Yhdistyksen perustaminen

AYY:n piirissä toimii noin 200 yhdistystä suurista ainejärjestöistä tarkoin rajattuihin harrasteihin keskittyviin kerhoihin. Jos nykyisten yhdistysten joukosta ei löydy mieluista, voit aina perustaa uuden! Yhdistystä perustettaessa kannattaa olla heti alkuvaiheessa yhteydessä järjestösektoriin.
Yhdistyksen tulee toimia sääntöjensä mukaisesti ja hoitaa talouttaan huolellisesti. Yhdistyksen tulee noudattaa Suomen lakia sekä mahdollisimman pitkälle myös hyviä tapoja.

Yhdistyksen perustaminen menee lyhykäisyydessään näin:

  1. Kirjoitetaan esitys yhdistyksen säännöiksi ja kutsutaan koolle perustava kokous.
  2. Pidetään ensimmäinen perustava kokous ja laaditaan perustamiskirja.
  3. Pidetään toinen perustava kokous, jossa säännöt hyväksytään uudelleen.

Tämän jälkeen yhdistys on virallisesti olemassa. Halutessaan yhdistys voi nyt rekisteröityä tai hakea liittämistä AYY:n yhdistysrekisteriin. Ainoastaan AYY:n yhdistysrekisteriin kuuluvat yhdistykset ovat oikeutettuja AYY:n palveluihin ja tukeen.

Säännöt

Yhdistyksen säännöt tulee laatia huolellisesti ja mieluiten AYY:n mallisääntöjen pohjalta käyttäen apuna yhdistyssääntöjen laatimisohjetta (pdf). Mikäli yhdistys haluaa liittyä AYY:n yhdistysrekisteriin, sääntöjen tulee täyttää yhdistysohjesäännön (pdf) vaatimukset, joko ensimmäisen tai toisen luettelon kohdalta.

Yhdistyksen sääntöjen tulee olla selkeät, helposti luettavat ja yhdistyksen toimintaa mahdollisimman hyvin tukevat. Laaditut säännöt kannattaa käyttää AYY:n järjestöasiantuntijan ja sääntötoimikunnan kautta heti kun luonnos on valmis eli jo ennen ensimmäistä perustamiskokousta. Sääntötoimikunta tarkastaa, ettei sääntöihin jää aukkoja tai epäjohdonmukaisuuksia ja että ne täyttävät yhdistysohjesäännön asettamat vaatimukset, jotta yhdistys voidaan perustamisen jälkeen jouhevasti hyväksyä AYY:n yhdistysrekisteriin. Sääntöjen muuttaminen vaatii kaksi peräkkäistä yhdistyksen kokousta (ellei säännöissä toisin määrätä), joten ne kannattaa hoitaa kerralla kuntoon.

Ensimmäinen perustava kokous

Ensimmäinen perustava kokous on luonteeltaan yleinen kokous, johon kerätään kaikki asiasta kiinnostuneet ihmiset. Yhdistyksen on saatava jäsenikseen vähintään kolme 15 vuotta täyttänyttä henkilöä. AYY:n yhdistysohjesääntö vaatii, että ensimmäisen rekisterin yhdistykseen kuuluu vähintään seitsemän ylioppilaskunnan jäsentä. Kokouskutsussa tulee käydä ilmi ainakin aika, paikka ja kokouksessa käsiteltävät asiat.

Perustavassa kokouksessa on käsiteltävä ainakin:

  • yhdistyksen perustamispäätös eli perustamiskirjan tekeminen
  • sääntöjen hyväksyminen (sääntöjä voidaan muokata kokouksessa)
  • hallituksen valinta (voidaan täydentää myöhemmin)
  • toiminnantarkastajien valinta
  • mahdollisten toimihenkilöiden valinta
  • toisen perustamiskokouksen ajankohta

Perustamiskirja on vapaamuotoinen dokumentti, jolla todistetaan, että yhdistys todella perustetaan. Perustamiskirja laaditaan yhdistyksen perustamiskokouksessa ja sen allekirjoittavat kaikki yhdistystä perustamassa olevat henkilöt. Perustamiskirjasta tulee käydä ilmi seuraavat asiat:

  • mikä yhdistys on perustettu,
  • milloin se on perustettu,
  • ketkä siihen ovat liittyneet jäseniksi (vähintään kolme 15 vuotta täyttänyttä henkilöä)
  • ja että jäseneksi liittyneet henkilöt ovat hyväksyneet sille liitteeseen tulevat säännöt

Perustamiskirja on usein muotoa ”Me allekirjoittaneet olemme perustaneet yhdistyksen XYZ, hyväksyneet sille liitteen X mukaiset säännöt ja liittyneet yhdistyksen jäseniksi.” Loppuun aika, paikka ja allekirjoitukset.

Toinen kokous

Toinen perustamiskokous kutsutaan koolle yhdistyksen omien sääntöjen mukaan. Toisessa kokouksessa säännöt hyväksytään uudelleen. Hallituksen kannattaa laatia yhdistykselle ennen toista perustamiskokousta toimintasuunnitelma ja talousarvio, jotka sitten hyväksytään kokouksessa. Näiden lisäksi voi esimerkiksi täydentää hallitusta ja käsitellä samoja asioita kuin edellisessä kokouksessa.

Mikäli yhdistyksen sääntöjä muutetaan toisessa kokouksessa, on pidettävä vielä kolmas perustamiskokous. Yhdistyksen säännöt täytyy hyväksyä kahdessa peräkkäisessä äänivaltaisessa yhdistyksen kokouksessa ennen kuin ne astuvat voimaan.