AUS hyr ut bastu-, sitz-, fest- och möteslokaler för en dag i taget. Information om och bilder av samtliga utrymmen finns på deras egna sidor. För mer information om utrymmen kontakt tilat@ayy.fi

Reservering

AUS:s servicepunkt i Otnäs sköter utrymmesreserveringar på vardagar under sin öppettid kl. 9.00- 16.00 (Otsvängen 11, tel. 050 520 9401 , ayy@ayy.fi). Man ska personligen sköta utrymmesreserveringen. Den som reserverat utrymmet är ansvarig för det under hela reservationstiden.

Bokningsförfrågan kan man lämna in även med denna blankett. (OBS! Reservationer som gjorts under Otnäs medlemsservices öppettider (huvudsakligen mån.-fre. Kl. 9-16) på servicepunkten eller via telefon prioriteras över bokningsförfrågan som lämnas in via denna blankett. Bokningsförfrågningar som lämnats in genom blanketten bekräftas med ett skilt e-postmeddelande och man försöker behandla bokningsförfrågningar som gjort med blanketten på vardagar före kl.12.)

Föreningar som är verksamma i AUS:s närhet kan reservera utrymmen på förhand på lokalhamstringen (fi. tilakähmyt) som ordnas i slutet av våren och hösten. Mellan lokalhamstringarna sköts reservationerna via servicepunkten.
Man kan följa med reservationsläget på följande sätt:
• Alternativ 1 (Google:s kalkyltabell; “share” -funktion)
• Alternativ 2 (nätsida som Google har skapat på basis av den ovannämnda tabellen; “publish” -funktion)

Nycklar

Nycklar till alla utrymmen fås kl. 12-16 samma dag mot betalningskvitto eller betalning från AUS:s Otnäs servicepunkt. För veckoslutsturer avhämtas nycklarna på fredag.

Ifall du har glömt att hämta ut nycklarna bör du ringa servicejouren.

Nycklarna ska returneras följande dag senast kl. 12 tillsammans med utrymmets granskningslapp till Otnäs servicepunkt.

Avbokningar

Utrymmesreserveringar måste avbokas skriftligen 14 dygn före bruksdagen, i annat fall blir beställaren tvungen att betala hyran för utrymmet.

Uppvärmning av bastun

Bastuns avvikande uppvärmningstider måste meddelas till Otnäs servicepunkt senast en vecka före reserveringen. För ändring av bastuns uppvärmningstid uppbärs en skild avgift på 10 €. Tilläggstimmar för basturs uppvärmningstider kostar 10 €.

Undantag i lokalernas brukstider

Utrymmen kan hyras också dagtid. I så fall kommer man överens om priset från fall till fall med organisationssakkunnig.

Till Servin Mökki är det möjligt att ansöka om nattanvändningstillstånd av organisationssakkunnig med följande blankett. Det är önskvärt att tillståndet söks i samband med reserveringen av utrymmet, dock senast en vecka före evenemanget.

Även till andra utrymmen är det möjligt att ansöka om förlängd tid av synnerligen välgrundade skäl. Dessa kommer man från fall till fall överens om med organisationssakkunnig. Organisationssakkunniga når du på e-postadressen tilat@ayy.fi.

Om användning av utrymmen

Den hyrande är ansvarig för de hyrda utrymmena och deras lösöre under den tiden som han/hon förfogar över nyckeln.

De hyrande ansvarar för att:

• Användningstiden följs. OBS! Utrymmet bör vara tomt och städat när användningstiden tar slut.
• Möblerna är i samma ordning som när man kom till utrymmet.
• Borden och stolarna är torkade med fuktig trasa
• Skräpet är bortsopat och andra efterlämningar är borttorkade från golvet
• Toaletterna och köken (även ugnarna och kallrummen/kylskåpen) är städade
• Dryckeskylrummen och kylskåpen är på hela tiden
• Skräpet är fört till sopkärlen (fråga vart, om du inte vet)
• Utrymmets omgivning är städad från löst skräp (speciellt Smökkis och Strandbastuns omgivningar)
• Ingen blir kvar inne när man avlägsnar sig
• Fönstren är stängda och dörrarna är noggrant låsta
• Utrymmets granskningslapp blir omsorgsfullt ifylld och returnerad i samband med att nycklarna återlämnas.

När du kvitterar ut nycklarna förbinder du dig till ovanstående regler. Ifall utrymmet eller lösöret är ostädat, skadat eller försvunnet, skräpet inte är bortfört eller dörrarna är olåsta skickas en räkning till den som reserverat utrymmet. Försummelser kan även leda till delvist eller fullständigt användningsförbud av utrymmena.