Ohjesääntö hallinnon opiskelijaedustajista

1. luku Yleistä

1 § Säännösperusta

Yliopistoilla on perustuslain 123 § perusteella itsehallinto. Yliopistolain (558/2009) 3 § perusteella itsehallintoon kuuluu päätöksenteko-oikeus sisäiseen hallintoon kuuluvista asioista, mikä tapahtuu yliopistolain 4 § mukaan professorien, muun henkilökunnan ja opiskelijoiden kesken. Yliopistolain 3 luvun mukaan itsehallinto perustuu toimielimiin.

Yliopistotason toimielimistä määrätään yliopistolaissa sekä Aalto-yliopiston johtosäännöllä (AJ). Aalto-yliopiston korkeakoulujen toimielimistä määrätään Insinööritieteiden korkeakoulun ohjesäännöllä (ITO), Kauppakorkeakoulun ohjesäännöllä (KKO), Kemian tekniikan ohjesäännöllä (KTO), Perustieteiden korkeakoulun ohjesäännöllä (PTO), Sähkötekniikan korkeakoulun ohjesäännöllä (STO) ja taideteollisen korkeakoulun ohjesäännöllä (TTO).

Yliopistolain 46 § mukaan ylioppilaskunnalla on erityinen julkisoikeudellinen tehtävä nimetä yliopistolain 3 luvussa kuvattujen yliopiston toimielinten opiskelijajäsenet. Lisäksi ylioppilaskunta nimeää johtosäännöillä määrätyt opiskelijaedustajat sekä muut yliopiston asettamat opiskelijaedustajat.

Tämä ohjesääntö määrittää periaatteet, joilla Aalto-yliopiston ylioppilaskunta valitsee hallinnon opiskelijaedustajat. Lisäksi ohjesääntö määrittää, miten ylioppilaskunta ohjaa hallinnon opiskelijaedustajien toimintaa.

2 § Sovellusala

Tätä ohjesääntöä sovelletaan ylioppilaskunnan valitessa hallinnon opiskelijaedustajia yliopiston ja korkeakoulujen hallintojen asettamiin toimielimiin ja työryhmiin. Laitosten toimielinten ja työryhmien hallinnon opiskelijaedustajista määrätään hallituksen pysyväispäätöksellä.

Erityisesti tätä ohjesääntöä sovelletaan seuraaviin toimielimiin:

1. Yliopiston akateemisten asioiden komitea (AJ 11 §)
2. Tutkintolautakunta (AJ 19 §)
3. Opintotukilautakunta (AJ 20 §)
4. Korkeakoulukohtaiset akateemisten asioiden komiteat (AJ 24 §)
5. Koulutusneuvostot (ITO 2 §, KTO 2 §, PTO 2 §, STO 2 §)
6. Dekaanin asettamat työryhmät (ITO 3 §, KKO 3§, KTO 3 §, PTO 3 §, STO 3 §, TTO 3§)
7. Rehtorin asettamat neuvoa-antavat toimielimet (AJ 18 §)

AJ 15 § mukaisen hallituksen nimityskomitean mahdollisesta opiskelijajäsenestä päättää ylioppilaskunnan hallitus tätä ohjesääntöä soveltaen.

Muiden toimielinten ja työryhmien opiskelijaedustajista päättää ylioppilaskunnan hallitus tätä ohjesääntöä soveltaen.

2. luku Hallinnon opiskelijaedustajien asema

3 § Vaalikelpoisuus

Vaalikelpoinen tämän ohjesäännön alaisissa opiskelijajäsenten valinnassa on henkilö, jolla on oikeus suorittaa alempi korkeakoulututkinto, ylempi korkeakoulututkinto, lisensiaatin tai tohtorin tutkinto.

Vaalikelpoisuuden edellytyksenä on, että opiskelija on ilmoittautunut läsnäolevaksi Aalto-yliopistoon ennen haun alkamispäivää.

4 § Suostumus

Ketään ei voi valita tai määrätä toimielimen jäseneksi vastoin tahtoaan.

5 § Velvollisuudet

Hallinnon opiskelijaedustaja tai hänen varajäsenensä on velvollinen osallistumaan toimielimen kokouksiin ja pitämään opiskelijayhteisön tietoisena toimielimen merkittävistä tapahtumista.

6 § Oikeudet

Hallinnon opiskelijaedustajalla on oikeus käyttää tehtävänsä tueksi ylioppilaskunnan resursseja ylioppilaskunnan hallituksen osoittamalla tavalla.

7 § Edustavuus

Hallinnon opiskelijaedustaja edustaa tehtävässään kaikkia Aalto-yliopiston opiskelijoita. Mikäli opiskelija toimii ylioppilaskunnan hallituksen alaisessa luottamustehtävässä, on hän myös hallinnon opiskelijaedustajana velvollinen noudattamaan ylioppilaskunnan linjoja ja linjauksia.

8 § Rekisteri

Kaikkien toimielinten opiskelijajäsenistä ja ylioppilaskunnan asiantuntijajäsenistä pidetään rekisteriä. Jäsenten nimet ovat julkisesti nähtävillä myös ylioppilaskunnan verkkosivuilla.

Rekisterin ja verkkosivujen tietoja ylläpitää pääsihteerin osoittama työntekijä.

Rekisteristä laaditaan rekisteriseloste.

3. luku Haku hallinnon opiskelijaedustajaksi

9 § Hakuaika

Avoinna oleva opiskelijajäsenen luottamustoimi on julistettava avoimeksi.

Hakuaika johtosäännön mukaiseksi hallinnon opiskelijan edustajaksi on alkamis- ja päättymispäivä mukaan lukien määrättävä vähintään kymmeneksi (10) arkipäiväksi.

Alle kuusi (6) kuukautta kestävään muuhun hallinnon opiskelijaedustajan tehtävään voidaan hakuaikaa lyhentää viiteen (5) arkipäivään.

Luottamustoimi on julistettava avoimeksi mahdollisimman pian sen jälkeen, kun yliopisto tai opiskelijajäsen itse on ilmoittanut vapautuvasta paikastaan.

Mikäli avautuvaan opiskelijajäsenen paikkaan ei pystytä valitsemaan uutta edustajaa ennen kuin nykyisen edustajan ero astuu voimaan, hoitaa varaedustaja opiskelijaedustajan tehtäviä kunnes uusi edustaja on valittu tai toimikausi päättyy. Opiskelijajäsenen paikan vapautuessa lukukausien välisenä aikana voidaan valintaa lykätä seuraavan lukukauden alkuun.

Luottamustoimi voidaan julistaa uudelleen avoimeksi tai hakuaikaa pidentää, jos ylioppilaskunnan hallitus katsoo opiskelijoiden edun sitä vaativan. Luottamustoimen tultua uudelleen haettavaksi tai hakuajan pidennetyksi luottamustoimen aikaisemmat hakijat otetaan huomioon ilman uutta hakemusta.

10 § Hakukuulutus

Haku hallinnon opiskelijaedustajaksi julistetaan avatuksi hakukuulutuksella, joka julkaistaan 12 § kuvaamalla tavalla välittömästi haun auetessa.

Kuulutuksessa on lyhyt kuvaus toimielimen tehtävistä, kielestä, toimikauden pituudesta, lisätietoja antavan henkilön yhteystiedot ja hakuilmoituksen viimeinen jättöaika.

Kuulutuksesta vastaa ja lisätietoja antaa ylioppilaskunnan koulutuspoliittinen asiantuntija tai hänen sijaisensa.

11 § Tiedottaminen

Opiskelijajäsenen luottamustoimi julistetaan avoimeksi kuulutuksella ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla ja ylioppilaskunnan verkkosivuilla sekä mahdollisissa muissa hakemusta koskevassa ohjeistossa kuvatuissa tiedotusvälineissä.

Kaikille toimielimeen hakeneille ilmoitetaan valintapäätöksestä viimeistään hallituksen kokouksen päätösluettelon julkistamista seuraavien kahden arkipäivän kuluessa. Hallituksen päätöksestä ilmoittaa eteenpäin koulutuspoliittinen asiantuntija tai hänen sijaisensa.

Tiedottamisessa on huomioitava se, mitä hallintolaissa (434/2003) ja kielilaissa 423/2003) määrätään kansalaisen oikeudesta käyttää omaa kieltään.

12 § Hakemusta koskeva ohjeisto

Voidakseen tulla nimetyksi toimielimeen henkilön on laadittava ylioppilaskunnan hallitukselle kirjallinen hakemus siten kuin hallituksen päätöksellä annettavassa ohjeistossa erikseen säädetään. Ohjeisto voi sisältää myös suosituksenomaisia säännöksiä.

Ohjeistoa voidaan muuttaa ylioppilaskunnan hallituksen päätöksellä. Muutokset astuvat voimaan välittömästi, ellei päätöksessä toisin mainita. Niiden tehtävien osalta, joiden hakuaika ei ole vielä umpeutunut muutosten astuessa voimaan, sovelletaan aiemmin annettuja ohjeita.

Ohjeiston käyttämisestä on mainittava hakukuulutuksessa erikseen. Samoin on ilmoitettava ohjeiston mahdollisista muutoksista.

13 § Hakemusten käsittely

Hakemusten käsittelystä vastaa koulutuspoliittinen asiantuntija tai hänen nimetty sijaisensa.

Hakemukset käsitellään luottamuksellisesti. Niihin voi kuitenkin tarvittaessa pyytää lausunnot asianomaisilta erityisaseman yhdistyksiltä. Erityisaseman yhdistyksillä tarkoitetaan ylioppilaskunnan yhdistysohjesäännön 8 § mukaisia yhdistyksiä.

Hakemuksia käsitellessä on huomioitava se, mitä hallintolaki (434/2003) määrää hallintoasian vireilletulosta.

4. luku Valinta hallinnon opiskelijaedustajaksi

14 § Valinta

Toimielimeen voidaan nimetä vain siihen hakuilmoituksensa määräaikaan mennessä jättänyt henkilö.

Ylioppilaskunta käyttää yliopistolain 46 § mukaista julkista valtaa hallinnon opiskelijaedustajia valitessaan. Valintaa tehtäessä on huomioitava erityisesti hallintolain (434/2003) vaatimukset tasapuolisuudesta, puolueettomuudesta ja esteellisyydestä.

Hallinnon opiskelijaedustajat valitsee hallitus tämän ohjesäännön mukaisesti.

Hallitus voi erityisen painavista syistä nimetä toimielimeen hallituksen jäsenen, ylioppilaskunnan työntekijän tai jonkun muun suostumuksensa antaneen asiantuntevan opiskelijan ilman, että toimielimen paikka julistetaan hakuun, kun se katsoo opiskelijoiden edun sitä vaativan. Tällä tavoin voidaan toimia myös tilanteessa, jossa toimielimeen ei julkisesta hausta huolimatta ole saatu riittävästi hakijoita.

5. luku Muutoksenhaku

15 § Valittaminen hallinto-oikeuteen

Ylioppilaskunnan hallituksen päätöksistä voi valittaa hallinto-oikeuteen siten kuin yliopistolain 86 §:ssä ja hallintolainkäyttölaissa säädetään.

Päätökseen, joka on luonteeltaan yksinomaan valmistelua tai toimeenpanoa, ei saa hakea muutosta valittamalla.

6. luku Muut säännökset

16 § Ohjesäännön muuttaminen

Muutokset tähän ohjesääntöön tekee edustajisto. Muutokset astuvat voimaan välittömästi, ellei päätöksessä toisin mainita. Niiden tehtävien osalta, joiden haku on avattu ennen muutosten astumista voimaan, sovelletaan aiemmin annettuja ohjeita.

17 § Voimaantulo

Tämä ohjesääntö tulee voimaan 1.10.2011.

Tämä ohjesääntö on hyväksytty 14.9.2011 edustajiston kokouksessa 5/2011.