Aalto-yliopistossa opiskelevilla AYY:n jäsenillä on mahdollisuus hakea AYY:n asuntoja. Jatko-opiskelijoille AYY ei valitettavasti pysty tarjoamaan asuntoja.

Tällä sivulla on paljon tekstiä, mutta kaikki on oleellista tiedettävää. Ennen kuin rekisteröidyt asunnonhakujärjestelmään ja täytät hakemuksen, ole kiltti ja yritä lukea kaikki alla oleva info huolellisesti!

Hakijaksi rekisteröityminen

Asunnonhakujärjestelmä: http://campus.ayy.fi

Asuntoa haetaan Campus-asunnonhakujärjestelmästä. Ennen kuin hakemuksen voi täyttää, on hakijan kirjauduttava Campuksen käyttäjäksi. Yhdellä hakijalla saa olla vain yksi rekisteröity tunnus Campus-järjestelmässä. Ylimääräiset tunnukset poistetaan löydettäessä ja kaikki niillä tehdyt asuntohakemukset hylätään. Jos unohdat tunnuksesi tai teet virheen tunnusta luodessa, niin älä luo uutta tunnusta Campukseen. Ota sen sijaan yhteyttä asuntotoimistoon, niin he voivat korjata asian!

Campus-järjestelmän käyttäjätunnuksena toimii hakijan sosiaaliturvatunnus. (Jos sinulla ei ole suomalaista sosiaaliturvatunnusta, täytä Campukseen syntymäaikasi. Campus määrittelee sinulle sen jälkeen käyttäjätunnuksen.)

Tulot-kohtaan täytä nykyiset tulosi ja omaisuutesi. Jos tulosi ovat muuttumassa tai omaisuutesi koostuu perintömökistä Rovaniemellä, ilmoita näistä Henkilökohtaisia lisätietoja –kohdassa. Näin jos esimerkiksi tulosi putoavat rajusti opiskelun aloittamisen jälkeen ja perintömökki ei ole myytävissä, eikä auta asuntotilanteeseen Helsingissä, osataan hakemuksesi pisteyttää oikein ja näiden kenttien luvut jättää ottamatta huomioon.

Täytä yhteystietosi erityisen huolellisesti järjestelmään. Yhteystietojen ylläpitäminen on hakijan vastuulla. Kaikki asuntotarjoukset lähetetään sähköpostilla hakijan järjestelmässä ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen! Yhteystietojen ylläpitäminen on tämän vuoksi ehdottoman tärkeää. AYY ei ole vastuussa siitä, jos yhteystietoja ei ole päivitetty järjestelmään ja hakija ei tämän vuoksi saa reagoitua asuntotarjoukseen.

Jos olet unohtanut salasanasi, etkä pysty tilaamaan Campus-järjestelmästä uutta salasanaa, ota yhteyttä sähköpostilla osoitteeseen asuntotoimisto(at)ayy.fi.

Asuntohakemuksen tekeminen

Hakija tekee asuntohakemukset Campus-järjestelmässä itse. Hakijalla voi olla voimassa vapaavalintainen määrä asuntohakemuksia yhtä aikaa. Asuntohakemuksiin tulee täyttää totuudenmukaisesti kaikki tarvittavat tiedot. Mikäli hakija on jättänyt puutteellisen hakemuksen tai antanut vääriä tietoja, hakemus hylätään. Hakemus hylätään myös, mikäli hakijan tiedot ovat vanhentuneita.

Hakemus käsitellään asuntotoimistossa ja pisteytetään AYY:n asuntojen pisteytysohjeen mukaisesti. Hakemus asettuu asuntojonoon hakupäivämäärän ja pisteiden perusteella. Kun hakemus on käsitelty asuntotoimistossa, hakija voi seurata Campus-järjestelmässä jonotuksensa edistymistä sekä tehdä mahdollisia muutoksia ja korjauksia hakemukseensa.

Kaikista erityistapauksista on aina toimitettava myös liite AYY:n asuntotoimistolle! Jos esimerkiksi haluat kiireellisen asunnontarpeen lisäpisteet vuokranantajan irtisanoman vuokrasopimuksen perusteella, sinun on toimitettava irtisanomisilmoitus asuntotoimistolle (esim. skannattuna asuntotoimisto(at)ayy.fi -osoitteeseen).

Hakemuksen sijainti jonossa voi vaihdella, jos sen saamat pisteet muuttuvat hakijan elämäntilanteen vuoksi tai jos samaan jonoon myöhemmin tehdyt hakemukset saavat enemmän pisteitä ja ohittavat hakemuksen jonossa. Muista ilmoittaa muuttuneista tilanteista asuntotoimistolle, jotta mahdolliset lisäpisteet asuntohakemuksellesi pystytään antamaan!

Muista tehdä asuntohakemukset https://campus.ayy.fi/ownapp/list -sivulla! Pelkkä rekisteröityminen järjestelmään tai asuntotoiveen kirjoittaminen esimerkiksi Henkilökohtaisia lisätietoja –kenttään EI ole vielä asuntohakemus!

Erityistoiveet

Asuntohakemukseen voi liittää toiveita kirjoittamalla ne Hakemukseen liittyvät toiveet –kenttään. AYY noudattaa näitä toiveita tehdessään asuntotarjouksia ja tarjoaa vain sellaisia asuntoja hakijalle, jotka sopivat hänen toiveisiinsa. Mitä enemmän toiveita on esitetty, sitä pidempään asuntotarjouksen saamisessa siis kestää. Hakutoiveita voi muuttaa kesken jonotuksen, kunhan muutokset on tehty ennen kuin hakemuksen perusteella on tehty hakijalle asuntotarjous.

Kaksioiden ja sitä suurempien asuntojen hakeminen

Suurempia asuntoja ei vuokrata yksittäisille hakijoille. Suurempia asuntoja hakiessa hakijan tulee aina lisätä hakemukseen mukana muuttaja(t) ja määritellä, haetteko asuntoa perheasunnoksi, vai kaveriasunnoksi. Perheasuntosopimukset kirjoitetaan

• Avopareille
• Avioliitossa tai rekisteröidyssä parisuhteessa eläville hakijoille
• Hakijoille, joilla on lapsia

Kaveriasuntosopimukset kirjoitetaan kavereina asuntoa hakeneille hakijoille.

Kirjoita asuntohakemusta tehdessäsi Hakemukseen liittyvät toiveet -kenttään haetko asuntoa perhe- vai kaveriasuntona. Kaksioihin tai sitä suurempiin asuntoihin tehty hakemus hylätään, jos siihen ei ole lisätty mukana muuttajia tai jos hakemuksessa ei ole mainittu onko kyseessä perhe- vai kaveriasuntohakemus!

Hakemuksen voimassaolo

Asuntohakemus on voimassa kuusi kuukautta hakemuksen jättöpäivästä lukien. Campus-järjestelmä lähettää hakijalle sähköpostitse muistutuksen hakemuksen vanhenemisesta kahdesti. Ensimmäinen huomautus tulee noin kuukautta ja toinen noin kahta viikkoa ennen hakemuksen viimeistä voimassaolopäivää. Mikäli hakija ei uusi asuntohakemustaan, poistetaan hänet asunnonhakujonosta. Vanhentuneita hakemuksia ei voida palauttaa enää takaisin jonoon.

Asuntotarjous

Asuntotoimisto tekee asuntotarjoukset hakijoille asuntojonojen perusteella. Kaikki asuntotarjoukset lähetetään hakijalle sähköpostitse. Asuntotarjous on hyväksyttävä tarjouksessa määritellyssä ajassa. Hakija hyväksyy tai hylkää tarjouksen Campus-järjestelmässä. Tarjous näkyy Campus-järjestelmässä vain hakemuksen tehneelle hakijalle. Perhe- ja kaveriasuntotarjouksista lähetetään kuitenkin tieto myös muille hakemuksessa oleville hakijoille. Mikäli hakija ei ole hyväksynyt tai hylännyt hakemusta määräaikaan mennessä, asuntotarjous raukeaa.

Hakijan vastuulla on pitää huoli, että hän voi ottaa tarjouksen vastaan sähköpostitse. Jos olet lähdössä esimerkiksi pidemmälle matkalle, etkä pysty lukemaan sen aikana sähköpostiasi, ilmoita tästä asuntotoimistolle etukäteen. Tällöin asuntotoimisto antaa sinulle tarpeeksi aikaa reagoida asuntotarjoukseen.

Tarjouksen yhteydessä hakijaa pyydetään esittämään myös mahdolliset liitteet, joiden perusteella asuntotarjous on tehty. Jos tarvittavat liitteet ovat ristiriidassa asuntohakemuksen kanssa, asuntotarjous perutaan.

Hakemusten poistuminen järjestelmästä tarjouksen yhteydessä

Asuntohakemus, jonka perusteella ollaan tehty asuntotarjous, poistuu aina järjestelmästä.

Kun hakija ottaa vastaan asuntotarjouksen, poistuvat myös kaikki muut asuntohakemukset automaattisesti järjestelmästä. Hakija saa palauttaa näistä  hakemuksista kaksi takaisin järjestelmään, käyttämällä asuntohakemuksen palautuslomaketta viimeistään 1kk asuntotarjouksen vastaanottamisen jälkeen.

Asuntohakemusta, jonka perusteella asuntotarjous on juuri tehty, ei voi koskaan palauttaa takaisin jonoon.

Hyväksytyn tarjouksen peruuttaminen

Hakija sitoutuu ottamaan asunnon vastaan hyväksyessään asuntotarjouksen. Kertaalleen hyväksytyn tarjouksen perumisesta laskutetaan hakijalta 50€:n suuruinen palvelumaksu.

Perhe- ja kaveriasuntotarjoukset tehdään hakemuksessa olleille henkilöille. Tarjouksen hyväksymisen jälkeen perhe- tai kaveriasuntoon muuttavien asukkaiden vaihtaminen onnistuu vain perumalla tarjous (50€ palvelumaksu) ja tekemällä uuden hakemuksen. Sama asunto tarjotaan sen jälkeen uudessa hakemuksessa näkyville hakijoille. Kuka tahansa alkuperäisen tarjouksen saajista voi tehdä uuden hakemuksen. Ota näissä tapauksessa aina yhteyttä asuntotoimistoon. Jos alkuperäinen tarjous on tehty kiireellisyyspisteiden perusteella, asukkaita voi vaihtaa vain asuntotoimiston harkinnan mukaan.

Vuokrasopimus

Vuokrasopimus on allekirjoitettava, ennen kuin asukkaalle luovutetaan avaimia asuntoon tai asuminen asunnossa voi alkaa. Vuokrasopimuksen voi allekirjoittaa henkilökohtaisesti AYY:n asuntotoimistossa Otaniemessä. Vuokrasopimuksen voi saapua allekirjoittamaan asuntotoimistolle koska tahansa toimiston aukioloaikana. Mukaan tarvitsee henkilöllisyystodistuksen.

Vuokrasopimus voidaan pyynnöstä toimittaa hakijalle allekirjoitettavaksi myös sähköpostin liitetiedostona. Allekirjoitetun sopimuksen voi palauttaa AYY:lle postitse (osoite: AYY/Asuntotoimisto, PL69, 02150 Espoo) tai sähköpostin liitetiedostona lähettämällä sen osoitteeseen asuntotoimisto(at)ayy.fi.

Hakija toimittaa vuokrasopimuksen postilla tai sähköpostilla AYY:lle omalla vastuullaan. AYY ei vastaa esimerkiksi väärään osoitteeseen postitettujen vuokrasopimusten käsittelyn mahdollisesta viivästymisestä.

Vakuusmaksu

Asukkaalta peritään vakuusmaksu, jonka suuruus on 250 euroa per aikuinen asukas. Vakuusmaksu palautetaan takaisin poismuuton jälkeen, mikäli asukas on luovuttanut asunnon kalusteineen hyvässä kunnossa, palauttanut avaimet, suorittanut vuokran ja muut vuokrasuhteeseen liittyvät maksut ja hoitanut muut asumiseen liittyvät velvoitteet.

Minulla on lisää kysymyksiä aiheeseen liittyen!

Tarkista silloin myös usein kysytyt kysymykset –sivu. Löydät sieltä vastauksia moneen yleisimpään kysymykseen AYY:n asuntoihin ja asumiseen liittyen.