Vid Aalto studerar, förutom finländare, en ökande grupp internationella studerande. De utgör redan över en tiondedel av alla Aalto-studerande: det finns cirka 950 internationella examensstuderande och cirka 650 utbytesstuderande. Några av dem kan finska men största delen använder engelska som sitt dagliga språk. Det viktigaste för att ta hänsyn till internationella studerande är således engelskspråkig informering och evenemang som inte förutsätter kunskaper i finska.
Det är viktigt att internationella studerande kan gå med i föreningsverksamhet och hobbyer eftersom det är ett av de bästa sätten att komma in i studentsamfundet och få finländska vänner. Å andra sidan kan även finländska studerande förbättra sina språkkunskaper och internationella kunnande när de umgås med internationella studerande. Internationella studerande är i allmänhet mycket intresserade av att bekanta sig med finländare men de upplever sig oftast inte välkomna med i föreningsverksamhet förutom om man marknadsför det direkt till dem på engelska.
Grundverksamhet intresserar även en internationell studerande
När verksamhet för internationella studerande planeras är det bästa sättet att ta dem med i föreningens normala, till finländare riktade verksamhet och inte isolera dem till egen verksamhet. Det finns även egna föreningar och evenemang för internationella studerande men speciellt examensstuderande är här länge och vill uppleva sig vara en del av det finska samhället. Många av dem är intresserade av samma saker som finländare, till exempel musik, motion, studentpolitik, företagsbesök eller gilles- och ämnesföreningsverksamhet.
Det viktigaste för internationella studerandenas trivsel är att föreningens andra medlemmar pratar engelska när internationella studerande är med, förutom naturligtvis om de internationella studerande ber om att få öva finska. Dessutom är det bra att ta hänsyn till vissa kulturskillnader. Till exempel finländarnas ställning till alkohol och nakenhet är annorlunda än i många andra kulturer. Därför är det bra att ordna evenemang där drickande inte är huvudsaken, och att det på bastukvällar finns skilda turer för män och kvinnor. Bäst får man reda på de internationella studerandenas önskemål om hur kulturskillnaderna beaktas genom att fråga om dem av dem själva.
En ansvarig för internationalitet till varje förening
Det bästa sättet att ta hänsyn till de internationella studerandena i föreningens verksamhet är att utnämna en ansvarig för internationalitet. Ansvarig för internationalitet är en styrelsemedlem eller en aktiv person inom föreningen vars uppgift är att beakta de internationella studerandenas synvinkel i allt och påminna om det vid behov. Den ansvariga tar till exempel hand om att föreningen informerar om sin verksamhet och sina evenemang även på engelska och att den som inte kan finska inte blir isolerad på föreningens evenemang. Ansvarig för internationalitet tar emot de internationella studerandena, berättar för dem hur de kan delta i verksamheten och tar hand om deras trivsel.
Det är emellertid inte meningen att ansvarig för internationalitet ensam ansvarar för föreningens internationella medlemmar utan bara håller i alla trådar. För att resultatet ska vara fungerande bör även föreningens andra medlemmar ta de internationella studerandena och användningen av engelska i sin verksamhet i beaktande.
Hur når man de internationella studerandena?
AUS:s veckorapport
AUS:s översättare översätter veckorapporten i sin helhet till svenska och engelska. Texterna kan ni skicka till informatören (tiedottaja(at)ayy.fi) på finska eller engelska. Texter som skickats bara på engelska förblir på engelska även i de andra språkversionerna. Den engelskspråkiga veckorapporten skickas till de internationella studerandenas listor på måndag eller tisdag när översättningen har blivit färdigt. Texterna bör skickas senast fredagsmorgnar klockan 10. De ska vara så korta som möjligt, helst bara några rader.
På Facebook-sidan International AYY kan man informera på engelska om vilket evenemang eller ärende som helst som de internationella studerandena eventuellt kan vara intresserade av.
E-postlistorna för de internationella studerandena
• exchange(at)list.ayy.fi (når hundratals utbytesstuderande)
• int-degree(at)list.ayy.fi (når hundratals internationella examensstuderande)
AUS:s sakkunnig för de internationella ärendena modererar listor. Skicka ditt meddelande direkt till listans adress. Meddelandet skickas till mottagarna genast när moderatorn har godkänt det. Bilagor kan inte skickas till listan.
AUS:s veckorapport skickas till dessa listor på måndagar eller tisdagar genast när översättningen har blivit färdig. Det är i allmänhet bäst att spara information om evenemangen till veckorapporten för att det inte ska komma för mycket spam till listan.
Vem som helst kan följa med listorna genom att gå med i dem på adressen
http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/exchange
http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/int-degree
Ayy.fi
Man bör även skapa en engelskspråkig version av föreningens profil på AYY.fi! Åtminstone borde sådana grundläggande saker som föreningens kontaktuppgifter finnas på varje förenings engelskspråkiga profilsida på AYY.fi.
Föreningens egen informering
På föreningens nätsidor och Facebook-grupper är det bra att ha åtminstone föreningens grunduppgifter, kontaktuppgifterna till ansvarig för internationalitet och uppgifter om hur man kommer med i verksamheten på engelska.
När det känns för jobbigt att skriva delar av nätsidor om ändrar ofta eller vardagliga e-post lönar det sig att ha åtminstone rubriken på två språk. Då vet de internationella studerandena vad ärendet gäller och det är lättare fråga efter tilläggsinformation eller använda Google translate.
Hjälp med internationella ärenden
Studentkårens sakkunnig för internationella ärenden och styrelsens ansvarig för internationalitet erbjuder rådgivning och stöd i internationella ärenden. Bägge kan nås via e-post på adressen international(at)ayy.fi.
AUS:s sektor för internationalitet främjar Aaltos internationalisering från studerandes synvinkel och fungerar som intressebevakare för de internationella studerandena. Därför försöker vi även på alla sätt underlätta det att de internationella studerandenas fullt kan gå med i studentsamfundets verksamhet och vid behov ger vi gärna råd till exempel om ärenden gällande hur man når de internationella studerandena.
