seuraavat:

  1. AYY:n sisäisten toimijoiden varausaika 19.4.–3.5.2017.
    Täyttöaika päättyy ke 3.5.2017 klo 23.59.
  2. Erityisasemayhdistykset 4.–12.5.2017.
    Täyttöaika alkaa to 4.5. klo 12.00 ja päättyy pe 12.5. klo 14.00.
    Kähmyt pe 12.5.2017 klo 16.30 alkaen Kanditalon (OK1) salissa M1 (M232).
  3. Muut 1. luettelon yhdistykset 13.–19.5.2017.
    Täyttöaika alkaa lauantaina 13.5. klo 00.00 ja päättyy ke 19.5.2017 klo 14.00.
    Kähmyt pe 19.5.2017 klo 16.30 alkaen Kanditalon (OK1) salissa M1 (M232).

Koko kähmyajan varauskalenterin löydät täältä.

Muutama huomio varausten tekemisestä:

 

  1. TILA löytyy osoitteesta https://tila.ayy.fi/ ja käyttäjät kirjautuvat siihen Aalto-yliopiston IT-tunnuksilla, samalla kertakirjautumisjärjestelmällä kuin esimerkiksi Intoa käytettäessä. Alkuun pääsee helpoiten lukemalla sivun yläreunan valikkopalkin Ohje/Help-linkin takaa ohjeet.
  2. Tilakähmyissä tiloja varataan yhdistysten nimissä. Aktivointiavain on lähetetty yhdistysten ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen (yleisesti tämä on ollut yhdistysten hallituksen listaosoite), joten yhdistysten tilavarauksia tänä vuonna hoitaneet henkilöt voivat tarvittaessa jakaa edustusoikeuksia TILA:n kautta esimerkiksi yhdistysten uusille hallitusten jäsenille.
  3. Mikäli sinulle lähetetään edustusoikeudet ryhmään, on viestin otsikkona ”TILA: Activation key for group GROUP NAME”. Aktivointiavaimen voi käyttää vain kerran, joten ensimmäisenä järjestelmään sisään kirjautunut voi tarvittaessa lisätä sopiville henkilöille edustusoikeudet kyseiseen ryhmään varausten tekemistä varten. Varausoikeus on aktivoitu vain niiden yhdistysten osalta, jotka ovat täyttäneet yhdistysilmoituksen ja sen tiedot on päivitetty yhdistysrekisteriin tänä vuonna.
  4. Tapahtuman nimi tulee syöttää varaukseen. Jos nimeä ei ole, tapahtuma voidaan tarvittaessa poistaa, mikäli varatulle tilalle on samalle päivälle tarvetta myöhemmissä kähmyjen vaiheessa.
  5. Huomaattehan, että AYY:n sisäiset varaukset ovat lähtökohtaisesti pysyviä.
  6. Erityisasemanyhdistyksellä on mahdollista varata vuosijuhlien ja silliksen tilat pysyvästi. Mikäli tilalle on siis kaksi eri yhdistyksen varausta, joista toinen on EAY:n vuosijuhla tai sillis, menee EAY:n tarve toisen tapahtuman edelle. Muita EAY:iden varauksia tulee sen sijaan puolustaa myös myöhemmässä kähmytilaisuudessa. EAY:iden kähmytilaisuudessa setvitään siis aluksi EAY:iden keskinäiset päällekkäisyydet ja toisessa kähmytilaisuudessa kaikki loput.
  7. Päällekkäisiä varauksia voi tehdä ainoastaan täyttöajan puitteissa. Täyttöajan päätyttyä kähmytilaisuuksissa yhdistys voi itse muokata, poistaa ja lisätä uusia varauksia, jotka eivät ole päällekkäisiä minkään toisen varaajan kanssa. Mahdolliset päällekkäiset varaukset ovat siis purettavissa varaajien omilla tunnuksilla itse tilakähmytilaisuudessa, joten tilaisuuteen saapujia suositellaan ottamaan oma läppäri mukaan tilaisuuden jouhevoittamiseksi.
  8. Varaa tiloja vain todellisen tarpeen mukaan. Jos mahdollista, vältä seuraavien tilojen varaamista seuraaville ajoille:
    1. PO:lla on treenit Smökissä joka maanantai klo 18-21 ja RWBK:lla joka tiistai klo 17-22. Pyri siis välttämään sitsejä maanantaisin ja tiistaisin.
    2. Monitoimitila ja Tatamisali ovat viikoittaisten treenaajien aktiivisessa käytössä päivittäin klo 16-23. Alkupäivälle sijoittuvat varaukset yleensä onnistuvat ongelmitta.
  9. Vuoden 2107 hinnat ovat voimassa su 7.1.2018 asti.
  10. Järjestelmän käyttöohjeet ovat saatavilla suomeksi ja englanniksi. Lisäksi TILA-järjestelmää kehitetään edelleen. Käyttäjiä pyydetään ilmoittamaan havaitsemistaan ongelmista, tekstien epäloogisuuksista tai kehitysehdotuksista osoitteeseen tila@ayy.fi.

 

Jos et ole saanut vahvistustunnusta edustamallesi käyttäjäryhmällesi, edustamasi käyttäjäryhmä puuttuu viestin lopussa olevasta luettelosta tai sinulla on muuta kysyttävää kähmyihin liittyen, voit olla yhteydessä AYY:n palvelupäällikköön: riitu.nuutinen (a) ayy.fi

 

  1. Kilpailu yhdistyksille – eniten kansainvälistynyt yhdistys palkitaan!

Miten meidän yhdistyksemme kehittyisi kansainvälisemmäksi? AYY järjestää yhdistyksille kilpailun, jossa palkitaan eniten toimintaansa vuonna 2017 kehittänyt yhdistys. Keinot kansainvälistyä ja avata osallistumismahdollisuuksia kansainvälisille opiskelijoille ovat yhdistysten itse valittavissa, mutta inspiraatiota voi hakea kansainvälistymisen tueksi tehdystä ABC-oppaasta.

Merkittävimmin toimintaansa kehittänyt yhdistys palkitaan AYY:n yhdistyskoulutuksessa joulukuussa 2017 maineella, kunnialla ja ilmaisella AYY:n saunatilan käyttövuorolla kaikkine herkkuineen. Emme palkitse jo valmiiksi hyvin kansainvälistä yhdistystä, vaan yhdistyksen, joka on merkittävimmin kehittänyt toimintaansa kansainväliseen suuntaan. Ilmoita yhdistyksenne mukaan alla olevan linkin kautta, suunnitelkaa yhdessä kansainvälisyyden integroimista toimintaanne ja valmistautukaa raportoimaan kehityksestä marraskuussa 2017. Raportissa teidän pitää konkreettisin esimerkein avata, mitä olette tänä vuonna tehneet eri tavalla esimerkiksi uusien opiskelijoiden vastaanotossa, tiedotuksessa tai tapahtumajärjestämisessä ja mitä olette matkan varrella oppineet.

Ilmoittaudu kilpailuun tästä.

 

  1. Participate and propose your events to Otaniemi Free Space!

Otaniemi Free Space is a student-led, community-based cultural space and test platform in the former ADD LAB space (address: Sähkömiehentie 4 G), which will be open between April 7th and May 27th 2017.

We now invite you or your community to join in on the activities and produce content in the space. The activities organized can be anything from an art installation to a lecture event, or from a bike repair workshop to a music concert. The main focus, however, is welcoming everyone, doing things together and learning from others. We especially encourage collaboration between different parties in Otaniemi and students at Aalto University. You can also come and volunteer in the project.

We will offer the venue (space for events, projects and exhibitions as well as a kitchen), different types of equipment (a projector, PA systems etc) and will advertise your event or project on our social media page and our website.

You’re warmly welcome to join us!

Check out our various spaces and calendar

https://www.facebook.com/ofreespace/ or http://ofree.space/

 

  1. Naiskuoro KYN etsii uusi innokkaita laulajia!

Koelaulut järjestetään ti 16.5. klo 18-21 Aalto-yliopiston Kauppakorkeakoululla Helsingissä. Ilmoittautuminen koelauluihin tapahtuu sähköpostitse osoitteeseen koelaulut(a)kyn.fi. Ilmoittaudu viimeistään pe 12.5. Laita otsikoksi viestille ”Koelaulut”, ja kerro vapaamuotoisesti musiikki- ja laulutaustastasi. Liitä viestiin myös yhteystietosi. Paluupostina saat lisätietoja koelaulutilaisuudesta!

Koelauluissa testataan perusmusikaalisuuttasi, kuten sävelkorvaa, rytmitajuasekä nuotinluku- ja stemmalaulutaitoa.

KYN on Suomen kuorokärkeen kuuluva naiskuoro, joka on rikkonut musiikillisia raja-aitoja ja tuonut kuorokentälle mm. uutta suomalaista jazzia. Ohjelmisto on monipuolista ja kuoro on tunnettu sen lauluyhtyemäisen elävästä soinnista.

Lisätietoa meistä löydät nettisivuiltamme:
http://www.kyn.fi/ ja FB-sivultamme http://facebook.com/kynchoir

 

 

HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?

 

Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet ät ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä.

 

Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Ahto Harmo (ahto.harmo ät ayy.fi, puh: 050 520 9442).

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

 

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet ät ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

 

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Ahto Harmo (ahto.harmo ät ayy.fi, tfn 050 520 9442).

 

DO YOU WANT YOUR OWN NEWS IN THIS NEWSLETTER?

 

Send your short text to us by Wednesday 10:00 AM, into the address tiedotteet (a) ayy.fi. The news will be translated, so you can send them only in a single language if you wish.

 

The information in the newsletter is edited by the AYY association and communications specialist, Ahto Harmo (ahto.harmo (a) ayy.fi, phone: 050 520 9442).

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *